Perencanaan Pendistribusian Produk Dengan Menggunakan Metode Distribution Resource Planning dan Savings Matrix Pada PT. Tirta Sibayakindo
`
LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
`
Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas dan tanggung jawab untuk masing-masing jabatan pada PT.
Tirta Sibayakindo adalah sebagai berikut:
1.
Plant Manager
Plant Manager sebagai pimpinan tertinggi dalam perusahaan mempunyai
wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menentukan garis besar kebijaksanaan umum dan program kerja
perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan produksi secara umum.
c. Mengatur dan mengawasi tugas - tugas tiap kepala bagian dan menjalin
hubungan kerja dengan baik.
d. Bertanggung jawab kepada pimpinan pusat melalui VIP, Industrial dalam
mencapai target perusahaan.
e. Merencanakan, mengarahkan, menganalisis, mengevaluasi dan menilai
kegiatan - kegiatan yang berlangsung pada perusahaan, khususnya yang
berkaitan dengan produksi agar sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu
yang telah ditentukan.
2.
CSR
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Merencanakan program pembangunan sosial masyarakat yang mampu
menggali potensi masyarakat sehingga menjadi modal sosial perusahaan
untuk maju dan berkembang.
c. Menciptakan peluang – peluang sosial dan ekonomi masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
`
d. Membangun citra perusahaan sebagai perusahaan yang ramah dan peduli
akan masalah – masalah sosial.
3.
Plant Administrator
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Bertanggung jawab atas validitas standar operasional dan pelaksanaan
sistem mutu perusahaan.
c. Mengatur serta memastikan kegiatan pengembangan sistem mutu
perusahaan secara berkala dengan baik.
4.
Logistic Manager
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Menerima hasil produksi dari departemen produksi dan membuat berita
acara yang sah.
c. Membuat laporan tentang penerimaan dan pengeluaran serta keadaan
persediaan pada waktu tertentu.
d. Menganalisis keadaan persediaan untuk menentukan jumlah persediaan
yang minimum dan jumlah pesanan yang ekonomis.
e. Bertanggung jawab atas seluruh pengadaan bahan - bahan yang diperlukan
yang menyangkut produksi maupun peralatan administrasi produksi.
f. Menentukan barang yang akan dibeli apakah sesuai dan membuat pesanan
sesuai dengan pemakaian dan penggunaan.
g. Memeriksa barang yang akan dibeli apakah sesuai dengan spesifikasi dan
menjaga barang tersebut di gudang.
Universitas Sumatera Utara
`
5.
Head of Quality Control & Laboratory
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Bertanggung
jawab
dan
mengatur
kegiatan
laboratorium
atas
pengembangan dan kelangsungan produksi.
c. Memeriksa dan menguji hasil produksi agar mutu yang ditetapkan oleh
perusahaan dapat dipenuhi.
6.
Head of Production for 240 ml & Gallon
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dan kelancaran operasional
produksi air minum kemasan cup 240 ml dan kemasan gallon.
c. Menjalin hubungan dengan departemen lain untuk kelancaran proses
produksi air minum kemasan cup 240 ml dan kemasan gallon.
d. Membuat laporan tentang rencana dan hasil produksi air minum kemasan
cup 240 ml dan kemasan gallon.
e. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi air minum kemasan cup
240 ml dan kemasan gallon untuk mengetahui kekurangan dan
penyimpangan yang terjadi sehingga dapat dilakukan perbaikan.
7.
Head of Production for 600 ml & 1.500 ml
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dan kelancaran operasional
produksi air minum kemasan botol 600 ml dan kemasan botol 1.500 ml.
c. Menjalin hubungan dengan departemen lain untuk kelancaran proses
produksi air minum kemasan botol 600 ml dan kemasan botol 1.500 ml.
Universitas Sumatera Utara
`
d. Membuat laporan tentang rencana dan hasil produksi air minum kemasan
botol 600 ml dan kemasan botol 1.500 ml.
e. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi air minum kemasan botol
600 ml dan kemasan botol 1.500 ml untuk mengetahui kekurangan dan
penyimpangan yang terjadi sehingga dapat dilakukan perbaikan.
8.
Head of Technical
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Merencanakan perubahan sistem operasional mesin - mesin dalam rangka
peningkatan efisiensi.
c. Bertanggung jawab terhadap kelancaran operasional produksi.
d. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perbaikan mesin dan peralatan
produksi serta menjadwalkan pelaksanaan, pemeliharaan, dan perbaikan
seluruh mesin dan peralatan produksi.
e. Memperhitungkan dan merencanakan kebutuhan spare part beserta
anggarannya untuk mesin dan peralatan.
9.
Head of System Procedural
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Merencanakan dan menetapkan seluruh standar prosedur pelaksanaan
sistem dan kegiatan di perusahaan.
c. Mengevaluasi prosedur pelaksanaan sistem dan kegiatan di perusahaan
untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan yang terjadi sehingga
dapat dilakukan perbaikan.
Universitas Sumatera Utara
`
10. Stakeholder
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Mewakili perusahaan yang berkaitan dengan usaha untuk urusan luar
perusahaan atau pemerintah.
c. Membina hubungan kemasyarakatan dengan pihak luar yang berkaitan
dengan kegiatan usaha.
11. Head of SHE (Safety, Health & Environment)
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Mengupayakan agar keselamatan, kesehatan kerja, dan lingkungan dapat
ditingkatkan di perusahaan.
c. Bertanggung jawab terhadap keberhasilan dan program keselamatan dan
kesehatan kerja.
d. Menganalisis cara kerja mesin dan peralatan yang digunakan agar sesuai
dengan program keselamatan dan kesehatan kerja dan lingkungan.
e. Membina karyawan dan tenaga kerja agar dapat menerapkan program
keselamatan dan kesehatan kerja.
f. Membuat laporan mengenai keselamatan kerja dan lingkungan perusahaan.
12. Head of Human Resources
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Bertanggung jawab dalam bidang rekrutmen, PHK, dispensasi, cuti, dan
hal – hal lain yang berkaitan dengan tenaga kerja.
c. Mengatur sistem pendidikan dan latihan kerja dari tenaga kerja.
Universitas Sumatera Utara
`
d. Menjamin terlaksananya ketetapan dan peraturan perusahaan tentang
tenaga kerja.
e. Memperhatikan kesejahteraan, kesehatan, dan ketertiban karyawan.
13. Plant Controller
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Melakukan pengawasan atas seluruh kegiatan operasional perusahaan.
c. Membuat laporan atas hasil pengawasan seluruh kegiatan operasional
perusahaan untuk dievaluasi oleh plant manager.
14. Head of Finished Goods
a. Bertanggung jawab kepada Logistic Manager.
b. Membuat laporan jumlah produk jadi di gudang untuk diserahkan kepada
Logistic Manager.
c. Menganalisis jumlah persediaan produk jadi yang tepat untuk disimpan di
gudang.
15. Head of Worked Half Material
a. Bertanggung jawab kepada Logistic Manager.
b. Membuat laporan jumlah barang setengah jadi di gudang untuk diserahkan
kepada Logistic Manager.
c. Menganalisis jumlah persediaan barang setengah jadi yang tepat untuk
disimpan di gudang.
Universitas Sumatera Utara
`
Universitas Sumatera Utara
`
Universitas Sumatera Utara
`
Universitas Sumatera Utara
`
Universitas Sumatera Utara
`
Universitas Sumatera Utara
`
Universitas Sumatera Utara
`
Universitas Sumatera Utara
`
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
`
Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas dan tanggung jawab untuk masing-masing jabatan pada PT.
Tirta Sibayakindo adalah sebagai berikut:
1.
Plant Manager
Plant Manager sebagai pimpinan tertinggi dalam perusahaan mempunyai
wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menentukan garis besar kebijaksanaan umum dan program kerja
perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan produksi secara umum.
c. Mengatur dan mengawasi tugas - tugas tiap kepala bagian dan menjalin
hubungan kerja dengan baik.
d. Bertanggung jawab kepada pimpinan pusat melalui VIP, Industrial dalam
mencapai target perusahaan.
e. Merencanakan, mengarahkan, menganalisis, mengevaluasi dan menilai
kegiatan - kegiatan yang berlangsung pada perusahaan, khususnya yang
berkaitan dengan produksi agar sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu
yang telah ditentukan.
2.
CSR
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Merencanakan program pembangunan sosial masyarakat yang mampu
menggali potensi masyarakat sehingga menjadi modal sosial perusahaan
untuk maju dan berkembang.
c. Menciptakan peluang – peluang sosial dan ekonomi masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
`
d. Membangun citra perusahaan sebagai perusahaan yang ramah dan peduli
akan masalah – masalah sosial.
3.
Plant Administrator
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Bertanggung jawab atas validitas standar operasional dan pelaksanaan
sistem mutu perusahaan.
c. Mengatur serta memastikan kegiatan pengembangan sistem mutu
perusahaan secara berkala dengan baik.
4.
Logistic Manager
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Menerima hasil produksi dari departemen produksi dan membuat berita
acara yang sah.
c. Membuat laporan tentang penerimaan dan pengeluaran serta keadaan
persediaan pada waktu tertentu.
d. Menganalisis keadaan persediaan untuk menentukan jumlah persediaan
yang minimum dan jumlah pesanan yang ekonomis.
e. Bertanggung jawab atas seluruh pengadaan bahan - bahan yang diperlukan
yang menyangkut produksi maupun peralatan administrasi produksi.
f. Menentukan barang yang akan dibeli apakah sesuai dan membuat pesanan
sesuai dengan pemakaian dan penggunaan.
g. Memeriksa barang yang akan dibeli apakah sesuai dengan spesifikasi dan
menjaga barang tersebut di gudang.
Universitas Sumatera Utara
`
5.
Head of Quality Control & Laboratory
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Bertanggung
jawab
dan
mengatur
kegiatan
laboratorium
atas
pengembangan dan kelangsungan produksi.
c. Memeriksa dan menguji hasil produksi agar mutu yang ditetapkan oleh
perusahaan dapat dipenuhi.
6.
Head of Production for 240 ml & Gallon
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dan kelancaran operasional
produksi air minum kemasan cup 240 ml dan kemasan gallon.
c. Menjalin hubungan dengan departemen lain untuk kelancaran proses
produksi air minum kemasan cup 240 ml dan kemasan gallon.
d. Membuat laporan tentang rencana dan hasil produksi air minum kemasan
cup 240 ml dan kemasan gallon.
e. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi air minum kemasan cup
240 ml dan kemasan gallon untuk mengetahui kekurangan dan
penyimpangan yang terjadi sehingga dapat dilakukan perbaikan.
7.
Head of Production for 600 ml & 1.500 ml
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dan kelancaran operasional
produksi air minum kemasan botol 600 ml dan kemasan botol 1.500 ml.
c. Menjalin hubungan dengan departemen lain untuk kelancaran proses
produksi air minum kemasan botol 600 ml dan kemasan botol 1.500 ml.
Universitas Sumatera Utara
`
d. Membuat laporan tentang rencana dan hasil produksi air minum kemasan
botol 600 ml dan kemasan botol 1.500 ml.
e. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi air minum kemasan botol
600 ml dan kemasan botol 1.500 ml untuk mengetahui kekurangan dan
penyimpangan yang terjadi sehingga dapat dilakukan perbaikan.
8.
Head of Technical
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Merencanakan perubahan sistem operasional mesin - mesin dalam rangka
peningkatan efisiensi.
c. Bertanggung jawab terhadap kelancaran operasional produksi.
d. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perbaikan mesin dan peralatan
produksi serta menjadwalkan pelaksanaan, pemeliharaan, dan perbaikan
seluruh mesin dan peralatan produksi.
e. Memperhitungkan dan merencanakan kebutuhan spare part beserta
anggarannya untuk mesin dan peralatan.
9.
Head of System Procedural
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Merencanakan dan menetapkan seluruh standar prosedur pelaksanaan
sistem dan kegiatan di perusahaan.
c. Mengevaluasi prosedur pelaksanaan sistem dan kegiatan di perusahaan
untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan yang terjadi sehingga
dapat dilakukan perbaikan.
Universitas Sumatera Utara
`
10. Stakeholder
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Mewakili perusahaan yang berkaitan dengan usaha untuk urusan luar
perusahaan atau pemerintah.
c. Membina hubungan kemasyarakatan dengan pihak luar yang berkaitan
dengan kegiatan usaha.
11. Head of SHE (Safety, Health & Environment)
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Mengupayakan agar keselamatan, kesehatan kerja, dan lingkungan dapat
ditingkatkan di perusahaan.
c. Bertanggung jawab terhadap keberhasilan dan program keselamatan dan
kesehatan kerja.
d. Menganalisis cara kerja mesin dan peralatan yang digunakan agar sesuai
dengan program keselamatan dan kesehatan kerja dan lingkungan.
e. Membina karyawan dan tenaga kerja agar dapat menerapkan program
keselamatan dan kesehatan kerja.
f. Membuat laporan mengenai keselamatan kerja dan lingkungan perusahaan.
12. Head of Human Resources
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Bertanggung jawab dalam bidang rekrutmen, PHK, dispensasi, cuti, dan
hal – hal lain yang berkaitan dengan tenaga kerja.
c. Mengatur sistem pendidikan dan latihan kerja dari tenaga kerja.
Universitas Sumatera Utara
`
d. Menjamin terlaksananya ketetapan dan peraturan perusahaan tentang
tenaga kerja.
e. Memperhatikan kesejahteraan, kesehatan, dan ketertiban karyawan.
13. Plant Controller
a. Bertanggung jawab kepada Plant Manager.
b. Melakukan pengawasan atas seluruh kegiatan operasional perusahaan.
c. Membuat laporan atas hasil pengawasan seluruh kegiatan operasional
perusahaan untuk dievaluasi oleh plant manager.
14. Head of Finished Goods
a. Bertanggung jawab kepada Logistic Manager.
b. Membuat laporan jumlah produk jadi di gudang untuk diserahkan kepada
Logistic Manager.
c. Menganalisis jumlah persediaan produk jadi yang tepat untuk disimpan di
gudang.
15. Head of Worked Half Material
a. Bertanggung jawab kepada Logistic Manager.
b. Membuat laporan jumlah barang setengah jadi di gudang untuk diserahkan
kepada Logistic Manager.
c. Menganalisis jumlah persediaan barang setengah jadi yang tepat untuk
disimpan di gudang.
Universitas Sumatera Utara
`
Universitas Sumatera Utara
`
Universitas Sumatera Utara
`
Universitas Sumatera Utara
`
Universitas Sumatera Utara
`
Universitas Sumatera Utara
`
Universitas Sumatera Utara
`
Universitas Sumatera Utara
`
Universitas Sumatera Utara