Perencanaan Pendistribusian Produk Dengan Menggunakan Metode Distribution Resource Planning dan Savings Matrix Pada PT. Tirta Sibayakindo

PERENCANAAN PENDISTRIBUSIAN PRODUK DENGAN
MENGGUNAKAN METODE DISTRIBUTION RESOURCE
PLANNING DAN SAVINGS MATRIX PADA PT. TIRTA
SIBAYAKINDO

TUGAS SARJANA
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Dari
Syarat-Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik

Oleh

LISA UTARI NASUTION
NIM. 080403100

DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI
F A K U L T A S

T E K N I K

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN

2013

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Allah SWT atas karuniaNya yang selalu
membimbing dan menyertai sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan
Tugas Sarjana ini dengan baik.
Tugas Sarjana merupakan salah satu syarat akademis yang harus dipenuhi
oleh setiap mahasiswa dalam menyelesaikan studinya di Departemen Teknik
Industri, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara. Tugas Sarjana ini berjudul
“Perencanaan Pendistribusian Produk Dengan Menggunakan Metode Distribution
Resource Planning dan Savings Matrix Pada PT. Tirta Sibayakindo”. Tugas
Sarjana ini merupakan sarana bagi penulis untuk melakukan studi terhadap salah
satu permasalahan nyata dalam perusahaan.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Sarjana ini
belum sepenuhnya sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan
saran yang membangun dari pembaca untuk kesempurnaan Tugas Sarjana ini.
Akhir kata, penulis berharap agar Tugas Sarjana ini bermanfaat bagi semua pihak
yang memerlukannya.

Medan, Juni 2013

PENULIS

Universitas Sumatera Utara

UCAPAN TERIMA KASIH

Puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT dan junjungan saya Nabi
Muhammad SAW karena berkat dan rahmatnya saya dapat menyelesaikan Tugas
Sarjana ini dengan baik. Saya menyadari bahwa bantuan berbagai pihak sangatlah
berarti dalam penyelesaian Tugas Sarjana ini. Untuk itu saya ingin berterima kasih
kepada :
1. Ketua Departemen Teknik Industri Ir. Khawarita Siregar, MT yang telah

membimbing saya selama berkuliah di Departemen Teknik Industri.
2. Ir. Ukurta Tarigan, MT, selaku sekretaris Departemen Teknik Industri yang telah
membimbing saya selama berkuliah di Departemen Teknik Industri.
3. Ir. Mangara M. Tambunan, M.Sc dan Ikhsan Siregar, S.T, M.Eng selaku dosen
pembimbing yang selalu memberi ilmu dan bimbingan hingga Tugas Sarjana ini
dapat selesai dengan baik.
4. Kedua orang tua Drs. Mhd. Syam Nasution dan DR. Yugia Muis, M.Si yang
selalu memberi dukungan baik dari segi materil maupun moril.
5. Kedua kakak dan abang saya Indah Pertiwi Nst, S.Farm. Apt, Reni Silvia Nst,
M.Si dan Mhd. Reza Pahlevi Nst, S.Kom yang selalu memberi dukungan dan
membantu penulis selama melakukan penelitian.
6. Pimpinan dan para karyawan PT. Tirta Sibayakindo dan PT. Tirta Investama
Medan yang telah memberikan bantuan dalam memperoleh data yang diperlukan.

Universitas Sumatera Utara

7. Bapak Yaseer, Bapak Jonson Passaribu, dan Bapak Tumpal selaku pembimbing
lapangan yang telah membantu penulis selama melakukan penelitian di PT. Tirta
Sibayakindo.
8. Bapak Yono, Bapak Bima selaku pembimbing lapangan yang telah membantu

penulis selama melakukan penelitian di PT. Tirta Investama
9. Sahabat saya Grandmo Maysalina, Bilqis, Tania Alda, Nadia Kurnia Putri dan
Malahayati yang selalu memotivasi dan memberi semangat kepada saya.
10. Rekan-rekan seperjuangan tugas akhir : Rabiatul Adawiyah, Rachel, Kak Shela
Selviona, Kak Eka, Kak Eva, Arif Rachman, Fahri Akbar, Fahmi Sulaiman, yang
selalu memberikan banyak masukan, motivasi dan semangat kepada saya.
11. Rekan-rekan Teknik Industri 2008 yang telah membantu saya selama ini.
12. Para pegawai dan staf Fakultas Teknik khususnya Departemen Teknik Industri
yang telah banyak memberi informasi dan bantuan kepada saya.

Medan, Juni 2013
PENULIS

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI
BAB

HALAMAN

LEMBAR JUDUL ...............................................................................

i

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................

ii

KATA PENGANTAR ........................................................................

iii

DAFTAR ISI .......................................................................................

iv

DAFTAR TABEL ...............................................................................

x

DAFTAR GAMBAR ...........................................................................

xiv

PENDAHULUAN ................................................................................

I-1

1.1. Latar Belakang ............................................................................

I-1

1.2. Perumusan Masalah.....................................................................

I-4

1.3. Tujuan Penelitian.........................................................................

I-4

1.4. Manfaat Penelitian.......................................................................

I-5

1.5. Batasan Masalah dan Asumsi......................................................

I-6

II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ............................................

II-1

2.1. Sejarah Perusahaan ........................................................................

II-1

2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha .......................................................

II-1

I

2.3. Lokasi Perusahaan .........................................................................
2.4. Organisasi dan Manajemen PT. Tirta Sibayakindo........................

II-2

2.4.1. Struktur Organisasi Perusahaan ...........................................

II-2

2.4.2. Jumlah Tenaga Kerja ...........................................................

II-4

2.4.2. Jam Kerja .............................................................................

II-4

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI (Lanjutan)
BAB

HALAMAN

2.5. Safety and Fire Protection ......................................................................

II-6

III LANDASAN TEORI...........................................................................

III-1

3.1. Peramalan ......................................................................................

III-1

3.1.1. Konsep Dasar Peramalan .....................................................

III-1

3.1.2. Pendefinisian Tujuan Peramalan .........................................

III-2

3.1.3. Prinsip-prinsip Peramalan....................................................

III-3

3.1.4. Klasifikasi Metode Peramalan .............................................

III-4

3.1.4.1.Peramalan Kualitatif................................................

III-5

3.1.4.2. Peramalan Kuantitatif .............................................

III-7

3.2. Economic Order Quantity (EOQ) .................................................

III-13

3.3. Distribution Resource Planning ....................................................

III-14

3.3.1. Input Distribution Resource Planning (DRP) .....................

III-15

3.3.2. Logika Distribution Resource Planning (DRP) ..................

III-16

3.3.3. Output Distribution Resource Planning (DRP) ..................

III-17

3.3.4. Sumber-Sumber Perubahan yang Mempengaruhi Rencana
DRP .....................................................................................

III-20

3.3.5. Stok Pengaman Dalam DRP ................................................

III-20

3.4. Manajemen Logistik.......................................................................

III-21

3.5. Konsep Logistik Terpadu ...............................................................

III-23

3.6. Sistem Transportasi ........................................................................

III-26

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI (Lanjutan)
BAB

HALAMAN
3.6.1. Travelling Salesmen Problem .............................................

III-29

3.6.2. Vehicle Routing Problem ....................................................

III-30

3.6.3. Metode Pemilihan Rute ......................................................

III-31

3.6.4. Metode Savings Matrix........................................................ III-32
3.6.5. Algoritma Nearest Nighbor.................................................. III-35

IV METODOLOGI PENELITIAN ........................................................

IV-1

4.1. Lokasi Penelitian ...........................................................................

IV-1

4.2. Jenis Penelitian ..............................................................................

IV-1

4.3. Objek Penelitian ............................................................................

IV-1

4.4. Variabel Penelitian .........................................................................

IV-2

4.5. Sumber Data ...................................................................................

IV-4

4.6. Metode Pengumpulan Data ...........................................................

IV-5

4.7. Pengolahan Data.............................................................................

IV-5

4.8. Analisis Pemecahan Masalah .........................................................

IV-7

4.9. Kesimpulan dan Saran....................................................................

IV-9

PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA............................

V-1

5.1. Pengumpulan Data .........................................................................

V-1

V

5.1.1. Data Permintaan Konsumen Terhadap Produk Aqua
600 ml Masa lalu ...............................................................

V-1

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI (Lanjutan)
BAB

HALAMAN
5.1.2. Lead Time Distribusi .........................................................

V-1

5.1.3. Status Persediaan Awal .....................................................

V-2

5.1.4. Biaya Pemesanan ...............................................................

V-3

5.1.5. Biaya Penyimpanan Persediaan .........................................

V-4

5.1.6. Frekuensi Pemesanan Selama 12 Bulan Sebelumnya .......

V-4

5.1.7. Pola Distribusi PT. Tirta Sibayakindo ...............................

V-5

5.1.8. Data dan Lokasi Distributor ..............................................

V-5

5.1.9. Jarak Antar Distributor ........................................................

V-5

5.1.10. Sarana Pendistribusian .......................................................

V-6

5.1.11. Hari dan Waktu Kerja ........................................................

V-7

5.1.12. Data Jumlah Pengiriman Barang .....................................

V-7

5.2. Pengolahan Data ............................................................................

V-9

5.2.1. Peramalan Permintaan Pada Distribution Centre ..............

V-9

5.2.2. Perhitungan Order Quantity Untuk Setiap
Distribution Center ............................................................

V-19

5.2.3. Perhitungan Safety Stock ...................................................

V-20

5.2.4. Perhitungan Jumlah Permintaan Setiap Minggu
Distribution Center ............................................................

V-23

5.2.5. Distribution Resource Planning Worksheet .......................

V-26

5.2.6. Pegging Information ..........................................................

V-39

5.2.7. Rute Awal Distribusi ..........................................................

V-41

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI (Lanjutan)
BAB

HALAMAN
5.2.8. Identifikasi Matrix Jarak ....................................................

V-43

5.2.9. Mengidentifikasi Matrix Penghematan ..............................

V-44

5.2.10. Mengalokasikan Tujuan ke Rute ......................................

V-45

VI ANALISA PEMECAHAN MASALAH ............................................

VI-1

6.1. Analisis Hasil Peramalan Permintaan Distribution Center...........

VI-1

6.2. Analisis Perhitungan Order Quantity.............................................

VI-1

6.3. Analisis Perhitungan Frekuensi Pemesanan...................................

VI-2

6.4. Analisis Perhitungan Safety Stock ..................................................

VI-3

6.5. Analisis DRP Worksheet dan Pegging Information .......................

VI-4

6.6. Analisis Sub Rute Distribusi ..........................................................

VI-7

6.6. Analisis Jarak Tempuh ...................................................................

VI-9

VII

KESIMPULAN DAN SARAN ....................................................

VII-1

7.1. Kesimpulan ...................................................................................

VII-1

7.2. Saran ..............................................................................................

VII-3

DAFTAR ISI (Lanjutan)
BAB

HALAMAN
DAFTAR KEPUSTAKAAN
LAMPIRAN

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

TABEL

HALAMAN

5.1.

Data Permintaan Distribution Center Masa Lalu .........................

V-2

5.2.

Lead Time Distribusi Setiap Distribution Center .........................

V-2

5.3.

Status Persediaan Awal Pada Distribution Center .......................

V-3

5.4.

Biaya Pemesanan Pada Masing-masing Distribution Center .......

V-3

5.5.

Frekuensi Pemesanan Selama 12 Bulan Sebelumnya ..................

V-4

5.6.

Lokasi Distributor PT. Tirta Sibayakindo ....................................

V-6

5.7.

Jarak CSF ke Distributor dan Jarak Antar Distributor .................

V-6

5.8.

Spesifikasi Mobil Angkut .............................................................

V-7

5.9.

Hari dan Waktu Kerja ...................................................................

V-7

5.10. Jumlah Pengiriman Barang Bulan Desember 2012 ......................

V-8

5.11. Perhitungan Parameter Peramalan Jumlah Permintaan Distribution
Center TIV dengan Metode Siklis ................................................

V-10

5.12. Perhitungan Parameter Peramalan Jumlah Permintaan Distribution
Center TIV dengan Metode Kuadratis .........................................

V-11

5.13. Perhitungan SEE pada Peramalan Jumlah Permintaan Distribution
Center TIV dengan Metode Siklis ................................................

V-13

5.14. Perhitungan SEE pada Peramalan Jumlah Permintaan Distribution
Center TIV dengan Metode Kuadratis .........................................

V-14

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL (LANJUTAN)

TABEL

HALAMAN

5.15. Perhitungan Hasil Verifikasi Peramalan Jumlah Permintaan
Distribution Center TIV ...............................................................

V-16

5.16. Rekapitulasi Fungsi Peramalan Permintaan Distribution Center .

V-18

5.17. Rekapitulasi Hasil Peramalan Permintaan Distribution Center ...

V-19

5.18. Rekapitulasi Perhitungan Order Quantity ....................................

V-20

5.19. Perhitungan Safety Stock Setiap Distribution Center ...................

V-21

5.20. Jumlah Permintaan Distribution Center Setiap Minggu ..............

V-24

5.21. Distribution Resource Planning Sheet untuk Distribution Center
TIV ...............................................................................................

V-27

5.22. Distribution Resource Planning Sheet untuk Distribution Center
SM ................................................................................................

V-28

5.23. Distribution Resource Planning Sheet untuk Distribution Center
TSML ...........................................................................................

V-30

5.24. Distribution Resource Planning Sheet untuk Distribution Center
GCKM ..........................................................................................

V-31

5.25. Distribution Resource Planning Sheet untuk Distribution Center
HMT .............................................................................................

V-33

5.26. Distribution Resource Planning Sheet untuk Distribution Center
TSMS ............................................................................................

V-34

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL (LANJUTAN)

TABEL

HALAMAN

5.27. Distribution Resource Planning Sheet untuk Distribution Center
TDR ..............................................................................................

V-34

5.28. Distribution Resource Planning Sheet untuk Distribution Center
AWS .............................................................................................

V-37

5.29. Pegging Information .....................................................................

V-39

5.30. Rute Awal Distribusi Produk 13 Desember 2012 ........................

V-41

5.31. Biaya Transportasi Sebelum Penerapan Savings Matrix ..............

V-40

5.32. Jarak CSF ke DC dan Jarak Antar Distributor .............................

V-43

5.33. Tabel Penghematan Jarak .............................................................

V-44

5.34. Tabel Penghematan Jarak Iterasi Pertama ....................................

V-45

5.35. Savings Matrix Setelah Dilakukan Iterasi ....................................

V-48

5.36. Metode Nearest Neighbor Rute Kendaraan 1 ...............................

V-49

5.37. Metode Nearest Neighbor Rute Kendaraan 2 ...............................

V-49

5.38. Metode Nearest Neighbor Rute Kendaraan 3 ...............................

V-49

5.39. Metode Nearest Neighbor Rute Kendaraan 4 ...............................

V-49

5.40. Metode Nearest Neighbor Rute Kendaraan 5 ...............................

V-49

5.41. Metode Nearest Neighbor Rute Kendaraan 6 ...............................

V-49

5.42. Urutan Rute Distribusi Yang Akan Dikunjungi Terlebih Dahulu

V-50

5.43. Biaya Transportasi Setelah Penerapan Savings Matrix ................

V-50

6.1.

VI-3

Perbandingan Frekuensi Pemesanan ............................................

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL (LANJUTAN)

TABEL

HALAMAN

6.2.

Perbandingan Sub Rute Distribusi ................................................

VI-8

6.3.

Perbandingan Jarak Distribusi ......................................................

VI-9

6.4.

Urutan Rute Distribusi Yang Akan Dikunjungi ........................... VI-11

6.5.

Perbandingan Biaya Transportasi Perusahaan Dengan Biaya
Setelah Penerapan Savings Matrix ............................................... VI-12

6.6.

Perbandingan Biaya Alat Angkut yang Dikeluarkan Perusahaan
dengan menggunakan alat angkut intercoolar roda 10 dengan
Mitsubishi FUSO 190 PS roda 6 .................................................. VI-14

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR

HALAMAN

2.1.

Struktur Organisasi PT. Tirta Sibayakindo...................................

II-3

3.1.

Taksonomi Peramalan ..................................................................

III-5

3.2.

Langkah-Langkah Peramalan Secara Kuantitatif .........................

III-8

3.3.

Contoh Travelling Salesman Problem .......................................... III-30

3.4.

Bentuk Solusi Travelling Salesman Problem ............................... III-31

3.5.

Pengurangan Jarak Tempuh Melalui Penggabungan
Tempat Pemberhentian Dalam Rute ............................................. III-33

4.1.

Kerangka Konseptual ...................................................................

IV-3

4.2.

Blok Diagram Metodologi Penelitian ...........................................

IV-8

5.1.

Pola Pendistribusian Barang PT. Tirta Sibayakindo ....................

V-4

5.2.

Scatter Diagram Jumlah Permintaan pada Distribution Center
TIV ...............................................................................................

5.3.

Moving Range Chart Jumlah Permintaan Distribution Center
TIV ...............................................................................................

5.4.

V-8

V-16

Scatter Diagram Peramalan Jumlah Permintaan
pada Distribution Center TIV .....................................................

V-17

5.5.

Nilai Perbandingan Safety Stock Perusahaan................................

V-21

5.6.

Nilai Perbandingan Hasil Perhitungan Safety Stock
Perusahaan dan POH Perusahaan .................................................

V-21

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR (LANJUTAN)

GAMBAR

HALAMAN

6.1.

Kondisi Persediaan DC TIV Menggunakan DRP ........................

VI-5

6.2.

Kondisi Persediaan DC GCKM Menggunakan DRP ...................

VI-5

6.3.

Kondisi Persediaan DC SM Menggunakan DRP .........................

VI-5

6.4.

Kondisi Persediaan DC TSML Menggunakan DRP ....................

VI-6

6.5.

Kondisi Persediaan DC TDR Menggunakan DRP .......................

VI-6

6.6.

Kondisi Persediaan DC TSMS Menggunakan DRP ....................

VI-6

6.7.

Kondisi Persediaan DC HMT Menggunakan DRP ......................

VI-7

6.8.

Kondisi Persediaan DC AWS Menggunakan DRP ......................

VI-7

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN

HALAMAN

1.

Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab ..........................................

L-1

2.

Tabel Nilai Kritik Sebaran F ............................................................

L-2

Universitas Sumatera Utara

ABSTRAK
PT. Tirta Sibayakindo sebagai perusahaan nasional dituntut untuk memiliki
kemampuan dalam mengelola sistem distribusi dengan baik. Pada kenyataannya
perusahaan belum mampu melakukan perencanaan penjadwalan distribusi dengan tepat
sehingga perusahaan belum dapat mengendalikan keadaan persediaan yang ada di
gudang. Perusahaan cenderung menggunakan
metode trial dan error dalam
memproyeksikan permintaan atau order pada masa yang akan datang serta dalam
merencanakan rute distribusi yang akan ditempuh armada transportasi perusahaan.
Proses distribusi dalam satu kali pengiriman produk hanya dilakukan kepada satu
distributor. Setiap distributor memiliki rute yang berbeda menyebabkan jarak tempuh
yang lebih jauh. Jarak tempuh yang lebih jauh menyebabkan waktu dan biaya yang
dibutuhkan juga lebih besar. Dengan menggunakan distribution resource planning (DRP)
dan Savings Matrix maka diperoleh penurunan frekuensi jumlah pemesanan dari 220 kali
pemesanan menjadi 153 kali pemesanan dengan persentasi penurunan sebesar 30,45%
dan penghematan biaya distribusi sebesar Rp. 12.647.000. Input data permintaan untuk
DRP merupakan hasil peramalan selama periode Januari 2013 sampai dengan Desember
2013. Selanjutnya dilakukan perhitungan order quantity menggunakan metode Economic
Order Quantity, perhitungan frekuensi pemesanan, dan perhitungan safety stock pada
masing-masing DC. Selanjutnya dapat disusun perencanaan DRP untuk setiap DC dalam
time bucket mingguan. Sistem DRP memberikan aliran informasi produk dari central
supply facilities (CSF) ke setiap DC pada waktu dan jumlah yang sudah terintegrasi.
Setelah dilakukan perencanaan DRP maka dilakukan perhitungan Savings Matrix untuk

meminimalkan jarak tempuh kendaraan dan menghindari perjalanan bolak-balik
serta menggabungkan dua rute pengiriman kedalam satu armada berdasarkan
kapasitas transportasi yang ada sehingga mampu meminimalkan total biaya
transportasi. Dengan menggunakan metode DRP dan metode Savings Matrix
kegiatan distribusi dapat berjalan lebih efisien terhadap konsumen karena
terkoordinasi dengan baik.
Kata kunci: Forecasting, Economic Order Quantity, Safety Stock, Distribution Resource
Planning, dan Savings Matrix

.

Universitas Sumatera Utara