Selanjutnya
REPUBLIK INDONESIA
PENGATURAN ANT ARA
KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
DAN
KEMENTERIAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
DAN DALAM NEGERI .._ \ •
REPUBLIK KOREA
··.
TENTANG
. ··.. , ·.,_
PEMBENTUKAN KOMITE BERSAMA UNTUK KERJASAMA
E-GOVERNMENT & REFORMASI BIROKRASI
Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia dan Kementerian Administrasi Pemerintahan dan
Dalam Negeri Republik Korea yang selanjutnya secara sendiri-sendiri
disebut sebagai "Pihak" dan secara bersama-sama disebut sebagai
"Para Pihak":
BERKEINGINAN untuk mengkoordinasikan , menjajaki bidang kerjasama
baru yang memungkinkan, serta memperluas dan memperdalam
hubungan bilateral pada bidang a-Government dan reformasi birokrasi ;
MENGAKUI prinsip-prinsip saling menghormati dan saling memberikan
manfaat serta kedaulatan , integritas teritorial dan non-interfensi;
MEMPERHATIKAN Deklarasi Bersama antara Republik Indonesia dan
Republik Korea untuk Kemitraan Strategis Peningkatan Persahabatan
dan Kerjasama dalam abad ke-21 , ditandatangani di Jakarta pada
tanggal 4 Desember 2006;
MERUJUK PADA Memorandum Saling Pengertian antara Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia dan Kementerian Keamanan dan Administrasi Publik Republik
Korea yang ditandatangani di Jakarta pada 4 Juli 2013;
SESUAI DENGAN hukum dan peraturan perundang-undangan di
negara masing-masing;
MENYEPAKATI hal-hal sebagai berikut:
Paragraf I
Tujuan
Pengaturan ini bertujuan untuk membentuk Komite Bersama Kerja Sarna
Bilateral, yang untuk selanjutnya disebut sebagai "Komite Bersama",
dalam rangka pengembangan dan perluasan aksi konkrit kerja sama
untuk kepentingan kedua negara yang bersahabat di berbagai bidang
a-Government dan reformasi birokrasi.
Paragraf II
Aktivitas Kerja Sama
Untuk mencapai hasil yang kongkrit dan nyata dalam kerjasama
bilateral, dan untuk membangun usaha bersama di bidang
a-Government dan menghadapi tantangan reformasi birokrasi di kedua
negara, Komite Bersama akan:
a. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi mengenai aspek-aspek
yang berkenaan dengan a-Government dan reformasi birokrasi dan
bidang terkait lainnya yang menjadi kepentingan bersama Para
Pihak;
b. Mengevaluasi kegiatan kerja sama yang telah dilaksanakan di
bidang a-Government dan reformasi birokrasi;
c. Memutuskan proyek atau program bersama, penelitian, dan
pertukaran sumber daya manusia untuk meningkatkan kerjasama di
bidang a-Government dan reformasi birokrasi;
d. Mempromosikan bidang kerjasama baru untuk memperluas dan
memperdalam hubungan bilateral;
2
e.
f.
g.
Mengidentifikasi, menganalisis dan merumuskan solusi yang
mung kin dalam menghadapi tantangan di bidang a-Government dan
reformasi birokrasi;
Menyusun rekomendasi yang diperlukan kepada pemerintah
masing-masing atas tindakan yang diperlukan untuk menghasilkan
hal-hal konkrit dan mengelola kemitraan Para Pihak di tahun-tahun
mendatang;
Melaksanakan tugas-tugas lain yang disepakati oleh Para Pihak;
Paragraf Ill
Struktur
1.
2.
3.
4.
5.
Komite Bersama akan diketuai secara bersama-sama oleh Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia dan Menteri Administrasi Pemerintahan dan Dalam Negeri
Republik Korea. Dalam hal tidak adanya Menteri, setiap Pihak dapat
menunjuk Ketua Delegasi sebagai Ketua Komite Bersama melalui
persetujuan bersama.
Komite Bersama akan terdiri dari perwakilan Pejabat Senior masingmasing Pihak serta Kementerian dan Lembaga terkait.
Komite Bersama dapat mengundang pihak-pihak terkait untuk
menghadiri dan berpartisipasi dalam Rapat Komite Bersama jika
dianggap diperlukan.
Setiap Pihak akan menentukan ukuran dan komposisi delegasi pada
pertemuan Komite Bersama melalui persetujuan bersama.
Dalam
melakukan
peran
koordinasi,
Komite
Bersama
mempertimbangkan laporan yang disampaikan melalui dialog
bilateral dan konsultasi antar kedua negara.
Paragraf IV
Mekanisme Pertemuan
1.
2.
Pertemuan rutin Komite Bersama akan diadakan setidaknya setiap
1 (satu) tahun atau pada waktu yang telah disepakati oleh Kedua
pihak, secara bergantian di Indonesia atau Korea.
Tanggal, tempat, agenda dan hal-hal lainnya harus disepakati
terlebih dahulu oleh Para Pihak dan dikomunikasikan melalui jalur
res mi.
3
3.
4.
Bila kedua Pihak dipimpin oleh menteri masing-masing, bila
pertemuan
Komite
Bersama
tersebut
dapat
diperlukan,
mengagendakan sesi retret bagi kedua menteri untuk membicarakan
hal-hal umum yang menjadi perhatian bersama.
Agenda tentatif pertemuan rutin Komite Bersama akan diusulkan
oleh negara yang menjadi tuan rumah pertemuan .
ParagrafV
Panitia Kerja dan Sekretariat
1.
2.
3.
4.
5.
Untuk mendukung dan mempersiapkan Komite Bersama, kedua
belah pihak akan membentuk Panitia Kerja Bersama.
Panitia Kerja Bersama akan terdiri dari pejabat yang mewakili unit
kerja terkait dari masing-masing Pihak serta Kementerian dan
Lembaga terkait.
Pertemuan rutin Panitia Kerja Bersama akan diadakan setidaknya
setiap 1 (satu) tahun atau setiap waktu yang telah disepakati oleh
Para Pihak, secara bergantian di Indonesia dan Korea.
Tanggal , tempat, agenda dan hal-hal lain akan disepakati oleh
kedua Pihak dan dikomunikasikan melalui jalur resmi.
Para Pihak akan membentuk sekretariat Komite Bersama, masingmasing di Seoul, Korea dan Jakarta, Indonesia.
Paragraf VI
Catatan Pertemuan
1.
2.
3.
4.
Hasil pertemuan Komite Bersama akan dibuat dalam bentuk ButirButir Kesepakatan.
Negara tuan rumah akan bertanggung jawab atas penyusunan ButirButir Kesepakatan.
Penyampaian dokumen atau informasi yang dianggap rahasia
kepada pihak ketiga harus melalui persetujuan dari Para Pihak.
Komite Bersama dapat memberikan pernyataan kepada media
apabila diperlukan.
4
Paragraf VII
Pengelolaan Keuangan
Pengaturan masalah keuangan untuk melaksanakan kegiatan
berdasarkan
Pengaturan
1n1
akan
diputuskan
dengan
mempertimbangkan anggaran dan sumber daya lain yang tersedia di
antara Para Pihak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku di negara masing-masing. Para Pihak harus memberikan
persetujuan secara tertulis mengenai pengaturan keuangan yang terkait
dengan pertemuan Komite Bersama dan Panitia Kerja Bersama.
Paragraf VIII
Penyelesaian Perbedaan
Setiap perbedaan yang timbul dari penafsiran atau pelaksanaan
Pengaturan ini akan diselesaikan secara bersahabat melalui konsultasi
atau negosiasi antara Para Pihak.
Paragraf IX
Perubahan
Pengaturan ini dapat direvisi atau diubah dengan persetujuan bersama
Para Pihak. Revisi atau perubahan tersebut akan mulai berlaku pada
tanggal yang ditetapkan oleh para Pihak dan akan menjadi bagian yang
tak terpisahkan dari Pengaturan ini.
Paragraf X
Mulai Berlaku dan Penghentian
1.
2.
Pengaturan
1n1 mulai berlaku
pada
hari dan tanggal
penandatanganan oleh Para Pihak.
Pengaturan ini berlaku untuk jangka waktu 3 (tiga) tahun dan akan
otomatis diperpanjang setiap 3 (tiga) tahun, kecuali salah satu Pihak
memberitahukan niatnya kepada Pihak lainnya secara tertulis
melalui saluran resmi, untuk mengakhiri Pengaturan ini 6 (enam)
bulan sebelum tanggal pengakhiran Pengaturan yang diinginkan.
5
SEBAGAI BUKTI, yang bertanda
menandatangani Pengaturan ini.
tangan
di
bawah
ini
telah
DIBUAT dalam rangkap dua di Busan pada tanggal Sebelas bulan
Desember tahun Dua Ribu Empat Belas dalam Bahasa Indonesia,
Bahasa Korea, dan Bahasa lnggris, semua naskah memiliki kekuatan
hukum yang sama. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran atas
Pengaturan ini, maka naskah Bahasa lnggris yang berlaku.
Untuk Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia
Signed
Yuddy Chrisnandi
Untuk Kementerian
Administrasi Pemerintahan
dan Dalam Negeri
Republik Korea
Signed
Chong, Jong-Sup
6
REPUBLIK INDONESIA
ｾＷＺＱＬ＠
Ole
-r
ｾﾣ＠
ＷｈｉＺａＭｩＰﾣｾ＠
2
1-
ＡＺＲＮｾＬ＠
L...
ｾｻＡ
ｵｃｾａＮｌｊＺＢ＠
I
0
Ｐ
Ｑ＠ ｾＮｊＡ＠
I
I
ｾＮＲＭ･＠
ｾ＠
ＭＵｾＰｉ＠
ｾ＠
ｾｯＬ＠
•. *.:
ｯｾａｌｴＧｩＲＮｑ＠
Xil1±
o
1 E -, 2
£oH
o
..:::J..AJIA:-101...1.!.'71
---. ·1 -,
AIA:IA:-101
2 2 -, L..:
A-l.l!7JL2
o 12
C.I-A-I'QL...1.!.'7J
2 o
r ,
ｏｾＮＺｌｉ＠
o ..., -
ａｾｌＺＭｉｴｬ＠
L..:
1 o,-
gj
-.
2
ｘｩｬＳｾ＠
1.
ｾｬｯｊＭＧｉｌ 0
ＲＮｓＺｏｉａｾｑ＠
D
ｾ＠ Ｎ］Ｚ｛ｾ＠
E a_
oo- 02
ａｾﾣ｟＼ＵＰＮ＠
2.
PENGATURAN ANT ARA
KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
DAN
KEMENTERIAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
DAN DALAM NEGERI .._ \ •
REPUBLIK KOREA
··.
TENTANG
. ··.. , ·.,_
PEMBENTUKAN KOMITE BERSAMA UNTUK KERJASAMA
E-GOVERNMENT & REFORMASI BIROKRASI
Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia dan Kementerian Administrasi Pemerintahan dan
Dalam Negeri Republik Korea yang selanjutnya secara sendiri-sendiri
disebut sebagai "Pihak" dan secara bersama-sama disebut sebagai
"Para Pihak":
BERKEINGINAN untuk mengkoordinasikan , menjajaki bidang kerjasama
baru yang memungkinkan, serta memperluas dan memperdalam
hubungan bilateral pada bidang a-Government dan reformasi birokrasi ;
MENGAKUI prinsip-prinsip saling menghormati dan saling memberikan
manfaat serta kedaulatan , integritas teritorial dan non-interfensi;
MEMPERHATIKAN Deklarasi Bersama antara Republik Indonesia dan
Republik Korea untuk Kemitraan Strategis Peningkatan Persahabatan
dan Kerjasama dalam abad ke-21 , ditandatangani di Jakarta pada
tanggal 4 Desember 2006;
MERUJUK PADA Memorandum Saling Pengertian antara Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia dan Kementerian Keamanan dan Administrasi Publik Republik
Korea yang ditandatangani di Jakarta pada 4 Juli 2013;
SESUAI DENGAN hukum dan peraturan perundang-undangan di
negara masing-masing;
MENYEPAKATI hal-hal sebagai berikut:
Paragraf I
Tujuan
Pengaturan ini bertujuan untuk membentuk Komite Bersama Kerja Sarna
Bilateral, yang untuk selanjutnya disebut sebagai "Komite Bersama",
dalam rangka pengembangan dan perluasan aksi konkrit kerja sama
untuk kepentingan kedua negara yang bersahabat di berbagai bidang
a-Government dan reformasi birokrasi.
Paragraf II
Aktivitas Kerja Sama
Untuk mencapai hasil yang kongkrit dan nyata dalam kerjasama
bilateral, dan untuk membangun usaha bersama di bidang
a-Government dan menghadapi tantangan reformasi birokrasi di kedua
negara, Komite Bersama akan:
a. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi mengenai aspek-aspek
yang berkenaan dengan a-Government dan reformasi birokrasi dan
bidang terkait lainnya yang menjadi kepentingan bersama Para
Pihak;
b. Mengevaluasi kegiatan kerja sama yang telah dilaksanakan di
bidang a-Government dan reformasi birokrasi;
c. Memutuskan proyek atau program bersama, penelitian, dan
pertukaran sumber daya manusia untuk meningkatkan kerjasama di
bidang a-Government dan reformasi birokrasi;
d. Mempromosikan bidang kerjasama baru untuk memperluas dan
memperdalam hubungan bilateral;
2
e.
f.
g.
Mengidentifikasi, menganalisis dan merumuskan solusi yang
mung kin dalam menghadapi tantangan di bidang a-Government dan
reformasi birokrasi;
Menyusun rekomendasi yang diperlukan kepada pemerintah
masing-masing atas tindakan yang diperlukan untuk menghasilkan
hal-hal konkrit dan mengelola kemitraan Para Pihak di tahun-tahun
mendatang;
Melaksanakan tugas-tugas lain yang disepakati oleh Para Pihak;
Paragraf Ill
Struktur
1.
2.
3.
4.
5.
Komite Bersama akan diketuai secara bersama-sama oleh Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia dan Menteri Administrasi Pemerintahan dan Dalam Negeri
Republik Korea. Dalam hal tidak adanya Menteri, setiap Pihak dapat
menunjuk Ketua Delegasi sebagai Ketua Komite Bersama melalui
persetujuan bersama.
Komite Bersama akan terdiri dari perwakilan Pejabat Senior masingmasing Pihak serta Kementerian dan Lembaga terkait.
Komite Bersama dapat mengundang pihak-pihak terkait untuk
menghadiri dan berpartisipasi dalam Rapat Komite Bersama jika
dianggap diperlukan.
Setiap Pihak akan menentukan ukuran dan komposisi delegasi pada
pertemuan Komite Bersama melalui persetujuan bersama.
Dalam
melakukan
peran
koordinasi,
Komite
Bersama
mempertimbangkan laporan yang disampaikan melalui dialog
bilateral dan konsultasi antar kedua negara.
Paragraf IV
Mekanisme Pertemuan
1.
2.
Pertemuan rutin Komite Bersama akan diadakan setidaknya setiap
1 (satu) tahun atau pada waktu yang telah disepakati oleh Kedua
pihak, secara bergantian di Indonesia atau Korea.
Tanggal, tempat, agenda dan hal-hal lainnya harus disepakati
terlebih dahulu oleh Para Pihak dan dikomunikasikan melalui jalur
res mi.
3
3.
4.
Bila kedua Pihak dipimpin oleh menteri masing-masing, bila
pertemuan
Komite
Bersama
tersebut
dapat
diperlukan,
mengagendakan sesi retret bagi kedua menteri untuk membicarakan
hal-hal umum yang menjadi perhatian bersama.
Agenda tentatif pertemuan rutin Komite Bersama akan diusulkan
oleh negara yang menjadi tuan rumah pertemuan .
ParagrafV
Panitia Kerja dan Sekretariat
1.
2.
3.
4.
5.
Untuk mendukung dan mempersiapkan Komite Bersama, kedua
belah pihak akan membentuk Panitia Kerja Bersama.
Panitia Kerja Bersama akan terdiri dari pejabat yang mewakili unit
kerja terkait dari masing-masing Pihak serta Kementerian dan
Lembaga terkait.
Pertemuan rutin Panitia Kerja Bersama akan diadakan setidaknya
setiap 1 (satu) tahun atau setiap waktu yang telah disepakati oleh
Para Pihak, secara bergantian di Indonesia dan Korea.
Tanggal , tempat, agenda dan hal-hal lain akan disepakati oleh
kedua Pihak dan dikomunikasikan melalui jalur resmi.
Para Pihak akan membentuk sekretariat Komite Bersama, masingmasing di Seoul, Korea dan Jakarta, Indonesia.
Paragraf VI
Catatan Pertemuan
1.
2.
3.
4.
Hasil pertemuan Komite Bersama akan dibuat dalam bentuk ButirButir Kesepakatan.
Negara tuan rumah akan bertanggung jawab atas penyusunan ButirButir Kesepakatan.
Penyampaian dokumen atau informasi yang dianggap rahasia
kepada pihak ketiga harus melalui persetujuan dari Para Pihak.
Komite Bersama dapat memberikan pernyataan kepada media
apabila diperlukan.
4
Paragraf VII
Pengelolaan Keuangan
Pengaturan masalah keuangan untuk melaksanakan kegiatan
berdasarkan
Pengaturan
1n1
akan
diputuskan
dengan
mempertimbangkan anggaran dan sumber daya lain yang tersedia di
antara Para Pihak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku di negara masing-masing. Para Pihak harus memberikan
persetujuan secara tertulis mengenai pengaturan keuangan yang terkait
dengan pertemuan Komite Bersama dan Panitia Kerja Bersama.
Paragraf VIII
Penyelesaian Perbedaan
Setiap perbedaan yang timbul dari penafsiran atau pelaksanaan
Pengaturan ini akan diselesaikan secara bersahabat melalui konsultasi
atau negosiasi antara Para Pihak.
Paragraf IX
Perubahan
Pengaturan ini dapat direvisi atau diubah dengan persetujuan bersama
Para Pihak. Revisi atau perubahan tersebut akan mulai berlaku pada
tanggal yang ditetapkan oleh para Pihak dan akan menjadi bagian yang
tak terpisahkan dari Pengaturan ini.
Paragraf X
Mulai Berlaku dan Penghentian
1.
2.
Pengaturan
1n1 mulai berlaku
pada
hari dan tanggal
penandatanganan oleh Para Pihak.
Pengaturan ini berlaku untuk jangka waktu 3 (tiga) tahun dan akan
otomatis diperpanjang setiap 3 (tiga) tahun, kecuali salah satu Pihak
memberitahukan niatnya kepada Pihak lainnya secara tertulis
melalui saluran resmi, untuk mengakhiri Pengaturan ini 6 (enam)
bulan sebelum tanggal pengakhiran Pengaturan yang diinginkan.
5
SEBAGAI BUKTI, yang bertanda
menandatangani Pengaturan ini.
tangan
di
bawah
ini
telah
DIBUAT dalam rangkap dua di Busan pada tanggal Sebelas bulan
Desember tahun Dua Ribu Empat Belas dalam Bahasa Indonesia,
Bahasa Korea, dan Bahasa lnggris, semua naskah memiliki kekuatan
hukum yang sama. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran atas
Pengaturan ini, maka naskah Bahasa lnggris yang berlaku.
Untuk Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia
Signed
Yuddy Chrisnandi
Untuk Kementerian
Administrasi Pemerintahan
dan Dalam Negeri
Republik Korea
Signed
Chong, Jong-Sup
6
REPUBLIK INDONESIA
ｾＷＺＱＬ＠
Ole
-r
ｾﾣ＠
ＷｈｉＺａＭｩＰﾣｾ＠
2
1-
ＡＺＲＮｾＬ＠
L...
ｾｻＡ
ｵｃｾａＮｌｊＺＢ＠
I
0
Ｐ
Ｑ＠ ｾＮｊＡ＠
I
I
ｾＮＲＭ･＠
ｾ＠
ＭＵｾＰｉ＠
ｾ＠
ｾｯＬ＠
•. *.:
ｯｾａｌｴＧｩＲＮｑ＠
Xil1±
o
1 E -, 2
£oH
o
..:::J..AJIA:-101...1.!.'71
---. ·1 -,
AIA:IA:-101
2 2 -, L..:
A-l.l!7JL2
o 12
C.I-A-I'QL...1.!.'7J
2 o
r ,
ｏｾＮＺｌｉ＠
o ..., -
ａｾｌＺＭｉｴｬ＠
L..:
1 o,-
gj
-.
2
ｘｩｬＳｾ＠
1.
ｾｬｯｊＭＧｉｌ 0
ＲＮｓＺｏｉａｾｑ＠
D
ｾ＠ Ｎ］Ｚ｛ｾ＠
E a_
oo- 02
ａｾﾣ｟＼ＵＰＮ＠
2.