PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA (5)

PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

Merencanakan segala sesuatu merupakan hal yang harus ditempuh
ketika akan melakukan perbuatan atau tindakan tertentu. Dengan demikian
perencanaan adalah hal mutlak yang harus dilakukan agar tujuan dapat
tercapai. Semakin baik dan matang rencana yang disusun, maka hasil yang
diperoleh semakin memuaskan.
Perencanaan sumber daya manusia adalah untuk menentukan
sumber daya manusia seperti apa yang dibutuhkan, termasuk merekrut
berapa banyak karyawan yang dibutuhkan organisasi dimasa yang akan
datang. Setiap penambahan sumber daya manusia harus dipertimbangkan
secara

berhati-hati

sehingga

memerlukan

waktu


untuk

realisasi

pemenuhannya, pertimbangan biaya sumber daya manusia juga harus
dipikirkan karena biaya sumber daya manusia bersifat jangka panjang dan
cenderung meningkat setiap tahun.
Eksistensi sumber daya manusia dalam mencapai tujuan organisasi
menempati posisi yang sangat penting. Karena diperlukan sumber daya
manusia yang tepat sesuai dengan karakteristik dan tujuan organisasi
tersebut.
Perencanan sumber daya manusia lazim dilakukan oleh organisasi
untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi organisasi. Fakta bahwa sering
ditemuinya pemanfaatan karyawan pada jam kerja yang belum optimal,
ketidakhadiran sangat tinggi dan cenderung meningkat setiap tahun. Hal ini
berdampak pada organisasi karena rendahnya produktifitas.
Dengan derasnya arus perubahan membawa konsekuensi logis bagi
organisasi untuk selalu mengantisipasi dan harus mampu menyesuaikan
dengan


perubahan

yang

terjadi.

Organisasi

tidak

akan

mampu

mempertahankan keberadaannya dan mengembangkan dimasa yang akan
datang tanpa didukung sumber daya manusia.

Era global yag terjadi saat ini telah membuka kesadaran banyak
orang bahwa organisasi atau perusahaan hidup ditengah-tengah persaingan
bisnis yang kompetitif baik yang secara nyata dan sedang berlangsung.

Secara langsung maupun tidak langsung merupakan bagian dari dampak
yang diakibatkan oleh globalisasi yang melanda. Teknologi menjadi daya
tarik sekaligus simbol era baru sebagai era teknologi, kecanggihan
teknologi direspon oleh pasar dan selalu diikuti terus oleh lahirnya
teknologi baru yang lebih modern.
Tuntutan kualitas sumber daya manusia harus disesuaikan dengan
kebutuhan organisasi, hal ini penting karena kemajuan dan kecanggihan
teknologi yang tidak diimbangi dengan sumber daya manusia akan sangat
mempengaruhi tingkat keberhasilan dalam mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Perencanaan bisnis yang diikuti dengan perencanaan sumber daya
manusia yang baik akan menghasilkan tingkat efisiensi pencapaian tujuan
organisasi.

Sebaliknya,

perencanaan

bisnis


yang

tidak

dibarengi

perencanaan sumber daya manusia yang baik akan mempengaruhi tujuan
organisasi.
Keberadaan sumber daya manusia didalam suatu organisasi
memegang peranan penting yang harus mampu membangun dan
meningkatkan kinerja didalam lingkungannya, sumber daya manusia juga
sebagai penentu berhasil tidaknya pencapaian kinerja dalam suatu
organisasi. Sumber daya manusia merupakan proses suatu kegiatan
bagaimana memenuhi kebutuhan tenaga kerja saat ini dan masa yang akan
datang bagi sebuah organisasi.
Perencanaan

sumber

daya


manusia

bertujuan

untuk

mempergunakan sumber daya manusia yang efektif agar memiliki sejumlah
pekerja yang memenuhi syarat dalam mengisi posisi yang kosong.

Dengan adanya perencanan sumber daya manusia ini diharapkan
sumber daya manusia dapat mempertimbangkan beberapa hal. Misalnya,
mengelola dan menggunakan ssumber daya yang dimilikiuntuk mencapai
sasaran kerja, mengembangkan ide-ide untuk mengambil langkah-langkah
yang diperlukan untuk melakukan perubahan-perubahan, melakukan proses
perbaikan terhadap kinerja dirinya secara terus menerus.
Proses perencanaan sumber daya manusia sangat dipengaruhi oleh
dua faktor, yaitu faktor dalam dan faktor luar. Faktor dalam seperti adanya
pegawai yang memasuki usia pensiun, meninggal dunia, berhenti atau
promosi jabatan. Sedangkan faktor luar seperti persaingan bisnis,

perkembangan teknologi, dan tingkat ketergantungan antara organisasi satu
dengan organisasi lainnya. Organisasi yang hidup ditengah-tengaah
kemajuan teknologi dan perubahan yang cepat ini, perencanaan sumber
daya manusia sangat dibutuhkan untuk mengikuti strategi bisnis yang akan
di capai.
Setiap program organisasi akan dilakukan satu persatu sesuai
perencanaan sebelumnya agar semua rencana sumber daya manusia tidak
akan ssaling berbenturan dengan perencanaan bisnis secara keseluruhan.
Proses perencanaan sumber daya manusia merupakan proses memilih dan
menentukan kebutuhan jenis pegawai dari sisi kulaitas maupun kuantitas.
Inti dari perencanaan sumber daya manusia adalah tersedianya data
akurat tentang kebutuhan sumber daya manusia dalam kurun waktu
tertentu.

Melalui

perencanaan

sumber


daya

manusia,

organisasi

memastikan bahwa aktivitas sumber dayaa manusia senantiasa konsisten
dengan arah strategik dan tujuan yang akan dicapai.