Pengorganisasian da Struktur Organisasi

  Pengorganisasian da Struktur Organisasi A.

  

Pengorganisasian dan struktur

Organisasi B.

  

Koordinasi dan Rentang

Manajemen C.

  

Wewenang Delegasi dan

Desentralisasi D.

  Penyusunan Personalia Organisasi

Organisasi

Organisasi

• Pengertian yg menandakan suatu lembaga/kelompok fungsional (misal: RS, perwakilan pemerintah/perkumpulan olah raga)
• Pengertian yg berkenaan dgn proses pengorganisasian, sbg suatu cara dlm mana kegiatan organisasi dialokasikan dan ditugaskan diantara para anggotanya agar tujuan organisasi dapat tercapai dgn _Nurjanti

  efisien ₂ Nurjanti ³ Pengorganisasian (Organizing)

  Proses Penyusunan struktur organisasi yag sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya yang dimilikinya, dan lingkungn yang melingkupinya

  

Pengorganisasian

(Organizing)

  

Suatu proses untuk merancang

struktur formal, mengelompokkan dan

mengatur serta membagi tugas-tugas

atau pekerjaan diantara para

anggota, agar tujuan organisasi dapat

dicapai dgn efisien

  

Aspek Utama proses penyusunan

struktur organisasi  Departementalisasi, merup.

  Pengelompokan kegiatan-kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan-kegiatan yg sejenis dapat saling berhubungan, dan dapat dikerjakan bersama

  

Pembagian kerja, adalah pemerincian

  tugas pekerjaan agar setiap individu dlm organisasi bertanggung jawab utk dan melaksanakan sekumpulan kegiatan yg terbatas Bentuk departementalisasi 

  Fungsi (Pemasaran, akuntansi, produksi, dan _ keuangan) _ Produk dan jasa (divisi mesin cuci, televisi, radio dll) _ Wilayah (Divisi DKI, Jawa Barat, Jawa Tengah dll)

Langganan : penjualan industri, pedagang eceran, _ militer, pemerintah Proses dan peralatan : departemen pemotongan, _ pembungkusan _ Waktu : shift pertama, kedua dan ketiga Pelayanan : kelas bisnis, ekonomi, dan eksekutif Struktur Organisasi (Disain Organisasi)

  Menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi, maupun orang-orang yg menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yg berbeda-beda dlm suatu organisasi

  

Ciri-ciri Organisasi



   b Kerja sama atau pembagian pekerjaan

   c Tujuan bersama

  Bentuk-Bentuk Organisasi  a Bentuk Organisasi Garis

   b Bentuk Organisasi Fungsional

   C Bentuk Organisasi Garis dan Staf

   D Bentuk Organisasi Fungsional dan Staf

  Faktor-faktor yg menentukan perancangan struktur organisasi 

  Strategi organisasi utk mencapai tujuan 

  Teknologi yang digunakan 

  

Anggota (karyawan) dan orang-orang

yang terlibat dlm organisasi 

  Ukuran organisasi

Pembagian Kerja

  Untuk mencapai tujuan dimana individu-individu tdk dapat mencapainya sendiri, maka dari itu setiap kelompok dua atau lebih orang yg bekerja bersama-sama secara kooperatif dan dikoordinasikan dpt mencapai hasil yg lebih baik. Konsep ini disebut Sinergy.

Bagan Organisasi Formal

  Merupakan struktur organisasi yang sederhana yg menunjukkan susunan fungsi-fungsi, departemen- departemen atau posisi-posisi organisasi dan menunjukkan bagaimana hubungan diantaranya.

Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek utama suatu struktur organisasi

   Pembagian kerja

   Manajer dan bawahan (rantai perintah), menunjukkan hubungan wewenang-tanggung jawab yg menghubungkan atasan dan bawahan dlm keseluruhan organisasi

   Tipe pekerjaan yg dilaksanakan

   Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan (Fungsional, divisional, dan departementalisasi)

   Tingkatan manajemen

Bentuk-bentuk Bagan Organisasi (Henry G. Hodges)

   Bentuk piramid (banyak digunakan, karena sederhana, jelas dan mudah dimengerti)

   Bentk Vertikal, pelimpahan kekuasaan dr atas ke bawah

   Bentuk horizontal, aliran wewenang dan tanggung jawab dari kiri ke kanan

   Bentuk lingkaran, menekankan pd hubungan antara satu jabatan dgn jabatan lain.

  Koordinasi (Coordination)

  Proses pengintegrasian tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah (departemen atau bidang-bidang fungsional) suatu organisasi utk mencapai tujuan organisasi secara efisien Macam-macam ketergantungan diantara satuan-satuan organisasi 

  

Saling ketergantungan yg menyatu (Pooled

Interpendence)

   Saling ketergantungan yg berurutan (Sequential Interpendence)

   Saling ketergantungan timbal balik (Reciprocal Interpendence)

Pendekatan-pendekatan utk Pencapaian koordinasi yg efektif

  

Pendekatan I : Teknik-teknik Manajemen Dasar

(Aturan dan prosedur, Hirarkhi manajemen, Penerapan tujuan dan rencana)

   Pendekatan II : Meningkatkan Koordinasi

Potensial (Investasi dlm sistem informasi vertikal,

Penciptaan hubungan-hubungan ke samping)

   Pendekatan III : Mengurangi Kebutuhan akan Koordinasi (Penciptaan sumberdaya-sumberdaya tambahan, Penciptaan tugas-tugas yg dapat berdiri _Nurjanti sendiri) ₁₇

Pendekatan I : Teknik-Teknik Manajemen Dasar

  

  

Hirarkhi Manajerial, aliran informasi dan

  kerja, wewenang formal, hub. tanggung jawab dan akuntabilitas yg jelas dapat diintegrasikan

  

  Aturan dan prosedur, keputusan-

  keputusan manajerial yg dibuat utk menangani kejadian-kejadian rutin 

Rencana dan penetapan tujuan

  pengembangan rencana dan tujuan dpt digunakan utk pengkoordinasian melalui pengarahan seluruh satuan organisasi

Pendekatan II : Meningkatkan Koordinasi Potensial

  

  Sistem Informasi Vertikal, peralatan

  melalui mana data disalurkan melewati tingkatan-tingkatan organisasi 

Hubungan-hubungan lateral (Horizontal)

  hubungan lateral membiarkan informasi dipertukarkan dan keputusan dibuat pd tingkat hirarkhi di mana informasi yg dibutuhkan ada (kontak langsung, panitia dan satuan tugas)

Pendekatan III :Pengurangan Kebutuhan akan Koordinasi

   Penciptaan sumberdaya-sumberdaya

tambahan, tambahan ini memberikan

kelonggaran bg satuan-satuan kerja

(penambahan TK, bahan baku, waktu,

tugas dikurangi dan masalah-masalah

yg timbul berkurang)

   Penciptaan tugas-tugas yag dapat berdiri sendiri, dengan mengubah karakter satuan-satuan organisasi.

Rentang Manajemen

  (Span Of Control)

  Prinsip rentang manajemen berkaitan dgn jumlah bawahan yg dpt dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer atau atasan atau jumlah bawahan yg sec. langsung memberikan laporan kpd seorang manajer tertentu

  Nurjanti ²¹

Berapa Jumlah Rentangan yg ideal

   Henry Fayol, mengemukakan bahwa jumlah maksimum bawahan yg dpt dikendalikan oleh pengawas produksi adalah 20 sampai 30 karyawan, kepala pengawas dpt mengawasi 3 atau 4 pengawas.

   Pendekatan Graicunas, R = Jml.hubungan dan n = jml. karyawan n

  1  R n 2 n

  1     

  Nurjanti ²²

Faktor-faktor yg mempengaruhi rentang manajemen

  

Kesamaan fungsi (semakin sejenis fungsi

rentang manajer melebar)

  

Kedekatan geografis, semakin dekat dgn

kelompok kerja ditempatkan, semakin melebar)

   Tingkat pengawasan langsung yg

dibutuhkan (semakin sedikit pengawasan

langsung yg dibutuhkan, rentangan melebar)

  Nurjanti ²³

Faktor-faktor yg mempengaruhi rentang manajemen

  

Tingkat koordinasi pengawasan yg dibutuhkan

(semakin kurang koordinasi yg dibutuhkan, rentangan semakin melebar)

  

Perencanaan yg dibutuhkan manajer (semakin

sedikit perencanaan yg dibutuhkan, rentangan semakin melebar)

   Bantuan organisasional yg tersedia bagi pengawas (Lebih banyak bantuan yg diterima pengawas dlm fungsi penarikan, latihan, _Nurjanti pengawasan mutu, rentangan melebar) ₂₄

Wewenang (Authority)

  Hak utk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain untuk melakukan/tidak melakukan sesuatu agar tercapai tujuan tertentu atau

merupakan hasil delegasi/pelimpahan wewenang dr posisi atasan ke bawahan dlm organisasi Pandangan Sumber Wewenang 

Teori Formal (Pandangan klasik)

  mengatakan bahwa wewenang adalah dianugerahkan karena seorang diberi/ dilimpahi/ diwarisi hal tersebut

  

Teori penerimaan, berpendapat bahwa

  

wewenang seseorang timbul hanya bila

hal itu diterima oleh kelompok/individu

kpd siapa wewenang tersebut dijalankan Macam-macam Wewenang 

  Wewenang Lini, wewenang perintah dan secara langsung sbg rantai perintah melalui tingkatan organisasi

   Wewenang Staf, wewenang kpd staf utk memerintah lini mengerjakan kegiatan tertentu

  

Wewenang Staf Fungsional, seorang

  staf spesialis mempunyai hak untuk memerintah satuan lini sesuai kegiatan fungsional Nurjanti ²⁸ Kekuasaan (Power)

  Kemampuan utk melakukan hak atau kemampuan untuk mempengaruhi individu, kelompok, keputusan atau kejadian Sumber kekuasaan 

  Kekuasaan balas jasa (Reward Power),

uang, perlindungan, karier karena menjalankan

perintah

   Kekuasaan paksaan (Coercive Power),

dipecat, ditegur krn tidak menjalankan perintah

   Kekuasaan Sah (Legitimate Power), boss

   Kekuasaan Pengendalian Informasi (Control Of Information Power), berasal dr pengetahuan dimana orang lain tdk memiliki

   Kekuasaan Panutan (Referent Power), karisma pribadi, simpatik, keberanian

   _Nurjanti Kekuasaan Ahli (Expert Power), keahlian ₂₉

  Delegasi Wewenang

  Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab formal kepada orang lain untuk melaksanakan kegiatan tertentu

  Nurjanti ³⁰ Sentralisasi Wewenang

Pemusatan kekuasaan dan wewenang pada tingkatan atas suatu organisasi

  Nurjanti ³¹ Desentralisasi Wewenang

  Penyebaran atau pelimpahan secara meluas kekuasaan dan pembuatan keputusan ketingkatan-tingkatan organisasi yg lebih rendah

  Nurjanti ³²

  Penyusunan Personalia (Staffing) Fungsi manajemen yg berkenaan dengan penarikan, penempatan, pemberian latihan, dan pengembangan anggota-anggota organisasi

  Nurjanti ³³

  Nurjanti ³⁴ Proses Penyusunan Personalia (Staffing Process)

   Perencanaan sumber daya manusia

   Penarikan

   Seleksi

   Pengenalan dan orientasi

   Latihan dan pengembangan

   Penilaian pelaksanaan kerja

   Pemberian balas jasa dan penghargaan

   Perencanaan dan pengembangan karier