PENGERTIAN PERENCANAAN KOMUNIKASI dan komunikasi

1. PENGERTIAN PERENCANAAN KOMUNIKASI

Berdasarkan buku karya Prof. H. Hafid cangara, M.Sc.Ph.D, Perencanaan adalah
keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang dari hal-hal yang akan
dikerjakan di masa yang akan datang dalam rangka mencapai tujuan yang telah
ditentukan. Sedangkan pengertian komunikasi itu sendiri berdasarkan definisi yang
dikembangkan bersama dengan lauwrence D. Kincaid (1981) sesuai buku Prof. H.
Hafid Cangara, M. Sc. Ph. D. Komunikasi adalah suatu proses di mana dua orang
atau lebih membentuk atau melakukan pertukaran informasi dengan satu sama
lainnya, yang pada gilirannya akan tiba pada saling pengertian yang mendalam.

1.

Jika di satukan perencanaan komunikasi dapat diartikan bahwa . Perencanaan

komunikasi adalah pernyataan tertulis mengenai serangkaian tindakan tentang
bagaimana suatu kegiatan komunikasi akan atau harus dilakukan agar mencapai
perubahan perilaku dan kegiatan sesuai dengan yang kita inginkan.
2.

Perencanaan komunikasi adalah suatu usaha yang sistematis dan kontinu dalam

mengorganisir aktivitas manusia terhadap upaya penggunaan sumber daya
komunikasi

secara

efisien

guna

merealisasikan

kebijaksanaan

komunikasi

(AMIC,1982).

b.

Pentingnya perencanaan komunikasi
Perencanaan Komunikasi sangat diperlukan dan dibutuhkan sebelum kita

melakukan kegiatan dan turun ke lapangan untuk melakukan suatu observasi.
Berdasarkan buku Prof. H.Hafid Cangara, M. Sc. Ph. D, komunikasi yang
dilaksanakan tidak luput dari berbagai rintangan atau hambatan. Proses perencanaan

komunikasi dimaksudkan untuk mengatasi rintangan-rintangan yang ada guna
mencapai efektivitas komunikasi, sedangkan dari sisi fungsi dan kegunaan
komunikasi perencanaan diperlukan untuk mengimplementasikan program-program
yang ingin dicapai, apakah itu untuk pencitraaan atau pemasaran. Perencanaan
komunikasi sangat diperlukan untuk menyusun strategi komunikasi. Agar program
yang berskala nasional bisa berhasil. Untuk mencapai tujuan perencanaan, maka
sudah pasti dibutuhkan perencanaan pembelajaran yang baik. M. Sobry Sutikno
dalam bukunya

Pengelolaan Pendidikan Tinjauan Umum dan Konsep Islami

menegaskan bahwa perencanaan merupakan salah satu syarat mutlak bagi setiap
kegiatan pengelolaan. Tanpa perencanaan, pelaksanaan suatu kegiatan akan

mengalami kesulitan dan bahkan kegagalan dalam mencapai tujuan yang diinginkan.
c.

Menyusun perencanaan komunikasi yang ideal

Untuk suatu perencanaan komunikasi yang ideal harus memenuhi syarat perencanaan
yang baik, yaitu :
a) Berdasarkan pada alternative
Agar dapat menetapkan perencanaan yang baik maka sebelumnya agar disusun
berbagai alternative, misalnya untung dan rugi kelebihan dan kekurangannya, kendala
dan dukungannya, sehingga dapat menentukan perencanaan yang paling baik.
b) Harus realistis
Bila perencanaan tidak realistis, mungkin baik diatas kertas saja akan tetapi tidak
dapat dilaksanakan dalam prakteknya. Misalnya : keterbatasan dalam teknologi,
keterbatasan sumber dana, tenaga kerja, dsb.

c) Harus ekonomis
Disamping keterbatasan diatas, juga harus mempertimbangkan tingkat ekonomis
dalam suatu rencana. Hindarkan faktor pemborosan, biaya, waktu, tempat, dsb.
d) Harus luwes (fleksibel)

Dalam hal ini perencanaan harus fleksibel, artinya setiap saat dapat dievaluir sesuai
dengan perkembangan organisasi, situasi dan kondisi pada waktu tersebut. Pada
dasarnya perencanaan itu disusun berdasarkan hasil penelitian sebelumnya, namun
dalam prakteknya sering terjadi berbagai penyimpangan yang tidak dapat
dihindarkan.
e) Didasari partisipasi
Dalam pembuatan perencanaan hendaknya dapat diikutkan berbagai pihak untuk
memperoleh masukan (input) agar lebih sempurna. Dengan adanya partisipasi,
perusahaan akan memperoleh manfaat ganda, karena disamping rencana menjadi
lebih baik, juga dapat menambah semangat kerja para karyawan (karena merasa ).
2. RUANG LINGKUP PERENCANAAN KOMUNIKASI










3.

Regulasi Internasional
Kebijakan Nasional
Desentralisasi
Distribusi
Partisipasi & umpan balik
Kepemilikan media
Tenaga & pelatihan integritas
Koordinasi
Riset & evaluasi.
The Planning Hierarchy

Apabila saya adalah seorang perencana sebuah perusahaan otomotif,maka yang
akan saya implementasikan dari The Planning Hierarchy adalah seperti ini :


Purpose of Mission, Misi yang akan diemban oleh perusahaan saya adalah
,mendorong teknologi manusia sejauh mungkin dengan inovasi – inovasi yang



akan memudahkan transportasi seluruh umat manusia.
Objectives, Menjadi perusahaan terbaik dalam melakukan inovasi – inovasi
terbaru demi memenuhi kepuasan konsumen di Asia dan Eropa dalam 5 tahun



kedepan
Strategies,

“Semakin

didepan” Terus

melebarkan

sayap

perusahaan

,menentukan target pasar yang tepat, dan terus mengevaluasi produk – produk


yang akan dipasarkan.
Policies, Menetapkan kebijakan – kebijakan yang tidak memberatkan



perusahaan maupun karyawan
Rules & Procedures, Memberikan peraturan dan prosedur ketat demi



menghasilkan kualitas no.1 .
Programmes or Projects, Mengikuti beberapa ajang balapan tingkat dunia dan



menampilkan prototype dalam ajang World Autoshow.

Budgets, Menginvestasikan keuntungan untuk inovasi – inovasi yang akan
dibuat oleh perusahan.

TUGAS TAKE HOME PERENCANAAN KOMUNIKASI
“Untuk memenuhi tugas UTS mata kuliah Perencanaan Komunikasi”

Dosen: Aning Sofyan.,Drs.,M.Si

Disusun Oleh :
Aditya Kurniawan
Kelas A
10080014005