UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Program Studi Ganda Manjemen – Teknik Industri Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Genap 20062007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN BAHAN BAKU DAN ALTERNATIF STRATEGI PEMASARAN BERDASARKAN ANALISIS SWOT PADA PT. ARNO
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Program Studi Ganda
Manjemen – Teknik Industri
Skripsi Sarjana Program Ganda
Semester Genap 2006/2007
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN
BAHAN BAKU DAN ALTERNATIF STRATEGI PEMASARAN
BERDASARKAN ANALISIS SWOT PADA PT. ARNOTT’S INDONESIA
Farid Andhika
NIM: 0600659906
Abstrak
Masalah yang dihadapi perusahaan saat ini ialah sistem perkiraan permintaan yangkurang tepat, yang berujung kepada permasalahan segi biaya. Dimana terkadang terjadi di
satu waktu pasokan sangat besar, di satu waktu pasokan terlalu sedikit, sehingga
mengakibatkan bahan baku menumpuk berlebihan, yang menyebabkan btambahan biaya dari
sisi inventory atau bahan bakar baku terlalu sedikit sehingga sejumlah permintaan konsumen
tidak terpenuhi, yang mengakibatkan lost sale. Oleh karena itu penulis merasa perlu untuk
mengusulkan alternatif metode, yang dapat meminimasi biaya yang timbul.Adapun metode yang digunakan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada adalah
dengan menggunakan metode Material Requirement Planning (MRP). Dengan adanya
metode MRP yang mengatur penjadwalan pemesanan bahan baku maka, akan
meminimumkan status inventory yang mana itu berarti akan meminimumkan biaya. Salah
satu hal yang penting dalam MRP adalah penentuan teknik lotting, yaitu proses untuk
menentukan besarnya jumlah pesanan yang optimal. Teknik lotting yang digunakan, akan
dibandingkan antara Economic Order Quantity (EOQ) dan Order Quantity Periodic (POQ).
Sehingga pada akhirnya akan di ketahui teknik lotting apa yang paling tepat untuk setiap
bahan baku yang dibutuhkan oleh perusahaan. Karena teknik lotting yang digunakan tidak
selalu sama untuk setiap bahan baku. Tidak hanya sistem persediaan, perencanaan strategi
pemasaran juga berimplikasi kepada keuangan perusahaan, yang mana dengan adanya
strategi pemasaran yang tepat akan meningkatkan daya saing perusahaan, yang mana akan
bisa meningkatkan laba dari perusahaan.Untuk mengetahui strategi yang tepat maka dilakukan analisa dengan menggunakan
analisis SWOT, matriks SWOT, matriks IE, dimana data yang di dapat menggunakan matriks
IFAS dan EFAS dan hasil keputusan menggunakan matriks perencanaan strategis kuantitatif.
Dimana dari matriks strategis kuantitatif di dapatkan strategi yang sesuai dengan analisis
SWOT perusahaan adalah dengan memanfaatkan faktor kekuatan perusahaan dan peluang
yang ada.Kata Kunci:
sistem persediaan, strategi pemasaran, SWOT, MRP, EOQ, POQ, IFAS, EFAS, QSPM
KATA PENGANTAR
Tiada kata yang patut penulis ucapkan selain puji syukur kepada Allah SWT, karena semata-mata atas izin-Nya lah penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini. Walaupun tugas membuat Skripsi ini terasa berat oleh penulis, namun berkat
bimbingan dari para dosen, dan dukungan dari semua pihak teruatama kedua orang tua
penulis, akhirnya Skripsi ini dapat diselesaikan walaupun masih jauh dari kesempurnaan.Penulis menyadari masih banyak kekurangan–kekurangan di dalam Skripsi, sehingga
penulis sangat mengharapkan bantuan berupa kritik dari para dosen serta cara-cara yang baik
untuk menyusun karya ilmiah di masa yang akan datang.Tidak lupa Penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada para pembimbing
yang telah meluangkan waktu untuk memberikan petunjuk dalam mewujudkan Skripsi ini,
terutama kepada:− Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara
− Bapak Ir. Gunawarman Hartono, M.Eng. selaku Ketua Jurusan Teknik Industri − Bapak Idris Gautama, SE., S.Kom., MM. selaku Ketua Jurusan Manajemen − Bapak Budi Aribowo, ST., M.Si. selaku Pemimbing Teknik Industri − Bapak Haryadi Sarjono, ST, MM. selaku Pembimbing Manajemen − PT Arnott’s Indonesia yang telah bersedia menjadi objek penelitian skripsi Penulis.
− Kedua orang tua Penulis yang tercinta yang selalu memberikan semangat dan dukungan
secara moril maupun materil dalam penyusunan skripsi ini. − Keluarga besar Penulis yang telah mendukung selama penyusunan skripsi ini.− Siti Nursera dan keluarga yang telah sabar menemani Penulis dan tak henti-hentinya
memberi semangat dan motivasi kepada Penulis.− Teman-teman seperjuangan PAQ angkatan 2002 yang telah bersama-sama mengarungi
dunia perkuliahan selama 4,5 tahun. − Rekan-rekan Asisten Laboratorium dan Studio Teknik Industri.− Serta orang-orang yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan
masukan dan bantuan yang sangat bermanfaat hingga selesainya penyusunan skripsi ini.Jakarta, Juli 2007 Penulis Farid Andhika 0600659906
DAFTAR TABEL
Tabel 5.30 Perhitungan MRP Telur dengan Metode EOQTabel 5.24 Perhitungan MRP Susu Bubuk dengan Metode EOQ 145Tabel 5.25 Perhitungan MRP Susu Bubuk dengan Metode POQ146
Tabel 5.26 Perhitungan MRP Lemak Nabati dengan Metode EOQ147
Tabel 5.27 Perhitungan MRP Lemak Nabati dengan Metode POQ147
Tabel 5.28 Perhitungan MRP Garam dengan Metode EOQ 148Tabel 5.29 Perhitungan MRP Garam dengan Metode POQ149
150
Tabel 5.23 Perhitungan MRP Tepung Terigu dengan Metode POQTabel 5.31 Perhitungan MRP Telur dengan Metode POQ151
Tabel 5.32 Perhitungan MRP Karamel dengan Metode EOQ 152Tabel 5.33 Perhitungan MRP Karamel dengan Metode POQ152
Tabel 5.34 Perhitungan MRP Vanila dengan Metode EOQ153
Tabel 5.35 Perhitungan MRP Vanila dengan Metode POQ154
Tabel 5.36 Total Biaya Pesan Dan Biaya Simpan Dengan Metode EOQ 157144
Tabel 5.22 Perhitungan MRP Tepung Terigu dengan Metode EOQ 144Halaman
95 Tabel 5.11 Hasil Peramalan
Tabel 5.1 Data Permintaan Tim-Tam BTC 0476 Tabel 5.2
78 Tabel 5.3
85 Tabel 5.4 Uji Coba Peramalan Metode Dekomposisi
91 Tabel 5.5 Nilai MAE Tim-Tam BTC 04 dengan 3 Peramalan
92 Tabel 5.6 Nilai MAD Tim-Tam BTC 04 dengan 3 Peramalan
92 Tabel 5.7 Nilai MSE Tim-Tam BTC 04 dengan 3 Peramalan
93 Tabel 5.8 Nilai SDE Tim-Tam BTC 04 dengan 3 Peramalan
94 Tabel 5.9 Nilai MPE Tim-Tam BTC 04 dengan 3 Peramalan
94 Tabel 5.10 Nilai MAPE Tim-Tam BTC 04 dengan 3 Peramalan
96 Tabel 5.12 Hasil Peramalan (Pembulatan)
143
96 Tabel 5.13 Nama-Nama Bahan Baku Yang Digunakan Untuk Pembuatan Tim-Tam BTC 04
98 Tabel 5.14 Proporsi Bahan Baku Tim-Tam BTC 04
98 Tabel 5.15
99 Tabel 5.16
99 Tabel 5.17 Kategori Perkiraan Biaya Persediaan Bahan Baku 101
Tabel 5.18 Perhitungan MRP Coklat Bubuk dengan Metode EOQ 140Tabel 5.19 Perhitungan MRP Coklat Bubuk dengan Metode POQ 141Tabel 5.20 Perhitungan MRP Gula dengan Metode EOQ142
Tabel 5.21 Perhitungan MRP Gula dengan Metode POQTabel 5.37 Total Biaya Pesan Dan Biaya Simpan Dengan Metode POQ 157 Uji Coba Peramalan Metode Double Moving Average Uji Coba Peramalan Metode Double Exponential Smoothing Satu Parameter Daftar Lead Time Untuk Setiap Bahan Baku Jumlah Kelipatan Pemesanan Yang Telah Ditentukan Oleh Supplier
Tabel 5.38 Total Biaya Pesan Dan Biaya Simpan Yang Paling Ekonomis 158
Tabel 5.49 Hasil Kuisioner Penilaian Skor Faktor Eksternal PT Arnott’s Indonesia 183Hasil Matriks QSPM PT Arnott’s Indonesia 195
194 Tabel 5.57
Tabel 5.56 Tabel Strategi Alternatif
Matriks EFAS PT Arnott’s Indonesia 190
189 Tabel 5.55
Tabel 5.54 Matriks IFAS PT Arnott’s Indonesia
Tabel 5.53 Normalisasi Bobot Faktor Eksternal PT Arnott’s Indonesia 188
Tabel 5.52 187
Tabel 5.51 Normalisasi Bobot Faktor Internal PT Arnott’s Indonesia 186
Tabel 5.50 185
Tabel 5.48 Hasil Kuisioner Penilaian Skor Faktor Internal PT Arnott’s Indonesia 183Tabel 5.39 Data Penjualan Tim-Tam BTC 04
Tabel 5.47 Hasil Kuisioner Pembobotan Faktor Eksternal PT Arnott’s Indonesia 178
Tabel 5.46 Hasil Kuisioner Pembobotan Faktor Internal PT Arnott’s Indonesia 173
Tabel 5.45 Ekstraksi Faktor Eksternal PT Arnott’s Indonesia 172171
Tabel 5.44 Ekstraksi Faktor Internal PT Arnott’s IndonesiaTabel 5.43 Faktor-faktor yang Dikategorikan Sebagai Ancaman PT Arnott’s Indonesia 170
Tabel 5.42 Faktor-faktor yang Dikategorikan Sebagai Peluang PT Arnott’s Indonesia 170
Tabel 5.41 Faktor-faktor yang Dikategorikan Sebagai Kelemahan PT Arnott’s Indonesia 169
Tabel 5.40 Faktor-faktor yang Dikategorikan Sebagai Kekuatan PT Arnott’s Indonesia 168165
Penentuan Bobot dengan Perbandingan Berpasangan Faktor Internal PT Arnott’s Indonesia Penentuan Bobot dengan Perbandingan Berpasangan Faktor Eksternal PT Arnott’s Indonesia
DAFTAR GAMBAR
77 Gambar 5.2 Grafik Perbandingan MAE Tim-Tam BTC 04
Gambar 5.10 Hasil Matriks SWOT PT Arnott’s Indonesia 191166
96 Gambar 5.9 Pola Data Penjualan Tim-Tam BTC 04
95 Gambar 5.8 Pola Data Hasil Peramalan Tim-Tam BTC 04
95 Gambar 5.7 Grafik Perbandingan MAPE Tim-Tam BTC 04
94 Gambar 5.6 Grafik Perbandingan MPE Tim-Tam BTC 04
93 Gambar 5.5 Grafik Perbandingan SDE Tim-Tam BTC 04
93 Gambar 5.4 Grafik Perbandingan MSE Tim-Tam BTC 04
92 Gambar 5.3 Grafik Perbandingan MAD Tim-Tam BTC 04
67 Gambar 5.1 Pola Data Permintaan Tim-Tam BTC 04
Halaman
63 Gambar 3.8 Kerangka Pemikiran Teoritis
60 Gambar 3.7 Proses Manajemen Pemasaran
53 Gambar 3.6 Model Perumusan Strategi Pemsaran
32 Gambar 3.5 Tabel Konsep Inti Pemasaran
32 Gambar 3.4 Pola Data Trend
31 Gambar 3.3 Pola Data Siklis
31 Gambar 3.2 Pola Data Musiman
24 Gambar 3.1 Pola Data Horisontal
18 Gambar 2.2 Lima Kekuatan Porter