Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Kantor Perpustakaan dan Dokumentasi Daerah Kota Temnggung T1 162010013 BAB V

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dan saran mengenai tujuan dari penelitian.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif
di kantor Perpustakaan dan Dokumentasi Daerah Kota Temanggung. Setelah hasil dibahas
peneliti menyimpulkan beberapa kesimpulan yang berkenaan dengan tujuan penelitiaan. Hasil
dari kesimpulanya adalah sebagai berikut :

5.1. Kesimpulan
Pengelolaan arsip dinamis inaktif di Kantor Perpustakaan dan Dokumentasi Daerah Kota
Temanggung mencangkup 4 unsur. 4 unsur tersebut adalah, pengadaan, pemeliharaan,
penggunaan dan penyusutan.
1. Pengadaan
Arsip yang diserahkan kepada Kantor Perpustakaan dan Dokumentasi Daerah Kota
Temanggung merupakan arsip kacau yang masih tercampur antara arsip dan bukan non
arsip sehingga petugas kearsipan harus bekerja dua kali untuk melakukan pemilahan
arsip.
2. Pemeliharaan
Pemeliharaan arsip yang diselenggarakan di Kantor Perpustakaan dan Dokumentasi
Daerah Kota Temanggung belum optimal, ketidak optimalan tersebut menyebabkan

proses penemuan kembali arsip menjadi terhambat.
3. Penggunaan

Penggunaan arsip yang terjadi di Kantor Perpustakaan dan Dokumentasi Daerah Kota
Temanggung sudah sesuai dengan prosedur yang berlaku. Pengguna arsip harus
mengajukan permohonan kepada petugas arsip untuk mendapatkan kartu peinjaman yang
nantinya akan digunakan untuk memminjam arsip.
4. Penyusutan
Kantor perpustakaaan dan Dokumentasi Daerah Kota Temanggung selama 10 tahun ini
belum pernah melakukan pemusnahan arsip sehingga membuat arsip yang disimpan
semakin bertambah volumenya.
5.2. Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas maka peneliti memberikan saran kepada Kantor Perpustakaan
dan Dokumentasi daerah Kota Temanggung sebagai berikut :
1. Pengadaan
Intansi terkait yang ingin menyerahkan arsip kepada Kantor Perpustakaan dan
Dokumentasi Daerah Kota Temanggung sebaiknya dipilah-pilah terlebih dahulu sehingga
tidak membuat petugas kearsipan bekerja dua kali.
2. Pemeliharaan
Pemeliharaan arsip sebaiknya diseuaikan dengan prosedur

yang ada supaya tidak

memakan banyak waktu dan tenaga untuk menemukan arsip kembali.
3. Penggunaan arsip yang sudah sesuai dengan prosedur di pertahankan
penambahan pegawai yang khusus untuk melayani peminjaman arsip.

dan perlu

4. Perlu dilakukanya proses penyusutan arsip, supaya arsip yang tersimpan tidak overload
dan tidak memakan banyak tempat, sehingga proses penamuan kembali arsip dapat
dilakukan dengan mudah.