Sistem Informasi Pengambilan Keputusan Perekrutan Tenaga Kerja Dan KInerja Pegawai Dengan Metode AHP.

(1)

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Perkembangan teknologi informasi telah membawa dampak yang sangat mempengaruhi kehidupan masyarakat. Berbagai kegiatan yang berhubungan dengan penggunaan informasi berbasis komputer semakin dikenal dan sampai sekarang sudah banyak aplikasi yang digunakan baik itu perseorangan atau perusahaan sebagai alat pengolah data informasi. Proses informasi berbasis komputer sangat banyak digunakan dalam berbagai bidang, begitu halnya dengan PT X. Aplikasi yang menangani informasi pegawai dan pelamar, seperti halnya dengan data diri, data pengalaman kerja, data keahlian, data pendidikan. Begitu pula dengan pencatatan izin cuti pegawai, penggajian serta aplikasi yang dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan untuk merekrut tenaga kerja yang baru dan melihat kinerja pegawai untuk promosi jabatan dengan menggunakan metode DSS.

(2)

vii

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRACT

The development of information technology has brought the impact

that influence public life. Various activities related to use of computer-based

information increasingly recognized, and until now many people use that

,either private or companies, as a tool for data processing information. The

process of computer-based information is very widely used in various fields,

as well as on PT X. The applications could handle informations of employees

and the applicants, as well as about personal data, work experience, skill

data, and education. And about permits an employee, payroll as well as that

can assist the company in making decision to recruit a new employee and

look at employee performance for promotion using the DSS method.

(3)

viii

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... vi

ABSTRACT ... vii

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR GAMBAR ... ix

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ... xv

BAB I PENDAHULUAN... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 1

1.3 Tujuan Pembahasan... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 2

1.5 Sumber Data ... 3

1.6 Sistematika Penyajian ... 3

BAB II KAJIAN TEORI ... 5

2.1 Sistem Informasi Manajemen (SIM) ... 5

2.2 Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) ... 6

2.3 Human Resource Department (HRD) ... 7

2.4 Decision Support System (DSS) ... 6

2.5 Analytic Hierarchy Process (AHP) ... 8

2.6 Unified Modeling Language (UML) ...12

2.7 Use Case Diagram ...13

2.8 Activity Diagram ...15

2.9 Class Diagram ...16

2.10 Entity Relationship Diagram (ERD) ...20

2.11 Black Box Testing ...22

2.12 .NET Framework ...23

2.13 Microsoft Visual Studio ...24

2.14 Microsoft SQL Server ...24

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ...31

3.1 Proses Bisnis ...31

3.2 Use Case dan Activity diagram ...36

3.3 Class diagram...71

3.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ...73

3.5 Desain Antar Muka ...80

BAB IV HASIL PENELITIAN ... 107

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 126

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 148

6.1 Simpulan ... 148

6.2 Saran ... 148

DAFTAR PUSTAKA ... 149

(4)

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Bagan Sistem Informasi Manajemen ... 6

Gambar 2 Bagan Peninjauan Kembali ... 7

Gambar 3 Bagan Komponen Sistem Pakar ... 8

Gambar 4 Use Case Diagram ...15

Gambar 5 Contoh Class diagram ...17

Gambar 6 Properti dalam Susunan Atribut...18

Gambar 7 Properti dalam Susunan Asosiasi ...18

Gambar 8 Derajat Kardinalitas, Hubungan Relasi, dan Eksistensi ...21

Gambar 9 Simbol Dasar ERD (Morgan Kaufmann, 2006) ...22

Gambar 10 Flowchart Cuti/Izin Pegawai ...32

Gambar 11 Flowchart Pelatihan Pegawai ...33

Gambar 12 Flowchart Recruitment Pegawai ...34

Gambar 13 Flowchart Kenaikan Jabatan ...35

Gambar 14 Use Case Diagram ...36

Gambar 15 Activity diagram Tambah Departemen ...37

Gambar 16 Activity diagram Ubah Departemen ...38

Gambar 17 Activity diagram Hapus Departemen ...39

Gambar 18 Activity diagram Tambah Jabatan ...40

Gambar 19 Activity diagram Ubah Jabatan ...41

Gambar 20 Activity diagram Olah Data Jabatan ...42

Gambar 21 Activity diagram Tambah Pelatihan ...43

Gambar 22 Activity diagram Ubah Pelatihan ...44

Gambar 23 Activity diagram Hapus Pelatihan ...45

Gambar 24 Activity diagram Tambah Keahlian ...46

Gambar 25 Activity diagram Ubah Keahlian ...47

Gambar 26 Activity diagram Hapus Keahlian ...48

Gambar 27 Activity diagram Tambah Pengguna ...49

Gambar 28 Activity diagram Ubah Pengguna ...50

Gambar 29 Activity diagram Hapus Pengguna ...50

Gambar 30 Activity diagram Tambah Pegawai ...52

Gambar 31 Activity diagram Tambah Keahlian Pegawai...53

Gambar 32 Activity diagram Ubah Pegawai ...53

Gambar 33 Activity diagram Ubah Keahlian Pegawai ...54

Gambar 34 Activity diagram Hapus Pegawai ...55

Gambar 35 Activity diagram Hapus Keahlian Pegawai ...55

Gambar 36 Activity diagram Tambah Daftar Pelatihan ...57

Gambar 37 Activity diagram Ubah Daftar Pelatihan ...57

Gambar 38 Activity diagram Hapus Daftar Pelatihan ...58

Gambar 39 Activity diagram Olah Gaji Pegawai ...59

Gambar 40 Activity diagram Tambah Pelamar ...60

Gambar 41 Activity diagram Tambah Keahlian Pelamar ...61

(5)

Universitas Kristen Maranatha

Gambar 43 Activity diagram Ubah Keahlian Pelamar ...63

Gambar 44 Activity diagram Hapus Pelamar ...63

Gambar 45 Activity diagram Hapus Keahlian Pelamar ...64

Gambar 46 Activity diagram Tambah Permintaan SDM ...65

Gambar 47 Activity diagram Ubah Permintaan SDM ...66

Gambar 48 Activity diagram Hapus Permintaan SDM ...67

Gambar 49 Activity diagram Memproses Recruitment ...68

Gambar 50 Activity diagram Kenaikan Jabatan ...69

Gambar 51 Activity diagram Melihat Laporan ...70

Gambar 52 Activity diagram Login ...71

Gambar 53 Class diagram ...72

Gambar 54 ERD ...74

Gambar 55 Rancangan Login ...81

Gambar 56 Rancangan Menu Admin ...81

Gambar 57 Rancangan Menu Staff...81

Gambar 58 Rancangan Menu Manajer ...82

Gambar 59 Rancangan Menu Staff-Pegawai ...82

Gambar 60 Rancangan Menu Staff-Pelamar ...83

Gambar 61 Rancangan Form Departemen ...83

Gambar 62 Rancangan Dialog Departemen ...84

Gambar 63 Rancangan Form Jabatan ...84

Gambar 64 Rancangan Dialog Jabatan ...84

Gambar 65 Rancangan Form Pelatihan ...85

Gambar 66 Rancangan Dialog Pelatihan ...85

Gambar 67 Rancangan Form Keahlian ...86

Gambar 68 Rancangan Dialog Keahlian ...86

Gambar 69 Rancangan Form Kriteria ...87

Gambar 70 Rancangan Form Pengguna ...87

Gambar 71 Rancangan Dialog Pengguna...87

Gambar 72 Rancangan Form Pegawai - Data Diri ...88

Gambar 73 Rancangan Form Pegawai - Pendidikan ...89

Gambar 74 Rancangan Form Pegawai - Pengalaman Kerja ...90

Gambar 75 Rancangan Form Pegawai – Keahlian ...91

Gambar 76 Rancangan Form Cuti/ Izin ...92

Gambar 77 Rancangan Form Lembur ...93

Gambar 78 Rancangan Form Bonus ...94

Gambar 79 Rancangan Form Potongan ...95

Gambar 80 Rancangan Form Daftar Pelatihan ...96

Gambar 81 Rancangan Form Penggajian ...96

Gambar 82 Rancangan Form Pelamar - Data Diri ...97

Gambar 83 Rancangan Form Pelamar – Keahlian ...98

Gambar 84 Rancangan Form Pelamar – Pendidikan ...99

Gambar 85 Rancangan Form Pelamar - Pengalaman Kerja ... 100

Gambar 86 Rancangan Form Tes Pelamar ... 101

(6)

Universitas Kristen Maranatha

Gambar 88 Rancangan Form Recruitment - Wizard 1 ... 102

Gambar 89 Rancangan Form Recruitment - Wizard 2 ... 103

Gambar 90 Rancangan Form Recruitment - Wizard 3 ... 103

Gambar 91 Rancangan Form Recruitment - Wizard 4 ... 104

Gambar 92 Rancangan Form Promosi Jabatan - Wizard 1 ... 104

Gambar 93 Rancangan Form Kinerja Pegawai - Wizard 2 ... 105

Gambar 94 Rancangan Form Kinerja Pegawai - Wizard 3 ... 105

Gambar 95 Rancangan Form Kinerja Pegawai - Wizard 3 ... 106

Gambar 96 Tampilan Login ... 107

Gambar 97 Tampilan Halaman Utama Admin ... 107

Gambar 98 Tampilan Halaman Utama Staff ... 107

Gambar 99 Tampilan Halaman Utama Manajer ... 108

Gambar 100 Tampilan Halaman Utama Staff – Pegawai ... 108

Gambar 101 Tampilan Halaman Utama Staff – Pelatihan ... 108

Gambar 102 Tampilan Halaman Utama – Pelamar ... 108

Gambar 103 Tampilan Form Departemen ... 109

Gambar 104 Tampilan Dialog Tambah Departemen ... 109

Gambar 105 Tampilan Dialog Ubah Departemen ... 109

Gambar 106 Tampilan Form Jabatan ... 110

Gambar 107 Tampilan Dialog Tambah Jabatan ... 110

Gambar 108 Tampilan Dialog Ubah Jabatan ... 111

Gambar 109 Tampilan Form Pelatihan ... 111

Gambar 110 Tampilan Dialog Tambah Pelatihan... 111

Gambar 111 Tampilan saat mengklik Nama Pelatihan... 112

Gambar 112 Tampilan Dialog Ubah Pelatihan ... 112

Gambar 113 Tampilan Form Keahlian ... 113

Gambar 114 Tampilan Dialog Tambah Keahlian ... 113

Gambar 115 Tampilan Dialog Ubah Keahlian ... 113

Gambar 116 Tampilan Form Kriteria ... 114

Gambar 117 Tampilan Form Pengguna ... 114

Gambar 118 Tampilan Dialog Tambah Pengguna ... 114

Gambar 119 Tampilan Dialog Ubah Pengguna ... 115

Gambar 120 Tampilan Form Pegawai - Data Diri... 115

Gambar 121 Tampilan Form Pegawai – Keahlian ... 116

Gambar 122 Tampilan Form Pegawai – Pendidikan ... 116

Gambar 123 Tampilan Form Pegawai - Pengalaman Kerja ... 117

Gambar 124 Tampilan Form Cuti/ Izin ... 117

Gambar 125 Tampilan Form Lembur ... 118

Gambar 126 Tampilan Form Bonus ... 118

Gambar 127 Tampilan Form Potongan Gaji ... 119

Gambar 128 Tampilan Form Jadwal ... 119

Gambar 129 Tampilan Form Daftar Pelatihan ... 120

Gambar 130 Tampilan Form Gaji Pegawai ... 120

Gambar 131 Tampilan Form Pelamar - Data Diri ... 121

(7)

xii

Universitas Kristen Maranatha

Gambar 133 Tampilan Form Pelamar – Pendidikan ... 122

Gambar 134 Tampilan Form Pelamar - Pengalaman Kerja ... 122

Gambar 135 Tampilan Form Tes Pelamar ... 123

Gambar 136 Tampilan Form Permintaan SDM ... 123

Gambar 137 Tampilan Form Recruitment - Wizard 1 ... 124

Gambar 138 Tampiilan Form Recruitment - Wizard 2 ... 124

Gambar 139 Tampilan Form Recruitment - Wizard 3 ... 125

(8)

xiii

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR TABEL

Tabel I Patokan dalam Comparative Judgement ...10

Tabel II Contoh matriks perbandingan berpasangan ...11

Tabel III Jenis Diagram Resmi UML...12

Tabel IV Simbol-simbol Activity Diagram ...16

Tabel V Kata Kunci Ketergantungan Pilihan ...19

Tabel VI Olah Data Departemen ...36

Tabel VII Olah Data Jabatan ...39

Tabel VIII Olah Data Pelatihan...42

Tabel IX Olah Data Keahlian ...45

Tabel X Olah Data Pengguna ...48

Tabel XI Olah Data Pegawai ...51

Tabel XII Olah Data Pelatihan...56

Tabel XIII Olah Data Penggajian ...58

Tabel XIV Olah Data Pelamar ...59

Tabel XV Olah Permintaan SDM ...64

Tabel XVI Memproses Recruitment ...67

Tabel XVII Memproses Kenaikan Jabatan ...68

Tabel XVIII Melihat Laporan ...69

Tabel XIX Login ...70

Tabel XX Tabel Pegawai ...75

Tabel XXI Tabel Departemen...75

Tabel XXII Tabel Bonus ...75

Tabel XXIII Tabel Jabatan ...75

Tabel XXIV Tabel Cuti_Izin ...76

Tabel XXV Tabel Pelatihan ...76

Tabel XXVI Tabel Pelatihan_Pegawai ...76

Tabel XXVII Tabel Pelamar ...76

Tabel XXVIII Tabel Gaji_Pegawai ...77

Tabel XXIX Tabel Pendidikan_Pegawai ...77

Tabel XXX Tabel Pendidikan_Pelamar ...78

Tabel XXXI Tabel PengalamanKerja_Pegawai ...78

Tabel XXXII Tabel PengalamanKerja_Pelamar ...78

Tabel XXXIII Tabel Pengguna...79

Tabel XXXIV Tabel Potongan ...79

Tabel XXXV Tabel Skill ...79

Tabel XXXVI Tabel Tes ...79

Tabel XXXVII Tabel Skill_Pegawai ...79

Tabel XXXVIII Tabel Skill_Pelamar ...79

Tabel XXXIX Tabel Permintaan SDM ...80

Tabel XL Tabel Lembur ...80

(9)

xiv

Universitas Kristen Maranatha

Tabel XLII Tabel DSS_Penilaian ...80

Tabel XLIII Tabel Pengujian Form Login ... 126

Tabel XLIV Tabel Pengujian Form Departemen ... 126

Tabel XLV Tabel Pengujian Form Jabatan... 127

Tabel XLVI Tabel Pengujian Form Pelatihan ... 128

Tabel XLVII Tabel Pengujian Form Keahlian ... 129

Tabel XLVIII Tabel Pengujian Form Kriteria ... 130

Tabel XLIX Tabel Pengujian Form Pengguna ... 130

Tabel L Tabel Pengujian Form Pegawai ... 131

Tabel LI Tabel Pengujian Form Cuti/ Izin ... 135

Tabel LII Tabel Pengujian Form Lembur ... 136

Tabel LIII Tabel Pengujian Form Bonus ... 137

Tabel LIV Tabel Pengujian Form Potongan ... 139

Tabel LV Tabel Pengujian Form Jadwal ... 140

Tabel LVI Tabel Pengujian Form Pendaftaran ... 140

Tabel LVII Tabel Pengujian Form Penggajian ... 141

Tabel LVIII Tabel Pengujian Form Pelamar ... 141

Tabel LIX Tabel Pengujian Form Tes ... 145

(10)

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR LAMPIRAN

(11)

Universitas Kristen Maranatha

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Setiap perusahaan memiliki cukup banyak tenaga kerja yang

mungkin dapat berjumlah ratusan bahkan sampai ribuan. Hal tersebut

dapat menjadi penghambat dalam pencatatan tenaga kerja bila

dilakukan secara manual. Kemungkinan yang dapat terjadi misalkan

kertas-kertas tersebut hilang ataupun rusak.

Perusahaan juga membutuhkan tenaga kerja yang cukup

memadai dan memiliki kualitas yang baik. Dalam melakukan

perekrutan tenaga kerja pun dibutuhkan kriteria-kriteria tertentu yang

berbeda untuk menempati salah satu posisi di suatu perusahaan.

Divisi yang mengatur bagian ketenagakerjaan adalah bagian

Human

Resourse Development

(HRD) atau dapat juga disebut sebagai sistem

kepegawaian. Sistem tersebut mengolah seluruh data karyawan,

mulai dari perekrutan tenaga kerja, penggajian, kenaikan jabatan,

pelatihan, dan sebagainya.

Berdasarkan hal tersebut, dibutuhkan suatu aplikasi yang dapat

membantu pihak

HRD

dalam menangani masalah kepegawaian.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah yang akan dibahas dalam

pembuatan aplikasi

desktop

ini, sbb :

1. Bagaimana proses pencatatan data tenaga kerja, data pelatihan,

dan data pelamar di perusahaan tersebut?

2. Bagaimana sistem penggajian di perusahaan tersebut?

3. Bagaimana

implementasi

pengambilan

keputusan

untuk

perekrutan tenaga kerja dan kinerja pegawai untuk promosi

jabatan dengan menggunakan

DSS (Decision Support System)

?

(12)

Universitas Kristen Maranatha

1.3 Tujuan Pembahasan

Mengacu pada latar belakang dan perumusan masalah di atas,

maka tujuan pembuatan aplikasi ini antara lain :

1. Menganalisis dan mendesain sistem informasi HRD untuk data

tenaga kerja, pelatihan, dan pelamar.

2. Menganalisis dan mendesain sistem penggajian.

3. Membantu pihak perusahaan dalam merekrut tenaga kerja dan

pemilihan pegawai untuk promosi jabatan.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Berdasarkan latar belakang dan tujuan di atas, maka ruang

lingkup aplikasi ini meliputi :

1. Ruang Lingkup

Software

Sistem Operasi : Microsoft Windows XP SP 2

Bahasa Pemograman : Pemograman berorientasi Objek C#

Database : Microsoft SQL Server 2008

Editor : Microsoft Visual Studio 2008

2. Ruang Lingkup

Hardware

Spesifikasi

minimum

hardware

yang dibutuhkan untuk pembuatan

aplikasi desktop ini adalah :

Processor

: Intel Pentium 4

RAM

: 512MB DDR 2

HDD

: 80GB

3. Ruang Lingkup Aplikasi

a. Hak akses dibagi menjadi tiga : admin, staff, dan manager.

b. Admin menangani fitur master data.

c. Staff menangani data yang berhubungan dengan pegawai dan

pelamar.

d. Manager menangai permintaan SDM, perekrutan tenaga kerja,

promosi jabatan, dan melihat laporan.

e. Pegawai yang mengikuti pelatihan memiliki nilai tambah untuk

kenaikan jabatan.

(13)

Universitas Kristen Maranatha

f. Aplikasi ini dibatasi dengan lima kriteria.

g. Aplikasi ini memiliki sistem pengambilan keputusan untuk

perekrutan tenaga kerja dan promosi jabatan pegawai.

1.5 Sumber Data

Sumber data yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini

selain dari data primer, juga diperoleh dari buku-buku dengan

melakukan studi kepustakaan, serta media informasi online.

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian penyusunan laporan ini adalah sebagai

berikut:

1. BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang pendahuluan yang terdiri dari latar belakang

masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup

kajian, sumber data, serta sistematika penyajian proyek tugas akhir

ini.

2. BAB II KAJIAN TEORI

Bab ini membahas mengenai teori-teori yang digunakan dan

berhubungan dengan perancangan aplikasi

desktop.

3. BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini membahas mengenai rancangan aplikasi

dekstop

yang

meliputi

Use Case Diagram, Activity diagram, Class diagram, Entity

Relational Diagram

(

ERD

), serta

User Interface Design

(

UID

).

4. BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi kumpulan screenshot dari proyek yang dibuat beserta

penjelasan dari tiap fungsi utama yang dibuat.

5. BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi mengenai pengujian aplikasi dengan metode

black box

dan analisa terhadap masing-masing fungsi dari aplikasi.

6. BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

(14)

Universitas Kristen Maranatha

Bab ini berisi kesimpulan dari pembahasan pada perancangan serta

analisa pengujian aplikasi yang dibuat. Untuk hasil yang lebih baik

lagi maka penulis juga memberikan saran untuk perbaikan serta

penyempurnaan aplikasi ini.

(15)

148

Universitas Kristen Maranatha

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Berdasarkan pembahasan di atas, maka dapat ditarik kesimpulan

sebagai berikut :

1. Aplikasi ini dapat membantu dalam proses pencatatan data

pegawai, data pelamar, data cuti, data lembur, dan sebagainya.

2. Aplikasi ini dapat membantu dalam proses perhitungan gaji

pegawai.

3. Aplikasi ini mampu memberikan informasi kesalahan inputan (

error

handling

) sehingga pengguna mengetahui kesalahannya saat

menginputkan data.

4. Aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam memilih pelamar

mana yang akan diterima bekerja.

5. Aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam membantu

mengetahui kinerja pegawai untuk kenaikan jabatan.

6.2 Saran

Saran yang diperoleh untuk mengembangkan aplikasi ini antara lain:

1. Aplikasi masih dapat dikembangkan sesuai dengan proses bisnis

yang ada.

2. Pengembangan via

website

untuk hak akses pegawai sehingga

dapat mengajukan cuti ataupun izin di luar perusahaan.

(16)

149

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

Bennet, Simon, Steve McRobb, and Ray Farmer (2002).

Object-Oriented

Systems Analysis and Design using UML

(2

ed.)

. Berkshire : McGraw-Hill

Education

Drs. Burhanudin DR,

Pengantar Sistem Informasi Manajemen

. Retrieved

September 24, 2010, from http://bpadjogja.info/

Efran Turban Jay E. Aronson & Ting-Peng-Liang (2005).

Decision

Support System an Intelligent Systems

–

7 Ed. Penerbit ANDI

Fowler, Martin (2005).

UML Distilled 3

Ed. Panduan Singkat Bahasa

Pemodelan Objek Standar

. Yogyakarta : Andi (Original work published 2004)

Kaufmann, Morgan. (2006)

Database Modeling and Design, Chapter 2

The Entity-Relationship Model

, 13-30

Manajemen Sumber Daya Manusia

(MSDM, 2010). Retrieved September

24, 2010, from http://www.imc.co.id/manajemen-sumber-daya-manusia/

Metode Analytical Hierarchy Proses

(AHP, 2008). Retrieved September

24, 2010, from www.ittelkom.ac.id/library/

Pressman, Roger. (2002).

Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan

Praktisi

. Yogyakarta: Andi

L. Saaty, Thomas. (2008).

The Analytic Hierarchy Process: Planning,

Priority Setting, Resource Allocation.

New York : McGraw-Hill International

Book Co.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

(March, 2010). Retrieved

September 24, 2010, from wartawarga.gunadarma.ac.id

Vieira, Robert. (2007).

Professional SQL Server 2005 Programming

.

Indiana : Wiley Publishing, Inc.

Yohanes Ari K,

Sistem Informasi Manajemen (SIM)

. Retrieved September

24, 2010, from www.yohanes_ari.staff.gunadarma.ac.id

Yohanes Ari K,

Sistem Penunjang Keputusan Decision Support System

(DSS).

Retrieved September 24, 2010 from

(1)

Universitas Kristen Maranatha

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Setiap perusahaan memiliki cukup banyak tenaga kerja yang mungkin dapat berjumlah ratusan bahkan sampai ribuan. Hal tersebut dapat menjadi penghambat dalam pencatatan tenaga kerja bila dilakukan secara manual. Kemungkinan yang dapat terjadi misalkan kertas-kertas tersebut hilang ataupun rusak.

Perusahaan juga membutuhkan tenaga kerja yang cukup memadai dan memiliki kualitas yang baik. Dalam melakukan perekrutan tenaga kerja pun dibutuhkan kriteria-kriteria tertentu yang berbeda untuk menempati salah satu posisi di suatu perusahaan. Divisi yang mengatur bagian ketenagakerjaan adalah bagian Human Resourse Development (HRD) atau dapat juga disebut sebagai sistem kepegawaian. Sistem tersebut mengolah seluruh data karyawan, mulai dari perekrutan tenaga kerja, penggajian, kenaikan jabatan, pelatihan, dan sebagainya.

Berdasarkan hal tersebut, dibutuhkan suatu aplikasi yang dapat membantu pihak HRD dalam menangani masalah kepegawaian.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah yang akan dibahas dalam pembuatan aplikasi desktop ini, sbb :

1. Bagaimana proses pencatatan data tenaga kerja, data pelatihan, dan data pelamar di perusahaan tersebut?

2. Bagaimana sistem penggajian di perusahaan tersebut?

3. Bagaimana implementasi pengambilan keputusan untuk perekrutan tenaga kerja dan kinerja pegawai untuk promosi jabatan dengan menggunakan DSS (Decision Support System)?

(2)

Universitas Kristen Maranatha

1.3 Tujuan Pembahasan

Mengacu pada latar belakang dan perumusan masalah di atas, maka tujuan pembuatan aplikasi ini antara lain :

1. Menganalisis dan mendesain sistem informasi HRD untuk data tenaga kerja, pelatihan, dan pelamar.

2. Menganalisis dan mendesain sistem penggajian.

3. Membantu pihak perusahaan dalam merekrut tenaga kerja dan pemilihan pegawai untuk promosi jabatan.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Berdasarkan latar belakang dan tujuan di atas, maka ruang lingkup aplikasi ini meliputi :

1. Ruang Lingkup Software

Sistem Operasi : Microsoft Windows XP SP 2

Bahasa Pemograman : Pemograman berorientasi Objek C# Database : Microsoft SQL Server 2008

Editor : Microsoft Visual Studio 2008 2. Ruang Lingkup Hardware

Spesifikasi minimum hardware yang dibutuhkan untuk pembuatan aplikasi desktop ini adalah :

Processor : Intel Pentium 4 RAM : 512MB DDR 2 HDD : 80GB

3. Ruang Lingkup Aplikasi

a. Hak akses dibagi menjadi tiga : admin, staff, dan manager. b. Admin menangani fitur master data.

c. Staff menangani data yang berhubungan dengan pegawai dan pelamar.

d. Manager menangai permintaan SDM, perekrutan tenaga kerja, promosi jabatan, dan melihat laporan.

e. Pegawai yang mengikuti pelatihan memiliki nilai tambah untuk kenaikan jabatan.

(3)

Universitas Kristen Maranatha f. Aplikasi ini dibatasi dengan lima kriteria.

g. Aplikasi ini memiliki sistem pengambilan keputusan untuk perekrutan tenaga kerja dan promosi jabatan pegawai.

1.5 Sumber Data

Sumber data yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini selain dari data primer, juga diperoleh dari buku-buku dengan melakukan studi kepustakaan, serta media informasi online.

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut:

1. BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang pendahuluan yang terdiri dari latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, serta sistematika penyajian proyek tugas akhir ini.

2. BAB II KAJIAN TEORI

Bab ini membahas mengenai teori-teori yang digunakan dan berhubungan dengan perancangan aplikasi desktop.

3. BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini membahas mengenai rancangan aplikasi dekstop yang meliputi Use Case Diagram, Activity diagram, Class diagram, Entity Relational Diagram (ERD), serta User Interface Design (UID).

4. BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi kumpulan screenshot dari proyek yang dibuat beserta penjelasan dari tiap fungsi utama yang dibuat.

5. BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi mengenai pengujian aplikasi dengan metode black box

dan analisa terhadap masing-masing fungsi dari aplikasi. 6. BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

(4)

Universitas Kristen Maranatha Bab ini berisi kesimpulan dari pembahasan pada perancangan serta analisa pengujian aplikasi yang dibuat. Untuk hasil yang lebih baik lagi maka penulis juga memberikan saran untuk perbaikan serta penyempurnaan aplikasi ini.

(5)

148

Universitas Kristen Maranatha

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Berdasarkan pembahasan di atas, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Aplikasi ini dapat membantu dalam proses pencatatan data pegawai, data pelamar, data cuti, data lembur, dan sebagainya. 2. Aplikasi ini dapat membantu dalam proses perhitungan gaji

pegawai.

3. Aplikasi ini mampu memberikan informasi kesalahan inputan (error handling) sehingga pengguna mengetahui kesalahannya saat menginputkan data.

4. Aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam memilih pelamar mana yang akan diterima bekerja.

5. Aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam membantu mengetahui kinerja pegawai untuk kenaikan jabatan.

6.2 Saran

Saran yang diperoleh untuk mengembangkan aplikasi ini antara lain: 1. Aplikasi masih dapat dikembangkan sesuai dengan proses bisnis

yang ada.

2. Pengembangan via website untuk hak akses pegawai sehingga dapat mengajukan cuti ataupun izin di luar perusahaan.

(6)

149

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

Bennet, Simon, Steve McRobb, and Ray Farmer (2002). Object-Oriented Systems Analysis and Design using UML (2nd ed.). Berkshire : McGraw-Hill Education

Drs. Burhanudin DR, Pengantar Sistem Informasi Manajemen. Retrieved September 24, 2010, from http://bpadjogja.info/

Efran Turban Jay E. Aronson & Ting-Peng-Liang (2005). Decision Support System an Intelligent Systems– 7th Ed. Penerbit ANDI

Fowler, Martin (2005). UML Distilled 3th Ed. Panduan Singkat Bahasa Pemodelan Objek Standar. Yogyakarta : Andi (Original work published 2004)

Kaufmann, Morgan. (2006) Database Modeling and Design, Chapter 2 The Entity-Relationship Model, 13-30

Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM, 2010). Retrieved September 24, 2010, from http://www.imc.co.id/manajemen-sumber-daya-manusia/

Metode Analytical Hierarchy Proses (AHP, 2008). Retrieved September 24, 2010, from www.ittelkom.ac.id/library/

Pressman, Roger. (2002). Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi. Yogyakarta: Andi

L. Saaty, Thomas. (2008). The Analytic Hierarchy Process: Planning, Priority Setting, Resource Allocation. New York : McGraw-Hill International Book Co.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (March, 2010). Retrieved September 24, 2010, from wartawarga.gunadarma.ac.id

Vieira, Robert. (2007). Professional SQL Server 2005 Programming. Indiana : Wiley Publishing, Inc.

Yohanes Ari K, Sistem Informasi Manajemen (SIM). Retrieved September 24, 2010, from www.yohanes_ari.staff.gunadarma.ac.id

Yohanes Ari K, Sistem Penunjang Keputusan Decision Support System (DSS). Retrieved September 24, 2010 from