Sistem Informasi Akademik Terpadu SMP Negeri 1 Bandung.

(1)

vi Universita s Kri sten Maranatha

ABSTRAK

SMP Negeri 1 Bandung memiliki keinginan untuk meningkatkan kualitas pendidikan dengan cara merambah dunia teknologi informasi. Hal ini tercantum pada visi misi sekolah. SMP Negeri 1 Bandung saat ini memiliki sebuah sistem akademik berbasis website, yang mana dapat membantu orang tua dalam memantau perkembangan anaknya sebagai siswa. Pembuatan karya ilmiah ini dilakukan untuk mengembangkan dan melengkapi sistem akademik yang sudah ada. Dalam penelitian ini ditambahkan SMS Gateway, sistem penerimaan siswa baru, sistem belajar online, dan sistem komunikasi dua arah. Penambahan sistem tersebut dilakukan untuk mempermudah pihak sekolah dalam mengelola proses penerimaan siswa baru dan memperkuat komunikasi antara sekolah dengan orang tua. Proses penerimaan siswa baru sampai dengan proses penempatan siswa didalam kelas akan ditangani oleh sistem secara otomatis. Bentuk teknis dari pengembangan sistem tersebut diantaranya tetap berbasis website, merubah tampilan menjadi lebih rapi, menggunakan teknologi dari library GSMComm sebagai pendukung dari SMS

Gateway, menggunakan teknologi ASP.NET 4.0, dan menggunakan SQL Server

2008 R2 sebagai sistem manajemen basis data. Untuk kemanan sistem, digunakan teknik url encoding dan url decoding, validasi input, dan enkripsi password. Teknik

url encoding dan url decoding digunakan untuk menghindari adanya serangan

dengan bentuk cross site scripting. Sedangkan validasi input dan enkripsi password digunakan untuk menghindari adanya serangan dengan bentuk sql injection.

(2)

vii Universita s Kri sten Maranatha

ABSTRACT

SMP Negeri 1 Bandung has a desire to improve the quality of education in a way to explore the world of information technology . It is listed on the school 's vision and mission . SMP Negeri 1 Bandung currently have a web-based academic system , which can assist parents in monitoring their progress as students . Making scientific work was done to develop and complement the existing academic system . In this study added SMS Gateway , the new admissions system , online learning systems , and two-way communication system . The addition of such a system to facilitate the schools to manage new admissions process and strengthen the communication between school to parents . New admissions process until the process of placement of students in the classroom will be handled by the system automatically. Technical form of the development of such systems include fixed -based website , change the user interface to be better , use of technology as a supporter of the library GSMComm SMS Gateway , using ASP.NET 4.0 technology , and using SQL Server 2008 R2 as the database management system . For the security system , use url encoding techniques and url decoding , input validation , and encryption password . The url encoding and url decoding technique used to avoid an attack by a cross site scripting . While input validation and encryption of passwords used to avoid any form of sql injection attacks .

(3)

viii Universita s Kri sten Maranatha

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN... i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ...ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ...iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... vi

ABSTRACT...vii

DAFTAR ISI ...viii

DAFTAR GAMBAR ...xii

DAFTAR TABEL ...xiii

DAFTAR NOTASI/LAMBANG ...xvii

BAB 1. PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah... 1

1.2 Rumusan Masalah... 2

1.3 Tujuan Pembahasan ... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian... 3

1.5 Sumber Data ... 4

1.6 Sistematika Penyajian... 4

BAB 2. KAJIAN TEORI ... 6

2.1 Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan ... 6

2.1.1 Landasan ... 7

2.1.2 Tujuan Panduan Penyusunan KTSP... 8

2.1.3 Pengertian... 9

2.1.4 Prinsip Prinsip Pengembangan KTSP ... 9

2.1.5 Acuan Operasional Penyusunan KTSP ...10

2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi...13

2.2.1 Komponen Sistem Informasi...13

2.3 Flowchart...15

2.4 Entity Relationship Diagram ...15

2.5 Data Flow Diagram...16

(4)

ix Universita s Kri sten Maranatha

2.7 Process specification ...17

2.8 Pengujian Black-Box ...18

2.9 ASP .NET...19

2.10 .NET Framework...20

BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 21

3.1 Proses Bisnis...21

3.1.1 Proses Bisnis Sebelum Ada Sistem ...21

3.1.2 Proses Bisnis Setelah Ada Sistem ...25

3.2 Basis Data...29

3.2.1 Diagram Relasi Entitas Sistem Akademik ...29

3.2.2 Diagram Relasi Entitas Sistem Komunikasi Dua Arah ...31

3.2.3 Diagram Relasi Entitas Sistem Penerimaan Siswa Baru dan Ujian online ...31

3.3 Transformasi Diagram Relasi Entitas ...32

3.4 Aliran Data ...41

3.4.1 Diagram Aliran Data Level 0 ...41

3.4.2 Diagram Aliran Data Level 1 ...42

3.4.3 Diagram Aliran Data Level 2 ...44

3.4.4 Diagram Aliran Data Level 3 ...47

3.4.5 Diagram Aliran Data Level 4 ...54

3.5 Kamus Data ...57

3.6 Process specification ...64

3.7 Perancangan Desain Antarmuka Pengguna ...80

3.7.1 Desain Antarmuka Administrator ...81

3.7.2 Desain Antarmuka Siswa ...88

BAB 4. HASIL PENELITIAN... 92

4.1 Halaman Administrator ...92

4.1.1 Halaman Atur Penerimaan Siswa Baru ...92

4.1.2 Halaman Kelola Pendaftar Diterima ...93

4.1.3 Halaman Tambah Data Siswa Baru Mutasi ...94

4.1.4 Halaman Kelola Pengumuman...95

(5)

x Universita s Kri sten Maranatha

4.1.6 Halaman Kelola Soal-Soal ...97

4.1.7 Halaman Buat Paket Soal Baru ...98

4.1.8 Halaman Edit Soal...99

4.1.9 Halaman Kelola Materi ... 100

4.2 Halaman Siswa ... 101

4.2.1 Halaman Daftar Siswa Baru ... 101

4.2.2 Halaman Login Seleksi Kelas ... 102

4.2.3 Halaman Masuk Ujian Online ... 103

4.2.4 Halaman Lembar Ujian ... 103

4.2.5 Halaman Lembar Nilai ... 104

4.2.6 Halaman Pengumuman Sekolah ... 104

4.2.7 Halaman Lihat Isi Pengumuman ... 105

4.2.8 Halaman Download Materi... 105

BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN...106

5.1 Pengujian Halaman Atur Penerimaan Siswa Baru ... 106

5.2 Pengujian Halaman Tambah Data Pendaftar Mutasi ... 110

5.3 Pengujian Halaman Lihat Data Pendaftar PSB ... 111

5.4 Pengujian Halaman Kelola Pendaftar Diterima ... 112

5.4.1 Pengujian Proses Memasukan Siswa Ke Kelas Sementara ... 112

5.4.2 Pengujian Proses Memasukan Siswa Ke Kelas Tetap ... 114

5.5 Pengujian Halaman Buat Soal Baru ... 114

5.6 Pengujian Halaman Kelola Soal... 117

5.7 Pengujian Halaman Edit Soal ... 118

5.8 Pengujian Halaman Kelola Materi ... 120

5.9 Pengujian Halaman Kelola Pengumuman... 122

5.10 Pengujian Halaman Lihat Isi Pengumuman oleh Admin ... 125

5.11 Pengujian Halaman Download Materi ... 126

5.12 Pengujian Halaman Pengumuman Sekolah ... 127

5.13 Pengujian Halaman Lihat Isi Pengumuman ... 128

5.14 Pengujian Halaman Masuk Ujian Online ... 129

5.15 Pengujian Halaman Lembar Soal ... 130

(6)

xi Universita s Kri sten Maranatha

5.17 Pengujian Halaman Daftar Siswa Baru... 132

5.18 Pengujian Halaman Login Seleksi Kelas ... 133

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN...136

6.1 Simpulan ... 136

6.2 Saran ... 136

(7)

xii Universita s Kri sten Maranatha

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 – Blok Sistem Informasi yang Saling Berinteraksi ... 13

Gambar 3. 1 – Proses Bisnis Penempatan Kelas Sementara ... 22

Gambar 3. 2 – Proses Bisnis Ujian Seleksi Kelas... 23

Gambar 3. 3 – Proses Bisnis Penempatan Kelas Tetap ... 25

Gambar 3. 4 – Proses Bisnis Penempatan Kelas Sementara ... 26

Gambar 3. 5 – Proses Bisnis Ujian Seleksi Kelas... 28

Gambar 3. 6 – Proses Bisnis Penempatan Kelas Tetap ... 29

Gambar 3. 7 – Diagram Relasi Entitas Sistem Akademik ... 30

Gambar 3. 8 – Diagram Relasi Entitas Sistem Komunikasi Dua Arah ... 31

Gambar 3. 9 – Diagram Relasi Entitas Sistem Penerimaan Siswa Baru ... 32

Gambar 3. 10 – Diagram Aliran Data Level 0 ... 42

Gambar 3. 11 – Diagram Aliran Data Level 1 ... 43

Gambar 3. 12 – Digram Aliran Data Level 2 Proses 2 ... 44

Gambar 3. 13 – Diagram Aliran Data Level 2 Proses 3 ... 45

Gambar 3. 14 – Diagram Aliran Data Level 2 Proses 4 ... 47

Gambar 3. 15 – Diagram Aliran Data level 3 Proses 2.1 ... 48

Gambar 3. 16 – Diagram Aliran Data Level 3 Proses 2.3 ... 49

Gambar 3. 17 – Diagram Aliran Data Level 3 Proses 3.1 ... 50

Gambar 3. 18 – Diagram Aliran Data Level 3 Proses 3.2... 51

Gambar 3. 19 – Diagram Aliran Data Level 3 Proses 4.1... 52

Gambar 3. 20 – Diagram Aliran Data Level 3 Proses 4.2... 53

Gambar 3. 21 – Diagram Aliran Data Level 4 Proses 2.3.1 ... 54

Gambar 3. 22 – Diagram Aliran Data Level 4 Proses 2.3.2 ... 55

Gambar 3. 23 – Diagram Aliran Data Level 4 Proses 3.1.1 ... 56

Gambar 3. 24 – Diagram Aliran Data Proses 3.1.2 ... 57

Gambar 3. 25 – Desain Antarmuka Halaman Atur Penerimaan Siswa Baru 81 Gambar 3. 26 – Desain Antarmuka Halaman Tambah Data Pendaftar Mutasi 82 Gambar 3. 27 – Desain Antarmuka Halaman Kelola Pendaftar Diterima ... 83

(8)

xiii Universita s Kri sten Maranatha

Gambar 3. 29 – Desain Antarmuka Halaman Kelola Soal... 85

Gambar 3. 30 – Desain Antarmuka Halaman Kelola Materi ... 86

Gambar 3. 31 – Desain Antarmuka Halaman Kelola Data Pengumuman ... 87

Gambar 3. 32 – Desain Antarmuka Halaman Lihat Penerimaan Siswa Baru88 Gambar 3. 33 – Desain Antarmuka Halaman Lihat Pengumuman ... 89

Gambar 3. 34 – Desain Antarmuka Halaman Masuk Ujian Online ... 90

Gambar 3. 35 – Desain Antarmuka Halaman Lembar Soal ... 91

Gambar 3. 36 – Desain Antarmuka Halaman Lembar Nilai ... 91

Gambar 4. 1 – Halaman Atur Penerimaan Siswa Baru... 92

Gambar 4. 2 – Halaman Kelola Pendaftar Diterima Bagian Pertama ... 93

Gambar 4. 3 – Halaman Kelola Pendaftar Diterima Bagian Kedua ... 94

Gambar 4. 4 – Halaman Tambah Data Siswa Baru Mutasi... 95

Gambar 4. 5 – Halaman Kelola Pengumuman ... 96

Gambar 4. 6 – Halaman Lihat Pengumuman Oleh Admin. ... 97

Gambar 4. 7 – Halaman Kelola Soal-Soal ... 98

Gambar 4. 8 – Halaman Buat Paket Soal Baru ... 99

Gambar 4. 9 – Halaman Edit Soal ...100

Gambar 4. 10 – Halaman Kelola Materi ...101

Gambar 4. 11 – Halaman Daftar Siswa Baru...102

Gambar 4. 12 – Halaman Login Seleksi Kelas ...102

Gambar 4. 13 – Halaman Masuk Ujian Online ...103

Gambar 4. 14 – Halaman Lembar Ujian ...103

Gambar 4. 15 – Halaman Lembar Nilai ...104

Gambar 4. 16 – Halaman Pengumuman Sekolah ...104

Gambar 4. 17 – Halaman Lihat Isi Pengumuman ...105

Gambar 4. 18 – Halaman Download Materi ...105

DAFTAR TABEL

Tabel 3. 1 Tabel Entitas Siswa Tetap ... 32

(9)

xiv Universita s Kri sten Maranatha

Tabel 3. 2 Tabel Entitas Calon Siswa Baru Jalur Akademik ... 34

Tabel 3. 3 Tabel Entitas Calon Siswa Baru Jalur Non Akademik ... 36

Tabel 3. 4 Tabel Entitas Guru... 38

Tabel 3. 5 Tabel Entitas Thread ... 39

Tabel 3. 6 Tabel Entitas Post ... 39

Tabel 3. 7 Tabel Entitas Penerimaan Siswa Baru... 39

Tabel 3. 8 Tabel Entitas Paket Soal ... 40

Tabel 3. 9 Tabel Entitas Pertanyaan ... 40

Tabel 3. 10 Tabel Entitas Jawaban ... 40

Tabel 3. 11 Tabel Entitas Siswa Mengerjakan Paket Soal ... 41

Tabel 3. 12 Tabel Entitas Materi ... 41

Tabel 3. 13 Kamus Data Tabel Calon Siswa Baru... 58

Tabel 3. 14 Kamus Data Tabel Calon Siswa Baru Jalur Prestasi ... 59

Tabel 3. 15 Kamus Data Tabel Siswa ... 60

Tabel 3. 16 Kamus Data Tabel Guru... 61

Tabel 3. 17 Kamus Data Tabel PSB ... 62

Tabel 3. 18 Kamus Data Tabel Paket Soal ... 62

Tabel 3. 19 Kamus Data Tabel Pertanyaan ... 63

Tabel 3. 20 Kamus Data Tabel Jawaban ... 63

Tabel 3. 21 Kamus Data Tabel Siswa Mengerjakan Paket Soal ... 63

Tabel 3. 22 Kamus Data Tabel Post ... 64

Tabel 3. 23 Kamus Data Tabel Thread ... 64

Tabel 3. 24 Tabel PSPEC Tambah Data Pendaftar Diterima ... 65

Tabel 3. 25 Tabel PSPEC Atur Kuota Penerimaan Siswa... 65

Tabel 3. 26 Tabel PSPEC Atur Masa Penerimaan Sisea ... 66

Tabel 3. 27 Tabel PSPEC Proses Hapus Soal... 66

Tabel 3. 28 Tabel PSPEC Proses Lihat Soal... 67

Tabel 3. 29 Tabel PSPEC Proses Mulai Ujian... 67

Tabel 3. 30 Tabel PSPEC Proses Lihat Pertanyaan ... 68

Tabel 3. 31 Tabel PSPEC Proses Lihat Jawaban... 68

Tabel 3. 32 Tabel PSPEC Proses Jawab Pertanyaan ... 69

(10)

xv Universita s Kri sten Maranatha

Tabel 3. 34 Tabel PSPEC Proses Lihat Hasil... 70

Tabel 3. 35 Tabel PSPEC Proses Tambah Post... 70

Tabel 3. 36 Tabel PSPEC Proses Lihat Post... 70

Tabel 3. 37 Tabel PSPEC Proses Hapus Post... 71

Tabel 3. 38 Tabel PSPEC Proses Tambah Thread ... 71

Tabel 3. 39 Tabel PSPEC Proses Edit Thread ... 72

Tabel 3. 40 Tabel PSPEC Proses Hapus Thread ... 72

Tabel 3. 41 Tabel PSPEC Proses Lihat Thread ... 73

Tabel 3. 42 Tabel PSPEC Proses Urutkan Hasil UASBN ... 73

Tabel 3. 43 Tabel PSPEC Proses Alokasikan Kelas Berurut... 74

Tabel 3. 44 Tabel PSPEC Proses Lihat Kelas Sementara ... 74

Tabel 3. 45 Tabel PSPEC Proses Bagi Kelompok Gender ... 75

Tabel 3. 46 Tabel PSPEC Proses Urutkan Hasil Seleksi Kelas ... 75

Tabel 3. 47 Tabel PSPEC Proses Generate Kelas... 76

Tabel 3. 48 Tabel PSPEC Proses Generate NIS ... 76

Tabel 3. 49 Tabel PSPEC Proses Insert Siswa Tetap ... 76

Tabel 3. 50 Tabel PSPEC Proses Masukan Siswa Ke Kelas ... 77

Tabel 3. 51 Tabel PSPEC Proses Lihat Kelas Tetap ... 77

Tabel 3. 52 Tabel PSPEC Proses Membuat Paket Soal ... 78

Tabel 3. 53 Tabel PSPEC Proses Membuat Pertanyaan ... 78

Tabel 3. 54 Tabel PSPEC Proses Membuat Jawaban... 79

Tabel 3. 55 Tabel PSPEC Proses Mengedit Paket Soal ... 79

Tabel 3. 56 Tabel PSPEC Proses Mengedit Pertanyaan ... 80

Tabel 3. 57 Tabel PSPEC Proses Mengedit Jawaban ... 80

Tabel 5. 1 Tabel Pengujian Halaman Atur Penerimaan Siswa Baru ...106

Tabel 5. 2 Tabel Pengujian Halaman Tambah Data Pendaftar Mutasi ...110

Tabel 5. 3 Tabel Pengujian Halaman Lihat Data Pendaftar PSB ...111

Tabel 5. 4 Tabel Pengujian Proses Memasukan Siswa Ke Kelas Sementara112 Tabel 5. 5 Tabel Pengujian Proses Memasukan Siswa Ke Kelas Tetap ...114

Tabel 5. 6 Tabel Pengujian Halaman Buat Soal Baru ...114

(11)

xvi Universita s Kri sten Maranatha

Tabel 5. 8 Tabel Pengujian Halaman Edit Soal ...118

Tabel 5. 9 Tabel Pengujian Halaman Kelola Materi ...120

Tabel 5. 10 Tabel Pengujian Halaman Kelola Pengumuman ...122

Tabel 5. 11 Tabel Pengujian Halaman Lihat Isi Pengumuman oleh Admin.125 Tabel 5. 12 Tabel Pengujian Halaman Download Materi...126

Tabel 5. 13 Tabel Pengujian Halaman Pengumuman Sekolah ...127

Tabel 5. 14 Tabel Pengujian Halaman Lihat Isi Pengumuman ...128

Tabel 5. 15 Tabel Pengujian Halaman Masuk Ujian Online ...129

Tabel 5. 16 Tabel Pengujian Halaman Lembar Soal ...130

Tabel 5. 17 Tabel Pengujian Halaman Lembar Nilai ...131

Tabel 5. 18 Tabel Pengujian Halaman Daftar Siswa Baru ...132

(12)

xvii Universita s Kri sten Maranatha

DAFTAR NOTASI/LAMBANG

Jenis Notasi/Lambang Nama Arti

Flowchart Terminator

Penanda awal atau akhir sebuah

flowchart

Flowchart Dokumen Berkas-berkas atau

dokumen

Flowchart Proses Manual

Proses yang dikerjakan secara

manual manusia

Flowchart Proses Otomatis

Proses yang dikerjakan secara

otomatis oleh program atau sistem

Flowchart Manual Input Proses input secara

manual

Flowchart Percabangan

Logika keputusan dengan 2 alternatif

atau lebih

Flowchart Data Store Penyimpanan data

Flowchart Display Tampilan pada layar

(13)

xviii Universita s Kri sten Maranatha

DFD Entitas

Sekumpulan individu atau kelompok yang menjalankan atau

mempergunakan sistem

DFD Proses Proses yang terjadi

dalam sistem

DFD Aliran Data

Arah yang menunjukan kemana

data mengalir

DFD Data Store Penyimpanan Data

ERD Entitas

Individu yang mewakili sesuatu

yang nyata dan dapat dibedakan dari

sesuatu yang lain. Dapat berupa orang,

tempat, objek, kejadian

ERD Relasi

Menyatakan hubungan antara

dua entitas atau lebih

ERD Atribut

Mendeskripsikan karakteristik dari suatu entitas contoh

Karyawan memiliki atribut berupa NIK

(14)

xix Universita s Kri sten Maranatha (Nomor Induk Karyawan), Nama,

Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Golongan darah,

Alamat.

ERD Multivalue

Attribute

Atribut dengan nilai lebih dari satu

ERD Atribut Turunan

Atribut yang nilai-nilainya diperoleh

dari atribut atau tabel lain yang

berhubungan

ERD Relasi One to

One

Menyatakan relasi satu ke satu antar

(15)

xx Universita s Kri sten Maranatha

ERD Relasi One to

Many

Menyatakan satu entitas berelasi dengan banyak

entitas

ERD Relasi Many to

One

Menyatakan banyak entitas berelasi dengansatu entitas

ERD Relasi Many to

Many

Menyatakan banyak entitas berelasi dengan banyak

entitas

(16)

1 Universita s Kri sten Maranatha

BAB 1. PENDAHULUAN

Bab ini merupakan pengantar awal dari laporan penelitian. Bab ini akan menjelaskan mengenai latar belakang penelitian, rumusan masalah, tujuan penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sumber data.

1.1 Latar Belakang Masalah

SMP Negeri 1 Bandung merupakan salah satu SMP favorit di kota Bandung. Memiliki reputasi sangat baik dan juga memiliki fasilitas pendidikan yang bagus. SMP ini selalu berada dalam cluster 1 penerimaan siswa baru. Saat ini SMP Negeri 1 Bandung terus berusaha untuk menjalankan visi dan misinya. Didalam visi dan misi tersebut tertulis keinginan sekolah untuk meningkatkan kualitas pendidikan dengan cara merambah dunia teknologi informasi. Beberapa fasilitas yang berkaitan dengan teknologi informasi pun sudah disediakan oleh sekolah. Beberapa fasilitas tersebut diantaranya menyediakan fasilitas akses internet dengan wi-fi. membuat ekstrakulikuler IT, menyediakan sarana belajar-mengajar berupa laboratorium komputer, dan proyektor bagi siswa untuk melakukan presentasi di setiap kelas. Pada sekolah ini juga terdapat sistem informasi akademik yang dapat memberi orang tua siswa mengenai perkembangan siswa.

Berkenaan dengan ini, sistem informasi akademik yang sudah berjalan masih dapat dikembangkan dan diperluas ruang lingkupnya untuk semakin menambah fasilitas teknologi informasi yang sudah ada. Bentuk pengembangan yang akan dilakukan adalah menambahkan beberapa subsistem dan beberapa fitur baru. Sistem yang sudah ada akan dibagi-bagi menjadi empat subsistem diantaranya penambahan sistem penerimaan siswa baru dan penempatan kelas, pengembangan sistem laporan akademik dan absensi, penambahan sistem ujian online yang terintegrasi dengan sistem penempatan kelas, dan penambahan sistem komunikasi dua arah antara pihak sekolah dan orang tua.

(17)

Universita s Kri sten Maranatha Penambahan sistem penerimaan siswa baru dan penempatan kelas bagi siswa, dilatar belakangi keinginan penulis untuk membuat prosedur penerimaan siswa baru dan pengalokasian kelas menjadi lebih mudah dan lebih terkomputerisasi. Sistem ini juga dikolaborasikan dengan sistem ujian online yang mana akan sangat membantu sekolah dalam melaksanakan ujian seleksi kelas bagi siswa. Bentuk lain dari pengembangan sistem akademik yang sudah ada sebelumnya adalah penambahan fitur SMS Gateway. Penambahan fitur ini dilatar belakangi oleh banyaknya kejadian anak sekolah yang membolos dan orang tua tidak mengetahui keberadaan anaknya disekolah. Selain itu, ditambahkan pula Sistem komunikasi dua arah yang diharapkan dapat membantu memperlancar komunikasi antara sekolah dan orang tua.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah yang akan diselesaikan melalui karya ilmiah ini sebagai berikut:

1. Bagaimana sekolah dapat melengkapi fasilitas bagi siswa agar dapat melakukan pembelajaran mandiri dengan mudah?

2. Bagimana sekolah dapat membantu orang tua siswa dalam mengawasi kehadiran siswa di sekolah?

3. Bagaimana sekolah dapat semakin memperlancar komunikasi antara orang tua siswa dan sekolah?

4. Bagaimana sekolah dapat melengkapi fasilitas berbasis IT untuk menunjang penyelenggaraan penerimaan siswa baru?

5. Bagaimana sekolah dapat melakukan penempatan kelas bagi siswa dengan mudah?

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan pembahasan untuk menyelesaikan rumusan masalah diatas sebagai berikut:

(18)

Universita s Kri sten Maranatha 1. Membuat sistem belajar online yang dapat dimanfaatkan oleh siswa

untuk melakukan pembelajaran mandiri.

2. Mengembangan sistem akademik yang sudah ada dengan menambahkan fitur SMS Gate way pada bagian absensi.

3. Membuat sistem yang dapat digunakan secara dua arah seperti forum yang berbasis website. Sistem ini diperuntukan bagi siswa atau orang tua siswa yang ingin mengajukan pertanyaan mengenai pengumuman atau kebijakan yang diterbitkan sekolah.

4. Membuat sistem penerimaan siswa baru sampai ke tahap pe nempatan kelas.

5. Menghubungkan sistem penerimaan siswa baru dengan ujian online yang digunakan untuk menunjang proses ujian seleksi kelas.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Batasan-batasan masalah dalam ruang lingkup kajian ini sebagai berikut.

1. Sistem Informasi Akademik Terpadu hanya diaplikasikan untuk SMP Negeri 1 Bandung

2. Sistem Informasi Akademik Terpadu dibagi menjadi empat subsistem. Empat subsistem tersebut adalah sistem pendaftaran dan penerimaan siswa baru, sistem laporan akademik dan absensi siswa, sistem belajar, dan sistem komunikasi dua arah.

3. Sistem pendaftaran dan penerimaan siswa baru hanya mengolah data pendaftar.

4. Sistem pendaftaran dan penerimaan siswa baru hanya dapat digunakan selama SMP Negeri 1 Bandung berada di dalam cluster 1.

5. Sistem laporan akademik dan absensi siswa sudah ada sebelumnya dan hanya dilakukan pengembangan berupa penambahan fitur SMS Gateway, pengolahan rapor, perubahan desain diagram relasi entitas dan perubahan ulang desain antarmuka.

(19)

Universita s Kri sten Maranatha 6. Sistem ujian online hanya terdiri dari pengunggahan materi belajar oleh

guru dan online exam.

7. Data-data siswa yang digunakan hanya data siswa, data pengajar, dan data pendaftar di SMP Negeri 1 Bandung

8. Sistem Informasi Akademik Terpadu dibuat berbasis website.

9. Website Sistem Informasi Akademik Terpadu tidak diaplikasikan untuk menangani permasalahan administrasi seperti masalah keuangan

10. Website Sistem Informasi Akademik Terpadu menangani pengolahan data-data pribadi siswa, data-data absensi siswa, data-data akademik siswa, data-data pendaftaran, data guru dan informasi umum tentang sekolah.

1.5 Sumber Data

Data-data yang akan digunakan dalam menyelesaikan kajian ini diperoleh dari buku, kuisioner, internet, dan melalui proses wawancara dengan perwakilan dari pihak sekolah.

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian laporan kerja praktek tentang implementasi sistem laporan akademik dan absensi siswa dibagi menjadi enam bab, yaitu : BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini berisi pendahuluan dan gambaran keseluruhan dari produk yang akan dibuat.

BAB 2 KAJIAN TEORI

Bab ini berisi teori penunjang, algoritma/metode, dan teknologi yang digunakan ketika mengerjakan karya ilmiah ini.

BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi pembahasan mengenai analisis dan pemodelan sistem yang digunakan.

(20)

Universita s Kri sten Maranatha Bab ini berisi pembahasan mengenai perencanaan, perjalanan implementasi sistem, fungsionalitas dan ulasan mengenai desain antarmuka pengguna BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi pembahasan mengenai jenis testing apa saja yang digunakan dan hasil testing dan ulasan hasil evaluasi.

BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran berdasarkan hasil e valuasi sistem suatu produk, serta rencana implementasi terhadap sistem.

(21)

136 Universita s Kri sten Maranatha

BAB 6.

SIMPULAN DAN SARAN

Bab 6 berisi kesimpulan dari karya ilmiah ini. Pada bab 6 pula disertakan saran-saran yang dapat dijadikan acuan apabila suatu hari nanti sistem yang sudah dibuat ini ingin dikembangkan lebih dalam lagi.

6.1 Simpulan

Berdasarkan hasil implementasi yang sudah dilakukan, kesimpulan yang dapat diambil adalah sebagai berikut.

1. Sistem belajar online dapat digunakan oleh siswa untuk melakukan pembelajaran secara mandiri.

2. SMS Gateway dapat memberikan konfirmasi kepada orang tua mengenai ketidakhadiran siswa di sekolah.

3. Sistem komunikasi dua arah dapat membantu menyampaikan pertanyaan, komentar atau saran dari orang tua atau siswa untuk sekolah.

4. Sistem penerimaan siswa baru dapat membantu sekolah menempatkan siswa di dalam kelas.

5. Sistem ujian online dapat membantu sekolah dalam melakukan seleksi kelas bagi siswa. Sistem ini pun terhubung dengan sistem penerimaan siswa baru, dimana hasil dari ujan seleksi kelas digunakan untuk menempatkan siswa di dalam kelas secara otomatis.

6.2 Saran

Untuk semakin melengkapi sistem ini, saran berikut dapat dijadikan acuan untuk melengkapi sistem ini.

1. Penambahan fitur log. Fitur ini dapat membantu administrator untuk memantau perubahan-perubahan yang terjadi di dalam sistem.

2. Penambahan sistem penjadwalan. Sistem ini dapat membantu sekolah mengatur jadwal mengajar guru.

(22)

137 Universita s Kri sten Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

[1] Hawryszkiewycz, Introduction to System Analysis And Design, Prentice Hall, 1991.

[2] Jogiyanto, Analisis dan Sesain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi Offset Yogyakarta, 1990.

[3] R. McLeod Jr., Sistem Informasi Manajemen, Jakarta: PT Prenhallindo, 2005.

[4] R. S. Pressman, Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi, Yogyakarta: Penerbit Andi, 2002.

[5] B. R. Suteja and R. V. Imbar, Pemrograman Web-Commerce dengan Oracle dan ASP, Informatika, 2006.

[6] J. L. Whitten, L. D. Bentley and K. C. Dittman, Metode Desain dan Analisis Sistem Edisi 6, Penerbit Andi, 2004.

[7] C. E. H. Prasetyo, "Pembuatan Website Sistem Akademik dan Absensi Siswa SMP Negeri 1 Bandung," Bandung, 2012.

[8] E. Kurniawan, Pemrograman Web Dinamis Dengan ASP.NET 4.5, Yogyakarta: Penerbit ANDI, 2012.

[9] Badan Standar Nasional Pendidikan, "Panduan Penyusunan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan Jenjang Pendidikan Dasar Dan Menengah," 2006. [Online]. Available: bsnp-indonesia.org. [Accessed 25 March 2013].

(1)

Penambahan sistem penerimaan siswa baru dan penempatan kelas bagi siswa, dilatar belakangi keinginan penulis untuk membuat prosedur penerimaan siswa baru dan pengalokasian kelas menjadi lebih mudah dan lebih terkomputerisasi. Sistem ini juga dikolaborasikan dengan sistem ujian online yang mana akan sangat membantu sekolah dalam melaksanakan ujian seleksi kelas bagi siswa. Bentuk lain dari pengembangan sistem akademik yang sudah ada sebelumnya adalah penambahan fitur SMS Gateway. Penambahan fitur ini dilatar belakangi oleh banyaknya kejadian anak sekolah yang membolos dan orang tua tidak mengetahui keberadaan anaknya disekolah. Selain itu, ditambahkan pula Sistem komunikasi dua arah yang diharapkan dapat membantu memperlancar komunikasi antara sekolah dan orang tua.