Sistem Informasi Eksekutif Pengangkatan dan Pengembangan Karir Pegawai dengan Menggunakan Metode Human Resources Scorecard (Studi Kasus di Universitas Kristen Maranatha).

(1)

iii

ABSTRAK

Kinerja Suatu perusahaan merupakan salah satu faktor yang menentukan eksis tidaknya suatu perusahaan dalam ketatnya persaingan bisnis saat ini. Kinerja karyawan sebagai tolak ukur keberhasilan suatu perusahaan . Disamping itu, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat cepat menyebabkan alat – alat produksi, produk dan jasa yang dihasilkan mudah ketinggalan jaman dan harus diubah. Hubungan komunikasi dan informasi yang sudah semakin canggih telah menciptakan era reformasi yang juga tidak mengenal batas negara dan waktu. Human Resource Scorecard menerjemahkan visi, misi dan strategi perusahaan ke dalam seperangkat ukuran yang menyeluruh yang memberi kerangka kerja bagi pengukuran dan sistem manajemen strategis. Selain itu Human Resource Scorecard juga diartikan sebagai suatu sistem pengukuran yang mengkaitkan sumber daya manusia dengan strategi dan kinerja organisasi, yang akhirnya akan mampu menimbulkan kesadaran mengenai konsekuensi keputusan sumber daya manusia, sehingga keputusan tersebut dapat dilakukan secara tepat arah dan tepat jumlah. Keuntungan dari hadirnya Sistem Informasi Eksekutif Pengangkatan dan Pengembangan Karir Pegawai dengan menggunakan metode Human Resources Scorecard ini adalah untuk memudahkan Kepala Bagian SDM Universitas Kristen Maranatha dalam pengambilan keputusan. Diharapkan di masa depan sistem ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan penambahan fitur dashbor

(2)

ABSTRACT

A company's performance is one of the factors that determine whether or not a company's existing business competition today. Employee performance as a measure of success of a company. In addition, the development of science and technology very quickly lead to tools - tools of production, products and services produced easily outdated and should be changed. Communication and information that has been creating increasingly sophisticated era of reform that also does not recognize national boundaries and time. Human Resource Scorecard translates the vision, mission and strategy into a comprehensive set of measures that provide the framework for a strategic measurement and management system. Besides Human Resource Scorecard also be interpreted as a measurement system, linking the human resources strategy and organizational performance, which eventually will be able to raise awareness about the consequences of the decision of human resources, so that decisions can be made in a timely way and the right amount. The advantage of the presence of Executive Information Systems Staffing and Career Development Employees using the Human Resources Scorecard is to facilitate the Head of HR Maranatha Christian University in the decision. It is hoped in the future this system can be further expanded with the addition of features dashbor

(3)

(4)

(5)

vii

(6)

(7)

(8)

(9)

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dengan berkembangnya teknologi informasi, mengubah manusia dalam menyelesaikan semua perkerjaannya. Tidak hanya dalam perkerjaannya saja tetapi dalam segala aspek kehidupan manusia, seperti pada saat pencarian informasi, pengambilan keputusan, membuat penilaian dan perkiraan untuk perencanaan dan pengendalian atau analisis pribadi dilakukan dengan mengunakan komputerisasi.

Sumber daya manusia merupakan peran yang penting dalam suatu perguruan tinggi, sehingga lembaga perlu untuk mengelola sumber daya manusia guna mendukung proses-proses motorik dalam lembaga tersebut. Bagian kepegawaian Universitas Kristen Maranatha adalah bagian yang bertugas untuk mengelola sumber daya manusia. Sistem yang terkomputerisasi akan mendukung dalam meningkatkan kinerja pegawai, dimana sistem akan memudahkan pegawai dalam proses pengoperasian dan akses data.

Media yang menjadi sarana informasi selama ini adalah data pegawai yang telah tersimpan dalam database namun belum terintegrasi dengan data yang lain, dimana data penilaian dan history kerja pegawai belum tersimpan dalam database. Pembuatan sistem ini bertujuan untuk memudahkan dalam mengolah data pegawai, seperti data pribadi dan data penilaian pegawai.

Kebutuhan informasi kepegawaian akan semakin kompleks. Sistem Informasi Eksekutif harus mampu menangani, mengolah dan merangkum data dari database sumber daya manusia (SDM). Sistem Informasi Eksekutif juga perlu memberikan tingkatan pengguna dalam hal akses terhadap

(10)

data-data tersebut, tidak semua dapat mengakses data-data tertentu dan melakukan perubahan terhadapnya. Sehingga masing-masing pengguna hanya akan memperoleh hak kuasa terhadap informasi yang diinginkan.

Pada Tugas SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PENGANGKATAN DAN PENGEMBANGAN KARIR PEGAWAI DENGAN MENGGUNAKAN METODE HUMAN RESOURCES SCORECARD (Studi Kasus di Universitas Kristen Maranatha) akan membahas mengenai rancang bangun sistem informasi eksekutif Sumber Daya Manusia di lingkungan Universitas Kristen Maranatha. Sebagai bahan pengayaan dalam perancangan maka digunakan parameter-parameter dalam sistem informasi kepegawaian dan manajemen informasi kepegawaian sebagai variabel-variabel utama dalam SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF ini untuk menampilkan informasi yang padat dan tepat.

1.2 Rumusan Masalah

Masalah yang dikaji adalah :

1. Bagaimana membantu jajaran eksekutif Universitas Kristen Maranatha khususnya untuk Kepala bagian Sumber Daya Manusia mencari data-data kepegawaian?

2. Bagaimana membuat perancangan sistem informasi eksekutif untuk para eksekutif(Kepala Bagian Sumber Daya Manusia) Universitas Maranatha sehingga kebutuhan eksekutif terpenuhi?

3. Bagaimana menyediakan laporan penilaian kinerja pegawai dalam lingkungan sub biro kepegawaian untuk meningkatkan probabilitas Universitas di masa yang akan datang?

(11)

4. Bagaimana menganalisis strategi SDM Universitas agar memajukan juga mengembangkan kinerja pegawai mengunakan Human Resources Scorecard?

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan dari tugas akhir ini adalah merancang dan membangun Sistem Informasi Eksekutif (SIE) berbasis desktop. Sistem informasi yang akan dirancang ini digunakan untuk membantu jajaran eksekutif dalam

1. Pencarian, 2. Publikasi,

3. dan penilaian data-data kepegawaian Universitas Kristen Maranatha. Data yang akan dibangun sesuai dengan kebutuhan tersebut jadi mungkin saja sistem informasi ini akan terus berkembang sesuai dengan kebutuhan yang ada sehingga peluang baru akan terbuka bagi pengambilan keputusan dan analisis informasi yang sebelumnya tidak tersedia pada tingkat eksekutif.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Pada Tugas Akhir SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF yang dibahas dan dijabarkan khususnya mengenai pembuatan:

1. Sistem kenaikan pangkat/ golongan. 2. Sistem promosi pegawai.

3. Sistem mutasi pegawai.

4. Sistem Analisis HR Scorecard.

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF menggambil data dari basisdata SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN, dan melakukan record data setiap semester per tahun ajaran.

(12)

1.5 Sumber Data

Sumber data yang diperoleh dari data-data dan dokumen yang diberikan oleh pembimbing juga para staff kepegawaian Universitas Kristen Maranatha dan Kepala Bagian Sumber Daya Manusia. Dalam pembuatan program sitem informasi akan digunakan sumber data dari referensi materi bahasa pemrograman C#, mata kuliah Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha, buku elektronik yang membahas tentang bagaimana membangun Sitem Informasi Eksekutif juga HR Scorecard.

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penulisan dalam laporan kerja praktek adalah sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi uraian garis besar yang meliputi latar belakang, perumusan masalah, tujuan, ruang lingkup penyajian, sumber data, dan sistematika penulisan

BAB II KAJIAN TEORI

Bab ini berisi tentang penjelasan secara singkat tentang teori yang berhubungan dengan Sistem Informasi Eksekutif, Flow Chart, Unified Modeling Language (UML) serta Bahasa Pemrograman C#, dan data base

SQL Server 2008, juga HR Scorecard.

(13)

Bab ini berisi tentang analisis terhadap sistem informasi yang akan dibuat dengan menggunakan Flow Chart dan Unified Modeling Language, dan analisa-analisa teori yang dibutuhkan untuk membangun sistem informasi eksekutif.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Merupakan penjelasan dari modul dan fitur dengan menggunakan screenshot aplikasi.

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi laporan dari pengujian modul dan fitur yang telah dibuat. BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari program yang telah diselesaikan dalam tugas akhir ini sesuai dengan yang diinginkan para eksekutif Universitas Kristen Maranatha khususnya Kepala Bagian Sumber Daya Manusia serta saran-saran untuk pengembangan lebih lanjut dari program ini.

(14)

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Dari hasil pembahasan diatas, maka kesimpulan yang dapat diambil yaitu :

1. Kepala Bagian SDM dapat dengan mudah mencari informasi tentang data kepegawaian.

2. Dengan adanya metode scorecard dapat membatu Kepala Bagian SDM merencanakan strategi-strategi baru guna memajukan kinerja SDM.

3. Dengan adanya sistem penilaian, Kepala Bagian SDM dapat dengan mudah mengenali seluruh pegawainya.

4. Waktu yang biasa digunakan untuk menilai pegawai sangatlah lama karena pengerjaannya yang manual, dengan adanya sistem ini waktu yang ada lebih dievisiensikan.

6.2 Saran

Saran-saran yang diberikan setelah penelitian dilakukan ialah :

1. Aplikasi ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan penambahan fitur strategi map juga dashbor.

2. Aplikasi dapat diimplementasikan keseluruh fakultas yang ada di Universitas Kristen Maranatha tidak hanya dibagian SDM saja.

(15)

DAFTAR PUSTAKA

H.M, Jogianto; Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Tersrtruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis; Andi Offset; Yogyakarta; 1980

Watson, Hugh J. Houdeshel, Geaorgo. Rainer, R. K. Jr.(1997). Building Executive Information System and other Decision Support Applications. Intervarity : Bandung.

A. Suhendar dan Hariman Gunadi. (2002). Visual Modelling Menggunakan UML dan Rational Rose. Bandung : Informatika.

Badriyah,& Tessy. (2007). UML Class Diagram (edisi pertama). Jakarta : Erlangga

Dharwiyanti, Sri dan Romi Satria Wihono. (2003). Pengantar UML (edisi pertama). Jakarta : Erlangga .

Zakaria,Teddy Marcus. (2009). Transact SQL.Materi Perkuliahan Basis Data Lanjut. Bandung :Universitas Kristen Maranatha

Becker, Brian E. The HR Scorecard “Linking People, Strategi, and Performance. 2001. Bandung : Universitas Kristen Maranatha

Sells, Chris. 2003. Windows Form Programming in C#(Microsof.net Development Series).Bandung : Universitas Kristen Maranatha

(1)

data tersebut, tidak semua dapat mengakses data tertentu dan melakukan perubahan terhadapnya. Sehingga masing-masing pengguna hanya akan memperoleh hak kuasa terhadap informasi yang diinginkan.

Pada Tugas SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PENGANGKATAN DAN PENGEMBANGAN KARIR PEGAWAI DENGAN MENGGUNAKAN METODE HUMAN RESOURCES SCORECARD (Studi Kasus di Universitas Kristen Maranatha) akan membahas mengenai rancang bangun sistem informasi eksekutif Sumber Daya Manusia di lingkungan Universitas Kristen Maranatha. Sebagai bahan pengayaan dalam perancangan maka digunakan parameter-parameter dalam sistem informasi kepegawaian dan manajemen informasi kepegawaian sebagai variabel-variabel utama dalam SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF ini untuk menampilkan informasi yang padat dan tepat.

1.2 Rumusan Masalah

Masalah yang dikaji adalah :

1. Bagaimana membantu jajaran eksekutif Universitas Kristen Maranatha khususnya untuk Kepala bagian Sumber Daya Manusia mencari data-data kepegawaian?

2. Bagaimana membuat perancangan sistem informasi eksekutif untuk para eksekutif(Kepala Bagian Sumber Daya Manusia) Universitas Maranatha sehingga kebutuhan eksekutif terpenuhi?

3. Bagaimana menyediakan laporan penilaian kinerja pegawai dalam lingkungan sub biro kepegawaian untuk meningkatkan probabilitas Universitas di masa yang akan datang?

(2)

4. Bagaimana menganalisis strategi SDM Universitas agar memajukan juga mengembangkan kinerja pegawai mengunakan Human Resources Scorecard?

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan dari tugas akhir ini adalah merancang dan membangun Sistem Informasi Eksekutif (SIE) berbasis desktop. Sistem informasi yang akan dirancang ini digunakan untuk membantu jajaran eksekutif dalam

1. Pencarian, 2. Publikasi,

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Pada Tugas Akhir SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF yang dibahas dan dijabarkan khususnya mengenai pembuatan:

1. Sistem kenaikan pangkat/ golongan. 2. Sistem promosi pegawai.

3. Sistem mutasi pegawai.

4. Sistem Analisis HR Scorecard.

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF menggambil data dari basisdata SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN, dan melakukan record data setiap semester per tahun ajaran.

(3)

1.5 Sumber Data

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penulisan dalam laporan kerja praktek adalah sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi uraian garis besar yang meliputi latar belakang, perumusan masalah, tujuan, ruang lingkup penyajian, sumber data, dan sistematika penulisan

BAB II KAJIAN TEORI

Bab ini berisi tentang penjelasan secara singkat tentang teori yang berhubungan dengan Sistem Informasi Eksekutif, Flow Chart, Unified Modeling Language (UML) serta Bahasa Pemrograman C#, dan data base SQL Server 2008, juga HR Scorecard.

(4)

Bab ini berisi tentang analisis terhadap sistem informasi yang akan dibuat dengan menggunakan Flow Chart dan Unified Modeling Language, dan analisa-analisa teori yang dibutuhkan untuk membangun sistem informasi eksekutif.