Panduan Operasional Program Aplikasi DSpace utk Pengelolaan USU Repository
PANDUAN O PERASIO NAL PRO G RAM APLIKASI DSPAC E
UNTUK PENG ELO LAAN USU REPO SITO RY
Disusun o le h:
Ra sima n
Disa mp a ika n p a da :
Pe la tiha n Sta f Te nta ng Ap lika si Siste m Info rm a si Pe rp usta ka a n
p a d a Pe rp usta ka a n Unive rsita s Sum a te ra Uta ra
Ta ng g a l 15 De se m b e r 2010
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PERPUSTAKAAN DAN SISTEM INFO RMASI
MEDAN, 2010
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI................................................................................................ii
I.
Te nta ng USU Re p o sito ry................................................................. 1
II.
Te nta ng DSp a c e ............................................................................ 1
III. Me ng a kse s USU Re p o sito ry ........................................................... 2
IV. Me nja d i Ang g o ta (Me m b e rs) ...................................................... 2
V. Struktur Re p o sito ry (Re p o sito ry Struc ture ) ................................... 3
VI. Entri Da ta (Sub mitting Ma te ria ls) ................................................. 4
6.1. Lo g in .......................................................................................... 4
6.2. Entri Da ta .................................................................................. 5
6.3. Ed it Da ta ................................................................................. 11
VII. Re fe re nsi ........................................................................................ 14
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
-
ii
I. Te nta ng USU Re p o sito ry
Ko le ksi De p o sit USU a ta u USU Re p o sito ry a d a la h ka rya ilm ia h b e rup a
d ise rta si, te sis, skrip si, tug a s a khir, d a n/ a ta u ke rta s ka rya ya ng d iha silka n
o le h m a ha sisw a , d a n ka rya ilm ia h ya ng d iha silka n d o se n b e rup a a rtike l,
la p o ra n p e ne litia n, d a n ka rya la innya te nta ng unive rsita s. Ko le ksi ini
sifa tnya a d a la h un-p ub lishe d se hing g a p e m a nfa a ta nnya te rb a ta s ka re na
tid a k d a p a t d ip inja m ke lua r d a ri p e rp usta ka a n d a n jum la hnya jug a ha nya
sa tu e kse m p la r p e r jud ul. Sa a t ini a d a d ua b e ntuk ko le ksi te rse b ut, ya itu
b e ntuk te rc e ta k d ise b ut De p o sit USU, d a n b e ntuk e le ktro nik d ise b ut USU
Re p o sito ry.
USU Re p o sito ry d ib a ng un untuk p e rlua sa n p e m a nfa a ta n d a n ke m ud a ha n
a kse s. Pe m a nfa a ta n d a n a kse s te rha d a p sum b e rd a ya info rm a si e le ktro nik
ja uh le b ih lua s jika d ib a nd ing ka n d e ng a n b a ha n te rc e ta k. Sum b e rd a ya
info rm a si e le ktro nik d a p a t d ig una ka n o le h b a nya k p e ng g una (m ulti use r)
d a la m wa ktu ya ng b e rsa m a a n d a n d a p a t d im a nfa a tka n d e ng a n a kse s
ja ra k ja uh (re m o te a c c e ss) ta np a ha rus d a ta ng ke p e rp usta ka a n.
Pe m a nfa a ta n sum b e rd a ya info rm a si e le ktro nik d a p a t d ila kuka n tid a k
ha nya o le h p e ng g una d a ri inte rna l institusi, a ka n te ta p i d a p a t
d im a nfa a tka n o le h m a sya ra ka t lua s d a ri m a nc a ne g a ra a p a b ila
sum b e rd a ya te rse b ut d ip ub lika sika n se c a ra te rb uka m e la lui We b site
p e rp usta ka a n.
II. Te nta ng DSp a c e
Untuk m e ng o p tim a lka n ke m ud a ha n a kse s te rha d a p sum b e rd a ya info rm a si
e le ktro nik d i Pe rp usta ka a n USU khususnya USU Re p o sito ry, m a ka ha rus
d ike lo la d e ng a n se b ua h siste m te mu ke m b a li info rm a si (Info rm a tio n
Re trie va l Syste m ) ya ng ha nd a l. O le h ka re na itu, p iliha n p e ng g una ka n
p ro g ra m a p lika si ya ng d ig una ka n m e rup a ka n sa la h sa tu sya ra t ya ng
sa ng a t p e nting p ula .
DSp a c e (Dura Sp a c e ) a d a la h p a ke t p e ra ng ka t luna k b e rb a sis o p e n so urc e
ya ng d ike m b a ng ka n se c a ra b e ko la b o ra si o le h Ma ssa c huse tts Institute o f
Te c hno lo g y (MIT) Lib ra rie s d a n Ha wle tt-Pa c ka rd (HP) se ja k ta hun 2002.
DSp a c e d a p a t d ig una ka n untuk p e ng e lo la a n dig ita l c o nte nt/dig ita l
re p o sito rie s, te rm a suk m e ng um p ulka n, m e m e ne j, m e ng ind e ks, d a n
m e nd istrib usika n ko le ksi d ig ita l. DSp a c e b isa d id a p a t se c a ra g ra tis d a n
d a p a t d i-do wnlo a d d i http :/ / d sp a c e .o rg / , m ud a h d iinsta l, d ig una ka n se rta
d a p a t d ikusto m isa si se sua i d e ng a n ke b utuha n.
DSp a c e b a nya k m e miliki ke ung g ula n se rta fitur-fitur ya ng m um p uni se p e rti;
sta tistik, sta nd a r m e ta d a ta Dub lin C o re , m e nd ukung O AI-PMH (O p e n
Arc hive s Initia tive -Pro to c o l fo r Me ta d a ta Ha rve sting ) ya ng d a p a t
d ig una ka n untuk p e rtuka ra n m e ta d a ta se c a ra o to m a tis, se la in itu
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 1
p e ng g un DSp a c e jug a te rse b a r ha m p ir d i se luruh d unia (liha t d i sini
http :/ / wiki.d sp a c e .o rg )
d e ng a n
ko m unita s ya ng
b e sa r se hing g a
m e m ung kinka n a d a nya sha ring info rm a si se sa m a ko m unita s te ruta m a
d a la m ha l p e ng g una a n ma up un up da te siste m . Be rd a sa rka n b e b e ra p a
a la sa n d a n p e rtim b a ng a n d i a ta s, m a ka DSp a c e d ip ilih untuk d ig una ka n
se b a g a i Dig ita l Re p o sito ry So ftwa re d i d a la m p e ng e lo la a n USU Re p o sito ry.
III. ` Me ng a kse s USU Re p o sito ry
USU Re p o sito ry d a p a t d ia kse s d e ng a n m e ng g una ka n a p lika si We b Bro wse r
se p e rti Inte rne t Exp lo re r, Mo zilla Fire fo x, O p e ra , d a n la in-la in p a d a
a la m a t/ URL: http :/ / re p o sito ry.usu.a c .id .
Ba g a im a na ka h m e m a nfa a tka n USU Re p o sito ry? . USU Re p o sito ry d ib a ng un
d e ng a n p rinsip o p e n a c c e ss se hing g a d a p a t d im a nfa a tka n a ta u d ia kse s
se c a ra te rb uka b a ik a b stra k m a up un a rtike l p e nuhnya (a b stra c t d a n
fullte xt).
IV. Me nja d i Ang g o ta (Me m b e rs)
USU Re p o sito ry a d a la h siste m a kse s te rb uka (o p e n a c c e ss), a rtinya sia p a
sa ja d a n d i m a na sa ja d a p a t m e ng a kse snya , a ka n te ta p i untuk d a p a t
m e ng und uh (d o w nlo a d ) a rtike l te rte ntu d ib utuhka n o to risa si d e ng a n
m e ng g una ka n use r id d a n p a sswo rd . Untuk m e nd a p a tka n o to risa si
p e ng unjung ha rus m e nja d i me mb e rs te rle b ih d a hulu.
Untuk m e nja d i me mb e rs c a ra nya m ud a h, a d a p un la ng ka h-la ng ka hnya
se b a g a i b e rikut:
1. Ma suk ke a la m a t USU Re p o sito ry d e ng a n URL:
http :/ / re p o sito ry.usu.a c .id
2. Pa d a b a g ia n My Ac c o unt klik Re g iste r.
3. Pa d a b a g ia n “ Ve rify Em a il” m a sukka n a c c o unt e ma il And a ya ng
va lid p a d a b a g ia n E- m a il Addre ss, ke m ud ia n klik to m b o l Re g iste r.
Se te la h b e b e ra p a sa a t e m a il b a la sa n d a ri Ad m inistra to r Siste m a ka n
d ikirim ka n ke e m a il And a , ya ng b e risi info rm a si b e rup a link ya ng
m e ng a ra hka n ke We b site USU Re p o sito ry.
4. Se la njutnya p a d a b a g ia n “ C re a te Pro file ” , And a d im inta untuk
m e le ng ka p i d a ta -d a ta ya ng d ip e rluka n, se p e rti: First na m e , La st
na m e , C o nta c t Te le pho ne , se rta Pa sswo rd , se la njutnya klik to m b o l
C o m ple te Re g istra tio n.
5. Se le sa i.
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 2
V. Struktur Re p o sito ry (Re p o sito ry Struc ture )
Untuk m e m ud a hka n d a n m e ng e ta hui je nis-je nis d o kum e n ya ng te rse d ia ,
te rle b ih d a hulu ha rus m e ng e ta hui struktur p e ng e lo m p o kka n d a n istila h
ya ng d ig una ka n d a la m USU Re p o sito ry. Ad a p un strukturnya d im ula i d a ri
hira rki ya ng le b ih ting g i m e nuju ke re nd a h, se p e rti d ije la ska n p a d a b a g ia n
b e rikut ini; hira rki ya ng te rting g i d ise b ut C o m m unitie s, ke m ud ia n Sub C o m m unitie s, C o lle c tio ns, d a n Ite m s, se p e rti te rliha t p a d a g a m b a r.
G a mb a r-1: Struktur USU Re p o sito ry (C o m munitie s)
G a mb a r-2: Struktur USU Re p o sito ry (Sub -C o m munitie s d a n C o lle c tio ns)
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 3
G a mb a r-3: Struktur USU Re p o sito ry (Ite ms)
VI. Entri Da ta (Sub m itting Ma te ria ls)
Untuk d a p a t m e la kuka n e ntri d a ta (sub m itting m a te ria ls) se o ra ng use r
(m e m b e rs) ha rus m e m iliki ha k (a utho rize d ) ya ng sud a h d ite ntuka n o le h
Ad m inistra to r Siste m . Se b e lum m e la kuka n e ntri d a ta , use r ha rus m e la kuka n
lo g in te rle b ih d a hulu.
6.1. Lo g in
Lo g in a d a la h p ro se s o to risa si untuk m a suk ke d a la m se b ua h siste m . Untuk
m e la kuka n lo g in p a d a USU Re p o sito ry la ng ka h-la ng ka hnya se b a g a i
b e rikut:
1. Ma suk
ke
a la m a t
USU
Re p o sito ry
pada
URL:
http :/ / re p o sito ry.usu.a c .id d a ri a p lika si Bro wse r ya ng d ig una ka n
(Inte rne t Exp lo re r a ta u Mo zilla Fire fo x).
2. Pa d a b a g ia n My Ac c o unt klik Lo g in (a utho rize use rs), ke m ud ia n a ka n
te rliha t se p e rti G a m b a r (Fo rm Lo g in).
3. Ke tikka n e ma il a ddre ss d a n p a sswo rd ya ng And a m iliki, ke m ud ia n
klik Lo g in.
G a m b a r-4: Ha la m a n De p a n USU Re p o sito ry
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 4
G a m b a r-5: Fo rm Lo g in p a d a USU Re p o sito ry
6.2. Entri Da ta
Entri d a ta p a d a USU Re p o sito ry d a p a t d ila kuka n d e ng a n d ua c a ra ya ng
b e rb e d a , p e rta m a : ya itu p a d a sa a t b e ra d a p a d a ha la m a n My USU
Re po sito ry , d a n ke d ua : m e m ilih je nis ko le ksi (c o lle c tio ns) ya ng se sua i
d e ng a n d o kum e n ya ng a ka n d ie ntri p a d a b a g ia n C o mmunitie s &
C o lle c tio ns ya ng te rse d ia .
Pa d a p a nd ua n ini ha nya a ka n d ib a ha s e ntri d a ta d e ng a n c a ra ya ng
ke d ua , ya itu m e m ilih je nis ko le ksi (c o lle c tio ns) ya ng se sua i d e ng a n
d o kum e n ya ng a ka n d ie ntri p a d a b a g ia n C o mmunitie s & C o lle c tio ns.
Ad a p un la ng ka h-la ng ka hnya se b a g a i b e rikut:
1. Pa d a b a g ia n Bro w se , Klik C o mmunitie s & C o lle c tio ns, ke m ud ia n
a ka n te rliha t se p e rti G a m b a r-6 d i b a w a h.
2. Pilih je nis ko le ksi te rte ntu, m isa l G B – Ag rib usine ss, ke m ud ia n a ka n
te rliha t se p e rti G a m b a r-7.
3. Klik Sub m it to This C o lle c tio n untuk m e m ula i e ntri d a ta , ke m ud ia n
a ka n te rliha t se p e rti G a m b a r-8.
G a mb a r-6: C o mmunitie s & C o lle c tio ns
G a mb a r-7: C o mmunitie s & C o lle c tio ns
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 5
G a mb a r-8: Sub mit Ite m
4. Be ri ta nd a c e nta ng (C he c klist) p a d a b a g ia n The ite m c o nsist o f
m o re tha n o ne file , ke m ud ia n p ilih Ne xt >, ke m ud ia n a ka n te rliha t
se p e rti G a m b a r-9.
G a mb a r-9: Sub mit Ite m (De sc rib e -1)
5. Se la njutnya m e ng isi info rm a si ya ng se sua i ke d a la m ko ta k. Be rikut ini
a d a la h info rm a si ya ng ha rus d iisika n:
a . Autho rs:
La st
na m e
(Diisi
d e ng a n
Na m a
Be la ka ng
p e nulis/ p e ng a ra ng , c o nto h: Ha sib ua n) c , d a n First na m e (Diisi
d e ng a n Na m a De p a n, c o nto h: De d y). Se hing g a n na nti a ka n
d ita m p ilka n m e nja d i: Ha sib ua n, De d y. Jika p e ng a ra ng le b ih d a ri
sa tu, m a ka ha rus d im a sukka n se m ua nya d e ng a n m im ilih to m b o l
Add Mo re .
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 6
C a ta ta n: Jika na m a p e ng a ra ng ha nya te rd iri d a ri sa tu ka ta ,
c o nto h: Ra sim a n, m a ka c ukup d i m a sukka n p a d a b a g ia n La st
na m e sa ja .
b . Adviso rs: Diisi d e ng a n na ma se luruh d o se n p e m b im b ing ya ng
a d a . Ba g ia n Adviso rs ini ha nya d iisi untuk d o kum e n je nis Stud e nt
c.
d.
e.
f.
g.
Pa p e rs, Ma ste r The se s, d a n PhD Disse rta tio ns), d a n p e ng e tikka n
na m a nya d ib a lik. C o nto h: Sire g a r, A. Rid w a n. Se la njutnya klik
to m b o l Ne xt.
Title : Diisi d e ng a n jud ul d o kum e n se c a ra utuh (tid a k b o le h
d ip o to ng ). Pe nulisa n jud ul me ng g una ka n fo rm a t Title C a se (Huruf
b e sa r d i a w a l ka ta ), c o nto h: Me nc a ri Ke a d ila n: Pe ng a la m a n
ya ng Te rtind a s.
Se rie s/ Re po rt No .: Ha nya d iisi untuk je nis d o kum e n/ ko le ksi Jurna l.
Ide ntifie rs: O the r: Diisi d e ng a n na m a up lo a d e r. (c o nto h: Pa ng ky),
se d a ng ka n jika ISSN: Diisi d e ng a n ISSN d a ri Jurna l te rse b ut.
Type : Diisi se sua i d e ng a n je nis d o kum e n. (c o nto h: Ma ste r The se s
untuk Te sis)
La ng ua g e : Diisi se sua i d e ng a n b a ha sa ya ng d ig una ka n d a la m
d o kum e n te rse b ut, ke m ud ia n klik to m b o l Ne xt. Ma ka a ka n ta m p il
g a m b a r se p e rti b e rikut.
G a mb a r-10: Sub mit Ite m (De sc rib e -2)
h. Sub je c t Ke ywo rds: Diisi d e ng a n ke yw o rd / ka ta kunc i d a ri d o kum e n
d im a ksud . Ke ywo rd s b isa le b ih d a ri sa tu, untuk m e na m b a hka n
ke ywo rd s p ilih to m b o l Add Mo re .
i. Ab stra c t: Diisi d e ng a n a b stra k ya ng a d a d a la m d o kum e n. Jika
Ab stra k te rd iri d a la m d ua b a ha sa , m a ka b e d a ka n p e ne m p a ta n
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 7
d e ng a n m e na m b a hka n a b stra k d e ng a n p iliha n to m b o l A d d
j.
Mo re .
Spo nso rs: Diisi d e ng a n na m a se luruh d o se n p e m b im b ing ya ng
a d a . Ba g ia n spo nso rs ini ha nya d iisi untuk d o kum e n je nis Stud e nt
Pa p e rs, Ma ste r The se s, d a n PhD Disse rta tio ns), d a n p e ng e tikka n
na m a nya d ib a lik. C o nto h: Sire g a r, A. Rid w a n. Se la njutnya klik
to m b o l Ne xt. Ma ka a ka n ta m p il g a m b a r se p e rti b e rikut.
G a mb a r-11: Sub mit Ite m (Up lo a d)
k. Do c um e nt File : Ba g ia n ini d ig una ka n untuk m e ng -up lo a d file -file
ya ng m e rup a ka n b a g ia n d a ri m e ta d a ta . C o nto h na m a file
C o ve r.p d f.
l. File De sc riptio n: Diisi d e ng a n ke te ra ng a n na ma file d im a ksud
(liha t m e ka nism e p e na m a a n file p a d a p ro p o sa l). Se la njutnya klik
to m b o l Ne xt. Jika p ro se s up lo a d sukse s, m a ka a ka n ta m p il
g a m b a r se p e rti b e rikut.
G a mb a r-12: Sub mit Ite m (Up lo a d-2)
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 8
m . Pilih Add Ano the r File , a p a b ila sua tu m e ta d a ta (re ko rd ) m e m iliki
le b ih d a ri sa tu Do c um e nt File . Misa l: C o ve r.p d f, Ab stra c t.p d f,
C ha p te r I.p d f, d ll. Jika d ip ilih Add Ano the r File , m a ka a ka n te rliha t
se p e rti G a m b a r-12 d i a ta s. Se la njutnya la kuka n la ng ka h p a d a
p o in j d a n k. Se la njutnya klik to m b o l Ne xt. Ma ka a ka n ta m p il
g a m b a r se p e rti b e rikut. Pilih Ne xt untuk m e la njutka n.
G a mb a r-13: Sub mit Ite m (Up lo a d-3)
G a mb a r-14: Sub mit Ite m (Ve rify)
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 9
m . Ve rify: Pa d a b a g ia n Ve rify d a p a t d ig una ka n untuk m e ng ub a h
b e b e ra p a info rm a si ya ng d ia ng g a p p e rlu d e ng a n m e ng klik
to m b o l C o rre c t o ne o f the se . Ta ha p a n ini jug a a d a la h te m p a t
ya ng b a ik untuk m e m e riksa b a hwa And a tid a k m e la kuka n
ke sa la ha n d a la m p e ng e tika n. Bila And a ya kin tid a k ing in
m e ng a d a ka n p e rub a ha n, klik NEXT untuk m e la njutka n.
n. Lic e nse : p a d a b a g ia n ini m e nya jika n lise nsi. Klik p a d a I G ra nt the
Lic e nse untuk m e la njutka n. Jika And a m e m b e rika n lise nsi, p ro se s
e ntri d a ta te la h se le sa i. Se p e rti te liha t p a d a G a m b a r-15.
G a mb a r-15: Sub mit Ite m (Lic e nse )
G a mb a r-16: Sub mit Ite m (C o mp le te )
Pa d a G a m b a r-16 d i a ta s m e nunjukka n b a hw a p ro se s p e ng a jua n e nte ri
d a ta se le sa i. Ad m inistra to r Siste m USU Re p o sito ry a ka n m e nye tujui
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 10
p e ng a jua n ini, se rta a ka n m e ng irim ka n ke a la m a t e m a il And a ya ng b e risi
URL d a ri ite m te rse b ut untuk d a p a t m e liha tnya .
G a m b a r-17: Ha sil Sub mit Ite m (C o mp le te )
6.3. Ed it Da ta
Ed it d a ta p a d a USU Re p o sito ry d ila kuka n jika te rd a p a t p e rub a ha n, b a ik
m e ta d a ta m a up un Bitstre a ms. Untuk d a p a t m e la kuka n e d it d a ta
d ib utuhka n lo g in te rle b ih d a hulu. Ad a p un la ng ka h-la ng ka h e d it d a ta
a d a la h se b a g a i b e rikut:
1. Pilih p a d a re c o rd a ta u ite m ya ng a ka n d ie d it, ke m ud ia n klik Edit
(Liha t G a m b a r-19)
2. La kuka n p e rub a ha n a ta u p e rb a ika n p a d a
Le m b a r Ke rja
(Wo rkshe e t), jika se le sa i klik to m b o l Upda te .
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 11
G a m b a r-18: Ta m p ila n Ed it Re c o rd / Ite m
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 12
G a m b a r-19: Ta m p ila n Le m b a r Ke rja (Wo rkshe e t)
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 13
VII. Re fe re nsi
Ka la m a zo o C o lle g e Dig ita l Arc hive . Dsp a c e Pro c e dure s Ma nua l Ve rsi 1.1
Up da te Ma y 29, 2009.
9 Ap ril 2010.
Sna p sho o t m e ng g una ka n Sna g It ve rsi 9.0.0.0 (Build 351)
To p Re a so ns to use DSp a c e so ftwa re . 9 Ap ril 2010.
USU Re p o sito ry He lp . 9 Ap ril
2010.
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 14
UNTUK PENG ELO LAAN USU REPO SITO RY
Disusun o le h:
Ra sima n
Disa mp a ika n p a da :
Pe la tiha n Sta f Te nta ng Ap lika si Siste m Info rm a si Pe rp usta ka a n
p a d a Pe rp usta ka a n Unive rsita s Sum a te ra Uta ra
Ta ng g a l 15 De se m b e r 2010
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PERPUSTAKAAN DAN SISTEM INFO RMASI
MEDAN, 2010
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI................................................................................................ii
I.
Te nta ng USU Re p o sito ry................................................................. 1
II.
Te nta ng DSp a c e ............................................................................ 1
III. Me ng a kse s USU Re p o sito ry ........................................................... 2
IV. Me nja d i Ang g o ta (Me m b e rs) ...................................................... 2
V. Struktur Re p o sito ry (Re p o sito ry Struc ture ) ................................... 3
VI. Entri Da ta (Sub mitting Ma te ria ls) ................................................. 4
6.1. Lo g in .......................................................................................... 4
6.2. Entri Da ta .................................................................................. 5
6.3. Ed it Da ta ................................................................................. 11
VII. Re fe re nsi ........................................................................................ 14
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
-
ii
I. Te nta ng USU Re p o sito ry
Ko le ksi De p o sit USU a ta u USU Re p o sito ry a d a la h ka rya ilm ia h b e rup a
d ise rta si, te sis, skrip si, tug a s a khir, d a n/ a ta u ke rta s ka rya ya ng d iha silka n
o le h m a ha sisw a , d a n ka rya ilm ia h ya ng d iha silka n d o se n b e rup a a rtike l,
la p o ra n p e ne litia n, d a n ka rya la innya te nta ng unive rsita s. Ko le ksi ini
sifa tnya a d a la h un-p ub lishe d se hing g a p e m a nfa a ta nnya te rb a ta s ka re na
tid a k d a p a t d ip inja m ke lua r d a ri p e rp usta ka a n d a n jum la hnya jug a ha nya
sa tu e kse m p la r p e r jud ul. Sa a t ini a d a d ua b e ntuk ko le ksi te rse b ut, ya itu
b e ntuk te rc e ta k d ise b ut De p o sit USU, d a n b e ntuk e le ktro nik d ise b ut USU
Re p o sito ry.
USU Re p o sito ry d ib a ng un untuk p e rlua sa n p e m a nfa a ta n d a n ke m ud a ha n
a kse s. Pe m a nfa a ta n d a n a kse s te rha d a p sum b e rd a ya info rm a si e le ktro nik
ja uh le b ih lua s jika d ib a nd ing ka n d e ng a n b a ha n te rc e ta k. Sum b e rd a ya
info rm a si e le ktro nik d a p a t d ig una ka n o le h b a nya k p e ng g una (m ulti use r)
d a la m wa ktu ya ng b e rsa m a a n d a n d a p a t d im a nfa a tka n d e ng a n a kse s
ja ra k ja uh (re m o te a c c e ss) ta np a ha rus d a ta ng ke p e rp usta ka a n.
Pe m a nfa a ta n sum b e rd a ya info rm a si e le ktro nik d a p a t d ila kuka n tid a k
ha nya o le h p e ng g una d a ri inte rna l institusi, a ka n te ta p i d a p a t
d im a nfa a tka n o le h m a sya ra ka t lua s d a ri m a nc a ne g a ra a p a b ila
sum b e rd a ya te rse b ut d ip ub lika sika n se c a ra te rb uka m e la lui We b site
p e rp usta ka a n.
II. Te nta ng DSp a c e
Untuk m e ng o p tim a lka n ke m ud a ha n a kse s te rha d a p sum b e rd a ya info rm a si
e le ktro nik d i Pe rp usta ka a n USU khususnya USU Re p o sito ry, m a ka ha rus
d ike lo la d e ng a n se b ua h siste m te mu ke m b a li info rm a si (Info rm a tio n
Re trie va l Syste m ) ya ng ha nd a l. O le h ka re na itu, p iliha n p e ng g una ka n
p ro g ra m a p lika si ya ng d ig una ka n m e rup a ka n sa la h sa tu sya ra t ya ng
sa ng a t p e nting p ula .
DSp a c e (Dura Sp a c e ) a d a la h p a ke t p e ra ng ka t luna k b e rb a sis o p e n so urc e
ya ng d ike m b a ng ka n se c a ra b e ko la b o ra si o le h Ma ssa c huse tts Institute o f
Te c hno lo g y (MIT) Lib ra rie s d a n Ha wle tt-Pa c ka rd (HP) se ja k ta hun 2002.
DSp a c e d a p a t d ig una ka n untuk p e ng e lo la a n dig ita l c o nte nt/dig ita l
re p o sito rie s, te rm a suk m e ng um p ulka n, m e m e ne j, m e ng ind e ks, d a n
m e nd istrib usika n ko le ksi d ig ita l. DSp a c e b isa d id a p a t se c a ra g ra tis d a n
d a p a t d i-do wnlo a d d i http :/ / d sp a c e .o rg / , m ud a h d iinsta l, d ig una ka n se rta
d a p a t d ikusto m isa si se sua i d e ng a n ke b utuha n.
DSp a c e b a nya k m e miliki ke ung g ula n se rta fitur-fitur ya ng m um p uni se p e rti;
sta tistik, sta nd a r m e ta d a ta Dub lin C o re , m e nd ukung O AI-PMH (O p e n
Arc hive s Initia tive -Pro to c o l fo r Me ta d a ta Ha rve sting ) ya ng d a p a t
d ig una ka n untuk p e rtuka ra n m e ta d a ta se c a ra o to m a tis, se la in itu
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 1
p e ng g un DSp a c e jug a te rse b a r ha m p ir d i se luruh d unia (liha t d i sini
http :/ / wiki.d sp a c e .o rg )
d e ng a n
ko m unita s ya ng
b e sa r se hing g a
m e m ung kinka n a d a nya sha ring info rm a si se sa m a ko m unita s te ruta m a
d a la m ha l p e ng g una a n ma up un up da te siste m . Be rd a sa rka n b e b e ra p a
a la sa n d a n p e rtim b a ng a n d i a ta s, m a ka DSp a c e d ip ilih untuk d ig una ka n
se b a g a i Dig ita l Re p o sito ry So ftwa re d i d a la m p e ng e lo la a n USU Re p o sito ry.
III. ` Me ng a kse s USU Re p o sito ry
USU Re p o sito ry d a p a t d ia kse s d e ng a n m e ng g una ka n a p lika si We b Bro wse r
se p e rti Inte rne t Exp lo re r, Mo zilla Fire fo x, O p e ra , d a n la in-la in p a d a
a la m a t/ URL: http :/ / re p o sito ry.usu.a c .id .
Ba g a im a na ka h m e m a nfa a tka n USU Re p o sito ry? . USU Re p o sito ry d ib a ng un
d e ng a n p rinsip o p e n a c c e ss se hing g a d a p a t d im a nfa a tka n a ta u d ia kse s
se c a ra te rb uka b a ik a b stra k m a up un a rtike l p e nuhnya (a b stra c t d a n
fullte xt).
IV. Me nja d i Ang g o ta (Me m b e rs)
USU Re p o sito ry a d a la h siste m a kse s te rb uka (o p e n a c c e ss), a rtinya sia p a
sa ja d a n d i m a na sa ja d a p a t m e ng a kse snya , a ka n te ta p i untuk d a p a t
m e ng und uh (d o w nlo a d ) a rtike l te rte ntu d ib utuhka n o to risa si d e ng a n
m e ng g una ka n use r id d a n p a sswo rd . Untuk m e nd a p a tka n o to risa si
p e ng unjung ha rus m e nja d i me mb e rs te rle b ih d a hulu.
Untuk m e nja d i me mb e rs c a ra nya m ud a h, a d a p un la ng ka h-la ng ka hnya
se b a g a i b e rikut:
1. Ma suk ke a la m a t USU Re p o sito ry d e ng a n URL:
http :/ / re p o sito ry.usu.a c .id
2. Pa d a b a g ia n My Ac c o unt klik Re g iste r.
3. Pa d a b a g ia n “ Ve rify Em a il” m a sukka n a c c o unt e ma il And a ya ng
va lid p a d a b a g ia n E- m a il Addre ss, ke m ud ia n klik to m b o l Re g iste r.
Se te la h b e b e ra p a sa a t e m a il b a la sa n d a ri Ad m inistra to r Siste m a ka n
d ikirim ka n ke e m a il And a , ya ng b e risi info rm a si b e rup a link ya ng
m e ng a ra hka n ke We b site USU Re p o sito ry.
4. Se la njutnya p a d a b a g ia n “ C re a te Pro file ” , And a d im inta untuk
m e le ng ka p i d a ta -d a ta ya ng d ip e rluka n, se p e rti: First na m e , La st
na m e , C o nta c t Te le pho ne , se rta Pa sswo rd , se la njutnya klik to m b o l
C o m ple te Re g istra tio n.
5. Se le sa i.
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 2
V. Struktur Re p o sito ry (Re p o sito ry Struc ture )
Untuk m e m ud a hka n d a n m e ng e ta hui je nis-je nis d o kum e n ya ng te rse d ia ,
te rle b ih d a hulu ha rus m e ng e ta hui struktur p e ng e lo m p o kka n d a n istila h
ya ng d ig una ka n d a la m USU Re p o sito ry. Ad a p un strukturnya d im ula i d a ri
hira rki ya ng le b ih ting g i m e nuju ke re nd a h, se p e rti d ije la ska n p a d a b a g ia n
b e rikut ini; hira rki ya ng te rting g i d ise b ut C o m m unitie s, ke m ud ia n Sub C o m m unitie s, C o lle c tio ns, d a n Ite m s, se p e rti te rliha t p a d a g a m b a r.
G a mb a r-1: Struktur USU Re p o sito ry (C o m munitie s)
G a mb a r-2: Struktur USU Re p o sito ry (Sub -C o m munitie s d a n C o lle c tio ns)
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 3
G a mb a r-3: Struktur USU Re p o sito ry (Ite ms)
VI. Entri Da ta (Sub m itting Ma te ria ls)
Untuk d a p a t m e la kuka n e ntri d a ta (sub m itting m a te ria ls) se o ra ng use r
(m e m b e rs) ha rus m e m iliki ha k (a utho rize d ) ya ng sud a h d ite ntuka n o le h
Ad m inistra to r Siste m . Se b e lum m e la kuka n e ntri d a ta , use r ha rus m e la kuka n
lo g in te rle b ih d a hulu.
6.1. Lo g in
Lo g in a d a la h p ro se s o to risa si untuk m a suk ke d a la m se b ua h siste m . Untuk
m e la kuka n lo g in p a d a USU Re p o sito ry la ng ka h-la ng ka hnya se b a g a i
b e rikut:
1. Ma suk
ke
a la m a t
USU
Re p o sito ry
pada
URL:
http :/ / re p o sito ry.usu.a c .id d a ri a p lika si Bro wse r ya ng d ig una ka n
(Inte rne t Exp lo re r a ta u Mo zilla Fire fo x).
2. Pa d a b a g ia n My Ac c o unt klik Lo g in (a utho rize use rs), ke m ud ia n a ka n
te rliha t se p e rti G a m b a r (Fo rm Lo g in).
3. Ke tikka n e ma il a ddre ss d a n p a sswo rd ya ng And a m iliki, ke m ud ia n
klik Lo g in.
G a m b a r-4: Ha la m a n De p a n USU Re p o sito ry
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 4
G a m b a r-5: Fo rm Lo g in p a d a USU Re p o sito ry
6.2. Entri Da ta
Entri d a ta p a d a USU Re p o sito ry d a p a t d ila kuka n d e ng a n d ua c a ra ya ng
b e rb e d a , p e rta m a : ya itu p a d a sa a t b e ra d a p a d a ha la m a n My USU
Re po sito ry , d a n ke d ua : m e m ilih je nis ko le ksi (c o lle c tio ns) ya ng se sua i
d e ng a n d o kum e n ya ng a ka n d ie ntri p a d a b a g ia n C o mmunitie s &
C o lle c tio ns ya ng te rse d ia .
Pa d a p a nd ua n ini ha nya a ka n d ib a ha s e ntri d a ta d e ng a n c a ra ya ng
ke d ua , ya itu m e m ilih je nis ko le ksi (c o lle c tio ns) ya ng se sua i d e ng a n
d o kum e n ya ng a ka n d ie ntri p a d a b a g ia n C o mmunitie s & C o lle c tio ns.
Ad a p un la ng ka h-la ng ka hnya se b a g a i b e rikut:
1. Pa d a b a g ia n Bro w se , Klik C o mmunitie s & C o lle c tio ns, ke m ud ia n
a ka n te rliha t se p e rti G a m b a r-6 d i b a w a h.
2. Pilih je nis ko le ksi te rte ntu, m isa l G B – Ag rib usine ss, ke m ud ia n a ka n
te rliha t se p e rti G a m b a r-7.
3. Klik Sub m it to This C o lle c tio n untuk m e m ula i e ntri d a ta , ke m ud ia n
a ka n te rliha t se p e rti G a m b a r-8.
G a mb a r-6: C o mmunitie s & C o lle c tio ns
G a mb a r-7: C o mmunitie s & C o lle c tio ns
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 5
G a mb a r-8: Sub mit Ite m
4. Be ri ta nd a c e nta ng (C he c klist) p a d a b a g ia n The ite m c o nsist o f
m o re tha n o ne file , ke m ud ia n p ilih Ne xt >, ke m ud ia n a ka n te rliha t
se p e rti G a m b a r-9.
G a mb a r-9: Sub mit Ite m (De sc rib e -1)
5. Se la njutnya m e ng isi info rm a si ya ng se sua i ke d a la m ko ta k. Be rikut ini
a d a la h info rm a si ya ng ha rus d iisika n:
a . Autho rs:
La st
na m e
(Diisi
d e ng a n
Na m a
Be la ka ng
p e nulis/ p e ng a ra ng , c o nto h: Ha sib ua n) c , d a n First na m e (Diisi
d e ng a n Na m a De p a n, c o nto h: De d y). Se hing g a n na nti a ka n
d ita m p ilka n m e nja d i: Ha sib ua n, De d y. Jika p e ng a ra ng le b ih d a ri
sa tu, m a ka ha rus d im a sukka n se m ua nya d e ng a n m im ilih to m b o l
Add Mo re .
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 6
C a ta ta n: Jika na m a p e ng a ra ng ha nya te rd iri d a ri sa tu ka ta ,
c o nto h: Ra sim a n, m a ka c ukup d i m a sukka n p a d a b a g ia n La st
na m e sa ja .
b . Adviso rs: Diisi d e ng a n na ma se luruh d o se n p e m b im b ing ya ng
a d a . Ba g ia n Adviso rs ini ha nya d iisi untuk d o kum e n je nis Stud e nt
c.
d.
e.
f.
g.
Pa p e rs, Ma ste r The se s, d a n PhD Disse rta tio ns), d a n p e ng e tikka n
na m a nya d ib a lik. C o nto h: Sire g a r, A. Rid w a n. Se la njutnya klik
to m b o l Ne xt.
Title : Diisi d e ng a n jud ul d o kum e n se c a ra utuh (tid a k b o le h
d ip o to ng ). Pe nulisa n jud ul me ng g una ka n fo rm a t Title C a se (Huruf
b e sa r d i a w a l ka ta ), c o nto h: Me nc a ri Ke a d ila n: Pe ng a la m a n
ya ng Te rtind a s.
Se rie s/ Re po rt No .: Ha nya d iisi untuk je nis d o kum e n/ ko le ksi Jurna l.
Ide ntifie rs: O the r: Diisi d e ng a n na m a up lo a d e r. (c o nto h: Pa ng ky),
se d a ng ka n jika ISSN: Diisi d e ng a n ISSN d a ri Jurna l te rse b ut.
Type : Diisi se sua i d e ng a n je nis d o kum e n. (c o nto h: Ma ste r The se s
untuk Te sis)
La ng ua g e : Diisi se sua i d e ng a n b a ha sa ya ng d ig una ka n d a la m
d o kum e n te rse b ut, ke m ud ia n klik to m b o l Ne xt. Ma ka a ka n ta m p il
g a m b a r se p e rti b e rikut.
G a mb a r-10: Sub mit Ite m (De sc rib e -2)
h. Sub je c t Ke ywo rds: Diisi d e ng a n ke yw o rd / ka ta kunc i d a ri d o kum e n
d im a ksud . Ke ywo rd s b isa le b ih d a ri sa tu, untuk m e na m b a hka n
ke ywo rd s p ilih to m b o l Add Mo re .
i. Ab stra c t: Diisi d e ng a n a b stra k ya ng a d a d a la m d o kum e n. Jika
Ab stra k te rd iri d a la m d ua b a ha sa , m a ka b e d a ka n p e ne m p a ta n
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 7
d e ng a n m e na m b a hka n a b stra k d e ng a n p iliha n to m b o l A d d
j.
Mo re .
Spo nso rs: Diisi d e ng a n na m a se luruh d o se n p e m b im b ing ya ng
a d a . Ba g ia n spo nso rs ini ha nya d iisi untuk d o kum e n je nis Stud e nt
Pa p e rs, Ma ste r The se s, d a n PhD Disse rta tio ns), d a n p e ng e tikka n
na m a nya d ib a lik. C o nto h: Sire g a r, A. Rid w a n. Se la njutnya klik
to m b o l Ne xt. Ma ka a ka n ta m p il g a m b a r se p e rti b e rikut.
G a mb a r-11: Sub mit Ite m (Up lo a d)
k. Do c um e nt File : Ba g ia n ini d ig una ka n untuk m e ng -up lo a d file -file
ya ng m e rup a ka n b a g ia n d a ri m e ta d a ta . C o nto h na m a file
C o ve r.p d f.
l. File De sc riptio n: Diisi d e ng a n ke te ra ng a n na ma file d im a ksud
(liha t m e ka nism e p e na m a a n file p a d a p ro p o sa l). Se la njutnya klik
to m b o l Ne xt. Jika p ro se s up lo a d sukse s, m a ka a ka n ta m p il
g a m b a r se p e rti b e rikut.
G a mb a r-12: Sub mit Ite m (Up lo a d-2)
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 8
m . Pilih Add Ano the r File , a p a b ila sua tu m e ta d a ta (re ko rd ) m e m iliki
le b ih d a ri sa tu Do c um e nt File . Misa l: C o ve r.p d f, Ab stra c t.p d f,
C ha p te r I.p d f, d ll. Jika d ip ilih Add Ano the r File , m a ka a ka n te rliha t
se p e rti G a m b a r-12 d i a ta s. Se la njutnya la kuka n la ng ka h p a d a
p o in j d a n k. Se la njutnya klik to m b o l Ne xt. Ma ka a ka n ta m p il
g a m b a r se p e rti b e rikut. Pilih Ne xt untuk m e la njutka n.
G a mb a r-13: Sub mit Ite m (Up lo a d-3)
G a mb a r-14: Sub mit Ite m (Ve rify)
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 9
m . Ve rify: Pa d a b a g ia n Ve rify d a p a t d ig una ka n untuk m e ng ub a h
b e b e ra p a info rm a si ya ng d ia ng g a p p e rlu d e ng a n m e ng klik
to m b o l C o rre c t o ne o f the se . Ta ha p a n ini jug a a d a la h te m p a t
ya ng b a ik untuk m e m e riksa b a hwa And a tid a k m e la kuka n
ke sa la ha n d a la m p e ng e tika n. Bila And a ya kin tid a k ing in
m e ng a d a ka n p e rub a ha n, klik NEXT untuk m e la njutka n.
n. Lic e nse : p a d a b a g ia n ini m e nya jika n lise nsi. Klik p a d a I G ra nt the
Lic e nse untuk m e la njutka n. Jika And a m e m b e rika n lise nsi, p ro se s
e ntri d a ta te la h se le sa i. Se p e rti te liha t p a d a G a m b a r-15.
G a mb a r-15: Sub mit Ite m (Lic e nse )
G a mb a r-16: Sub mit Ite m (C o mp le te )
Pa d a G a m b a r-16 d i a ta s m e nunjukka n b a hw a p ro se s p e ng a jua n e nte ri
d a ta se le sa i. Ad m inistra to r Siste m USU Re p o sito ry a ka n m e nye tujui
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 10
p e ng a jua n ini, se rta a ka n m e ng irim ka n ke a la m a t e m a il And a ya ng b e risi
URL d a ri ite m te rse b ut untuk d a p a t m e liha tnya .
G a m b a r-17: Ha sil Sub mit Ite m (C o mp le te )
6.3. Ed it Da ta
Ed it d a ta p a d a USU Re p o sito ry d ila kuka n jika te rd a p a t p e rub a ha n, b a ik
m e ta d a ta m a up un Bitstre a ms. Untuk d a p a t m e la kuka n e d it d a ta
d ib utuhka n lo g in te rle b ih d a hulu. Ad a p un la ng ka h-la ng ka h e d it d a ta
a d a la h se b a g a i b e rikut:
1. Pilih p a d a re c o rd a ta u ite m ya ng a ka n d ie d it, ke m ud ia n klik Edit
(Liha t G a m b a r-19)
2. La kuka n p e rub a ha n a ta u p e rb a ika n p a d a
Le m b a r Ke rja
(Wo rkshe e t), jika se le sa i klik to m b o l Upda te .
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 11
G a m b a r-18: Ta m p ila n Ed it Re c o rd / Ite m
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 12
G a m b a r-19: Ta m p ila n Le m b a r Ke rja (Wo rkshe e t)
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 13
VII. Re fe re nsi
Ka la m a zo o C o lle g e Dig ita l Arc hive . Dsp a c e Pro c e dure s Ma nua l Ve rsi 1.1
Up da te Ma y 29, 2009.
9 Ap ril 2010.
Sna p sho o t m e ng g una ka n Sna g It ve rsi 9.0.0.0 (Build 351)
To p Re a so ns to use DSp a c e so ftwa re . 9 Ap ril 2010.
USU Re p o sito ry He lp . 9 Ap ril
2010.
Ra sima n: Pa ndua n O p e ra sio na l Pro g ra m Ap lika si DSp a c e untuk Pe ng e lo la a n USU Re p o sito ry
- 14