KAJIAN 6. PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH

MATRIK KAJIAN MANAJERIAL ON THE JOB LEARNING
DI SD NEGERI SAGARA 2

KAJIAN PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH
Nama

: Mamat Rahmat Setiawan, S.Pd.SD.

Sekolah

: SD Negeri Sagara 2, magang 1

NO
1

ASPEK /
KOMPONEN
Perencanaan
Pembeayaan

KONDISI IDEAL


KONDISI NYATA

KESENJANGAN

ALTERNATIF SOLUSI

Sekolah menyusun Rencana

Sekolah telah menyusun

Masih

Konsultasi dengan komite

Kerja dan Anggaran Sekolah

rencana kerja dan anggaran

ada pengeluaran di


sekolah

(RKAS) dengan melibatkan

sekolah (RKAS) dengan

luar anggaran

stakeholders
Sekolah mengalokasikan

melibatkan stakeholder.
Sekolah telah

Biaya yang ada tidak

biaya kegiatan rapat

mengalokasikan biaya


mencukupi

Penetapan uang sekolah

kegiatan rapat
Sekolah tidak memungut

Terkadang dana

Mencari dana talangan

mempertimbangkan

biaya apapun dari orang tua

BOS tidak

(pinjaman)


kemampuan ekonomi

siswa.

mencukupi

orangtua siswa
Sekolah melaksanakan subsidi

Sekolah tidak melaksanakan

kebutuhan
Baru sebagian yang

silang untuk membantu siswa

subsidi silang untuk

terakomodir lewat


kurang mampu

membantu siswa kurang

BSM

mampu

Subsidi silang dari pos lain

Menggalakan orang tua asuh

NO

ASPEK /
KOMPONEN

KONDISI IDEAL

KONDISI NYATA


KESENJANGAN

ALTERNATIF SOLUSI

Sekolah mengalokasikan

Sekolah telah

Baru sekedar draf

Skala prioritas

biaya pendidikan untuk biaya

mengalokasikan biaya

belum bisa

sesuai kebutuhan


investasi (penyediaan sarana

pendidikan untuk biaya

dilaksanakan karena

prasarana, pengembangan

investasi (penyediaan sarana

keterbatasan

SDM, dan modal kerja tetap)

prasarana, pengembangan

anggaran

Sekolah mengalokasikan


SDM, dan modal kerja tetap)
Sekolah telah

Dana yang di

Diberikan modal kerja (kantin

biaya pendidikan untuk biaya

mengalokasikan biaya

anggarkan masih

sekolah) dll

operasi (gaji pendidik dan

pendidikan untuk biaya


minim

tenaga kependidikan)

operasi (gaji pendidik dan

Sekolah mengalokasikan

tenaga kependidikan
Sekolah telah

biaya pendidikan untuk biaya

mengalokasikan biaya

bahan atau peralatan

pendidikan untuk biaya

pendidikan habis pakai, biaya


bahan atau peralatan

operasi pendidikan tak

pendidikan habis pakai, biaya

langsung)

operasi pendidikan tak

Sekolah mengalokasikan

langsung)
Sekolah tidak

Ada asumsi yang

Disarankan untuk hemat dan


biaya pendidikan untuk biaya

mengalokasikan biaya

berkembang di

cermat dalam penggunaan

personal (biaya pendidikan

pendidikan untuk biaya

masyarakat bahwa

anggaran

Terpenuhi

Disarankan untuk berhemat
dan ada skala prioritas

NO

2

ASPEK /
KOMPONEN

Pembelanjaan

KONDISI IDEAL

KONDISI NYATA

KESENJANGAN

dari peserta didik)

personal (biaya pendidikan

sekolah itu gratis

Sekolah memiliki modal

dari peserta didik)
Sekolah telah memiliki

Tidak terpenuhi

kerja sebesar yang tertuang

modal kerja sebesar yang

dalam RKAS membiayai

tertuang dalam RKAS

seluruh kebutuhan pendidikan

membiayai seluruh kebutuhan

Sekolah membelanjakan

pendidikan
Sekolah telah

Masih ada

Konsultasi dengan pihak

biaya untuk pengembangan

membelanjakan biaya untuk

pengeluaran yang

terkait

pendidik dan tenaga

pengembangan pendidik dan

tidak sesuai dengan

(komite sekolah)

kependidikan berdasarkan

tenaga kependidikan

RKAS

RKAS
Sekolah membelanjakan

berdasarkan RKAS
Sekolah telah

Terpenuhi

biaya untuk menunjang

membelanjakan biaya untuk

pelaksana-an kegiatan

menunjang pelaksana-an

pembelajaran
Sekolah membelanjakan dana

kegiatan pembelajaran
Sekolah telah membelanjakan

untuk kegiatan kesiswaan

dana untuk kegiatan

kesiswaan
Sekolah membelanjakan biaya Sekolah telah membelanjakan
pengadaan alat tulis untuk

biaya pengadaan alat tulis

kegiatan pembelajaran

untuk kegiatan pembelajaran

ALTERNATIF SOLUSI

Tidak memiliki sumber dana
selain dari BOS

Disarankan belanja
berdasarkan kebutuhan

Terpenuhi

Disarankan untuk hemat
anggaran

Terpenuhi

Akuntabilitas terhadap
komite sekolah

NO

ASPEK /
KOMPONEN

KONDISI IDEAL

KONDISI NYATA

Sekolah membelanjakan biaya Sekolah telah membelanjakan

KESENJANGAN

ALTERNATIF SOLUSI

Terpenuhi

Akuntabilitas terhadap

pengadaan bahan habis pakai

biaya pengadaan bahan habis

komite sekolah

untuk kegiatan pembelajaran

pakai untuk kegiatan

Sekolah membelanjakan

pembelajaran
Sekolah telah

Anggaran tidak

Mencari dana pinjaman

biaya pengadaan alat habis

membelanjakan biaya

sesuai dengan jarak

(talangan) pribadi

pakai untuk kegiatan

pengadaan alat habis pakai

dan kebutuhan

pembelajaran
untuk kegiatan pembelajaran
Sekolah membelanjakan biaya Sekolah telah membelanjakan

Tidak ada

Akuntabilitas terhadap

transpor dan perjalanan dinas.

biaya transpor dan perjalanan

kesenjangan dan

komite sekolah

Sekolah membelanjakan

dinas.
Sekolah telah

terpenuhi
Tidak ada

Akuntabilitas terhadap

biaya penggandaan soal-soal

membelanjakan biaya

kesenjangan dan

komite sekolah

ulangan/ujian

penggandaan soal-soal

terpenuhi

Sekolah membelanjakan

ulangan/ujian
Sekolah telah

Tidak ada

Akuntabilitas terhadap

biaya pengadaan daya dan

membelanjakan biaya

kesenjangan dan

komite sekolah

jasa.
Sekolah membelanjakan

pengadaan daya dan jasa.
Sekolah telah membelanjakan

terpenuhi
Tidak ada

Akuntabilitas terhadap komite

anggaran untuk mendukung

anggaran untuk mendukung

kesenjangan dan

sekolah

kegiatan operasional tidak

kegiatan operasional tidak

terpenuhi

langsung

langsung

NO

3

ASPEK /
KOMPONEN

Pelaporan

KONDISI IDEAL

KONDISI NYATA

KESENJANGAN

ALTERNATIF SOLUSI

Sekolah membayar gaji,

Sekolah telah membayar gaji,

Tidak ada

Akuntabilitas terhadap

insentif, transpor, dan

insentif, transpor, dan

kesenjangan dan

komite sekolah

tunjangan lain pendidik
Sekolah membayar gaji,

tunjangan lain pendidik
Sekolah tidak membayar gaji,

terpenuhi
Tenaga

Mengusulkan permohonan

insentif, transpor, dan

insentif, transpor, dan

kependidikan di

untuk mendapatkan tenaga

tunjangan lain tenaga

tunjangan lain tenaga

sekolah tidak ada

kependidikan

kependidikan
Adanya program dan upaya

kependidikan
Sekolah telah membuat

Dana BOS

Disrankan membuat laporan

sekolah menggali dan

program dan upaya untuk

dipertanggungjawab

mingguan sd tahun secara riil.

mengelola serta

menggali dan mengelola serta

kan namun tidak

memanfaatkan dana dari

memanfaatkan dana dari

secara transparan

berbagai sumber (orang tua

berbagai sumber (orang tua

siswa, masyarakat,

siswa, masyarakat,

pemerintah dan donatur

pemerintah dan donatur

lainnya) melalui laporan

lainnya) melalui laporan

pertanggung-jawaban secara

pertanggung-jawaban secara

akuntabel dan transparan.
Sekolah memiliki pedoman

akuntabel dan transparan.
Sekolah telah memiliki

pengelolaan biaya investasi

pedoman pengelolaan biaya

pedoman pengelolaan biaya

dan operasional yang

investasi dan operasional

investasi dan operasional.

mengacu pada standar

yang mengacu pada standar

Terpenuhi

Perlu pemahaman terhadap

NO

ASPEK /
KOMPONEN

KONDISI IDEAL

KONDISI NYATA

KESENJANGAN

ALTERNATIF SOLUSI

pendidikan.

pendidikan.

Sekolah mengoptimalkan

Sekolah telah

Masih minim dan

Disarankan memberdayakan

sumber-sumber pembiayaan

mengoptimalkan sumber-

sulit direalisasikan

kantin sekolah sebagai salah

pendidikan untuk memenuhi

sumber pembiayaan

kebutuhan pembiayaan

pendidikan untuk memenuhi

pendidikan secara mandiri

kebutuhan pembiayaan

Sumbangan pendidikan atau

pendidikan secara mandiri
Sekolah telah menggunakan

Tidak ada

Komite Sekolah boleh saja

dana dari masyarakat dikelola

Sumbangan pendidikan atau

sumbangan dana

menghimpun dana

secara sistematis, transparan

dana dari masyarakat dikelola

dari masyarakat

sumbangan

dan dilaporkan kepada komite

secara sistematis, transparan

sekolah

dan dilaporkan kepada komite

Pengelolaan dana dari

sekolah
Sekolah telah mengelola dana Tidak ada

Dana komite boleh saja

masyarakat sebagai biaya

dari masyarakat sebagai biaya

sumbangan dana

dicantumkan dalam RKAS

personal dilakukan secara

personal dilakukan secara

dari masyarakat

transparan, dan akuntabel

transparan, dan akuntabel

yang ditunjukkan oleh adanya

yang ditunjukkan oleh adanya

RKAS
Sekolah memiliki pedoman

RKAS
Sekolah telah memiliki

pengelolaan keuangan sebagai pedoman pengelolaan

satu sumber pendapatan

Tidak ada

Mengupayakan mencari

kesenjangan hanya

sumber keungan lain misal

NO

ASPEK /
KOMPONEN

KONDISI IDEAL

KONDISI NYATA

KESENJANGAN

ALTERNATIF SOLUSI

dasar dalam penyusunan

keuangan sebagai dasar dalam

saja sekolah menjadi dari alumni yang sudah

RKAS

penyusunan RKAS

sangat

sukses.

ketergantungan

Pengusaha, koperasi atau

dengan dana BOS

kantin sekolah

Sekolah memiliki

Sekolah telah memiliki

Terpenuhi

Peningkatan kualitas dan

pembukuan biaya operasional
Sekolah membuat laporan

pembukuan biaya operasional
Sekolah telah membuat

Pengembalian

akuntabilitas
Laporan di ambil petugas ke

pertanggungjawaban

laporan pertanggungjawaban

laporan tidak tepat

instansi terkait

pengelolaan keuangan dan

pengelolaan keuangan dan

waktu dan bertele-

menyampaikannya kepada

menyampaikannya kepada

tele.

Dinas terkait

Dinas terkait

Pengambilan keputusan dalam Sekolah dalam mengambil

Masyarakat telah

Perlu sosialisasi tentang

penetapan besarnya dana yang keputusan untuk penetapan

tercipta isu sekolah

pendanaan sekolah agar

digali dari masyarakat sebagai besarnya dana yang digali dari gratis

masyaralat dapat ikut terlibat

biaya operasional dilakukan

masyarakat sebagai biaya

dalam pembiayaan sekolah.

dengan melibatkan berbagai

operasional dilakukan dengan

pihak terkait (kepala sekolah

melibatkan berbagai pihak

NO

ASPEK /
KOMPONEN

KONDISI IDEAL

KONDISI NYATA

melibatkan komite sekolah

terkait (kepala sekolah

perwakilan guru, perwakilan

melibatkan komite sekolah

tenaga kependidikan,

perwakilan guru, perwakilan

perwakilan siswa dan

tenaga kependidikan,

penyelenggara pendidikan

perwakilan siswa dan

KESENJANGAN

ALTERNATIF SOLUSI

Terpenuhi

Disarankan dokumen di

penyelenggara pendidikan
Sekolah memiliki catatan

Sekolah telah memiliki

tahunan berupa dokumen

catatan tahunan berupa

rawat dan di simpan di tempat

investasi sarana dan prasarana

dokumen investasi sarana dan

yang aman.

secara menyeluruh

prasarana secara menyeluruh

Mengetahui :
Kepala Sekolah

Garut,.........Juni 2015
Calon Kepala Sekolah

WATI NENAWATI, S.Pd.SD
NIP : 196210151984102002

Mamat Rahmat Setiawan, S.Pd.SD
NIP. 196705251991031006