instumrn kajian pengelolaan keuangan sekolah
MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH
LOKASI MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)
Oleh :
ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.
PESERTA DIKLAT
CALON KEPALA SEKOLAH
TINGKAT KABUPATEN LOMBOK TIMUR
2013
MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH
LOKASI MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)
No
1.
2.
Aspek/Komponen
Perencanaan
Sumber Keuangan
Sekolah
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
Sekolah menyusun
Rencana Kerja
Tahunan (RKT) dalam
bentuk Rencana
Kegiatan dan
Anggaran Sekolah
(RKAS)
Sekolah menyusun
Rencana Kerja Tahunan
(RKT) dalam bentuk
Rencana Kegiatan dan
Anggaran Sekolah
(RKAS)
RKAS disetujui dalam
rapat Dewan Pendidik
setelah
memperhatikan
pertimbangan komite
sekolah dan disahkan
oleh Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota
RKAS disetujui dalam
rapat Dewan Pendidik
setelah memperhatikan
pertimbangan komite
sekolah dan disahkan
oleh Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota
Sekolah memiliki
sumber keuangan
yang terdiri dari :
1. Anggaran rutin
2. Dana BOS
3. Dana masyarakat
Sekolah memiliki
sumber keuangan yang
terdiri dari :
1. Anggaran rutin dari
pemerintah,
meliputi :
Kesenjangan
Rekomendasi
Alternatif Solusi
Tidak memiliki
kesenjangan
1. Tidak
memiliki
sumber dana
masyarakat
(Komite
Sekolah,
donatur,
Mengupayakan
adanya donator
atau sponsor
yang membantu
keuangan
sekolah.
Mengupayakan
Koordinasi
dengan komite
melobi DUDI
sekitar sekolah.
Pembinaan
No
Aspek/Komponen
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
(Komite Sekolah,
donatur, sponsor)
4. Dana swadaya
5. Sumber lain (block
grant atau
matching grant)
2.
3.
4.
5.
a. Gaji dan
tunjangantunjangan bagi
PNS
b. Tunjangan
Fungsional bagi
guru Non
Sertifikasi
c. Kesra dari
pemerintah
daerah
Dana BOS
Memiliki koperasi
guru dan kantin
siswa tetapi belum
memberikan
kontribusi yang
signifikan bagi
sekolah
Memiliki lahan
pekarangan yang
difungsikan sebagai
arel persawahan
Sumber lain (block
grant atau matching
grant) sering ada
Kesenjangan
Rekomendasi
Alternatif Solusi
sponsor)
2. Memiliki
koperasi
guru dan
kantin siswa
tetapi belum
memberikan
kontribusi
yang
signifikan
bagi sekolah
koperasi guru
dan kantin siswa
dapat
memberikan
kontribusi yang
signifikan bagi
keuangan
sekolah
intensif kepada
koperasi guru
dan kantin siswa
agar memperoleh
keuntungan yang
meningkat
No
3.
Aspek/Komponen
Mekanisme dan
proses pengelolaan
(siapa, bagaimana)
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
Melaporkan
perubahan data siswa
setiap triwulan
kepada tim BOS kota
Melaporkan
perubahan data siswa
setiap triwulan kepada
tim BOS kota
Dana BOS dan dana
rutin masuk ke
sekolah lewat
rekening sekolah
Dana BOS dan dana
rutin masuk ke sekolah
lewat rekening sekolah
Setiap pengeluaran
uang harus didukung
dengan bukti kwitansi
yang sah
Setiap pengeluaran
uang didukung dengan
bukti kwitansi yang sah
Uraian pembayaran
harus jelas dan terinci
sesuai dengan
peruntukannya
Setiap bukti
pembayaran harus
disetujui kepala
sekolah dan lunas
dibayar oleh
bendahara
Setiap pembelian
barang harus dilapor
ke SKPD pendidikan
kota
Uraian pembayaran
jelas dan terinci sesuai
dengan peruntukannya
Setiap bukti
pembayaran disetujui
kepala sekolah dan
lunas dibayar oleh
bendahara
Setiap pembelian
barang dilapor ke SKPD
pendidikan kota
Kesenjangan
Tidak ada
kesenjangan
Rekomendasi
Alternatif Solusi
No
4.
Aspek/Komponen
Kelengkapan
dokumen keuangan
(pembukuan, dan
dokumen lain yang
relevan)
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
Memiliki buku kas
umum yang meliputi
semua transaksi
eksternal yaitu yang
berhubungan dengan
pihak ketiga
Memiliki buku kas
umum
Memiliki buku kas
pembantu untuk
menulis transaksi
tunai dan
ditandatangani oleh
bendahara dan kepala
sekolah
Memiliki buku kas
pembantu
Memiliki buku
pembantu bank
untuk mencatat
transaksi melalui
bank dan
ditandatangani oleh
bendahara dan kepala
sekolah
Memiliki buku
pembantu bank
Memiliki buku
Memiliki buku
pembantu pajak untuk pembantu pajak
mencatat semua
transaksi yang harus
dipungut pajak
Memiliki buku bank
Memiliki buku bank
Kesenjangan
Tidak ada
kesenjangan
Rekomendasi
Alternatif Solusi
No
Aspek/Komponen
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
Kesenjangan
Rekomendasi
5.
Akuntabilitas dan
Pertanggungjawaban
(oleh siapa,
bagaimana, dan
kepada siapa)
Mengumumkan besar
dana yang diterima
dan dikelola oleh
sekolah dan rencana
penggunaan dana
dipapan pengumuman
sekolah
Mengumumkan besar
dana yang diterima dan
dikelola oleh sekolah
dan rencana
penggunaan dana
secara global pada
rapat guru/pegawai
Pengumuman
besar dana yang
diterima dan
rencana
penggunaan
dana di papan
pengumuman
Mengupayakan
pengumuman
besar dana yang
diterima dan
rencana
penggunaan dana
di papan
pengumuman
Mengumumkan
penggunaan dana di
papan pengumuman
Mengumumkan
penggunaan dana
secara global pada
rapat guru/pegawai
Mengumumkan
penggunaan
dana di papan
pengumuman
Mengupayakan
mengumumkan
penggunaan dana
di papan
pengumuman
Laporan kegiatan dan
pertanggungjawaban
selama satu tahun
anggaran disampaikan
kepada SKPD
pendidikan kota
Laporan disusun
berdasarkan buku kas
umum dari semua
sumber dana yang
dikelola oleh sekolah
pada periode yang
sama
Laporan kegiatan dan
pertanggungjawaban
selama satu tahun
anggaran disampaikan
kepada SKPD
pendidikan kota
Laporan disusun
berdasarkan buku kas
umum dari semua
sumber dana yang
dikelola oleh sekolah
pada periode yang
sama
Laporan dibuat per
Laporan dibuat per
6.
Evaluasi dan
Pelaporan
Tidak ada
kesenjangan
Alternatif Solusi
Menyarankan
kepada kepala
sekolah untuk
membuat papan
pengumuman
khusus untuk
informasi
keuangan
sekolah
No
Aspek/Komponen
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
triwulan dan
ditandatangani oleh
bendahara, kepala
sekolah dan komite
sekolah
triwulan dan
ditandatangani oleh
bendahara, kepala
sekolah dan ketua
komite sekolah
Laporan dilengkapi
dengan surat
pernyataan tanggung
jawab bahwa dana
BOS yang diterima
digunakan sesuai NPH
BOS
Laporan dilengkapi
dengan surat
pernyataan tanggung
jawab bahwa dana BOS
yang diterima
digunakan sesuai NPH
BOS
Rekapitulasi
penggunaan dana
harus dilaporkan oleh
sekolah tiap triwulan
Rekapitulasi
penggunaan dana
dilaporkan oleh
sekolah tiap triwulan
Mengetahui;
Kepala SMP Negeri 3 Pringgabaya,
MUHADIS, S.Pd.
NIP. 19651231 199403 1 107
Kesenjangan
Rekomendasi
Alternatif Solusi
Pringgabaya, Juni 2013
Peserta Diklat Cakep,
ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.
NIP.19690925 199303 1 004
CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH
LOKASI MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)
Oleh :
ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.
PESERTA DIKLAT
CALON KEPALA SEKOLAH
TINGKAT KABUPATEN LOMBOK TIMUR
2013
MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH
LOKASI MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)
No
1.
2.
Aspek/Komponen
Perencanaan
Sumber Keuangan
Sekolah
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
Sekolah menyusun
Rencana Kerja
Tahunan (RKT) dalam
bentuk Rencana
Kegiatan dan
Anggaran Sekolah
(RKAS)
Sekolah menyusun
Rencana Kerja Tahunan
(RKT) dalam bentuk
Rencana Kegiatan dan
Anggaran Sekolah
(RKAS)
RKAS disetujui dalam
rapat Dewan Pendidik
setelah
memperhatikan
pertimbangan komite
sekolah dan disahkan
oleh Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota
RKAS disetujui dalam
rapat Dewan Pendidik
setelah memperhatikan
pertimbangan komite
sekolah dan disahkan
oleh Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota
Sekolah memiliki
sumber keuangan
yang terdiri dari :
1. Anggaran rutin
2. Dana BOS
3. Dana masyarakat
Sekolah memiliki
sumber keuangan yang
terdiri dari :
1. Anggaran rutin dari
pemerintah,
meliputi :
Kesenjangan
Rekomendasi
Alternatif Solusi
Tidak memiliki
kesenjangan
1. Tidak
memiliki
sumber dana
masyarakat
(Komite
Sekolah,
donatur,
Mengupayakan
adanya donator
atau sponsor
yang membantu
keuangan
sekolah.
Mengupayakan
Koordinasi
dengan komite
melobi DUDI
sekitar sekolah.
Pembinaan
No
Aspek/Komponen
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
(Komite Sekolah,
donatur, sponsor)
4. Dana swadaya
5. Sumber lain (block
grant atau
matching grant)
2.
3.
4.
5.
a. Gaji dan
tunjangantunjangan bagi
PNS
b. Tunjangan
Fungsional bagi
guru Non
Sertifikasi
c. Kesra dari
pemerintah
daerah
Dana BOS
Memiliki koperasi
guru dan kantin
siswa tetapi belum
memberikan
kontribusi yang
signifikan bagi
sekolah
Memiliki lahan
pekarangan yang
difungsikan sebagai
arel persawahan
Sumber lain (block
grant atau matching
grant) sering ada
Kesenjangan
Rekomendasi
Alternatif Solusi
sponsor)
2. Memiliki
koperasi
guru dan
kantin siswa
tetapi belum
memberikan
kontribusi
yang
signifikan
bagi sekolah
koperasi guru
dan kantin siswa
dapat
memberikan
kontribusi yang
signifikan bagi
keuangan
sekolah
intensif kepada
koperasi guru
dan kantin siswa
agar memperoleh
keuntungan yang
meningkat
No
3.
Aspek/Komponen
Mekanisme dan
proses pengelolaan
(siapa, bagaimana)
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
Melaporkan
perubahan data siswa
setiap triwulan
kepada tim BOS kota
Melaporkan
perubahan data siswa
setiap triwulan kepada
tim BOS kota
Dana BOS dan dana
rutin masuk ke
sekolah lewat
rekening sekolah
Dana BOS dan dana
rutin masuk ke sekolah
lewat rekening sekolah
Setiap pengeluaran
uang harus didukung
dengan bukti kwitansi
yang sah
Setiap pengeluaran
uang didukung dengan
bukti kwitansi yang sah
Uraian pembayaran
harus jelas dan terinci
sesuai dengan
peruntukannya
Setiap bukti
pembayaran harus
disetujui kepala
sekolah dan lunas
dibayar oleh
bendahara
Setiap pembelian
barang harus dilapor
ke SKPD pendidikan
kota
Uraian pembayaran
jelas dan terinci sesuai
dengan peruntukannya
Setiap bukti
pembayaran disetujui
kepala sekolah dan
lunas dibayar oleh
bendahara
Setiap pembelian
barang dilapor ke SKPD
pendidikan kota
Kesenjangan
Tidak ada
kesenjangan
Rekomendasi
Alternatif Solusi
No
4.
Aspek/Komponen
Kelengkapan
dokumen keuangan
(pembukuan, dan
dokumen lain yang
relevan)
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
Memiliki buku kas
umum yang meliputi
semua transaksi
eksternal yaitu yang
berhubungan dengan
pihak ketiga
Memiliki buku kas
umum
Memiliki buku kas
pembantu untuk
menulis transaksi
tunai dan
ditandatangani oleh
bendahara dan kepala
sekolah
Memiliki buku kas
pembantu
Memiliki buku
pembantu bank
untuk mencatat
transaksi melalui
bank dan
ditandatangani oleh
bendahara dan kepala
sekolah
Memiliki buku
pembantu bank
Memiliki buku
Memiliki buku
pembantu pajak untuk pembantu pajak
mencatat semua
transaksi yang harus
dipungut pajak
Memiliki buku bank
Memiliki buku bank
Kesenjangan
Tidak ada
kesenjangan
Rekomendasi
Alternatif Solusi
No
Aspek/Komponen
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
Kesenjangan
Rekomendasi
5.
Akuntabilitas dan
Pertanggungjawaban
(oleh siapa,
bagaimana, dan
kepada siapa)
Mengumumkan besar
dana yang diterima
dan dikelola oleh
sekolah dan rencana
penggunaan dana
dipapan pengumuman
sekolah
Mengumumkan besar
dana yang diterima dan
dikelola oleh sekolah
dan rencana
penggunaan dana
secara global pada
rapat guru/pegawai
Pengumuman
besar dana yang
diterima dan
rencana
penggunaan
dana di papan
pengumuman
Mengupayakan
pengumuman
besar dana yang
diterima dan
rencana
penggunaan dana
di papan
pengumuman
Mengumumkan
penggunaan dana di
papan pengumuman
Mengumumkan
penggunaan dana
secara global pada
rapat guru/pegawai
Mengumumkan
penggunaan
dana di papan
pengumuman
Mengupayakan
mengumumkan
penggunaan dana
di papan
pengumuman
Laporan kegiatan dan
pertanggungjawaban
selama satu tahun
anggaran disampaikan
kepada SKPD
pendidikan kota
Laporan disusun
berdasarkan buku kas
umum dari semua
sumber dana yang
dikelola oleh sekolah
pada periode yang
sama
Laporan kegiatan dan
pertanggungjawaban
selama satu tahun
anggaran disampaikan
kepada SKPD
pendidikan kota
Laporan disusun
berdasarkan buku kas
umum dari semua
sumber dana yang
dikelola oleh sekolah
pada periode yang
sama
Laporan dibuat per
Laporan dibuat per
6.
Evaluasi dan
Pelaporan
Tidak ada
kesenjangan
Alternatif Solusi
Menyarankan
kepada kepala
sekolah untuk
membuat papan
pengumuman
khusus untuk
informasi
keuangan
sekolah
No
Aspek/Komponen
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
triwulan dan
ditandatangani oleh
bendahara, kepala
sekolah dan komite
sekolah
triwulan dan
ditandatangani oleh
bendahara, kepala
sekolah dan ketua
komite sekolah
Laporan dilengkapi
dengan surat
pernyataan tanggung
jawab bahwa dana
BOS yang diterima
digunakan sesuai NPH
BOS
Laporan dilengkapi
dengan surat
pernyataan tanggung
jawab bahwa dana BOS
yang diterima
digunakan sesuai NPH
BOS
Rekapitulasi
penggunaan dana
harus dilaporkan oleh
sekolah tiap triwulan
Rekapitulasi
penggunaan dana
dilaporkan oleh
sekolah tiap triwulan
Mengetahui;
Kepala SMP Negeri 3 Pringgabaya,
MUHADIS, S.Pd.
NIP. 19651231 199403 1 107
Kesenjangan
Rekomendasi
Alternatif Solusi
Pringgabaya, Juni 2013
Peserta Diklat Cakep,
ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.
NIP.19690925 199303 1 004