2017 SDM Sesi 15 SN Merancang Presentasi Efektif
MERANCANG PRESENTASI EFEKTIF
Berani Tampil, Sistematis, Berpengaruh
Nenggih Wahyuni
Instruktur Komunikasi
Laboratorium Leadership & Komunikasi
PKMK FK UGM
APA YANG MAU ANDA
SAMPAIKAN BUKAN HANYA
SEKEDAR KALIMAT
Speak to Change, Jamil Azzaini
Orang Hebat Wajib Bicara
• Kemampuan bicara di depan umum/tim atau lebih dikenal
Public Speaking wajib dimiliki oleh siapapun yang ingin
sukses.
• Apapun profesi mereka,orang laintentu ingin tahu dan ingin
belajar, orang lain ingin mendengar sharing pengalamannya.
The communications loop
Sender
Message
•Sender: person or
organization with a message
•Message: something to
convey
•Channel: method of sending
message (meetings, telephone,
letters, e-mails, memos,
reports)
•Receiver: target audience
•Feedback:
response/reaction from
audience
•Context: situation,
circumstances, environment,
culture
Adapted from “Mind Tools e-book”; http://www.mindtools.com, retrieved May 8, 2009
Channel
Feedback
CONTEXT
Receiver
EFEKTIF v.s TIDAK EFEKTIF
Presentasi adalah …
Menutup
AUDIENS
• Paham
• Merpertimbangkan
• Menyetujui
Menyampaikan
Membuka
KEBERHASILAN DALAM
PUBLIC SPEAKING
• Mental
•Materi
• Media
KUNCI SUKSES PRESENTASI
• BERANI TAMPIL
• SISTEMATIS
• BERPENGARUH
1
Tujuan
2
Audiens
3
Topik Presentasi
ROADMA
4
P
PRESENTATI 5
ON
Pesan Utama
Why
What
How To
When/Where
Call to action
DIMULAI DENGAN
MENULISKAN
PRESENTASI ANDA
Susunan narasi dan materi presentasi biasanya
terdiri dari:
Pembukaan
Isi materi
Penutupan
IDE PRESENTASI
Membaca
Mengamati
Mendengar
Mengkhayal
Mengalami
Dengan Membaca
Anda tahu dunia
Dengan Menulis
dunia mengenal
Anda
Road Map Presentation
Tujuan
Topik
Perubahan/action yang diharapkan
apa ide, ilmu, opini atau isu menarik
yang Anda tawarkan kepada audien
Audience
Pesan Utama
siapa pendengar utama materi Anda
Hal-hal apa yang ingin Anda
tanamkan dalam hati audiens
Road Map Presentation
WHY
HOW TO
Menciptakan
kegelisahan/memunculkan
harapan
Bagaimana cara mencapainya
WHAT
Call to Action
definisi, prinsip-prinsip sebagai
penguat Why
setelah pelatihan action apa yang
harus dilakukan
WHY = Pembukaan
Menciptakan kegelisahan atau memunculkan
harapan
• Mengapa audiens perlu mendengar materi
yang akan disampaikan
• Apa masalah yang terselesaikan bila audiens
mendengarkan Anda
WHY
• Apa yang ada di pikiran audiens
• Harapan dan Ancaman
(Masalah, Mimpi, Penting
Kemudahan, Kegelisahan)
FOUR STATEMENT
PERKAYA MATERI
1.
2.
3.
4.
5.
Data/riset
Konsep/ Teori
Kata bermakna (quote/pertanyaan)
Cerita
Analog
Tidak disarankan
•
•
•
•
•
•
•
Mendiskon diri sendiri dan “excuse”
Membelakangi peserta / terlalu statis di tempat
Merasa HARUS menjawab
Memulai “Saya akan mencoba.........”
Melakukan gerakan yang tidak perlu
Mengulang kata-kata yang sama
Membaca apa adanya teks yang ditayangkan
WHAT:
Definisi, prinsip-prinsip penguat WHY
How To:
Metode/Tips/
Cara/ Langkah
untuk
menjawab
WHY
Aturan 5-2 dan 5+2
CALL TO ACTION
CALL TO ACTION = CONCLUTION
• Ajakan aksi
• Menggunakan kutipan
• Kesimpulan materi
Untuk Pemeriksaan Lengkap
•
•
•
•
•
•
•
Pemeriksaan fisik
Darah lengkap
Foto dada
EKG
Treadmil
Ultrasonografi (USG)
MSCT jantung (arteri koroner)
Silahkan menghubungi Nenggih-RS UGM
Telp. 0274-4530404
• Tuliskan point-point penting
bahan presentasi Anda
• Kategorikan point-point itu dan
peras menjadi 3 kata kunci
• Dalam setiap kata kunci
tambahkan analogi, fakta,
contoh, hasil penelitian, dll
BERPENGARUH?
Pembicara yang baik bukan hanya
transfer knowledge tetapi ia juga
transfer attitude dan memberikan
suntikan semangat untuk bergerak.
-Jamil Azzaini-
KESALAHAN UMUM
• Terlalu banyak informasi
• Tulisan tidak dapat
terbaca
• Berbicara pada alat
peraga
PONDASI BERPENGARUH
• Bahasa Tubuh
• Olah Vokal
• Alat bantu
BAHASA TUBUH
• Tatapan Mata
• Wajah Ekspresif
• Tangan Aktif
• Perpindahan Posisi
OLAH VOKAL
JEDA
Waktu
berhenti
Tidak disarankan
•
•
•
•
•
•
•
Mendiskon diri sendiri dan “excuse”
Membelakangi peserta / terlalu statis di tempat
Merasa HARUS menjawab
Memulai “Saya akan mencoba.........”
Melakukan gerakan yang tidak perlu
Mengulang kata-kata yang sama
Membaca apa adanya teks yang ditayangkan
MEDIA
Bagaimana
Menciptakan
end
Rekom
bayi
dikan
n
a
m
e
tuk m
asi un
belum
m se lebih
a
j
6
l)
gu
inima
tung
u
u ( man bayi ( fksia ata
g
g
n
s
k
Tu
i
a
d
i
an
r
ay
•
mem untuk b
eratu
temp
a
lamatermia)
y
n
bil
hipo telah sta
e
s
n
i
g
ka
ay
n yan
Laku tubuh b )
angak
C
u
r
5
,
m
a
7
5 – 3 ikan daladak bany
( 36,
an
Mandat dan tigin
deng
a
•
hangbusan an ra cepat at, seger
hem kan seca air hang engan
i
a(d
Mandggunakan
uhny ing, dan n
b
•
n
u
t
e
m
, kera kenaka
g ka n
kerin uk bersih
ger
e
s
d
an
han at) dan
nya d
g
han iannya
t ibun
a
k
e
a
did ungki
pak
im
a t ka n
TempASI sedin
•
i
r
be
BATASAN MANAJEMEN AKTIF
KALA III
Masa setelah lahirnya bayi sampai
berlangsungnya proses pengeluaran
plasenta
Slide seperti ini
Berbagai Tindakan/Terapi untuk
Menjawab Alasan Menolak Perubahan.
ALASAN Penolakan
TINDAKAN/”TERAPI”
Jika Mereka:
Lakukan:
Takut/Kaget/Bingung
Berpandangan Lain
(Skeptis)
Punya Kepentingan
Pribadi karena
kehilangan :
- Kekuasaan
- Materi/Rasa Aman
- Posisi “enak”
1. Beri informasi (Mengapa berubah, dan Manfaatnya bagi
mereka)
2. Libatkan mereka dalam proses perubahan
3. Pahami perasaan mereka (empati), perhatikan dan temani
mereka
4. Beri pendidikan/latihan (kemampuan baru yang
diperlukan) dan jelaskan kriteria keberhasilan
(akuntabilitas)
1.
2.
3.
4.
Tetaplah teguh dengan keputusan untuk berubah
Jelaskan alasannya dan tunjukkan manfaat perubahan
Libatkan mereka dalam proses perubahan
Tunjukkan keseriusan dalam melakukan perubahan
(sanksi dll.)
1. Beri perhatian (dengar & catat keluhan/kritik mereka; beri
konseling; olah pesan anda agar mengena pada keluhan
mereka)
2. Tunjukkan manfaatnya bagi mereka (“What's in it For Me“)
3. Pastikan mereka melakukan perubahan (Bersikap Tegas).
4. Selesaikan konflik dengan perundingan (kerjasama;
kompromi; kompetisi; atau persilakan berhenti)
1. Pahami perasaan mereka (empati) dan hadapi dengan
sabar
2. Tunjukkan bahwa anda juga harus berkorban
Business
Process Reengineering and Organizational Change – US Department of Defense, 1997
Susah Berubah/
asb040
Tidak nyaman
Animasi yang mungkin tidak perlu
BANTUAN VISUAL
•
•
•
•
•
Sederhana
Bersih
Mudah dibaca
Seperti Billboard
Memakai warna
Media Presentasi
Media Non-Proyektif
• Lembar bagi atau hand out
• Buku atau diktat
• Brosur, leaflet, gambar atau poster,
peta dsb.
• Papan tulis
• Lembar balik
LCD
• Jumlah baris & jumlah kata dalam baris
sebaiknya ikuti cara pembuatan transparan
• Font terkecil yang sebaiknya digunakan 24
• Huruf yang dipilih jangan terlalu “nyeni”
• Antara latar belakang dan huruf warnanya
sebaiknya diselaraskan
• Pemaduan gambar sebaiknya
mempertimbangkan dan mendukung materi
yang akan disampaikan,
• Rancangan masing-masing slide sebaiknya
sederhana
SEDERHANA
Tanpa Bullet Point
Kalimat Ringkas
Satu Slide Satu Pesan
Memiliki tampilan
VISUAL YANG
Billboard
Billboard
F
U
R
U
H
ARIAL
CALIBRI
TAHOMA
VERDANA
CENTURY GOTHIC
Referensi
• Bourdieu, Pierre (1991). Language and Symbolic
Power. Cambridge: Harvard University Press
• DeVito, Joseph A. (1999). Messages: Building
Interpersonal Communication Skills. Fourth
Edition. New York: Longman
• Green, Gerald (2000). The Magic of Public
Speaking. Jakarta: Elex Media Komputindo
• Jamil Azzaini, Speak To Change (2015). Jakarta:
Gramedia
Berani Tampil, Sistematis, Berpengaruh
Nenggih Wahyuni
Instruktur Komunikasi
Laboratorium Leadership & Komunikasi
PKMK FK UGM
APA YANG MAU ANDA
SAMPAIKAN BUKAN HANYA
SEKEDAR KALIMAT
Speak to Change, Jamil Azzaini
Orang Hebat Wajib Bicara
• Kemampuan bicara di depan umum/tim atau lebih dikenal
Public Speaking wajib dimiliki oleh siapapun yang ingin
sukses.
• Apapun profesi mereka,orang laintentu ingin tahu dan ingin
belajar, orang lain ingin mendengar sharing pengalamannya.
The communications loop
Sender
Message
•Sender: person or
organization with a message
•Message: something to
convey
•Channel: method of sending
message (meetings, telephone,
letters, e-mails, memos,
reports)
•Receiver: target audience
•Feedback:
response/reaction from
audience
•Context: situation,
circumstances, environment,
culture
Adapted from “Mind Tools e-book”; http://www.mindtools.com, retrieved May 8, 2009
Channel
Feedback
CONTEXT
Receiver
EFEKTIF v.s TIDAK EFEKTIF
Presentasi adalah …
Menutup
AUDIENS
• Paham
• Merpertimbangkan
• Menyetujui
Menyampaikan
Membuka
KEBERHASILAN DALAM
PUBLIC SPEAKING
• Mental
•Materi
• Media
KUNCI SUKSES PRESENTASI
• BERANI TAMPIL
• SISTEMATIS
• BERPENGARUH
1
Tujuan
2
Audiens
3
Topik Presentasi
ROADMA
4
P
PRESENTATI 5
ON
Pesan Utama
Why
What
How To
When/Where
Call to action
DIMULAI DENGAN
MENULISKAN
PRESENTASI ANDA
Susunan narasi dan materi presentasi biasanya
terdiri dari:
Pembukaan
Isi materi
Penutupan
IDE PRESENTASI
Membaca
Mengamati
Mendengar
Mengkhayal
Mengalami
Dengan Membaca
Anda tahu dunia
Dengan Menulis
dunia mengenal
Anda
Road Map Presentation
Tujuan
Topik
Perubahan/action yang diharapkan
apa ide, ilmu, opini atau isu menarik
yang Anda tawarkan kepada audien
Audience
Pesan Utama
siapa pendengar utama materi Anda
Hal-hal apa yang ingin Anda
tanamkan dalam hati audiens
Road Map Presentation
WHY
HOW TO
Menciptakan
kegelisahan/memunculkan
harapan
Bagaimana cara mencapainya
WHAT
Call to Action
definisi, prinsip-prinsip sebagai
penguat Why
setelah pelatihan action apa yang
harus dilakukan
WHY = Pembukaan
Menciptakan kegelisahan atau memunculkan
harapan
• Mengapa audiens perlu mendengar materi
yang akan disampaikan
• Apa masalah yang terselesaikan bila audiens
mendengarkan Anda
WHY
• Apa yang ada di pikiran audiens
• Harapan dan Ancaman
(Masalah, Mimpi, Penting
Kemudahan, Kegelisahan)
FOUR STATEMENT
PERKAYA MATERI
1.
2.
3.
4.
5.
Data/riset
Konsep/ Teori
Kata bermakna (quote/pertanyaan)
Cerita
Analog
Tidak disarankan
•
•
•
•
•
•
•
Mendiskon diri sendiri dan “excuse”
Membelakangi peserta / terlalu statis di tempat
Merasa HARUS menjawab
Memulai “Saya akan mencoba.........”
Melakukan gerakan yang tidak perlu
Mengulang kata-kata yang sama
Membaca apa adanya teks yang ditayangkan
WHAT:
Definisi, prinsip-prinsip penguat WHY
How To:
Metode/Tips/
Cara/ Langkah
untuk
menjawab
WHY
Aturan 5-2 dan 5+2
CALL TO ACTION
CALL TO ACTION = CONCLUTION
• Ajakan aksi
• Menggunakan kutipan
• Kesimpulan materi
Untuk Pemeriksaan Lengkap
•
•
•
•
•
•
•
Pemeriksaan fisik
Darah lengkap
Foto dada
EKG
Treadmil
Ultrasonografi (USG)
MSCT jantung (arteri koroner)
Silahkan menghubungi Nenggih-RS UGM
Telp. 0274-4530404
• Tuliskan point-point penting
bahan presentasi Anda
• Kategorikan point-point itu dan
peras menjadi 3 kata kunci
• Dalam setiap kata kunci
tambahkan analogi, fakta,
contoh, hasil penelitian, dll
BERPENGARUH?
Pembicara yang baik bukan hanya
transfer knowledge tetapi ia juga
transfer attitude dan memberikan
suntikan semangat untuk bergerak.
-Jamil Azzaini-
KESALAHAN UMUM
• Terlalu banyak informasi
• Tulisan tidak dapat
terbaca
• Berbicara pada alat
peraga
PONDASI BERPENGARUH
• Bahasa Tubuh
• Olah Vokal
• Alat bantu
BAHASA TUBUH
• Tatapan Mata
• Wajah Ekspresif
• Tangan Aktif
• Perpindahan Posisi
OLAH VOKAL
JEDA
Waktu
berhenti
Tidak disarankan
•
•
•
•
•
•
•
Mendiskon diri sendiri dan “excuse”
Membelakangi peserta / terlalu statis di tempat
Merasa HARUS menjawab
Memulai “Saya akan mencoba.........”
Melakukan gerakan yang tidak perlu
Mengulang kata-kata yang sama
Membaca apa adanya teks yang ditayangkan
MEDIA
Bagaimana
Menciptakan
end
Rekom
bayi
dikan
n
a
m
e
tuk m
asi un
belum
m se lebih
a
j
6
l)
gu
inima
tung
u
u ( man bayi ( fksia ata
g
g
n
s
k
Tu
i
a
d
i
an
r
ay
•
mem untuk b
eratu
temp
a
lamatermia)
y
n
bil
hipo telah sta
e
s
n
i
g
ka
ay
n yan
Laku tubuh b )
angak
C
u
r
5
,
m
a
7
5 – 3 ikan daladak bany
( 36,
an
Mandat dan tigin
deng
a
•
hangbusan an ra cepat at, seger
hem kan seca air hang engan
i
a(d
Mandggunakan
uhny ing, dan n
b
•
n
u
t
e
m
, kera kenaka
g ka n
kerin uk bersih
ger
e
s
d
an
han at) dan
nya d
g
han iannya
t ibun
a
k
e
a
did ungki
pak
im
a t ka n
TempASI sedin
•
i
r
be
BATASAN MANAJEMEN AKTIF
KALA III
Masa setelah lahirnya bayi sampai
berlangsungnya proses pengeluaran
plasenta
Slide seperti ini
Berbagai Tindakan/Terapi untuk
Menjawab Alasan Menolak Perubahan.
ALASAN Penolakan
TINDAKAN/”TERAPI”
Jika Mereka:
Lakukan:
Takut/Kaget/Bingung
Berpandangan Lain
(Skeptis)
Punya Kepentingan
Pribadi karena
kehilangan :
- Kekuasaan
- Materi/Rasa Aman
- Posisi “enak”
1. Beri informasi (Mengapa berubah, dan Manfaatnya bagi
mereka)
2. Libatkan mereka dalam proses perubahan
3. Pahami perasaan mereka (empati), perhatikan dan temani
mereka
4. Beri pendidikan/latihan (kemampuan baru yang
diperlukan) dan jelaskan kriteria keberhasilan
(akuntabilitas)
1.
2.
3.
4.
Tetaplah teguh dengan keputusan untuk berubah
Jelaskan alasannya dan tunjukkan manfaat perubahan
Libatkan mereka dalam proses perubahan
Tunjukkan keseriusan dalam melakukan perubahan
(sanksi dll.)
1. Beri perhatian (dengar & catat keluhan/kritik mereka; beri
konseling; olah pesan anda agar mengena pada keluhan
mereka)
2. Tunjukkan manfaatnya bagi mereka (“What's in it For Me“)
3. Pastikan mereka melakukan perubahan (Bersikap Tegas).
4. Selesaikan konflik dengan perundingan (kerjasama;
kompromi; kompetisi; atau persilakan berhenti)
1. Pahami perasaan mereka (empati) dan hadapi dengan
sabar
2. Tunjukkan bahwa anda juga harus berkorban
Business
Process Reengineering and Organizational Change – US Department of Defense, 1997
Susah Berubah/
asb040
Tidak nyaman
Animasi yang mungkin tidak perlu
BANTUAN VISUAL
•
•
•
•
•
Sederhana
Bersih
Mudah dibaca
Seperti Billboard
Memakai warna
Media Presentasi
Media Non-Proyektif
• Lembar bagi atau hand out
• Buku atau diktat
• Brosur, leaflet, gambar atau poster,
peta dsb.
• Papan tulis
• Lembar balik
LCD
• Jumlah baris & jumlah kata dalam baris
sebaiknya ikuti cara pembuatan transparan
• Font terkecil yang sebaiknya digunakan 24
• Huruf yang dipilih jangan terlalu “nyeni”
• Antara latar belakang dan huruf warnanya
sebaiknya diselaraskan
• Pemaduan gambar sebaiknya
mempertimbangkan dan mendukung materi
yang akan disampaikan,
• Rancangan masing-masing slide sebaiknya
sederhana
SEDERHANA
Tanpa Bullet Point
Kalimat Ringkas
Satu Slide Satu Pesan
Memiliki tampilan
VISUAL YANG
Billboard
Billboard
F
U
R
U
H
ARIAL
CALIBRI
TAHOMA
VERDANA
CENTURY GOTHIC
Referensi
• Bourdieu, Pierre (1991). Language and Symbolic
Power. Cambridge: Harvard University Press
• DeVito, Joseph A. (1999). Messages: Building
Interpersonal Communication Skills. Fourth
Edition. New York: Longman
• Green, Gerald (2000). The Magic of Public
Speaking. Jakarta: Elex Media Komputindo
• Jamil Azzaini, Speak To Change (2015). Jakarta:
Gramedia