BAB I RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI S
BAB I
PENDAHULUAN
I.1
Latar Belakang Masalah
Sekolah Dasar (SD) Kalangan, Bantul merupakan instansi sekolah dasar
negeri yang memiliki lebih dari 100 murid dan walimurid yang semuanya
membutuhkan informasi terbaru tentang sekolah. Penyampaian informasi yang
ada di SD Negeri Kalangan yang masih menggunkan media kertas dan papan
pengumuman, membuat masyarakat dan siswa kesulitan dalam mandapatkan
informasi tentang sekolah dan materi pelajaran. Masyarakat, walimurid, dan siswa
yang membutuhkan informasi sekolah harus datang dan melihat di papan
pengumuman atau bertanya langsung ke petugas atau guru sekolah, sehingga
penyampaian informasi membutuhkan waktu yang lama. Sistem penyampaian
informasi yang demikian menjadi kendala bagi sekolah untuk bisa lebih dikenal
dan diketahui oleh masyarakat luas.
Yuhefizar (2009:4) website adalah aplikasi layanan internet yang paling
banyak dipakai, hampir 80% layanan internet disedot oleh website. Dengan faktor
tersebut maka website sangat cocok digunakan untuk menyampaikan informasi
karena penyebaran informasi melalui website sangat cepat dan mencakup area
yang luas (dunia) dan tidak dibatasi oleh jarak dan waktu. Dengan didukung
teknologi sms gateway maka penyampaian informasi akan lebih cepat, sms
gateway merupakan salahsatu metode penyampain informasi yang dapat
mendukung kerja website dalam penyampaian informasi ke orangtua siswa, meski
1
2
tidak membuka website sekolah informasi akan dikirim berupa pesan singkat yang
akan diterima orangtua siswa melalui handphone.
Dari permasalahan di atas, dapat ditarik sebuah pemahaman bahwa
penyampaian informasi dan materi pelajaran di SD Kalangan sangat perlu
dibangun sebuah sistem informasi website juga peningkatan kemampuan operator
dalam menggunakan teknologi khususnya komputer yang akan mempermudah
dalam menyampaikan informasi dan materi pelajaran terbaru kepada masyarakat
dan siswa dengan mudah, cepat, dan hemat, serta dapat dilakukan kapanpun dan
dimanapun mereka berada tanpa mengenal jarak dan waktu. Maka dari itu penulis
akan mengambil judul “ Rancang Bangun Sistem Informasi Sekolah Berbasis
Website dan SMS Gateway ”.
I.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut maka dapat ditentukan rumusan
masalahnya adalah sebagai berikut:
a.
Bagaimana
merancang
dan
membangun
website
yang
dapat
menyampaikan informasi dan materi pelajaran yang ada di SD Kalangan ?
b.
Bagaimana menerapkan metode SMS gateway ke sistem informasi
berbasis website untuk memberikan informasi ke walimurid ?
I.3
Batasan Masalah
Batasan masalah yang akan dikaji dalam penelitian ini memiliki batasan-
batasan yang mencakup :
3
a.
Dalam pembuatan sistem informasi website ini membutuhkan data yang
ada di SD Kalangan diantaranya : data siswa, data berita, data gambar, dan
file materi pelajaran.
b.
Sistem
infromasi
website
ini
akan
melakukan
beberapa
proses
diantaranya : proses penyimpanan data siswa, berita, gambar, file materi,
dan pengiriman melalui sms gateway.
c.
Output yang akan di hasilkan sistem informasi website ini diantaranya :
text berita, gambar, dan pesan singkat yang dikirimkan ke no handphone
orangtua siswa sekolah.
I.4
Tujuan Penelitian
Diharapkan dengan adanya penelitian mengenai sistem informasi website
sekolah ini dapat membantu SD Kalangan dalam penyampaian informasi dan
materi kepada orangtua siswa, siswa, dan masyarakat menjadi lebih cepat dan
tidak terbatas oleh waktu.
I.5
Manfaat Penelitian
Manfaat yang akan diperoleh dengan adanya sistem infromasi ini
diantaranya :
a.
Bagi sekolah
Mempermudah SD Kalangan dalam menyampaikan informasi dan materi
pelajaran terbaru serta menjadikan sekolah lebih dikenal oleh masyarakan luas.
b.
Bagi walimurid, siswa, dan masyarakat
4
Mempermudah walimurid, siswa, dan masyarakat dalam mendapatkan
informasi dan materi pelajaran terbaru yang ada di SD Kalangan.
I.6
Metodologi Penelitian
Dalam pembuatan sistem ini tentunya peneliti membutuhkan beberapa
metode, metode yang peneliti gunakan diantaranya:
I.6.1
Pengumpulan Data
Pengumpulan data adalah suatu metode dan prosedur yang digunakan
untuk mendapatkan suatu informasi dan data mengenai hal-hal yang diperlukan
dalam pembuataan sistem informasi website SD Kalangan membutuhkan
beberapa metode diantaranya :
a.
Observasi
Dalam melakukan observasi peneliti mengamati tentang proses yang
dilakukan oleh operator SD Kalangan dalam pembuatan dan penyampaian
informasi terbaru. Observasi ini diperlukan untuk memperoleh data-data yang
diperlukan untuk memenuhi kebutuhan dari sistem yang akan dibuat.
b.
Wawancara
Peneliti melakukan wawancara kepada bagian operator sekolah untuk
mendapatkan data-data yang dibutuhkan dalam merancang sistem informasi
website sekolah.
c.
Studi literatur
5
Metode studi literatur sangat dibutuhkan oleh peneliti sebagai acuan dalam
membangun sistem informasi website sekolah agar sesuai dengan sistem yang
sudah ada sebelumnya.
I.6.2
Analisis Perancangan Sistem
a.
Analisis Masalah
Melakukan analisis terhadap masalah-masalah yang terjadi dalam
penyampaian informasi di SD Kalangan untuk dapat menemukan solusi dari
permasalahan yang tersebut.
b.
Analisis Kebutuhan Sistem
Dalam membangun sebuah sistem peneliti akan memerlukan beberapa
perancangan kebutuhan sistem baik dari segi fungsional maupun dari non
fungsional.
c.
Perancangan Sistem
Perancangan sistem terdiri dari perancangan alur sistem dan perancangan
database. Perancangan alur sistem akan menggunakan DAD ( Diagram Alir
Data ). Untuk perancangan database akan menggunakan ERD (Entity
Relationship Diagram).
I.6.3
Implementasi Sistem
Implementasi aplikasi dilakukan dengan mengacu kepada perancangan
aplikasi. Implementasi dilakukan di SD Kalangan ketika sistem informasi website
sekolah sudah terselesaikan. Pembuatan sistem informasi website sekolah
menggunakan
bahasa
pemrograman
yaitu Adobe
Dreamweaver
6
dan
menggunakan dbms WAMP.
Pengetesan sistem dilakukan ketika aplikasi sudah selesai akan di terapkan
pada SD Kalangan apakan sudah berjalan sesuai dengan benar atau belum, hal ini
diperlukan agar mendaatan feedback dari SD Kalangan. Dengan kata lain saat
6
implemetasi sistem tersebut juga dilakukan testing terhadap sistem yang telah
dibangun.
I.6.4
Penyusunan Laporan
Penyusunan laporan akan dilaksanakan mulai dari sejak awal hingga akhir
penelitian yang siap untuk diimplementasikan di instansi SD Kalangan untuk
laporan hasil tertulis.
I.7
Sistematika Penulisan
Pada penulisan laporan Kerja Praktik memiliki beberapa bab yang menjadi
inti pelaksanaan Kerja Praktik yang telah dilakukan.
BAB I PENDAHULUAN
Menjelaskan berbagai aspek latar belakang penyusunan Kerja Praktik
disertai dengan Rumusan dan Batasan Masalah, Tujuan Sistem, Manfaat
Sistem, Metode Penelitian, serta Sistematika Penulisan yang menjadi dasar
penulisan.
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI
Menjelaskan tentang Instansi tempat Kerja Praktik yaitu SD Kalangan
yang meliputi profil instansi, lokasi instansi, visi dan misi, struktur
organisasi, jabatan dan wewenang, ruang lingkup instansi, arah
pengembangan instansi.
BAB III KAJIAN PUSTAKA
7
Berisikan penjelasan tentang kajian hasil penelitian dan kajian
teori/metodologi yang terkait dan digunakan pada penyusunan Kerja
Praktik.
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bagian ini berisi perancangan sistem yang mencakup di dalamnya
analisis sistem yang sedang berjalan beserta solusi untuk sistem yang akan
dibangaun yang dituangkan dedalam perancangan sistem. Dalam
perancangan sistem peneliti akan melakukan perancangan menggunakan
DAD -> alur sistem dan ERD -> database.
BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN SISTEM
Pada bab ini menjelaskan tetang tools yang digunakan sistem serta cara
instalasi sistem agar dapat digunakan. Penggunaan sistem, cara kerja, dan
pengujian sistem.
BAB VI PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran, kesimpulan merupakan jawaban dari
rumusan masalah, apakah penelitian mencapai tujuan atau tidak.
Sedangkan saran merupakan saran bagi peneliti selanjutnya yang akan
melakukan penelitian yang sama dengan penelitian ini untuk melakukan
pengembangan atau menyempurnakan kekurangan dari penelitian ini.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
PENDAHULUAN
I.1
Latar Belakang Masalah
Sekolah Dasar (SD) Kalangan, Bantul merupakan instansi sekolah dasar
negeri yang memiliki lebih dari 100 murid dan walimurid yang semuanya
membutuhkan informasi terbaru tentang sekolah. Penyampaian informasi yang
ada di SD Negeri Kalangan yang masih menggunkan media kertas dan papan
pengumuman, membuat masyarakat dan siswa kesulitan dalam mandapatkan
informasi tentang sekolah dan materi pelajaran. Masyarakat, walimurid, dan siswa
yang membutuhkan informasi sekolah harus datang dan melihat di papan
pengumuman atau bertanya langsung ke petugas atau guru sekolah, sehingga
penyampaian informasi membutuhkan waktu yang lama. Sistem penyampaian
informasi yang demikian menjadi kendala bagi sekolah untuk bisa lebih dikenal
dan diketahui oleh masyarakat luas.
Yuhefizar (2009:4) website adalah aplikasi layanan internet yang paling
banyak dipakai, hampir 80% layanan internet disedot oleh website. Dengan faktor
tersebut maka website sangat cocok digunakan untuk menyampaikan informasi
karena penyebaran informasi melalui website sangat cepat dan mencakup area
yang luas (dunia) dan tidak dibatasi oleh jarak dan waktu. Dengan didukung
teknologi sms gateway maka penyampaian informasi akan lebih cepat, sms
gateway merupakan salahsatu metode penyampain informasi yang dapat
mendukung kerja website dalam penyampaian informasi ke orangtua siswa, meski
1
2
tidak membuka website sekolah informasi akan dikirim berupa pesan singkat yang
akan diterima orangtua siswa melalui handphone.
Dari permasalahan di atas, dapat ditarik sebuah pemahaman bahwa
penyampaian informasi dan materi pelajaran di SD Kalangan sangat perlu
dibangun sebuah sistem informasi website juga peningkatan kemampuan operator
dalam menggunakan teknologi khususnya komputer yang akan mempermudah
dalam menyampaikan informasi dan materi pelajaran terbaru kepada masyarakat
dan siswa dengan mudah, cepat, dan hemat, serta dapat dilakukan kapanpun dan
dimanapun mereka berada tanpa mengenal jarak dan waktu. Maka dari itu penulis
akan mengambil judul “ Rancang Bangun Sistem Informasi Sekolah Berbasis
Website dan SMS Gateway ”.
I.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut maka dapat ditentukan rumusan
masalahnya adalah sebagai berikut:
a.
Bagaimana
merancang
dan
membangun
website
yang
dapat
menyampaikan informasi dan materi pelajaran yang ada di SD Kalangan ?
b.
Bagaimana menerapkan metode SMS gateway ke sistem informasi
berbasis website untuk memberikan informasi ke walimurid ?
I.3
Batasan Masalah
Batasan masalah yang akan dikaji dalam penelitian ini memiliki batasan-
batasan yang mencakup :
3
a.
Dalam pembuatan sistem informasi website ini membutuhkan data yang
ada di SD Kalangan diantaranya : data siswa, data berita, data gambar, dan
file materi pelajaran.
b.
Sistem
infromasi
website
ini
akan
melakukan
beberapa
proses
diantaranya : proses penyimpanan data siswa, berita, gambar, file materi,
dan pengiriman melalui sms gateway.
c.
Output yang akan di hasilkan sistem informasi website ini diantaranya :
text berita, gambar, dan pesan singkat yang dikirimkan ke no handphone
orangtua siswa sekolah.
I.4
Tujuan Penelitian
Diharapkan dengan adanya penelitian mengenai sistem informasi website
sekolah ini dapat membantu SD Kalangan dalam penyampaian informasi dan
materi kepada orangtua siswa, siswa, dan masyarakat menjadi lebih cepat dan
tidak terbatas oleh waktu.
I.5
Manfaat Penelitian
Manfaat yang akan diperoleh dengan adanya sistem infromasi ini
diantaranya :
a.
Bagi sekolah
Mempermudah SD Kalangan dalam menyampaikan informasi dan materi
pelajaran terbaru serta menjadikan sekolah lebih dikenal oleh masyarakan luas.
b.
Bagi walimurid, siswa, dan masyarakat
4
Mempermudah walimurid, siswa, dan masyarakat dalam mendapatkan
informasi dan materi pelajaran terbaru yang ada di SD Kalangan.
I.6
Metodologi Penelitian
Dalam pembuatan sistem ini tentunya peneliti membutuhkan beberapa
metode, metode yang peneliti gunakan diantaranya:
I.6.1
Pengumpulan Data
Pengumpulan data adalah suatu metode dan prosedur yang digunakan
untuk mendapatkan suatu informasi dan data mengenai hal-hal yang diperlukan
dalam pembuataan sistem informasi website SD Kalangan membutuhkan
beberapa metode diantaranya :
a.
Observasi
Dalam melakukan observasi peneliti mengamati tentang proses yang
dilakukan oleh operator SD Kalangan dalam pembuatan dan penyampaian
informasi terbaru. Observasi ini diperlukan untuk memperoleh data-data yang
diperlukan untuk memenuhi kebutuhan dari sistem yang akan dibuat.
b.
Wawancara
Peneliti melakukan wawancara kepada bagian operator sekolah untuk
mendapatkan data-data yang dibutuhkan dalam merancang sistem informasi
website sekolah.
c.
Studi literatur
5
Metode studi literatur sangat dibutuhkan oleh peneliti sebagai acuan dalam
membangun sistem informasi website sekolah agar sesuai dengan sistem yang
sudah ada sebelumnya.
I.6.2
Analisis Perancangan Sistem
a.
Analisis Masalah
Melakukan analisis terhadap masalah-masalah yang terjadi dalam
penyampaian informasi di SD Kalangan untuk dapat menemukan solusi dari
permasalahan yang tersebut.
b.
Analisis Kebutuhan Sistem
Dalam membangun sebuah sistem peneliti akan memerlukan beberapa
perancangan kebutuhan sistem baik dari segi fungsional maupun dari non
fungsional.
c.
Perancangan Sistem
Perancangan sistem terdiri dari perancangan alur sistem dan perancangan
database. Perancangan alur sistem akan menggunakan DAD ( Diagram Alir
Data ). Untuk perancangan database akan menggunakan ERD (Entity
Relationship Diagram).
I.6.3
Implementasi Sistem
Implementasi aplikasi dilakukan dengan mengacu kepada perancangan
aplikasi. Implementasi dilakukan di SD Kalangan ketika sistem informasi website
sekolah sudah terselesaikan. Pembuatan sistem informasi website sekolah
menggunakan
bahasa
pemrograman
yaitu Adobe
Dreamweaver
6
dan
menggunakan dbms WAMP.
Pengetesan sistem dilakukan ketika aplikasi sudah selesai akan di terapkan
pada SD Kalangan apakan sudah berjalan sesuai dengan benar atau belum, hal ini
diperlukan agar mendaatan feedback dari SD Kalangan. Dengan kata lain saat
6
implemetasi sistem tersebut juga dilakukan testing terhadap sistem yang telah
dibangun.
I.6.4
Penyusunan Laporan
Penyusunan laporan akan dilaksanakan mulai dari sejak awal hingga akhir
penelitian yang siap untuk diimplementasikan di instansi SD Kalangan untuk
laporan hasil tertulis.
I.7
Sistematika Penulisan
Pada penulisan laporan Kerja Praktik memiliki beberapa bab yang menjadi
inti pelaksanaan Kerja Praktik yang telah dilakukan.
BAB I PENDAHULUAN
Menjelaskan berbagai aspek latar belakang penyusunan Kerja Praktik
disertai dengan Rumusan dan Batasan Masalah, Tujuan Sistem, Manfaat
Sistem, Metode Penelitian, serta Sistematika Penulisan yang menjadi dasar
penulisan.
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI
Menjelaskan tentang Instansi tempat Kerja Praktik yaitu SD Kalangan
yang meliputi profil instansi, lokasi instansi, visi dan misi, struktur
organisasi, jabatan dan wewenang, ruang lingkup instansi, arah
pengembangan instansi.
BAB III KAJIAN PUSTAKA
7
Berisikan penjelasan tentang kajian hasil penelitian dan kajian
teori/metodologi yang terkait dan digunakan pada penyusunan Kerja
Praktik.
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bagian ini berisi perancangan sistem yang mencakup di dalamnya
analisis sistem yang sedang berjalan beserta solusi untuk sistem yang akan
dibangaun yang dituangkan dedalam perancangan sistem. Dalam
perancangan sistem peneliti akan melakukan perancangan menggunakan
DAD -> alur sistem dan ERD -> database.
BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN SISTEM
Pada bab ini menjelaskan tetang tools yang digunakan sistem serta cara
instalasi sistem agar dapat digunakan. Penggunaan sistem, cara kerja, dan
pengujian sistem.
BAB VI PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran, kesimpulan merupakan jawaban dari
rumusan masalah, apakah penelitian mencapai tujuan atau tidak.
Sedangkan saran merupakan saran bagi peneliti selanjutnya yang akan
melakukan penelitian yang sama dengan penelitian ini untuk melakukan
pengembangan atau menyempurnakan kekurangan dari penelitian ini.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN