Laporan Tahunan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tahun 2011 - repository civitas UGM

LAPORAN TAHUNAN
TAHUN 2011

PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS GADJAH MADA

2011

- - · - - - - - - - -- - - - - - - - - - .

Kata Pengantar
Puji syukur kita panjatkan ke hadirat All ah SWT yang telah memberikan rahmat dan
hidayahNya sehingga penyusunan Laporan Tahunan tahun 2011 terlaksana dengan baik.
Laporan ini disusun sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan Rencana Kegiatan Tahun
(RKT) tahun 2011. Tentu saja dalam pelaksanaan terdapat beberapa kendala yang tidak dapat
dihindari sehingga pelaksanaannya masih ada kekurangan. Untuk kesempurnaan pelaksanaan
kegiatan yang akan datang diharapkan saran-saran yang membangun.
Semoga Iaporan ini dapat digunakan sebagai mana mestinya.

Yogyakarta, Februari 20 12

Kepala Perpustakaan

Ida Fajar Priyanto

2

Daftar lsi
I. Kat a Pengantar
2. Daftar lsi

.................... .................................................................... .

................ ............. .................. ............................................ ...........

3. Ringkasan Eksekutif ..... .......................................................... ..... ...... ............

11
111

4. Bab I. Pendahuluan ................................. ....................... .......... ......................... .

A. Sekilas Perpustakaan Univers itas Gadjah Mada ................ ......................
B. Yisi dan Misi Perpustakaan ....................................................... ........... .........

C. Tugas Pokok dan Fungsi Perpustakaan ...... ..... .. .... .. .. .... .... ...................... ...

2

D. Struktur Organisasi Perpustakaan ............................................ ... .......... .....

2

E. Lingkungan Strategis .................................................................................

3

5. Bab II. Perencanaan Kegiatan ... ........ ................................................................. 5
A. Progratn Kerja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .........

5

B. Program Kerj a dan Rencana Kegiatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . ...

6

6. Bab II I. Pelaksanaan Program dan Akuntabi litas
A. Bidang Administrasi ..................................................................................

13

B. Bidang Layanan Perpustakaan ............... ................... ........... ....... ............... . 13
C. Bidang Teknologi Inforrnasi, Jaringan dan Database ...........................................

22

D. Bidang Kerjasama dan Kepustakawanan ..............................................................

28

7. Bab IV. Penutup .............. ..................................................................................... 31
8. Lampiran-lampiran.

3

, - - - - - - -- - - - - - ------------

RINGKASAN EKSEKUTIF

Pada tahun 2011 program kegiatan perpustakaan didasarkan pada visi dan misi universitas
sebagai universitas penelitian dan bertaraf intemacional. Untuk merealisasi program tersebut
perpustakaan telah melaksanakan berbagai kegiatan yang tertuang dalam rencana kegiatan
tahunan (RKT) dan dijabarkan dalam rencana kegiatan dan anggaran tahunan (RKA T)
Perpustakaan tahun 20 II . Program kerj a meliputi

24 butir kegiatan meliputi kegiatan rutin,

operacional perpustakaan, dan kegiatan pengembangan. Secara keseluruhan telah berjalan
dengan baik (telaksana 100%), namun beberapa kegiatan menghadapi berbagai kendala.
Realisasi kegiatan pengadaan database (e-jurnal dan e-book) dan perpanj angan jam layanan
berj alan dengan baik (100%). Pengadaan barang inventaris kantor dan ATK, serta pengadaan
buku baru dapat terlaksana dengan baik (100%). Demikian juga pelaksanaan penerbitan dan

publikasi perpustakaan terlaksana sesuai rencana.
Dalam

hal

pengembangan

sumber

daya

manusia,

kegiatan

pengmman

seminar/lokakarya dan workshop/pelatihan dapat terlaksana sesuai rencana.

peserta

Pertemuan

tahunan perpustakaan hanya terlaksana 26% karena banyak kegiatan yang dialihkan
lo kasinya. Selain itu banyak kegiatan yang dibiayai oleh sponsor. Kegiatan bedah buku dapat
terlaksana dua kali .
Sumber pendanaan selain RKA T adalah Dana DIPA, yang peruntukannya yang paling besar
adalah gaj i PNS, dan kegiatan yang mendukung proses administrasi meliputi pengadaan
kebutuhan

kebutuhan barang inventaris,

kebutuhan ATK, dan kebutuhan bahan bakar

minyak.

4

Babl. PENDAHULUAN
A. Seki las Perpustakaan UGM

Perpustakaan Univers itas Gadj ah Mada berdi ri pada tanggal I Maret I 95 1, di gedung yang
sekarang menjad i Hotel Limaran J I. Panembahan Senopati, Kota Yogyakarta. Pad a tahun 1959
perpustakaan pindah ke gedung Pantja Dharma, bekas Konferensi Kolombo Jalan C. Simanjuntak
di Sekip Un it V, dengan luas bangunan 4.46 I m2 yang sekarang digunakan untuk Layanan
Sirkulas i dan Hatta Corner.
Pada tahun 1975 Universitas mem bangun gedung perpustakaan di se latan Kantor Pusat
Universitas dengan luas bangunan 2.883 m2 dan di resmikan pada tanggal 3 1 Ju li 1975. Kemud ian
melal ui Surat Keputusan Rektor nomor: 200/P/SKJHT/2008 tangga l 9 Mei 2008, pada tahun 2008
Perpu stakaan Sekolah Pascasarjana disatukan pengelolaannya di bawah Perpustakaan Universitas,
dengan luas bangunan 1.782 m2•
Dengan dem ik ian sejak tahun 2008 Perpustakaan Universitas menempati 3 (tiga) unit gedung,
yaitu:
I) Ged ung Unit I Bu laksumur digu nakan untuk kantor Administrasi Perpustakaan, Pengolahan
Bahan Pustaka, American Corner dan IDIS (Bank Dunia) Corner, Ruang sem inar, ruang belajr
dan akses internet.
2) Gedung Unit II sekip digunakan untuk Layanan Sirku lasi, Keanggotaan, Samporna Corner,
Hatta Corner, ruang relajar dan akses Internet.
3) Gedung Unit Ill Bulaksumur digu nakan untuk Layanan Referensi dan sil ang layan, Terbitan
Berka la, Jurnal, Ko leksi Tesis dan Disertasi, Karya Karya ll miah, Penelitian Pidato
Penguk uhan, ruang belaj ar dan akses internet.

Pada bu lan Agustus tahun 20 I0 uni vers itas mu lai membangun 2 unit gedung baru dari 5 unit
gedung perpustakaan ya ng direncanakan. Pada bu lan Desember 20 I I, dua un it gedung baru
tersebut sudah selesai dibangun tetapi Belem dipergunakan karena belu m sempurna dan
direncanakan akan ditempati pada bu lan Mei 2012.

Gedu ng yang lain akan dibangun dengan

dana Pemerintah pada tahun 20 12 dan diharapkan selesai pada tahun 201 4, sehingga pada tah un
2015 perpustakaan uni versitas akan menyatu da lam satu lokasi, dan sudah memenu hi standar
internasional dengan rasio minimal I m2 per-ma hasiswa.

5

B. Visi dan Misi Perpustakaan
I) Visi Perpustakaaan Un ivesitas Gadjah Mada
Sebaga i Unit Penunjang Universitas peneli tian bertaraf internasional maka visi Perpustakaan
adalah memberikan layanan informasi global melalui akses lokal untuk mendukung penelitian.
2) Misi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada
- Menj ad ikan perpustakaan berstandar internasional yang mendukung un iversitas penelitian

- Menyediakan informasi yang berkualitas lewat berbagai format media dan penyed iaan akses
ke berbaga i sumber informasi berskala internasional.
- Membangun Sumberdaya Manusia berbudaya yang dapat menge lola dan memberikan
pelaya nan informasi secara profesional

C. Tugas Pokok dan Fungsi Perpustakaan
Sesuai dengan tugas dan fungsi Perpustakaan sebagai unsur penunjang universitas, maka
visi dan misi Perpustakaan harus menunj ang visi dan misi universitas. Oleh karena itu,
tugas pokok

dan fungsi perpustakaan memberi layanan informasi kepada sivitas

akademika Universitas Gadj ah Mada untuk mendukung penelitian.
Di samping itu, Perpustakaan Universitas Gadjah Mada di tingkat nasional masih
dipandang sebagai tempat rujukan dari perpustakaan lain dan masih dipandang sebagai
barometer perkembangan perpustakaan.
Sesuai dengan Surat Keputusan Rektor UGM Nomor: 259/P/SK/HT/2004 sebagaimana
telah diubah dan ditambah dengan SK Rektor UGM Nomor: 205/P/SK/HT/2007, tugas
pokok Perpustakaan Universitas Gadjah Mada adalah:
a . Membuat perencanaan stratej ik kegiatan-kegiatan perpustakaan

b. Mengkoordinasi semua kegiatan pelayanan perpustakaan yang ada di lingkungan
perguruan tinggi
c. Menjalin kerj asama dengan instansi terkai t baik di dalam maupun di luar negeri dalam
rangka menyelenggarakan pelayanan perpustakaan
d. Mengelola sumber-sumber informasi penunj ang kegiatan akademik yang ada di
lingkungan universitas
e . Melakukan pembinaan dan usaha pengembangan sumber daya manusia yang terdiri
dari pustakawan dan pegawa i perpustakaan
f. Membuat evaluasi pelaksanaan kegiatan perpustakaan dan membuat laporan periodik.

6

D. Struktur Organisasi Perpustakaan
1) Struktur Organisasi
Berdasarkan

Surat

Keputusan

Rektor

Universitas

Gadjah

Mada

Nomor

259/P/SK/HT/2004 sebagaimana dirubah dan ditambah dengan SK Rektor Nomor
205/P/SK/HT/2007 tentang Perubahan Keputusan Rektor Nomor 259/P/SK/HT/2004,
Perpustakaan masuk dalam kelompok unsur penunjang universitas dan berada di
bawah koordinasi Wakil Rektor Senior Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian
Pada Masyarakat.
Dalam lampiran SK Rektor Nomor 255/P/SK/HT/2007 tersebut, struktur organisasi
Perpustakaan sebagai berikut:

REKTOR
KEPALA
PERPUSTAKA AN

·----------------I

I
I
I
I
I

I

I
KELOMPOK
I
PUSTAKAWAN :---

SEKRETARIS
PERPUST AKA AN

I

-----------------·

I

I

KEPALA BIDANG
.JARINGAN DAN
DATABASE

KEPALA BIDANG
LAYANAN

E. Lingkungan Strategis
Perpustakaan berfungsi

sebagai pendukung kegiatan pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat Jembaga induknya. Bersama lembaga Jain, Perpustakaan
mendokumentasikan, mengolah, dan mendiseminasikan sumber-sumber ilmu pengetahuan
yang berguna untuk meningkatkan pendidikan dan penelitian.
Keunggulan layanan sumber ilmu pengetahuan dan informasi Perpustakaan Universitas
Gadjah Mada didukung oleh keanekaragaman koleksi, kualitas sumber daya manusia

7

perpustakaan, fasilitas, dan nama besar Universitas Gadjah Mada. Dengan keunggul an ini,
kini Perpustakaan Universitas Gadj ah Mada menjadi acuan dalam pengembangan
perpustakaan, sistem, fasilitas, dan sumber daya manusia perpustakaan.
Perpustakaan Universitas Gadj ah Mada menjadi barometer perkembangan perpustakaan di
tingkat nasional. Selain itu, Perpustakaan Universitas Gadjah Mada berperan aktif dalam
pengembangan dan kerj asama di tingkat regional.
Peningkatan akses terhadap koleksi perpustakaan oleh sivitas akademika UGM
menunjukkan peran aktif di dalam posisinya sebagai unit penunjang universitas.
Perpustakaan Universitas Gadjah Mada berada di tengah-tengah kampus menjadikannya
sebagai pusat komunitas di kalangan sivitas akademika.

F. Koleksi Perpustakaan

Ko leksi perpustakaan meli puti seluruh koleksi yang ada di perpustakaan yang diperuntukkan
bagi pemustaka, baik dari dalam UGM maupun dari luar UGM. Jumlah koleksi semakin
meningkat baik kualitas maupun kuantitas, meliputi buku teks, buku referensi, kleksi khusus,
Peraturan Pemerintah, dan Laporan Hasil Penelitian oleh dosen UGM.

8

Bah II. PERENCANAAN KEGIATAN

A. Rencana Kegiatan
Dalam rangka mencapai tujuan visi dan misi perpustakan, maka pada tahun 20 11
perpustakaan merencanakan kegiatan yang akan dilaksanakan sebagai berikut:
I. Pendidikan.
I) Adm inistrasi Jayanan Perpustakaan, yang meli puti kegiatan perpanjangan jam
Jayanan perpustakaan sore - malam dan hari sabtu, honorarium pegawai honorer
eks Yayasan Hatta , mengangkat staf ahli Perpustakaan, Jembur jaga gedung pada
hari minggu dan hari libur nasional serta mengangkat tenaga paruh waktu dan
vo lunteer perpustakaan.
2) Peningkatan koleksi Perpustakaan dengan kegiatan pengadaan bahan pustaka
3) Langganan Jumal dan Publikasi Ilmiah dengan kegiatan berlangganan database
jurnal online dan Jangganan publikasi dan jurnal ilmiah
4) Pengembangan Perpustakaan Digital dengan kegiatan meningkatkan fasilitas akses
informasi database online & e-Repository
5) Koordinasi Pengelolaan Perpustakaan dengan kegiatan pertemuan tahunan
perpustakaan
2. Pendukung Penyelenggaraan Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
I) Pelayanan Ketatausahaan dan Kerumahtanggaan dengan kegiatan Kebutuhan
Kerumahtanggan Perpustakaan, Pengadaan alat tuli s kantor, dan Kumsumsi rapat
dan minum pegawai Perpustakaan
2) Penerbitan dan publ ikasi Universitas dengan kegiatan Penerbi tan buletin dan
berkala perpustakaan Penerbi tan pubIikasi perpustakaan
3) Pengadaan Fasilitas dan Prasarana Fisik dengan kegiatan pengadaan barang
inventaris kantor,

perbaikan lantai, kamarmandi/WC, penggantian plafon dan

Jampu serta perawatan fi silitas pendukung pelayanan perpustakaan
4) Pelayanan Transportasi dan

Perbengkelan dengan kegiatan

Pemeliharaan

kendaraan bermotor
5) Moni toring dan evaluasi Pengembangan Sarana dan Prasarana Fisik dengan
kegiatan melaksanakan Stock opname dan validasi data buku

9

6) Seminar dan Lokakarya Pengembangan Sumberdaya Manusia dengan kegiatan
menyelengarakan seminar perpustakaan dalam rangka di es natalis UGM dan
mengikuti seminar/lokakarya perpustakaan tingkat nasional
7) Pendidikan dan Pelatihan Teknis, mengikuti workshop/diktat perpustakaan tingkat
nasional

B. Program Kerja dan Rencana Kegiatan
Untuk meningkatkan layananan perpustakaan, telah disusun Rencana Kerja 2007-2012
yang dijabarkan setiap tahun da lam bentuk rencana kegiatan tahunan. Rencana Kerja
Bidang Layanan 2007-2012 adalah:
1. Meningkatkan kualitas dan kuantiitas layanan berbasis teknologi informasi
2. Membantu meningkatkan keahlian & ketrampilan petugas layanan
3. Meningkatkan kinerja petugas layanan
4.

Meningkatkan penyediaan sarana prasarana layanan

5. Mempromosikan layanan Perpustakaan UGM
Adapun Rencana Kegiatan Bidang Layanan Tahun 2011 adalah:
1. Meningkatkan kualitas dan kuantiitas layanan berbasis teknologi informasi:
a. Pemasangan komputer untuk pengunj ung Perpustakaan UGM Unit 1, unit 2, dan
unit 3
b. Sosialisasi/pelatihan akses database e-journal
c. Bedah buku
d.

Rapat koordinasi bersama Uaringam, layanan, SDM) se UGM

e. Rencana Pemindahan koleksi ke gedung baru
2. Meningkatkan keahlian dan ketrampilan petugas
a. Menyelenggarakan studi banding
b. Mene lenggarakan pemilihan petugas layanan terbaik
c. Bekerjasama dengan Kabid TI menyelenggarakan pelatihan layanan berbasis
teknologi informasi
3. Meningkatkan kinerj a petugas layanan
a. Meningkatkan ketepatan kehadiran dan kepulangan petugas layanan
b. Rotasi petugas layanan dalam periode tertentu

10

4. Meningkatkan sarana prasarana Jayanan
a.

Membantu kebutuhan meja baca fakultas, lembaga, dan pusat studi se UGM

b. Memasang perangkat teknologi informasi dalam layanan peminjaman mand iri di
UPT Perpustakaan UGM
c. Memasang pesawat televisi di unit-unit Jayanan
5. Mempromosikanjasa, layanan, dan fasilitas Perpustakaan UGM
a. Menyebarkan leaflet dan brosur ke fakultas, lembaga, dan pusat studi se UGM
b. Pemberitaan kegiatan layanan (penagihan buku, berita pustaka baru, pelatihan,
bedah buku dll) pada Web maupun media massa
c. Bekerjasama dengan perpustakaan lain dalam pemanfaatan koleksi

Untuk merealisasikan rencana kegiatan tersebut telah diajukan rencana anggaran kegiatan
dalam bentuk Rencana kegiatan dan anggaran tahunan (R.KAT). Pad a tahun 2011 rencana
anggaran yang disetuj ui oleh MWA sebesar Rp 2.097.724.960,00 (Dua milyar sembilan puluh
tujuhjuta tujuh ratus dua puluh empat ribu sembilan ratus enam rupiah).
Selain alokasi anggaran yang diajukan melalui RKAT tersebut masih ada beberapa kegiatankegiatan yang dibiayai dengan dana DI PA antara

..

lain pembelian fasil itas perpustakaan dan

.

gaJI pegawa1.

11

Bab III. PELAKSANAAN PROGRAM DAN AKUNTABILITAS KINERJA

A. Bidang Administrasi
I. Administrasi Kepegawaian
Pada tangga l I Januari 201 1 Perpustakaan Universitas didukung oleh 135 orang pegawai yang
terdiri dari 86 orang Pustakawan Pegawai Negeri Sipil, 6 orang Pustakawan Non PNS, 39
orang on Pustakawan PNS dan 6 orang Non PNS ..
Tabel I : Data Pegawai Perpustakaan berdasarkan golongan per 31 Desember 20 II
No.

Go Iongan

PNS

Non PNS

Jumlah

I

Golongan I dan II

48

3

51

2

Golongan Ill

71

2

73

3

Golongan IV

5

-

5

5

129

Jumlah

Tabel 2 : Data Pegawai Perpustakaan berdasarkan jabatan fungs ional per 31 Desember 20 II

Go Iongan

No.

Pustakawan

Non Pustakawan

Jumlah

I

Golongan I dan II

18

26

48

2

Golongan Ill

64

7

75

3

Golongan IV

4

I

6

Jumlah

86

43

129

Tabe l 3 :Data Pegawai Perpustakaan Menurut Pendidikan per 3 1 Desember 20 II
No.

Pendidikan

PNS

Non PNS

Jum lah

I

SLTP & SLTA

40

3

43

2

Diploma 1/ Diploma 2

8

0

8

3

Diploma 3

29

0

29

5

Sl

27

I

28

6

S-2

20

I

21

Jumlah

120

5

129

12

Berdasarkan

Keputusan

Menteri

Pendayagunaan

Aparatur

Negara

Nomor

132/Kep/M.Pan/1 2/2002 dan Keputusan Bersama Kepala Perpusnas RI dan Kepala BKN
omor 2 1 dan 23 tahun 2003 tenaga perpustakaan terdiri dari Pustakawan dan Non
Pustakawan.
a.. Perkembangan Tenaga Kependidikan Pustakawan
Keadaan per I Januari 20 II jumlah pu stakawan ada 86 orang pustakawan. Dalam
perja lanannya ada mutasi yaitu adanya pustakawan baru dan ada yang pensiun. Pada akhir
tahun 20 II jumlah pustakawan menjad i 85 orang.
Pustakawan yang

ditugaskan di Perpustakaan Universitas 36 orang dan pustakawan

ditugaskan di Perpustakaan Fakultas dan Pusat Studi di lingkungan Universitas Gadj ah
Mada 49 orang.

Tabe14 :Data Pustakawan UGM Tahun 2011
No.

Jumlah

Jabatan

Keterangan

2010

201 1

I

Pustakawan Pelaksana

16

16

2

Pustakawan Pelaksana Lanjutan

13

15

3

Pustakawan Penyeli a

23

19

4

Pustakawan Pertama

20

19

5

Pustakawan Muda

9

13

6

Pustakawan Madya

2

2

7

Pustakawan Utama

2

2

Jumlah

85

86

Untuk pengembangan profesi pustakawan, telah dilaksanakan

banyak

kegiatan

diantaranya diskusi bu lanan , seminar internal, dan mengikut sertakan anggotanya pada
kegiatan seminar, lokakarya atau diklat.
Untuk meningkatkan pend idikan pustakawa n, pada tahun 20 I I uni versitas memberi
kesempatan kepada para pustakawan untuk melanjutkan studi S- 1 Perpustakaan maupun
studi S-2 melalui beasiswa. Saat ini pegawai yang sedang melanjutkan studi dengan
bantuan beasiswa sejum lah I (satu) orang untuk program S2.

Disamping itu para

pegawai diberi kesempata n melanjutkan studi S-1 Perpustakaan secara mandiri .
Untuk mengembangkan wawasan dan meningkatkan profesionalisme pustakawa n,
Perpustakaan UGM juga men girimkan pustakawan untuk mengikuti sem inar, lokakarya,

13

workshop, pend idikan dan pelatihan, maupun studi banding ke Perpustakaan baik di
dalam maupun luar negeri. Pada tahun 20 II Perpustakaan UGM mengirim 16 orang
pustakawan dan non pustakawan untuk melakukan studi band ing ke Malaysia di
Perpustakaan Selangor dan Perpustakaan Un iversitas Teknologi Malaysia.
Pada tahun ini juga seluruh Tenaga Kependidikan Perpustakaan baik pustakawan maupun
non pustakawan diwaj ibkan

mengikuti

Pelatihan Manajemen

Perubahan

yang

dilaksanakan oleh Direktorat SDM di Wonosobo yang berlangsung selama 3 hari.

b. Perkembangan Tenaga Kependidikan

on Pustakawan /Pendukung

Jumlah Pegawai perpustakaan yang berstatus Non Pustakawan berjumlah 39 orang terdiri
dari 34 orang berstatus P S dan S orang berstatus non PNS (pegawai Tidak
Tetap/Honorer)
Tabel S : Data Pegawa i on Pustakawan berdasarkan go Iongan per 31 Desember 20 I0
Go Iongan

No.

PNS

Non PNS

Jumlah

I

Golongan I dan II

26

3

29

2

Golongan Ill

7

2

9

3

Golongan IV

I

-

I

34

5

39

Jumlah

Tabel 6 :Data Pegawa i Non Pustakawan Menurut Pendidikan per 31 Desember 20 II
No.

Pendidikan

PNS

Non PNS

Jumlah

I

SLTP & SLTA

25

3

28

2

Diploma

3

0

3

5

s 1-

4

I

5

6

S-2

2

I

3

Jumlah

34

5

39

Untuk mengembangkan pegawai non pustakawan disamping diberi kesempatan untuk
melanjutkan studi juga diberi kesempatan mengikuti diktat maupun lokakarya sesuai
bida ng tugasnya, seperti pelatihan tenaga kelistrikan, pelatihan teknisi komputer, pelatihan
ad minuistrasi keuangan, administrasi pengelolaan aset dan sebaga inya

14

2. Adm inistrasi Perlengkapan
Dalam rangka usaha menjad ikan perpustakaan bertaraf internasional, saat ini Perpustakaa n
UGM telah melakukan upaya pembenahan tata kerja dan tata ruang, sehingga pengguna
perpustakaan lebih merasa nyaman.
Dengan digabungnya ged ung perpustakaan eks sekolah pascasarjana ke dalam perpustakaan
uni versitas, maka pengguna perpustakaan lebih nyaman, karena tersed ia ruang belajar ber AC
dengan fas ilitas hotspot, sehingga disamping tersedia komputer yang dapat di manfaatkan
untuk mengakses internet secara gratis, mahasiswa dapat mengakses internet dengan
membawa laptop sendiri.
Disamping itu, untuk memenuhi kebutuhan ruang belajar sesuai standar internasiona l pada
tahun 20 I0 ini mu lai dibangun dua ged ung dari lima ged ung yang diprogramkan. Sehingga
diharapkan pada tahun 20 IS gedung Perpustakaan UG M sudah memenuhi standar
internasional.
Jum lah komputer untuk mengakses internet yang disediakan secara gratis di tiga gedung
Perpustakaan Universitas ada 74 komputer

Jumlah komputer dan internet seluruh Perpustakaan di lingkungn Universitas Gadjah Mada
tercatat kurang lebih 500 buah, CD Rom ada 19.776 judul atau 20.356 keping.
Luas ruang perpustakaan universitas seluas I 0.0 17 m2 , sedangkan luas ruang perpustakaan
fakultas seluas I0.946 m2· Dengan dem ikian luas seluruh perpustakaan

di lingkunan

Universitas seluas 20.963 m2, dan pada tahun 201 2 akan bertambah setelah pembangunan
gedung L I dan LS di Perpustakaan Pusat selesa i dibangun.

3. Administrasi Keuangan
Pencapaian kinerja kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2011 sebagai berikut:
a

Pendidikan. terlaksana dengan baik, diatas 90 %

b. Pendukung Penyelenggaraan Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat,
terlaksana 90 %
c

Pelayanan Ketatausahaan dan Kerumahtanggaan , terlaksana dengan bik.

d.

Penerbitan dan publikas i Un iversitas dengan kegiatan Penerbitan bu leti n dan berkala
perpustakaan terlaksana 80%

3) Pengadaan Fasi litas da n Prasarana Fisik terlaksana 66%
4) Pelaya nan Transportasi dan Perbengkelan dengan kegiatan Pemeli haraan kendaraan
bermotor terlaksa na 100%, karena didukung dana DIPA

15

5) Monitoring dan evaluasi Pengembangan Sarana dan Prasarana Fisik dengan kegiatan
melaksanakan Stock opname dan validasi data buku terlaksana 90%
6) Seminar dan Lokakarya

Pengembangan Sumberdaya Manusia dengan

kegiatan

menyelengarakan seminar perpustakaan dalam rangka dies natal is UGM terserap 90 %
dan mengikuti seminar/ lokakarya perpustakaan tingkat nasional terserap 80%
7) Pendidikan dan Pelatihan Teknis, mengikuti workshop/dik lat perpustakaan tingkat
nas ional terserap 95 %
Secara umum Rea lisasi kegiatan program kerja yang terdiri dari 25 butir kegiatan berjalan
dengan baik. Pengadaan database (e-j urn a! dan e-book) dan perpanjangan jam layanan
berjalan dengan baik ( I00%). Pengadaan barang inventaris kantor dan ATK telah dapat
terlaksana dengan baik (I 00%). Demik ian juga pelaksanaan penerbitan dan pub likasi
perpustakaan terlaksana sesuai rencana.
Dalam hal pengembangan koleksi cetak, proses pengadaan buku menga lam i beberapa kendala
ya itu banyak buku yang sudah tidak tersedia di pasaran maupu n karena sudah tidak terbit lagi.
Kemudian dalam hal pengembangan sumber daya manusia ternyata biaya pendaftaran
kegiatan seminar/ lokakarya dan workshop/pelatihan di atas pagu anggaran sehingga biaya
yang diberikan hanya untuk transpot dan akomodasi. Pertemuan tahunan perpustakaan tidak
terlaksana karena banyak kegiatan yang dialihkan lokasinya. Selain itu banyak kegiatan yang
dibiayai oleh sponsor.
Selain itu, karena ada beberapa kegiatan yang telah dibiaya i dengan dana DIPA antara lai n
anggaran langganan jurnal on li ne dan pemeliharaan kendaraan bermotor, maka rencana
kegiatan yang telah diaj ukan dalam RKAT tersebut pada bu lan Ju li 20 II

B. Bidang Laya nan Perpustakaa n

Layanan Perpustakaan UGM dari tahun ke tahun mengalami perubahan dan beberapa kegiatan
menga lami peningkatan, baik dari jumlah pengunjung, pemi nj aman, baca di tempat, pengakses
data base, maupun pemanfaatan database e-journal. Pengunju ng Perpustakaan UGM pada tahun
20 I I sebanyak 743.94 1 orang. Kem udian pengakses database Ebsco tahun 2009 sebesar 84.8 %
dari 2.800 perguruan tinggi se Indones ia. Jumlah ini pada tahun 20 10 meningkat menjadi
1. 138.507 ka li (88 %) dari 1.293.618 dari total pengakses database Ebsco seluruh perguruan tinggi
di Indonesia. Penggunaan database ini telah sejajar dengan perguruan tinggi maju di kawasan
Asia.

16

Untuk meningkatkan mutu layanan perpustakaan pada umumnya telah dilaksanakan kegiatan
menyusun Prosedur Standar Operasi (SOP) dan mengikuti kegiatan untuk memperoleh ISO 90012008. Pada tahun 2012 unit layanan yang diikutkan dalam ISO meliputi Layanan IDS,dan
Layanan AM COR. Unit-unit ya ng lai n dalam proses untuk memperoleh sertifikat ISO 900 1-2008
tersebut.

Realisasi kegiatan layanan tahun 20 II sebagai berikut.
I.

Meningkatnya kualitas dan kuantitas layanan
Selama tahun 2011 kegiatan layanan dapat dili hat pada tabel berikut:
Tabel 7: Data layanan Perpustakaan se UGM tahun 20 II
Unit Perpustakaan

Kegiatan

0

Pusat

Fakultas

194.530

509.101

jumlah.

Un it lain
40.3 10 743.941

I

Pengunjung

2

Akses internet

69.419

1.130

3

Jum lah Peminjam Buku

30. 139

171.781

13.249 215.169

4

Jumlah Buku Dipinam

171.480

270.100

18.217 459.797

5

Koleksi dibaca ditempat

61.575

448.910

73.232

583.717

6

Akses Jurnal on line

7.765

107.649

14.865

130.279

7

Sosialisasi E-J umal

6 kal i

130 70.679

6 ka li

2. Meningkatkan kinerja petugas laya nan
Dalam upaya peningkatan kinerja petugas layanan telah dilakukan penertiban kehadi ran,
ked isp linan, dan sistem kerja dengan cara:
a.

Memberikan peringatan lisan kepada pegawa i yang kurang disip lin

b.

Penertiban piket sore, ma lam, dan hari Sabtu

c.

Penugasan seorang tenaga teknologi informasi pada setiap hari/ma lam perpanjangan
layanan dan hari Sabtu

3. Meningkatkan penyediaan sarana prasarana layanan
a. Beberapa perpustakaan fakultas dan unit lain telah dibantu beberapa meja baca dan
komputer
b.

Pemasangan rambu-rambu layanan di masing-masing unit layanan

c. Pemasangan pesawat televisi di tiap lantai di Perpustakaan UGM Unit I ,2, dan 3

17

4. Mempromosikan layanan
a. Menyebarkan leaflet ke fak ultas, pusat studi, dan lembaga di lingkungan UGM, dan pada
peserta seminar, pelatihan, bedah buku, dll.
b. Mengi nformasikan

judul-judul

buku,

tesis/disertasi,

laporan

penelitian,

pidato

pengukuhan, makalah seminar ke Web Perpustakaan UGM (lib.ugm.ac.id)
c.

Menyelenggarakan pelatihan akses database e-joumal, seminar, bedah buku

d. Mengadakan kerj asama pemanfaatan koleksi dengan perpustakaan dan pusat informasi
lain seperti PTS/ PTN dan BPAD DIY
5. Meningkatnyajumlah koleks i perpustakaan mel iputi:
a. Koleksi buku teks
b. Kleksi buku referensi
c. Peraturan Pemerintah
d. Koleksi khusus
e. Koleksi Karya llmiah Dosen
Tabel 8: Data Koleksi Perpustakaan se UGM tahun 20 11
Koleksi

No

Unit Perpustakaan Uudu l)
Pusat

Fakultas

P. Studi

Jumlah

I

Buku Teks

69.060

179.296

56.60 1

305.017

2

Buku Referensi

17.555

29.507

17.165

64.227

3

Koleksi Khusus

-

3.468

3.687

7. 155

4

Peraturan Pemerintah

4.216

2.411

1.206

7.833

5

Koleksi Karya llmiah Dosen

23.595

33.653

9.406

66.654

6

Skripsi

-

86.816

802

87.618

7

Tesis

6.615

11.666

8.628

26.909

8

Disertasi

78

2.832

375

10

Jurnal hadiah

3.387

8248

4.1 17

II

Jurnal dilanggan

12

158

12

CD-ROM

-

9.1 76

13

VCD

675

2.691

3.285
15.752

119 389
10.600

19.776

166 3.532

18

Layanan Perpustakaan Universitas terdiri dari layanan di Gedung Un it! Bulaksumur, Gedung Unit 2
Sekip, dan Ged ung Unit 3 Bulaksumur
I.

Layanan di Gedung Perpustakaan UGM Unit I Bu laksumur
a.

Layanan American Corner
Layanan American Corner menyajikan buku, maja lah,jurnal, DVD, VHS, CD ROM dan kaset
bahasa dalam berbagai bidang seperti sosial, ekonomi, politik, dan kebudayaan Amerika,
layanan internet, penyelenggaraan diskusi, dan seminar-seminar. Koleksi tersebut diterima
secara berkala langsung dari Amerika.

b. Layanan IDIS/ World Bank Corner
Layanan !DIS/World Bank Corner Perpustakaan UGM semu la adalah World Bank Regional
In formation Outlet. ID IS Corner setiap tahun menerima kiriman publikasi terbaru dari World
Bank Headquarters di Washington DC. Disamping itu juga mempero leh akses ke on line data
resources, termasuk World Development Indicators Onl ine, Global Development Indicators
Online, dan World Bank e-Library untuk memeroleh data selu ruh dunia dan publikasi lainnya.

2. Layanan di Gedung Perpustakaan Unit II Sekip
a. Layanan Sirkulasi (peminj aman buku)
Untuk bisa memanfaatkan layanan sirkulasi ini, setiap sivitas akademika (mahasiswa dan
dosen) harus memil iki Kartu Anggota Perpustakaan/KAP. Dengan kartu anggota in i seorang
anggota bisa pinjam buku sebanyak 14 eksemplar sekali pinjam dan bo leh diperpanjan g sekali
selama I0 hari, apabila buku itu tidak dipesan oleh anggota lain.
Kebijakan in i diambil untuk meningkatkan layanan dan turut serta dalam usaha pen ingkatkan
kualitas lulusan perguruan tinggi tingkat dunia itu.

b. Layanan Keanggotaan
Layanan Keanggotaan melayani permintaan Surat Keterangan Bebas Pinjam Pustaka (SBPP),
pendaftaran keanggotaan (aktivas i) dan surat ijin masuk untuk pengunjung dari luar UGM

c.

Layanan Sampoerna Corner
Layanan Sampoerna Corner yang diselenggarakan mulai bul an Maret 2007 itu merupakan
bentuk kerjasama anta ra Perpustakaan UGM dengan PT HM Sampoerna. Di ruang ini tersedia
buku-buku tentang kewirausahaan, agama, politik, kepribadian, motivasi, psikologi , layanan
audio visual, ruang akses internet, dan TV Cable

19

d. Layanan Hatta Corner
Koleksi ini bermula dari koleksi milik Mr. Moehammad Hatta (Wakil Presiden Rl Pertama)
yang dikelola oleh Perpustakaan Yayasan Hatta/Hatta Foundation. Yayasan ini berdiri pada
tanggal 25 Agustus 1950 di Jakarta dengan akte Notaris Soewandi, SH No. I0. Pada saat
berdirinya, yayasan ini memili ki dana Rp. 3.500.000,- sumbangan dari Sri Paduka
Mangkunegoro

VIII.

Dana

itu

la lu

digunakan

untuk

memban gun

Perpustakaan

Ketimuran/Oosterse Bibliotheek di Yogyakarta sebesar Rp. 2.000.000,-.
Perpustakaan ini pemah berlokasi di Jl. Jendra l Sudirman (sebelah timur jembatan Jendral
Sudirman Yogyakarta) lalu dipindahkan ke Jl. Laksda Adisucipto (sebela utara Gedung
Mandala Bakti Wanitatama).
Berdasarkan perjanjian kesepakatan antara Universitas Gadj ah Mada dan Yayasan Hatta
nomor: 1898/P/KS/2006 tangga l 20 Mei 2006 terh itung bulan Maret 2007, pengelolaan
Perpustakaan Hatta diserahkan kepada Un iversitas Gadjah Mada. Kemudian dalam
perkembangannya menjadi bagian layanan dari Perpustakaan Universitas Gadjah Mada.

2. Layanan di Gedung Perpustakaan UGM Un it Ill Bu laksumur
a. Layanan Terbitan Berka la
Koleksi terbitan berkala ba ik berupa maja lah, jurnal, dan surat kabar cetak maupun digital
pada prinsipnya hanya dapat dimanfaatkan di tempat atau difotokopi.

b. Layanan Referensi & Silang Layan
Layanan referensi dan silang layan melayani pemustaka dalam bentuk bim bingan penggunaan
koleks i rujukan, penelusuran literatur, dan silang layan antar perpustakaan di dalam maupun
luar negeri. Layanan ini sering menerima permintaan layanan penelusuran literatur baik buku,
peraturan, data, maupun laporan penelitian terutama dari perguruan tinggi swasta.
c. Layanan Tesis dan Disertasi
Layanan ini menyajikan tes is, dosertasi, dan karya-karya ilmiah dalam bentuk digital maupun
cetak. Layanan di ruang yang tenang ini sangat diminati oleh mahasiswa S2 dan S3 UGM
maupun luar UGM . Data bibliogafi tesis dan disertasi dapat diakses pada komputer yang
tersedia, atau abstrak tesis/disertas i dapat diakses melalui lib.ugm.ac.id.
3. Layanan lain
a. Pelatihan akses database e-journal

20

Dalam upaya peningkatan akses database e-joumal yang dilanggan oleh UGM maupun
Dikti Kementerian Pendidikan Nasional, Perpustakaan UG M menyelenggarakan pelatihan
akses database e-joumal/e-book. Pelatihan in i diselenggarakan oleh Perpustakaan UGM
sendiri atau bekerjasa ma dengan pihak lain seperti !-Group, Dikti Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan Rl , dan lainnya. Layanan ini mendapat perhatian yang ba ik
dari sivitas akademika. Untuk itu pada rencana kerja tahun 20 12 pelatihan in i akan
dilanjutkan.

b. Bedah buku
Acara bedah buku pada tahun 20 II direncanakan em pat kali. Namun dapat terlaksana dua
kali . Buku yang dibedah berjudul The Leader Dancing

karya bersama yang dengan

ed itor penyelia Jusu f Sutanto, dan dibedah oleh Prof. Kamaruddin Rektor UTN Syarif
Hidayatul lah Jakarta dan pembedah lainnya.
c.

Bimbingan langsung akses databse e-journal
Dalam melaksanakan layanan ini, petugas melakukan bimb ingan langsung kepada
pemustaka dalam mengakses database e-joumal yang dilanggan oleh UGM maupun
database e-journal ya ng dilanggan Dikti Kementerian Pendidikan Nasional. Layanan ini
juga menyediakan layanan cetaklprint e-journal.

d. Terjemahan
Jasa layanan ini ditujukan kepada mahasiswa S2 dalam menerjemahkan abstrak dari
bahasa Indonesia ke bahasa lnggris. Selama tahun 20 II tidak ada yang memanfaatkan jasa
ini karena kurang sos ialisasi. Kemudian untuk tahun 2012 direncanakan ditambah jasa
terjemahan ringkasan tesis.
C. Bidang Teknologi ln formasi, Jaringan dan Database
I. Pengolahan dan Perawatan Bahan Pustaka
Proses pengolahan bahan pustaka dilakukan dengan berpedoman pada standar yang berlaku
secara internasional. Perlakuan ini dimaksudkan agar pemustaka dapat denga n mudah mcari
bahan pustaka tertentu dimanapun pustaka itu berada. Penggunaan standar pengolahan juga
aka n dapat mempermudah da lam me lakukan komunikasi data bibliografi .

21

Pengolahan bahan pustaka meliputi pengecekan, inventarisasi, klasifikasi , katalogisasi
deskriptif, pasca katalogisas i, pengisian dan entri nomor barcode, dan pembuatan daftar
tambahan koleksilaccession list.
Proses yang penting untuk diikuti dalam standar pengolahan pustaka utamanya ada lah
mengenai upaya klasifikasi pengetahuan, penentuan taj uk entri dan mendeskripsikan data
bibliografi suatu pustaka. Selama ini Perpustakaan UGM menggunakan pedoman klasifikasi
Persepuluh Dewey Decimal Classificat ion (DOC) ed isi 22, Penentuan Tajuk Subyek (terbitan
Perpustakaan Nasional Rl), nama orang dan Badan korporasi dari Perpusnas, dan AACR
(Anglo-American Cata loguing Rules) versi 2, acuan lain.
Tabel 9 : Data bah an pustaka yang d iolah selama tahun 20 I I
I

No.

Jenis Bahan Pustaka

Jumlah
judul

Keterangan
eks.

I

Buku Teks

842

1.756

2

Buku Referensi

173

181

3

Jurnal & Majalah

30 1

1307

4

Lapen dan KKI

6 10

842

5

American Corner

132

133

6

Dokumen UGM

73

75

Selama tahun 20 II Jum lah buku yang dirawat ada 842 judul terdiri dari 1756 eksemplar, buku
referensi sebanyak 173 judul terdiri dari 181 eksemplar. Jumlah majalah yang dibendel ada
30 I bende l meliputi 1307 eksemplar.
Tindakan perawatan sesuai dengan tingkat kerusakan meliputi penyampulan, penj ilidan
mau pu n perbaikan karena ada halaman yang sobek atau hilang.
Untuk perawatan majalah dan jurnal dilakukan dengan pembendelan setiap beberapa edisi
tertentu menjadi satu bendel.

Tabel I0 : Data Bahan Pustaka yang dirawat tahun 20 II
No.

Jumlah

Jenis Bahan Pu staka
J udul

ben del

eks.

I

Buku

-

-

1780

2

Majalah yang dibende l

-

301

1307

22

2. Internet untuk mahasiswa
Pada saat in i di setiap ruang pelayanan Perpustakaan telah tersedia komputer baik untuk
penelusuran, akses database, maupun internet grati s untu k mahasiswa .
Jumlah komputer yang disediakan untu k mahasiswa baik untuk penelusuran maupun untuk
internet gratis di Perpustakakan Universitas tersedia ± 73 unit komputer dengan rincian 19
unit untuk penelisiran OPAC dan 53 untuk akses internet.
Disamping itu untuk memfasilitasi mahasiswa yang membawa laptop sendiri, Perpustakaan
UGM menyediakan fasil itas hotspot yang dipasa ng di setiap lantai baik di Perpustakaan unit I
unit II maupun di unit Ill, dan dilengkapi denga n stop kon rtak, sehingga mahasiswa dapat
bebas mengakses koleksi perpustakaan melalui internet.

Tabel II : Data Jumlah Komputer untuk akses Internet
No.

Unit Kerja

Penelusuran/
OPAC

I

Humas & lnformasi

-

Internet/
Hotspot
2

Juml ah

2

World Bank

I

5

6

3

Referensi

3

I

4

4

ARC

2

20

22

5

Terbitan Berka la

I

6

7

6

KKI

I

-

I

7

Ameri can Corner

I

8

9

8

Sirkulasi

10

4

14

9

Sampoerna Corner

-

8

8

Jumlah

19

54

73

2

Penambahan koleksi bahan pustaka dapat berasal dari pembelian, hibah, maupun hadiah.
Selama tahun 20 II penambahan buku teks dan buku referensi sebanyak 95.741 judul yang
terdiri dari 137.426 eksemplar . Sehingga sam pai dengan akhir tahun 20 I I koleksi buku teks
sejum lah 305.017 judul dan buku referensi sejumlah 64.227 judul dan 74.074 eksemplar ..
Kemudianuntuk koleksi terbitan berka la sa mpa i dengan akh ir tahun 2011 , jumlahjumal dan
majalah ada 1702. eks. yang terdiri dari 120 judul. Sedangkan untuk koleksi hasi l penelitian

23

judul penel itian ada 3946 eks yang terdi ri dari 3946 judul sehingga jumlah tota lnya penel itian
yang ada 46.000 eks.

3. Teknologi lnformasi
Dalam rangka memenuh i kebutuhanan pemustaka mencari informasi, literatur untuk
menunjang studi S I, S2, maupun S3 perpustakaan telah membangun perpustakaan digital.
Kegiatan Teknologi lnformasi dan Komunikasi Perpustakaan yang telah dilaksanakan pada
tahun 20 I I sebagai berikut :
I) Membangun database lokal meliputi: jurnal-jurnal terbitan UGM (http:// i-lib.ugm.ac. id)
sej umlah I 0.60 I, e-book dari SpringerLink, ebrary sejum lah 1500 judul dapat diakses
melalui http://lib.ugm.ac.id
2) Database Tesis dan disertasi juga telah dikembangkan dan dapat diakses secara online
melalui http://etd .ugm.ac. id yang berjumlah 50.000 abstrak penelitian S2 dan S3.
3) Peningkatan digitalisasi ko leksi repositori UGM, meliputi :
- Makalah dan artikel ilmi ah Dosen UGM .
- Pidato Penguku han Guru Besar UGM
- Prosiding Sem inar
- Ringkasan Disertasi dan Penelitian
Dapat diakses secara online melal ui alamat: http://lib.u gm.ac.id/digitasi
4) Katalog lnduk Perpustakaan UGM, ya itu merupakan katalog yang terdiri dari
perpustakaan fakultas, j urusan, program studi dan pusat studi di lingkungan Universitas
Gadjah Mada. Karalog Induk ini dapat diakses secara online oleh publik dengan alamat
http://lib.ugm .ac.id. Jumlah katalog sampai sat ini ada 138.991 jud ul buku.
5) Sejak tahun 2008 sampai sekarang Perpustakaan Universitas Gadjah Mada telah
melanggan jurnal-jurnal online, bahkan beberapa database EBSCO Social Science Index
jurnal dan Database JSTOR Junal onl ine dilanggan untu k 5 tahun.
6)

Tabel 12 : Database Online yang di langgan tahun 2009 s.d. 2012
No.

Judul Data base

Bidang

Dilanggan

I

EBSCO Social Science Index

llmu Sosial

2009-2012

2

Da1abase JSTOR

Ilmu Sosial dan Ekonomi

2009 - 201 3

Database on line yang di langgan Perpustakaan UGM sebagai berikut:

24

Judul Database

No.
I

Science Direct

Dilanggan

Bidang

agricultural

Agro

2010

collection

2

Database Springer/ink

sosial , sai ns, engineering,
agricu lture

2010

3

Academic Search Complete

Agro Science

2010

(ASC)
4

IEEE Computer Society

5

Business Periodicals Ondisc

Komputer

2010

Ekonomi dan bisnis

2010-201 I

AAAS

Multidisiplin

2010

7

Annual Reviews

Penelitian

2010

8

ACS

Kimia dan Science

2010

9

Sos ial

2010

10

American Physical Society
& American Institute of
Physics
Project Muse

II

SIAM

Matematika

Global

Edition

(BPO

Global) I ABIIINFORM
6

Humariora,
Seni
Sosial Science

dan

2010
2010

Perkembangan dalam pemanfaatan jurnal online di lingkungan sivitas akademik sangat
menggembirakan, karena akses sivitas akademika UGM terhadap jurnal-jurnal online sangat tinggi
dan sudah mu lai setara dengan un iversitas-universitas di Negara-negara lain. Selain itu sivitas
akademika UGM juga dapat mengakses jurnal-jurnal online yang dilanggan dari luar jaringan
UGM

dengan

Direct Access yang sudah

terpasang

pada

web

Perpustakaan

UGM

hnp://lib.ugm.ac.id
Selain jurnal, pada tahun 2009 Perpustakaan UGM j uga telah menambah koleksi bahan pustaka
digital dengan e-book yang berjumlah I 500 judul dari berbagai bidang ilmu yang dapat diakses
melalui alamat http://lib.ugm.ac.id

25

D. Bidang Kerjasama dan Kepustakawanan

a. Kepustakawanan
Dalam hal pembinaan jabatan fungsional pustakawan, selama tahun 20 11 Tim Penilai

Pustakawan mengadakan rapat minimal 3 bulan sekali dengan membicarakan usulan
kenaikan pangkat dan jabatan pustakawan.

Tabel 12 : Data Pustakawan UGM Tahun 20 II
No.

Jabatan

Jumlah

I

Pustakawan Pelaksana

16

2

Pustakawan Pelaksana Lanjutan

15

3

Pustakawan Penyelia

19

4

Pustakawan Pertama

19

5

Pustakawan Muda

13

6

Pustakawan Madya

2

7

Pustakawan Utama

2

Jumlah

85

Keterangan

Untuk meningkatkan profes ionalisme pustakawan, bekerjasama dengan Forum Pustakawan
Un iversitas Gadj ah Mada telah di laksanakan banyak kegiatan yang menduku ng diantaranya
diskusi bulanan, seminar internal, dan mengikut sertakan anggotanya pada kegiatan seminar,
lokakarya atau diklat yang diselenggarakan instansi lain.
Adapun data penyebaran pustakawan dapat dilihat pada table berikut.

26

Tabel 13 : Data Penyebaran Pustakawan UGM
No.

Jumlah

Fakultas/Program Studi
L

p

Jumlah

I

Biologi

I

I

2

2

Ekonomika dan Bisnis

-

I

I

3

Farmasi

I

-

I

4

Filsafat

-

I

I

5

Geografi

-

2

2

6

Hukum

2

-

2

7

lsipol

I

3

4

8

llmu Budaya

I

I

2

9

Kedokteran

2

2

4

10

Kedokteran Gigi

2

-

2

II

Kedokteran Hewan

-

2

2

12

Kehutanan

I

3

4

13

MIPA

I

I

2

14

Pertanian

I

2

3

15

Peternakan

2

2

4

16

Psikologi

I

I

2

17

Teknik

2

I

3

18

Tekn ilogi Pertanian

I

2

3

19

Diploma Ekonomi

-

I

I

20

PAU Bioteknologi

-

I

I

21

PS Kepend. & Kebijakan

2

-

2

22

Pusat Stud i Lingk. Hidup

-

I

I

23

Pusat Stud i Pariwisata

I

I

2

24

PAU Pangan dan Gizi

-

I

I

25

Perpustakaan Universitas

15

20

35

Jumlah

37

49

86

27

b. Kerjasama
Pada tahun 20 II Perpustakaan Universitas Gadjah Mada beberapa perpustakaan baik
perguruan tinggi maupun instansi pemerintah mengirimkan stafnya untuk magang,
diantaranya Universitas Trunujoyo Madura, Perpustakaan Departemen Kehutanan dan lain
lainnya.
Kerjasama di bidang pengembangan sta f, Perpustakaan UGM telah bekerjasama dengan
Perpustakaan Petronas yaitu dengan mengirim staf untuk magang di Perpustakaan Petronas
Malaysia selama satu minggu Perpustakaan UGM juga merupakan tempat rujukan bagi
beberapa universitas untuk mengirimkan mahasi swanya malakukan penelitian dalam rangka
penyusunan tesis.
Disamping pelatihan Pusdok info yang dilaksanakan secara rutin setiap tahun, Perpustakaan
UGM juga melayani pelatihan secara insidental atas permintaan Jembaga/instansi.
Dalam rangka kerjasama antar perguruan tinggi, Uni versitas Gadjah Mada merupakan salah
satu anggota forum kerjasama perpustakaan perguruan tinggi negeri (FKP2TN). Sampai saat
ini perguruan tinggi yang tergabung dalam FKP2TN ada 32 Perguruan Tinggi Negeri se luruh
Indonesia.
Perpustakaan UGM mengadakan kerjasama dengan perpustakaan- perpustakaan lain baik
dengan perguruan tinggi swasta maupun negeri, kerjasama tingkat nasional, regional maupun
international.
Secara nasional, Perpustakaan UGM banyak melaksanakan kerjasama dengan Perpustakaan
Daerah, Perpustakaan Perguruan Tinggi dan perpustakaan lainnya
Secara regional di tingkat ASEAN, Perpustakaan UGM adalah anggota dari AUN ILO
(ASEAN University Network Inter-Library Onl ine). Kerja sama ini diharapkan dapat
meningkatkan tukar men ukar informasi antar universitas yang terlibat dalam bidang sumber
infonnasi akadem ik digital dan meningkatkan sumber informasi kampus.
lnsritusi yang masuk da lam AUNILO tersebut antara lain Roya l Un iversity of Phnom Penh
(Cambodia), Gadjah Mada Un iversity (Indonesia), National University of Laos, Universiti
Malaya, Universiti Sains Ma laysia (Malaysia), University of Yangon (Myanmar), De La Sa lle
University (Philipines),

anya ng University (Thai land), Chulalongkorn University (Thailand),

Viet am National University (Hanoi) dan VietNam National Un iversity (Ho Chi Minh).

28

Bab IV PENUTUP

Laporan Tahunan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada ini disusun sebagai pertanggung
jawaban atas melaksanakan Rencana Kerj a dan Anggaran (RKAT) Tahun 20 11 yang
direncanakan.
Dalam melaksanakan kegiatan tahun 201 1 masih terdapat kegiatan yang tidak dapat
terlaksana. Namun demikian kegiatan yang tidak terlaksana tersebut tidak mengganggu
kelancaran layanan perpustakaan sesuai dengan visi misi Perpustakaan.
Tentu saja dalam menyusun laporan tahunan ini masih banyak terdapat kekurangan.

Yogyakarta,

Februari 2012

Kepala

29