Tugas S K P L
SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK
SISTEM INFORMASI TOKO BERBASIS WEB
(UNIT GAWEAN DIGITAL YOGYAKARTA)
Disusun Oleh :
Binawan Wisesa
MAGISTER TEKNIK INFORMATIKA
ISTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA
2016
MTI
NO.DOKUMEN
KS01: BINAWAN WISESA
HALAMAN
< DARI...S/D>
10 OKTOBER
REVISI :NO......
i
2016
DAFTAR ISI
SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK...................................................................i
DAFTAR ISI........................................................................................................................................ii
1.
2.
3.
Pendahuluan................................................................................................................................1
1.1
Tujuan......................................................................................................... 1
1.2
Lingkup Masalah............................................................................................ 1
1.3
Definisi, Akronim, dan Singkatan.......................................................................1
1.4
Deskripsi Umum Dokumen............................................................................... 2
Deskripsi Umum Perangkat Lunak............................................................................................2
2.1
Deskripsi Umum Sistem................................................................................... 2
2.2
Fungsi Produk............................................................................................... 2
2.3
Karakteristik User........................................................................................... 2
2.4
Batasan-batasan............................................................................................. 3
2.5
Lingkup Operasi............................................................................................. 3
Deskripsi Umum Kebutuhan......................................................................................................4
3.1
Kebutuhan Antarmuka Eksternal........................................................................4
3.1.1
Antarmuka Pemakai.................................................................................. 4
3.1.2
Antarmuka Perangkat Keras........................................................................4
3.1.3
Antarmuka Perangkat Lunak.......................................................................4
3.2
Kebutuhan Fungsional..................................................................................... 4
3.2.1
Context Diagram...................................................................................... 4
3.2.2
Data Flow Diagram (DFD).........................................................................5
3.3
Data Requirement......................................................................................... 10
3.3.1
ER Diagram.......................................................................................... 10
3.3.2
Skema Diagram..................................................................................... 12
3.3.3
Penjelasan Tabel :.................................................................................. 12
3.4
Non Functional Requirement...........................................................................17
3.5
Batasan Perancangan..................................................................................... 18
3.6
Kerunutan ( Traceability)................................................................................ 18
3.7
Ringkasan Kebutuhan.................................................................................... 18
3.7.1
Functional Requirement Summary..............................................................18
3.7.2
Non-Functional Requirement Summary........................................................19
LAMPIRAN.......................................................................................................................................20
ii
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL)
1. Pendahuluan
Dokumen ini akan berisi Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) atau Software
Requirment Specification (SRS) untuk software Sistem Informasi Toko Unit Gawean
Digital Yogyakarta. Untuk penamaan dokumen ini selanjutnya akan digunakan istilah
SKPL.
1.1 Tujuan
Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) merupakan dokumen
spesifikasi kebutuhan perangkat lunak yang akan dikembangkan. Dokumen ini
digunakan oleh pengembang perangkat lunak sebagai acuan teknis pengembangan
perangkat lunak pada tahap selanjutnya.
1.2 Lingkup Masalah
Sistem Informasi Toko berbasis web adalah perangkat lunak untuk memanajemen
data di sebuah toko, seperti data stok barang, data penjualan, dan data pembelian,
serta laporan penjualan dan pembelian yang berbasis web sehingga dapat di akses
dimana saja dan kapan saja apabila terkoneksi dengan internet.
1.3 Definisi, Akronim, dan Singkatan
SKPL adalah Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak atau dalam bahasa Inggrisnya sering juga sebagai Software Requirments Spesification (SRS), dan merupakan
spesifikasi dari perangkat lunak yang akan dikembangkan.
DFD adalah Data Flow Diagram, suatu model logika data atau proses yang dibuat
untuk menggambarkan dari mana asal data atau kemana tujuan data yang keluar dari
sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan
interaksi antara data yang disimpan dan diproses yang dikenakan pada data tersebut.
ERD adalah Entity Relationship Diagram, alat pemodelan data utama dan akan
membantu mengorganisasi data dalam suatu proyek kedalam entitas-entitas dan
menentukan hubungan antara entitas.
1
1.4 Deskripsi Umum Dokumen
Dokumen SKPL ini dibagi menjadi tiga bagian. Bagian utama berisi penjelasan
tentang dokumen SKPL yang mencakup tujuan pembuatan dokumen ini, lingkup
masalah diselesaikan oleh perangkat lunak yang dikembangkan, definisi, referensi dan
deskripsi umum.
Bagian kedua berisi penjelasan secara umum mengenai perangkat lunak yang
dikembangkan meliputi fungsi dari perangkat lunak, karakteristik pengguna, batasan,
dan asumsi yang diambil dalam pengembangan perangkat lunak.
Bagian ketiga berisi uraian kebutuhan perangkat lunak secara lebih terperinci.
2. Deskripsi Umum Perangkat Lunak
2.1 Deskripsi Umum Sistem
Sistem Informasi Toko berbasis Web ini akan dijalankan oleh admin pemilik sistem
dan oleh user yang memiliki koneksi ke internet. Pengguna sistem terbagi menjadi
dua yaitu user level 1 (admin), user level 2 (pemilik) dan user level 3 (Karyawan
Toko). Produk ini dapat berjalan pada platform atau sistem operasi apa saja yang
mendukung aplikasi berbasis web
2.2 Fungsi Produk
Fungsi Sistem Informasi Toko berbasis web ini adalah :
1. Menyimpan, data user, data jenis barang, data barang, data pembelian, data range
harga, data transaksi penjualan, data transaksi pembelian.
2. Menampilkan, data user, data jenis barang, data barang, data pembelian, data
range harga, data transaksi penjualan, data transaksi pembelian.
3. Mengubah data user, data jenis barang, data barang, data range harga, data
pembelian, data penjualan.
4. Menampilkan Laporan keseluruhan transaksi yang terjadi
2.3 Karakteristik User
Pengguna perangkat lunak ini adalah admin, pemilik, dan karyawan. Karyawan,
sebagai pengguna sistem informasi yang diakses menggunakan perangkat komputer
hanya dapat melakukan proses input pada beberapa field yang sudah disediakan oleh
admin. Pihak admin dapat melakukan proses input pada seluru field yang ada di
2
sistem, termsuk menerima laporan dari keseluruhan transaksi yang terjadi sedangkan
pihak pemilik memiliki user level dan hak yang sama dengan pihak admin.
Katagori Pengguna
Hak akses
Admin dan pemilik (user 1. Field Data User
Keterangan
Admin dapat melakukan
level 1)
2. Field Data Jenis
proses input, edit, dan
3. Field Data Produk
delete pada keseluruhan
4. Field Data Transaksi
field sistem.
5. Field Data Pembelian
6. Field Edit Account
Karyawan (user level 2)
7. Field Ganti Password
1. Field Data Transaksi
Karyawan hanya memiliki
2. Field Data Pembelian
akses untuk proses input
data transaksi dan data
pembelian.
Tabel 1 : Karakteristik User Sistem Informasi Toko berbasis Web
2.4 Batasan-batasan
Sistem ini tidak melayani penjualan atau pembelian secara online
User yang berhak untuk mengakses sistem ini antara lain admin, pemilik, dan
karyawan toko.
2.5 Lingkup Operasi
Perangkat lunak yang dibutuhkan oleh Sistem Informasi Toko berbasis Web adalah :
Sistem Operasi
: Microsoft Windows 7 atau lebih
Web Server
: Apache
Database Server
: MySQL
Web Editor
: Notepad++ atau Netbeans
3. Deskripsi Umum Kebutuhan
3
3.1 Kebutuhan Antarmuka Eksternal
Kebutuhan antarmuka eksternal pada perangkat lunak Sistem Informasi Toko
Berbasis Web mencakup kebutuhan antarmuka pemakai, antarmuka perangkat keras,
dan antarmuka perangkat lunak.
3.1.1 Antarmuka Pemakai
Kebutuhan antarmuka dalam program ini antara lain adalah kebutuhan
perangkat keras berupa Personal Computer (PC) berupa Central Processing
Unit (CPU), mouse, keyboard, monitor, dimana perangkat PC harus terhubung
dengan jaringan intranet dan internet, sehingga membutuhkan Local Area
Network (LAN) Card. Sedangkan untuk kebutuhan perangkat lunak yang harus
disediakan adalah berupa sebuah web browser seperti Internet Explorer,
Mozilla Firefox, dan sebagainya untuk menjalankan aplikasi berbasis web.
3.1.2 Antarmuka Perangkat Keras
Kebutuhan minimum perangkat keras yang dapat digunakan oleh Sistem
Informasi Toko ini adalah :
Intel Processor core i3 setara atau lebih
Standard Keyboard
Standard Mouse
Printer Canon ip 1700 setara atau lebih
Ram 512 MB atau lebih
Hardisk 20 Gb atau lebih
3.1.3 Antarmuka Perangkat Lunak
Aplikasi dapat diakses jika terhubung dengan internet dan menggunakan
Hardware dengan OS minimal Microsoft Windows 7.
3.2 Kebutuhan Fungsional
3.2.1 Context Diagram
Context Diagram adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan
menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Berikut ini adalah context
diagram untuk SI Toko:
a) Admin mendata siapa saja pengguna yang dapat mengakses sistem.
4
b) Admin mendata pembelian bahan, jenis barang dan data barang yang ada di
gudang, lalu kemudian admin mendapatkan informasi produk.
c) Karyawan mendata transaksi penjualan dan pembelian yang terjadi
kemudian karyawan memasukan data kedalam sistem.
d) Pemilik menerima laporan dari semua transaksi yang dilakukan.
Gambar 1. Context Diagram
3.2.2 Data Flow Diagram (DFD)
DFD adalah bagian yang menggambarkan keseluruhan kerja sistem secara garis
besar.
DFD
menggambarkan
penyimpanan
data
dan
proses
yang
mentransformasikan data dan menunjukan hubungan antara data pada sistem
dan proses pada sistem.
a) Proses 1, merupakan proses pemasukan data pengguna. Data pengguna
tersebut direkam kedalam tabel user.
b) Proses 2, merupakan proses pemasukan data jenis produk. Data jenis
produk tersebut direkam kedalam tabel jenis.
5
c) Proses 3, merupakan proses pemasukan data produk. Data produk tersebut
direkam kedalam tabel produk.
d) Proses 4, merupakan proses pemasukan data range harga. Data range harga
tersebut direkam kedalam tabel rangeharga.
e) Proses 5, merupakan proses pemasukan data transaksi penjualan. Data
transaksi pembelian tersebut direkam kedalam tabel transaksi.
f) Proses 6, merupakan proses pemasukan data transaksi pembelian. Data
transaksi pembelian tersebut direkam kedalam tabel pembelian
g) Proses 7, merupakan proses pencetakan laporan. Proses ini memerlukan
data dari keseluruhan tabel. Laporan akan disampaikan kepada pemilik
toko.
Berikut ini adalah Gambar DFD level 1 dan dipecahkan lagi menjadi DFD
level selanjutnya. DFD level 1 Sistem Informasi Toko :
6
Gambar 2. DFD level 1 Sistem Informasi Toko
7
Berikut ini adalah DFD level 2 proses 1 yaitu proses penyimpanan data user
dari Sistem Informasi Toko :
Gambar 3. DFD level 2 proses 1
Berdasarkan DFD pada gambar 3 proses pemasukan data pengguna
dilakukan oleh admin. Dalam diagram tersebut juga menjelaskan arus data
penyimpanan data pengguna ke dalam berkas penyimpanan.
Berikut ini adalah DFD level 2 proses 2 yaitu proses penyimpanan data
jenis dari Sistem Informasi Toko :
Gambar 4. DFD level 2 proses 2
Berdasarkan DFD pada gambar 4 proses pemasukan data jenis produk
dilakukan oleh admin. Dalam diagram tersebut dijelaskan arus data
penyimpanan data jenis produk kedalam berkas penyimpanan.
8
Berikut ini adalah DFD level 2 proses 3 yaitu proses pemasukan data
barang dari Sistem Informasi Toko :
Gambar 5. DFD level 2 proses 3
Berdasarkan DFD pada gambar 5 proses pemasukan data barang dilakukan
oleh admin dan disertai dengan pemasukan data jenis produk dari tabel
jenis.
Berikut ini adalah DFD level 2 proses 7 yaitu proses pemasukan data
transaksi dari Sistem Informasi Toko.
9
Gambar 6. DFD level 2 proses 7
Berdasarkan DFD pada gambar 6, pemasukan data transaksi dapat
dilakukan oleh pihak admin dan karyawan, pemasukan data transaksi
disertai dengan data user dari tabel user dan data produk dari tabel produk.
3.3 Data Requirement
3.3.1 ER Diagram
ERD menggambarkan pemodelan data pada sistem. ERD digambarkan sebagai
berikut :
10
Gambar 7. ERD Sistem Informasi Toko
11
3.3.2 Skema Diagram
Setelah melakukan perancangan ERD Sistem Informasi Toko, maka telah
didapatkan rancangan skema diagram Sistem Informasi Toko, perancangan
skema diagram dibuat menggunakan MySQL Workbench. Gambar 8 berikut
ini adalah gambar skema diagram.
Gambar 8. Skema Diagram Sistem Informasi Toko
3.3.3 Penjelasan Tabel :
a) Tabel Produk
Merupakan tabel yang menampung data produk. Tabel data produk
memiliki Id _produk sebagai Primary key.
12
Nama Fields
Type
Leba
r
Keterangan
Id_produk*
Int
11
Primary Key
Auto Increment
NOT NULL
Id_jenis
Int
11
Foreign Key
Produk_nama
Varch
ar
30
Nama produk
Produk_harga
Varch
ar
30
Harga produk satuan
Produk_gambar
Varch
ar
90
Gambar produk
Produk_deskrips
i
TEXT
Deskripsi produk
Produk_status
TINYI
NT
Status produk
1 = default
0 = data terhapus
Tabel 2. Tabel Produk
b) Tabel Jenis
Semua produk yang ada pada tabel produk Sistem Informasi Toko,
memiliki jenis produk. Tabel jenis produk berfungsi sebagai tempat
penyimpanan jenis produk, yang nantinya akan menjadi parent dari produk
yang ada pada tabel produk. Tabel jenis memiliki Id_jenis sebagai Primary
key.
Nama Fields
Type
Leba
r
Keterangan
Id_jenis *
Int
11
Primary Key
Auto Increment
NOT NULL
Jenis_nama
Varchar
20
Nama jenis
Jenis_parent
Int
11
Parent jenis,
merupakan parent
dari produk yang ada
pada tabel produk
13
Jenis _status
TINYINT
Status jenis
1 = default
0 = data terhapus
Tabel 3. Tabel Jenis
c) Tabel Rangeharga
Pada Sistem Informasi Toko, terdapat harga grosir yang nantinya dapat
disetting sesuai keputusan dari pemilik, untuk itu dibuatlah tabel
rangeharga.
Tabel
rangeharga
sendiri
berfungsi
sebagai
penyimpanan data range harga.
Nama Fields
Type
Leba
r
Keterangan
Id_rangeharga*
Int
11
Primary Key
Auto Increment
NOT NULL
Id_produk
Int
11
Foreign Key
Rangharga_sta
rt
Int
11
Range harga start
Rangeharga_e
nd
Int
11
Range harga end
Range_harga
Varchar
30
Range harga
Rangeharga_st
atus
TINYINT
Status range harga
1 = default
0 = data terhapus
Tabel 3 Tabel Rangeharga
14
tempat
Tabel 4. Tabel Rangeharga
d) Tabel Pembelian_detail
Tabel Pembelian_detail berfungsi sebagai tempat penyimpanan detail
pembelian pada Sistem Informasi Toko. Berikut ini adalah Tabel
Pembelian_detail.
Nama Fields
Type
Leb
ar
Keterangan
Id_pembelian_detail*
Int
11
Primary Key
Auto Increment
NOT NULL
Id_pembelian
Int
11
Foreign Key
Id_produk
Int
11
Foreign Key
Pembelian_detail_ju
mlah
Varchar
30
Detail jumlah
pembelian
Pembelian_detail_har
ga
Varchar
30
Detail harga
pembelian
Pembelian_detail_sta
tus
TINYINT
Status detail
pembelian
1 = default
0 = data terhapus
Tabel 5. Tabel Pembelian_detail
e) Tabel Pembelian
Tabel Pembelian berfungsi sebagai tempat penyimpanan pembelian, yang
membedakan antara tabel pembelian dan tabel pembelian detail adalah,
pada tabel pembelian tidak mendetail seperti tabel pembelian detail, pada
tabel pembelian ini hanya memperlihatkan kode pembelian dan waktu
pembelian.
Nama Fields
Type
Leba
r
Keterangan
Id_pembelian*
Int
11
Primary Key
Auto Increment
NOT NULL
15
Pembelian_kode
Varchar
30
Kode pembelian
Pembelian_waktu
DATETIME
Waktu pembelian
Pembelian_status
TINYINT
Status pembelian
1 = default
0 = data terhapus
Tabel 6. Tabel Pembelian
f) Tabel Transaksidetail
Tabel Transaksidetail berfungsi sebagai penyimpanan data detail transaksi,
semua data transaksi yang dilakukan akan disimpan pada tabel transaksi
detai. Berikut ini tabel Transaksidetail.
Nama Fields
Type
Leba
r
Keterangan
Id_transaksidetail*
Int
11
Primary Key
Auto Increment
NOT NULL
Id_transaksi
Int
11
Foreign Key
Id_produk
Int
11
Foreign Key
Transaksidetail_jum
lah
Varchar
30
Detail jumlah
transaksi
Transaksidetail_har
ga
Varchar
30
Detail harga
transaksi
Transaksidetail_stat
us
TINYINT
Detail status
transaksi
1 = default
0 = data terhapus
Tabel 7. Tabel Transaksidetail
g) Tabel Transaksi
Tabel Transaksi berfungsi sebagai tempat penyimpanan data transaksi, data
transaksi terdiri dari id_transaksi, id_user, transaksi_kode, transaksi_status.
Berikut ini adalah tabel transaksi.
16
Nama Fields
Type
Leba
r
Keterangan
Id_transaksi*
Int
11
Primary Key
Auto Increment
NOT NULL
Id_user
Int
11
Foreign Key
Transaksi_waktu
DATETI
ME
Transaksi_kode
Varchar
Waktu transaksi
30
Kode transaksi
Tabel 8. Tabel Transaksi
h) Tabel User
Tabel user berfungsi sebagai tempat penyimpanan data identitas dari
pengguna Sistem Informasi Toko, yang berarti tidak sembarang orang dapat
mengakses Sistem Informasi Toko. Berikut ini adalah tabel user.
Nama Fields
Type
Lebar
Keterangan
Id_user*
Int
11
Primary Key
Auto Increment
NOT NULL
User_usernam
e
Varchar
20
User username
User_password
Varchar
20
User password
User_nama
Varchar
30
Nama user
User_level
Varchar
20
Level user
User terdiri dari:
User level 1 (admin
17
dan pemilik), User
level 2 (Karyawan)
User_status
TINYINT
Status user yaitu :
1 = default
0 = data terhapus
Tabel 9. Tabel User
3.4 Non Functional Requirement
SRS_ID
Parameter
SKPL_SIT_0
Requirement
24 jam nonstop, kecuali ada
Availability
06
SKPL_SIT_0
07
Reliability
SKPL_SIT_0
08
Ergonomy
SKPL_SIT_0
09
maintenance atau perbaikan sistem
Kegagalan yang ditolerir sekitar 5%
Sistem
informasi
ini
harus
user
frendly
Aplikasi ini berjalan pada platform
Portability
atau sistem operasi apa saja yang
mendukung aplikasi berbasis web
SKPL_SIT_0
010
Memory
Minimum memory 512 MB
SKPL_SIT_0
011
Response Time
N/A
Safety
SKPL_SIT_0
012
Security
SKPL_SIT_0
013
Komunikasi
Tidak lebih dari 3 detik
N/A
Login (manajemen user)
Menggunakan bahasa Indonesia
Tabel 10. Tabel functional Requirment Summary untuk SI Toko
3.5 Batasan Perancangan
18
Batasan perancangan program ini adalah aplikasi berbasis web dan dapat berjalan
pada sistem operasi atau platform apapun yang mendukung aplikasi berbasis web.
3.6 Kerunutan ( Traceability)
Data Store
Sifat
Entity
Produk
Dinamis
Produk
Jenis
Rangeharga
Pembelian_detail
Pembelian
Transaksidetail
Transaksi
User
Dinamis
Dinamis
Statis
Dinamis
Statis
Dinamis
Statis
Jenis
Rangeharga
Pembelian_detail
Pembelian
Transaksidetail
Transaksi
User
Tabel 11. Keterhubungan antara data store dengan ERD
3.7 Ringkasan Kebutuhan
3.7.1 Functional Requirement Summary
SRS_F_ID
Description
Menyimpan, data user,
SKPL_SIT_001
data jenis
barang, data barang, data pembelian,
data range harga, data transaksi
penjualan, data transaksi pembelian
SKPL_SIT_002
Menampilkan, data user, data jenis
barang, data barang, data pembelian,
data range harga, data transaksi
penjualan, data transaksi pembelian
SKPL_SIT_003
Mengubah data user, data jenis
barang, data barang, data range
harga, data pembelian, data
penjualan
SKPL_SIT_004
Menampilkan Laporan keseluruhan
transaksi yang terjadi
SKPL_SIT_005
Menambah dan mengubah data akun
user
Tabel 12. Tabel Funcional Requirement Summary
19
3.7.2 Non-Functional Requirement Summary
SRS_NF_ID
Description
24 jam nonstop, kecuali ada
SKPL_SIT_006
maintenance atau perbaikan
sistem
SKPL_SIT_007
Kegagalan yang ditolerir sekitar
5%
SKPL_SIT_008
Sistem informasi ini harus user
frendly
SKPL_SIT_009
Aplikasi ini berjalan pada
platform atau sistem operasi apa
saja yang mendukung aplikasi
berbasis web
SKPL_SIT_0010
Minimum memory 512 MB
SKPL_SIT_0011
Respon time idak lebih dari 3
detik
SKPL_SIT_0012
Keamanan menggunakan user
login (manajemen user)
SKPL_SIT_0013
Menggunakan bahasa Indonesia
Tabel 13. Tabel Non-Funcional Requirement Summary
LAMPIRAN
ADMIN
KARYAWAN GUDANG
20
KASIR
PEMILIK
21
SISTEM INFORMASI TOKO BERBASIS WEB
(UNIT GAWEAN DIGITAL YOGYAKARTA)
Disusun Oleh :
Binawan Wisesa
MAGISTER TEKNIK INFORMATIKA
ISTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA
2016
MTI
NO.DOKUMEN
KS01: BINAWAN WISESA
HALAMAN
< DARI...S/D>
10 OKTOBER
REVISI :NO......
i
2016
DAFTAR ISI
SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK...................................................................i
DAFTAR ISI........................................................................................................................................ii
1.
2.
3.
Pendahuluan................................................................................................................................1
1.1
Tujuan......................................................................................................... 1
1.2
Lingkup Masalah............................................................................................ 1
1.3
Definisi, Akronim, dan Singkatan.......................................................................1
1.4
Deskripsi Umum Dokumen............................................................................... 2
Deskripsi Umum Perangkat Lunak............................................................................................2
2.1
Deskripsi Umum Sistem................................................................................... 2
2.2
Fungsi Produk............................................................................................... 2
2.3
Karakteristik User........................................................................................... 2
2.4
Batasan-batasan............................................................................................. 3
2.5
Lingkup Operasi............................................................................................. 3
Deskripsi Umum Kebutuhan......................................................................................................4
3.1
Kebutuhan Antarmuka Eksternal........................................................................4
3.1.1
Antarmuka Pemakai.................................................................................. 4
3.1.2
Antarmuka Perangkat Keras........................................................................4
3.1.3
Antarmuka Perangkat Lunak.......................................................................4
3.2
Kebutuhan Fungsional..................................................................................... 4
3.2.1
Context Diagram...................................................................................... 4
3.2.2
Data Flow Diagram (DFD).........................................................................5
3.3
Data Requirement......................................................................................... 10
3.3.1
ER Diagram.......................................................................................... 10
3.3.2
Skema Diagram..................................................................................... 12
3.3.3
Penjelasan Tabel :.................................................................................. 12
3.4
Non Functional Requirement...........................................................................17
3.5
Batasan Perancangan..................................................................................... 18
3.6
Kerunutan ( Traceability)................................................................................ 18
3.7
Ringkasan Kebutuhan.................................................................................... 18
3.7.1
Functional Requirement Summary..............................................................18
3.7.2
Non-Functional Requirement Summary........................................................19
LAMPIRAN.......................................................................................................................................20
ii
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL)
1. Pendahuluan
Dokumen ini akan berisi Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) atau Software
Requirment Specification (SRS) untuk software Sistem Informasi Toko Unit Gawean
Digital Yogyakarta. Untuk penamaan dokumen ini selanjutnya akan digunakan istilah
SKPL.
1.1 Tujuan
Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) merupakan dokumen
spesifikasi kebutuhan perangkat lunak yang akan dikembangkan. Dokumen ini
digunakan oleh pengembang perangkat lunak sebagai acuan teknis pengembangan
perangkat lunak pada tahap selanjutnya.
1.2 Lingkup Masalah
Sistem Informasi Toko berbasis web adalah perangkat lunak untuk memanajemen
data di sebuah toko, seperti data stok barang, data penjualan, dan data pembelian,
serta laporan penjualan dan pembelian yang berbasis web sehingga dapat di akses
dimana saja dan kapan saja apabila terkoneksi dengan internet.
1.3 Definisi, Akronim, dan Singkatan
SKPL adalah Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak atau dalam bahasa Inggrisnya sering juga sebagai Software Requirments Spesification (SRS), dan merupakan
spesifikasi dari perangkat lunak yang akan dikembangkan.
DFD adalah Data Flow Diagram, suatu model logika data atau proses yang dibuat
untuk menggambarkan dari mana asal data atau kemana tujuan data yang keluar dari
sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan
interaksi antara data yang disimpan dan diproses yang dikenakan pada data tersebut.
ERD adalah Entity Relationship Diagram, alat pemodelan data utama dan akan
membantu mengorganisasi data dalam suatu proyek kedalam entitas-entitas dan
menentukan hubungan antara entitas.
1
1.4 Deskripsi Umum Dokumen
Dokumen SKPL ini dibagi menjadi tiga bagian. Bagian utama berisi penjelasan
tentang dokumen SKPL yang mencakup tujuan pembuatan dokumen ini, lingkup
masalah diselesaikan oleh perangkat lunak yang dikembangkan, definisi, referensi dan
deskripsi umum.
Bagian kedua berisi penjelasan secara umum mengenai perangkat lunak yang
dikembangkan meliputi fungsi dari perangkat lunak, karakteristik pengguna, batasan,
dan asumsi yang diambil dalam pengembangan perangkat lunak.
Bagian ketiga berisi uraian kebutuhan perangkat lunak secara lebih terperinci.
2. Deskripsi Umum Perangkat Lunak
2.1 Deskripsi Umum Sistem
Sistem Informasi Toko berbasis Web ini akan dijalankan oleh admin pemilik sistem
dan oleh user yang memiliki koneksi ke internet. Pengguna sistem terbagi menjadi
dua yaitu user level 1 (admin), user level 2 (pemilik) dan user level 3 (Karyawan
Toko). Produk ini dapat berjalan pada platform atau sistem operasi apa saja yang
mendukung aplikasi berbasis web
2.2 Fungsi Produk
Fungsi Sistem Informasi Toko berbasis web ini adalah :
1. Menyimpan, data user, data jenis barang, data barang, data pembelian, data range
harga, data transaksi penjualan, data transaksi pembelian.
2. Menampilkan, data user, data jenis barang, data barang, data pembelian, data
range harga, data transaksi penjualan, data transaksi pembelian.
3. Mengubah data user, data jenis barang, data barang, data range harga, data
pembelian, data penjualan.
4. Menampilkan Laporan keseluruhan transaksi yang terjadi
2.3 Karakteristik User
Pengguna perangkat lunak ini adalah admin, pemilik, dan karyawan. Karyawan,
sebagai pengguna sistem informasi yang diakses menggunakan perangkat komputer
hanya dapat melakukan proses input pada beberapa field yang sudah disediakan oleh
admin. Pihak admin dapat melakukan proses input pada seluru field yang ada di
2
sistem, termsuk menerima laporan dari keseluruhan transaksi yang terjadi sedangkan
pihak pemilik memiliki user level dan hak yang sama dengan pihak admin.
Katagori Pengguna
Hak akses
Admin dan pemilik (user 1. Field Data User
Keterangan
Admin dapat melakukan
level 1)
2. Field Data Jenis
proses input, edit, dan
3. Field Data Produk
delete pada keseluruhan
4. Field Data Transaksi
field sistem.
5. Field Data Pembelian
6. Field Edit Account
Karyawan (user level 2)
7. Field Ganti Password
1. Field Data Transaksi
Karyawan hanya memiliki
2. Field Data Pembelian
akses untuk proses input
data transaksi dan data
pembelian.
Tabel 1 : Karakteristik User Sistem Informasi Toko berbasis Web
2.4 Batasan-batasan
Sistem ini tidak melayani penjualan atau pembelian secara online
User yang berhak untuk mengakses sistem ini antara lain admin, pemilik, dan
karyawan toko.
2.5 Lingkup Operasi
Perangkat lunak yang dibutuhkan oleh Sistem Informasi Toko berbasis Web adalah :
Sistem Operasi
: Microsoft Windows 7 atau lebih
Web Server
: Apache
Database Server
: MySQL
Web Editor
: Notepad++ atau Netbeans
3. Deskripsi Umum Kebutuhan
3
3.1 Kebutuhan Antarmuka Eksternal
Kebutuhan antarmuka eksternal pada perangkat lunak Sistem Informasi Toko
Berbasis Web mencakup kebutuhan antarmuka pemakai, antarmuka perangkat keras,
dan antarmuka perangkat lunak.
3.1.1 Antarmuka Pemakai
Kebutuhan antarmuka dalam program ini antara lain adalah kebutuhan
perangkat keras berupa Personal Computer (PC) berupa Central Processing
Unit (CPU), mouse, keyboard, monitor, dimana perangkat PC harus terhubung
dengan jaringan intranet dan internet, sehingga membutuhkan Local Area
Network (LAN) Card. Sedangkan untuk kebutuhan perangkat lunak yang harus
disediakan adalah berupa sebuah web browser seperti Internet Explorer,
Mozilla Firefox, dan sebagainya untuk menjalankan aplikasi berbasis web.
3.1.2 Antarmuka Perangkat Keras
Kebutuhan minimum perangkat keras yang dapat digunakan oleh Sistem
Informasi Toko ini adalah :
Intel Processor core i3 setara atau lebih
Standard Keyboard
Standard Mouse
Printer Canon ip 1700 setara atau lebih
Ram 512 MB atau lebih
Hardisk 20 Gb atau lebih
3.1.3 Antarmuka Perangkat Lunak
Aplikasi dapat diakses jika terhubung dengan internet dan menggunakan
Hardware dengan OS minimal Microsoft Windows 7.
3.2 Kebutuhan Fungsional
3.2.1 Context Diagram
Context Diagram adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan
menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Berikut ini adalah context
diagram untuk SI Toko:
a) Admin mendata siapa saja pengguna yang dapat mengakses sistem.
4
b) Admin mendata pembelian bahan, jenis barang dan data barang yang ada di
gudang, lalu kemudian admin mendapatkan informasi produk.
c) Karyawan mendata transaksi penjualan dan pembelian yang terjadi
kemudian karyawan memasukan data kedalam sistem.
d) Pemilik menerima laporan dari semua transaksi yang dilakukan.
Gambar 1. Context Diagram
3.2.2 Data Flow Diagram (DFD)
DFD adalah bagian yang menggambarkan keseluruhan kerja sistem secara garis
besar.
DFD
menggambarkan
penyimpanan
data
dan
proses
yang
mentransformasikan data dan menunjukan hubungan antara data pada sistem
dan proses pada sistem.
a) Proses 1, merupakan proses pemasukan data pengguna. Data pengguna
tersebut direkam kedalam tabel user.
b) Proses 2, merupakan proses pemasukan data jenis produk. Data jenis
produk tersebut direkam kedalam tabel jenis.
5
c) Proses 3, merupakan proses pemasukan data produk. Data produk tersebut
direkam kedalam tabel produk.
d) Proses 4, merupakan proses pemasukan data range harga. Data range harga
tersebut direkam kedalam tabel rangeharga.
e) Proses 5, merupakan proses pemasukan data transaksi penjualan. Data
transaksi pembelian tersebut direkam kedalam tabel transaksi.
f) Proses 6, merupakan proses pemasukan data transaksi pembelian. Data
transaksi pembelian tersebut direkam kedalam tabel pembelian
g) Proses 7, merupakan proses pencetakan laporan. Proses ini memerlukan
data dari keseluruhan tabel. Laporan akan disampaikan kepada pemilik
toko.
Berikut ini adalah Gambar DFD level 1 dan dipecahkan lagi menjadi DFD
level selanjutnya. DFD level 1 Sistem Informasi Toko :
6
Gambar 2. DFD level 1 Sistem Informasi Toko
7
Berikut ini adalah DFD level 2 proses 1 yaitu proses penyimpanan data user
dari Sistem Informasi Toko :
Gambar 3. DFD level 2 proses 1
Berdasarkan DFD pada gambar 3 proses pemasukan data pengguna
dilakukan oleh admin. Dalam diagram tersebut juga menjelaskan arus data
penyimpanan data pengguna ke dalam berkas penyimpanan.
Berikut ini adalah DFD level 2 proses 2 yaitu proses penyimpanan data
jenis dari Sistem Informasi Toko :
Gambar 4. DFD level 2 proses 2
Berdasarkan DFD pada gambar 4 proses pemasukan data jenis produk
dilakukan oleh admin. Dalam diagram tersebut dijelaskan arus data
penyimpanan data jenis produk kedalam berkas penyimpanan.
8
Berikut ini adalah DFD level 2 proses 3 yaitu proses pemasukan data
barang dari Sistem Informasi Toko :
Gambar 5. DFD level 2 proses 3
Berdasarkan DFD pada gambar 5 proses pemasukan data barang dilakukan
oleh admin dan disertai dengan pemasukan data jenis produk dari tabel
jenis.
Berikut ini adalah DFD level 2 proses 7 yaitu proses pemasukan data
transaksi dari Sistem Informasi Toko.
9
Gambar 6. DFD level 2 proses 7
Berdasarkan DFD pada gambar 6, pemasukan data transaksi dapat
dilakukan oleh pihak admin dan karyawan, pemasukan data transaksi
disertai dengan data user dari tabel user dan data produk dari tabel produk.
3.3 Data Requirement
3.3.1 ER Diagram
ERD menggambarkan pemodelan data pada sistem. ERD digambarkan sebagai
berikut :
10
Gambar 7. ERD Sistem Informasi Toko
11
3.3.2 Skema Diagram
Setelah melakukan perancangan ERD Sistem Informasi Toko, maka telah
didapatkan rancangan skema diagram Sistem Informasi Toko, perancangan
skema diagram dibuat menggunakan MySQL Workbench. Gambar 8 berikut
ini adalah gambar skema diagram.
Gambar 8. Skema Diagram Sistem Informasi Toko
3.3.3 Penjelasan Tabel :
a) Tabel Produk
Merupakan tabel yang menampung data produk. Tabel data produk
memiliki Id _produk sebagai Primary key.
12
Nama Fields
Type
Leba
r
Keterangan
Id_produk*
Int
11
Primary Key
Auto Increment
NOT NULL
Id_jenis
Int
11
Foreign Key
Produk_nama
Varch
ar
30
Nama produk
Produk_harga
Varch
ar
30
Harga produk satuan
Produk_gambar
Varch
ar
90
Gambar produk
Produk_deskrips
i
TEXT
Deskripsi produk
Produk_status
TINYI
NT
Status produk
1 = default
0 = data terhapus
Tabel 2. Tabel Produk
b) Tabel Jenis
Semua produk yang ada pada tabel produk Sistem Informasi Toko,
memiliki jenis produk. Tabel jenis produk berfungsi sebagai tempat
penyimpanan jenis produk, yang nantinya akan menjadi parent dari produk
yang ada pada tabel produk. Tabel jenis memiliki Id_jenis sebagai Primary
key.
Nama Fields
Type
Leba
r
Keterangan
Id_jenis *
Int
11
Primary Key
Auto Increment
NOT NULL
Jenis_nama
Varchar
20
Nama jenis
Jenis_parent
Int
11
Parent jenis,
merupakan parent
dari produk yang ada
pada tabel produk
13
Jenis _status
TINYINT
Status jenis
1 = default
0 = data terhapus
Tabel 3. Tabel Jenis
c) Tabel Rangeharga
Pada Sistem Informasi Toko, terdapat harga grosir yang nantinya dapat
disetting sesuai keputusan dari pemilik, untuk itu dibuatlah tabel
rangeharga.
Tabel
rangeharga
sendiri
berfungsi
sebagai
penyimpanan data range harga.
Nama Fields
Type
Leba
r
Keterangan
Id_rangeharga*
Int
11
Primary Key
Auto Increment
NOT NULL
Id_produk
Int
11
Foreign Key
Rangharga_sta
rt
Int
11
Range harga start
Rangeharga_e
nd
Int
11
Range harga end
Range_harga
Varchar
30
Range harga
Rangeharga_st
atus
TINYINT
Status range harga
1 = default
0 = data terhapus
Tabel 3 Tabel Rangeharga
14
tempat
Tabel 4. Tabel Rangeharga
d) Tabel Pembelian_detail
Tabel Pembelian_detail berfungsi sebagai tempat penyimpanan detail
pembelian pada Sistem Informasi Toko. Berikut ini adalah Tabel
Pembelian_detail.
Nama Fields
Type
Leb
ar
Keterangan
Id_pembelian_detail*
Int
11
Primary Key
Auto Increment
NOT NULL
Id_pembelian
Int
11
Foreign Key
Id_produk
Int
11
Foreign Key
Pembelian_detail_ju
mlah
Varchar
30
Detail jumlah
pembelian
Pembelian_detail_har
ga
Varchar
30
Detail harga
pembelian
Pembelian_detail_sta
tus
TINYINT
Status detail
pembelian
1 = default
0 = data terhapus
Tabel 5. Tabel Pembelian_detail
e) Tabel Pembelian
Tabel Pembelian berfungsi sebagai tempat penyimpanan pembelian, yang
membedakan antara tabel pembelian dan tabel pembelian detail adalah,
pada tabel pembelian tidak mendetail seperti tabel pembelian detail, pada
tabel pembelian ini hanya memperlihatkan kode pembelian dan waktu
pembelian.
Nama Fields
Type
Leba
r
Keterangan
Id_pembelian*
Int
11
Primary Key
Auto Increment
NOT NULL
15
Pembelian_kode
Varchar
30
Kode pembelian
Pembelian_waktu
DATETIME
Waktu pembelian
Pembelian_status
TINYINT
Status pembelian
1 = default
0 = data terhapus
Tabel 6. Tabel Pembelian
f) Tabel Transaksidetail
Tabel Transaksidetail berfungsi sebagai penyimpanan data detail transaksi,
semua data transaksi yang dilakukan akan disimpan pada tabel transaksi
detai. Berikut ini tabel Transaksidetail.
Nama Fields
Type
Leba
r
Keterangan
Id_transaksidetail*
Int
11
Primary Key
Auto Increment
NOT NULL
Id_transaksi
Int
11
Foreign Key
Id_produk
Int
11
Foreign Key
Transaksidetail_jum
lah
Varchar
30
Detail jumlah
transaksi
Transaksidetail_har
ga
Varchar
30
Detail harga
transaksi
Transaksidetail_stat
us
TINYINT
Detail status
transaksi
1 = default
0 = data terhapus
Tabel 7. Tabel Transaksidetail
g) Tabel Transaksi
Tabel Transaksi berfungsi sebagai tempat penyimpanan data transaksi, data
transaksi terdiri dari id_transaksi, id_user, transaksi_kode, transaksi_status.
Berikut ini adalah tabel transaksi.
16
Nama Fields
Type
Leba
r
Keterangan
Id_transaksi*
Int
11
Primary Key
Auto Increment
NOT NULL
Id_user
Int
11
Foreign Key
Transaksi_waktu
DATETI
ME
Transaksi_kode
Varchar
Waktu transaksi
30
Kode transaksi
Tabel 8. Tabel Transaksi
h) Tabel User
Tabel user berfungsi sebagai tempat penyimpanan data identitas dari
pengguna Sistem Informasi Toko, yang berarti tidak sembarang orang dapat
mengakses Sistem Informasi Toko. Berikut ini adalah tabel user.
Nama Fields
Type
Lebar
Keterangan
Id_user*
Int
11
Primary Key
Auto Increment
NOT NULL
User_usernam
e
Varchar
20
User username
User_password
Varchar
20
User password
User_nama
Varchar
30
Nama user
User_level
Varchar
20
Level user
User terdiri dari:
User level 1 (admin
17
dan pemilik), User
level 2 (Karyawan)
User_status
TINYINT
Status user yaitu :
1 = default
0 = data terhapus
Tabel 9. Tabel User
3.4 Non Functional Requirement
SRS_ID
Parameter
SKPL_SIT_0
Requirement
24 jam nonstop, kecuali ada
Availability
06
SKPL_SIT_0
07
Reliability
SKPL_SIT_0
08
Ergonomy
SKPL_SIT_0
09
maintenance atau perbaikan sistem
Kegagalan yang ditolerir sekitar 5%
Sistem
informasi
ini
harus
user
frendly
Aplikasi ini berjalan pada platform
Portability
atau sistem operasi apa saja yang
mendukung aplikasi berbasis web
SKPL_SIT_0
010
Memory
Minimum memory 512 MB
SKPL_SIT_0
011
Response Time
N/A
Safety
SKPL_SIT_0
012
Security
SKPL_SIT_0
013
Komunikasi
Tidak lebih dari 3 detik
N/A
Login (manajemen user)
Menggunakan bahasa Indonesia
Tabel 10. Tabel functional Requirment Summary untuk SI Toko
3.5 Batasan Perancangan
18
Batasan perancangan program ini adalah aplikasi berbasis web dan dapat berjalan
pada sistem operasi atau platform apapun yang mendukung aplikasi berbasis web.
3.6 Kerunutan ( Traceability)
Data Store
Sifat
Entity
Produk
Dinamis
Produk
Jenis
Rangeharga
Pembelian_detail
Pembelian
Transaksidetail
Transaksi
User
Dinamis
Dinamis
Statis
Dinamis
Statis
Dinamis
Statis
Jenis
Rangeharga
Pembelian_detail
Pembelian
Transaksidetail
Transaksi
User
Tabel 11. Keterhubungan antara data store dengan ERD
3.7 Ringkasan Kebutuhan
3.7.1 Functional Requirement Summary
SRS_F_ID
Description
Menyimpan, data user,
SKPL_SIT_001
data jenis
barang, data barang, data pembelian,
data range harga, data transaksi
penjualan, data transaksi pembelian
SKPL_SIT_002
Menampilkan, data user, data jenis
barang, data barang, data pembelian,
data range harga, data transaksi
penjualan, data transaksi pembelian
SKPL_SIT_003
Mengubah data user, data jenis
barang, data barang, data range
harga, data pembelian, data
penjualan
SKPL_SIT_004
Menampilkan Laporan keseluruhan
transaksi yang terjadi
SKPL_SIT_005
Menambah dan mengubah data akun
user
Tabel 12. Tabel Funcional Requirement Summary
19
3.7.2 Non-Functional Requirement Summary
SRS_NF_ID
Description
24 jam nonstop, kecuali ada
SKPL_SIT_006
maintenance atau perbaikan
sistem
SKPL_SIT_007
Kegagalan yang ditolerir sekitar
5%
SKPL_SIT_008
Sistem informasi ini harus user
frendly
SKPL_SIT_009
Aplikasi ini berjalan pada
platform atau sistem operasi apa
saja yang mendukung aplikasi
berbasis web
SKPL_SIT_0010
Minimum memory 512 MB
SKPL_SIT_0011
Respon time idak lebih dari 3
detik
SKPL_SIT_0012
Keamanan menggunakan user
login (manajemen user)
SKPL_SIT_0013
Menggunakan bahasa Indonesia
Tabel 13. Tabel Non-Funcional Requirement Summary
LAMPIRAN
ADMIN
KARYAWAN GUDANG
20
KASIR
PEMILIK
21