JURNAL APLIKASI PENCATATAN REKAM MEDIS P

APLIKASI PENCATATAN REKAM MEDIS PASIEN MENGGUNAKAN
MICROSOFT VISUAL BASIC .NET BERBASIS DESKTOP

Ellana Tria Hayuningtyas 1 , Eko Luki Prasetya 2 , Hafizh Nugraha 3, Oka Fahlan
Metatama 4, Rifki Aulia 5, Tina Dahlia Salatalohi 6
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri
Universitas Gunadarma
1
Email : [email protected] , [email protected] 2 , [email protected] 3,
[email protected] 4, [email protected] 5, [email protected] 6

Abstrak
Seiring dengan berkembangnya teknologi pada zaman ini, membuat semua orang
untuk ingin mendapatkan teknologi yang bisa membantu dalam melakukan pekerjaan.
Contohnya pada teknologi di klinik yang bergerak di bidang kesehatan. Dengan semakin
berkembangnya teknologi, penulis membuat Aplikasi Pencatatan Rekam Medis Pasien
Menggunakan Microsoft Visual Basic .NET Berbasis Desktop. Aplikasi ini penulis buat untuk
mempermudah karyawan di klinik tersebut dalam menyelesaikan pekerjaannya, selain itu
aplikasi ini dibuat guna menggantikan sistem yang sebelumnya masih menggunakan sistem
manual menjadi sebuah program aplikasi sistem informasi yang menggunakan database
sehingga lebih mudah untuk proses pencatatan dan manipulasi data. Penulis melakukan

beberapa metode dalam pembuatan aplikasi ini seperti observasi, pengambilan data pasien,
data rekam medik pasien dengan mewawancarai petugas klinik guna mengetahui proses
pencatatan data rekam medik pada sistem yang lama. Program aplikasi ini dibuat dengan
menggunakan Visual Basic .NET dan Mysql berbasis Desktop dengan fasilitas proses
registrasi pasien dan proses pencatatan rekam medis pasien.
Kata Kunci : Vb .NET, Mysql, Aplikasi Rekam Medis, Klinik.

1. PENDAHULUAN
Kesehatan merupakan salah satu

kesehatan di seluruh Indonesia. Klinik

unsur

dalam

kecil yang didirikan untuk memberikan

Indonesia.


perawatan kepada pasien luar. Biasanya

Pembangunan kesehatan bertujuan untuk

klinik hanya mengobati penyakit–penyakit

memberikan

seperti demam dan sebagainya, sedangkan

yang

kehidupan

sangat
manusia

penting
di


kesempatan

keadan

adalah suatu fasilitas kesehatan publik

masyarakat untuk memperoleh derajat

untuk kasus–kasus

kesehatan yang optimal yang salah satunya

diajukan ke rumah sakit.

yang lebih parah

diwujudkan dengan pembangunan klinik

Jurnal Informatika


January 15, 2017

1

yang

dengan cepat. Begitu juga dengan linik

perkembangan teknologinya sudah maju,

yang merupakan suatu tempat pelayanan

diperlukan suatu alat yang mempunyai

kesehatan tidak terlepas dari kebutuhan

kemampuan

akan teknologi ini.


Pada

zaman

sekarang

untuk

melaksanakan

pekerjaan yang sifatnya rutin, menghitung,

Sistem yang diterapkan di klinik

menyimpan informasi yang mmepunyai

masih belum maksimal dan terdapat

jumlah besar, mengambil data secara acak


banyak aspek yang merugikan pasien,

maupun

berurut

dalam

yang

misalnya pasien yang menunggu lama,

singkat.

Dalam

hal

komputer


data pasien yang tiba–tiba hilang sehingga

waktu
ini,

mempunyai peranan yang sangat penting.

harus mengisi data kembali, pencarian data

komputer

pasien yang masih manual, tidak tepat

merupakan serangkaian mesin elektronik

waktu dan tidak tahunya jadwal dokter

yang

untuk


yang sedang bertugas. Pengembangan

menghitung selain itu digunakan juga

aplikasi digunakan untuk merancang dan

untuk mengolah data berdasarkan dengan

membangun sebuah aplikasi yang dapat

program

manusia.

mengelola seluruh data pelayanan pada

Dengan adanya perkembangan zaman

klinik yang memudahkan petugas dalam


komputer juga digunakan untuk kegiataan

pengarsipan data serta pencetakan laporan.

Pada

dalam

dasarnya

dahulunya

yang

digunakan

dibuat

pembuatan


oleh

penyajian

laporan,

Penerapan

sistem komputerisasi

sehingga dapat menghasilkan informasi

pengolahan data sangat diperlukan dalam

yang cepat.

klinik, terutama yang berkaitan dengan

Adanya komputer merupakan salah


pelayanan klinik yang diantaranya adalah

satu penerapan yang nyata dari kemajuan

pendaftaran, pemeriksaan. Semua data

ilmu pengetahuan dan teknologi. Kalangan

yang berkaitan dengan informasi pasien

bisnis dan perkantoran pun menyadari

nantinya

pentingnya kehadiran komputer di tengah–

sehingga semua data akan lebih aman,

tengah aktifitas. Demikian pula dengan

valid dan mudah dicari saat dibutuhkan.

klinik

kesehatan,

termasuk

Berdasarkan hal tersebut, akan berusaha

badan

usaha

adanya

menyediakan solusi untuk memecahkan

komputer dapat sangat membantu dalam

masalah registrasi dan pelayanan pasien

menyelesaikan

didalamnya.

yaitu dengan mengambangkan program

Sejalan dengan perkembangan ilmu dan

aplikasi data pasien yang disesuaikan

teknologi,

yang

dengan kebutuhan. Hal ini tentunya juga

berhubungan dengan informasi berjalan

harus didukung dengan beberapa faktor

walaupun

kecil,

namun

kegiatan

segala

Jurnal Informatika

sesuatu

akan

dicatat

dan

disimpan

January 15, 2017

2

yang dibutuhkan dalam penggunaan sistem

2.2 Visual Basic .NET

tersebut yaitu sumber daya manusia dan

Visual Basic .NET adalah Visual

fasilitas (komputer baik hardware maupun

Basic yang direkayasa kembali untuk

software).

digunakan pada platform .NET sehingga

Oleh karena itu akan dilakukan
penelitian

tentang

aplikasi

aplikasi yang dibuat menggunakan Visual

pencatatan

Basic .NET dapat berjalan pada system

rekam medis pasien agar hal ini dapat

komputer apa pun, dan dapat mengambil

dijadikan sebagai suatu perbaikan terhadap

data dari server dengan tipe apa pun

pelayanan pasien, pencatatan data rekam

asalkan terinstal .NET Framework.

medis pasien setiap kali berobat, proses

Pada zaman dahulu ada sebuah

registrasi dan jadwal dokter yang sedang

bahasa pemrograman yang diberi nama

bertugas. Semua proses data pasien akan

Basic (Beginner’s All-purpose Symbolic

dilakukan oleh program aplikasi, sehingga

Instruction

waktu pengerjaan akan lebih cepat dengan

namanya, Basic ditujukan sebagai bahasa

tingkat kesalahan yang minim.

yang paling sederhana bagi mereka yang
tidak

terlalu

Sesuai

Code).

familiar

dengan

dengan

dunia

pemrograman.
Pada

2. LANDASAN TEORI
2.1 Klinik

tahun

mengeluarkan

Pengertian secara umum orang

1991

Microsoft

Visual

Basic,

pengembangan dari basic yang berubah

tempat

dari sisi pembuatan antarmukanya. Visual

pengobatan bagi orang sakit, selain itu

Basic sampai sekarang masih menjadi

klinik adalah suatu instasi di bidang

salah satu bahasa pemrograman terpopuler

kesehatan yang memiliki fungsi penting

di dunia.

untuk meningkatkan kesehatan masyarakat

Pada

baik dari segi jasmani maupun rohani

diumumkan.

sehingga pelayanan klinik harus terus

teknologi tersebut sebagai platform untuk

ditingkatkan. Beberapa klinik bisa tumbuh

membangun XML Web Services. XML

menjadi lembaga besar seperti rumah sakit

Web services memungkinkan aplikasi tipr

besar,

yang

apa pun dapat berjalan pada sistem

berhubungan dengan rumah sakit atau

computer dengan tipe manapun dan dapat

sekolah kedokteran, sementara beberapa

mengambil data yang tersimpan pada

tetap mempertahankan nama klinik

server dengan tipe apa pun melalui internet

menganggap

klinik

atau

Jurnal Informatika

sebagai

menjadilembaga

akhir

1999,

teknologi

Microsoft

.NET

memosisikan

January 15, 2017

3

Berikut ini perkembangan Visual Basic
.NET :

3. METODE PENELITIAN
Metodologi penelitian yang dilakukan

1. Visual Basic .NET 2002 (VB 7.0)
2. Visual Basic .NET 2003 (VB 7.1)

adalah :

3. Visual Basic 2005 (VB 8.0)

1. Studi Literatur

4. Visual Basic 2008 (VB 9.0)

2. Pengumpulan Data
1.Observasi

5. Visual Basic 2010 (VB 10.0)
6. Visual Basic 2012 (VB 11.0)

Mengamati secara langsung

7. Visual Basic 2013

proses kerja dalam klinik
2. Wawancara
Melakukan

2. 3 MySQL
MySQL

merupakan

software

RDBMS (atau server database) yang dapat
mengelola database dengan sangat cepat,
dapat menampung data dalam jumlah

secara

tanya

jawab

langsung

kepada

petugas di klinik
3. Perancangan
1. Perencanaan

snaget besar, dapat diakses oleh banyak

Merencanakan suatu sistem

user (multi-user), dan dapat melakukan

yang baru atau yang lebih

suatu

baik

proses

secara

sinkron

atau

dari

sistem

yang

sebelumnya

berbarengan (multi-threaded).
Saat ini, MySQL banyak digunakan

2. Analisis

di berbagai kalangan untuk melakukan

Menghubungkan

pentimpanana dan pengolahan data, mulai

pengamatan

dati

spesifikasi yang terstruktur

kalangan

akademis

sampai

ke

industry, baik industry kecil, menengah,

dengan

maupun besar.

pemodelan

Lisensi MySQL terbagi menjadi dua. Dapat

hasil
menjadi

menggunakan

3. Perancangan

menggunakan MySQL sebagai produk

Mengimplementasikan

open source di bawah General Public

model yang diinginkan oleh

License (GNU) atau dapat memberi lisensi

pemakai.

dari versi komersialnya. Terdapat beberapa

1. Perancangan

alasan MySQL sering digunakan sebagai

tampilan

server database untuk aplikasi.

output

input

layar
dan

4. Implementasi

Jurnal Informatika

January 15, 2017

4

1. Membangun sistem yang sesuai

button1

dengan perencanaan

merupakan tampilan untuk masuk ke

2. Melakukan tes pada sistem yang

aplikasi. Setelah memasukkan username

dibangun

dan password pada textbox1 dan textbox2

sesuai

dengan

dan

button2.

Form

login

perencanaan

maka tekan button1 untuk masuk ke

3. Mengoperasikan sistem yang

aplikasinya. Jika salah satu username atau

dibangun.

password ada yang salah, maka akna
muncul sebuah messagebox yang berisikan
“Username Atau Password Yang Anda

4. HASIL DAN PEMBAHASAN

Masukkan Salah” dan jika textbox1 atau
textbox2 masih kosong, setelah menekan

Diharapkan dengan adanya aplikasi ini

button1 akan muncul messagebox yang

akan mampu memberikan output yang

berisikan “Lengkapi Kolom Yang Masih

berupa :

Kosong”. Jika admin tidak jadi melakukan

1. Menampilkan data pasien yang terdapat

login ke dalam aplikasi maka nemekan
button2 dan akan muncul messagebox

di klinik.

yang berisikan “Apakah Anda Ingin

2. Menampilkan data rekam medis pasien.
3. Menampilkan laporan rekam medis per

Keluar?” jika klik yes maka akan keluar
dari aplikasi, jika tekan no maka akan
tetap berada pada tampilan login.

pasien.

Gambar 1 Tampilan Login

Tampilan pada login digunakan
sebagai tampilan ketika akan masuk ke
dalam

aplikasi

berupa

memasukkan

username dan password. Pada form login
ini menggunakan enam buah komponen

Gambar 2 Tampilan Utama Aplikasi

yaitu label1, label2, textbox1, textbox2,

Jurnal Informatika

January 15, 2017

5

Pada form home ini digunakan
sebagai tampilan utama pada saat admin
melakukan proses login. Pada form home

Gambar 3 Tampilan Laporan Per Pasien

ini menggunakan 17 buah komponen yaitu
label1, label2, label3, label4, label5,
label6, label7, label8, button1, button2,
button3,

button4,

button5,

button6,

textbox1, textbox2 dan DataGridView1.

Pada
fungsi

tampilan

search

yang

home
berfungsi

terdapat
untuk

mencari pasien berdasarkan nama, lalu
ketika klik pada menu cetak akan keluar
output berupa laporan pasien.

Form home merupakan tampilan awal
setelah admin melakukan proses login. Di
home terdapat beberapa menu yang bisa
dipilih admin untuk proses registrasi
maupun menambahkan data rekam medis

5. KESIMPULAN

pasien.

Dibuat sebuah Aplikasi Pencatatan
Pada

form

home ini terdapat

Rekam

medis

Pasien

Menggunakan

sebuah DataGridView1 yang berfungsi

Microsoft Visual Basic .NET Berbasis

untuk melihat semua daftar rekan medis

Dekstop

pasien yang pernah berkunjung ke klinik

mempermudah dalam pencatatan proses

tersebut. Jika admin ingin melihat daftar

registrasi pasien dan rekam medis pasien.

pasien yang tercatat di klinik maka tekan

Pada aplikasi ini terdapat fasilitas yang

button1 maka akan pindah ke menu form

ditawarkan berupa list pasien yang sudah

list pasien. Jika admin ingin menambahkan

pernah berobat di klinik, penambahan data

data maka tekan button2 dan akan pindah

pasien baru, penghapusan data pasien,

ke form tambah data. Jika admin ingin

pengeditan data pasien, penambahan data

menghapus data maka tekan button3 akan

rekam

berpindah ke form hapus data. Jika admin

pengeditan data rekam medik pasien dan

ingin mengedit data maka tekan button4

penghapusan data rekam medik pasien.

dan akan pindah ke form edit data. Jika

Namun dalam pembuatan penulisan ini,

admin ingin logout maka tekan button5

belum

dan akan otomatis keluar dari aplikasi.

langsung karena masih kurangnya waktu

dengan

medik

bisa

pasien

tujuan

saat

diimplementasikan

untuk

berobat,

secara

untuk menginput semua data pasien yang
terdapat di klinik dan memberikan tutorial
aplikasi kepada staff yang berada di klinik.

Jurnal Informatika

January 15, 2017

6

Namun

aplikasi

ini

diimplementasikan

akan
agar

segera

7. Michael Halvorson, Microsoft

dapat

Visual Basic 2010 Step by Step,

mempermudah pegawai di klinik dalam

Microsoft Press, 2010.
8. Prihatna, Jenis–Jenis Struktur
Navigasi,
URL:http://www.bangpahmi.co
m/2014/06/jenis-jenis-strukturnavigasi-dalam.html
9. Priyanto Hidayatullah, Visual

melakukan pekerjaannya.

DAFTAR PUSTAKA

Basic .NET Membuat Aplikasi
Database dan Program Kreatif,

1. Anharku, Flowchart,
URL:http://ilmukomputer.org/
wpcontent/uploads/2009/06/anhar
ku-flowchart.pdf.
2. Ario Suryo Kusomo, Buku

Informatika

Bandung,

Bandung, 2014.

Latihan : Visual Basic .NET
versi 2002 dan 2003, Elex
Media Komputindo,2003
3. Budi

Raharjo,

Database

Membuat

Menggunakan

MYSQL, Informatika Bandung,
Bandung, 2011.
4. Fathansyah,

Basis

Informatika

Data,
Bandung,

Bandung,2012
5. Hutahaean Jeperson, Konsep
Sistem Informasi, Deepublish,
Yogyakarta, 2014
6. Kusrini dan Koniyo Andri,
Visual Basic dan Microsoft
SQL

Server,

Komputer,

Andi

Wahana
Offset,

Yogyakarta, 2001.

Jurnal Informatika

January 15, 2017

7