MEMBANGUN KERJASAMA TIM BUILDING

MEMBANGUN KERJASAMA TIM TEAM BUILDING Dr. Mustika Lukman Arief, SE. MM.

REFORM Die ?

Or So What Should I do …?

So What Should I do …?

LEARN CHANGE

TUJUAN PEMBELAJARAN KOMPETENSI DASAR

Peserta mampu bekerjasama dalam kelompok secara
efektif dan efisien sehingg membentuk tim yang dinamis
1. Mendemonstrasikan strategi kerjasama dalam kelompok

INDIKATOR KEBERHASILAN

2. Menerapkan kerjasama dalam membangun Tim

3. Memecahkan masalah secara Win-win solutions

ONE CHOPSTICK CAN BE BROKEN EASILY, BUT NOT A BUNDLE OF STICKS

( Satu Lidi akan mudah dipatahkan, tetapi tidak

untuk segenggam Lidi )

 PENCAPAIAN VISI MISI ORG.DEPEND ON THE EFECTIVENESS OF TEAM WORK  ORGANISASI YANG EFEKTIF, BUKAN SEKEDAR KUMPULAN INDIVIDU DLM SATU GEDUNG

YG.BERPERILAKU EGOSENTRIS, TETAPI SEBUAH TEAM WORK.

 DALAM MELAKSANAKAN TUGASNYA PNS PERLU MEMILIKI KOMPETENSI SESUAI DENGAN KEBUTUHAN ORGANISASI

 SALAH SATU KOMPETENSI TERSEBUT ADALAH “ KEMAMPUAN BEKERJASAMA DALAM KELOMPOK MELALUI KOMUNIKASI YANG EFEKTIF “

RUSIDI

Kelompok : Kumpulan org2 yg lakukan interaksi, kerjasama +

punya tujuan yang sama

SOEJONO SOEKAMTO

Himpunan org yg hidup bersama ada hubungan timbal balik,

saling pengaruhi, saling tolong menolong, saling mengenal KOENTJARANINGRAT

Masyarakat kecil yg berinteraksi, diatur oleh norma/pert., ada

identitas anggota kelompok KELOMPOK

KELOMPOK

Ment. W. SPROTT

Beberapa org yg bergaul satu dng yg lain Ment. H. SMITH
Suatu Unit dr bbrp org yg punya kemampuan berbuat dng kesatuannya berdsr kesatuan persepsi + berinteraksi capai tujuan

KELOMPOK ADALAH SEKUMPULAN 2 (DUA) ORANG ATAU

LEBIH YANG SATU SAMA LAIN SALING BERINTERAKSI DALAM MENCAPAI TUJUAN BERSAMA DALAM SUATU WADAH TERTENTU

ALASAN PEMBENTUKAN KELOMPOK :

1. RESIKO TERHADAP PEKERJAAN DITANGGUNG OLEH KELOMPOK.

2. SUMBER LEBIH BANYAK DAN TERJADI PROSES BELAJAR DARI KELOMPOK LAIN.

3. KELEMAHAN INDIVIDU TERATASI OLEH KELOMPOK.

4. KEMAMPUAN PEMECAHAN MASALAH DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAPAT LEBIH AKURAT.

KELOMPOK TIM

1.Blm tentu Tim

1.Pasti sbg Klp

2.Individu kerja mandiri

2.Interdependensi + Interaksi

3.Angg Klp perhatikan kepentingannya

3.Ada Sense of Belonging thd organisasi

4.Angg Klp kerja atas perintah

4.Angg Tim ada kontribusi pd organisasi

5.Angg Klp hati2 sampaikan ide krn toleransi kurang

5.Komunikasi scr terbuka  Mutual Respect

6.Tdk tahu apa penyebab konflik dan solusinya

6.Dpt memanage konflik dng Win win solution

7.Tdk ada partisipasi Angg dlm

7.Ada partisipasi angg dlm Decision PERBEDAAN:

CIRI KELOMPOK FORMAL



MEMILIKI KEBERADAAN UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS ORGANISASI.



ADA KETERIKATAN FORMAL

 MEMILIKI STRUKTUR HUBUNGAN TUGAS DAN HIERARKHIS YANG TELAH DIGARISKAN SECARA JELAS. ( ACHIEVING GOALS THROUGH TEAM WORK , DIALIH BAHASAKAN OLEH WANDI S.BRATA DALAM BUKU “ MENCAPAI TUJUAN MELALUI KERJASAMA TIM ).

PROSES PEMBENTUKAN KELOMPOK

PEMBENTUKAN GEJOLAK DEWASA TRANSFORMASI FS. KENALI ORANG LAIN FS. KRISIS FS. KERJASAMA FS. DINAMIS

+ BERKEMBANG - Masa Infasi - Masa Remaja - Tahap Kedewasaan - Tahap Tranformasi

1. MASA INFASI/PEMBENTUKAN

MENGENAL ORANG LAIN : APA YANG DAPAT

DILAKUKAN DAN BAGAIMANA BERTINDAK SERTA
BERUSAHA UNTUK MENETAPKAN KETENTUAN DAN
PERILAKU DASAR AGAR SETIAP INDIVIDU MAMPU
MENYESUAIKAN DIRINYA DALAM POLA HUBUNGAN
DAN INTERAKSI YANG AMAN DAN NYAMAN. TINGKAT KEBERHASILAN DTT OLEH :
- DERAJAT KETERPADUAN GAYA DAN KEBUTUHAN ANTAR ANGGOTA KELOMPOK - DERAJAT DAN TOLERANSI INVIDU DALAM KLMP.

- PERANAN PEMIMPIN SANGAT DOMINAN .

2. TAHAP MASA REMAJA

MASA KRISIS DIMANA MASING 2 INDIVIDU MULAI MENAMPAKAN SIKAP DAN PERSEPSI YANG BERBEDA. DALAM TAHANP INI MUNCUL KEPENTINGAN PRIBADI. NAMUN APA BILA KELOMPOK MAMPU BERTAHAN ,MAKA

KELOMPOK AKAN MELEWATI MASA KRISIS DAN

MENCAPAI TAHAP BERIKUTNYA MEMASUKI TAHAP KEDEWASAAN.

3. TAHAP KEDEWASAAN PEMBENTUKAN NILAI- NILAI , NORMA , KONTROL DAN

KOMITMEN YANG DISEPAKATI ANTAR ANGGOTA KELOMPOK. SUDAH TERJADI PENYESUAIAN ANTAR ANGGOTA
KELOMPOK, SALING MENGHARGAI UNTUK MENDAPATKAN PERAN HUBUNGAN FUNGSIONAL DENGAN MENGESAMPINGKAN PERBEDAAN INDIVIDU
( TRUST EACH OTHER, OPENESS, RESPONDSIBILITY,

INTERDEPENDECY )

4. TAHAP TRANSFORMASI

TAHAP PENGEMBANGAN ADALAH TAHAP YANG TERAKHIR TERJADI KETIKA KELOMPOK TELAH MENCAPAI TUJUAN DAN TARGET TERTENTU. KELOMPOK YANG DINAMIS ADALAH SELALU BERKEMBANG.

HAKIKAT DAN CIRI ORGANISASI SEBAGAI TEAM

Tim dapat disimpulkan sebagai suatu Kelompok

yang memiliki ikatan dan interaksi yang harmonis

untuk memacu terjadinya perubahan , pertumbuhan dan perkembangan pribadi maupun organisasi. Keharmonisan ini akan muncul dalam bentuk

keterpaduan pola pikir ( the way of Thinking ), pola

emosi dan motivasi ( way of feeling ) dan pola tindak ( way of action ) ( Prajudi Atmosoedirjo 1989 ) Mempermudah terjadinya titik temu berbagai keinginan dalam tujuan bersama ( Common Goal )

Menurut : STEVEN COVEY SEVEN HABITS Efektivitas yg tinggi

1. Pro Aktif

2. Mendahulukan yg Utama

3. Mulai dng Tujuan Akhir

4. Win Win Solution

5. Mengerti Org Lain sebelum dimengerti Org Lain

6. Ciptakan Sinergi

7. Mengasah Fisik, Sosial, Nilai

ORGANISASI GAGAL MENURUT BELBIN Karena :

1. Visi Misi tdk jelas

2. Moral angg Tim rendah

3. Konflik of Interest pribadi merebak

4. Intelegensia + Kreativitas

5. Peran + Tgg jwb angg tdk jelas

6. Pemberdayaan angg Tim tdk efektif

7. Tdk ada Evaluasi Kinerja

8. Tdk ada Kerja Sama

Kiat kerjasama tim

1. Mampu beradaptasi

2. Mampu berkolaborasi

3. Berkomitmen demi tim

4. Mampu berkomunikasi

5. Kompeten

6. Dapat diandalkan

7. Berdisiplin

8. Mampu memperbesar potensi

( ROBERT B.MADDUX )

MANFAAT MEMBANGUN TIM

Dengan adanya tim : sasaran realistis yang ditentukan dapat dicapai secara optimal.
Ada komitmen antar anggota tim saling mendukung,
Komunikasi lebih terbuka, diskusi memperbaiki kinerja lebih lancar, karena telah ada komitmen.
Pemecahan masalah akan lebih efektif karena anggota tim mengerti apa yang diharapkan tim.
Konflik diterima sebagi hal yang wajar, dan dapat
diselesaikan secara optimal
Anggota kelompok termotivasi untuk untuk
mengeluarkan ide gagasan dan mengembangkan
potensi dirinya.

TUGAS KELOMPOK :

BUATLAH YELL LAGU TENTANG SEMANGAT DIKLAT LPJ

GOLONGAN ……

 NAMA KELOMPOK ( NAMA BURUNG ) SEBAGAI SIMBOL



ALASAN PEMILIHAN NAMA



VISI KELOMPOK DAN MISI KELOMPOK 

YEL SATU BAIT LAGU BERIKUT GERAKANNYA KONTEN TENTANG SEMANGAT DIKLAT LPJ GOLONGAN ……..

 YEL PEMBUKAAN, YEL - YEL GERAK DAN LAGU 2X , DAN YEL PENUTUP

NAMA KELOMPOK

I. BURUNG RAJAWALI
II. BURUNG GARUDA
III, BURUNG MERAK
IV. BURUNG CENDRAWASIH

BAHASAN TENTANG GAME

REFFLEKSI : BAGAIMANA PENGALAMAN

KELOMPOK DALAM BERINTERAKSI DALAM MEMBANGUN TIM YANG BERKINERJA HEBAT
MAKNA ATAU NILAI APA YANG MUNCUL
DALAM PROSES INTERAKSI
BAGAIMANA PERAN PEMIMPIN DIDALAM
MENDRIVE ANGGOTANYA

KELOMPOK

TIM EFEKTIF

2. Cenderung perhatikan dirinya

3. Kerjakan pekerjaan tanpa saran

4. Tidak percaya motif rekan

5. Kurang saling toleransi

6. Penerapan latihan dibatasi

7. Dalam konfik tanpa tahu sebab

8. Tidak didorong dalam ambil kpts

1. Antar anggota kadang beda tujuan

2. Anggota merasa ikut memiliki pekerjaan

3. Memiliki kontribusi hasil organisasi

4. Suasana saling percaya

5. Komunikasi dilakukan dengan tulus

6. Dorongan tambah ketrampilan

7. Konfik dalam tim adalah hal wajar

8. Anggota aktif berpartisipasi

1. Sadar saling bergantung

TAHAP PERTUMBUHAN TIM

1. TINGKAT FORMING

PERASAAN OPTIMIS DAN PESIMIS
BELAJAR MILAH-MILAH MASALAHDALAM TIM

2. TINGKAT STORMING

- RAGU TERHADAP KEMAMPUAN
SALING MENYALAHKAN / BERARGUMENTASI

3. TINGKAT NORMING

MULAI MAU MENERIMA PERBEDAAN
KONFLIK MULAI DAPAT DIKENDALIKAN

4. TINGKAT PERFORMING

TIM MULAI MATANG
MULAI BICARAKAN GAGASAN PENYEMPURNAAN

(

^{RICHART CHANG DLM BUKUNYA MEMBANGUN TIM YANG} _{DINAMIS )}

TAHAP PERKEMBANGAN TIM

1. MENETAPKAN ARAH (DRIVE)

TIM FOKUS PADA MISI & STRATEGI , MENETAPKAN TUJUAN TIM

2. BERGERAK (STRIVE)

KENDALA AKAN DIHADAPI SELURUH TIM

3. MEMPERCEPAT GERAK (THRIVE)

TINGKATAN PRODUKTIVITAS SECARA OPTIMAL
BROPLEM SOLVING GUNAKAN UMPAN BALIK ANGGOTA

4. SAMPAI (ARRIVE)

KERJASAMA TIM YANG KOMPAK MENCAPAI PUNCAK
SEMUA KENDALA DAPAT DIATASI

KARAKTERISTIK ANGGOTA TIM

1. BERORIENTASI PADA OPINI

BERLAWANAN DENGAN ORANG YANG DOGMATIS
MINTA POSISI ISTIMEWA UNTUK GAGASANNYA
MINTA IDE DARI ANGGOTA KELOMPOK LAIN
MENGINVESTIGASI PENDAPAT ORANG LAIN

2. BERORIENTASI PADA PERSAMAAN

LIHAT KERAGAMAN SEBAGAI KEUNGGULAN
ANDALKAN SEMUA ANGGOTA
KEPERCAYAAN TINGKATKAN PRODUKTIVITAS

3. BERORIENTASI PADA TUJUAN

KELOMPOK KECIL MUNGKIN AKAN KONFLIK
KESELURUHAN BERORIENTASI TUJUAN YANG SAMA
ANGGOTA AKUI KEMUNGKINAN TUJUAN ANGGOTA BERTENTANGAN DENGAN ANGGOTA TIM
- KONFLIK ANGGOTA YANG MUNCUL SEGERA DIATASI,
TIDAK DIBIARKAN TIMBULKAN MASALAH BARU

BANGUN KEBANGGAAN TIM

1. MEMOTIVASI ANGGOTA TIM UNTUK BERKOMITMEN

TIAP INDIVIDU MEMILIKI MOTIVASI YANG BEDA

2. MEMOTIVASI ANGGOTA YANG TIDAK TERMOTIVASI

DAPATKAN NASEHATNYA
JADIKAN MEREKA GURU
- LIBATKAN DALAM PRESENTASI DAN DELEGASIKAN

Tim Dinamis

Unsur-Unsur Pengertian

Menyatakan secara jelas misi dan

Tim yang memiliki kinerja yang

tujuannya sangat tinggi.

Beroperasi secara kreatif

Tim yang dapat memanfaatkan segala energi yang ada untuk Fokus pada hasil menghasilkan sesuatu.

Memperjelas peran dan • Tim yang penuh rasa percaya diri. tanggungjawab

Tim yang anggotanya menyadari

Diorganisir dengan baik kekuatan dan kelemahannya Dibangun diatas kekuatan individu untuk mencapai tujuan yang telah Saling mendukung kepemimpinan ditetapkan bersama . anggota yang lain Mengembangkan iklim tim Menyelesaikan ketidaksepakatan Berkomunikasi secara terbuka Membuat keputusan secara obyektif

vitasnya sendiri

Mengevaluasi efekti

Ment : HAMMER + HOGAN

SEGALA BENTUK PERTIKAIAN DALAM ORGANISASI 1.

INDIVIDU DENGaN INDIVIDU 2.

INDIVIDU DENGAN KELOMPOK

3. KELOMPOK DENGAN KELOMPOK ANTAGONIS KONFLIK MEREBAK BILA

1 ADA TINDAKAN PERMUSUHAN

ANGGOTA TIM MASUK DALAM GAME KALAH MENANG
ANGGOTA TIM SENANG MENANG SCR INDIVIDU DRPD PROBLEM SOLVING

2. EMOSIONAL, DALAM BERPIKIR KURANG RASIONAL

KONFLIK

MENURUT HAMMER DAN HOGAN

SUMBER KONFLIK

( MENURUT DUNNETE )

PERBEDAAN KEPRIBADIAN :
PERBEDAAN KEPRIBADIAN :

EXTROVERT ; INTROVERT DAN GAYA BAHASA

PERBEDAAN NILAI :
PERBEDAAN NILAI :

HARGAI KEMENANGAN PRIBADI DARI PADA TEAM, HARGAI PERSAINGAN DARI PADA TEAM WORK

PERBEDAAN PANDANGAN :
PERBEDAAN PANDANGAN :
PERBEDAAN TUJUAN :
PERBEDAAN TUJUAN :

KEAHLIAN ; PENDIDIKAN; JABATAN ; STATUS SOSIAL; PENGALAMAN MASA KERJA

EXTROVERT ; INTROVERT DAN GAYA BAHASA

HARGAI KEMENANGAN PRIBADI DARI PADA TEAM, HARGAI PERSAINGAN DARI PADA TEAM WORK

KEAHLIAN ; PENDIDIKAN; JABATAN ; STATUS SOSIAL; PENGALAMAN MASA KERJA

INDIVIDU BEDA DENGAN KELOMPOK

PERBEDAAN CULTURE :
PERBEDAAN CULTURE : JAWA, SUMATRA, KALIMANTAN, MADURA DLL

JAWA, SUMATRA, KALIMANTAN, MADURA DLL

PERBEDAAN KEPENTINGAN
PERBEDAAN KEPENTINGAN

SUMEBR – SUMBER KONFLIK MENURUT BOLTON

( Manajemen Konflik )

1. Halangi pencapaian kepentingan individu

2. Kehilangan Status

3. Kehilangan Kekuasaan

4. Kehilangan Sumber Penghasilan

5. Diperlakukan Tidak Adil

6. Mengancam Nilai/Norma/Budaya/Kepercayaan

7. Perbedaan Persepsi/Pandangan

GAYA MANAJEMEN KONFLIX

1. G. Menghindar ( Avoiding) Perilaku Tdk mau konfrontasi

Abaikan pokok masalah
Alasan Masalah terlalu kecil/besar
Berakibat rusaknya hubungan
Acomodation)

2. G. Mengakomodasi ( Perilaku Setuju tdk agresif

Kooperatif & korbankan kepentingan pribadi

Alasan

Tdk sepadan jika ambil resiko yang merusak hubungan

3. G. Menang/Kalah Perilaku

Konfrontatif, agresif
Konfrontatif, agresif
Harus menang dg macam² cara Alasan
Harus menang dg macam² cara Alasan
Posisi kuat harus menang
Posisi kuat harus menang
Tunjukkan superioritas
Tunjukkan superioritas

G. Kompromi Perilaku

4. G. Kompromi Perilaku

Pancapaian sasaran utama
Pancapaian sasaran utama
Pelihara hubungan baik, agresif ttp kooperatif Alasan
Pelihara hubungan baik, agresif ttp kooperatif Alasan
Tdk ada ide perorangan sempurna
Tdk ada ide perorangan sempurna
Berkorban utk dpt menerima
Berkorban utk dpt menerima 4.

5. G. Kolaborasi Penyelesaian Win Win Solution Perilaku :

Kebutuhan ke-2 pihak sama penting
Sikap saling mendukung
Tegas + kooperatif

Tips mengelola

konfik dengan baik ( zueschner*) : 1. Konfik dapat bersifat konstruktif atau memperkuat hubungan.

2. Persiapan yang matang. Komunikasikan konfik secara terencana agar terbangun suasana yang supportif.

3. Terlibat aktif. Selalu siap menghadapi & mengelola konfik .

4. Berhati-hati dengan ucapan dan cara mengatakannya.

5. Simpulkan apa yang telah didiskusikan dan buatlah rencana untuk mendiskusikannya lagi. ^{Zueschner, Raymond. (1997). Communicating Today. Boston: Allyn and Bacon.}

Kesimpulan :

Membangun Kerjasama Tim diawali dengan mengenali Diri

sendiri dan karakteristik tim, selanjutnya disertai dengan memahami cara-cara membangun kekompakkan Tim. Tim yang Efektif adalah tim yang memiliki visi dan misi yang
jelas dan terus berpikir untuk berprestasi .

Nilai yang dapat di ambil :

TRUST/ PERCAYA
HONEST/ KEJUJURAN
OPENESS/KOMUNIKASI TERBUKA
TANGGUNG JAWAB
INTERDEPEDENSI
KEPEMIMPINAN
SEMANGAT
MOTIVASI
SALING MNGHORMATI
RENDAH HATI
KREATIF
EMPHATY

MANUSIA TERBAIK ADALAH YANG PALING MAMPU MEMBERI MANFAAT BAGI MANUSIA & KEMANUSIAAN, HIDUP & KEHIDUPAN. … LIFE IS NOT ONLY FOR BREAD HIDUP TIDAK UNTUK SEPOTONG ROTI MENJADIKAN HIDUP LEBIH BERMAKNA (The meaning of life)