Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Pada Perum Bulog SubDivre Pematangsiantar
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah
Semakin pesatnya persaingan usaha, perkembangan ilmu pengetahuan, dan
perkembangan yang luar biasa pada teknologi jelas akan membawa dampak bagi
ilmu akuntansi. Akuntansi sebagai media informasi keuangan memegang peranan
yang sangat penting dalam suatu perusahaan. Salah satu perannya adalah sebagai
alat berpikir dalam membuat perencanaan dan pengendalian perusahaan.Agar
peran-perannya dapat berfungsi dengan baik, untuk itu sangat diperlukan
informasi akuntansi yang relevan dan dapat di andalkan. Untuk dapat
menghasilkan informasi yang memenuhi kualitas relevan dan dapat diandalkan di
perlukan suatu sistem yang mengatur dan mengelola data akuntansi serta
menghasilkan informasi akuntansi yang disebut sistem informasi akuntansi.
Dalam melaksanakan kegiatan usahanya, setiap perusahaan sangat
membutuhkan peranan Sumber Daya Manusia (SDM). Peranan SDM dalam hal
ini adalah sebagai input penting yang biasa disebut pegawai atau karyawan.
Dalam hal ini mengandung pengertian orang-orang yang terlibat langsung ataupun
tidak langsung dalam kegiatan operasional. Semakin berkembangnya suatu
perusahaan maka akan memerlukan lebih banyak karyawan. Untuk itu diperlukan
konsentrasi khusus dalam menangani masalah kepegawaian. Salah satu masalah
kepegawaian yang sangat penting adalah menyangkut sistem pembayaran gaji dan
upah karyawan. Pada pelaksanaan pembayaran gaji dan upah karyawan harus
dilaksanakan secara profesional dengan maksud agar terciptanya hubungan timbal
1
Universitas Sumatera Utara
2
- balik yang baik antara perusahaan dengan karyawan perusahaan. Hal ini
dimaksudkan agar dalam pelaksanaan hak dan kewajiban dapat dijalankan dengan
selaras dan seimbang.
Masalah penggajian dan pengupahan merupakan masalah yang sangat
penting karena gaji dan upah dapat memberikan sumber motivasi kepada pegawai
atau karyawan untuk bekerja secara efektif dan efisien. Karena pada hakikatnya
tenaga kerja akan lebih produktif, apabila tenaga kerja tersebut menerima gaji dan
upah yang seimbang dengan kontribusinya terhadap perusahaan. Sebaliknya,
apabila tenaga kerja tersebut merasa gaji dan upah yang diterima tidak sesuai
maka tenaga kerja tersebut mengambil berbagai sikap antara lain mogok kerja,
yang tentunya mempunyai dampak kerugian bagi instansi tersebut.
Tenaga kerja adalah faktor yang tidak pernah lepas dalam perusahaan.
Karena tenaga kerja sudah memberikan sumbangan kepada perusahaan sejak awal
dimulainya kegiatan perusahaan. Sumbangan tersebut diberikan bentuk tenaga,
pikiran, ide – ide yang kreatif, pengalaman maupun keahlian. Sebagai imbalan
atas apa yang mereka sumbangkan maka mereka berhak mendapatkan balas jasa
berupa gaji dan upah. Oleh karena itu, perusahaan harus dapat mengontrol dan
memperhatikan kesejahteraan para tenaga kerja. Jika kebutuhan tenaga kerja
dipenuhi perusahaan dengan semestinya, yaitu dengan sistem gaji dan upah yang
baik maka akan mendorong tenaga kerja itu bekerja dengan baik pula dan pastinya
akan merangsang tenaga kerja untuk bekerja lebih baik. Sehingga hasil
pekerjaannya akan lebih maksimal dan berkualitas. Sejalan dengan itu maka
tujuan perusahaan akan tercapai.
Universitas Sumatera Utara
3
Banyak masalah yang sering timbul di perusahaan dan tidak jarang juga
sering terjadi kecurangan dalam pembagian gaji dan upah apalagi jika jumlah
karyawan dalam perusahaan itu cukup besar sehingga pengeluaran ataupun
pembayaran gaji dan upah tersebut haruslah diawasi. Untuk itulah suatu
perusahaan memerlukan sistem informasi akuntansi yang baik, termasuk dalam
hal gaji dan upah. Dengan adanya sistem informasi akuntansi gaji dan upah
tersebut diharapkan segala bentuk penyelewengan akan dapat dicegah sedini
mungkin atau setidaknya dapat ditekan seminimal mungkin.
Begitu juga halnya pada Perum Bulog SubDivre Kota Pematangsiantar
menginginkan setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan
hal yang terbaik dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat
gaji dan upah merupakan hal yang sensitif, maka sistem akuntansi atas gaji dan
upah sangat begitu penting, untuk menghindari akan penyelewengan atau
kecurangan dana sehingga dapat merugikan perusahaan.
Melihat begitu pentingnya suatu sistem akuntansi gaji dan upah dalam
kegiatan (aktivitas) suatu perusahaan, maka penulis tertarik membuat Tugas Akhir
ini dengan judul
DAN
“ SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN
PENGUPAHAN
PADA
PERUM
BULOG
SUBDIVRE
PEMATANGSIANTAR”
Universitas Sumatera Utara
4
B.
Rumusan Masalah
Sistem Informasi Akuntansi gaji dan upah sangatlah penting yaitu untuk
menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap gaji dan upah yang
dapat merugikan perusahaan. Adapun masalah pokok yang dirumuskan penulis
adalah “Apakah Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada
Perum Bulog Sub Divre Pematangsiantar yang ditetapkan sudah berjalan dengan
efektif dan efisien?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai berikut :
a. Untuk
mengetahui
bagaimana
penggajian dan pengupahan pada
sistem
informasi
akuntansi
Perum Bulog Sub Divre
Pematangsiantar.
b.
Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi gaji dan
upah yang diterapkan sudah efektif.
2. Manfaat penelitian
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan peneliti adalah :
a. Bagi peneliti, untuk menambah wawasan dan pengetahuan tentang
sistem informasi akuntansi atas penggajian dan pengupahan pada
Perum Bulog Sub Divre Pematangsiantar dan salah satu syarat
dalam menyelesaikan program Diploma III.
b. Bagi Perum Bulog Sub Divre Pematangsiantar, dapat menjadi
bahan bacaan dan masukan pada Perum Bulog Sub Divre
Universitas Sumatera Utara
5
Pematangsiantar sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan
kebijaksanaan dimasa yang akan datang.
c.
Bagi peneliti berikutnya, untuk menyempurnakan penelitian pada
topik yang sama agar hasil penelitian menjadi lebih baik pada masa
yang akan datang.
D.
Rencana Penelitian
1. Jadwal survey/observasi
Penelitian dilakukan di Perum Bulog Sub Divre Pematangsiantar, yang
beralamatkan Jalan Asahan Km 3,5 Pematangsiantar. Jadwal penelitian terdiri dari
berbagai kegiatan yang di mulai dari persiapan untuk melaksanakan penelitian,
pelaksanaan bimbingan untuk pengelolaan data, pelaporan bimbingan untuk
penulisan tugas akhir, dan penyempurnaan tugas akhir. Jadwal penelitian yang di
lakukan peneliti dijelaskan pada tabel di bawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No Kegiatan
Maret 2017
2
1
2
3
4
5
6
7
3
4
1
April
2017
2 3 4
1
Mei
2017
2 3
Juni
2017
4
1
Pengajuan Judul
Penunjukan Dosen
Pembimbing
Permohonan Izin Riset
Pengumpulan Data
Penulisan Tugas Akhir
Bimbingan Tugas Akhir
Penyelesaian Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
2
6
2. Rencana Isi
Rencana isi terdiri dari empat bab, masing – masing dibagi atas sub – sub
bab sesuai kebutuhannya. Secara garis besar Rencana Isi adalah sebagai berikut.
Bab 1 :
Pendahuluan
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang masalah,
rumusan masalah, tujuan, manfaat, dan rencana penulisan.
Bab II :
Perum Bulog SubDivre Pematangsiantar
Dalam bab ini penulis menguraikan sejarah ringkas perum bulog
sub divre kota Pematangsiantar,visi dan misi, logo,tugas pokok dan
fungsi, struktur organisasi, uraian tugas (Job Description), jenis
kegiatan, kinerja kegiatan terkini, rencana kegiatan.
Bab III :
Sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan aada
Perum Bulog SubDivre Pematangsiantar
Dalam hal ini penulis menguraikan tentang pengertian sistem
informasi akuntansi, fungsi dan manfaat sistem informasi
akuntansi,
pengertian
penggajian
dan
pengupahan,
unsur
penggajian dan pengupahan, prosedur pencatatan penggajian dan
pengupahan, prosedur perhitungan penggajian dan pengupahan,
dan sisitem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada
Perum Bulog Sub Divre Pematangsiantar.
Universitas Sumatera Utara
7
Bab IV :
Kesimpulan dan saran
Merupakan bagian akhir dari penyusunan tugas akhir yang terdiri
dari kesimpulan serta saran yang dihasilkan dari penelitian ini.
Dilengkapi dengan daftar pustaka sebagai referensi dari kesimpulan
yang diperlukan dalam penelitian.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah
Semakin pesatnya persaingan usaha, perkembangan ilmu pengetahuan, dan
perkembangan yang luar biasa pada teknologi jelas akan membawa dampak bagi
ilmu akuntansi. Akuntansi sebagai media informasi keuangan memegang peranan
yang sangat penting dalam suatu perusahaan. Salah satu perannya adalah sebagai
alat berpikir dalam membuat perencanaan dan pengendalian perusahaan.Agar
peran-perannya dapat berfungsi dengan baik, untuk itu sangat diperlukan
informasi akuntansi yang relevan dan dapat di andalkan. Untuk dapat
menghasilkan informasi yang memenuhi kualitas relevan dan dapat diandalkan di
perlukan suatu sistem yang mengatur dan mengelola data akuntansi serta
menghasilkan informasi akuntansi yang disebut sistem informasi akuntansi.
Dalam melaksanakan kegiatan usahanya, setiap perusahaan sangat
membutuhkan peranan Sumber Daya Manusia (SDM). Peranan SDM dalam hal
ini adalah sebagai input penting yang biasa disebut pegawai atau karyawan.
Dalam hal ini mengandung pengertian orang-orang yang terlibat langsung ataupun
tidak langsung dalam kegiatan operasional. Semakin berkembangnya suatu
perusahaan maka akan memerlukan lebih banyak karyawan. Untuk itu diperlukan
konsentrasi khusus dalam menangani masalah kepegawaian. Salah satu masalah
kepegawaian yang sangat penting adalah menyangkut sistem pembayaran gaji dan
upah karyawan. Pada pelaksanaan pembayaran gaji dan upah karyawan harus
dilaksanakan secara profesional dengan maksud agar terciptanya hubungan timbal
1
Universitas Sumatera Utara
2
- balik yang baik antara perusahaan dengan karyawan perusahaan. Hal ini
dimaksudkan agar dalam pelaksanaan hak dan kewajiban dapat dijalankan dengan
selaras dan seimbang.
Masalah penggajian dan pengupahan merupakan masalah yang sangat
penting karena gaji dan upah dapat memberikan sumber motivasi kepada pegawai
atau karyawan untuk bekerja secara efektif dan efisien. Karena pada hakikatnya
tenaga kerja akan lebih produktif, apabila tenaga kerja tersebut menerima gaji dan
upah yang seimbang dengan kontribusinya terhadap perusahaan. Sebaliknya,
apabila tenaga kerja tersebut merasa gaji dan upah yang diterima tidak sesuai
maka tenaga kerja tersebut mengambil berbagai sikap antara lain mogok kerja,
yang tentunya mempunyai dampak kerugian bagi instansi tersebut.
Tenaga kerja adalah faktor yang tidak pernah lepas dalam perusahaan.
Karena tenaga kerja sudah memberikan sumbangan kepada perusahaan sejak awal
dimulainya kegiatan perusahaan. Sumbangan tersebut diberikan bentuk tenaga,
pikiran, ide – ide yang kreatif, pengalaman maupun keahlian. Sebagai imbalan
atas apa yang mereka sumbangkan maka mereka berhak mendapatkan balas jasa
berupa gaji dan upah. Oleh karena itu, perusahaan harus dapat mengontrol dan
memperhatikan kesejahteraan para tenaga kerja. Jika kebutuhan tenaga kerja
dipenuhi perusahaan dengan semestinya, yaitu dengan sistem gaji dan upah yang
baik maka akan mendorong tenaga kerja itu bekerja dengan baik pula dan pastinya
akan merangsang tenaga kerja untuk bekerja lebih baik. Sehingga hasil
pekerjaannya akan lebih maksimal dan berkualitas. Sejalan dengan itu maka
tujuan perusahaan akan tercapai.
Universitas Sumatera Utara
3
Banyak masalah yang sering timbul di perusahaan dan tidak jarang juga
sering terjadi kecurangan dalam pembagian gaji dan upah apalagi jika jumlah
karyawan dalam perusahaan itu cukup besar sehingga pengeluaran ataupun
pembayaran gaji dan upah tersebut haruslah diawasi. Untuk itulah suatu
perusahaan memerlukan sistem informasi akuntansi yang baik, termasuk dalam
hal gaji dan upah. Dengan adanya sistem informasi akuntansi gaji dan upah
tersebut diharapkan segala bentuk penyelewengan akan dapat dicegah sedini
mungkin atau setidaknya dapat ditekan seminimal mungkin.
Begitu juga halnya pada Perum Bulog SubDivre Kota Pematangsiantar
menginginkan setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan
hal yang terbaik dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat
gaji dan upah merupakan hal yang sensitif, maka sistem akuntansi atas gaji dan
upah sangat begitu penting, untuk menghindari akan penyelewengan atau
kecurangan dana sehingga dapat merugikan perusahaan.
Melihat begitu pentingnya suatu sistem akuntansi gaji dan upah dalam
kegiatan (aktivitas) suatu perusahaan, maka penulis tertarik membuat Tugas Akhir
ini dengan judul
DAN
“ SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN
PENGUPAHAN
PADA
PERUM
BULOG
SUBDIVRE
PEMATANGSIANTAR”
Universitas Sumatera Utara
4
B.
Rumusan Masalah
Sistem Informasi Akuntansi gaji dan upah sangatlah penting yaitu untuk
menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap gaji dan upah yang
dapat merugikan perusahaan. Adapun masalah pokok yang dirumuskan penulis
adalah “Apakah Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada
Perum Bulog Sub Divre Pematangsiantar yang ditetapkan sudah berjalan dengan
efektif dan efisien?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai berikut :
a. Untuk
mengetahui
bagaimana
penggajian dan pengupahan pada
sistem
informasi
akuntansi
Perum Bulog Sub Divre
Pematangsiantar.
b.
Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi gaji dan
upah yang diterapkan sudah efektif.
2. Manfaat penelitian
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan peneliti adalah :
a. Bagi peneliti, untuk menambah wawasan dan pengetahuan tentang
sistem informasi akuntansi atas penggajian dan pengupahan pada
Perum Bulog Sub Divre Pematangsiantar dan salah satu syarat
dalam menyelesaikan program Diploma III.
b. Bagi Perum Bulog Sub Divre Pematangsiantar, dapat menjadi
bahan bacaan dan masukan pada Perum Bulog Sub Divre
Universitas Sumatera Utara
5
Pematangsiantar sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan
kebijaksanaan dimasa yang akan datang.
c.
Bagi peneliti berikutnya, untuk menyempurnakan penelitian pada
topik yang sama agar hasil penelitian menjadi lebih baik pada masa
yang akan datang.
D.
Rencana Penelitian
1. Jadwal survey/observasi
Penelitian dilakukan di Perum Bulog Sub Divre Pematangsiantar, yang
beralamatkan Jalan Asahan Km 3,5 Pematangsiantar. Jadwal penelitian terdiri dari
berbagai kegiatan yang di mulai dari persiapan untuk melaksanakan penelitian,
pelaksanaan bimbingan untuk pengelolaan data, pelaporan bimbingan untuk
penulisan tugas akhir, dan penyempurnaan tugas akhir. Jadwal penelitian yang di
lakukan peneliti dijelaskan pada tabel di bawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No Kegiatan
Maret 2017
2
1
2
3
4
5
6
7
3
4
1
April
2017
2 3 4
1
Mei
2017
2 3
Juni
2017
4
1
Pengajuan Judul
Penunjukan Dosen
Pembimbing
Permohonan Izin Riset
Pengumpulan Data
Penulisan Tugas Akhir
Bimbingan Tugas Akhir
Penyelesaian Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
2
6
2. Rencana Isi
Rencana isi terdiri dari empat bab, masing – masing dibagi atas sub – sub
bab sesuai kebutuhannya. Secara garis besar Rencana Isi adalah sebagai berikut.
Bab 1 :
Pendahuluan
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang masalah,
rumusan masalah, tujuan, manfaat, dan rencana penulisan.
Bab II :
Perum Bulog SubDivre Pematangsiantar
Dalam bab ini penulis menguraikan sejarah ringkas perum bulog
sub divre kota Pematangsiantar,visi dan misi, logo,tugas pokok dan
fungsi, struktur organisasi, uraian tugas (Job Description), jenis
kegiatan, kinerja kegiatan terkini, rencana kegiatan.
Bab III :
Sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan aada
Perum Bulog SubDivre Pematangsiantar
Dalam hal ini penulis menguraikan tentang pengertian sistem
informasi akuntansi, fungsi dan manfaat sistem informasi
akuntansi,
pengertian
penggajian
dan
pengupahan,
unsur
penggajian dan pengupahan, prosedur pencatatan penggajian dan
pengupahan, prosedur perhitungan penggajian dan pengupahan,
dan sisitem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada
Perum Bulog Sub Divre Pematangsiantar.
Universitas Sumatera Utara
7
Bab IV :
Kesimpulan dan saran
Merupakan bagian akhir dari penyusunan tugas akhir yang terdiri
dari kesimpulan serta saran yang dihasilkan dari penelitian ini.
Dilengkapi dengan daftar pustaka sebagai referensi dari kesimpulan
yang diperlukan dalam penelitian.
Universitas Sumatera Utara