Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Pada Perum Bulog SubDivre Pematangsiantar
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN
PADA PERUM BULOG SUBDIVRE PEMATANGSIANTAR
OLEH :
NELLY LOLITA MANIK
142102036
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur saya haturkan atas kehadirat Tuhan Yesus Kristus
atas berkat dan kasihNya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini sebagai
salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma (D-III)
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Adapun
judul dari tugas akhir peneliti adalah “Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
dan Pengupahan Pada Perum Bulog SubDivre Pematangsiantar”.
Dalam penyusunan tugas akhir ini saya selaku penulis berusaha
menyajikan yang terbaik dengan kemampuan yang ada, namun demikian penulis
menyadari masih banyak kekurangan baik dari segi isi maupun cara penyajian ,
tetapi penulis tetap berusaha menyelesaikan tugas akhir ini. .
Dalam penyelesaian tugas akhir ini penulis banyak menerima bantuan,
bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun
materil. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis tidak lupa mengucapkan
terima kasih atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Ramli, S.E, M.S selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara atas dedikasinya demi kemajuan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
2. Ibu Mutia Ismail,SE.,M.M.,Ak.,CA., selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara,
dan Bapak Abdillah Arif Nasution, SE., M.Si.Ak, selaku Sekretaris
Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku dosen pembimbing Tugas
Akhir yang telah meluangkan waktu, pikiran dan masukan-masukan yang
sangat berarti bagi penulis.
4. Bapak dan Ibu Dosen / Pengajar, Pembimbing & Penasehat Akademik di
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang telah
membimbing dan mengajarkan beragam mata kuliah yang sangat
bermanfaat.
5. Kantor Walikota Medan yang telah menerima penulis dengan baik untuk
bisa magang. Semoga selalu diberi berkat oleh Tuhan Yang Maha Esa.
6. Kantor Perum Bulog Subdivre Kota Pematangsiantar yang telah menerima
penulis dengan baik untuk melakukan riset guna memenuhi syarat
membuat tugas akhir . Semoga tetap sukses selalu.
7. Teristimewa untuk Orang Tua saya tercinta, Arken Manik,SP dan Basaria
Br Sitorus yang telah membesarkan, mendidik dan memberikan kasih
sayang, doa, dukungan, semangat, nasehat serta kesabaran sehingga
penulis dapat menyelesaikan laporan magang ini dengan baik. Semoga
Tuhan Yang Maha Esa selalu melimpahkan kasih dan rahmat Nya kepada
mereka.
i
Universitas Sumatera Utara
8. Kepada abang-abang saya tercinta Denny Jose Swandi Manik,SP beserta
istri Kartika Br Siahaan,S.kep,Ners, Andry Nico Manik,ST, Deddy hasian
Manik,SH. Terima kasih atas dukungannya yang merupakan pendorong
semangat bagi penulis.
9. Sahabat sekaligus sebagai saudari saya tercinta Resya Veranika Manurung
yang memberikan doa, semangat kepada penulis.
10. Teman saya sejak SMA yang tidak akan saya lupakan kehebohannya Desi
Silitonga, Jessica Hutauruk, Abdi Girsang, Osman Siahaan, Haryanto
Simbolon dan masih banyak yang tidak bisa penulis sebutkan satu per
satu.
11. Kepada kakak dan adik satu Kontrakan 10D PadangBulan Cindi Bestiana
Napitupulu,SE, Ria Simanjuntak,SH dan Rugun Simanjuntak yang selalu
memberi doa,dukungan kepada penulis.
12. Teman-teman saya selama perkuliahan ODAT dan PARBUL Elisabeth
Chrissanti Hutabarat, Samantha Silalahi, Firginia Munthe, Elisa Putri
Siagian, Novi Triana yang memberikan doa dan semangat kepada penulis.
Terimakasih buat pertemanan selama 3 tahun ini dan semoga kelak kita
menjadi orang sukses.
13. Kepada saudara-saudari saya di GMKI FEDITA USU terutama yang
tersayangi Paskah Lumbangaol yang selalu memberikan semangat, doa,
dukungan kepada penulis semoga berkat Tuhan selalu melimpah.
14. Kepada seluruh teman magang dan teman-teman seperjuangan D-III
Akuntansi Stambuk 2014 grup B.
15. Kepada sang kekasih penulis yang selalu setia menemani dan memberikan
semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan tulisan ini. Terimakasih
buat semua waktu yang diberikan. Semoga Tuhan selalu menyertai.
Akhir kata penulis berharap dan berdoa semoga Tuhan Yang Maha Esa
selalu melimpahkan rahmat-Nya kepada kita dan semoga tugas akhir ini dapat
memberikan manfaat dan masukan bagi pembaca sehingga dapat membantu
penulisan tugas akhir lainnya.
Medan,
Juni 2017
Penulis
Nelly Lolita Manik
NIM. 14210
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................... i
DAFTAR ISI ...................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL ............................................................................................ iv
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... v
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... vi
BAB I
PENDAHULUAN ...................................................................... 1
A. Latar Belakang ..................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................ 4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian............................................. 4
1. Tujuan Penelitian........................................................... 4
2. Manfaat Penelitian......................................................... 4
D. Rencana Penulisan ............................................................... 5
1. Jadwal Survey/Observasi .............................................. 5
2. Rencana Isi .................................................................... 6
BAB II
PERUM BULOG SUB DIVRE
PEMATANGSIANTAR ........................................................... 8
A. Sejarah Ringkas .................................................................... 8
B. Struktur Organisasi ............................................................... 13
C. Job Description ..................................................................... 14
D. Jenis Kegiatan....................................................................... 31
E. Kinerja Kegiatan Terkini ...................................................... 32
F. Rencana Kegiatan ................................................................. 33
BAB III
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENGGAJIAN
DAN
PENGUPAHAN
PADA
KANTOR
PERUM
BULOG SUBDIVRE PEMATANGSIANTAR ....................... 35
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .............................. 35
B. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ................ 37
C. Pengertian Gaji dan Upah .................................................... 38
D. Unsur Gaji dan Upah ............................................................ 41
E. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah ................................. 44
F. Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah .................................. 45
G. Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah ......................... 46
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN.................................................. 50
A. Kesimpulan ........................................................................... 50
B. Saran ..................................................................................... 51
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 52
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... 53
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
1.1
3.1
Judul
Halaman
Jadwal Survei/Penelitian ......................................................
5
Perhitungan Gaji ..................................................................
45
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
2.1
2.2
Judul
Halaman
Logo PERUM BULOG .........................................................
11
Struktur Organisasi.................................................................
13
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
1
2
Judul
Halaman
Surat Izin Riset ......................................................................
53
Surat Balasan Riset ................................................................
54
vi
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN
PADA PERUM BULOG SUBDIVRE PEMATANGSIANTAR
OLEH :
NELLY LOLITA MANIK
142102036
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur saya haturkan atas kehadirat Tuhan Yesus Kristus
atas berkat dan kasihNya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini sebagai
salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma (D-III)
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Adapun
judul dari tugas akhir peneliti adalah “Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
dan Pengupahan Pada Perum Bulog SubDivre Pematangsiantar”.
Dalam penyusunan tugas akhir ini saya selaku penulis berusaha
menyajikan yang terbaik dengan kemampuan yang ada, namun demikian penulis
menyadari masih banyak kekurangan baik dari segi isi maupun cara penyajian ,
tetapi penulis tetap berusaha menyelesaikan tugas akhir ini. .
Dalam penyelesaian tugas akhir ini penulis banyak menerima bantuan,
bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun
materil. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis tidak lupa mengucapkan
terima kasih atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Ramli, S.E, M.S selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara atas dedikasinya demi kemajuan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
2. Ibu Mutia Ismail,SE.,M.M.,Ak.,CA., selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara,
dan Bapak Abdillah Arif Nasution, SE., M.Si.Ak, selaku Sekretaris
Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku dosen pembimbing Tugas
Akhir yang telah meluangkan waktu, pikiran dan masukan-masukan yang
sangat berarti bagi penulis.
4. Bapak dan Ibu Dosen / Pengajar, Pembimbing & Penasehat Akademik di
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang telah
membimbing dan mengajarkan beragam mata kuliah yang sangat
bermanfaat.
5. Kantor Walikota Medan yang telah menerima penulis dengan baik untuk
bisa magang. Semoga selalu diberi berkat oleh Tuhan Yang Maha Esa.
6. Kantor Perum Bulog Subdivre Kota Pematangsiantar yang telah menerima
penulis dengan baik untuk melakukan riset guna memenuhi syarat
membuat tugas akhir . Semoga tetap sukses selalu.
7. Teristimewa untuk Orang Tua saya tercinta, Arken Manik,SP dan Basaria
Br Sitorus yang telah membesarkan, mendidik dan memberikan kasih
sayang, doa, dukungan, semangat, nasehat serta kesabaran sehingga
penulis dapat menyelesaikan laporan magang ini dengan baik. Semoga
Tuhan Yang Maha Esa selalu melimpahkan kasih dan rahmat Nya kepada
mereka.
i
Universitas Sumatera Utara
8. Kepada abang-abang saya tercinta Denny Jose Swandi Manik,SP beserta
istri Kartika Br Siahaan,S.kep,Ners, Andry Nico Manik,ST, Deddy hasian
Manik,SH. Terima kasih atas dukungannya yang merupakan pendorong
semangat bagi penulis.
9. Sahabat sekaligus sebagai saudari saya tercinta Resya Veranika Manurung
yang memberikan doa, semangat kepada penulis.
10. Teman saya sejak SMA yang tidak akan saya lupakan kehebohannya Desi
Silitonga, Jessica Hutauruk, Abdi Girsang, Osman Siahaan, Haryanto
Simbolon dan masih banyak yang tidak bisa penulis sebutkan satu per
satu.
11. Kepada kakak dan adik satu Kontrakan 10D PadangBulan Cindi Bestiana
Napitupulu,SE, Ria Simanjuntak,SH dan Rugun Simanjuntak yang selalu
memberi doa,dukungan kepada penulis.
12. Teman-teman saya selama perkuliahan ODAT dan PARBUL Elisabeth
Chrissanti Hutabarat, Samantha Silalahi, Firginia Munthe, Elisa Putri
Siagian, Novi Triana yang memberikan doa dan semangat kepada penulis.
Terimakasih buat pertemanan selama 3 tahun ini dan semoga kelak kita
menjadi orang sukses.
13. Kepada saudara-saudari saya di GMKI FEDITA USU terutama yang
tersayangi Paskah Lumbangaol yang selalu memberikan semangat, doa,
dukungan kepada penulis semoga berkat Tuhan selalu melimpah.
14. Kepada seluruh teman magang dan teman-teman seperjuangan D-III
Akuntansi Stambuk 2014 grup B.
15. Kepada sang kekasih penulis yang selalu setia menemani dan memberikan
semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan tulisan ini. Terimakasih
buat semua waktu yang diberikan. Semoga Tuhan selalu menyertai.
Akhir kata penulis berharap dan berdoa semoga Tuhan Yang Maha Esa
selalu melimpahkan rahmat-Nya kepada kita dan semoga tugas akhir ini dapat
memberikan manfaat dan masukan bagi pembaca sehingga dapat membantu
penulisan tugas akhir lainnya.
Medan,
Juni 2017
Penulis
Nelly Lolita Manik
NIM. 14210
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................... i
DAFTAR ISI ...................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL ............................................................................................ iv
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... v
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... vi
BAB I
PENDAHULUAN ...................................................................... 1
A. Latar Belakang ..................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................ 4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian............................................. 4
1. Tujuan Penelitian........................................................... 4
2. Manfaat Penelitian......................................................... 4
D. Rencana Penulisan ............................................................... 5
1. Jadwal Survey/Observasi .............................................. 5
2. Rencana Isi .................................................................... 6
BAB II
PERUM BULOG SUB DIVRE
PEMATANGSIANTAR ........................................................... 8
A. Sejarah Ringkas .................................................................... 8
B. Struktur Organisasi ............................................................... 13
C. Job Description ..................................................................... 14
D. Jenis Kegiatan....................................................................... 31
E. Kinerja Kegiatan Terkini ...................................................... 32
F. Rencana Kegiatan ................................................................. 33
BAB III
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENGGAJIAN
DAN
PENGUPAHAN
PADA
KANTOR
PERUM
BULOG SUBDIVRE PEMATANGSIANTAR ....................... 35
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .............................. 35
B. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ................ 37
C. Pengertian Gaji dan Upah .................................................... 38
D. Unsur Gaji dan Upah ............................................................ 41
E. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah ................................. 44
F. Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah .................................. 45
G. Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah ......................... 46
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN.................................................. 50
A. Kesimpulan ........................................................................... 50
B. Saran ..................................................................................... 51
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 52
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... 53
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
1.1
3.1
Judul
Halaman
Jadwal Survei/Penelitian ......................................................
5
Perhitungan Gaji ..................................................................
45
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
2.1
2.2
Judul
Halaman
Logo PERUM BULOG .........................................................
11
Struktur Organisasi.................................................................
13
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
1
2
Judul
Halaman
Surat Izin Riset ......................................................................
53
Surat Balasan Riset ................................................................
54
vi
Universitas Sumatera Utara