T0 Judul Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Desain dan Aplikasi Umur Produk di PT. Unza Vitalis Salatiga
DESAIN DAN APLIKASI PENGKLASIFIKASIAN
UMUR PRODUK DI PT. UNZA VITALIS
SALATIGA
JUDUL
LAPORAN PRAKTEK KERJA DAN TUGAS
AKHIR
Disusun oleh:
DIYAH AYU SUSILOWATI
552012016
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2015/2016
i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat dan karuniaNYA penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Desain dan
Aplikasi Pengklasifikasian Produk di PT. Unza Vitalis Salatiga”. Tugas Akhir ini
disusun sebagai persyaratan kelulusan pada Program Studi Komputerisasi
Akuntansi Diploma III Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya
Wacana Salatiga.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat saran,
dorongan dan bimbingan dari banyak pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan
banyak terima kasih kepada :
1. Bapak Taufik B. Satarie. Selaku pembimbing Tugas Akhir di perusahaan
PT. Unza Vitalis Salatiga.
2. Mas Heru, Mbak Octa, dan Mbak Eni,yang telah membantu dan
memberikan pengalaman kepada penulis di PT. Unza Vitalis.
3. Seluruh karyawan Departemen Logistik yang senantiasa memberikan
semangat.
4. Bapak Prof. Pdt. John A. Titaley, Th.D. selaku Rektor Universitas
Kristen Satya Wacana.
5. Bapak Dr. Dharmaputra Taludangga Palekahelu, S.Pd., M.Pd. selaku
Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
6. Bapak Purwanto, S.E, M.Cs. selaku ketua Program Studi Komputerisasi
Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana.
7. Bapak Ariya Dwika Cahyono, S.Kom., MT. Selaku dosen pembimbing
Tugas Akhir, dan juga sebagai motivator.
v
8. Kedua orang tua yang selalu memberikan dukungan dan doa.
9. Seluruh teman Komputerisasi Akuntansi yang telah memberikan
motivasi.
10. Dan semua orang yang telah membantu penulis dalam penyusunan
Tugas Akhir ini.
Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis menyadari masih banyak
kekurangan yang dibuat baik segaja maupun tidak sengaja. Untuk itu penulis
mohon maaf atas segala kekurangan tersebut.
Akhir kata semoga dapat bermanfaat bagi penulis sendiri, institusi
pendidikan dan masyarakat luas. Amin
Salatiga, 6 april 2015
Penyusun
(Diyah Ayu Susilowati)
vi
DAFTAR ISI
JUDUL ..................................................................................................................... i
Lembar Pengesahan ................................................................................................ ii
Pernyataan Bebas Plagiasi ..................................................................................... iii
Pernyataan Persetujuan Publikasi .......................................................................... iv
KATA PENGANTAR .............................................................................................v
DAFTAR ISI ......................................................................................................... vii
BAB I .......................................................................................................................1
PENDAHULUAN ...................................................................................................1
1.1
Latar Belakang ..........................................................................................1
1.2
Tujuan ........................................................................................................3
1.2.1
Tujuan Umum ....................................................................................3
1.2.2
Tujuan Khusus ...................................................................................3
1.3
Cakupan Topik Bahasan ............................................................................3
1.4
Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ............................................4
BAB II ......................................................................................................................6
DASAR TEORI .......................................................................................................6
2.1
Konsep dan Definisi Konsep .....................................................................6
2.1.1
Ms. Excel ...........................................................................................6
2.1.2
Macro .................................................................................................7
2.1.3
Visual Basic for Application (VBA) ..................................................8
2.2
Uraian Konsep dan Sub Konsep yang digunakan .....................................9
BAB III ..................................................................................................................11
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ...............................................................11
3.1
Sejarah Perusahaan ..................................................................................11
3.2
Bidang Usaha Perusahaan .......................................................................13
3.3
Fasilitas Perusahaan ...............................................................................13
3.4
Struktur Organisasi ..................................................................................14
3.5
Job Description .......................................................................................14
BAB IV ..................................................................................................................19
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ......................................................19
vii
4.1
Analisa Kondisi .......................................................................................19
4.2
Kebutuhan ...............................................................................................22
4.2.1
Ms. Excel .........................................................................................22
4.2.2
Sistem Operasi .................................................................................22
4.2.3
Perangkat Hardware .........................................................................22
4.3
Perancangan .............................................................................................23
4.3.1
Usecase Diagram ..............................................................................23
4.3.2
Data Flow Diagram ..........................................................................24
4.4
Data .........................................................................................................25
4.5
Rancangan User Interface ......................................................................25
4.5.1
Tampilan User Interface Menu ........................................................26
4.5.2
Tampilan User Interface Input Produk ............................................27
4.5.3
Tampilan awal penginputan produk .................................................28
4.5.4
Tampilan produk berlabel MIX .......................................................28
4.5.5
Tampilan laporan produk .................................................................29
4.5.6
Tampilan rekap laporan produk .......................................................29
4.6
Implementasi ...........................................................................................30
4.6
Analisis ...................................................................................................33
BAB V....................................................................................................................35
PENUTUP ..............................................................................................................35
5.1
Kesimpulan ..............................................................................................35
5.2
Saran ........................................................................................................36
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja ...............................................................................4
Tabel 1.2 sistem pemberian kode batch .................................................................20
Tabel 1.3 Data penginputan produk .......................................................................25
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.3.1 Usecase Diagram .............................................................................23
Gambar 4.3.2 DFD Aplikasi ..................................................................................24
Gambar 4.5.1 Form inputan produk .......................................................................26
Gambar 4.5.2 Form inputan produk .......................................................................27
Gambar 4.5.3 Tampilan awal penginputan produk ................................................28
Gambar 4.5.4 Tampilan produk berlabel MIX.......................................................28
Gambar 4.5.4 Tampilan laporan produk ................................................................29
Gambar 4.5.6 Tampilan rekap laporan produk ......................................................29
Gambar 4.6.1 Tampilan penginputan produk ........................................................30
Gambar 4.6.2 Tampilan Form inputan produk.......................................................30
Gambar 4.6.3 Tampilan penginputan produk mix .................................................31
Gambar 4.6.4 Tampilan laporan untuk produk yang masih bagus (good) .............31
Gambar 4.6.5 Tampilan laporan produk yang hampir expired (almost expired) ...32
Gambar 4.6.6 Tampilan laporan untuk produk yang sudah expired (expired). .....32
Gambar 4.6.7 Tampilan hasil rekap laporan produk ..............................................33
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Bagan Struktur Organisasi ...................................................................1
Lampiran 2. Sub Struktur organisasi Departemen Logistik .....................................2
Lampiran 3. Coding List ..........................................................................................3
Lampiran 4. Jurnal Bimbingan Tugas Akhir..........................................................23
Lampiran 5. Jurnal Kerja Praktek ..........................................................................24
Lampiran 6. Jurnal Kerja Praktek Lanjutan ...........................................................25
Lampiran 7. Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek ..............................................26
Lampiran 8. Lembar Dokumen STO .....................................................................27
Lampiran 9. Surat Keterangan Kerja Praktek ........................................................28
xi
Walaupun pencatatan dan perhitungan umur produk, PT. Unza Vitalis
sudah menggunakan Ms. Excel, namun cara yang dilakukan tidaklah otomatis
tetapi masih menggunakan cara manual. Maka dari itu diperlukan sebuah sistem
optimasi pencatatan pada aplikasi spreadsheet yang digunakan sehingga dapat
menunjang kerja dan dapat menciptakan laporan yang yang relevan. Kemajuan
teknologi yang sangat pesat saat ini diimbangi pula dengan kebutuhan konsumen
akan informasi yang diperlukan untuk mengolah suatu data secara efektif dan
efisien. Oleh sebab itu, penulis mencoba membuat sebuah program pencatatan dan
perhitungan secara otomatis untuk mengatasi masalah tersebut.
Tujuan yang ingin dicapai dari pelaksanaan dan penulisan tugas akhir ini
adalah menghasilkan aplikasi sistem pengklasifikasian umur produk yang dapat
digunakan pihak PT. Unza Vitalis terutama petugas Departemen Logistik dalam
menggolongkan masa kadaluarsa produk yang ada di gudang. Pengklasifikasian
ini meliputi pengolahan, penyimpanan, dan pelaporan data umur produk di
gudang.
Pembahasan meliputi beberapa hal yaitu:
Pencatatan fisik produk setiap bulan (Stock Opname).
Perhitungan umur produk.
Membuat laporan golongan umur produk.
Tidak mempengaruhi atau mengubah sistem yang sudah terintegrasi.
Dalam sebuah perusahaan manufaktur biasanya mereka akan memberikan
tanggal produksi (manufactured date) dan tanggal kadaluarsa (expired date)
dalam produk yang mereka produksi, begitu juga dengan PT. Unza Vitalis. Akan
tetapi sistem pemberian tanggalnya sedikit berbeda dengan perusahaan
manufaktur lainnya. Yaitu dengan menggunakan kode batch. Dimana dalam satu
paket kode batch terdapat identitas umur produk, meliputi tahun produksi, bulan
produksi dan berapa kali produk tersebut diproduksi. Atas dasar kode batch
tersebut, dapat diketahui umur produknya. Maka dari itu, penulis mencoba
mengembangkan program pengidentifikasi umur produk yang dapat mengetahui
masa produk tanpa harus memilahnya satu demi satu. Selain untuk memisahkan
kelompok produk menjadi tiga golongan yaitu: produk yang masih bagus (good),
produk yang hampir kadaluarsa (almost expired), dan produk yang sudah
kadaluarsa (expired), program ini juga dapat memberikan laporan mengenai hasil
rekap dari ketiga golongan tersebut. Sehingga laporan yang dihasilkan sudah siap
untuk dicetak.
Kata Kunci : Ms. Excel, Macro, Visual Basic for Application (VBA),
UMUR PRODUK DI PT. UNZA VITALIS
SALATIGA
JUDUL
LAPORAN PRAKTEK KERJA DAN TUGAS
AKHIR
Disusun oleh:
DIYAH AYU SUSILOWATI
552012016
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2015/2016
i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat dan karuniaNYA penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Desain dan
Aplikasi Pengklasifikasian Produk di PT. Unza Vitalis Salatiga”. Tugas Akhir ini
disusun sebagai persyaratan kelulusan pada Program Studi Komputerisasi
Akuntansi Diploma III Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya
Wacana Salatiga.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat saran,
dorongan dan bimbingan dari banyak pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan
banyak terima kasih kepada :
1. Bapak Taufik B. Satarie. Selaku pembimbing Tugas Akhir di perusahaan
PT. Unza Vitalis Salatiga.
2. Mas Heru, Mbak Octa, dan Mbak Eni,yang telah membantu dan
memberikan pengalaman kepada penulis di PT. Unza Vitalis.
3. Seluruh karyawan Departemen Logistik yang senantiasa memberikan
semangat.
4. Bapak Prof. Pdt. John A. Titaley, Th.D. selaku Rektor Universitas
Kristen Satya Wacana.
5. Bapak Dr. Dharmaputra Taludangga Palekahelu, S.Pd., M.Pd. selaku
Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
6. Bapak Purwanto, S.E, M.Cs. selaku ketua Program Studi Komputerisasi
Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana.
7. Bapak Ariya Dwika Cahyono, S.Kom., MT. Selaku dosen pembimbing
Tugas Akhir, dan juga sebagai motivator.
v
8. Kedua orang tua yang selalu memberikan dukungan dan doa.
9. Seluruh teman Komputerisasi Akuntansi yang telah memberikan
motivasi.
10. Dan semua orang yang telah membantu penulis dalam penyusunan
Tugas Akhir ini.
Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis menyadari masih banyak
kekurangan yang dibuat baik segaja maupun tidak sengaja. Untuk itu penulis
mohon maaf atas segala kekurangan tersebut.
Akhir kata semoga dapat bermanfaat bagi penulis sendiri, institusi
pendidikan dan masyarakat luas. Amin
Salatiga, 6 april 2015
Penyusun
(Diyah Ayu Susilowati)
vi
DAFTAR ISI
JUDUL ..................................................................................................................... i
Lembar Pengesahan ................................................................................................ ii
Pernyataan Bebas Plagiasi ..................................................................................... iii
Pernyataan Persetujuan Publikasi .......................................................................... iv
KATA PENGANTAR .............................................................................................v
DAFTAR ISI ......................................................................................................... vii
BAB I .......................................................................................................................1
PENDAHULUAN ...................................................................................................1
1.1
Latar Belakang ..........................................................................................1
1.2
Tujuan ........................................................................................................3
1.2.1
Tujuan Umum ....................................................................................3
1.2.2
Tujuan Khusus ...................................................................................3
1.3
Cakupan Topik Bahasan ............................................................................3
1.4
Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ............................................4
BAB II ......................................................................................................................6
DASAR TEORI .......................................................................................................6
2.1
Konsep dan Definisi Konsep .....................................................................6
2.1.1
Ms. Excel ...........................................................................................6
2.1.2
Macro .................................................................................................7
2.1.3
Visual Basic for Application (VBA) ..................................................8
2.2
Uraian Konsep dan Sub Konsep yang digunakan .....................................9
BAB III ..................................................................................................................11
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ...............................................................11
3.1
Sejarah Perusahaan ..................................................................................11
3.2
Bidang Usaha Perusahaan .......................................................................13
3.3
Fasilitas Perusahaan ...............................................................................13
3.4
Struktur Organisasi ..................................................................................14
3.5
Job Description .......................................................................................14
BAB IV ..................................................................................................................19
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ......................................................19
vii
4.1
Analisa Kondisi .......................................................................................19
4.2
Kebutuhan ...............................................................................................22
4.2.1
Ms. Excel .........................................................................................22
4.2.2
Sistem Operasi .................................................................................22
4.2.3
Perangkat Hardware .........................................................................22
4.3
Perancangan .............................................................................................23
4.3.1
Usecase Diagram ..............................................................................23
4.3.2
Data Flow Diagram ..........................................................................24
4.4
Data .........................................................................................................25
4.5
Rancangan User Interface ......................................................................25
4.5.1
Tampilan User Interface Menu ........................................................26
4.5.2
Tampilan User Interface Input Produk ............................................27
4.5.3
Tampilan awal penginputan produk .................................................28
4.5.4
Tampilan produk berlabel MIX .......................................................28
4.5.5
Tampilan laporan produk .................................................................29
4.5.6
Tampilan rekap laporan produk .......................................................29
4.6
Implementasi ...........................................................................................30
4.6
Analisis ...................................................................................................33
BAB V....................................................................................................................35
PENUTUP ..............................................................................................................35
5.1
Kesimpulan ..............................................................................................35
5.2
Saran ........................................................................................................36
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja ...............................................................................4
Tabel 1.2 sistem pemberian kode batch .................................................................20
Tabel 1.3 Data penginputan produk .......................................................................25
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.3.1 Usecase Diagram .............................................................................23
Gambar 4.3.2 DFD Aplikasi ..................................................................................24
Gambar 4.5.1 Form inputan produk .......................................................................26
Gambar 4.5.2 Form inputan produk .......................................................................27
Gambar 4.5.3 Tampilan awal penginputan produk ................................................28
Gambar 4.5.4 Tampilan produk berlabel MIX.......................................................28
Gambar 4.5.4 Tampilan laporan produk ................................................................29
Gambar 4.5.6 Tampilan rekap laporan produk ......................................................29
Gambar 4.6.1 Tampilan penginputan produk ........................................................30
Gambar 4.6.2 Tampilan Form inputan produk.......................................................30
Gambar 4.6.3 Tampilan penginputan produk mix .................................................31
Gambar 4.6.4 Tampilan laporan untuk produk yang masih bagus (good) .............31
Gambar 4.6.5 Tampilan laporan produk yang hampir expired (almost expired) ...32
Gambar 4.6.6 Tampilan laporan untuk produk yang sudah expired (expired). .....32
Gambar 4.6.7 Tampilan hasil rekap laporan produk ..............................................33
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Bagan Struktur Organisasi ...................................................................1
Lampiran 2. Sub Struktur organisasi Departemen Logistik .....................................2
Lampiran 3. Coding List ..........................................................................................3
Lampiran 4. Jurnal Bimbingan Tugas Akhir..........................................................23
Lampiran 5. Jurnal Kerja Praktek ..........................................................................24
Lampiran 6. Jurnal Kerja Praktek Lanjutan ...........................................................25
Lampiran 7. Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek ..............................................26
Lampiran 8. Lembar Dokumen STO .....................................................................27
Lampiran 9. Surat Keterangan Kerja Praktek ........................................................28
xi
Walaupun pencatatan dan perhitungan umur produk, PT. Unza Vitalis
sudah menggunakan Ms. Excel, namun cara yang dilakukan tidaklah otomatis
tetapi masih menggunakan cara manual. Maka dari itu diperlukan sebuah sistem
optimasi pencatatan pada aplikasi spreadsheet yang digunakan sehingga dapat
menunjang kerja dan dapat menciptakan laporan yang yang relevan. Kemajuan
teknologi yang sangat pesat saat ini diimbangi pula dengan kebutuhan konsumen
akan informasi yang diperlukan untuk mengolah suatu data secara efektif dan
efisien. Oleh sebab itu, penulis mencoba membuat sebuah program pencatatan dan
perhitungan secara otomatis untuk mengatasi masalah tersebut.
Tujuan yang ingin dicapai dari pelaksanaan dan penulisan tugas akhir ini
adalah menghasilkan aplikasi sistem pengklasifikasian umur produk yang dapat
digunakan pihak PT. Unza Vitalis terutama petugas Departemen Logistik dalam
menggolongkan masa kadaluarsa produk yang ada di gudang. Pengklasifikasian
ini meliputi pengolahan, penyimpanan, dan pelaporan data umur produk di
gudang.
Pembahasan meliputi beberapa hal yaitu:
Pencatatan fisik produk setiap bulan (Stock Opname).
Perhitungan umur produk.
Membuat laporan golongan umur produk.
Tidak mempengaruhi atau mengubah sistem yang sudah terintegrasi.
Dalam sebuah perusahaan manufaktur biasanya mereka akan memberikan
tanggal produksi (manufactured date) dan tanggal kadaluarsa (expired date)
dalam produk yang mereka produksi, begitu juga dengan PT. Unza Vitalis. Akan
tetapi sistem pemberian tanggalnya sedikit berbeda dengan perusahaan
manufaktur lainnya. Yaitu dengan menggunakan kode batch. Dimana dalam satu
paket kode batch terdapat identitas umur produk, meliputi tahun produksi, bulan
produksi dan berapa kali produk tersebut diproduksi. Atas dasar kode batch
tersebut, dapat diketahui umur produknya. Maka dari itu, penulis mencoba
mengembangkan program pengidentifikasi umur produk yang dapat mengetahui
masa produk tanpa harus memilahnya satu demi satu. Selain untuk memisahkan
kelompok produk menjadi tiga golongan yaitu: produk yang masih bagus (good),
produk yang hampir kadaluarsa (almost expired), dan produk yang sudah
kadaluarsa (expired), program ini juga dapat memberikan laporan mengenai hasil
rekap dari ketiga golongan tersebut. Sehingga laporan yang dihasilkan sudah siap
untuk dicetak.
Kata Kunci : Ms. Excel, Macro, Visual Basic for Application (VBA),