T0 Judul Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Laporan Penagihan Piutang Berbasis Macro Excel PT CocaCoca Amatil Indonesia Central Java
Sistem Informasi Laporan Penagihan Piutang Berbasis
Macro Excel PT Coca-Coca Amatil Indonesia
Central Java
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh:
Widya Kusuma Dewi
552012004
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2015
i
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan rahmat dan
karunia-Nya, sehingga penulis dapat melaksanakan Kerja Praktek dan menyusun
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir dengan baik.
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat
kelulusan di Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.Kerja Praktek selama tiga
bulan ini memberikan pengalaman yang sangat berharga dan merasaka dunia kerja
sesungguhnya kepada penulis.
Dalam penyusunan laporan ini tidak lepas dari dukungan dan bantuan banyak
pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terimakasih atas bantuan serta
dukungan kepada:
1. Allah SWT yang sudah memberikan rahmat dan kekuatan setiap saat
kepada penulis dalam melaksanakan Kerja Praktek dan laporan ini
dapat terselesaikan.
2. Ibu Ida Lukitowati selaku Public relation yang telah memberikan
kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Kerja Praktek di PT
Coca Cola Amatil Indonesia, Central Java.
3. Ibu Timtim Mei Heti D selaku Account Receivable Admin Supervisor
dan pembimbing lapangan penulis dan Bpk. Lutvi Satria Putra selaku
Account Receivable Support Manager yangsudah bersedia meluangkan
waktunya untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman yang sangat
berharga kepada penulis.
vi
4. Seluruh Staff Finance dan seluruh Staff PT Coca Cola Amatil
Indonesia, Central Java yang telah banyak membantu selama penulis
melaksanakan Kerja Praktek.
5. Bapak Dr. Dharmaputra Taludangga Palekahelu, S.Pd., M.Pd. selaku
Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya
Wacana.
6. Bpk. Purwanto, SE, M.Cs selaku Kepala Program Studi Diploma
Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas
Kristen Satya Wacana Salatiga dan selaku pembimbing Kerja Praktek
yang selama ini membantu dan memberikan pengarahan kepada
penulis dalam pembuatan laporan.
7. Staff Tata Usaha (TU) dan Pengajar Program Studi Diploma
Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas
Kristen Satya Wacana Salatiga.
8. Bpk. Soediyono dan Ibu Sofiyati tercinta yang selama ini memberikan
mendukung secara moral maupun material, nasehat dan do’a yang tak
terhingga kepada penulis.
9. Teman seperjuangan Program Studi Diploma Komputerisasi Akuntansi
yang telah memberikan motivasi dan pengorbanan dalam segala hal,
sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.
10. Semua pihak yang telah membantu dalam Kerja Praktek, saya ucapkan
terimakasih.
vii
Penulis menyadari dalam menulis Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini
jauh dari kesempurnaan, apabila dalam menyusun laporan ini terdapat kekurangan
maka penulis mengharapkan kritik dan saran agar mencapai kesempurnaan
penulisan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini.
Penulis berharap Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini dapat
bermanfaat bagi pembaca pada umumnya.
Salatiga, 13 April 2015
Widya Kusuma Dewi
viii
DAFTAR ISI
Judul ......................................................................................................................... i
Lembar Pengesahan ................................................................................................ ii
Lembar Pengesahan ............................................................................................... iii
Pernyataan Bebas Plagiasi ..................................................................................... iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi ........................................................................... v
KATA PENGANTAR ........................................................................................... vi
DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL .................................................................................................. xi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xii
BAB I ...................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
1.1.
Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2.
Tujuan ....................................................................................................... 2
1.2.1.Tujuan Umum ......................................................................................... 2
1.2.2.Tujuan Khusus ........................................................................................ 2
1.3.
Cakupan Topik Bahasan ........................................................................... 3
1.4.
Jadwal Praktek Kerja ................................................................................ 3
1.5.
Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ........................................... 8
BAB II ..................................................................................................................... 9
DASAR TEORI ...................................................................................................... 9
2.1
Konsep dan Definisi Konsep .................................................................... 9
2.1.1 Piutang ................................................................................................... 9
2.1.2 Sistem Informaai Akuntansi .................................................................. 9
ix
2.1.3 Sistem Informaai Akuntansi Penagihan Piutang .................................... 9
2.1.4 Macro ..................................................................................................... 9
2.2
Hal hal yang terkait dengan Sistem Informasi Laporan Penagihan
Piutang ............................................................................................................... 10
2.2.1Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi Penagihan Piutang ............... 10
2.2.2 Uraian Macro ...................................................................................... 13
2.2.3Lingkungan Pemrograman Macro ......................................................... 14
2.2.3.1Visual Basic Aplication (VBA) ........................................................ 14
BAB III ................................................................................................................. 20
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .............................................................. 20
3.1
Sejarah PT Coca-Cola ............................................................................ 20
3.1.1Botol Coca-Cola Pertama ...................................................................... 21
3.1.2 Sistem Pembotolan.............................................................................. 22
3.1.3 Merk Dagang ...................................................................................... 22
3.1.4 Peningkatan Produk ............................................................................ 23
3.1.5 Coca-Cola di Indonesia ...................................................................... 24
3.1.6 PT Coca-Cola Amatil Indonesia – Jawa Tengah ................................ 25
3.1.7 Visi dan Misi Coca-Cola Amatil Indonesia Central Java .................. 26
3.2
Bidang Usaha Perusahaan ...................................................................... 26
3.2.1 Tentang Produk Coca-Cola ................................................................. 27
3.3
Fasilitas ................................................................................................... 38
3.4
Struktur Organisasi ................................................................................. 39
BAB IV ................................................................................................................. 45
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ..................................................... 45
4.1
Hasil Praktek Kerja ................................................................................ 45
4.1.1 Prosedur Penagihan di PT Coca-Cola Amatil Indonesia .................... 45
x
4.1.2 Dokumen dan Formulir ....................................................................... 46
4.1.3 Catatan yang digunakan bagian AR .................................................... 47
4.1.4 Laporan yang digunakan ..................................................................... 48
4.2
Sistem Penagihan Perusahaan ................................................................ 48
4.2.1 Age Trial balance (ATB) ..................................................................... 48
4.2.2 Daftar Sales Office (SO)....................................................................... 50
4.2.3 Daftar Tagihan ..................................................................................... 50
4.2.4 Kwitansi ............................................................................................... 51
4.3
ImplementasiSistem Informasi Laporan Penagihan Piutang Berbasis
Macro Excel ...................................................................................................... 52
4.3.1 Tombol Input ....................................................................................... 52
4.3.2 Form Input ........................................................................................... 52
4.3.3 Inputbox Nomor Faktur Penjualan ....................................................... 54
4.3.4 Inputbox Nomor Faktur Pajak ............................................................. 55
4.3.5 Tanda Kuning dan Tanda Nomor Kwitansi ......................................... 55
4.3.6 Hasil Daftar Tagihan ............................................................................ 56
4.3.7 Kwitansi dengan Function ................................................................... 57
4.4
Analisis ................................................................................................... 58
BAB V................................................................................................................... 60
PENUTUP ............................................................................................................. 60
5.1.
Kesimpulan ............................................................................................. 60
5.2.
Saran ....................................................................................................... 61
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 62
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Jadwal Kerja Praktek ............................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 2. Menu View .............................................................................................. 15
Table 3. Menu Insert ............................................................................................. 16
Tabel 4. Menu Run ................................................................................................ 16
Tabel 5. Menu Tools ............................................................................................. 16
Tabel 6. Tentang Produk Coca Cola ..................................................................... 27
Tabel 7. ATB......................................................................................................... 49
Tabel 8. SO ........................................................................................................... 50
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Ribbon Developer ................................................................................ 14
Gambar 2 Visual Basic Aplication ........................................................................ 15
Gambar 3 User Form ............................................................................................. 17
Gambar 4 Property ................................................................................................ 17
Gambar 5 Macro Security Setting ......................................................................... 18
Gambar 6 Security Warning.................................................................................. 18
Gambar 7 Kotak Dialog Enable/Disable Macro ................................................... 18
Gambar 8 Kotak Dialog Penyimpanan Excel dengan Macro ............................... 19
Gambar 9 Mengubah Extension File Excel .......................................................... 19
Gambar 10Sistem Penagihan ................................................................................ 51
Gambar 11Sistem Penagihan ................................................................................ 51
Gambar 12Implementasi Tombol Input ................................................................ 52
Gambar 13 Implementasi Form Input ................................................................... 52
Gambar 14Implementasi Cetak Form Input ke Excel ........................................... 53
Gambar 15Implementasi Inputbox Faktur Penjualan ........................................... 54
Gambar 16Implementasi Kotak Dialog Faktur Penjualan .................................... 54
Gambar 17 Implementasi Inputbox Faktur Pajak ................................................. 55
Gambar 18Implementasi Tanda Kuning dan Tanda Nomor Kwitansi.................. 55
Gambar 19Implementasi Kotak Dialog Nomor Kwitansi ..................................... 56
Gambar 20Implementasi Hasil Daftar Tagihan .................................................... 57
Gambar 21 Implementasi Kwitansi ....................................................................... 57
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Struktur organisasi Coca-Cola Amatil Indonesia. ........................... 63
Lampiran 2 : Sub Struktur Organisasi Coca-Cola Amatil Indonesia. ................... 64
Lampiran 3 : Coding untuk menjalankan Form Input ........................................... 65
Lampiran 4 : Coding untuk fungsi terbilang pada kwitansi .................................. 72
Lampiran 5 : Faktur Penjualan dan Laporan Penerimaan Barang ........................ 73
Lampiran 6 : Faktur Pajak .................................................................................... 74
Lampiran 7 : Invoice Barcode .............................................................................. 75
Lampiran 8 : Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek ............................................ 76
Lampiran 9 : Jurnal Kerja Praktek ....................................................................... 77
Lampiran 10 : Jurnal Bimbingan Tugas Akhir ..................................................... 79
Lampiran 11 : Surat Keterangan Kerja Praktek .................................................... 80
xiv
Macro Excel PT Coca-Coca Amatil Indonesia
Central Java
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh:
Widya Kusuma Dewi
552012004
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2015
i
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan rahmat dan
karunia-Nya, sehingga penulis dapat melaksanakan Kerja Praktek dan menyusun
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir dengan baik.
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat
kelulusan di Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.Kerja Praktek selama tiga
bulan ini memberikan pengalaman yang sangat berharga dan merasaka dunia kerja
sesungguhnya kepada penulis.
Dalam penyusunan laporan ini tidak lepas dari dukungan dan bantuan banyak
pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terimakasih atas bantuan serta
dukungan kepada:
1. Allah SWT yang sudah memberikan rahmat dan kekuatan setiap saat
kepada penulis dalam melaksanakan Kerja Praktek dan laporan ini
dapat terselesaikan.
2. Ibu Ida Lukitowati selaku Public relation yang telah memberikan
kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Kerja Praktek di PT
Coca Cola Amatil Indonesia, Central Java.
3. Ibu Timtim Mei Heti D selaku Account Receivable Admin Supervisor
dan pembimbing lapangan penulis dan Bpk. Lutvi Satria Putra selaku
Account Receivable Support Manager yangsudah bersedia meluangkan
waktunya untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman yang sangat
berharga kepada penulis.
vi
4. Seluruh Staff Finance dan seluruh Staff PT Coca Cola Amatil
Indonesia, Central Java yang telah banyak membantu selama penulis
melaksanakan Kerja Praktek.
5. Bapak Dr. Dharmaputra Taludangga Palekahelu, S.Pd., M.Pd. selaku
Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya
Wacana.
6. Bpk. Purwanto, SE, M.Cs selaku Kepala Program Studi Diploma
Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas
Kristen Satya Wacana Salatiga dan selaku pembimbing Kerja Praktek
yang selama ini membantu dan memberikan pengarahan kepada
penulis dalam pembuatan laporan.
7. Staff Tata Usaha (TU) dan Pengajar Program Studi Diploma
Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas
Kristen Satya Wacana Salatiga.
8. Bpk. Soediyono dan Ibu Sofiyati tercinta yang selama ini memberikan
mendukung secara moral maupun material, nasehat dan do’a yang tak
terhingga kepada penulis.
9. Teman seperjuangan Program Studi Diploma Komputerisasi Akuntansi
yang telah memberikan motivasi dan pengorbanan dalam segala hal,
sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.
10. Semua pihak yang telah membantu dalam Kerja Praktek, saya ucapkan
terimakasih.
vii
Penulis menyadari dalam menulis Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini
jauh dari kesempurnaan, apabila dalam menyusun laporan ini terdapat kekurangan
maka penulis mengharapkan kritik dan saran agar mencapai kesempurnaan
penulisan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini.
Penulis berharap Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini dapat
bermanfaat bagi pembaca pada umumnya.
Salatiga, 13 April 2015
Widya Kusuma Dewi
viii
DAFTAR ISI
Judul ......................................................................................................................... i
Lembar Pengesahan ................................................................................................ ii
Lembar Pengesahan ............................................................................................... iii
Pernyataan Bebas Plagiasi ..................................................................................... iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi ........................................................................... v
KATA PENGANTAR ........................................................................................... vi
DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL .................................................................................................. xi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xii
BAB I ...................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
1.1.
Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2.
Tujuan ....................................................................................................... 2
1.2.1.Tujuan Umum ......................................................................................... 2
1.2.2.Tujuan Khusus ........................................................................................ 2
1.3.
Cakupan Topik Bahasan ........................................................................... 3
1.4.
Jadwal Praktek Kerja ................................................................................ 3
1.5.
Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ........................................... 8
BAB II ..................................................................................................................... 9
DASAR TEORI ...................................................................................................... 9
2.1
Konsep dan Definisi Konsep .................................................................... 9
2.1.1 Piutang ................................................................................................... 9
2.1.2 Sistem Informaai Akuntansi .................................................................. 9
ix
2.1.3 Sistem Informaai Akuntansi Penagihan Piutang .................................... 9
2.1.4 Macro ..................................................................................................... 9
2.2
Hal hal yang terkait dengan Sistem Informasi Laporan Penagihan
Piutang ............................................................................................................... 10
2.2.1Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi Penagihan Piutang ............... 10
2.2.2 Uraian Macro ...................................................................................... 13
2.2.3Lingkungan Pemrograman Macro ......................................................... 14
2.2.3.1Visual Basic Aplication (VBA) ........................................................ 14
BAB III ................................................................................................................. 20
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .............................................................. 20
3.1
Sejarah PT Coca-Cola ............................................................................ 20
3.1.1Botol Coca-Cola Pertama ...................................................................... 21
3.1.2 Sistem Pembotolan.............................................................................. 22
3.1.3 Merk Dagang ...................................................................................... 22
3.1.4 Peningkatan Produk ............................................................................ 23
3.1.5 Coca-Cola di Indonesia ...................................................................... 24
3.1.6 PT Coca-Cola Amatil Indonesia – Jawa Tengah ................................ 25
3.1.7 Visi dan Misi Coca-Cola Amatil Indonesia Central Java .................. 26
3.2
Bidang Usaha Perusahaan ...................................................................... 26
3.2.1 Tentang Produk Coca-Cola ................................................................. 27
3.3
Fasilitas ................................................................................................... 38
3.4
Struktur Organisasi ................................................................................. 39
BAB IV ................................................................................................................. 45
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ..................................................... 45
4.1
Hasil Praktek Kerja ................................................................................ 45
4.1.1 Prosedur Penagihan di PT Coca-Cola Amatil Indonesia .................... 45
x
4.1.2 Dokumen dan Formulir ....................................................................... 46
4.1.3 Catatan yang digunakan bagian AR .................................................... 47
4.1.4 Laporan yang digunakan ..................................................................... 48
4.2
Sistem Penagihan Perusahaan ................................................................ 48
4.2.1 Age Trial balance (ATB) ..................................................................... 48
4.2.2 Daftar Sales Office (SO)....................................................................... 50
4.2.3 Daftar Tagihan ..................................................................................... 50
4.2.4 Kwitansi ............................................................................................... 51
4.3
ImplementasiSistem Informasi Laporan Penagihan Piutang Berbasis
Macro Excel ...................................................................................................... 52
4.3.1 Tombol Input ....................................................................................... 52
4.3.2 Form Input ........................................................................................... 52
4.3.3 Inputbox Nomor Faktur Penjualan ....................................................... 54
4.3.4 Inputbox Nomor Faktur Pajak ............................................................. 55
4.3.5 Tanda Kuning dan Tanda Nomor Kwitansi ......................................... 55
4.3.6 Hasil Daftar Tagihan ............................................................................ 56
4.3.7 Kwitansi dengan Function ................................................................... 57
4.4
Analisis ................................................................................................... 58
BAB V................................................................................................................... 60
PENUTUP ............................................................................................................. 60
5.1.
Kesimpulan ............................................................................................. 60
5.2.
Saran ....................................................................................................... 61
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 62
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Jadwal Kerja Praktek ............................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 2. Menu View .............................................................................................. 15
Table 3. Menu Insert ............................................................................................. 16
Tabel 4. Menu Run ................................................................................................ 16
Tabel 5. Menu Tools ............................................................................................. 16
Tabel 6. Tentang Produk Coca Cola ..................................................................... 27
Tabel 7. ATB......................................................................................................... 49
Tabel 8. SO ........................................................................................................... 50
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Ribbon Developer ................................................................................ 14
Gambar 2 Visual Basic Aplication ........................................................................ 15
Gambar 3 User Form ............................................................................................. 17
Gambar 4 Property ................................................................................................ 17
Gambar 5 Macro Security Setting ......................................................................... 18
Gambar 6 Security Warning.................................................................................. 18
Gambar 7 Kotak Dialog Enable/Disable Macro ................................................... 18
Gambar 8 Kotak Dialog Penyimpanan Excel dengan Macro ............................... 19
Gambar 9 Mengubah Extension File Excel .......................................................... 19
Gambar 10Sistem Penagihan ................................................................................ 51
Gambar 11Sistem Penagihan ................................................................................ 51
Gambar 12Implementasi Tombol Input ................................................................ 52
Gambar 13 Implementasi Form Input ................................................................... 52
Gambar 14Implementasi Cetak Form Input ke Excel ........................................... 53
Gambar 15Implementasi Inputbox Faktur Penjualan ........................................... 54
Gambar 16Implementasi Kotak Dialog Faktur Penjualan .................................... 54
Gambar 17 Implementasi Inputbox Faktur Pajak ................................................. 55
Gambar 18Implementasi Tanda Kuning dan Tanda Nomor Kwitansi.................. 55
Gambar 19Implementasi Kotak Dialog Nomor Kwitansi ..................................... 56
Gambar 20Implementasi Hasil Daftar Tagihan .................................................... 57
Gambar 21 Implementasi Kwitansi ....................................................................... 57
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Struktur organisasi Coca-Cola Amatil Indonesia. ........................... 63
Lampiran 2 : Sub Struktur Organisasi Coca-Cola Amatil Indonesia. ................... 64
Lampiran 3 : Coding untuk menjalankan Form Input ........................................... 65
Lampiran 4 : Coding untuk fungsi terbilang pada kwitansi .................................. 72
Lampiran 5 : Faktur Penjualan dan Laporan Penerimaan Barang ........................ 73
Lampiran 6 : Faktur Pajak .................................................................................... 74
Lampiran 7 : Invoice Barcode .............................................................................. 75
Lampiran 8 : Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek ............................................ 76
Lampiran 9 : Jurnal Kerja Praktek ....................................................................... 77
Lampiran 10 : Jurnal Bimbingan Tugas Akhir ..................................................... 79
Lampiran 11 : Surat Keterangan Kerja Praktek .................................................... 80
xiv