Contoh Format Administrasi Sarana dan Prasarana Pendidikan di Sekolah Madrasah

DAFTAR PEMBELIAN / PENGADAAN
Nomor

Tanggal
Terima

Dari

Nama
Barang

Banyak
-nya

Dipakai
Tanggal

Harga

Mulai
untuk

Ketram
pilan

Beli

DAFTAR PENGGUNAAN ALAT
Nomor

Tanggal

Nama Alat

Banyak

Pemakaian
Nama Guru
Kelas

Tanggal

kembali

Keterangan

PERLENGKAPAN / BARANG YANG DIHAPUS
Nomor

Nama Barang

Banyaknya yang dihabus

Tanggal dan No. Berita
Acara

*) Nama Alat/ barang disusun sesuai dengan nomor urut berita acara
……………………………20…….

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

0

Contoh Catatan Keadaan Prasarana
NAMA SEKOLAH
STATUS SEKOLAH
ALAMAT SEKOLAH
DESA/ KELURAHAN
KECAMATAN
KAB/ KODIA DATI II
PROPINSI DATI I

: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
KEADAAN PRASARANA
TAHUN ANGGARAN ……………

No

Tanah Gedung
Milik

Status Pemilikan
Bukan Milik
Sewa
Pinjam

Luas (M2)
Jumlah

*) Diisi dengan banyak satuan
.……………………..20…….
Kepala Sekolah,

NIP : …………………...

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

1

SEKOLAH

: SLTP …………………………..

LAB

: ………………………………..

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
KARTU STOR
Nomor Katalog

Nama : - Alat
: ……………………… No. Induk
: ………………………….
- Bahan
: ……………………… Kode Lama

: …………………………..
- Perkakas
: ……………………… Tempat
: …………………………..
- Perlengkapan : ……………………… No.
: …………………………..
Spesifikasi
: ………………………………………………………………................
………………………………………………………………………….
Tanggal
Masuk
Baik
Rusak

Keadaan
Keluar
Baik
Rusak

Ket.

Persediaan
Baik
Rusak

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

Paraf
Petugas

2

DAFTAR INVENTARIS
LABORATORIUM BAHASA
SEKOLAH / MADRASAH
NO

NAMA BARANG

JUMLAH

KEADAAN

1.

Master control

40 channel

Baik

2.

Power Amplifier

1 Buah

Baik

3.

Master Audio interface

1 Buah

Baik

4.

Control CD automatic

1 Buah

Baik

5.

Meja Master Control

1 Buah

Baik

6.

Box Master

1 Buah

Baik

7.

Meja siswa

6 Unit

Baik

8.

Head Phone

13 Buah

Baik

9.

TV 14”

1 set

Baik

10.

VCD

1 buah

Baik

11.

Tape recorder

1 buah

Baik

12.

Instalasi jaringan kabel, jack dll

1 set

Baik

13.

Kaset

5 buah

Baik

14.

CD

10 Buah

Baik

Kepala Sekolah / Madrasah

Petugas Lab.

(………………………….)

(………………………)

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

3

Identitas Sekolah
Nama dan Alamat Sekolah
No.
urut

Tanggal
Pembukuan

Kode
Barang

Nama
Barang

01

02

03

04

BUKU INDUK BARANG INVENTARIS
Keterangan
Jumlah Nama
Tahun
Asal
Barang (merek
satuan Pembuatan Barang
nomor, ukuran
dsb)
05

06

07

08

09

Kelengkapan
dokumen dan
tanggal
penyerahan/
perolehan barang
10

Keadaan
Harga
barang Perolehan

Ket.

11

13

12

Identitas
Nama dan Alamat Sekolah
BUKU GOLONGAN BARANG INVENTARIS
Golongan Barang ………………………………………………………….
Angka Sandi Jenis Barang …………………………………………………
No.
Nomor
Kode
Nama
Keterangan
Jumlah
Nama
Tahun
Urut Urut Buku
Barang
Barang
Barang (merek
Satuan
Pembuatan
Induk
nomor, ukuran)
01
02
03
04
05
06
07
08

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

Keadaan
Barang

Harga
Perolehan

Lokasi

Keterangan

09

10

11

12

Identitas
Nama dan Alamat Sekolah
No.
Urut

Nama
Barang

Jumlah

01

02

03

Keterangan
Barang
(merek nomor,
ukuran dsb)
04

BUKU CATATAN BARANG NON INVENTARIS
Nomor Nama
Tahun
Asal
Kelengkapan Dokumen
Kartu
Satuan Pembuatan Barang
dan Tgl
Stok
Penyerahan/Perolehan
05

06

07

08

Keadaan
Barang

09

10

Harga
Satuan Jumlah
11

12

Ket.

13

BUKU INVENTARIS ALAT / BAHAN
No.

Nomor Katalog

Nama alat atau
bahan

Merek/ Tipe

Prosedur

Asal/ Tahun

Tahun menggunakan
Baik

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

Jumlah
Rusak

Keterangan

BUKU PEMINJAMAN BARANG
NO

Nama

Alamat

Asal Lembaga

Tanggal Pinjam

Jenis Barang

Kode Barang

Tanggal
Kembali

Jaminan

TTD

Identitas
Nama dan Alamat Sekolah
KARTU INVENTARIS BARANG
A. LAHAN TANAH
Jenis
Barang/Nama
Barang/Lahan
1

Luas
M2
2

Lokasi Alamat
Hak
3

4

Surat Tanah
Sertifikat
Tgl
5

Tgl
6

Penggunaan

Asal – Usul

Harga (Ribuan
Rupiah)

Keterangan

7

8

9

20

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

DAFTAR INVENTARIS ALAT DAN BAHAN
SESUAI DENGAN LKS
FISIKA
No

Kelas Semester

Kode/Topik LKS

1

2/4

FP/4/3.1.4/E.J.Microskop

2

2/4

FP/4/3.1.4./E4 Teropong

3

2/4

FP/4/5.1.1/E 1 Muatan listrik

Nama Alat/Bahan
1. Lensa cembung 11 = 5 cm
12 = 10 cm
2. Meja Optik 1 cm
3. Pemegang lensa
4. Lampu senter celah kecil
JUMLAH KELOMPOK
1. Lensa cembung 1 = 5 cm
12 = 15 cm
12 = 60 cm
2. Lensa cekung 1 = 30 cm
3. Benda yang diamati
JUMLAH KELOMPOK
1. Penggaris Plastik
2. Pelat besi
3. Sobekan kertas kecil
4. Kain wool
5. Serbuk kapur
JUMLAH KELOMPOK

JUM
L
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

TERSEDIA
89/91 90/91
91/92

KETERANGAN

Identitas
Nama dan Alamat Sekolah

Jenis
Barang/
Nama
Barang
1

KARTU INVENTARIS BARANG
B. GEDUNG
Dokumen
Ukuran
Luas
Gedung
Kondisi
Letak/lokasi
lantai
barang
alamat
Luas
M2
Tingkat/Tidak Beton/Tidak
Tgl Nomor
M2
2

3

4

5

6

7

8

Tanah Bangunan

9

Status
Tanah

No. Kode
Tanah

10

11

AsalUsul
12

Harga
(Ribua
n
Rupiah
)
13

Ket.
14

Identitas
Nama dan Alamat Sekolah
KARTU INVENTARIS BARANG
C. BARANG INVENTARIS LAINNYA
No. urut

Kode
Barang

1

2

Nama
Barang/
Jenis
Barang
3

No.
Register

Merk

Type

Tahan

Tahun
Pembelian

No. Pabrik

Ukuran

Asal Usul
(Cara
Perolehan)

Harga
(Ribuan
Rupiah)

Ket.

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana

ADMINISTRASI SARANA PRASARANA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Daftar Pembelian / Pengadaan Barang
Daftar Penggunaan Alat
Catatan Keadaan Barang
Kartu Stor
Daftar Inventaris
Buku Induk Barang Inventaris
Buku Golongan Barang Inventaris
Buku Catatan Barang Non Inventaris
Buku Peminjaman Barang

Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana