Lampiran II.2 Kota Pelaksana Kebijakan 2 Urusan OK

LAMPIRAN II. 2: FORMAT IKK UNTUK KOTA
TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM
DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2012
KOTA : Tebing Tinggi
NAMA SKPD : Dinas Sosial dan Tenaga Kerja
URUSAN YANG DILAKSANAKAN:
1. Urusan Sosial
2. Urusan Tenaga Kerja
No

(1)

ASPEK

(2)

KEBIJAKAN
TEKNIS
PENYELENG
GARAAN
URUSAN

PEMERINTA
HAN

FOKUS

NO

(3)

Program Nasional
(yang melekat di
kementrian/LPNK)
yang harus
dilaksanakan oleh
SKPD

(4)

1

Kesesuaian dengan
kebijakan teknis
yang ditetapkan
2
oleh pemerintah cq
Departemen / LPND
2 KETAATAN
TERHADAP
PERATURAN
PER
Jumlah PERDA yang
UNDANGharus dilaksanakan
UNDANGAN SKPD menurut
3
Peraturan Menteri
(PERMEN tentang
SPM )

Bagian Administrasi Pemerintahan Setdako Tebing Tinggi/ Arif

Diisi oleh SKPD Teknis, yang melaksanakan 2
(dua) urusan

IKK

(5)

Jenis Data

Rumus/Persamaan

(6)

Urusan (1) ------

Urusan (2) ------

Urusan
(1) ------

Urusan
(2) ------

(7A)

(7B)

(8A)

(8B)

100 %

100%

Jumlah program
Jumlah program
Nasional (RKP),
Jumlah Program Nasional yang dapat
sebanyak 2 program.

Nasional yg
dilaksanakan oleh
Jumlah program
dilaksanakan oleh SKPD dibagi jumlah
nasional yang
SKPD
program Nasional x
dilaksanakan SKPD,
100%
sebanyak 2 program
Apabila Ada,
sebutkan ada banyak
Keberadaan
----- yang terdiri dari:
Standard
Operating
Ada atau tidak ada
1. SOP ttg ----Procedure (SOP)
2. SOP ttg ----3. SOP ttg ----4. Dst ----Jumlah PERDA
pelaksanaan yang

ada terhadap
PERDA yang
harus
dilaksanakan
menurut PERMEN
ttg SPM

Jumlah PERDA
pelaksanaan
PERMEN yang ada
dibagi jumlah
PERDA yang harus
dilaksanakan
menurut PERMEN
ttg SPM x 100%

-

Capaian Kinerja

PERDA
pelaksanaan
sebanyak 1
PERDA yang
seharusnya,
sebanyak 1 SPM

Jumlah program
Nasional (RKP),
sebanyak 2 program.
Jumlah program
nasional yang
dilaksanakan SKPD,
sebanyak 2 program
Apabila Ada,
sebutkan ada banyak
----- yang terdiri dari:

KETERANGAN

(9)

-

1.
2.
3.
4.
-

SOP ttg ----SOP ttg ----SOP ttg ----Dst ----PERDA
pelaksanaan
sebanyak 1.
PERDA yang
sehatusnya,
sebanyak 1 SPM

Sesuai urusan.
Tidak
Ada

%

Tidak
Ada

%

1.
2.
3.
4.

SPM Kesehatan
SPM Sosial
SPM Pendidikan
SPM
Lingkungan
Hidup
5. SPM BKKBN

6. SPM
Pemberdayaan
Perempuan.

1

No

ASPEK

FOKUS

NO

IKK

Jenis Data

Rumus/Persamaan

Urusan (1) -----(1)

(2)

(3)

3 PENATAAN
KELEMBAGA
AN DAERAH

(4)

(6)

(7A)

-

4

Rasio struktur
Jumlah jabatan yang
jabatan dan
terisi dibagi jumlah
eselonering yang
jabatan yang ada x terisi
100%

5

Keberadaan
jabatan
fungsional dalam
struktur
organisasi SKPD

Pengisian struktur
jabatan

4 PENGELOLA
AN
KEPEGAWAI
AN DAERAH

(5)

6

Rasio PNS Kota

Tingkat kompetensi
SDM dalam
menyelenggarakan 7
tugas SKPD yang
relevan dengan
urusan terkait

Rasio pejabat
yang telah
memenuhi
persyaratan
pendidikan
pelatihan
kepemimpinan

8

Bagian Administrasi Pemerintahan Setdako Tebing Tinggi/ Arif

Pejabat yang
telah memenuhi
persyaratan
kepangkatan

Capaian Kinerja

Urusan (2) ------

Urusan
(1) ------

Urusan
(2) ------

(7B)

(8A)

(8B)

Jabatan yang terisi
sebanyak 13

-

Jabatan yang terisi
sebanyak 9

Jabatan yang ada,
sebanyak 13

-

Jabatan yang ada,
sebanyak 9

Ada atau tidak ada
jabatan fungsional
dalam struktur
organisasi SKPD

Apabila Ada,
sebutkan nama
bidang/jabatan
fungsional, --------.

Jumlah PNS SKPD
Dinas Sosial dan
Tenaga Kerja

PNS yang menangani
pada Bidang Sosial
sebanyak 25 orang
personil
PNS Kota Tebing
Tinggi------

Jumlah pejabat yang
memenuhi
- Pejabat yang
persyaratan
memenuhi syarat
pendidikan
diklatpim, sebanyak
pelatihan
11 org.
kepemimpinan
dibagi jumlah total - Pejabat yang ada,
pejabat SKPD yang
sebanyak 13 org.
ada x 100%
- Pejabat yang
Jumlah pejabat yang
memenuhi
memenuhi
kepangkatan,
persyaratan
sebanyak 1 org.
kepangkatan dibagi
Jumlah total pejabat
- Jabatan yang ada,
SKPD yang ada x
sebanyak 13 jbt.
100%

Apabila Ada,
sebutkan nama
bidang/jabatan
fungsional, --------.

100 %

100 %

tidak
ada

tidak
ada

PNS yang menangani
pada Bidang Tenaga
Kerja sebanyak 17
orang personil
PNS Kota Tebing
Tinggi----- Pejabat yang
memenuhi syarat
diklatpim, sebanyak
4 org.

84,6 %

44,4 %

7,6 %

11,1 %

KETERANGAN

(9)

-

Lihat
Petunjuk
pengisian IKK

-

Lihat Petunjuk
pengisian IKK

- Pejabat yang ada,
sebanyak 9 org.
- Pejabat yang
memenuhi
kepangkatan,
sebanyak 1 org.
- Jabatan yang ada,
sebanyak 9 jbt.

2

No

ASPEK

FOKUS

NO

IKK

Jenis Data

Rumus/Persamaan

Urusan (1) -----(1)

(2)

(3)

(4)

5 PERENCANA
AN
PEMBANGU
NAN
Kelengkapan
DAERAH
dokumen
perencanaan
9
pembangunan yang
dimiliki oleh SKPD

Sinkronisasi
Program RENJA
SKPD dengan
Program RKPD

Sinkronisasi
program RKA SKPD
dengan Program
RENJA SKPD

(5)

Keberadaan
dokumen
perencanaan
pembangunan di
SKPD
-RENSTRA SKPD
-RENJA SKPD
-RKA-SKPD

(6)

Ada atau tidak ada
dokumen
perencanaan SKPD
berikut jumlahnya

(7A)

11

Bagian Administrasi Pemerintahan Setdako Tebing Tinggi/ Arif

Jumlah Program
RENJA RKPD yang
diakomodir dalam
RKA SKPD dibagi
jumlah program
dalam RKA SKPD x
100%

Urusan
(1) ------

Urusan
(2) ------

(7B)

(8A)

(8B)

Dokumen yang ada
tahun 2011,
sebanyak 3 jenis,
yg terdiri dari:
1.RENSTRA SKPD

2. RENJA SKPD

2. RENJA SKPD

3. RKA-SKPD

4. RKA-SKPD

Jumlah Program
RKPD yang
diakomodir dalam
Jumlah Program
RENJA SKPD dibagi
RKPD yang
jumlah program
diakomodir dalam
- Program Renja SKPD
dalam RENJA SKPD
RENJA SKPD
yang ditetapkan
yang ditetapkan
dalam RPJMD,
pada RPJMD x 100%
sebanyak 6
Jumlah Program
RENJA RKPD yang
diakomodir dalam
RKA SKPD

Urusan (2) ------

Dokumen yang ada
tahun 2011, sebanyak
3 jenis, yg terdiri
dari:
1.RENSTRA SKPD

- Program RKPD yang
diakomodir dalam
Renja SKPD,
sebanyak 6
program.

10

Capaian Kinerja

- Program RENJA RKPD - Program RENJA RKPD
yang diakomodir
yang diakomodir
dalam RKA SKPD,
dalam RKA SKPD,
sebanyak 5 program.
sebanyak 4
program.
- Program dalam RKA
SKPD, sebanyak 5
- Program dalam RKA
program.
SKPD, sebanyak 4
program.

(9)

3 jenis 3 jenis
dokume dokume
n
n

Mengacu dokumen
RKPD tahun 2012
dan
Renja-SKPD
ybs.

- Program RKPD yang
diakomodir dalam
Renja SKPD,
sebanyak 4
program.
- Program Renja SKPD
yang ditetapkan
dalam RPJMD,
sebanyak 4

KETERANGAN

100 %

100 %

100 %

100 %

Mengacu dokumen
RKA-SKPD
tahun
2012 dan RenjaSKPD ybs.

3

No

(1)

ASPEK

(2)

FOKUS

(3)

NO

(4)

IKK

(5)

Jenis Data

Rumus/Persamaan

(6)

Capaian Kinerja

Urusan (1) ------

Urusan (2) ------

Urusan
(1) ------

Urusan
(2) ------

(7A)

(7B)

(8A)

(8B)

Program RENJA SKPD - Program RENJA
yang diakomodir
SKPD yang
dalam DPA SKPD,
diakomodir dalam
sebanyak 5 program.
DPA SKPD, sebanyak
4 program.
- Program dalam DPA
SKPD, sebanyak 5
- Program dalam DPA
program.
KPD, sebanyak 5
program.
-

Perencanaan
Pelaksanaan
Program dan
Anggaran

6 PENGELOLA
AN
KEUANGAN
DAERAH

12

Jumlah Program
RENJA SKPD yang
Jumlah Program
diakomodir dalam
RENJA SKPD yang DPA SKPD dibagi
diakomodir dalam jumlah program
DPA SKPD
dalam DPA SKPD x
100%

Total alokasi belanja
Bidang Sosial sebesar
Rp. 4.648.744.000,-

Alokasi anggaran

13

Alokasi anggaran Alokasi anggaran
belanja SKPD
belanja SKPD dibagi
terhadap total
total APBD x 100% - Total Belanja APBD,
belanja APBD
sebesar -----

Total alokasi belanja
Bidang Tenaga Kerja
sebesar Rp.
3.285.925.000,-

100 %

80 %

...... %

...... %

Besaran belanja
modal

Besaran belanja
pemeliharaan

14

15

Bagian Administrasi Pemerintahan Setdako Tebing Tinggi/ Arif

(9)

Mengacu dokumen
RKA-SKPD tahun
2012 dan dokumen
DPA-SKPD ybs
tahun 2012.

Mengacu Laporan
Keuangan Daerah
tahun 2012.

- Total Belanja APBD,
sebesar -----

Belanja Modal
- Belanja Modal Bidang
Bidang Sosial
Tenaga Kerja sebesar
1,32 %
Belanja modal
sebesar
Rp. 73.780.000,dibagi total belanja
Rp. 73.780.000,- Total Belanja SKPD,
SKPD x 100%
- Total Belanja SKPD,
sebesar
sebesar
Rp. 5.578.164.000,Rp. 5.578.164.000,Total Belanja
total belanja
Total belanja
Total Belanja
pemeliharaan
pemeliharaan dari
pemeliharaan Bidang
Pemeliharaan Bidang
dari total belanja total belanja barang
Sosial sebesar
Tenaga Kerja
2,94 %
barang dan jasa dan jasa SKPD) x
Rp. 88.900.000,Rp. 71.700.000,(Realisasi)
100%
Total belanja barang
- Total belanja barang
dan jasa SKPD,
dan jasa SKPD,
sebesar
Rp.
sebesar
3.015.612.000,Rp. 3.015.612.000,-

Mengacu LKD
tahun 2012.

-

Belanja modal
terhadap total
belanja SKPD
(Realisasi)

KETERANGAN

1,32 %

Mengacu LKD
tahun 2012.
2,37 %

4

No

ASPEK

FOKUS

NO

IKK

Jenis Data

Rumus/Persamaan

Urusan (1) -----(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7A)

total belanja
pemeliharaan SKPD,
sebesar
Rp. . 88.900.000,-

16

Laporan keuangan
SKPD

17

7 PENGELOLA
AN BARANG
MILIK
DAERAH
Manajemen asset
SKPD

Penggunaan
Asset SKPD

18

19

Bagian Administrasi Pemerintahan Setdako Tebing Tinggi/ Arif

total belanja
Total Belanja
pemeliharaan dibagi
pemeliharaan
total belanja SKPD x
dari total belanja
100%
- Total belanja SKPD,
SKPD (Realisasi)
sebesar
- Rp. 5.578.164.000,-

Keberadaan
laporan keuangan
SKPD (Neraca,
Calk)

Ada atau tidak ada
laporan keuangan
SKPD berikut
komponen yang ada
(Neraca, Calk)

Apabila Ada,
Laporan keuangan
ada, sebanyak ----jenis, sbb:
1. Neraca
2. Laporan Laba Rugi
3. Catatan Atas
Laporan Keuangan

Apabila Ada, Sebutkan
jenis dokumennya.
Keberadaan
1. Buku Inventaris
Ada atau tidak ada
inventarisasi
Barang Tahunan
inventarisasi barang
barang atau asset
2. Daftar Mutasi
atau asset SKPD
SKPD
3. KIR
4. KIB

Capaian Kinerja

Urusan (2) ------

Urusan
(1) ------

Urusan
(2) ------

(7B)

(8A)

(8B)

total belanja
pemeliharaan SKPD,
sebesar Rp.
71.700.000,-

1,59 %

1,28 %

Tidak
Ada/

Tidak
Ada/

KETERANGAN

(9)

Mengacu
APBD
tahun 2012.

Total belanja SKPD,
sebesar
Rp. 5.578.164.000,Apabila Ada,
Lapaoran keuangan
ada, sebanyak ----jenis, sbb:
1. Neraca
2. Laporan Laba Rugi
3. Catatan Atas
Laporan Keuangan

Ada
Ada
sebanya sebanya
k 3 jenis
k -3
:
jenis :

Apabila Ada,
Sebutkan jenis
dokumennya.

4
4
Dokume
Dokume
n
n

Asset yang tidak
Asset yang tidak
digunakan, sebanyak
digunakan, sebanyak
Jumlah asset yang
Rp.190.129.900,Rp.190.129.900,Jumlah yang tidak tidak digunakan
- Asset yang dikuasai - Asset yang dikuasai
digunakan oleh
SKPD dibagi total
SKPD, sebanyak
SKPD, sebanyak
SKPD
asset yang dikuasai
Rp.4.022.649.100,Rp.4.022.649.100,SKPD x 100 %
-

1,94%

1,94%

Teliti
apakah
Laporan Keuangan
yang ada sudah
lengkap
(Neraca,
LRA, CaLK)

Inventarisasi
barang Urusan
Sosial dan Tenaga
Kerja Tidak dipisah

Inventarisasi
barang Urusan
Sosial dan Tenaga
Kerja Tidak dipisah

5

No

ASPEK

FOKUS

NO

IKK

Jenis Data

Rumus/Persamaan

Urusan (1) -----(1)

(2)

(3)

(4)

8 PEMBERIAN
FASILITASI
TERHADAP
PARTISIPASI
MASYARAKA Bentuk-bentuk
T
fasilitas / prasarana
partisipasi
masyarakat
20

Responsivitas
terhadap partisipasi 21
masyarakat

(5)

(6)

(7A)

Sebutkan jenisnya
1.Papan Pengumuman
Jumlah fasilitas /
prasarana
informasi :
1. Papan
Pengumuman Jumlah fasilitas /
2. Pos
prasarana
Pengaduan
partisipasi
3. Leaflet
4. Mobil keliling
5. Pengumuman
di Mass Media
Ada atau tidak
adanya Hasil Survey
Keberadaan
Kepuasan
Survey Kepuasan
Masyarakat
Masyarakat
terhadap Pelayanan
publik

2. Pos Pengaduan
3. Pengumuman di
Mass
Media

Capaian Kinerja

Urusan (2) ------

Urusan
(1) ------

Urusan
(2) ------

(7B)

(8A)

(8B)

Sebutkan jenisnya
1.Papan
Pengumuman

Jumlah
sebanya
k -3
jenis.

2. Pos Pengaduan

KETERANGAN

(9)

Jumlah
sebanya
k –2
jenis.

Sebutkan
jenis
fasilitas/ prasarana
informasi yang ada,
tidak terbatas pada
daftar yang ada.

tidak
ada

Survey kepuasan
masyarakat/pelang
gan yang dilakukan
oleh SKPD

3. ..............

4. ..............

4. ..............

5. ..............

5. ..............

Apabila Ada, sebutkan
survey kepuasan
tentang -----

Apabila Ada,
sebutkan survey
kepuasan tentang -----

tidak
ada

KEPALA DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA
KOTA TEBING TINGGI

Drs. H. HASANUDDIN
PEMBINA TK.I
NIP. 19560602 198301 1 001

Bagian Administrasi Pemerintahan Setdako Tebing Tinggi/ Arif

6