Infrastruktur dan Tata Ruang pada Badan Perpustakaan Arsip, dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara
INFRASTRUKTUR DAN TATA RUANG PADA BADAN PERPUSTAKAAN,
ARSIP DAN DOKUMENTASI PROVINSI SUMATERA UTARA
KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh
gelar Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang perpustakaan dan informasi
DISUSUN OLEH :
NOVRI WINANDA
NIM. 132201075
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya : Infrastruktur dan Tata Ruang Pada Badan Perpustakaan Arsip, dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara
Oleh
: Novri Winanda
NIM
: 132201075
Dosen Pembimbing
: Abdul Hafiz Harahap, S.Sos., M. Ikom.
NIP
: 197509102006041001
Tanda Tangan
:…………………………….
Tanggal
:…………………………….
Dosen Pembaca
: Ishak, S.S, M.Hum.
NIP
: 196704242001121001
Tanda Tangan
:………………………………
Tanggal
:………………………………
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya : Infrastruktur dan Tata Ruang Pada Badan Perpustakaan Arsip, dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara
Oleh
: Novri Winanda
NIM
: 132201075
DEPARTEMEN STUDI D 3 PERPUSTAKAAN
Ketua Prodi
: Drs. Zaslina Zainuddin, M.Pd.
NIP
: 195704071986032001
Tanda Tangan
:……………………………….
Tanggal
:……………………………….
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan
: Dr. Budi Agustono, MS.
NIP
: 196008051987031001
Tanda Tangan
:…………………………………
Tanggal
:…………………………………
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan segala
karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini yang berjudul “Infrastruktur dan
Tata Ruang Pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara”,
sebagai salah satu syarat untuk memenuhi persyaratan kelulusan Program Studi D3
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rangkaian kata terindah. Penulis
ucapkan kepada Ayahanda tercinta Rusdarwin dan Ibunda tersayang Damilah Pujiningsih
yang telah memberikan segenap jiwa dan raga agar penulis mampu menyelesaikan kertas
karya ini dan merampungkan jenjang studi setahap demi setahap sampai saat ini. Terima
kasih atas segala curahan perhatian dan pengorbanan yang tiada pernah habis, dan terima
kasih telah menjadi orang tua yang baik, selalu mendukung, memotivasi,dan menjadi sosok
orang tua yang pekerja keras demi masa depan penulis. Buat kedua saudari kandung penulis
Serly Ardila Ristialy, S.Km. dan Trizzah Ambar Wulan yang telah memberi dukungan
moral kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa kertas karya ini belum sempurna seperti yang diharapkan.
Oleh karena itu, penulis akan menerima kritik dan saran demi kesempurnaan kertas karya
ini.
Dalam penulisan kertas karya ini, penulis juga telah banyak menerima bantuan dari
berbagai pihak yang telah memberikan bimbingan dan petunjuk yang tak ternilai harganya.
Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:
i
Universitas Sumatera Utara
1. Bapak Dr. Budi Agustono, MS., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd., selaku Ketua Jurusan Program Studi D3
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Abdul Hafiz Harahap, S.Sos.,M.Ikom., selaku dosen pembimbing yang
telah banyak meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk memberikan arahan
dan bimbingan sampai kertas karya ini selesai.
4. Bapak Ishak, S.S, M.Hum., selaku dosen pembaca pada kertas karya ini.
5. Seluruh staf pengajar program studi D3 perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu dan mendidik penulis
dalam perkuliahan.
6. Untuk admin D3 Perpustakaan Abang Suryawan S.Sos., terima kasih waktu dan
tenaga serta selalu memberikan masukan kepada penulis, membantu segala
urusan administrasi yang dibutuhkan oleh penulis hingga kertas karya ini
terselesaikan.
7. Bapak Ferlin H. Nainggolan Selaku Kepala Badan Perpustakaan Arsip, Dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara.
8. Bapak Jhon L. Damanik selaku PLT Kasubag Umum Badan Perpustakaan, Arsip Dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara.
9. Bapak Erwin selaku pegawai bidang Perlengkapan dan Aset Badan Perpustakaan Arsip
Dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara.
10. Sahabat terbaikku yang tak mungkin terlupakan Tri Yogo Noprianto S.Pt., Dimas Fajri
Muhammad SE., dan Andi Firdian S.St., yang selalu memberi dukungannya.
ii
Universitas Sumatera Utara
11. Buat Nurafni, Ahmad Umarullah, dan Chandra Lingga terimakasih atas dukungannya.
12. Buat abangda Ahmad Fauzi, dan istri Beby Putri Wulan selalu memberi dukungan dan
motivasi.
13. Buat oom Edi Hanafi Nasution, dan Istri Ririn Sundari atas dukungannya.
14. Buat teman-teman satu angkatan IMIP 2013.
Penulis juga mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis
dalam meyelesaikan kertas karya ini. Akhir kata, semoga nantinya kertas karya ini yang jauh dari
kata sempurna dapat berguna dan bermanfaat bagi yang membutuhkannya.
Medan,
Agustus 2016
Penulis
Novri Winanda
NIM. 132201075
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR……………………………………………………...
i
DAFTAR ISI………………………………………………………..
iv
DAFTAR TABEL……………………………………………………….....
vii
DAFTAR GAMBAR……………………………………………………….
viii
BAB 1
Bab II
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah…………………………………….....
1
1.2 Tujuan Penulisan……………………………………………....
3
1.3 Ruang Lingkup…………………………………………
4
1.4 Metode Pengumpulan Data………………………….
4
Tinjauan Pustaka
2.1 Pengertian Perpustakaan Umum……………………………...
5
2.2 Tujuan Perpustakaan Umum…………………………………..
6
2.3 Fungsi Perpustakaan Umum…………………………………...
7
2.4 Infrastruktur Perpustakaan……………………………………
8
2.4.1 Lokasi dan Lahan Perpustakaan………………………..
11
2.4.2 Gedung Perpustakaan…………………………………..
12
2.4.3 Ruangan Perpustakaan…………………………………
13
2.4.4 Perabot dan Perlengkapan Perpustakaan……………….
17
2.5 Tata Ruang Perpustakaan Umum…………………………….
20
2.5.1 Tujuan Tata Ruang…………………………………..
2.5.2 Prinsip-Prinsip Tata Ruang………………………….
2.6 Persyaratan Lingkungan Fisik Ruangan…………………
2.6.1 Tata Letak………………………………….
2.6.2 Sistem Ventilasi………………………………
2.6.3 Sistem Pewarnaan Ruangan…………………..
2.6.4 Sistem Penerangan…………………………
2.6.5 Sistem Akustik/Tingkat Kebisingan……………..
BAB III
21
22
26
27
27
29
30
32
INFRASTRUKTUR DAN TATA RUANG PERPUSTAKAAN
3.1 Sejarah Singkat Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi
iv
Universitas Sumatera Utara
Provinsi Sumatera Utara……………………..
34
3.2 Visi dan Misi Badab Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Provinsi
Sumatera Utara……………………..
35
3.3 Tujuan Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Provinsi
Sumatera Utara……………………………………
36
3.4 Jam Layanan Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Provinsi
Sumatera Utara……………………………………
36
3.5 Struktur Organisasi Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi
Provinsi Sumatera Utara……………………..
37
3.6 Infrastruktur Pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi
Provinsi Sumatera Utara……………………..
39
3.6.1 Lokasi dan Lahan BPAD Provinsi Sumatera Utara….
39
3.6.2 Gedung BPAD Provinsi Sumatera Utara………….....
39
3.6.3 Ruang BPAD Provinsi SumateraUtara………………
41
3.6.4 Perabot dan Perlengkapan BPAD Provinsi Sumatera
Utara…………………………………………………
44
3.7 Tata Ruang Pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi
Provinsi Sumatera Utara……………………
BAB IV
46
3.7.1 Tata Letak Ruangan Perpustakaan………………….
46
3.7.2 Sistem Ventilasi Ruangan Perpustakaan……………
52
3.7.3 Sistem Pewarnaan RuanganPerpustakaan………….
53
3.7.4 Sistem Penerangan RuanganPerpustakaan…………
53
3.7.5 Penempatan Rak Koleksi…………………………...
56
3.7.6 Penempatan Meja dan Kursi Baca………………….
57
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan……………………………………………….
4.2 Saran……………………………………………………...
58
59
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………….
LAMPIRAN
62
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 1.
Perabot
dan
Perlengkapan
Badan
Perpustakaan,
Arsip
Dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara………….....
44
Tabel 2.
Jumlah Penggunaan AC Pada Ruangan Perpustakaan…...
52
Tabel 3.
Jumlah Dan Ukuran Rak Pada Ruangan
Tabel 4.
Koleksi Perpustakaan……………………………….
56
Jumlah Penggunaan Meja Dan Kursi Baca Pada Ruangan…....
58
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.
Struktur Organisasi Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi
Provinsi Sumatera Utara…………..
Gambar 2.
38
Denah Letak Ruangan Pada Lantai 1 Badan Perpustakaan, Arsip
Dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara………….
Gambar 3.
Denah Letak Ruangan Pada Lantai 2 Badan Perpustakaan, Arsip
Dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara….
Gambar 4.
49
Denah Letak Ruangan Pada Lantai 3 Badan Perpustakaan, Arsip
Dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara…….
Gambar 5.
48
50
Denah Letak Ruangan Pada Lantai 4 Badan Perpustakaan Arsip dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara……..
51
vii
Universitas Sumatera Utara
ARSIP DAN DOKUMENTASI PROVINSI SUMATERA UTARA
KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh
gelar Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang perpustakaan dan informasi
DISUSUN OLEH :
NOVRI WINANDA
NIM. 132201075
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya : Infrastruktur dan Tata Ruang Pada Badan Perpustakaan Arsip, dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara
Oleh
: Novri Winanda
NIM
: 132201075
Dosen Pembimbing
: Abdul Hafiz Harahap, S.Sos., M. Ikom.
NIP
: 197509102006041001
Tanda Tangan
:…………………………….
Tanggal
:…………………………….
Dosen Pembaca
: Ishak, S.S, M.Hum.
NIP
: 196704242001121001
Tanda Tangan
:………………………………
Tanggal
:………………………………
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya : Infrastruktur dan Tata Ruang Pada Badan Perpustakaan Arsip, dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara
Oleh
: Novri Winanda
NIM
: 132201075
DEPARTEMEN STUDI D 3 PERPUSTAKAAN
Ketua Prodi
: Drs. Zaslina Zainuddin, M.Pd.
NIP
: 195704071986032001
Tanda Tangan
:……………………………….
Tanggal
:……………………………….
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan
: Dr. Budi Agustono, MS.
NIP
: 196008051987031001
Tanda Tangan
:…………………………………
Tanggal
:…………………………………
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan segala
karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini yang berjudul “Infrastruktur dan
Tata Ruang Pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara”,
sebagai salah satu syarat untuk memenuhi persyaratan kelulusan Program Studi D3
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rangkaian kata terindah. Penulis
ucapkan kepada Ayahanda tercinta Rusdarwin dan Ibunda tersayang Damilah Pujiningsih
yang telah memberikan segenap jiwa dan raga agar penulis mampu menyelesaikan kertas
karya ini dan merampungkan jenjang studi setahap demi setahap sampai saat ini. Terima
kasih atas segala curahan perhatian dan pengorbanan yang tiada pernah habis, dan terima
kasih telah menjadi orang tua yang baik, selalu mendukung, memotivasi,dan menjadi sosok
orang tua yang pekerja keras demi masa depan penulis. Buat kedua saudari kandung penulis
Serly Ardila Ristialy, S.Km. dan Trizzah Ambar Wulan yang telah memberi dukungan
moral kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa kertas karya ini belum sempurna seperti yang diharapkan.
Oleh karena itu, penulis akan menerima kritik dan saran demi kesempurnaan kertas karya
ini.
Dalam penulisan kertas karya ini, penulis juga telah banyak menerima bantuan dari
berbagai pihak yang telah memberikan bimbingan dan petunjuk yang tak ternilai harganya.
Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:
i
Universitas Sumatera Utara
1. Bapak Dr. Budi Agustono, MS., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd., selaku Ketua Jurusan Program Studi D3
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Abdul Hafiz Harahap, S.Sos.,M.Ikom., selaku dosen pembimbing yang
telah banyak meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk memberikan arahan
dan bimbingan sampai kertas karya ini selesai.
4. Bapak Ishak, S.S, M.Hum., selaku dosen pembaca pada kertas karya ini.
5. Seluruh staf pengajar program studi D3 perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu dan mendidik penulis
dalam perkuliahan.
6. Untuk admin D3 Perpustakaan Abang Suryawan S.Sos., terima kasih waktu dan
tenaga serta selalu memberikan masukan kepada penulis, membantu segala
urusan administrasi yang dibutuhkan oleh penulis hingga kertas karya ini
terselesaikan.
7. Bapak Ferlin H. Nainggolan Selaku Kepala Badan Perpustakaan Arsip, Dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara.
8. Bapak Jhon L. Damanik selaku PLT Kasubag Umum Badan Perpustakaan, Arsip Dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara.
9. Bapak Erwin selaku pegawai bidang Perlengkapan dan Aset Badan Perpustakaan Arsip
Dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara.
10. Sahabat terbaikku yang tak mungkin terlupakan Tri Yogo Noprianto S.Pt., Dimas Fajri
Muhammad SE., dan Andi Firdian S.St., yang selalu memberi dukungannya.
ii
Universitas Sumatera Utara
11. Buat Nurafni, Ahmad Umarullah, dan Chandra Lingga terimakasih atas dukungannya.
12. Buat abangda Ahmad Fauzi, dan istri Beby Putri Wulan selalu memberi dukungan dan
motivasi.
13. Buat oom Edi Hanafi Nasution, dan Istri Ririn Sundari atas dukungannya.
14. Buat teman-teman satu angkatan IMIP 2013.
Penulis juga mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis
dalam meyelesaikan kertas karya ini. Akhir kata, semoga nantinya kertas karya ini yang jauh dari
kata sempurna dapat berguna dan bermanfaat bagi yang membutuhkannya.
Medan,
Agustus 2016
Penulis
Novri Winanda
NIM. 132201075
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR……………………………………………………...
i
DAFTAR ISI………………………………………………………..
iv
DAFTAR TABEL……………………………………………………….....
vii
DAFTAR GAMBAR……………………………………………………….
viii
BAB 1
Bab II
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah…………………………………….....
1
1.2 Tujuan Penulisan……………………………………………....
3
1.3 Ruang Lingkup…………………………………………
4
1.4 Metode Pengumpulan Data………………………….
4
Tinjauan Pustaka
2.1 Pengertian Perpustakaan Umum……………………………...
5
2.2 Tujuan Perpustakaan Umum…………………………………..
6
2.3 Fungsi Perpustakaan Umum…………………………………...
7
2.4 Infrastruktur Perpustakaan……………………………………
8
2.4.1 Lokasi dan Lahan Perpustakaan………………………..
11
2.4.2 Gedung Perpustakaan…………………………………..
12
2.4.3 Ruangan Perpustakaan…………………………………
13
2.4.4 Perabot dan Perlengkapan Perpustakaan……………….
17
2.5 Tata Ruang Perpustakaan Umum…………………………….
20
2.5.1 Tujuan Tata Ruang…………………………………..
2.5.2 Prinsip-Prinsip Tata Ruang………………………….
2.6 Persyaratan Lingkungan Fisik Ruangan…………………
2.6.1 Tata Letak………………………………….
2.6.2 Sistem Ventilasi………………………………
2.6.3 Sistem Pewarnaan Ruangan…………………..
2.6.4 Sistem Penerangan…………………………
2.6.5 Sistem Akustik/Tingkat Kebisingan……………..
BAB III
21
22
26
27
27
29
30
32
INFRASTRUKTUR DAN TATA RUANG PERPUSTAKAAN
3.1 Sejarah Singkat Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi
iv
Universitas Sumatera Utara
Provinsi Sumatera Utara……………………..
34
3.2 Visi dan Misi Badab Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Provinsi
Sumatera Utara……………………..
35
3.3 Tujuan Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Provinsi
Sumatera Utara……………………………………
36
3.4 Jam Layanan Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Provinsi
Sumatera Utara……………………………………
36
3.5 Struktur Organisasi Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi
Provinsi Sumatera Utara……………………..
37
3.6 Infrastruktur Pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi
Provinsi Sumatera Utara……………………..
39
3.6.1 Lokasi dan Lahan BPAD Provinsi Sumatera Utara….
39
3.6.2 Gedung BPAD Provinsi Sumatera Utara………….....
39
3.6.3 Ruang BPAD Provinsi SumateraUtara………………
41
3.6.4 Perabot dan Perlengkapan BPAD Provinsi Sumatera
Utara…………………………………………………
44
3.7 Tata Ruang Pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi
Provinsi Sumatera Utara……………………
BAB IV
46
3.7.1 Tata Letak Ruangan Perpustakaan………………….
46
3.7.2 Sistem Ventilasi Ruangan Perpustakaan……………
52
3.7.3 Sistem Pewarnaan RuanganPerpustakaan………….
53
3.7.4 Sistem Penerangan RuanganPerpustakaan…………
53
3.7.5 Penempatan Rak Koleksi…………………………...
56
3.7.6 Penempatan Meja dan Kursi Baca………………….
57
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan……………………………………………….
4.2 Saran……………………………………………………...
58
59
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………….
LAMPIRAN
62
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 1.
Perabot
dan
Perlengkapan
Badan
Perpustakaan,
Arsip
Dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara………….....
44
Tabel 2.
Jumlah Penggunaan AC Pada Ruangan Perpustakaan…...
52
Tabel 3.
Jumlah Dan Ukuran Rak Pada Ruangan
Tabel 4.
Koleksi Perpustakaan……………………………….
56
Jumlah Penggunaan Meja Dan Kursi Baca Pada Ruangan…....
58
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.
Struktur Organisasi Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi
Provinsi Sumatera Utara…………..
Gambar 2.
38
Denah Letak Ruangan Pada Lantai 1 Badan Perpustakaan, Arsip
Dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara………….
Gambar 3.
Denah Letak Ruangan Pada Lantai 2 Badan Perpustakaan, Arsip
Dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara….
Gambar 4.
49
Denah Letak Ruangan Pada Lantai 3 Badan Perpustakaan, Arsip
Dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara…….
Gambar 5.
48
50
Denah Letak Ruangan Pada Lantai 4 Badan Perpustakaan Arsip dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara……..
51
vii
Universitas Sumatera Utara