Analisis Sistem Penataan Arsip Dinamis Aktif Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatra Utara
ABSTRAK
Ngatiman. 2014. Analisis Sistem Penataan Arsip Dinamis Aktif Pada Bagian Tata
Usaha Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Medan:
Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan pada bagian tata usaha Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem
penataan arsip dinamis aktif pada bagian tata usaha Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian kualitatif
deskriptif dengan membuat penggambaran data yang telah terkumpul sebagai mana
adanya. Penentuan informan dilakukan dengan metode purposive sampling.
Pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung kebagian tata usaha
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara dan melakukan wawancara secara
mendalam terhadap informan yang bekerja pada bagian tata usaha Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara dan untuk menjaga keabsahan data penulis
menggunakan beberapa metode tringulasi.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa penataan arsip dinamis aktif pada
bagian tata usaha Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara adalah
berdasarkan jenis arsipnya yang langsung dimasukkan kedalam rak arsip ataupun
almari arsip, Langkah-langkah penataan arsip yang dilakukan di Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara adalah Memisah-misahkan arsip berdasarkan
jenis arsipnya, Arsip yang telah dipisah-pisah berdasarkan jenisnya kemudian
dimasukkan kedalam folder atau odner yang telah disiapkan dan adapun Kendala
yang dihadapi dalam penataan arsip dinamis aktif adalah kurangnya SDM yang
menangani bidang kearsipan, tidak adanya tenaga khusus yang menangani masalah
kearsipan. Kurangnya atensi dari pimpinan di bidang kearsipan, sehingga kerja, para
tenaga kearsipan kurang efektif dan efisien.
Kata kunci: Arsip dinamis aktif, Penataan arsip.
2
Universitas Sumatera Utara
Ngatiman. 2014. Analisis Sistem Penataan Arsip Dinamis Aktif Pada Bagian Tata
Usaha Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Medan:
Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan pada bagian tata usaha Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem
penataan arsip dinamis aktif pada bagian tata usaha Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian kualitatif
deskriptif dengan membuat penggambaran data yang telah terkumpul sebagai mana
adanya. Penentuan informan dilakukan dengan metode purposive sampling.
Pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung kebagian tata usaha
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara dan melakukan wawancara secara
mendalam terhadap informan yang bekerja pada bagian tata usaha Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara dan untuk menjaga keabsahan data penulis
menggunakan beberapa metode tringulasi.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa penataan arsip dinamis aktif pada
bagian tata usaha Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara adalah
berdasarkan jenis arsipnya yang langsung dimasukkan kedalam rak arsip ataupun
almari arsip, Langkah-langkah penataan arsip yang dilakukan di Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara adalah Memisah-misahkan arsip berdasarkan
jenis arsipnya, Arsip yang telah dipisah-pisah berdasarkan jenisnya kemudian
dimasukkan kedalam folder atau odner yang telah disiapkan dan adapun Kendala
yang dihadapi dalam penataan arsip dinamis aktif adalah kurangnya SDM yang
menangani bidang kearsipan, tidak adanya tenaga khusus yang menangani masalah
kearsipan. Kurangnya atensi dari pimpinan di bidang kearsipan, sehingga kerja, para
tenaga kearsipan kurang efektif dan efisien.
Kata kunci: Arsip dinamis aktif, Penataan arsip.
2
Universitas Sumatera Utara