Peranan Komputer Sebagai Pengolahan Data Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA PADA BAGIAN
AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
OLEH :
SINTA LESTARI PURBA
102102121
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL
:
:
:
:
Tanggal :………………2013
SINTA LESTARI PURBA
102102121
DIPLOMA III AKUNTANSI
PERANAN KOPUTER SEBAGAI
PENGOLAHAN DATA PADA BAGIAN
AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
(Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak)
NIP. 19510425 198203 1 002
Tanggal : ………………2013
Ketua Program Studi DIII Akuntansi
( Drs. Rustam, MSi , Ak )
NIP.131 127 370
Tanggal : ………………2013
Dekan Fakultas Ekonomi USU
( Dr.Azhar Maskum,M.Ec.Ac,Ak)
NIP.19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL
:
:
:
:
SINTA LESTARI PURBA
102102121
DIPLOMA III AKUNTANSI
FUNGSI ANGGARAN KAS SEBAGAI ALAT
PENGOLAH DATA PADA BAGIAN
AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan, ……………………..2013
( SINTA LESTARI PURBA )
NIM. 102102121
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan atas kehadirat Allah Subhana Wa Ta’ala
yang telah memberikan taufiq dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat waktu dan sesuai dengan yang direncanakan. Shalawat
dan salam penulis ucapkan kepada junjungan nabi besar Muhammad Sholallahu ‘alaihi wa
sallam, yang telah membawa risalah-Nya untuk menuntun ummat manusia ke jalan yang
benar. Semoga kita semua memperoleh syafa’atnya di akhirat kelak.
Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli
Madya. pada Fakultas Ekonomi Program Studi Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera
Utara. Dalam rangka memenuhi kewajiban tersebut maka penulis menyusun tugas akhir ini
dengan judul: “Peranan Komputer Sebagai Pengolahan Data Pada Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.”
Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin dapat penulis selesaikan tanpa bantuan
dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil. Untuk itu dari lubuk hati yang
paling dalam, penulis menghaturkan rasa hormat dan ucapan terima kasih atas bantuan dan
bimbingan yang tiada terkira nilainya, kepada semua pihak yang terlibat.
1. Bapak Drs. H.Arifin Lubis, MM, Ak, selaku Plt. Dekan Fakultas Ekonomi,
Universitas Sumatera Utara beserta seluruh Dosen dan Staf pengajar yang telah
mencurahkan perhatian dan membekali ilmu serta berbagi pengalaman kepada penulis
selama masa perkuliahan.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi DIII Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara. .
i
Universitas Sumatera Utara
3.
Bapak Drs. Chairul Nazwar,
M.Si,
Ak, selaku Sekretaris Program Studi DIII
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak selaku dosen pembimbing yang telah memberikan
saran dan masukan kepada penulis.
5. Teristimewa kepada kedua orang tua saya tercinta Ayahanda Saim Purba dan Ibunda
Kamini br.Saragih yang telah membesarkan dengan kasih sayang dan telah
memberikan dorongan materil dan spiritual kepada penulis dalam proses penyelesaian
tugas akhir ini.
6. Kakak dan Abang saya tersayang, Sari Nurliana puraba, Indra Gunawan Purba,
Sabariati Purba, Intan Purnama Sari Purba dan juga Nurbaiti Purba yang telah
memberikan banyak bantuan moril dan materil kepada penulis dalam penyelesaian
tugas akhir ini.
7. Kakak dan abang ipar saya, Rahmayani dan Abdul Rahman yang telah memberi
perhatian, semagat dan juga dorongan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas
akhir dengan baik dan juga tepat pada waktunya.
8. Temen – teman seperjuangan saya di DIII Akuntansi Innes C Imanuel Tarigan, Devi
Adnanti Nasution, Wan Ulva Hanum, Nency Yuliana Simanjuntak, Eka Novita dan
juga teman – teman seperjuangan lainnya yang teleh banyak memberikan banyak
kenangan yang tidak terlupakan selama penulis belajar di DII Akuntansi ini.
9. Teman – teman magang saya Andri Rainaldi, Devi Adnanti Nasution, Rizky
Zulkarnain, Tengku Debby dan Taufik Akbar, terimakasih atas kerjasamanya dalam
menyelesaikan magang di Fakultas Ekonomi ini dan juga yang telah sama – sama
berjuang dalam menyelesaikan dan saling mendukung dalam menyelesaikan tugas
akhir ini semoga kita juga bisa sama – sama wisuda pada waktu dekat ini.
ii
Universitas Sumatera Utara
10. Kepada kakak Nova dan Kak Alvi yang telah banyak memberikan penulis banyak
kasih sayang, dorongan, semangat dan saling memberikan masukan dalam
mengejakan tugas akhir masing – masing semoga kita dapat sama – sama wisuda pada
waktu dekat ini.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini belum sempurna dan masih banyak kekurangan.
Untuk itu penulis memohon maaf atas kesalahan dan kekurangan yang terdapat di dalamnya
dan semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat kepada pembacanya.
Medan,
2013
Penulis
Sinta Lestari Purba
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .....................................................................................
i
DAFTAR ISI....................................................................................................
iii
DAFTAR TABEL ...........................................................................................
v
DAGTAR GAMBAR ......................................................................................
vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ..............................................................
1
B. Perumusan Masalah .....................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ....................................................
3
D. Rencana Penulisan .......................................................................
4
1. Jadwal Survei / Observasi ......................................................
4
2. Rencana Isi ............................................................................
5
BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU ....................................
8
B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU ...............................
10
C. Job Description ...........................................................................
13
D. Jaringan Kegiatan .......................................................................
18
E. Kinerja Kegiatan Terkini ............................................................
19
F. Rencana Kegiatan ........................................................................
20
BAB III PERANAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT INFORMASI AKUNTANSI
PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
A. Definisi Komputer ...................................................................... 22
B. Komponen – Komponen Komputer.............................................
23
C. Keuntungan dan Kerugian Dalam Menggunakan Kompter ........
27
D. Komputer Sebagai Alat Sistem Informasi Akuntansi ..................
30
E. Keuntungan Mengunakan Komputer dalam Sistem Akuntansi...
33
F. Peranan Komputer Khususnya Pada Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi USU ..............................................................
36
iv
Universitas Sumatera Utara
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan .................................................................................
46
B. Saran ...........................................................................................
46
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................
47
LAMPIRAN
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir .......................................
5
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi FE USU .................................................................. 12
vii
Universitas Sumatera Utara
PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA PADA BAGIAN
AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
OLEH :
SINTA LESTARI PURBA
102102121
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL
:
:
:
:
Tanggal :………………2013
SINTA LESTARI PURBA
102102121
DIPLOMA III AKUNTANSI
PERANAN KOPUTER SEBAGAI
PENGOLAHAN DATA PADA BAGIAN
AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
(Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak)
NIP. 19510425 198203 1 002
Tanggal : ………………2013
Ketua Program Studi DIII Akuntansi
( Drs. Rustam, MSi , Ak )
NIP.131 127 370
Tanggal : ………………2013
Dekan Fakultas Ekonomi USU
( Dr.Azhar Maskum,M.Ec.Ac,Ak)
NIP.19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL
:
:
:
:
SINTA LESTARI PURBA
102102121
DIPLOMA III AKUNTANSI
FUNGSI ANGGARAN KAS SEBAGAI ALAT
PENGOLAH DATA PADA BAGIAN
AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan, ……………………..2013
( SINTA LESTARI PURBA )
NIM. 102102121
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan atas kehadirat Allah Subhana Wa Ta’ala
yang telah memberikan taufiq dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat waktu dan sesuai dengan yang direncanakan. Shalawat
dan salam penulis ucapkan kepada junjungan nabi besar Muhammad Sholallahu ‘alaihi wa
sallam, yang telah membawa risalah-Nya untuk menuntun ummat manusia ke jalan yang
benar. Semoga kita semua memperoleh syafa’atnya di akhirat kelak.
Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli
Madya. pada Fakultas Ekonomi Program Studi Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera
Utara. Dalam rangka memenuhi kewajiban tersebut maka penulis menyusun tugas akhir ini
dengan judul: “Peranan Komputer Sebagai Pengolahan Data Pada Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.”
Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin dapat penulis selesaikan tanpa bantuan
dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil. Untuk itu dari lubuk hati yang
paling dalam, penulis menghaturkan rasa hormat dan ucapan terima kasih atas bantuan dan
bimbingan yang tiada terkira nilainya, kepada semua pihak yang terlibat.
1. Bapak Drs. H.Arifin Lubis, MM, Ak, selaku Plt. Dekan Fakultas Ekonomi,
Universitas Sumatera Utara beserta seluruh Dosen dan Staf pengajar yang telah
mencurahkan perhatian dan membekali ilmu serta berbagi pengalaman kepada penulis
selama masa perkuliahan.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi DIII Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara. .
i
Universitas Sumatera Utara
3.
Bapak Drs. Chairul Nazwar,
M.Si,
Ak, selaku Sekretaris Program Studi DIII
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak selaku dosen pembimbing yang telah memberikan
saran dan masukan kepada penulis.
5. Teristimewa kepada kedua orang tua saya tercinta Ayahanda Saim Purba dan Ibunda
Kamini br.Saragih yang telah membesarkan dengan kasih sayang dan telah
memberikan dorongan materil dan spiritual kepada penulis dalam proses penyelesaian
tugas akhir ini.
6. Kakak dan Abang saya tersayang, Sari Nurliana puraba, Indra Gunawan Purba,
Sabariati Purba, Intan Purnama Sari Purba dan juga Nurbaiti Purba yang telah
memberikan banyak bantuan moril dan materil kepada penulis dalam penyelesaian
tugas akhir ini.
7. Kakak dan abang ipar saya, Rahmayani dan Abdul Rahman yang telah memberi
perhatian, semagat dan juga dorongan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas
akhir dengan baik dan juga tepat pada waktunya.
8. Temen – teman seperjuangan saya di DIII Akuntansi Innes C Imanuel Tarigan, Devi
Adnanti Nasution, Wan Ulva Hanum, Nency Yuliana Simanjuntak, Eka Novita dan
juga teman – teman seperjuangan lainnya yang teleh banyak memberikan banyak
kenangan yang tidak terlupakan selama penulis belajar di DII Akuntansi ini.
9. Teman – teman magang saya Andri Rainaldi, Devi Adnanti Nasution, Rizky
Zulkarnain, Tengku Debby dan Taufik Akbar, terimakasih atas kerjasamanya dalam
menyelesaikan magang di Fakultas Ekonomi ini dan juga yang telah sama – sama
berjuang dalam menyelesaikan dan saling mendukung dalam menyelesaikan tugas
akhir ini semoga kita juga bisa sama – sama wisuda pada waktu dekat ini.
ii
Universitas Sumatera Utara
10. Kepada kakak Nova dan Kak Alvi yang telah banyak memberikan penulis banyak
kasih sayang, dorongan, semangat dan saling memberikan masukan dalam
mengejakan tugas akhir masing – masing semoga kita dapat sama – sama wisuda pada
waktu dekat ini.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini belum sempurna dan masih banyak kekurangan.
Untuk itu penulis memohon maaf atas kesalahan dan kekurangan yang terdapat di dalamnya
dan semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat kepada pembacanya.
Medan,
2013
Penulis
Sinta Lestari Purba
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .....................................................................................
i
DAFTAR ISI....................................................................................................
iii
DAFTAR TABEL ...........................................................................................
v
DAGTAR GAMBAR ......................................................................................
vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ..............................................................
1
B. Perumusan Masalah .....................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ....................................................
3
D. Rencana Penulisan .......................................................................
4
1. Jadwal Survei / Observasi ......................................................
4
2. Rencana Isi ............................................................................
5
BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU ....................................
8
B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU ...............................
10
C. Job Description ...........................................................................
13
D. Jaringan Kegiatan .......................................................................
18
E. Kinerja Kegiatan Terkini ............................................................
19
F. Rencana Kegiatan ........................................................................
20
BAB III PERANAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT INFORMASI AKUNTANSI
PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
A. Definisi Komputer ...................................................................... 22
B. Komponen – Komponen Komputer.............................................
23
C. Keuntungan dan Kerugian Dalam Menggunakan Kompter ........
27
D. Komputer Sebagai Alat Sistem Informasi Akuntansi ..................
30
E. Keuntungan Mengunakan Komputer dalam Sistem Akuntansi...
33
F. Peranan Komputer Khususnya Pada Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi USU ..............................................................
36
iv
Universitas Sumatera Utara
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan .................................................................................
46
B. Saran ...........................................................................................
46
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................
47
LAMPIRAN
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir .......................................
5
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi FE USU .................................................................. 12
vii
Universitas Sumatera Utara