Peranan Komputer Sebagai Pengolahan Data Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG MASALAH
Perkembangan dunia usaha dewasa ini menuntup para pelaku bisnis untuk
bisa membuat informasi yang cepat (timeless), tepat (relevance), dan dapat
dipercaya kebenarannya (realible) dalam rangka pengambilan keputusan. Hal ini
membuat beban berat bagi manajemen perusahaan tersebut dalam mengelola dan
mengawasi organisasinya.
Disamping perkembangan dunia usaha, Perkembangan dunia teknologi
informasi juga kian melaju pesat. Perkembangan dunia teknologi informasi
tersebut, diaharapkan mampu membantu manajemen dalam mengatasi hambatan
ataupun masalah dalam menghasilkan informasi yang diharapkan.
Sebelum timbulnya kemajuan teknologi komputer seperti sekaran ini,
pengolahan data dilakukan secara manual. Kegiatan pengolahandata secara
manual sekarang sudah tidak sesuai lagi dengan tuntutan perkembangan dunia
bisnis. Oleh sebab itu bisa dikatakan bahwa setiap organisasi bisnis maupun
organisasi nier laba sudah beralih dari pencatatan manual ke pencatatan yang
berbasis teknologi.
Teknologi informasi dapat menghasilkan informasi yang begitu cepat
sesuai kebutuhan manajemen. Selain itu, teknologi informasi berperan dalam
meningkatkan kinerja perusahaan. Dengan kemampuan informasi untuk
menghitung angka-angka, menganalisa, dan menyimpan data secara massal,
1
Universitas Sumatera Utara
2
menyajikan informasi dalam bentuk huruf, angka, gambar, maupun grafik yang
lebih cepat, rapi, dan akurat maka pemanfaatan komputer dalam pengelolaan data
akuntansi merupakan alternatif terbaik sebagai usaha untuk menyelesaikan
informasi secara tepat dan akurat bagi pihak yang membutuhkan. Komputer juga
dapat menyimpan data lebih banyak dan lebih terorganisir yang berhubungan
dengan aktivitas perusahaan setiap saat yang sewaktu-waktu dibutuhkan kembali.
Perkembangan seperti internet, e-commerce, EDI, dan database secara
mendasar menggubah cara organisasi dalam melaksanakan kegiatan bisnis
mereka. Dengan adanya kemajuaan kemajuan teknologi tersebut, para pelaku
bisnis seperti diwajibkan untuk memiliki internet, progran dan sistem database di
setiap kegiatan organisasi tersebut.
Perkembangan progran – program akuntansi kian banyak ditemui dengan
bebas. Bahkan ada progran akuntansi yang gratis pemakaiannya. Seperti MYOB
Accounting, dengan bebas dapat kita temui di internet.
Fakultas Ekonomi merupakan fakultas dengan 6 jurusan yaitu Akuntansi
(S1), Ekonomi Pembangunan (S1), Manajemen (S1), D3 Akuntansi, D3 Keungan
dan juga D3 Sekertaris. Sudah tidak efisien dan efektif lagi jika pengolahan data
pada Fakultas ini dikelola dengan sistem manual lagi. Dikarenakan hal tersebut,
Fakultas
Ekonomi
menggunakan komputer
sebagai
alat
pengolah
dan
penyimpanan datanya.
Khususnya pada bagian Akademik, penggunaan komputer sangat penting
dirasakan manfaatnya bagi para karyawan dan juga mahasiswa. Pada karyawan,
memudahkan mereka dalam mengerjakan pekerjaannya dan untuk mahasiswa
Universitas Sumatera Utara
3
mempercepat urusan administrasi mahasiswa tersebut. Segala sesuatu yang
berhubungan dengan urusan akademik mahasiswa seperti KRS, KHS, Transkip
Nilai dan juga Ijaza akan diproses oleh bagian Akademik. Oleh sebab itu,
penggunaan komputer sangat penting di bagian Akademik.
Berdasarkan alasan dan pertimbangan dan alasan tersebut maka penulis
inggin mendalami peranan komputer dalam Fakultas Ekonomi, Universitas
Sumatera Utara. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mengambil judul
“Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Pada Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Perumusan Masalah
Mengingat pentingnya penerapan Teknologi Informasi (komputer) tersebut
dalam suatu perusahaan, maka penulis ingin mendalami pembahasan ini dengan
melakukan penelitian di Fakultas Ekonomi. Adapun permasalahan yang akan
dibahas oleh penulis adalah:
•
Apakah penerapan komputer di Fakultas Ekonomi pada bagian
Akademik sudah baik dirasakan penerapannnya?
•
Sejauh mana penerapan komputer di Fakultas Ekonomi Khususnya
di bagian Akademik?
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Setiap penelitian pastilah mempunyai tujuan yang ingin dicapai oleh
peneliti. Untuk itu maka penulis akan menuliskan tujuan penelian sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
4
•
Untuk mengetahui penerapan komputer di Fakultas Ekonomi
pada bagian Akademik sudah baikkah dirasakan penerapannnya.
•
Untuk mengetahui sejauh mana penerapan komputer di Fakultas
Ekonomi Khususnya di bagian Akademik
2. Manfaat Penelitian
•
Bagi Peneliti
Untuk menambah wawasan pemikiran dan pengetahuan penulis tentang peranan
komputer sebagai pengolah data pada bagian akademik Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
•
Bagi Fakultas Ekonomi
Untuk memberikan masukan dan pertimbangan bagi manajemen fakultas atau
pihak-pihak yang berwenang dalam fakultas/perusahaan mengenai penerapan
komputer dan keamananya dalam pengolahan data.
•
Bagi Peneliti Sejenis
Sebagai perbandingan bagi penulis lain untuk penelitian ditempat lain dengan
pembahasan masalah yang sama di masa yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi pada Kantor Bagian
Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Jl. T. M. Hanafiah
Kampus USU Medan, pada bagian akademik.
Untuk lebih
jelasnya jadwal
kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 di bawah ini.
Universitas Sumatera Utara
5
2. Jadwal Observasi
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini penulis membuat jadwal
penelitian dan penulisan yang dibuat dalam bentuk tabel.
NO
KEGIATAN
1 Persiapan
2 Pengumpulan data
3 Penulisan Laporan
3
APRIL 2013 - JULI 2013,
MINGGU KE
4
1
2
Tabel 1.1 Jadwal penyusunan tugas akir.
3. Sumber Data
Sumber data merupakan patokan bagi penulis dalam menulis tugas akir
dan apa yang penulis tuliskan didalam tugas akir ini, merupakan hasil dari temuan
- temuan yang ada di sumber – sumber data di bawah ini:
a. Data primer
Yaitu data yang diperoleh dengan cara mendatangi langsung ke objek
penelitian, dimana data yang diperoleh dari lapangan , wawancra dan Tanya
jawab. Dalam penuisan tugas akir ini, sumbernya adalah para kariawan yang
bekerja dan bertanggung jawab di bagian akademik Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
b.Data Skunder
Yaitu data yang diperoleh dari sumber-sumber lain dalam bentuk laporan
atau publikasi yang diambil dari perusahaan maupun dari luar perusahaan, sperti
: buku-buku referensi, jurnal-jurnal, atau juuga metode kepustakaan yang sesuiai
Universitas Sumatera Utara
6
dengan objek kajian penelitian, serta berkaitan denga permasalahan yang akan
diteliti.
4. Teknik Pengumpulan Data
a. Penelitian kepustakaan ( library research )
Penelitian dengan membaca buku, majalah dan bacaan lainnya yang
berhubungan dengan objek yang diteliti. Data yang dikumpulkan oleh peneliti
merupakan data sekunder, yaitu data yang paling mendekati pada permasalahan
yang diteliti.
b. Penelitian Lapangan ( field research )
Penelitian langsung terhadap objek yang diteliti untuk mendapatkan data
yang diragukan. Data ini merupakan data primer yang diperoleh melalui :
1). Wawancara, yaitu : peruses Tanya jawab secara langsung terhadap
informan dilokasi penelitian dengan menggunakan pedoman dan panduan
wawancara. Melalui metode wawancara langsung seperti ini, dapat
memperoleh informasi yang lebih jelas dan mendalam melalui
pertanyaan-pertanyaan yang telah disusun sedemikian rupa agar
informasi yang didapat tersebut menjadi data yang akurat dan
mendukung proses penelitian.
2).
Dokumentasi, yaitu : data yang diperoleh dari perusahaan secara
langsung.
5. Metode Analisa Data
Metode analisa data yang dagunakan dalam peneltian ini adalah metode
deskriptif. Metode deskriptif ini adalah metode analisa yang terlebih dahulu
Universitas Sumatera Utara
7
mengumpulkan data, menyusun, mennggunakan, mengklarifikasikan, serta
menginterpretasikan data sehingga memberikan gambaran yang jelas tentang
bagaimana kegunaan komputer pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
6.
Rencana Isi
Secara garis besar pembahasan tugas akhir ini dibagi ke dalam empat
bab. Masing-masing bab dibagi dalam sub-sub bab sehingga penulisan bab ini
lebih sistematis. Uraiannya adalah sebagai berikut :
Bab I : Pendahuluan
Bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, dan rencana penulisan.
Bab II : Profil Perusahaan
Dalam bab ini penulis akan membahas tentang sejarah singkat
perusahaan, struktur organisasi, job description, kinerja usaha terkini, dan
rencana kegiatan.
Bab III : Topik Penelitian
Dalam bab ini penulis mencoba untuk menguraikan hasil penelitian
sesuai dengan tema yang dipilih berdasarkan bidang studi mahasiswa.
Bab IV : Penutup
Dalam bab terakhir ini, penulis akan menarik suatu kesimpulan terhadap
hasil penelitian dan memberikan saran yang membangun kepada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan. Diharapkan nantinya dapat
bermanfaat bagi pihak-pihak lain.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG MASALAH
Perkembangan dunia usaha dewasa ini menuntup para pelaku bisnis untuk
bisa membuat informasi yang cepat (timeless), tepat (relevance), dan dapat
dipercaya kebenarannya (realible) dalam rangka pengambilan keputusan. Hal ini
membuat beban berat bagi manajemen perusahaan tersebut dalam mengelola dan
mengawasi organisasinya.
Disamping perkembangan dunia usaha, Perkembangan dunia teknologi
informasi juga kian melaju pesat. Perkembangan dunia teknologi informasi
tersebut, diaharapkan mampu membantu manajemen dalam mengatasi hambatan
ataupun masalah dalam menghasilkan informasi yang diharapkan.
Sebelum timbulnya kemajuan teknologi komputer seperti sekaran ini,
pengolahan data dilakukan secara manual. Kegiatan pengolahandata secara
manual sekarang sudah tidak sesuai lagi dengan tuntutan perkembangan dunia
bisnis. Oleh sebab itu bisa dikatakan bahwa setiap organisasi bisnis maupun
organisasi nier laba sudah beralih dari pencatatan manual ke pencatatan yang
berbasis teknologi.
Teknologi informasi dapat menghasilkan informasi yang begitu cepat
sesuai kebutuhan manajemen. Selain itu, teknologi informasi berperan dalam
meningkatkan kinerja perusahaan. Dengan kemampuan informasi untuk
menghitung angka-angka, menganalisa, dan menyimpan data secara massal,
1
Universitas Sumatera Utara
2
menyajikan informasi dalam bentuk huruf, angka, gambar, maupun grafik yang
lebih cepat, rapi, dan akurat maka pemanfaatan komputer dalam pengelolaan data
akuntansi merupakan alternatif terbaik sebagai usaha untuk menyelesaikan
informasi secara tepat dan akurat bagi pihak yang membutuhkan. Komputer juga
dapat menyimpan data lebih banyak dan lebih terorganisir yang berhubungan
dengan aktivitas perusahaan setiap saat yang sewaktu-waktu dibutuhkan kembali.
Perkembangan seperti internet, e-commerce, EDI, dan database secara
mendasar menggubah cara organisasi dalam melaksanakan kegiatan bisnis
mereka. Dengan adanya kemajuaan kemajuan teknologi tersebut, para pelaku
bisnis seperti diwajibkan untuk memiliki internet, progran dan sistem database di
setiap kegiatan organisasi tersebut.
Perkembangan progran – program akuntansi kian banyak ditemui dengan
bebas. Bahkan ada progran akuntansi yang gratis pemakaiannya. Seperti MYOB
Accounting, dengan bebas dapat kita temui di internet.
Fakultas Ekonomi merupakan fakultas dengan 6 jurusan yaitu Akuntansi
(S1), Ekonomi Pembangunan (S1), Manajemen (S1), D3 Akuntansi, D3 Keungan
dan juga D3 Sekertaris. Sudah tidak efisien dan efektif lagi jika pengolahan data
pada Fakultas ini dikelola dengan sistem manual lagi. Dikarenakan hal tersebut,
Fakultas
Ekonomi
menggunakan komputer
sebagai
alat
pengolah
dan
penyimpanan datanya.
Khususnya pada bagian Akademik, penggunaan komputer sangat penting
dirasakan manfaatnya bagi para karyawan dan juga mahasiswa. Pada karyawan,
memudahkan mereka dalam mengerjakan pekerjaannya dan untuk mahasiswa
Universitas Sumatera Utara
3
mempercepat urusan administrasi mahasiswa tersebut. Segala sesuatu yang
berhubungan dengan urusan akademik mahasiswa seperti KRS, KHS, Transkip
Nilai dan juga Ijaza akan diproses oleh bagian Akademik. Oleh sebab itu,
penggunaan komputer sangat penting di bagian Akademik.
Berdasarkan alasan dan pertimbangan dan alasan tersebut maka penulis
inggin mendalami peranan komputer dalam Fakultas Ekonomi, Universitas
Sumatera Utara. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mengambil judul
“Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Pada Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Perumusan Masalah
Mengingat pentingnya penerapan Teknologi Informasi (komputer) tersebut
dalam suatu perusahaan, maka penulis ingin mendalami pembahasan ini dengan
melakukan penelitian di Fakultas Ekonomi. Adapun permasalahan yang akan
dibahas oleh penulis adalah:
•
Apakah penerapan komputer di Fakultas Ekonomi pada bagian
Akademik sudah baik dirasakan penerapannnya?
•
Sejauh mana penerapan komputer di Fakultas Ekonomi Khususnya
di bagian Akademik?
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Setiap penelitian pastilah mempunyai tujuan yang ingin dicapai oleh
peneliti. Untuk itu maka penulis akan menuliskan tujuan penelian sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
4
•
Untuk mengetahui penerapan komputer di Fakultas Ekonomi
pada bagian Akademik sudah baikkah dirasakan penerapannnya.
•
Untuk mengetahui sejauh mana penerapan komputer di Fakultas
Ekonomi Khususnya di bagian Akademik
2. Manfaat Penelitian
•
Bagi Peneliti
Untuk menambah wawasan pemikiran dan pengetahuan penulis tentang peranan
komputer sebagai pengolah data pada bagian akademik Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
•
Bagi Fakultas Ekonomi
Untuk memberikan masukan dan pertimbangan bagi manajemen fakultas atau
pihak-pihak yang berwenang dalam fakultas/perusahaan mengenai penerapan
komputer dan keamananya dalam pengolahan data.
•
Bagi Peneliti Sejenis
Sebagai perbandingan bagi penulis lain untuk penelitian ditempat lain dengan
pembahasan masalah yang sama di masa yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi pada Kantor Bagian
Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Jl. T. M. Hanafiah
Kampus USU Medan, pada bagian akademik.
Untuk lebih
jelasnya jadwal
kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 di bawah ini.
Universitas Sumatera Utara
5
2. Jadwal Observasi
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini penulis membuat jadwal
penelitian dan penulisan yang dibuat dalam bentuk tabel.
NO
KEGIATAN
1 Persiapan
2 Pengumpulan data
3 Penulisan Laporan
3
APRIL 2013 - JULI 2013,
MINGGU KE
4
1
2
Tabel 1.1 Jadwal penyusunan tugas akir.
3. Sumber Data
Sumber data merupakan patokan bagi penulis dalam menulis tugas akir
dan apa yang penulis tuliskan didalam tugas akir ini, merupakan hasil dari temuan
- temuan yang ada di sumber – sumber data di bawah ini:
a. Data primer
Yaitu data yang diperoleh dengan cara mendatangi langsung ke objek
penelitian, dimana data yang diperoleh dari lapangan , wawancra dan Tanya
jawab. Dalam penuisan tugas akir ini, sumbernya adalah para kariawan yang
bekerja dan bertanggung jawab di bagian akademik Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
b.Data Skunder
Yaitu data yang diperoleh dari sumber-sumber lain dalam bentuk laporan
atau publikasi yang diambil dari perusahaan maupun dari luar perusahaan, sperti
: buku-buku referensi, jurnal-jurnal, atau juuga metode kepustakaan yang sesuiai
Universitas Sumatera Utara
6
dengan objek kajian penelitian, serta berkaitan denga permasalahan yang akan
diteliti.
4. Teknik Pengumpulan Data
a. Penelitian kepustakaan ( library research )
Penelitian dengan membaca buku, majalah dan bacaan lainnya yang
berhubungan dengan objek yang diteliti. Data yang dikumpulkan oleh peneliti
merupakan data sekunder, yaitu data yang paling mendekati pada permasalahan
yang diteliti.
b. Penelitian Lapangan ( field research )
Penelitian langsung terhadap objek yang diteliti untuk mendapatkan data
yang diragukan. Data ini merupakan data primer yang diperoleh melalui :
1). Wawancara, yaitu : peruses Tanya jawab secara langsung terhadap
informan dilokasi penelitian dengan menggunakan pedoman dan panduan
wawancara. Melalui metode wawancara langsung seperti ini, dapat
memperoleh informasi yang lebih jelas dan mendalam melalui
pertanyaan-pertanyaan yang telah disusun sedemikian rupa agar
informasi yang didapat tersebut menjadi data yang akurat dan
mendukung proses penelitian.
2).
Dokumentasi, yaitu : data yang diperoleh dari perusahaan secara
langsung.
5. Metode Analisa Data
Metode analisa data yang dagunakan dalam peneltian ini adalah metode
deskriptif. Metode deskriptif ini adalah metode analisa yang terlebih dahulu
Universitas Sumatera Utara
7
mengumpulkan data, menyusun, mennggunakan, mengklarifikasikan, serta
menginterpretasikan data sehingga memberikan gambaran yang jelas tentang
bagaimana kegunaan komputer pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
6.
Rencana Isi
Secara garis besar pembahasan tugas akhir ini dibagi ke dalam empat
bab. Masing-masing bab dibagi dalam sub-sub bab sehingga penulisan bab ini
lebih sistematis. Uraiannya adalah sebagai berikut :
Bab I : Pendahuluan
Bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, dan rencana penulisan.
Bab II : Profil Perusahaan
Dalam bab ini penulis akan membahas tentang sejarah singkat
perusahaan, struktur organisasi, job description, kinerja usaha terkini, dan
rencana kegiatan.
Bab III : Topik Penelitian
Dalam bab ini penulis mencoba untuk menguraikan hasil penelitian
sesuai dengan tema yang dipilih berdasarkan bidang studi mahasiswa.
Bab IV : Penutup
Dalam bab terakhir ini, penulis akan menarik suatu kesimpulan terhadap
hasil penelitian dan memberikan saran yang membangun kepada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan. Diharapkan nantinya dapat
bermanfaat bagi pihak-pihak lain.
Universitas Sumatera Utara