Juknis Pustaka Mainan 2018
SALINAN PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
NOMOR 05 TAHUN 2018
TENTANG PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PROGRAM PUSTAKA MAINAN (TOY LIBRARY) PENDIDIKAN ANAK USIA DINI TAHUN 2018 DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN,
Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 13 Peraturan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pedoman Umum Penyaluran Bantuan Pemerintah di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2017 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pedoman Umum Penyaluran Bantuan Pemerintah di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, perlu menetapkan Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat tentang Petunjuk Teknis Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) Pendidikan Anak Usia Dini Tahun 2018;
Mengingat
: 1. Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 tentang
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 15);
2. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 91M
Tahun 2015 tentang Pengangkatan Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11
tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 593);
4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 168PMK.052015
tentang Mekanisme Pelaksanaan Anggaran Bantuan Pemerintah pada Kementerian NegaraLembaga (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1340) sebagimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 173PMK.052016 tentang Perubahan atas
Peraturan
Menteri
Keuangan Nomor
168PMK.052015 tentang
Mekanisme Pelaksanaan
Anggaran
Bantuan Pemerintah pada Kementerian
NegaraLembaga (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 1745);
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 6
Tahun 2016 tentang Pedoman Umum Penyaluran Bantuan Pemerintah di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 331) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2017 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pedoman Umum Penyaluran Bantuan
Pemerintah
di
Lingkungan Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 381);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA
DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT TENTANG PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PROGRAM PUSTAKA MAINAN (TOY LIBRARY) PENDIDIKAN ANAK USIA DINI TAHUN 2018.
Pasal 1
Petunjuk Teknis Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) Pendidikan Anak Usia Dini Tahun 2018 sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat ini.
Pasal 2
Peraturan Direktur Jenderal ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 29 Januari 2018
Direktur Jenderal,
TTD.
Harris Iskandar
Salinan sesuai dengan aslinya, Kepala Bagian Hukum, Tatalaksana, dan Kepegawaian,
TTD.
Agus Salim NIP 196308311988121001
SALINAN
LAMPIRAN I PERATURAN
DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NOMOR 05 TAHUN 2018 TENTANG PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PROGRAM PUSTAKA MAINAN (TOY LIBRARY) TAHUN 2018
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Keberlanjutan suatu bangsa ditentukan oleh kesiapan dan kesanggupan generasi penerusnya, dan itu harus dipersiapkan sejak anak masih berusia dini. Berbagai hasil penelitian menunjukkan bahwa pendidikan anak usia dini (PAUD) merupakan pendidikan yang paling mendasar, dan PAUD yang berkualitas akan sangat berkontribusi terhadap kualitas pendidikan pada jenjang selanjutnya. Hal ini sejalan dengan rencana pembangunan jangka menengah nasional (RPJMN) 2015-2019 yang menyatakan bahwa peningkatan akses dan kualitas PAUD secara holistik dan integratif merupakan pondasi terwujudnya pendidikan dasar 12 tahun yang berkualitas. Layanan PAUD seyogyanya dapat memenuhi hak-hak anak khususnya hak memperoleh stimulasi pendidikan, hak bermain, dan hak memperoleh perlindungan. Sementara kondisi di lapangan menunjukkan bahwa masih banyak lembaga PAUD yang belum dapat memenuhi hak-hak anak tersebut karena keterbatasan sarana yang dimilikinya. Sehubungan dengan hal tersebut di atas maka pada tahun 2018 pemerintah melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melaksanakan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD di lokasi terpilih, guna memfasilitasi terpenuhinya kebutuhan bermain dan stimulasi pendidikan bagi anak usia dini di lokasi tersebut. Petunjuk Teknis ini dimaksudkan sebagai acuan bagi lembagaorganisasi yang ditunjuk melaksanakan Program Pustaka Mainan PAUD, dalam pengelolaan dan pertanggung jawaban kepada pemerintah.
B. Dasar Hukum
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undang Nomor 35 Tahun 2014 tentang perubahan atas Undang Undang RI Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak;
3. Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan keempat atas Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan BarangJasa;
4. Peraturan Presiden Nomor 45 Tahun 2016 tentang Rencana Kerja Pemerintah (RKP) Tahun 2017;
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 137 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Anak Usia Dini;
6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2015-2019;
7. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat Pembinaan PAUD, Ditjen PAUD dan Dikmas, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, tahun 2018.
C. Tujuan Petunjuk Teknis
1. Sebagai acuan bagi Direktorat Pembinaan PAUD dalam menetapkan lembagaorganisasi penyelenggara Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018;
2. Sebagai acuan bagi Unit Pelaksana Teknis (UPT) PAUD dan Dikmas dalam memberikan
rekomendasi
kepada
lembagaorganisasi calon
penyelenggara Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018;
3. Sebagai acuan bagi Dinas Pendidikan setempat dalam memberikan rekomendasi kepada lembagaorganisasi calon penyelenggara Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018;
4. Sebagai acuan bagi penyelenggara Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018.
BAB II BANTUAN PROGRAM PUSTAKA MAINAN PAUD TAHUN 2018
A. Pengertian Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD adalah program layanan yang menyediakan tempat bermain serta berbagai alat mainan anak usia dini yang dapat diakses oleh anak, orangtua anak, danatau lembaga PAUD yang membutuhkan.
B. Tujuan
1. Membantu terpenuhinya kebutuhan bermain dan stimulasi pendidikan bagi anak usia dini;
2. Membantu orang tua anak usia dini yang membutuhkan tambahan sarana bermain untuk anaknya;
3. Membantu terpenuhinya sarana bagi lembaga PAUD yang membutuhkan tambahan sarana bermain untuk peserta didiknya.
C. Sasaran Penerima Bantuan Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD tahun 2018 diberikan kepada lembagaorganisasi yang dianggap mampu melaksanakan dan mengembangkan program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD.
D. Waktu Pelaksanaan
Tahap I
Tahap II
1 Penerimaan proposal
Akhir Mei 2018
Akhir Juli 2018
2 Seleksi proposal
Akhir Mei 2018
Akhir Juli 2018
3 Penetapan calon penerima
4 Proses pencairanpenyaluran
5 Pelaksanaan bantuan
Juli – September September – 2018
November 2018
6 Pelaporan dan Penyerahan
September 2018 November 2018
BAST-BMN oleh penerima bantuan
E. Indikator Keberhasilan
1. Tersalurkannya dana bantuan secara tepat guna, tepat waktu, dan tepat sasaran;
2. Terselenggaranya Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD sesuai ketentuan dalam juknis, di 10 lokasi yang telah ditetapkan;
3. Adanya laporan pertanggungjawaban penggunaan bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD secara benar sesuai ketentuan.
F. Tugas dan Tanggung Jawab Organisasi, tugas dan tanggung jawab di dalam pelaksanaan Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018 dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Direktorat Pembinaan PAUD
a. Direktorat Pembinaan PAUD menginformasikan kepada dinas
pendidikan tentang rencana penyaluran Bantuan Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018 melalui Anggaran (DIPA) Direktorat Pembinaan PAUD, Ditjen PAUD dan Dikmas, Kemendikbud Tahun 2018.
b. Melaksanakan seleksi usulan Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy
Library) PAUD Tahun 2018;
c. Menerbitkan SK Penetapan Penerima Bantuan Program Pustaka Mainan
(Toy Library) PAUD Tahun 20188;
d. Menyampaikan foto kopi SK Penetapan Penerima Bantuan Program
Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018 kepada lembaga penerima bantuan.
e. Mengarsipkan semua dokumen asli yang terkait penyaluran Bantuan
Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018;
f. Melakukan koordinasi dengan dinas pendidikan dalam rangka
melaksanakan pengawasan Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018 jika diperlukan.
2. Unit Pelaksana Teknis (UPT) PAUD dan Dikmas
a. Menerima, mengadministrasikan, dan menyimpan proposalpermohonan
bantuan;
b. Melakukan verifikasi berdasarkan proposal; b. Melakukan verifikasi berdasarkan proposal;
d. Memberikan rekomendasi atas proposal;
e. Mengusulkan calon penerima bantuan.
3. Dinas Pendidikan KabupatenKota
a. Memberikan surat rekomendasi atas proposal.
b. Mengarsipkan proposal dan SK Penetapan Penerima Bantuan.
c. Dapat membuat dan mengajukan usulan Bantuan Program Pustaka
Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018 kepada Direktur Pembinaan PAUD.
d. Membantu Direktorat Pembinaan PAUD dalam melaksanakan
pengawasan kepada Penerima Bantuan;
4. Pengusul Bantuan Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD
Tahun 2018 bertugas dan bertanggung jawab untuk:
a. Membuat dan mengajukan proposalpermohonan bantuan
b. Mengarsipkan fotokopi proposal bantuan
c. Menandatangani Perjanjian Kerjasama dan kuitansi bukti penerimaan
dana bantuan
d. Melengkapi usulan pencairan dana bantuan
e. Mendokumentasikan pelaksanaan pekerjaan
f. Melaporkan pelaksanaan bantuan
g. Mempertanggungjawabkan penggunaan dana bantuan;
h. Menandatangani Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan kepada
PPK;
i. Menandatangani Berita Acara Serah Terima Barang Milik Negara dari
Direktorat Pembinaan PAUD.
BAB III TATA CARA MEMPEROLEH BANTUAN DAN PELAPORAN
A. Pemberi Bantuan Direktorat Pembinaan Anak Usia Dini, Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan mengalokasikan dana bantuan sebagaimana tertuang dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Tahun 2018.
B. Persyaratan Penerima Bantuan
1. Persyaratan Administratif:
a. Mengajukan proposal bantuan kepada Direktur Pembinaan PAUD,
Ditjen PAUD dan Dikmas Kemendikbud (contoh format terlampir);
b. Melampirkan pakta integritas
c. Mendapatkan surat rekomendasi dari dinas pendidikanUPT PAUD
dan Dikmas setempatPejabat yang berwenang (contoh format terlampir);
d. Melampirkan Surat Pernyataan dari Ketua lembagaorganisasi yang
berisi kesanggupan menyelenggarakan program dan mempertahankan keberlanjutannya (contoh format terlampir);
e. Memiliki rekening bank pemerintah yang masih aktif dan NPWP atas
nama lembagaorganisasi
2. Persyaratan Teknis:
a. Lokasi terletak di daerah pemukiman, dan mudah dikunjungi anak
dan orang tua;
b. Tersedia tempatruang yang memadai untuk bermain anak, dan
untuk meletakkan dan menyimpan alat main;
c. Terdapat banyakbeberapa lembaga PAUD yang ada di sekitarnya;
d. Tersedia tim pengelola yang bertanggung jawab dan mampu mengelola
Program;
C. Kelengkapan Pengajuan Bantuan
1. Surat Permohonan Bantuan (contoh format terlampir);
2. Susunan tim pelaksana yang disahkan oleh ketua lembagaorganisasi (contoh format terlampir);
3. Surat rekomendasi dari dinas pendidikanUPT PAUD dan Dikmas setempat Pejabat yang berwenang (contoh format terlampir);
4. Surat pernyataan dari ketua lembagaorganisasi yang berisi kesanggupan menyelenggarakan program dan mempertahankan keberlanjutannya (contoh format terlampir);
5. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) dibubuhi materai yang cukup (contoh format terlampir);
6. Pakta Integritas (contoh format terlampir);
7. Fotokopi rekening atas nama lembagaorganisasi penyelenggara bantuan dan NPWP (dapat menggunakan NPWP organisasi induk)
8. Melampirkan surat pernyataan keabsahan dokumen (contoh format terlampir);
D. Bentuk Bantuan Bantuan Program Pustaka Mainan PAUD Tahun 2018 diberikan kepada penerima bantuan yang disalurkan dalam bentuk uang, pencairan dana bantuan dilakukan dalam dua tahap dengan alokasi dana bantuan sebesar Rp1.500.000.000,00 (satu milyar lima ratus juta rupiah) untuk 10 (sepuluh) paket.
E. Rincian Penggunaan Bantuan Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD digunakan sesuai
dengan ketentuan sbb:
1. Manajemen, maksimal 5:
a. Administrasi dan pelaporan
b. ATKbahan habis pakai
c. Biaya listrik
d. Biaya telepon
2. Operasional, maksimal 15
a. Transportasimobilisasi alat
b. Pemeliharaanperbaikan alat
c. Honor pengelola (petugas dan pengemudi)
d. Sosialisasi (leaflet, pertemuan)
3. Pengadaan Alat Mainan Anak, minimal 80, dengan ketentuan.
a. Alat Mainan Anak diutamakan ber-SNI dan produk dalam negeri (kecuali apabila tidak tersedia produk dalam negeri);
b. Alat Mainan Anak yang dapat mengembangkan 6 lingkup pengembangan anak yaitu:
1) Nilai Moral dan Agama
2) Fisik Motorik
3) Bahasa
4) Kognitif
5) Sosial Emosional
6) Seni
c. Alat Mainan Anak yang dapatmudah dipinjam oleh lembaga PAUD sekitar.
F. Tata Kelola Pencairan dan Penyaluran Bantuan
1. Pengajuan Proposal Calon penerima dana bantuan menyusun kelengkapan persyaratan administrasi dan teknis sesuai yang tercantum dalam Petunjuk Teknis ini.
Proposal ditujukan kepada Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini melalui UPT PAUD dan Dikmas sebagaimana Lampiran II.
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini, dapat melakukan penunjukan kepada:
1. Lembaga penyelenggara program di daerah Tertinggal, Terluar, dan
Terdepan (3T), perbatasan dengan negara lain
2. Lembaga Penyelenggara Program PAUD yang terkena bencana
3. Lembaga terakreditasi atau berkinerja baik
4. Lembaga yang menjadi implementasi model program
5. Lembaga yang menerima penghargaan atas prestasi tertentu
6. Lembaga-lembaga di wilayah yang belum ada UPT PAUD dan Dikmas.
Lembaga yang ditunjuk mengajukan permohonanpermintaan bantuan ke alamat:
Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas Kemendikbud u.p. Kepala Subdit Sarana dan Prasarana Gedung E Lantai VII Jalan Jenderal Sudirman
Senayan - Jakarta Jakarta 10270 Telp. (021) 57900502
Proposal yang masuk langsung ke Direktorat Pembinaan PAUD maupun melalui UPT PAUD dan Dikmas menjadi milik Direktorat Pembinaan PAUD. UPT PAUD dan Dikmas berkewajiban mengadministrasikan dan menyimpan proposal beserta kelengkapannya.
2. Mekanisme Seleksi
a. Tim verifikasi melakukan verifikasi sesuai dengan proposal yang
diajukan yang dibuktikan dengan berita acara verifikasi.
b. Berdasarkan berita acara verifikasi, Pejabat Pembuat Komitmen
menetapkan lembaga penerima bantuan dalam bentuk surat keputusan yang disahkan oleh KPA
c. Direktorat Pembinaan PAUD dapat juga menerima usulan permohonan
bantuan dari Stakeholder dan melakukan verifikasi berdasarkan data dan informasi yang akurat dengan mempertimbangkan ketersediaan alokasi anggaran. Proses selanjutnya menyesuaikan tahapan b dan c.
3. Penetapan Penerima Bantuan
a. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Sub Direktorat (Subdit) Sarana dan Prasarana Direktorat Pembinaan PAUD membentuk Tim Pengelola Proposal untuk melakukan pengelolaan proposal bantuan dengan kelengkapan persyaratan administrasi dan teknis.
b. Tim Pengelola Proposal terdiri atas tim administrasi dan tim penilai
c. Tim Penilai Proposal melaksanakan penilaian proposal c. Tim Penilai Proposal melaksanakan penilaian proposal
PPK dapat menetapkan penerima bantuan:
berdasarkan hasil
penilaianevaluasi;
2) berdasarkan data dan informasi yang akurat; danatau
3) berdasarkan verifikasivisitasi langsung ke lembaga oleh pihak berwenang
dengan tetap mengacu pada persyaratan administrasi dan teknis; PPK menetapkan Lembaga Penerima bantuan, yang memuat :
1) identitas penerima bantuan
2) nominal uang
3) nomor rekening penerima bantuan
4. Penandatanganan Perjanjian Kerjasama Perjanjian kerjasama merupakan salah satu syarat untuk pencairan dana
oleh Ketua
Lembagaorganisasi penerima bantuan dan PPK subdit sarana dan prasarana. Adapun mekanisme penandatanganan perjanjian kerja sama adalah sebagai
berikut.
a. PPK Subdit Sarana dan Prasarana Direktorat Pembinaan PAUD menyiapkan
perjanjian kerja sama yang memuat:
1) hak dan kewajiban kedua belah pihak;
2) jumlah bantuan yang diberikan;
3) tata cara dan syarat penyaluran dana;
4) pernyataan kesanggupan untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai
rencana yang disepakati
5) pernyataan kesanggupan penerima bantuan untuk menyetorkan sisa
dana yang tidak digunakan ke Kas Negara;
6) sanksi; dan
7) penyampaian laporan pertanggungjawaban bantuan kepada PPK
setelah pekerjaan selesai atau akhir tahun anggaran.
b. PPK dan lembaga penerima bantuan menandatangani perjanjian kerja sama;
5. Waktu Pencairan Pelaksanaan bantuan ditetapkan sebagai berikut:
1. Pencairan dilaksanakan dalam 2 (dua) tahap pada tahun anggaran
2. Pencairan tahap 1 dilaksanakan setelah penandatanganan perjanjian
kerja sama
3. Pencairan tahap 2 setelah pelaksana kegiatan melaporkan kegiatan
minimal 50. Isi laporan berupa kemajuan penyelesaian pekerjaan yang ditandatangani Ketua Lembagaorganisasi dan dokumentasi pelaporan
4. Pelaksanaan Pekerjaan selama 45 hari kalender terhitung sejak satu
minggu dana tahap 1 masuk ke rekening lembaga penerima bantuan.
5. Laporan akhir pengelolaan bantuan dan penyerahan Berita Acara Serah
Terima Barang Milik Negara (BAST-BMN) diserahkan setelah pekerjaan selesai 100 , dibuktikan: Laporan penggunaan dana, print out dokumentasi pekerjaan 0 sd
100, laporan kemajuan pekerjaan fisik 0 sd 100, Buku Kas Umum, laporan pajak, kuitansi dan nota pembelanjaan
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTB).
6. Tahapan Penyaluran
Penyaluran Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018 dilakukan dalam 2 (dua) tahap pencairan sebagai berikut.
Tahap
Besaran Dana
Tahap I
Tahap II
1) perjanjian kerja sama yang telah ditandatangani oleh penerima
bantuan dan PPK;
2) kuitansi bukti penerimaan uang Tahap I yang telah
ditandatangani oleh penerima bantuan dan PPK
3) Rencana anggaran dan biaya;
b. PPK mengajukan permintaan pembayaran tahap II, dengan melampirkan
pekerjaan dan foto
dokumentasi.
2) kuitansi bukti penerimaan dana tahap II yang telah
ditandatangani oleh penerima;
3) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB)
c. Penyaluran dana bantuan melalui bank penyalur
1) PPK menandatangani perjanjian kerjasama dengan bank
penyalur yang ditunjuk
2) Penerima bantuan melengkapi persyaratan pencairan dana
bantuan yang telah ditentukan
3) PPK melakukan pengujian berkas pencairan yang diajukan
oleh penerima bantuan sesuai dengan Peraturan perundang- undangan dan Petunjuk Teknis ini.
4) PPK mengajukan permintaan pencairan dana (SPP)
5) Pejabat penadatangan SPM menerbitkan SPM dan
mengajukan permohonan SP2D kepada KPPN
6) KPPN menerbitkan SP2D dan mencairkan dana kepada bank
penyalur
7) PPK memerintahkan Bank Penyalur untuk melakukan
transfer dana kepada lembaga penerima bantuan
7. Jangka Waktu Pelaksanaan Bantuan Jangka waktu pelaksanaan Bantuan adalah maksimal
45 (empat puluh
lima) hari kalender, terhitung sejak satu minggu setelah dana masuk ke rekening
8. Perubahan Pelaksanaan Perubahan pelaksanaan dari rencana semula yang dicantumkan dalam proposal harus memperoleh persetujuan tertulis dari PPK. Perubahan pelaksanaan diatur sebagai berikut.
1. Penerima bantuan menyampaikan usulan perubahan rencana
anggaran biaya, waktu pelaksanaan dan atau hal hal lain terkait dengan pelaksanaan bantuan ini, secara tertulis kepada PPK disertai dengan alasan perubahan;
2. PPK menelaah usulan perubahan tersebut. Apabila setuju PPK
menyampaikan surat persetujuan atas usulan tersebut;
G. Pertanggungjawaban Belanja Bantuan
1. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penerima bantuan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program dan pemanfaatan dana bantuan yang diterimanya. Pertanggungjawaban bantuan dilaksanakan secara transparan dan akuntabel, serta terhindar dari penyimpangan.
menyampaikan laporan
pertanggungjawaban bantuan kepada PPK setelah pekerjaan selesai atau pada akhir tahun anggaran, meliputi laporan pelaksanaan kegiatan dan laporan penggunaan dana bantuan.
Lembaga penerima dana Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018 menyampaikan:
1. laporan awal (penerimaan dana tahap I sebesar 70 dari nilai
bantuan);
2. laporan kemajuan pekerjaan;
3. laporan akhir, meliputi:
a. Laporan pertanggungjawaban bantuan
b. Dokumentasi hasil pekerjaan yang telah diselesaikan
c. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTB)
d. Berita Acara Serah Terima, Jika terdapat sisa dana, penerima bantuan harus menyampaikan bukti surat setoran sisa dana ke rekening Kas Negara kepada PPK sesuai dengan perjanjian
tambahan laporan
pertanggungjawaban bantuan.
2. Laporan Penggunaan Dana Bantuan
Lampiran laporan penggunaan dana bantuan:
1. Kuitansi dan Bukti Pembelian Setiap pembelian barang harus disertai bukti pembelian berupa:
a. Kwitansi dari toko, lengkap dengan tanda tangan penjual dengan dibubuhi stempel perusahaantoko.
b. Fakturnota pembelian.
2. Bea Materai Setiap Kuitansi PembelianPembayaran:
a. sampai dengan Rp 250.000,- tidak perlu dibubuhi materai.
b. senilai di atas Rp 250.000,- sampai dengan Rp 1.000.000,- harus dibubuhi materai Rp 3.000,- (tiga ribu rupiah).
c. senilai di atas Rp 1.000.000,- harus dibubuhi materai Rp 6.000,- (enam ribu rupiah).
materai tersebut harus dilintasi tandatangan penerima uang dan jika pembelian dikenai stempel tokopenjual.
BAST adalah surat yang menyatakan bahwa pihak penerima bantuan telah menyelesaikan seluruh pekerjaannya termasuk didalamnya laporan tentang penggunaan dana dan penyetoran ke kas negara jika ada sisa dana.
SPTB adalah surat pernyataan yang diterbitkan lembaga penerima bantuan yang memuat bahwa:
1) Bertanggung jawab penuh atas pengeluaran yang telah dibayar lunas kepada yang berhak menerima;
2) Bersedia menyimpan dengan baik seluruh bukti pengeluaran belanja yang telah dilaksanakan;
3) Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan terhadap bukti-bukti pengeluaran oleh aparat pengawas fungsional pemerintah;
4) Apabila dikemudian hari, pernyataan yang dibuat ini mengakibatkan kerugian negara maka pembuat surat pernyataan ini siap dituntut penggantian kerugian negara sesuai dengan peraturan perundang- undangan yang berlaku.
Contoh BAST dan SPTB terdapat dalam format terlampir;
1) BAST dan SPTB di verifikasi oleh PPK dan hasilnya disampaikan kepada
penerima bantuan;
2) BAST dan SPTB yang sudah benar dicetak dan ditandatangani ketua lembaga organisasni penerima Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018 dan dikirim ke alamat Pejabat Pembuat Komitmen pada Subdit Sarana dan Prasarana, Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini, Komplek Kemendikbud Gedung E Lantai 7, Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta dengan dilampiri fotofilm hasil pekerjaan yang telah diselesaikan. Untuk foto maksimal 2 lembar dengan latar belakang spanduk kegiatan. Khusus untuk SPTB ditandatangani di atas materai Rp 6.000,-
2. Ketentuan Perpajakan
Kewajiban perpajakan terkait dengan bantuan ini mengikuti peraturan perpajakan yang berlaku. Contoh perhitungan pemungutanpemotongan pajak terdapat dalam format terlampir.
Kewajiban perpajakan yang terkait dengan dana bantuan dikenakan pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Contoh: Pembelanjaan barang sampai Rp 1.000.000,- tidak dikenakan pajak,
pembelanjaan barang di atas Rp 1.000.000,- dikenakan PPN 10, sedangkan pembelanjaan barang di atas Rp 2.000.000,- dikenakan PPN
10 dan PPh pasal 22 sebesar 1,5, jika penjual atau lembaga tidak ada NPWP maka pajak yang dibayarkan sebesar 3.
Lembaga berkewajiban untuk:
a. menyetorkan pajak ke Kas Negara atas dana bantuan yang diterima
sesuai peraturan perpajakan;
b. mengadministrasikan semua bukti setor pajak tersebut.
3. Sanksi Penerima bantuan yang melanggar peraturan dapat diberikan sanksi berupa teguran, kewajiban mengembalikan dana bantuan ke kas negara, danatau diproses hukum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan.
BAB IV TATA CARA PENGEMBALIAN DANA BANTUAN
Dalam rangka tertib administrasi, penerima dana bantuan harus melakukan pengembalian dana bantuan kepada kantor kas negara karena sebab hal sebagai berikut.
1. Pembatalan oleh pihak Direktorat Pembinaan PAUD karena hal-hal tertentu yang berkaitan dengan masalah hukum;
2. Pembatalan oleh lembaga penerima bantuan, karena hal-hal tertentu;
3. Terdapat sisa dana atas belanja terhadap komponen yang ada di RAB;
4. Adanya komponen belanja yang sudah masuk dalam RAB tetapi karena sesuatu hal tidak digunakan sampai kegiatan selesai dilaksanakan; dan
5. Hal-hal lain, yang tidak sesuai dengan ketentuanperaturan yang berlaku setelah diaudit oleh auditor yang berwenang.
Mekanisme pengembalian dana bantuan diatur sebagai berikut:
1. Pengembalian belanja tahun anggaran berjalan (tahun 2018) disetor
dengan menggunakan Surat Setoran Pengembalian Belanja (SSPB) yaitu menggunakan aplikasi Simponi- PNBPe-billing (dengan pemilihan menu KementerianLembaga);
2. Pengembalian belanja yang disetor lewat tahun anggaran (tahun 2019)
disetor dengan menggunakan Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) yaitu menggunakan aplikasi Simponi- PNBPe-billing (dengan pemilihan menu Penerimaan Negara Lainnya).
Setelah melakukan input data di aplikasi Simponie-billing, lalu dicetak dan ditunjukkan ke Bank (BRI, Mandiri dan BNI) atau kantor pos terdekat untuk penyetoran dana dimaksud. Selanjutnya Bank akan menerbitkan Nomor Transaksi Pengembalian Negara (NTPN). Masa aktif pembuatan Simponie- billing adalah selama 7 hari kerja dan apabila lebih dari 7 hari kerja dari masa pembuatan Simponie-billing sudah tidak bisa digunakan lagi (kadaluarsa) sehingga harus dilakukan pembuatan Simponie-billing yang baru. Untuk informasi lebih lanjut dapat berkonsultasi dengan menghubungi:
Bendahara Pengeluaran Satuan Kerja Direktorat Pembinaan PAUD, Ditjen PAUD dan Dikmas, Telepon: 021-57900502, Email: sapraspaudyahoo.com
BAB V SUPERVISI DAN PENGAWASAN
Pelaksanaan Supervisi dan Pengawasan Pelaksanaan Program Bantuan dapat digambarkan dalam chart sebagai berikut:
Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Monitoring, Evaluasi,
Pelaporan dan Pengawasan
7 Pengawasan oleh Aparat Penegak Hukum (APH), BPK, BPKP, Itjen Kemendikbud dan Aparat Pengawas lainnya, serta Masyarakat
Penerima
Penerima
Dana bantuan
Penerima bantuan
bantuan
bantuan
Penerima bantuan
diterima lewat
melaporkan bahwa
1 rekening dinas
dana sudah diterima
2 3 kegiatan sesuai
dokumen dan
laporan secara rinci
pendidikan
dan memberi lapoan
dengan
4 administrasi
5 kepada Direktorat
penerima bantuan
awal
perjanjian kerja
kegiatan
Pembinaan Pendidikan
sama dan
Anak Usia Dini
petunjuk teknis
Monitoring, Evaluasi, dan Supervisi oleh Unsur Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas 6
A. Supervisi
1. Unsur Ditjen PAUD dan Dikmas (unit kerja pusat dan Unit Pelaksana Teknis Pusat) memiliki wewenang dan tanggung jawab untuk melakukan monitoring, evaluasi, dan supervisi pelaksanaan kegiatan.
2. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan supervisi pelaksanaan kegiatan tidak boleh dibebankan dari dana bantuan.
3. Hal-hal yang dilakukan dalam pengawasan adalah:
a. Ketersediaan sasaran sesuai kriteria yang ditentukan;
b. Kesesuaian penggunaan dana bantuan yang ditentukan;
c. Ketepatan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan;
d. Ketertiban dalam penyusunan dokumen keuangan;
e. Transparansi dan akuntabilitas laporan.
B. Pengawasan
1. Aparat Penegak Hukum (APH) yakni: Kepolisian, Kejaksaan, Badan Pemeriksa Keuangan (BPK), Badan Pemeriksa Keuangan Pembangunan (BPKP), Inspektorat Jenderal Kemendikbud (Itjen) melakukan pengawasan dan dapat melakukan proses hukum apabila terjadi penyelewengan dalam pelaksanaan;
2. Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) dan masyarakat dapat melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan;
3. Pelaksanaan pengawasan tersebut tidak boleh membe bani anggaran pelaksanaan kegiatandana bantuan.
C. Penutup
Kami sampaikan kepada semua pihak agar TIDAK tergiur oleh berbagai
rayuan yang modusnya penipuan untuk memperoleh dana Bantuan oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab. Sebagai contoh dalam bentuk iming-iming dan permintaan dana kepada lembaga. Penyaluran dana bantuan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis secara profesional dan transparan.
Hal-hal yang belum diatur dalam petunjuk teknis ini, akan ditindaklanjuti dengan surat edaran atau surat resmi Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini.
Demi kemajuan bangsa dan negara kita, mari bersama-sama kita laksanakan program ini dengan sebaik-baiknya. Jangan Takut Lapor Kasus Pungutan Liar (Pungli). Jika dinilai sudah memiliki cukup bukti, laporan akan diteruskan ke kelompok kerja (pokja) penindakan. Laporan
yang dinilai belum memiliki cukup bukti akan ditangani oleh pokja intelijen. Silahkan lapor
dengan menghubungi:
SAPU BERSIH PUNGUTAN LIAR Jl. Medan Merdeka Barat No. 15 Jakarta Pusat 10110 Email
laporsaberpungli.id
Call Center :
www.saberpungli.id
Jadikanlah wadah ini sebagai alat aspirasi rakyat yang disampaikan dengan bahasa, sudut pandang, dan dukungan positif. Wadah ini terbuka untuk siapapun yang hendak melakukan pelaporan. Apabila ada kekurangan dan keterbatasan dalam hal proses pelaporan di aplikasi
kami, mohon diinformasikan agar segera dilakukan perbaikan.
PENGADUAN DAN INFORMASI
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Komplek Kemendikbud Gedung E Lantai 7, Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270 TeleponFax 021-57900502 website: www.paud.kemdikbud.go.id email: sapraspaudyahoo.com
DILARANG MEMBERIKAN HADIAH, UANG, BARANG ATAU SEJENISNYA
KEPADA SIAPAPUN YANG TERKAIT DENGAN BANTUAN PAUD
Direktur Jenderal,
TTD.
Harris Iskandar
Salinan sesuai dengan aslinya, Kepala Bagian Hukum, Tatalaksana, dan Kepegawaian,
TTD.
Agus Salim NIP 196308311988121001
SALINAN
LAMPIRAN II PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NOMOR 05 TAHUN 2018 TENTANG PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PROGRAM PUSTAKA MAINAN (TOY LIBRARY) PAUD TAHUN 2018
DAFTAR UNIT PELAKSANA TEKNIS DITJEN PAUD DAN DIKMAS DAN WILAYAH KERJA
BP PAUD
Jalan Tengku Cut
Telp. (0651) 7557508
dan DIKMAS Malem Lubuk Aceh Faks. (0651) 7557509 Aceh
Besar 23371
E mail : uptdbpkacehgmail.com
2 Sumatera
BP-PAUD
Jalan Kenanga
Raya No 64
Email:
Sumatera
Tanjung Sari,
ikbud.go.id
3 Sumatera
BP PAUD
Jalan Dewi Sartika Telp. 0751-91178
Barat
dan DIKMAS Rawang, Pariaman Faks (0751) 92559 Sumatera
pauddikmassumbarkem dikbud.go.id
4 Sumatera
BP PAUD
Jalan Naskah II
Telp. (0711) 5612036
Selatan
dan DIKMAS No.734 Km.7,
Faks. (0711) 410634,
5 Bangka
Sumatera
Sukarame,
Belitung
Selatan
Palembang 30153
BP PAUD
Jalan Sarwo Edie
TelpFaks (0761)
7 Kepulauan
dan DIKMAS No.7 Pekanbaru
Email: pauddikmasriaukemdik bud.go.id
8 Jambi
BP PAUD
Jalan Koni No.43
Telp. 0743-21298
dan DIKMAS Muara Bulian
Email:
Jambi
Batang Hari Jambi bppauddikmasjambiyah 36613
oo.com
9 Bengkulu
PAUD dan
Jalan Basuki
Telp. 0736-22542
DIKMAS
Rahmat No.12
Email:
Bengkulu
Kota Bengkulu
pauddikmasbengkuluke
mdikbud.go.id
10 Lampung
BP PAUD
Jalan Cut Meutia
T : 0721-485828
dan DIKMAS No.23 Teluk
F : 0721-489861
Lampung
Betung Utara Kota Bandar Lampung 35214
11 Banten
BP PAUD
Jalan Raya Serang Telp. (0254) 7823915
dan DIKMAS – Pandeglang Km.
Faks (0254) 7823948
Banten
12 Baros Kab.
Email:
Serang 42173
bppauddikmasbanteng mail.com
12 Jawa Barat
PP-PAUD
Jalan Jayagiri No.
Telp. (022) 2786017
13 DKI Jakarta
dan DIKMAS
63 Lembang,
Faks (022) 2787474
Jawa Barat
Bandung Barat 40391
14 Jawa Tengah PP-PAUD
Jalan Pangeran
Telp. (024) 6921187,
dan DIKMAS Diponegoro No.
Faks. (024) 6922884
Jawa Tengah 250 Ungaran Semarang 50512
15 DI Yogyakarta BP PAUD
Jalan Sorowajan
TelpFaks : 0274-484367
dan DIKMAS Baru No.1
Email:
D.I. Banguntapan
bppauddikmasdiygmail.
Yogyakarta
Bantul Yogyakarta com 55198
16 Jawa Timur
BP-PAUD
Jalan Gebang
Telp. (031) 5945101,
dan DIKMAS Putih No 10,
Jawa Timur
Email: bppaudni2kemdikbud.g o.id
17 Bali
BP PAUD
Jalan ahmad Yani
Telp. (0361) 9079045
dan DIKMAS No. 192 Denpasar
pauddikmasbalikemdikb ud.go.id
18 Nusa
BP-PAUD
Jalan Gajah Mada Telp. (0370) 620870
Tenggara
dan DIKMAS No. 173 Kel.
Jempong Baru
Tenggara
Kec. Sekarbela
Barat
Kota Mataram, 83116
19 Nusa
BP PAUD
Jalan Perintis
Telp. 0380-831833, web
Tenggara
dan DIKMAS Kemerdekaan,
Email:pauddikmasnttke
Timur
Nusa
Kayu Putih
mdikbud.go.id
Jl. Adhyaksa No. 2 Telp. (0411) 440065,
Selatan
dan DIKMAS Panakukang
bppauddikmassulselke mdikbud.go.id
BP PAUD
Jalan Tolambu
T: 0451-460291
Tengah
dan DIKMAS No.12 Palu 94223
F: 465133
Sulawesi
Sulawesi Tengah
Email:
Tengah
pauddikmassultengkem dikbud.go.id
22 Sulawesi
BP PAUD
Jalan Kijang No.1
Web: bpkb-sultra.com, E:
Tenggara
dan DIKMAS Rahandouna
bepekabesultrayahoo.co.
Sulawesi
Poasia Kendari
id, T: 0401-3190376,
Tenggara
23 Sulawesi
BP PAUD
Jalan RW
T: 0431-853398, F : 0431-
Utara
dan DIKMAS Monginsidi No.10
bpkbsulut.com,
Utara
bpkbsulawesiutaragmail .com
24 Sulawesi
BP PAUD
Jalan RE
Barat
dan DIKMAS Martadinata Sulawesi
Legenda Square
Barat
Tegar 777 Blok R1 No. 6 Simboro Mamuju 91511
25 Gorontalo
BP PAUD
Jalan H. Adam
TelpFaks: 0435-882487
dan DIKMAS Hoesa No. 106
Email:
Gorontalo
Pentadio Timur
pauddikmasgorontaloke
Kec.Telaga Biru
mdikbud.go.id
Gorontalo 96181
26 Kalimantan
BP PAUD
Jalan Raya No.50
Telp. (0561) 6596227
Barat
dan DIKMAS Jungkat Kab.
pauddikmaskalbarkemd ikbud.go.id
27 Kalimantan
BP PAUD
Jalan Tjilik Riwut
Tengah
dan DIKMAS Km 5.5 Kalimantan
Palangkaraya
Tengah
Jalan Ambulung
Telp. (0511) 4772875
Selatan
dan DIKMAS Loktabat Selatan
Faks. (o511) 4777722
BP PAUD
Jalan Basuki
Telp. 0541 - 741301
Timur
dan DIKMAS Rahmat No.41
BP PAUD
Jalan Raya
T : 0911-351186
dan DIKMAS Hunitetu, Kab.
F : 0911-351186
Maluku
Seram Bag Barat, Kairatu Maluku
32 Maluku
BP PAUD
Jalan Teratai
Utara
dan DIKMAS Kelurahan Tanah Maluku
Tinggi Kota Ternate
Jalan Raya Bumi
Telp. (0967) 573934
dan DIKMAS Perkemahan
34 Papua Barat Papua
(Buper) Waena, Jayapura 99351
Direktur Jenderal,
TTD.
Harris Iskandar
Salinan sesuai dengan aslinya, Kepala Bagian Hukum, Tatalaksana, dan Kepegawaian,
TTD.
Agus Salim NIP 196308311988121001
SALINAN
LAMPIRAN III PERATURAN
DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NOMOR 05 TAHUN 2018 TENTANG PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PROGRAM PUSTAKA MAINAN (TOY LIBRARY) PAUD TAHUN 2018
FORMULIR ISIAN
Format 1: Formulir Usulan Bantuan Pustaka Mainan (Toy Library)
FORMULIR USULAN BANTUAN PROGRAM PUSTAKA MAINAN (TOY LIBRARY)
TAHUN 2018
DISAMPAIKAN OLEH
Nama Pengusul
Jalan RTRWNo. DesaKel. )
Alamat Lengkap
Kecamatan
OrganisasiYayasan
Kab.Kota ) Provinsi
Kode Pos
Kontak Person
Nama PengelolaPenanggung Jawab Nomor TelpHPFax
DITUJUKAN KEPADA : Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini u.p. Kepala Subdit Sarana dan Prasarana
da Direktorat Pembinaan PAUD, Ditjen PAUD dan Dikmas Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Gedung E, Lantai 7, Komplek Kemendikbud Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
Format 2: Contoh Surat Permohonan Bantuan
KOP LEMBAGAORGANISASI
Nomor : 2018
tglblntahun
Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Permohonan Bantuan Program
Pustaka Mainan (Toy Library) Tahun 2018
Yth. Direktur Pembinaan PAUD u.p. Kepala Subdit Sarana Prasarana Direktorat Pembinaan PAUD, Ditjen PAUD dan Dikmas Gedung E Lantai 7 Komplek Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta
Dengan hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Ketua
: ……………….………………...............
Nama LembagaOrganisasiYayasan
: …………………………………...……....
Alamat LembagaOrganisasiYayasan :Jl. ……………………………..………...
Rt. [………..] Rw. [.............] No. …….......….….... DesaKel.) …………...…Kecamatan ……………… Kab.Kota) …………....…Provinsi ………………….
TeleponHP yang dapat di hub
: …………..……....………………………
E-mail (Pos-El)
: ………………....……………………….
Sesuai perihal pada pokok surat tersebut di atas, kami selaku KetuaLembaga Organisasi Yayasan mengajukan permohonan untuk mendapatkan Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library), guna membantu peningkatan akses dan mutu layanan PAUD di masyarakat. Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan kelengkapan dokumen sesuai ketentuan dalam petunjuk teknis Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) Tahun 2018. Atas perhatian dan bantuannya kami sampaikan terima kasih.
Ketua LembagaOrganisasiYayasan ………………………… Stempel ttd ………………….…………
Tembusan :
(Nama jelas)
1. Kepala Dinas Pendidikan
u.p. Kepala Dinas Pendidikan KabupatenKota setempat (u.p. Kepala Bidang PAUDNIPNFI PAUDyang membidangi PAUD) atau UPT PAUD dan Dikmas pejabat berwenang yang memberikan rekomendasi
2. Arsip
Format 3: Contoh Surat Permohonan Rekomendasi
KOP LEMBAGAORGANISASI
Nomor : 2018
tglblntahun
Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Permohonan Rekomendasi
Yth. Kepala Dinas Pendidikan KabupatenKota setempat (u.p. Kepala Bidang PAUDNIPNFI PAUDyang membidangi PAUD) atau UPT PAUD dan Dikmas pejabat berwenang yang memberikan rekomendasi Jalan ……………………………………………………..
Dengan hormat, Dalam rangka meningkatkan mutu layanan PAUD, bersama ini kami sampaikan berkas permohonan Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) Tahun 2018 yang ditujukan kepada Direktur Pembinaan PAUD, Ditjen PAUD dan Dikmas, Kemendikbud.
Sehubungan hal tersebut di atas, dan sesuai persyaratan dalam petunjuk teknis Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) Tahun 2018, kami mohon bapakibu dapat memberikan rekomendasi kepada lembaga organisasiyayasan kami dibawah ini:
Nama Tim Pengusul
: ………………………………………………….
Alamat
: Jl. ………………………………………….….. Rt. [………..] Rw. [.............] No. ……..….….. DesaKel.) …………………………………….. Kecamatan ………………………………..…… Kab.Kota) …………………………………..…. Provinsi ………………………………………....
TeleponHP yang dapat di hub
: …………..………………………………………
: ………………………………………………….
Sebagai pertimbangan Kami bertanggungjawab penuh atas keabsahan dokumen terlampir. Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami, Ketua ………………
Ttd stempel ……………………..… (nama terang)
Format 4: Contoh Formulir Pengajuan Bantuan
PROFIL LEMBAGAORGANISASI PENGUSUL BANTUAN PROGRAM PUSTAKA MAINAN (TOY LIBRARY) TAHUN 2018
A. IDENTITAS LEMBAGAORGANISASIYAYASAN
1. Nama
: ………………….……………………………..
2. Alamat Lengkap
Kode Pos
Jabatan dlm
lembaga TelpHP
.........................., ………………………2018 Ketua …..………………………. Stempel ttd ………………….………… (nama jelas)
Format 5: Contoh Pakta Integritas
KOP LEMBAGAORGANISASI PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
Jabatan dalam Tim
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam pelaksanaan program Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) Tahun 2018 pada Satuan Kerja Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan :
1. tidak akan melakukan praktik KKN;
2. akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN didalam proses pengadaan ini;
3. akan menggunakan dana bantuan sesuai dengan usulan serta pelaksanaan dan penatausahaan, pertanggungjawaban dan pelaporan serta monitoring dan evaluasi
4. bersedia diaudit oleh instansi yang berwenang sesuai dengan ketentuan atas penggunaan dana bantuan yang Kami terima dari Direktorat Pembinaan PAUD, Direktorat Jenderal PAUD dan DIKMAS, Kemendikbud
5. tidak memberikan hadiah, uang, barang, atau sejenisnya kepada siapapun yang terkait dengan bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) Tahun 2018
6. apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi administrasi dan hukum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
.........................., ……………2018 PengelolaPenanggung JawabKetua LembagaOrganisasi Yayasan …..…… Stempel ttd
Materai
………………….………… 6.000,- (nama jelas)
Format 6: Contoh Laporan Penerimaan Tahap 1
KOP LEMBAGA PAUD
: 1 (satu) berkas
Perihal : Laporan Awal
Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library)
Yang terhormat, Kuasa Pengguna Anggaran Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUD dan Dikmas, Kemendikbud
Dengan hormat, yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Pengelola
Nama Lembaga
Alamat Lembaga
Kami sampaikan bahwa PAUDKBTKSPS)...... telah menerima 70 Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) sebesar Rp105.000.000,- (Seratus Lima Juta rupiah) melalui rekening ............... a.n............. Untuk selanjutnya digunakan sebagai uang muka Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) . Bersamaan ini, kami lampirkan Foto kopi Rekening dan Foto kopi saldo setelah dana masuk dalam rekening
Atas perkenan Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
stempel ttd ………………................ Nama Terang
NIP
Tembusan: Kepala Dinas Pendidikan KabupatenKota...
Format 7: Contoh Format Laporan Kemajaun penyelesaian Pekerjaan
FORMAT LAPORAN KEMAJUAN PENYELESAIAN PEKERJAAN
Pada hari ini . . . . . . . . . . . . . . . . . (2) tanggal . . . .. . . . . (3) bulan ....... (4) tahun . . . . . . . . . . (5), yang bertanda tangan di bawah ini:
: Pimpinan lembaga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (7)
Alamat
dengan ini menyatakan sebagai berikut: Berdasarkan Surat Keputusan Nomor . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . (9) dan Perjanjian Kerja Sama nomor . . . .. . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . ( 10) mendapatkan bantuan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (11) berupa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (12) dengan nilai bantuan sebesar............................. ( . . . . . . . . ) (13).
1. Sampai dengan tanggal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (14), kemajuan penyelesaian pekerjaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (15) sebesar . . . . . . . . . . . . . . . . . . (16) sesuai dengan daftar pengeluaran terlampir.
2. Apabila di kemudian hari, atas laporan penyelesaian pekerjaan yang telah dibuat mengakibatkan kerugian Negara maka saya bersedia untuk dituntut penggantian kerugian negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
3. Demikian Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya .
. . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . (17) PimpinanKetua Lembaga . . . . .(18)
Materai Rp6.000,-
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN KEMAJUAN PENYELESAIAN PEKERJAAN
No
URAIAN ISIAN
(1) Diisi dengan nomor Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan (2) Diisi dengan hari pembuatan Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan (3) Diisi dengan tanggal pembuatan Laporan Kemajuan Penyelesaian
Pekerjaan (4) Diisi dengan bulan pembuatan Laporan Kemajuan Penyelesaian
Pekerjaan (5) Diisi dengan tahun pembuatan Laporan Kemajuan Penyelesaian
Pekerjaan (6) Diisi dengan nama pimpinan penerima bantuan
(7) D iisi dengan nama lembaga penerima bantuan (8) Diisi dengan alamat lembaga penerima bantuan (9) Diisi dengan nomor dan tanggal Surat Keputusan Penetapan
Penerima Bantuan (10) Diisi dengan nomor dan tanggal Perjanjian Kerja Sama (11) Diisi dengan Jenis bantuan yang diterima (12) Diisi dengan bentuk bantuan yang diterima (13) Diisi dengan jumlah angka dan huruf nilai bantuan yang diterima
sesuai dengan Surat Keputusan atau Perjanjian Kerja Sama (14) Diisi dengan tanggal pembuatan Laporan Kemajuan Penyelesaian
Pekerjaan (15) Diisi dengan bentuk bantuan yang diterima (16) Diisi dengan persentase kemajuan penyelesaian pekerjaan, dilampiri
daftar pengeluaran (17) Diisi dengan kota dan tanggal pembuatan Laporan Kemajuan
Penyelesaian Pekerjaan (18) Diisi dengan nama lembaga penerima bantuan (19) Diisi dengan nama pimpinan penerima bantuan
Format 8 : Contoh Format Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
Pada hari ini . . . . . . . . . . (2) tanggal . . . . . . . . . . . (3) bulan . . . . . . . .. . . . (4) tahun . . . . . . . . . . . . (5) yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : .................................................. (6)
Jabatan PimpinanKetua : ................................................... (7) Alamat
yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KESATU
: PPK Satker........................................... (11)
Alama
yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA dengan ini menyatakan sebagai berikut :
1. PIHAK KESATU telah melaksanakan penyelesaian pekerjaan berupa ...... . . . . . . . . . . . (13) sesuai dengan Surat Keputusan Nomor . . . .. . . . . . . . (14) dan Perjanjian Kerja Sama nomor . . . . . . . . . . . . . . . . (15).
2. PIHAK KESATU telah menerima dana bantuan dari PIHAK KEDUA dan telah dipergunakan untuk keperluan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Perjanjian Kerja Sama, dengan rincian sebagai berikut:
a. Jumlah total dana yang telah diterima : . . .. . . . . . . . . . . ( . . . . . . .) (16)
b. Jumlah total dana yang dipergunakan : . . . . . . . . . . . . . ( . . . . . . . ) (17)
c. Jumlah total sisa dana : . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . ( . . . . . . . ) (18)
3 . PIHAK KESATU menyatakan bahwa bukti-bukti pengeluaran dana Bantuan . . . . .. . .. .. . . . . . . . (19) sebesar . . . . . . .. . . . . . ( . . .. . . .) (20) telah disimpan sesuai dengan ketentuan untuk kelengkapan administrasi dan keperluan pemeriksaan aparat pengawas fungsional.
4. PIHAK KESATU menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima dari PIHAK KESATU berupa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (21)
dengan nilai ....................... (22).
5. PIHAK KESATU telah menyetorkan sisa dana bantuan ke Kas Negara sebesar ........................ (23) sebagaimana Bukti Penerimaan Negara (BPN) Terlampir )
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh Para Pihak pada hari ini dan tanggal tersebut di atas, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK KESATU
PIHAK KEDUA
PPK Satker ..................... (26)
........................................ (27) NIP ................................. (28)
) angka 5 dicoret apabila tidak terdapat sisa dana
PETUNJUK PENGI SIAN BERITA ACARA SERAH TERI MA PEKERJAAN
No
URAIAN ISI
(1) Diisi dengan hari pembuatan BAST (2)
D i i s i dengan nomor Berita Acara Serah Terima (BAST)
(3) Diisi dengan tanggal pembuatan BAST (4) Diisi dengan bulan pembuatan BAST (5) Diisi dengan tahun pembuatan BAST
Diisi dengan nama pimpinan ketua kepala lembaga penerima