Pemanfaatan Teknologi Informasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Pemerintah Provinsi Sumatera Utara
PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DI DINAS
PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA
UTARA
KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
untuk memperoleh gelar ahli madya (A.Md.) dalam bidang
Perpustakaan dan Informasi
OLEH
PUTRI SAGALA
142201003
PROGRAM STUDI D-3 PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
: Pemanfaatan Teknologi Informasi di Dinas
Perpustakaan dan Arsip Pemerintah Provinsi
Sumatera Utara
Oleh
: Putri Sagala
NIM
: 142201003
Dosen Pembimbing
: Dr.Ridwan Siregar,SH,M.Lib
NIP
: 195311251978121001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya
: Pemanfaatan Teknologi Informasi di Dinas
Perpustakaan dan Arsip Pemerintah Provinsi
Sumatera Utara
Oleh
: Putri Sagala
NIM
: 142201003
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
Ketua Jurusan
: Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom
NIP
: 197803312005012003
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan
: Dr. Budi Agustono, M.S
NIP
: 196008051987031001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Segala hormat, pujian dan rasa syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan
Yang Maha Esa atas kasih dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penulisan
kertas karya yang berjudul “Pemanfaatan Teknologi Informasi di Dinas
Perpustakaan dan Arsip Pemerintah Sumatera Utara”. Kertas karya ini disusun
sebagai persyaratan kelulusan pada Program Studi Ilmu Perpustakaan Diploma III
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara Medan.
Dalam proses penulisan kertas karya ini, penulis dihadapkan dengan
berbagai tantangan dan permasalahan, akan tetapi berkat dukungan, bimbingan,
bantuan, arahan, serta petunjuk dari beberapa pihak akhirnya penulisan kertas
karya ini dapat selesai tepat pada waktunya. Oleh karena itu, pada kesempatan ini
penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Dr. Drs. Budi Agustono, MS., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Hotlan Siahaan, S.sos, M.I Kom selaku Ketua Jurusan Program Studi
D3 Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Dr. Ridwan Siregar, S.H, M.Lib selaku Dosen Pembimbing kertas
karya yang telah banyak memberikan waktu, ide, pikiran, tenaga, kritik,
dan saran yang membangun, serta memberikan evaluasi sehingga penulisan
kertas karya ini dapat terlaksana dengan baik.
4. Seluruh staf pengajar program studi D3 Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu dan
mendidik penulis dalam perkuliahan.
Universitas Sumatera Utara
5. Admin D3 Ilmu Perpustakaan Suryawan S.Sos. terima kasih waktu dan
tenaga serta selalu memberikan masukan kepada penulis, membantu segala
urusan administrasi yang dibutuhkan oleh penulis hingga kertas karya ini
terselesaikan.
6. Untuk kedua orang tua penulis yang tersayang, yaitu ayahanda Evendi
Sagala, S.H dan ibunda Siswati Pinta Berliana Br. Tamba yang telah
membesarkan dan mendidik penulis dengan kasih sayang yang tidak
terukur, serta abang dan adik – adikku tercinta yaitu Damecson Andre Pari
Sagala, Citra Ayu Sagala, dan Christian Raja Adi Negara Sagala.
7. Untuk seniorku Taufik Lubis dan Sofyfadillah yang selalu mendukung
dalam pembuatan Kertas Karya saya.
8. Untuk teman – teman istimewa penulis di D’Loves yaitu Samuel T.T
Pelawi, Lulu Emma, Anna Ginting, Nadya Meirinka, Uli Silaban, Tamara
Surbakti, Nurma Hasibuan, Zahra Eliani Nasution, M.Fachri, Nampati
Surbakti.
9. Buat semua sahabat – sahabat penulis yang teristimewa dalam Group
G’sycrip, yaitu Siska Pohan, Yolanda Ritonga, Cindy Beata, Rachel Mia,
Isabel Bianca. Terima kasih penulis sampaikan atas semua waktu yang
telah kita lalui bersama. Semoga tali persahabatan ini tetap terjaga dan
tidak akan lekang oleh zaman dan waktu. Semoga Tuhan mendengar doa
kita bersama dalam mencapai cita – cita di masa depan.
10. Buat semua sahabat – sahabat penulis yang teristimewa yaitu Cahaya
Saragi, Dwipa Simamora, Veronicha Doloksaribu, Ria Nainggolan serta
Universitas Sumatera Utara
semua teman satu angkatan di SMA Katolik TriSakti Medan yang tidak
bisa penulis sebutkan satu – persatu.
Penulis menyadari bahwa kertas karya ini masih jauh dari kata sempurna.
Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran, masukan, maupun
kritik dari pihak – pihak yang telah membaca kertas karya ini.
Akhir kata, semoga kertas karya ini dapat bermanfaat dan berguna bagi kita
semua dan ilmu yang diperoleh penulis dapat penulis sumbangkan bagi
bangsa dan negara ini dimasa yang akan datang. Semoga Tuhan Yang
Maha Esa selalu memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua.
Amin.
Medan, 23 Mei 2017
Penulis
Putri Sagala
(142201003)
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR
i
DAFTAR ISI
iv
DAFTAR GAMBAR
vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1
1.2 Tujuan Penulisan
3
1.3 Metode Pengumpulan Data
3
1.4 Ruang Lingkup
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Perpustakaan Umum
5
2.1.1 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Umum
7
2.1.1.1 Tujuan Perpustakaan Umum
7
2.1.1.2 Fungsi Perpustakaan Umum
10
2.2 Pengertian Teknologi Informasi
12
2.3 Pemanfaatan Teknologi Informasi pada Perpustakaan
20
2.3.1 Automasi Perpustakaan
20
2.3.2 CD-ROM
21
2.3.3 Internet Penggunaan
23
Universitas Sumatera Utara
2.3.4 Digital Library
23
2.3.5 Jurnal Elektronik
25
2.4 Pemanfaatan TI pada Automasi Perpustakaan
26
2.4.1 Pengadaan
29
2.4.2 Pengatalogan
31
2.4.3 Layanan Sirkulasi
33
2.4.4 Katalog Talian (OPAC)
35
BAB III PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DI DINAS
PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA
UTARA
3.1 Gambaran Umum Perpustakaan Provinsi Sumatera Utara
36
3.1.1 Sejarah Perpustakaan
36
3.1.2 Visi dan Misi Perpustakaan
37
3.1.2.1 Visi Perpustakaan
37
3.1.2.2 Misi Perpustakaan
37
3.1.3 Struktur Organisasi Perpustakaan
38
3.1.4 Tugas Pokok dan Fungsi
39
3.2. Pemanfaatan Teknologi Informasi Pada Perpustakaan
40
3.2.1 Pengelolaan Pengadaan
40
3.2.2 Bagian Pengatalogan
40
3.2.3 Bagian Sirkulasi
41
Universitas Sumatera Utara
3.2.3.1 Peminjaman
42
3.2.3.2 Pengembalian
42
3.2.4
Katalog Talian (OPAC)
43
3.2.5
Kelebihan dan Kekurangan
43
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
45
DAFTAR PUSTAKA
47
LAMPIRAN
48
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1
Struktur Organisasi Perpustakaan......................................................
39
Universitas Sumatera Utara
PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA
UTARA
KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
untuk memperoleh gelar ahli madya (A.Md.) dalam bidang
Perpustakaan dan Informasi
OLEH
PUTRI SAGALA
142201003
PROGRAM STUDI D-3 PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
: Pemanfaatan Teknologi Informasi di Dinas
Perpustakaan dan Arsip Pemerintah Provinsi
Sumatera Utara
Oleh
: Putri Sagala
NIM
: 142201003
Dosen Pembimbing
: Dr.Ridwan Siregar,SH,M.Lib
NIP
: 195311251978121001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya
: Pemanfaatan Teknologi Informasi di Dinas
Perpustakaan dan Arsip Pemerintah Provinsi
Sumatera Utara
Oleh
: Putri Sagala
NIM
: 142201003
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
Ketua Jurusan
: Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom
NIP
: 197803312005012003
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan
: Dr. Budi Agustono, M.S
NIP
: 196008051987031001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Segala hormat, pujian dan rasa syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan
Yang Maha Esa atas kasih dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penulisan
kertas karya yang berjudul “Pemanfaatan Teknologi Informasi di Dinas
Perpustakaan dan Arsip Pemerintah Sumatera Utara”. Kertas karya ini disusun
sebagai persyaratan kelulusan pada Program Studi Ilmu Perpustakaan Diploma III
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara Medan.
Dalam proses penulisan kertas karya ini, penulis dihadapkan dengan
berbagai tantangan dan permasalahan, akan tetapi berkat dukungan, bimbingan,
bantuan, arahan, serta petunjuk dari beberapa pihak akhirnya penulisan kertas
karya ini dapat selesai tepat pada waktunya. Oleh karena itu, pada kesempatan ini
penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Dr. Drs. Budi Agustono, MS., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Hotlan Siahaan, S.sos, M.I Kom selaku Ketua Jurusan Program Studi
D3 Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Dr. Ridwan Siregar, S.H, M.Lib selaku Dosen Pembimbing kertas
karya yang telah banyak memberikan waktu, ide, pikiran, tenaga, kritik,
dan saran yang membangun, serta memberikan evaluasi sehingga penulisan
kertas karya ini dapat terlaksana dengan baik.
4. Seluruh staf pengajar program studi D3 Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu dan
mendidik penulis dalam perkuliahan.
Universitas Sumatera Utara
5. Admin D3 Ilmu Perpustakaan Suryawan S.Sos. terima kasih waktu dan
tenaga serta selalu memberikan masukan kepada penulis, membantu segala
urusan administrasi yang dibutuhkan oleh penulis hingga kertas karya ini
terselesaikan.
6. Untuk kedua orang tua penulis yang tersayang, yaitu ayahanda Evendi
Sagala, S.H dan ibunda Siswati Pinta Berliana Br. Tamba yang telah
membesarkan dan mendidik penulis dengan kasih sayang yang tidak
terukur, serta abang dan adik – adikku tercinta yaitu Damecson Andre Pari
Sagala, Citra Ayu Sagala, dan Christian Raja Adi Negara Sagala.
7. Untuk seniorku Taufik Lubis dan Sofyfadillah yang selalu mendukung
dalam pembuatan Kertas Karya saya.
8. Untuk teman – teman istimewa penulis di D’Loves yaitu Samuel T.T
Pelawi, Lulu Emma, Anna Ginting, Nadya Meirinka, Uli Silaban, Tamara
Surbakti, Nurma Hasibuan, Zahra Eliani Nasution, M.Fachri, Nampati
Surbakti.
9. Buat semua sahabat – sahabat penulis yang teristimewa dalam Group
G’sycrip, yaitu Siska Pohan, Yolanda Ritonga, Cindy Beata, Rachel Mia,
Isabel Bianca. Terima kasih penulis sampaikan atas semua waktu yang
telah kita lalui bersama. Semoga tali persahabatan ini tetap terjaga dan
tidak akan lekang oleh zaman dan waktu. Semoga Tuhan mendengar doa
kita bersama dalam mencapai cita – cita di masa depan.
10. Buat semua sahabat – sahabat penulis yang teristimewa yaitu Cahaya
Saragi, Dwipa Simamora, Veronicha Doloksaribu, Ria Nainggolan serta
Universitas Sumatera Utara
semua teman satu angkatan di SMA Katolik TriSakti Medan yang tidak
bisa penulis sebutkan satu – persatu.
Penulis menyadari bahwa kertas karya ini masih jauh dari kata sempurna.
Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran, masukan, maupun
kritik dari pihak – pihak yang telah membaca kertas karya ini.
Akhir kata, semoga kertas karya ini dapat bermanfaat dan berguna bagi kita
semua dan ilmu yang diperoleh penulis dapat penulis sumbangkan bagi
bangsa dan negara ini dimasa yang akan datang. Semoga Tuhan Yang
Maha Esa selalu memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua.
Amin.
Medan, 23 Mei 2017
Penulis
Putri Sagala
(142201003)
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR
i
DAFTAR ISI
iv
DAFTAR GAMBAR
vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1
1.2 Tujuan Penulisan
3
1.3 Metode Pengumpulan Data
3
1.4 Ruang Lingkup
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Perpustakaan Umum
5
2.1.1 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Umum
7
2.1.1.1 Tujuan Perpustakaan Umum
7
2.1.1.2 Fungsi Perpustakaan Umum
10
2.2 Pengertian Teknologi Informasi
12
2.3 Pemanfaatan Teknologi Informasi pada Perpustakaan
20
2.3.1 Automasi Perpustakaan
20
2.3.2 CD-ROM
21
2.3.3 Internet Penggunaan
23
Universitas Sumatera Utara
2.3.4 Digital Library
23
2.3.5 Jurnal Elektronik
25
2.4 Pemanfaatan TI pada Automasi Perpustakaan
26
2.4.1 Pengadaan
29
2.4.2 Pengatalogan
31
2.4.3 Layanan Sirkulasi
33
2.4.4 Katalog Talian (OPAC)
35
BAB III PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DI DINAS
PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA
UTARA
3.1 Gambaran Umum Perpustakaan Provinsi Sumatera Utara
36
3.1.1 Sejarah Perpustakaan
36
3.1.2 Visi dan Misi Perpustakaan
37
3.1.2.1 Visi Perpustakaan
37
3.1.2.2 Misi Perpustakaan
37
3.1.3 Struktur Organisasi Perpustakaan
38
3.1.4 Tugas Pokok dan Fungsi
39
3.2. Pemanfaatan Teknologi Informasi Pada Perpustakaan
40
3.2.1 Pengelolaan Pengadaan
40
3.2.2 Bagian Pengatalogan
40
3.2.3 Bagian Sirkulasi
41
Universitas Sumatera Utara
3.2.3.1 Peminjaman
42
3.2.3.2 Pengembalian
42
3.2.4
Katalog Talian (OPAC)
43
3.2.5
Kelebihan dan Kekurangan
43
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
45
DAFTAR PUSTAKA
47
LAMPIRAN
48
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1
Struktur Organisasi Perpustakaan......................................................
39
Universitas Sumatera Utara