Pemanfaatan Teknologi Informasi Pada Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi modern saat ini,
khususnya dibidang elektronika membawa kemudahan dalam melaksanakan
tugas-tugas perkantoran. Untuk kantor yang memerlukan pelayanan yang cepat
dan memiliki volume kerja yang cukup banyak penggunaan sarana tersebut akan
sangat membantu mempercepat proses kerja. Pengaruh teknologi modern,
mengakibatkan pemakaian mesin-mesin serba otomatis seperti yang ada di bagian
pendidikan seperti: komputer, internet dan lain-lain, sebagai salah satu akibat
positif dari kemajuan dibidang teknologi yaitu dimungkinkannya pengiriman dan
penyampaian informasi dapat dilakukan dengan lebih cepat dan mudah, dan jika
terjadi masalah-masalah yang sangat mendesak dapat segera diselesaikan tepat
pada waktunya.
Dalam dunia yang serba cepat dan penuh kompetisi dibutuhkan
organisasi/perusahaan yang mampu menampung dan menyaring informasi
sebanyak mungkin. Informasi dibutuhkan untuk menyusun strategi yang dipakai
dalam pencapaian tujuan organisasi/perusahaan, baik dalam perencanaan maupun
pengawasan kegiatan organisasi/perusahaan.
Setiap keputusan yang diambil oleh organisasi/perusahaan merupakan
hasil pengolahan dari berbagai informasi yang terkumpul dan selanjutnya
keputusan tersebut dapat merupakan informasi bagi para karyawan dalam
organisasi/perusahaan. Sistem pengawasan yang efektif diperlukan dalam
Universitas Sumatera Utara
kegiatan operasi organisasi/perusahaan agar dapat berjalan dengan baik. Dengan
demikian dapat membantu organisasi/perusahaan dalam mencapai tujuan yang
diharapkan serta meningkatkan produktivitas karyawan. Pengunaan atau
penerapan teknologi komputer dalam pekerjaan pada bagian Pendidikan adalah
merupakan tuntutan dan kewajaran
yang
dibutuhkan,
walaupun
tanpa
menghilangkan sistem tangan atau manual. Teknologi komputer, termasuk salah
satu teknologi yang berkembang dengan pesat, oleh sebab itu perlu segera
dimanfaatkan, karena meningkatkan efisiensi kerja dalam rangka menunjang
kegiatan organisasi. Apalagi komputer dan perangkat lunak pendukungnya yang
terdapat di pasaran relatif makin murah dan memiliki kemampuan yang makin
besar, makin banyak pula organisasi yang melakukan komputerisasi.
Pengelolaan administrasi kerja berbasis teknologi informasi juga harus
mempertimbangkan pengembangan sumber daya manusia (SDM) untuk
mendukung optimalisasi pada pemanfaatan atau implementasi teknologi informasi
yang bertahap yang dimulai dengan perencanaan, pengembangan, ahli kelola,
operasional sampai dengan tahap pemeliharaan.
Produktivitas suatu organisasi atau perusahaan akan meningkat, serta
dapat membuat model bisnis yang sulit ditiru oleh pesaing, karena pada dasarnya
peranan teknologi informasi bagi setiap perusahaan bersifat unik dan spesifik. Hal
tersebut disebabkan karena masing-masing organisasi atau perusahaan memiliki
strategi yang berbeda satu dengan yang lainnya.
Pemanfaatan teknologi informasi dalam suatu organisasi atau perusahaan
juga berkaitan dengan keunggulan kompetitif untuk meningkatkan kualitas
informasi, pengawasan kinerja organisasi atau perrusahaan menggunakan
Universitas Sumatera Utara
teknologi informasi baik sebagai alat bantu maupun strategi yang tangguh untuk
mengintegrasikan dan mengolah data dengan cepat dan akurat serta untuk
penciptaan produk layanan baru sebagai daya saing untuk menghadapi kompetisi.
Selain itu implementasi atau pemanfaatan teknologi informasi memiliki
dampak positif yang secara umum adalah terjadi efisiensi waktu dan biaya yang
secara jangka panjang akan memberikan keuntungan ekonomis yang sangat
tinggi. Oleh karena itu, pengoperasian secara optimal juga harus diperhatikan.
Dalam mengelola organisasi/perusahaan, diperlukan berbagai jenis informasi guna
mendukung berbagai proses pengambilan keputusan, baik oleh manajemen
puncak, manajer berbagai bidang fungsional, dan penyelenggaraan kegiatan
operasional.
Berdasarkan hal tersebut, pengolahan informasi harus dilakukan dengan
sebaik – baiknya, sehingga informasi ataupun data tersebut dapat terkumpul,
terolah, dan tersimpan dengan baik. Dengan demikian, informasi akan lebih
mudah ditelusuri dan didistribusikan sesuai dengan kebutuhan kerja karyawan
pada suatu organisasi/perusahaan.
Mengenai uraian diatas dapat dilihat pentingnya pemanfaatan teknologi
informasi
dalam
peningkatan
kompetensi
dan
kinerja
pegawai
untuk
meningkatkan efesiensi waktu dan mendukung kegiatan operasional sehingga
penulis memilih judul “PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA
BAGIAN PENDIDIKAN”. Penulis memilih judul ini kerena pemanfaatan
teknologi informasi dalam era globalisasi ini sangat mendukung efisiensi untuk
kegiatan administratif serta operasionalnya dan diharapkan dapat mengembangkan
Universitas Sumatera Utara
sumber daya manusia (SDM) yang lebih kreatif dan kompetitif untuk kemajuan
organisasi .
B. Perumusan Masalah
Adapun perumusan masalah yang dapat diambil sebagai dasar kajian
dalam penelitian yang dilakukan yaitu:
“Bagaimana Pemanfaatan Teknologi Informasi pada Bagian Pendidikan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?”.
C. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Pemanfaatan teknologi
informasi pada Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian tersebut adalah :
1. Bagi Penulis
a) Menambah pengetahuan penulis dalam bidang yang diteliti baik secara
teoritis maupun aplikasi.
b) Sebagai bahan referensi bagi peneliti-peneliti lain yang tertarik pada
objek yang sama.
c) Agar penulis lebih memahami pemanfaatan teknologi informasi untuk
peningkatan kompetensi pegawai.
2. Bagi Instansi.
a) Sebagai
masukan untuk
meningkatkan pemanfaatan teknologi
informasi untuk membantu efesiensi pekerjaan pada bagian Pendidikan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, sesuai dengan hasil dan
analisa penulis untuk bahan kepentingan Tugas Akhir ini.
Universitas Sumatera Utara
3. Bagi Peneliti yang Akan Datang
Sebagai bahan referensi Tugas Akhir bagi mahasiswa lainnya.
E. Jadwal Kegiatan
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Jl. T.M. Hanafiah Kampus Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan.
Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 dibawah
ini :
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan
NO
KEGIATAN
MINGGU KE
I
1
Persiapan
2
Pengumpulan
Data
3
Penulisan
Laporan
II
III
Sumber : Penulis (2012)
F. Sistematika Penulisan
Agar pembahasan Tugas Akhir ini dilaksanakan secara sistematis dan
terarah maka penulis membagi luas pembahasan Tugas Akhir ini dalam empat
(4) bab, yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang
dianggap penting dan relevan dengan judul Tugas Akhir yang dimaksud,
dengan tujuan agar penulisan Tugas Akhir ini dapat lebih terarah dan
sistematis. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal kegiatan
dan sistematika penulisan.
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Dalam bab ini, dijelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara, struktur organisasi dan Job Description, kinerja
usaha terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : PEMBAHASAN
Dalam bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai pengertian,
fungsi, tujuan dan manfaat teknologi informasi pada bagian Pendidikan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV : PENUTUP
Dalam bab ini penulis akan memberikan kesimpulan berdasarkan uraian
terdahulu dan memberikan saran-saran yang bertitik tolak dari pengumpulan
data dan pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat memberikan
masukan yang bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
dimasa mendatang.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi modern saat ini,
khususnya dibidang elektronika membawa kemudahan dalam melaksanakan
tugas-tugas perkantoran. Untuk kantor yang memerlukan pelayanan yang cepat
dan memiliki volume kerja yang cukup banyak penggunaan sarana tersebut akan
sangat membantu mempercepat proses kerja. Pengaruh teknologi modern,
mengakibatkan pemakaian mesin-mesin serba otomatis seperti yang ada di bagian
pendidikan seperti: komputer, internet dan lain-lain, sebagai salah satu akibat
positif dari kemajuan dibidang teknologi yaitu dimungkinkannya pengiriman dan
penyampaian informasi dapat dilakukan dengan lebih cepat dan mudah, dan jika
terjadi masalah-masalah yang sangat mendesak dapat segera diselesaikan tepat
pada waktunya.
Dalam dunia yang serba cepat dan penuh kompetisi dibutuhkan
organisasi/perusahaan yang mampu menampung dan menyaring informasi
sebanyak mungkin. Informasi dibutuhkan untuk menyusun strategi yang dipakai
dalam pencapaian tujuan organisasi/perusahaan, baik dalam perencanaan maupun
pengawasan kegiatan organisasi/perusahaan.
Setiap keputusan yang diambil oleh organisasi/perusahaan merupakan
hasil pengolahan dari berbagai informasi yang terkumpul dan selanjutnya
keputusan tersebut dapat merupakan informasi bagi para karyawan dalam
organisasi/perusahaan. Sistem pengawasan yang efektif diperlukan dalam
Universitas Sumatera Utara
kegiatan operasi organisasi/perusahaan agar dapat berjalan dengan baik. Dengan
demikian dapat membantu organisasi/perusahaan dalam mencapai tujuan yang
diharapkan serta meningkatkan produktivitas karyawan. Pengunaan atau
penerapan teknologi komputer dalam pekerjaan pada bagian Pendidikan adalah
merupakan tuntutan dan kewajaran
yang
dibutuhkan,
walaupun
tanpa
menghilangkan sistem tangan atau manual. Teknologi komputer, termasuk salah
satu teknologi yang berkembang dengan pesat, oleh sebab itu perlu segera
dimanfaatkan, karena meningkatkan efisiensi kerja dalam rangka menunjang
kegiatan organisasi. Apalagi komputer dan perangkat lunak pendukungnya yang
terdapat di pasaran relatif makin murah dan memiliki kemampuan yang makin
besar, makin banyak pula organisasi yang melakukan komputerisasi.
Pengelolaan administrasi kerja berbasis teknologi informasi juga harus
mempertimbangkan pengembangan sumber daya manusia (SDM) untuk
mendukung optimalisasi pada pemanfaatan atau implementasi teknologi informasi
yang bertahap yang dimulai dengan perencanaan, pengembangan, ahli kelola,
operasional sampai dengan tahap pemeliharaan.
Produktivitas suatu organisasi atau perusahaan akan meningkat, serta
dapat membuat model bisnis yang sulit ditiru oleh pesaing, karena pada dasarnya
peranan teknologi informasi bagi setiap perusahaan bersifat unik dan spesifik. Hal
tersebut disebabkan karena masing-masing organisasi atau perusahaan memiliki
strategi yang berbeda satu dengan yang lainnya.
Pemanfaatan teknologi informasi dalam suatu organisasi atau perusahaan
juga berkaitan dengan keunggulan kompetitif untuk meningkatkan kualitas
informasi, pengawasan kinerja organisasi atau perrusahaan menggunakan
Universitas Sumatera Utara
teknologi informasi baik sebagai alat bantu maupun strategi yang tangguh untuk
mengintegrasikan dan mengolah data dengan cepat dan akurat serta untuk
penciptaan produk layanan baru sebagai daya saing untuk menghadapi kompetisi.
Selain itu implementasi atau pemanfaatan teknologi informasi memiliki
dampak positif yang secara umum adalah terjadi efisiensi waktu dan biaya yang
secara jangka panjang akan memberikan keuntungan ekonomis yang sangat
tinggi. Oleh karena itu, pengoperasian secara optimal juga harus diperhatikan.
Dalam mengelola organisasi/perusahaan, diperlukan berbagai jenis informasi guna
mendukung berbagai proses pengambilan keputusan, baik oleh manajemen
puncak, manajer berbagai bidang fungsional, dan penyelenggaraan kegiatan
operasional.
Berdasarkan hal tersebut, pengolahan informasi harus dilakukan dengan
sebaik – baiknya, sehingga informasi ataupun data tersebut dapat terkumpul,
terolah, dan tersimpan dengan baik. Dengan demikian, informasi akan lebih
mudah ditelusuri dan didistribusikan sesuai dengan kebutuhan kerja karyawan
pada suatu organisasi/perusahaan.
Mengenai uraian diatas dapat dilihat pentingnya pemanfaatan teknologi
informasi
dalam
peningkatan
kompetensi
dan
kinerja
pegawai
untuk
meningkatkan efesiensi waktu dan mendukung kegiatan operasional sehingga
penulis memilih judul “PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA
BAGIAN PENDIDIKAN”. Penulis memilih judul ini kerena pemanfaatan
teknologi informasi dalam era globalisasi ini sangat mendukung efisiensi untuk
kegiatan administratif serta operasionalnya dan diharapkan dapat mengembangkan
Universitas Sumatera Utara
sumber daya manusia (SDM) yang lebih kreatif dan kompetitif untuk kemajuan
organisasi .
B. Perumusan Masalah
Adapun perumusan masalah yang dapat diambil sebagai dasar kajian
dalam penelitian yang dilakukan yaitu:
“Bagaimana Pemanfaatan Teknologi Informasi pada Bagian Pendidikan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?”.
C. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Pemanfaatan teknologi
informasi pada Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian tersebut adalah :
1. Bagi Penulis
a) Menambah pengetahuan penulis dalam bidang yang diteliti baik secara
teoritis maupun aplikasi.
b) Sebagai bahan referensi bagi peneliti-peneliti lain yang tertarik pada
objek yang sama.
c) Agar penulis lebih memahami pemanfaatan teknologi informasi untuk
peningkatan kompetensi pegawai.
2. Bagi Instansi.
a) Sebagai
masukan untuk
meningkatkan pemanfaatan teknologi
informasi untuk membantu efesiensi pekerjaan pada bagian Pendidikan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, sesuai dengan hasil dan
analisa penulis untuk bahan kepentingan Tugas Akhir ini.
Universitas Sumatera Utara
3. Bagi Peneliti yang Akan Datang
Sebagai bahan referensi Tugas Akhir bagi mahasiswa lainnya.
E. Jadwal Kegiatan
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Jl. T.M. Hanafiah Kampus Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan.
Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 dibawah
ini :
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan
NO
KEGIATAN
MINGGU KE
I
1
Persiapan
2
Pengumpulan
Data
3
Penulisan
Laporan
II
III
Sumber : Penulis (2012)
F. Sistematika Penulisan
Agar pembahasan Tugas Akhir ini dilaksanakan secara sistematis dan
terarah maka penulis membagi luas pembahasan Tugas Akhir ini dalam empat
(4) bab, yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang
dianggap penting dan relevan dengan judul Tugas Akhir yang dimaksud,
dengan tujuan agar penulisan Tugas Akhir ini dapat lebih terarah dan
sistematis. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal kegiatan
dan sistematika penulisan.
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Dalam bab ini, dijelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara, struktur organisasi dan Job Description, kinerja
usaha terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : PEMBAHASAN
Dalam bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai pengertian,
fungsi, tujuan dan manfaat teknologi informasi pada bagian Pendidikan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV : PENUTUP
Dalam bab ini penulis akan memberikan kesimpulan berdasarkan uraian
terdahulu dan memberikan saran-saran yang bertitik tolak dari pengumpulan
data dan pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat memberikan
masukan yang bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
dimasa mendatang.
Universitas Sumatera Utara