Pemanfaatan Teknologi Informasi Pada Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera
Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan Universitas Sumatera Utara dan
mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama.
Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh
Yayasan Universitas Sumatera Utara berlokasi di Kutaraja (sekarang kota Banda
Aceh) pada tahun 1959.
Berhubung
Fakultas
Ekonomi
Universitas
Sumatera
Utara
yang
berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada
tahun 1961, Universitas Sumatera Utara membuka kembali Fakultas Ekonomi
yang berkedudukan di Medan.
Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri
Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.64/1961 tanggal 24 November 1961
yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan
tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan
ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli
Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud Republik
Indonesia No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975.
Universitas Sumatera Utara
PAAP kemudian menjadi program Diploma Tiga (D-III) dengan tiga
program studi, yaitu DIII Keuangan, DIII Akuntansi dan DIII Kesekretariatan.
Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi
dengan S.K. Dirjen Dikti No.23/Dikti/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987,
No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor Ekonomi Universitas Sumatera Utara
No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14 September
1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP Universitas Sumatera Utara
kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan
PAAP Universitas Sumatera Utara.
Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program
Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sampai pada saat ini
Fakultas Ekonomi mengelola Program S-1 dan Program D-III serta Pendidikan
Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana
Ekonomi yang baik dan bermutu. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang
Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program
Pendidikan Diploma Tiga.
Program Pendidikan Strata Satu (S-1) meliputi :
1. Departemen Ekonomi Pembangunan
2. Departemen Manajemen
3. Departemen Akuntansi
Universitas Sumatera Utara
Program Pendidikan Diploma Tiga (D-III) meliputi :
1. Program Studi Keuangan
2. Program Studi Akuntansi
3. Program Studi Kesekretariatan
Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11
November 2003 Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara
(BHMN) di mana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu
dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat Universitas
Sumatera Utara menjadi PT BHMN, maka terjadilah perubahan nama jurusan
yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.
Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan
Fakultas Psikologi pada tahun 2007 Universitas Sumatera Utara memiliki
12 fakultas.
Dasar
Dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara berpedoman kepada surat keputusan
Lembaga Administrasi (LAN) No.239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang
Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan
Instuktur Menteri Pendidikan Nasional No.1/U/2002 perlu disempurnakan.
Undang–undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003 yaitu
pendidikan yang bermutu, penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi,
serta nilai keimanan dan ketaqwaan, etika dan kepribadian, meningkatkan
kualitas jasmani menuju bangsa yang modern.
Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas
Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar
dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain yang terkait
bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian
dan
pengabdian
kepada
masyarakat
dan
responsive
terhadap
perkembangan/perubahan.
Universitas Sumatera Utara
B. Jenis Usaha/Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademik.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi
yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan
laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan
menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas. Melakukan penelitianpenelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi:
1. Penyelenggaraan Pendidikan
2. Pengabdian Penelitian, dan
3. Pengabdian kepada Masyarakat
Sehingga diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu
bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
C. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan
tanggung
jawab
secara
sistematis
yang
menunjukkan
adanya
hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan
tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi masing-masing pegawai tahu
akan tugas, wewenang, dan tanggung jawab sehingga pegawai tersebut dengan
sendirinya mengerjakan tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik dan
tanggung jawab akan lancar hendaknya pegawai ditempatkan pada tempat dan
tugas yang sesuai dengan bakat, pendidikan, pengalaman, dan keahlian fisiknya.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.
Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Adanya struktur organisasi yang baik, akan mempermudah pengaturan
pelaksanaan yang diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat
diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan
perusahaan dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
persorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan memncakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran
tunggal.
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat
dilihat pada Gambar 2.1
Universitas Sumatera Utara
Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2012)
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
D. ob Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada Bagian Pendidikan
dan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang tediri
dari:
1. Bagian Pendidikan
Tugasnya adalah :
a. Menyusun program kerja tahunan Sub Bagian;
b. Menghimpun, mengolah dan menganalisis data/informasi di bidang
pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat;
c. Menghimpun, menelaah, dan mengandalkan peraturan perundangundangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan
pengabdian masyarakat;
d. Menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di
bidang
pendidikan
dan
pengajaran,
penelitian,
dan
pengabdian
masyarakat;
e. Mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan peraturan
perundang-undangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan
pengabdian masyarakat;
f. Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang
pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat;
g. Memonitor
pelaksanaan
administrasi
pendidikan
dan
pengajaran,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat;
Universitas Sumatera Utara
h. Melakukan pencatatan, pengolahan, dan analisis data perkembangan
pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian pada masyarakat;
i.
Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Sub Bagian
j.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
2. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah :
a. Menyusun program kerja tahunan Bagian;
b. Menghimpun, mengolah dan menganalisis data/informasi di bidang
akademi yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian masyarakat;
c. Menghimpun, mengolah dan menganalisis data/informasi di bidang
registrasi dan evaluasi perkembangan kemajuan belajar mahasiswa per
mata kuliah pada setiap jurusan dan program studi;
d. Menghimpun, menelaah, dan menggandakan peraturan perundangundangan di bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik;
e. Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang
akademik, sarana akademik, registrasi, pencatatan evaluasi perkembangan
kemajuan belajar, dan statistik mahasiswa;
f. Mengkoordinasi pelaksanaan pendaftaran ujian masuk ke Universitas;
Universitas Sumatera Utara
g. Melaksanakan pencatatan pengolahan, dan analisis data perkembangan
pelaksanaan program akademik serta mempersiapkan usul pengadaan
blanko ijazah dan penyusutan kalender akademik;
h. Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang
berhubungan dengan program akademik, sarana akademik serta evaluasi
kemajuan belajar, registrasi, dan statistik mahasiswa;
i. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja bagian.
3. Sub Bagian Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
Tugasnya adalah :
a. Menyusun program kerja tahunan Sub Bagian;
b. Menghimpun, mengolah dan menganalisis data/informasi di bidang
penelitian dan pengabdian masyarakat;
c. Menghimpun, menelaah, dan menggandakan peraturan perundangundangan di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat;
d. Menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang – undangan di
bidang penelitian dan pengabdian masyarakat;
e. Mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan peraturan
perundang – undangan di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat;
Universitas Sumatera Utara
f. Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang
penelitian dan pengabdian masyarakat;
g. Menyusun dan menyajikan data/informasi perkembangan pelaksanaan
administrasi program penelitian dan pengabdian masyarakat;
h. Mempersiapkan bahan koordinasi pelaksanaan pendaftaran mahasiswa
yang akan mengikuti kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat;
i.
Mempersiapkan
bahan
penyusunan
dan
penyajian
data/informasi
perkembangan pelaksanaan program perkembangan penelitian dan
pengabdian masyarakat;
j.
Memonitor
pelaksanaan
administrasi
penelitian
dan
pengabdian
masyarakat;
k. Mempersiapkan bahan evaluasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian
masyarakat;
l.
Mempersiapkan
bahan
saran/rekomendasi
penyelesaian
masalah
administrasi penelitian dan pengabdian masyarakat;
m. Mempersiapkan bahan pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat;
n. Melaksanakan pencatatan pengolahan, dan analisis data/informasi
perkembangan pelaksanaan program
penelitian dan pengabdian
masyarakat;
Universitas Sumatera Utara
o. Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang
berhubungan dengan program penelitian dan pengabdian masyarakat;
p. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Sub Bagian.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai
dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar
tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin
dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan fakultas
adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap
mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat.
Serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Sedangkan kinerja usaha terkini yang dilakukan Bagian Pendidikan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
Universitas Sumatera Utara
a. Melaksanakan urusan registrasi dan stasistik mahasiswa yang meliputi data
pribadi mahasiswa, kemajuan belajar mahasiswa, jumlah Satuan kredit
semester (SKS) yang di capai Indeks prestasi (IP), jumlah lulusan, putus
kuliah dan mutasi mahasiswa.
b. Mengevaluasi pelaksanaan administrasi akademik, statistik, dan sarana
akademik serta registrasi mahasiswa.
c. Mengevaluasi pelaksanaan registrasi pencatatan perkembangan kemajuan
belajar mahasiswa dan penyusunan statistik mahasiswa.
d. Mempersiapkan
saran/rekomendasi
penyelesaian
masalah
administrasi
akademik.
e. Menghimpun data mutasi mahasiswa per semester/jurusan/program studi.
f. Mempersiapkan
bahan
penyusunan
dan
penyajian
data/informasi
perkembangan pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian,
dan pengabdian masyarakat.
g.
Mempersiapkan
saran/rekomendasi penyelesaian
masalah
administrasi
pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
h. Mempersiapkan
bahan/mengurus
penyelenggaraan
kegiatan
seminar,
lokakarya, penataran, wisuda, dies natalis, dan kegiatan lainnya di bidang
pendidikan dan pengajaran dan pengabdian masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
F. Rencana Kegiatan
1. Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
a. Menyusun jadwal perkuliahan semester ganjil/genap Tahun Ajaran
2010/2011.
b. Merancang kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS) ganjil/genap Tahun
Ajaran 2010/2011.
c. Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS)
semester ganjil/genap.
d. Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa.
2. Rencana kegiatan Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara antara lain :
a. Menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan
di bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik.
b. Melaksanakan pendataan ijazah dan penyusunan buku/nomor induk
mahasiswa.
c. Menyusun dan menyajikan data/informasi perkembangan pelaksanaan
administrasi program akademik dan sarana akademik.
d. Mempersiapkan
bahan
evaluasi
pelaksanaan
pendidikan
dan
pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.
e. Mempersiapkan bahan pelaksanaan kegiatan perkuliahan dan ujian.
Universitas Sumatera Utara
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera
Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan Universitas Sumatera Utara dan
mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama.
Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh
Yayasan Universitas Sumatera Utara berlokasi di Kutaraja (sekarang kota Banda
Aceh) pada tahun 1959.
Berhubung
Fakultas
Ekonomi
Universitas
Sumatera
Utara
yang
berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada
tahun 1961, Universitas Sumatera Utara membuka kembali Fakultas Ekonomi
yang berkedudukan di Medan.
Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri
Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.64/1961 tanggal 24 November 1961
yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan
tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan
ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli
Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud Republik
Indonesia No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975.
Universitas Sumatera Utara
PAAP kemudian menjadi program Diploma Tiga (D-III) dengan tiga
program studi, yaitu DIII Keuangan, DIII Akuntansi dan DIII Kesekretariatan.
Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi
dengan S.K. Dirjen Dikti No.23/Dikti/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987,
No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor Ekonomi Universitas Sumatera Utara
No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14 September
1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP Universitas Sumatera Utara
kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan
PAAP Universitas Sumatera Utara.
Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program
Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sampai pada saat ini
Fakultas Ekonomi mengelola Program S-1 dan Program D-III serta Pendidikan
Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana
Ekonomi yang baik dan bermutu. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang
Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program
Pendidikan Diploma Tiga.
Program Pendidikan Strata Satu (S-1) meliputi :
1. Departemen Ekonomi Pembangunan
2. Departemen Manajemen
3. Departemen Akuntansi
Universitas Sumatera Utara
Program Pendidikan Diploma Tiga (D-III) meliputi :
1. Program Studi Keuangan
2. Program Studi Akuntansi
3. Program Studi Kesekretariatan
Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11
November 2003 Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara
(BHMN) di mana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu
dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat Universitas
Sumatera Utara menjadi PT BHMN, maka terjadilah perubahan nama jurusan
yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.
Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan
Fakultas Psikologi pada tahun 2007 Universitas Sumatera Utara memiliki
12 fakultas.
Dasar
Dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara berpedoman kepada surat keputusan
Lembaga Administrasi (LAN) No.239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang
Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan
Instuktur Menteri Pendidikan Nasional No.1/U/2002 perlu disempurnakan.
Undang–undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003 yaitu
pendidikan yang bermutu, penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi,
serta nilai keimanan dan ketaqwaan, etika dan kepribadian, meningkatkan
kualitas jasmani menuju bangsa yang modern.
Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas
Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar
dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain yang terkait
bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian
dan
pengabdian
kepada
masyarakat
dan
responsive
terhadap
perkembangan/perubahan.
Universitas Sumatera Utara
B. Jenis Usaha/Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademik.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi
yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan
laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan
menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas. Melakukan penelitianpenelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi:
1. Penyelenggaraan Pendidikan
2. Pengabdian Penelitian, dan
3. Pengabdian kepada Masyarakat
Sehingga diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu
bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
C. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan
tanggung
jawab
secara
sistematis
yang
menunjukkan
adanya
hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan
tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi masing-masing pegawai tahu
akan tugas, wewenang, dan tanggung jawab sehingga pegawai tersebut dengan
sendirinya mengerjakan tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik dan
tanggung jawab akan lancar hendaknya pegawai ditempatkan pada tempat dan
tugas yang sesuai dengan bakat, pendidikan, pengalaman, dan keahlian fisiknya.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.
Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Adanya struktur organisasi yang baik, akan mempermudah pengaturan
pelaksanaan yang diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat
diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan
perusahaan dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
persorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan memncakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran
tunggal.
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat
dilihat pada Gambar 2.1
Universitas Sumatera Utara
Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2012)
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
D. ob Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada Bagian Pendidikan
dan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang tediri
dari:
1. Bagian Pendidikan
Tugasnya adalah :
a. Menyusun program kerja tahunan Sub Bagian;
b. Menghimpun, mengolah dan menganalisis data/informasi di bidang
pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat;
c. Menghimpun, menelaah, dan mengandalkan peraturan perundangundangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan
pengabdian masyarakat;
d. Menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di
bidang
pendidikan
dan
pengajaran,
penelitian,
dan
pengabdian
masyarakat;
e. Mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan peraturan
perundang-undangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan
pengabdian masyarakat;
f. Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang
pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat;
g. Memonitor
pelaksanaan
administrasi
pendidikan
dan
pengajaran,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat;
Universitas Sumatera Utara
h. Melakukan pencatatan, pengolahan, dan analisis data perkembangan
pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian pada masyarakat;
i.
Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Sub Bagian
j.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
2. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah :
a. Menyusun program kerja tahunan Bagian;
b. Menghimpun, mengolah dan menganalisis data/informasi di bidang
akademi yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian masyarakat;
c. Menghimpun, mengolah dan menganalisis data/informasi di bidang
registrasi dan evaluasi perkembangan kemajuan belajar mahasiswa per
mata kuliah pada setiap jurusan dan program studi;
d. Menghimpun, menelaah, dan menggandakan peraturan perundangundangan di bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik;
e. Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang
akademik, sarana akademik, registrasi, pencatatan evaluasi perkembangan
kemajuan belajar, dan statistik mahasiswa;
f. Mengkoordinasi pelaksanaan pendaftaran ujian masuk ke Universitas;
Universitas Sumatera Utara
g. Melaksanakan pencatatan pengolahan, dan analisis data perkembangan
pelaksanaan program akademik serta mempersiapkan usul pengadaan
blanko ijazah dan penyusutan kalender akademik;
h. Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang
berhubungan dengan program akademik, sarana akademik serta evaluasi
kemajuan belajar, registrasi, dan statistik mahasiswa;
i. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja bagian.
3. Sub Bagian Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
Tugasnya adalah :
a. Menyusun program kerja tahunan Sub Bagian;
b. Menghimpun, mengolah dan menganalisis data/informasi di bidang
penelitian dan pengabdian masyarakat;
c. Menghimpun, menelaah, dan menggandakan peraturan perundangundangan di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat;
d. Menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang – undangan di
bidang penelitian dan pengabdian masyarakat;
e. Mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan peraturan
perundang – undangan di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat;
Universitas Sumatera Utara
f. Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang
penelitian dan pengabdian masyarakat;
g. Menyusun dan menyajikan data/informasi perkembangan pelaksanaan
administrasi program penelitian dan pengabdian masyarakat;
h. Mempersiapkan bahan koordinasi pelaksanaan pendaftaran mahasiswa
yang akan mengikuti kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat;
i.
Mempersiapkan
bahan
penyusunan
dan
penyajian
data/informasi
perkembangan pelaksanaan program perkembangan penelitian dan
pengabdian masyarakat;
j.
Memonitor
pelaksanaan
administrasi
penelitian
dan
pengabdian
masyarakat;
k. Mempersiapkan bahan evaluasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian
masyarakat;
l.
Mempersiapkan
bahan
saran/rekomendasi
penyelesaian
masalah
administrasi penelitian dan pengabdian masyarakat;
m. Mempersiapkan bahan pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat;
n. Melaksanakan pencatatan pengolahan, dan analisis data/informasi
perkembangan pelaksanaan program
penelitian dan pengabdian
masyarakat;
Universitas Sumatera Utara
o. Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang
berhubungan dengan program penelitian dan pengabdian masyarakat;
p. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Sub Bagian.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai
dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar
tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin
dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan fakultas
adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap
mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat.
Serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Sedangkan kinerja usaha terkini yang dilakukan Bagian Pendidikan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
Universitas Sumatera Utara
a. Melaksanakan urusan registrasi dan stasistik mahasiswa yang meliputi data
pribadi mahasiswa, kemajuan belajar mahasiswa, jumlah Satuan kredit
semester (SKS) yang di capai Indeks prestasi (IP), jumlah lulusan, putus
kuliah dan mutasi mahasiswa.
b. Mengevaluasi pelaksanaan administrasi akademik, statistik, dan sarana
akademik serta registrasi mahasiswa.
c. Mengevaluasi pelaksanaan registrasi pencatatan perkembangan kemajuan
belajar mahasiswa dan penyusunan statistik mahasiswa.
d. Mempersiapkan
saran/rekomendasi
penyelesaian
masalah
administrasi
akademik.
e. Menghimpun data mutasi mahasiswa per semester/jurusan/program studi.
f. Mempersiapkan
bahan
penyusunan
dan
penyajian
data/informasi
perkembangan pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian,
dan pengabdian masyarakat.
g.
Mempersiapkan
saran/rekomendasi penyelesaian
masalah
administrasi
pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
h. Mempersiapkan
bahan/mengurus
penyelenggaraan
kegiatan
seminar,
lokakarya, penataran, wisuda, dies natalis, dan kegiatan lainnya di bidang
pendidikan dan pengajaran dan pengabdian masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
F. Rencana Kegiatan
1. Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
a. Menyusun jadwal perkuliahan semester ganjil/genap Tahun Ajaran
2010/2011.
b. Merancang kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS) ganjil/genap Tahun
Ajaran 2010/2011.
c. Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS)
semester ganjil/genap.
d. Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa.
2. Rencana kegiatan Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara antara lain :
a. Menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan
di bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik.
b. Melaksanakan pendataan ijazah dan penyusunan buku/nomor induk
mahasiswa.
c. Menyusun dan menyajikan data/informasi perkembangan pelaksanaan
administrasi program akademik dan sarana akademik.
d. Mempersiapkan
bahan
evaluasi
pelaksanaan
pendidikan
dan
pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.
e. Mempersiapkan bahan pelaksanaan kegiatan perkuliahan dan ujian.
Universitas Sumatera Utara