Peranan Fasilitas Kerja Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

TUGAS AKHIR

PERANAN FASILITAS KERJA PADA BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Diajukan Oleh :

WAHYU GUSTIA 082103045

PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR

NAMA : WAHYU GUSTIA

NIM : 082103045

PROGRAM STUDI : D III KESEKRETARIATAN

JUDUL : PERANAN FASILITAS KERJA PADA BAGIAN

TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA.

Tanggal Maret 2011 Ketua Program Studi D III Kesekretariatan

NIP. 19741012 200003 2 003 ( Dr. Beby Karina F. Sembiring, SE, MM)

Tanggal Maret 2011 Dekan Fakultas Ekonomi USU

NIP. 131 285 985

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA : WAHYU GUSTIA

NIM : 082103045

PROGRAM STUDI : D III KESEKRETARIATAN

JUDUL : PERANAN FASILITAS KERJA PADA BAGIAN

TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA.

Medan, Maret 2011 Menyetujui Pembimbing

NIP. 19670607 199303 1 002 Drs. Ami Dilham, M.Si

KATA PENGANTAR

Alhamdulliahi Rabbil Alamin, dengan segenap kerendahan hati, penulis mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan taufiq dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “Peranan Fasilitas Kerja Pada Bagian Tata Usaha Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara” yang dimaksudkan untuk memenuhi

salah satu syarat dalam mengikuti ujian akhir semester pada program Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih kurang sempurna yang disebabkan oleh keterbatasan kemampuan dan kurangnya pengalaman penulis, sehingga dengan besar hati penulis sangat mengharapkan segala kritik dan saran yang bersifat membangun penulisan laporan yang lebih baik lagi.

Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM, selaku ketua Program Studi DIII Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Unversitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs. Ami Dilham, M.Si, sebagai dosen pembimbing saya.

4. Ibu Fepty Aniar, SE Selaku Kasubag Akademi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

5. Seluruh Dosen Pengajar dan Staff Pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

6. Teristimewa untuk kedua orangtua, Ayahanda tersayang Supriadi dan Ibunda tercinta Faridah yang telah membesarkan, memberikan kasih sayangnya, dan membimbing saya agar tetap menjadi yang lebih baik, dan untuk abangku tersayang Juli Priawan terima kasih untuk dukungan yang tiada henti.

7. Seseorang yang begitu berarti Khairul Hidayat terima kasih sudah memberikan semangat, mengorbankan waktu, tenaga dan pikiran saat penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini.

8. Sahabat sekaligus partner kerjaku yang terhebat Yuni Alfiana terima kasih atas dukungan dan bantuannya. Semoga kita semakin semangat menggapai cita-cita kita.

9. Sepupuku yang manis Nur Mulia Dewi terima kasih sudah mau direpotkan. Jangan marah ya.

10. Sahabatku dari kecil Sri Rezeki Siagian terima kasih atas bantuan dan nasehat-nasehatnya selama ini. Semoga kita slalu jadi hamba-Nya yang takwa amin.

11. Sahabat-sahabatku satu kamar kost, Catrin Novrista Harni, Mufidha Miranti, Yulhaida Ailya Novani terima kasih atas kebahagiaan dan kebersamaannya selama ini.

12. Kawan-kawan magang kelompok 11, Santi, Kiki, Geby, Wanda, Reni, Lastri terima kasih atas kebersamaan dan kekompakannya selama ini. Semoga kita semua sukses meraih mimpi dan tetap komunikasi ya.

13.Seluruh teman-teman stambuk 2008 Diploma III Kesekretariatan (HIDEAKI) semoga kita dapat mempertahankan kekompakan kita.

Medan, Maret 2011 Penulis

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR TABEL ... v

DAFTAR GAMBAR ... vi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang Masalah ... 1

B. Perumusan masalah ... 4

C. Tujuan Penelitian ... 4

D. Manfaat Penelitian ... 5

E. Jadwal Kegiatan ... 5

F. Sistematika Penulisan... 6

BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU ... 8

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU ... 8

B. Struktur Organisasi ... 10

C. Job Description... 15

D. Jaringan Usaha/Kegiatan ... 21

E. Kinerja Usaha Terkini ... 22

F. Rencana Kegiatan ... 23

BAB III PEMBAHASAN ... 25

A. Peranan Fasilitas Kerja ... 25

B. Jenis-jenis Fasilitas Kerja yang Ada di Fakultas Ekonomi USU ... 28

C. Produktivitas ... 36

D. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Produktivitas Kerja ... 39

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 46

A. Kesimpulan ... 46

B. Saran... ... 46

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Jadwal Penulisan Tugas Akhir ... 6 Tabel 3.1 Jumlah Mahasiswa Aktif 2008- 2011 ... 44 Tabel 3.2 Jumlah Mahasiswa Telah Wisuda ... 45

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU ... 12 Gambar 3.1 Prosedur Kerja Top-Down ... . 43 Gambar 3.2 Prosedur Kerja Bottom-Up... 44

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Dewasa ini manusia dituntut untuk bekerja dengan kecepatan dan ketepatan serta memperhatikan efisiensi di segala bidang. Bersamaan dengan itu pengetahuan dan keahlian dibidang teknologi pun harus dikuasai dengan baik mengingat perkembangan teknologi yang semakin maju. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pekerjaan di segala bidang dan meningkatkan produktivitas kerja. Namun, tidak akan tercipta produktivitas kerja yang baik jika hanya sebatas pengetahuan dan keahlian dibidang teknologi tanpa dibarengi dengan tersedianya fasilitas kerja yang memadai.

Kalangan dunia usaha baik instansi pemerintah maupun instansi swasta dalam melakukan usaha sangat mengandalkan fasilitas atau peralatan kerja untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien dan hasil kerja yang optimal. Fasilitas kerja merupakan suatu bentuk pelayanan instansi terhadap pegawai agar menunjang kinerja dalam memenuhi kebutuhan pegawai, sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerja pegawai. Adanya fasilitas kerja yang disediakan oleh instansi dapat mempermudah pegawai dalam menyelesaikan pekerjaannya serta menimbulkan rasa nyaman dan semangat kerja untuk memperoleh tujuan bersama.

Fasilitas adalah sarana dan prasarana untuk melancarkan dan memberikan kemudahan suatu pekerjaan (Anaroga, 2000). Kerja adalah kegiatan melakukan

sesuatu. Jadi, secara harafiah fasilitas kerja adalah segala sesuatu berupa sarana dan prasarana yang dapat membantu memudahkan suatu kegiatan atau aktivitas (Anaroga, 2000). Dalam setiap segi proses perkantoran yang produktif, maka perusahan harus menyediakan fasilitas kerja yang lengkap. Peningkatan produktivitas dapat ditunjang dengan adanya penyediaan fasilitas kerja yang dapat membantu dan memotivasi pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan kantor dengan baik.

Perguruan Tinggi Negeri sebagai suatu organisasi harus membuat perencanaan fasilitas kerja dengan baik, agar fasilitas kerja yang dipilih sesuai pada kebutuhan yang telah direncanakan. Perencanaan fasilitas kerja merupakan suatu kegiatan yang dilakukan sebelum dan setelah kegiatan operasional (Bambang, 1997). Secara umum perencanaan fasilitas kerja mempunyai beberapa fungsi seperti menunjang peningkatan produksi, menggunakan tenaga kerja, peralatan dan ruang serta energi secara efektif, meminimalkan investasi modal, mempermudah pemeliharaan, meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja.

Penggunaan fasilitas kerja yang efisien dan efektif akan mampu mempermudah pelaksanaan pekerjaan pegawai, sehingga kinerja atau produktivitas Perguruan Tinggi Negeri akan dapat mewujudkan tujuan sesuai dengan yang telah direncanakan. Sebaliknya fasilitas kerja yang tidak tersedia secara efektif dan efisien akan menghambat pekerjaan pegawai, khususnya dalam bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universita Sumatera Utara. Sarana dan prasarana kantor juga menunjang jalannya suatu kegiatan. Sehingga, apabila fasilitas dan pekerjaan yang telah direncanakan tidak berjalan dengan baik, akan

dapat menghambat kemajuan dari bagian tersebut.

Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor (Moekijat, 1995), yaitu :

1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : komputer, telepon, faksimile, printer, mesin photo copy, mesin tik dan in focus.

2. Fasilitas prasarana kantor. Contohnya : fasilitas pendidikan, fasilitas olahraga, fasilitas rekreasi, Mushola, kantin dan fasilitas kesehatan.

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara penggunaan berbagai macam fasilitas kerja dimaksudkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dan ketepatan waktu pengerjaan tugas oleh pegawai. Fasilitas kerja yang terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor. Adapun fasilitas sarana kantor yang terdapat pada bagian Tata Usaha dan ruang Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari komputer, printer, papan tulis, mesin tik, mesin photocopy dan filling cabinet, sedangkan fasilitas prasarana pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari : fasilitas olah raga, rekreasi, fasilitas kesehatan, kantin dan Mushola.

Tersedianya fasilitas kerja yang baik pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat meningkatkan produktivitas kerja pegawai. Produktivitas yang meningkat dapat dilihat dari cara kerja atau prosedur yang cepat. Prosedur adalah tata cara kerja atau cara menjalankan suatu pekerjaan (Ali, 2000). Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah memperlihatkan produktivitas kerja pegawai yang semakin meningkat. Hal

ini dilihat dari pelayanan yang semakin baik dari para pegawainya karena didukung oleh adanya fasilitas kerja dan adanya reward and funishment. Misalnya, penyelesaian surat keterangan bagi mahasiswa untuk mengambil mata kuliah pada jurusan lain, surat tersebut dapat diselesaikan dalam waktu satu minggu.

Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis memilih judul “Peranan fasilitas kerja pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”, karena penulis menganggap betapa pentingnya fasilitas kerja khususnya pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara demi meningkatkan produktivitas kerja pegawai untuk mencapai tujuan bersama. Penulis juga akan melakukan penelitian yang memiliki keterkaitan tentang fasilitas kerja khususnya pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

B. Perumusan Masalah

Dalam hal ini penulis membatasi masalah yang akan dibahas yaitu “Apakah fasilitas kerja yang tersedia pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat menunjang produktivitas kerja pegawai”.

C. Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui pengaruh peranan fasilitas kerja terhadap peningkatan produktifitas kerja pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2. Untuk memenuhi salah satu syarat guna menyelesaikan pendidikan program Diploma III jurusan Kesekretariatan Universitas Sumatera Utara.

D. Manfaat Penelitian

1. Bagi Fakultas Ekonomi

Memberikan bahan masukan terutama di bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam mengatasi masalah tentang peranan fasilitas kerja terhadap pegawai.

2. Bagi penulis

Untuk menambah pengetahuan dan wawasan penulis mengenai peranan fasilitas kerja dalam meningkatkan produktivitas kerja pegawai.

3. Pihak yang berkepentingan

Sebagai bahan pembanding dan referensi bagi peneliti – peneliti lain dan semua pihak yang membutuhkan.

E. Jadwal Penelitian dan Sistematika Penulisan

1. Jadwal penelitian

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis membuat jadwal kegiatan, gunanya agar waktu yang diperlukan dapat dibagi-bagi dengan teratur, supaya penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan tepat pada waktu yang telah di rencanakan. Jadwal kegiatan ini terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dilakukan mulai tanggal 24 Januari 2011 s/d 24 Maret 2011 di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T. M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya

dapat dilihat pada tabel 1.1 berikut ini :

Tabel 1.1 Jadwal penelitian No

. Kegiatan

Februari 2011 Maret 2011

Minggu Minggu

I II III IV I II III IV

1 Persiapan

2 Pengumpulan Data 3 Penulisan Laporan Keterangan :

Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan magang selama 8 minggu mulai tanggal 24 Januari 2011 s/d 20 Maret 2011 di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Setelah semua informasi dapat dikumpulkan, penulis kemudian melakukan penyusunan dan penulisan laporan Tugas Akhir mulai tanggal 21 Februari 2011 s/d 24 Maret 2011.

2. Sistematika penulisan

Tugas Akhir ini dibagi atas 4 bab dan setiap bab nya dibagi atas beberapa sub bagian.

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan, manfaat penelitian jadwal penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Dalam bab ini, penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, struktur organisasi dan job description, jenis

kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

BAB III : PEMBAHASAN

Dalam bab ini, menjelaskan hasil penelitian mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan judul tugas akhir. Pembahasan berupa fasilitas kerja, jenis-jenis fasilitas baik sarana dan prasarana kantor yang menunjang jalannya kegiatan, fungsi daripada peralatan kantor, dan hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin peralatan kantor, serta hasil guna peranan fasilitas kerja pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera.

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini, menjelaskan tentang kesimpulan yang merupakan inti dari pembahasan penelitian dan saran yang merupakan masukan yang membangun bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

BAB II

PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh, pada tahun 1961. Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang bertempat di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.64/1961 tanggal 24 November 1961.

Pada waktu itu yayasan Universitas Sumatera Utara berada di Kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama di bawah panji Universitas Sumatera Utara dimana teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administratif tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan universitas pada waktu itu). Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K.Mendikbud R.I No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K Dirjen Dikti No.23/Dikti/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q 87 tanggal 19 Agutus 1987.

Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP Universitas Sumatera Utara kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas Pengelola PAAP Universitas Sumatera Utara. Setelah serah

terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola Program S1 dan Program Diploma III, serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu.

Setelah keluar peraturan pemerintah No. 56 tahun 2003 tanggal 11 November 2003 tetang Penetapan Unversitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen. Pada saat ini Fakultas Ekonomi mengelola Program Strata Reguler (S1), Mandiri, Program Studi Diploma III, Program PPAK dan Program S1 Ekstensi yang telah banyak menghasilkan Alumni yang bekerja baik di dalam negeri maupun di luar negeri dan banyak yang telah berhasil menjalani jenjang karirnya.

Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi. Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan

peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.

d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa sela pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.

e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.

B. Struktur Organisasi dan Personalia Ekonomi

Dalam berorganisasian, diketahui struktur organisasi. Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktifitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.

Struktur organisasi yang baik akan mengatur pelaksanaan kegiatan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dan koordinasi yang baik dengan demikian tujuan organisasi dapat dicapai. Suatu

instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dikelola dan berfungsi untuk melakukan serangkaian kegiatan tertentu.

1. Menciptakan kesuksesan bagi suatu lembaga, dengan memiliki struktur organisasi kita telah berimajinasi seperti apa diinginkan di masa mendatang. 2. Memudahkan pengembangan sumber daya manusia, dengan struktur organisasi

kita mampu melihat bagian-bagian yang membutuhkan SDM dan menempatkannya sesuai dengan keahliannya.

3. Melalui struktur organisasi dapat dilakukan pelimpahan pekerjaan atau wewenang kepada orang lain yang tepat.

Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut :

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera

utara.

Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec

Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak

Rektor dan Pembantu Rektor Dekan dan Pembantu Dekan Dewan Pertimbangan Fakultas Ketua dan Sekretaris Departemen Kepala Bagian Tata Usaha Unit Penunjang Fakultas Ketua Program Studi Inter Departemen Ketua Program Studi Intra Departemen Ketua Lab/ Studio/ Bengkel Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas

Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis,M.M,Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE,M.Si

Dewan Pertimbangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac

Sekertaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec

Anggota Prof. Dr. Ade Fatma Lubis,MAFIS,MBA,Ak

Prof. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si

Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc, Ak

Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP

Prof. Dr. Ramli, MS

Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec

Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak

Ami Dilham, SE, M.Si

Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak

Drs. Raja Bongsu Hutagalung,Msi,Ak

Departemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Akuntansi

Ketua : Dr. Syafrudin Ginting S, SE, MAFIS, Ak Sekertaris : Drs. Hotmal Ja’far, MM, Ak

Manajemen

Sekertaris : Dra. Marhayanie, M.Si

Ekonomi Pembangunan

Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec

Sekertaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si

Program Studi Strata-1 a. Akuntansi

Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, M.Si

b. Manajemen

Ketua : Dra. Endang Sulistia Rini, M.Si

Sekretaris :

c. Ekonomi Pembangunan

Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.SOC, SC, phd Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si

Program Studi Diploma III a. Keuangan

Ketua : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si

b. Akuntansi

Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak

c. Kesekretariatan

Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM

Sekretaris :

Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Kepala Bagian Tata Usaha : M. Simba Sembiring, SE, M.Si Kasub. Pendidikan : Fepty Aniar, SE

Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE

Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, SE

C. Job Description

1. Dekan

Adapun yang menjadi tanggung jawab dekan adalah :

a. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III di bagian masing-masing.

b. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan Faklutas Ekonomi Universitas Sumatera dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III di bagian masing-masing,

c. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III di bagian masing-masing.

a. Pembantu Dekan I

Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

b. Pembantu Dekan II

Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan.

c. Pembantu Dekan III

Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan dibidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama.

2. Sub bagian tata usaha Tugasnya adalah :

1) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.

2) Menghimpun dan Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

3) Megumpulkan dan mengelola data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

4) Melaksanakan urusan surat menyurat, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.

5) Melaksanakan urusan dan surat menyurat, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.

6) Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

7) Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. 8) Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas. 9) Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.

10) Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.

11) Menyusun laporan Kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.

3. Sub bagian akademik Tugasnya adalah :

1) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

2) Mengumpulkan dan mengelola data dibidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

3) Melakukan administrasi akademik.

4) Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 5) Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target

kurikulum.

6) Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas. 7) Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada

masyarakat dilingkungan fakultas.

4. Sub bagian umum dan keuangan Tugasnya adalah :

1) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

2) Mengumpulkan dan mengelola data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.

3) Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

4) Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilimiah di lingkunagan fakultas.

5) Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

6) Melakukan penerimaan, penyimpanan pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.

7) Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

8) Mengoprasionalkan system informasi keuangan.

10) Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

5. Sub bagian kepegawaian Tugasnya adalah :

1) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

2) Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 3) Melaksanakan urusan mutasi pegawai.

4) Memverifikasikan usulan angka kredit jabatan fungsional.

5) Memproses penetapan angka kredit fungsional, usulan kenaikan jabatan/Tidak Tetap/Emiritus, ijin dan cuti.

6) Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. 7) Memproses SK jabatan structural dan fungsional. 8) Memproses pelanggaran disiplin pegawai.

9) Menyusun laopran kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

6. Sub bagian kemahasiswaan dan alumni Tugasnya adalah :

1) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

alumni.

3) Melakukan administrasi kemahasiswaan.

4) Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.

5) Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.

6) Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.

7) Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa.

8) Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.

9) Mengoprasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni. 10) Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni. 11) Menyusun laporan kegiatan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan

penyusunan laporan bagian.

7. Sub bagian perlengkapan Tugasnya adalah :

1) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

2) Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.

3) Mengoprasionalkan system informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.

4) Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggan dan perlengkapan.

5) Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan keamanan lingkungan. 6) Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.

7) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

D. Jaringan Usaha / Kegiatan

Fakultas merupakan unsur pelaksana akademik yang melaksanakan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan kepada masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan lembaga Perguruan Tinggi yang menghasilkan jasa pendidikan non profit (tidak berorientasi pada perolehan laba). Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tidak sama dengan perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Fakultas Ekonmi Unversitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang berkualitas, melakukan peneltian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelengaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan, pengabdian kepada masyarakat.

Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik

sehingga mampu bersaing dilapangan kerja nantinya, serta dapat mengabdikan dirinya kepada bangsa dan negaranya.

E. Kinerja Usaha Terkini

Setiap lembaga mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan yang diinginkan, dibutuhkan waktu untuk mencapai tujuan itu, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berupaya agar tujuan yang telah digariskan dapat terwujud. Dibutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas untuk mewujudkannya. Untuk mencapai hasil yang maksimal diperlakukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi, kinerja usaha terkini yang dijalankan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan sumber daya manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya : Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’ mi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selau bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

F. Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut :

1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.

2. Jumlah lulusan meningkat, dan diharapakn lulus tepat waktu, serta indeks prestasiyang lebih baik.

3. Melakukan inovasi database mahasiswa, kartu rencana mahasiswa, kartu hasil studi, jadwal kuliah, jadwal ujian mid semester dan jadwal ujian semester yang telah terprogram.

4. Memperbaiki ruang kuliah mahasiswa dan dosen serta departemen dan ruang baca.

5. Meningkatkan kompetensi mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.

6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti program pekerti, applied approach, workshop, seminar, dan lokakarya.

7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.

8. Membantu proses kanaikan pangkat dan jabatan dosen.

9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh departemen.

S2 dan S3 baik di dalam maupun luar negeri. 11.Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima.

12.Meningkatkan kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum yang diadakan pimpinan fakultas.

13.Memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang atau praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.

14.Departemen menyiapkan borang, laporan evaluasi diri per semester untuk meningkatkan nilai akreditasi masing-masing departemen yang lebih baik. 15.Dengan adanya kerja sama pihak fakultas dengan instansi luar maka beasiswa

BAB III

PEMBAHASAN

A. Peranan Fasilitas Kerja

Seperti yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, bahwa penggunaan fasilitas kerja merupakan salah satu faktor penting untuk meningkatkan produktivitas Perguruan Tinggi Negeri. Fungsi peralatan memberikan kemudahan untuk memelihara fasilitas kerja tersebut, juga merupakan hal yang harus dipertimbangkan, jangan sampai fasilitas kerja sebagai peralatan yang memberatkan maintenance cost perusahaan.

Tidak dapat disangkal lagi bahwa fasilitas berupa peralatan kerja sangat diperlukan dalam membina prosedur dan tata kerja Perguruan Tinggi Negeri, mempermudah pekerjaan, menghemat waktu, tenaga dan pikiran manusia dalam melaksanakan tugas-tugas rutin dan insidentil yang harus dihadapi dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan kantor.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ini selalu berusaha meningkatkan mutu produktivitas kerja dan menggunakan fasilitas kerja untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas serta ketepatan waktu pekerjaan tugas-tugas para pegawai. Berbagai fasilitas atau peralatan mempunyai fungsi yang beragam. Pemilihan fungsi peralatan yang tepat dan sesuai akan menghasilkan keefektifan dan keefisienan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan, dengan demikian penggunaan fasilitas kantor akan sangat berperan dengan pencapaian produksi Perguruan Tinggi Negeri.

Fasilitas kerja merupakan salah satu penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien. Perkembangan teknologi yang semakin maju, menuntut manusia untuk bertindak semakin cepat dan ini dapat ditunjang dengan peralatan kantor yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan tersebut. Peranan fasilitas sangat dibutuhkan untuk memperlancar proses pekerjaan pegawai untuk menyelenggarakan seluruh kegiatan kantor.

Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu :

1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : komputer, telepon, faksimile, printer, mesin photo copy, mesin tik dan in focus.

2. Fasilitas prasarana kantor. Contohnya : fasilitas olahraga, rekreasi dan fasilitas kesehatan, kantin dan Mushola.

Adapun fungsi dari peralatan kantor tersebut adalah sebagai berikut :

a. Untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan pekerjaannya

b. Mengurangi kebosanan dan keletihan bekerja apabila harus mengerjakan pekerjaan yang berulang-ulang

c. Untuk menghemat waktu

d. Untuk menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi

e. Meningkatkan ketelitian yang sempurna karena jika dilakukan secara manual biasanya terjadi kesalahan. Dengan demikian perlu ada mesin-mesin elektronik dan fasilitas lain yang mendukung efektivitas kerja.

Adapun hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor antara lain (Moekijat, 1995) :

1. Mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan 2. Jenis mesin hendaknya praktis

3. Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan 4. Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan

5. Mutu mesin harus benar-benar baik

6. Mesin dapat mengurangi kesulitan pekerjaan

7. Mesin dapat digunakan untuk bermacam-macam pekerjaan 8. Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudah

9. Pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut dapat dilaksanakan dengan mudah

10.Mesin dapat disesuaikan dengan mutu pegawai

11.Mesin harus cocok dengan pekerjaan yang akan dilakukan 12.Apakah ada ruang kantor untuk mesin tersebut?

Fasilitas kantor merupakan hal yang memang harus diperhatikan dan harus ada dalam mendukung segala aktifitas yang ada didalam suatu instansi baik itu instansi pemerintah maupun swasta (Anaroga, 2000). Biasanya fasilitas kantor dipergunakan oleh suatu instansi maupun organisasi untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang dikerjakan secara berulang-ulang dan dalam jumlah banyak serta dalam bentuk yang sama, sehingga membuang waktu dan membosankan bagi yang mengerjakan karena memerlukan ketelitian dalam pengerjaanya untuk mencegah terjadinya kesalahan.

B. Jenis-Jenis Fasilitas Kerja yang Ada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyediakan berbagai fasilitas untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan karyawan dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efiensi.

Berikut rincian fasilitas-fasilitas yang tersedia pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :

1. Fasilitas sarana kantor a. Komputer

Komputer merupakan salah satu alat elektronik yang berfungsi untuk mengolah data dengan menggunakan suatu program tertentu untuk menghasilkan informasi (Moekijat, 1995). Komputer sangat berperan penting untuk mengerjakan tugas-tugas kantor untuk menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efisien. Komputer sangat dibutuhkan dan berguna untuk menunjang tugas-tugas pegawai di kantor.

Pada bagian Tata Usaha dan Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 10 unit komputer, terdiri dari, 1 unit komputer pada ruang Pembantu Dekan II, 1 unit komputer pada ruang kepala tata usaha, 2 unit komputer pada ruang bendahara, 2 unit komputer pada bagian perlengkapan, 2 unit komputer pada bagian kepegawaian, dan 2 unit komputer pada bagian keuangan. Kegunaan dari komputer tersebut sangat membantu dalam menyelesaikan tugas- tugas kantor.

1) Komputer dapat menyimpan banyak data, baik itu disket, maupun di flash disk dan dapat dilihat kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan kembali sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.

2) Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita-berita yang dibutuhkan melalui internet.

3) Komputer juga dapat dipergunakan untuk mengirimkan informasi maupun data-data lainnya ke instansi atau organisasi lainnya melalui penggunaan email.

Kerugian dari penggunaan komputer antara lain :

1) Memerlukan tenaga yang benar-benar cakap dan ahli dalam menggunakan komputer.

2) Komputer sehingga memerlukan ketelitian dan biaya lebih dalam merekrut tenaga kerja.

3) Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan memelihara fasilitas kantor terutama komputer.

4) Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama karena komponen serta peralatan yang ada didalam komputer cepat panas.

b. Printer

Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil

pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat-surat yang diketik melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya mesin photo copy.

Pada bagian Tata Usaha dan Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 7 unit printer, terdiri dari, 1 unit printer pada ruang Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 1 unit

printer ruang pada bagian kepegawaian, 2 unit printer pada bagian keuangan, 2

unit printer pada ruang bendahara, 1 unit printer pada bagian perlengkapan, dan 1 unit printer pada ruang kepala Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

c. Telepon

Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda. Telepon merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung karyawan dengan orang lain yang berada ditempat yang berbeda dan jarak yang jauh.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memiliki 1 unit telepon pada ruang tata usaha. Telepon bagian tata usaha dapat digunakan oleh seluruh pegawai yang berada pada ruang tata usaha. Yang bertanggung jawab atas telepon tersebut adalah seluruh pegawai pada ruangan tersebut, karena setiap pegawai bagian tata usaha mempunyai hak yang sama dalam menggunakan fasilitas telepon yang berada pada ruang tersebut. Setiap bagian pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mempunyai tiap-tiap nomor yang berbeda. Gunanya agar penelpon dapat menghubungi line sesuai yang dituju. Nomor telepon yang berada pada bagian Tata Usaha dan Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara, nomornya adalah (061)-821454.

d. Mesin photo copy

Mesin photo copy merupakan mesin yang dapat dipergunakan untuk menggandakan warkat/surat dan data-data dengan jenis kertas seperti HVS,

duplicator, roneo, dan sebagainya. Untuk itu mesin photo copy sangat penting

dalam penggandaan suatu data karena hal tersebut sering dilakukan di suatu Perguruan Tinggi Negeri.

Karena banyak data yang digandakan maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyediakan fasilitas mesin photo copy bagi pegawai yang memerlukannya. Di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 1 unit mesin photo copy yang berada pada ruang tata usaha. Mesin photo copy disediakan untuk mendukung kelancaran tugas-tugas pada bagian tersebut.

e. Mesin tik

Mesin tik adalah mesin yang mampu membuat tulisan. Mesin tik hanya bergerak bila dioperasikan dengan tanpa tangan manusia. Kelebihan dari mesin tik adalah tidak menggunakan saluran listrik sehingga dapat menghemat biaya. Sedangkan kelemahannya adalah sulit untuk menghapus data yang salah sehingga resikonya harus mengulang pengetikan.

Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan 1 unit mesin tik. Mesin tik digunakan oleh bagian tata usaha untuk membuat surat keterangan mahasiswa. Mesin tik dapat digunakan oleh seluruh

pegawai pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera utara dan mesin tik merupakan tanggung jawab pegawai bersama dalam pemakaiannya.

f. Penyimpanan berkas

Biasanya yang digunakan oleh suatu kantor atau Perguruan Tinggi Negeri adalah filling cabinet. Filling cabinet mempunyai 4 kotak kecil dari bawah keatas, gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang lebih 25 x 35 cm. Akan tetapi selain filling cabinet, bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga menggunakan rak buku dan lemari besi dalam menyimpan berkas-berkas, data-data penting Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, seperti data-data dosen dan pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Di bagian Tata Usaha dan Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 34 unit penyimpanan berkas yang terdiri dari:

1) Bagian perlengkapan : a) 6 unit filling cabinet b) 3 unit lemari besi c) 2 unit rak buku

2) Bagian kepegawaian : a) 2 unit filling cabinet b) 6 unit lemari besi

3) Bagian keuangan:

a) 4 unit filling cabinet b) 4 unit lemari besi 4) Bagian kepala tata usaha :

a) 3 unit filling cabinet b) 1 unit lemari besi c) 2 unit rak buku 5) Bagian bendahara :

a) 3 unit filling cabinet b) 1 unit lemari besi 6) Ruang Pembantu Dekan II:

a) 1 unit filling cabinet

2. Fasilitas Prasarana

Fasilitas prasarana merupakan fasilitas fisik sebagai pendukung dari pada fasilitas kantor agar karyawan dapat bersemangat dan bergairah dalam melakukan pekerjaan. Demikian juga dengan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang memiliki fasilitas prasarana (fisik) seperti : gedung, perkantoran, ruang perkuliahan, ruang dosen, aula, laboratorium, Mushola, dan kamar mandi.

Selain fasilitas prasarana fisik diatas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga terdapat fasilitas lain yang dapat dinikmati oleh pegawai dan dosen, seperti :

a. Fasilitas olah raga dan rekreasi

Untuk menjaga kesehatan, menjalin hubungan yang akrab dan harmonis setiap pegawai dan dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat memanfaatkan fasilitas olah raga dan rekreasi. Fasilitas olah raga yang disediakan adalah lapangan/halaman depan Fakultas untuk melakukan senam pagi secara rutin pada hari Sabtu pukul 07.30 WIB. Kegiatan olah raga dilakukan bersama-sama pada waktu yang ditentukan oleh Fakultas.

Selain itu disediakan juga fasilitas rekreasi berupa tour atau liburan bersama yang diadakan setahun sekali. Kegiatan rekreasi ini dapat membuat pegawai dan dosen merasakan ketenangan sejenak disamping tugas-tugas yang dijalani sehari-hari. Setelah berlibur maka karyawan akan mempunyai semangat kerja yang tinggi. Semangat kerja yang tinggi akan menghasilkan pekerjaan yang baik dan dengan mudah terselesaikan. Sehingga akan menyebabkan peningkatan produktivitas pada Fakultas. Pada Fakultas Ekonomi semua dosen dan pegawai biasanya memanfaatkan fasilitas olah raga dan rekreasi karena dianggap dapat memacu poduktivitas kerja Fakultas.

b. Fasilitas perumahan bagi dosen

Fasilitas ini disediakan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk Dekan, dosen dan pegawai yang berkepentingan pada Fakultas tersebut. Perumahan ini terletak di daerah lingkungan kampus Universitas Sumatera Utara yaitu di jalan Sumarsono, jalan Picauli, jalan Zulkarnaen, jalan Tridarma, dan jalan Universitas.

c. Insentif

Pegawai diberikan insentif karena karyawan telah memberikan kegiatan yang lebih dari pekerjaan yang dikerjakan menurut tugas dan bagiannya. Apabila pegawai melaksanakan pekerjaan memerlukan waktu yang lebih lama dari waktu kerja yang telah ditetapkan, maka para pegawai akan menerima insentif uang lembur.

d. Pendidikan

Selain itu, prasarana pendidikan adalah proses pengubahan cara berpikir atau tingkah laku dengan cara penyuluhan dan latihan. Ini digunakan oleh pegawai berbentuk bantuan pendidikan untuk membayarkan seluruh atau sebagian biaya yang dihubungkan dengan kursus pendidikan formal dan program gelar, termasuk biaya untuk buku. Dengan adanya pendidikan maka pegawai akan semakin terlatih disuatu bidang tertentu sesuai dengan pendidikan yang diberikan sehingga dapat menjadi pegawai yang berkualitas.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memberikan pendidikan berupa :

1) Pelatihan dan pendidikan diberikan untuk meningkatkan kemampuan kinerja dosen.

2) Program pengembangan kompetensi seperti pelatihan, penugasan dan belajar sendiri.

3) Pelatihan dan pengembangan secara terstruktur dalam hal ini seperti brench

e. Jaminan sosial

Jaminan sosial yang memberikan perhatian dan pelayanan perusahaan kepada setiap pegawai, menunjang kesehatan dan keselamatan. Dengan harapan agar pegawai dan dosen akan semakin bergairah dan mempunyai semangat untuk bekerja. Adapun yang diberikan kepada pegawai yang dalam hal ini adalah pegawai negeri antara lain :

1) Askes 2) Taspen

3) Program pensiun

C. Produktivitas

Produktivitas merupakan salah satu hal yang penting pokok dalam pencapaian suksesnya Perguruan Tinggi Negeri. Karena itu manusia sebagai salah satu faktor produksi yang merupakan penggerak faktor-faktor lainnya harus dapat dirangkum menjadi satu kesatuan di dalam melaksanakan proses produksi dalam Perguruan Tinggi Negeri yang paling efektif dan efisien. Pengertian efisiensi terdapat dalam Ensiklopedia Indonesia didefenisikan sebagai berikut efisiensi adalah usaha pada produksi untuk memberantas segala pemborosan bahan dan tenaga kerja maupun gejala yang merugikan. Sedangkan Produktivitas merupakan perbandingan secara ilmu hitung antara jumlah yang dihasilkan dengan jumlah setiap sumber yang dipergunakan selama produksi berlangsung. Ada sebagian orang yang beranggapan bahwa produksi sama dengan produktivitas padahal masing-masing mempunyai pengertian yang berbeda-beda.

Melalui pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dapat meningkatkan produktivitas karyawan sehingga dapat terbentuk tenaga kerja yang produktif dan terampil dalam bekerja secara efektif dan efisien. SDM merupakan kunci utama bagi peningkatan produktivitas disamping peralatan-peralatan sebagai penunjangnya serta kunci tercapainya tujuan yang direncanakan dengan tercapainya efisiensi.

Konsep produktivitas menurut Piagam Oslo 1984 adalah sebagai berikut : Produktivitas adalah konsep universal, yang dimaksud yaitu menyediakan banyak barang dan jasa untuk kebutuhan semakin banyak orang dengan menggunakan semakin sedikit sumber-sumber daya (Ravianto, 1997).

1. Produktivitas didasarkan pada multi disiplin yang secara efektif merumuskan tujuan, rencana pengembangan dan pelaksanaan cara-cara produktif dengan menggunakan sumber-sumber daya sacara efisien namun tetap menjaga kualitas.

2. Produktivitas secara terpadu melibatkan semua usaha manusia dengan menggunakan modal, keterampilan, teknologi, manajemen, informasi, energi dan sumber daya lainnya. Tujuannya untuk perbaikan kehidupan yang bermanfaat bagi seluruh kehidupan manusia, melalui pendekatan konsep produktivitas secara menyeluruh.

3. Produktivitas berbeda pada masing-masing negara sesuai dengan kondisi, potensi dan kekurangan serta harapan-harapan yang dimiliki oleh negara yang bersangkutan dalam jangka pendek dan jangka panjang, namun masing-masing negara mempunyai kesamaan dalam melaksanakan pendidikan, Pelayanan

dan komunikasi.

4. Produktivitas lebih dari sekedar ilmu, teknologi dan teknik-teknik manajemen, akan tetapi mengandung filosofis dan sikap yang didasarkan pada motivasi yang kuat untuk mencapai mutu kehidupan yang lebih baik.

Menurut Dewan Produktivitas Nasional 1983, pengertian produktivitas adalah sebagai berikut (Bambang, 1997) :

1. Produktivitas mengandung pengertian sikap mental yang selalu mempunyai pandangan bahwa mutu kehidupa n hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok lebih baik dari hari ini.

2. Secara umum produktivitas mengandung pengertian perbandingan antara hasil yang dicapai dengan seluruh sumber daya yang digunakan.

Pendapat mengenai pengertian produktivitas secara umum adalah rasio antara hasil kegiatan (output) dengan segala pengorbanan (biaya) untuk mewujudkan hasil tersebut (Anaroga, 2000).

Melihat pendapat-pendapat diatas dapat dikatakan bahwa produktivitas adalah perbandingan antara hasil suatu pekerjaan karyawan dengan pengorbanan yang telah dikeluarkan.

D. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Produktivitas Kerja

Faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja yaitu :

1. Bersumber dari pekerjaan

Suatu pekerjan yang membutuhkan banyak gerakan dapat mengakibatkan produktivitas kerja yang rendah, oleh karena itu gerakan dalam melakukan

pekerjaan cepat dan tepat terlebih dahulu diadakan “Time and Mation Study”. Dengan kedua studi tersebut dapat tercipta gerakan-gerakan yang efektif dan dapat memperlancar pekerjaan sekaligus mengurangi kesalahan kerja pegawai.

2. Bersumber dari karyawan itu sendiri

Semangat dan kegairahan pada karyawan merupakan unsur terpenting dalam mencapai produktivitas yang baik maka apabila pimpinan memperhatikan unsur-unsur penting tersebut, seperti : gaji yamg memadai, kebutuhan karyawan perlu diperhatikan, penempatan karyawan pada posisi yang tepat.

Selain dari kedua sumber diatas, ada faktor-faktor lain yang mempengaruhi produktivitas kerja antara lain :

1. Pendidikan

Tingkat kecerdasan pegawai dan dosen dapat dilihat dari tingkat pendidikannya. Semakin tinggi tingkat pendidikannya semakin besar kemungkinan untuk mendapatkan tujuan ke jenjang yang lebih baik. Oleh karena itu, pendidikan berhubungan dengan produktivitas pegawai.

2. Motivasi

Pimpinan organisasi perlu mengetahui motivasi kerja dari anggota organisasi (pegawai). Dengan mengetahui motivasi itu maka pimpinan dapat memberikan dorongan dan semangat kepada pegawai untuk bekerja lebih baik. 3. Disiplin kerja

Disiplin kerja adalah sikap kejiwaan seseorang atau kelompok yang senantiasa berkehendak untuk mengikuti atau mematuhi segala peraturan yang

telah ditentukan. Disiplin kerja mempunyai hubungan yang sangat erat dengan motivasi, kedisiplinan dapat dimulai dengan latihan menghargai waku dan biaya akan memberikan pengaruh yang positif terhadap produktivitas pegawai. Seperti pada absensi pegawai dan dosen. Hal ini sangat mempengaruhi produktivitas kerja.

4. Keterampilan

Keterampilan banyak pengaruhnya terhadap produktivitas pegawai. Keterampilan pegawai dalam Perguruan Tinggi Negeri dapat ditingkatkan melalui

training, kursus-kursus dan lain-lain.

5. Sikap etika kerja

Sikap seseorang atau kelompok orang dalam membina hubungan yang serasi, selaras dan seimbang di dalam kelompok itu sendiri maupun dengan kelompok lain sangat penting karena dengan terciptanya hubungan yang selaras dan serasi serta seimbang perilaku dalam proses produksi akan meningkatkan produktivitas kerja.

6. Faktor manajerial

Gaya kepemimpinan yang efektif dapat memotivasi, mengarahkan dan menggerakkan bawahannya agar dapat bekerja dengan lebih semangat dan bergairah dalam melaksanakan tugas. Disini sikap keterbukaan pimpinan kepada bawahan sangat berperan dalam mengarahkan dan memberikan bimbingan kepada bawahannya sehingga pimpinan mampu berbaur dan bersosialisasi dengan baik terhadap bawahan.

Penghasilan yang cukup berdasarkan prestasi kerja karyawan, karena semakain tinggi prestasi pegawai akan semakin besar upah yang diterima. Dengan demikian akan memberikan semangat kerja terhadap pegawai untuk memacu prestasi sehingga produktivitas kerja karyawan akan tercapai.

8. Lingkungan kerja dan iklim kerja

Lingkungan kerja disini termasuk hubungan antara pegawai, hubungan dengan pimpinan, suhu serta lingkungan kerja, penerangan dan sebagainya. Hal ini sangat penting untuk diperhatikan oleh Fakultas karena sering kali pegawai enggan bekerja karena tidak ada kekompakan dalam kelompok kerja atau ruang kerja yang tidak menyenangkan. Hal ini dapat mengganggu kerja pegawai.

9. Teknologi

Dengan adanya kemajuan teknonogi yang meliputi peralatan yang otomatif dan canggih, akan dapat mendukung tingkat produksi dan mempermudah pelaksanaan kerja.

10.Kesempatan berprestasi

Setiap orang dapat mengembangkan potensi yang ada dalam dirinya, dengan diberikan kesempatan berprestasi, maka pegawai dan dosen akan meningkatkan produktivitas.

Produktivitas kerja merupakan pelaksanaan pekerjaan dengan cara tertentu tanpa mengurangi maksud dan tujuan yang akan dicapai seperti dengan cara mempermudah sistem pekerjaan sehingga mampu menghemat waktu. Hal ini akan menciptakan efisiensi kerja sebagai pendukung daripada produktivitas kerja yang efektif. Melalui penggunaan fasilitas kerja yang ada, Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara sudah dapat mencapai produktivitas kerja pegawai. Hal ini terjadi karena dengan penggunaan fasilitas kantor yang ada, didapatkan efisiensi kerja baik itu dalam penggunaan waktu maupun tenaga. Fasilitas kerja didukung dengan prosedur kerja yang baik. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah mampu menghasilkan produktivitas yang baik bagi pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Prosedur kerja pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terbagi atas dua bagian yaitu:

1. Top- Down

Prosedur kerja dengan Top-Down adalah suatu bentuk perintah yang diberikan oleh Dekan yang ditujukan kepada Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II, dan Pembantu Dekan III. Pembantu Dekan akan menyampaikan perintah pada bagian tata usaha, yang kemudian bagian tata usaha akan memberikan perintah tersebut kepada para pegawai menurut bagiannya agar dapat melaksanakan pekerjaan seperti yang diperintah oleh Dekan.

2. Bottom- Up

Prosedur kerja dengan Bottom-Up adalah bentuk permohonan yang disampaikan oleh mahasiswa untuk meminta persetujuan dari Pembantu Dekan. Misalnya, memohon persetujuan dari Pembantu Dekan I untuk dapat mengikuti mata kuliah pada jurusan lain. Mahasiswa dapat menulis surat keterangan sesuai yang ingin dituju dan disampaikan melalui pegawai bagian kemahasiswaan dan pegawai akan menyampaikan surat tersebut kepada Pembantu Dekan I, setelah itu kembali lagi ke bagian kemahasiswaan.

Prosedur kerja Top-Down dan Bottom-Up dari Pembantu Dekan II dan ruang Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar 3.1 dan gambar 3.2.

Produktivitas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tiap tahunnya rata-rata mengalami peningkatan. Peningkatan produktivitas tersebut dilihat dari jumlah mahasiswa yang meningkat. Jumlah mahasiswa meningkat karena Perguruan Tinggi Negeri ini dianggap mampu memberikan kualitas yang terbaik bagi setiap mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tersebut.

Jumlah Mahasiswa aktif dan mahasiswa yang telah wisuda dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel 3.1 Jumlah Mahasiswa Aktif Tahun 2008- 2010

Tahun S1 Reguler D3 Reguler S1 Ekstensi

EP Mnj Akt Keu Akt Sekt EP Mnj Akt

2008 125 210 218 179 129 90 24 165 164

2009 122 233 292 122 109 91 9 81 82

2010 177 224 230 179 206 103 29 195 95

Jumlah 424 667 740 480 444 284 62 441 341

Sumber: Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU Tabel 3.2 Jumlah Mahasiswa Telah Wisuda

Tahun S1 Reguler D3 S1 Ekstensi

2008-2009 2009-2010 305 329 357 279 345 347

Jumlah 634 636 692

Sumber : Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU

Dari Tabel 3.1 menunjukkan adanya rata-rata peningkatan mahasiswa pada tiap tahunnya. Fasilitas yang disediakan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sangat berperan dalam meningkatkan produktivitas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Dari Tabel 3.2 menunjukkan angka

mahasiswa yang telah menyelesaikan program studi terjadi peningkatan jumlah mahasiswa yang wisuda.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Setelah menganalisa dan mengevaluasi uraian-uraian pada bab-bab terdahulu, penulis mengambil kesimpulan dari Perguruan Tinggi Negeri yang diteliti bahwa fasilitas kerja yang tersedia pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah dapat menunjang produktivitas. Hal ini dapat dilihat dari fasilitas yang sudah lengkap yang terdiri dari fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor, sehingga dapat menunjang pekerjaan pegawai dalam mencapai produktivitas kerja yang efektif dan efisien, tingginya produktivitas kerja berarti meningkatkan kinerja pegawai dan dosen serta dapat meningkatkan pengetahuan bagi mahasiswa. Fasilitas kantor yang ada benar-benar digunakan untuk memperlancar proses penyelesaian pekerjaan, sehingga tercapai efisiensi baik itu tenaga maupun waktu, sehingga produktivitas kerja dapat tercapai sesuai dengan tujuan yang telah direncanakan oleh Fakultas.

B. Saran

Adapun saran-saran yang dapat diberikan kepada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sebagai berikut :

1. Untuk mendapatkan suatu hasil kerja yang baik seharusnya diimbangi dengan pemenuhan fasilitas kerja yang baik pula. Contohnya : Pertama, di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara persediaan In Focus kurang memadai.

Seharusnya In Focus ini disediakan di setiap ruang kelas agar pemakaiannya tidak perlu berganti-gantian dengan kelas lain. Kedua, seharusnya kenyamanan di ruang kelas dan di tempat kerja perlu ditingkatkan. Dengan menjadikan ruang yang sejuk dan nyaman dan mampu memotivasi mahasiswa dan pegawai dalam malaksanakan kewajibannya.

2. Pemenuhan terhadap fasilitas kerja hendaknya mendapatkan perhatian yang lebih serius sehingga dapat mendatangkan motivasi tersendiri kepada karyawan untuk bekerja lebih baik lagi.

3. Perencanaan fasilitas, baik berupa penambahan fasilitas ataupun perbaikan harus dilakukan dengan baik dengan memperhatikan fase-fase perencanaan peralatan.

DAFTAR PUSTAKA

Anaroga, Pandji. 2000. Manajemen Bisnis. Jakarta: Rineka Cipta.

Anonim. 2001. Ensiklopedia Indonesia, Cetakan Kedua. Jakarta: PT. Cipta Pustaka.

Bambang. 1997. Manajemen Bisnis, Cetakan I. Jakarta: Rineka Cipta. J. Ravianto. 1997. Manajemen Bisnis. Jakarta: Rineka Cipta.

Moekijat. 1995. Tata Laksana Kantor. Bandung: Mandar Maju.

Fakultas Ekonomi USU. 2007. Pedoman dan Informasi. Medan: USU Press. Sedarmayanti. 2001. Manajemen Perkantoran. Bandung: Mandar Maju. Wiludjeng, Sri. 2007. Pengantar Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu. Kast, Fremont E. 1990. Organisasi dan Manajemen. Jakarta: Bumi Aksara. Simamora, Henry. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta: YKPN. Handoko, T. 2000. Manajemen SDM. Yogyakarta: BPFE UGM.

Situmorang, Syafrizal Helmi. 2007. Study Kelayakan Bisnis, Buku I. Medan: USU Press.

Prosedur kerja Top-Down dan Bottom-Up dari Pembantu Dekan II dan ruang Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar 3.1 dan gambar 3.2.

Produktivitas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tiap tahunnya rata-rata mengalami peningkatan. Peningkatan produktivitas tersebut dilihat dari jumlah mahasiswa yang meningkat. Jumlah mahasiswa meningkat karena Perguruan Tinggi Negeri ini dianggap mampu memberikan kualitas yang terbaik bagi setiap mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tersebut.

Jumlah Mahasiswa aktif dan mahasiswa yang telah wisuda dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel 3.1 Jumlah Mahasiswa Aktif Tahun 2008- 2010

Tahun S1 Reguler D3 Reguler S1 Ekstensi EP Mnj Akt Keu Akt Sekt EP Mnj Akt 2008 125 210 218 179 129 90 24 165 164 2009 122 233 292 122 109 91 9 81 82 2010 177 224 230 179 206 103 29 195 95

Jumlah 424 667 740 480 444 284 62 441 341

Sumber: Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU Tabel 3.2 Jumlah Mahasiswa Telah Wisuda

Tahun S1 Reguler D3 S1 Ekstensi

2008-2009 2009-2010 305 329 357 279 345 347

Jumlah 634 636 692

Sumber : Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU

Dari Tabel 3.1 menunjukkan adanya rata-rata peningkatan mahasiswa pada tiap tahunnya. Fasilitas yang disediakan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sangat berperan dalam meningkatkan produktivitas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Dari Tabel 3.2 menunjukkan angka

mahasiswa yang telah menyelesaikan program studi terjadi peningkatan jumlah mahasiswa yang wisuda.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Setelah menganalisa dan mengevaluasi uraian-uraian pada bab-bab terdahulu, penulis mengambil kesimpulan dari Perguruan Tinggi Negeri yang diteliti bahwa fasilitas kerja yang tersedia pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah dapat menunjang produktivitas. Hal ini dapat dilihat dari fasilitas yang sudah lengkap yang terdiri dari fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor, sehingga dapat menunjang pekerjaan pegawai dalam mencapai produktivitas kerja yang efektif dan efisien, tingginya produktivitas kerja berarti meningkatkan kinerja pegawai dan dosen serta dapat meningkatkan pengetahuan bagi mahasiswa. Fasilitas kantor yang ada benar-benar digunakan untuk memperlancar proses penyelesaian pekerjaan, sehingga tercapai efisiensi baik itu tenaga maupun waktu, sehingga produktivitas kerja dapat tercapai sesuai dengan tujuan yang telah direncanakan oleh Fakultas.

B. Saran

Adapun saran-saran yang dapat diberikan kepada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sebagai berikut :

1. Untuk mendapatkan suatu hasil kerja yang baik seharusnya diimbangi dengan pemenuhan fasilitas kerja yang baik pula. Contohnya : Pertama, di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara persediaan In Focus kurang memadai.

Seharusnya In Focus ini disediakan di setiap ruang kelas agar pemakaiannya tidak perlu berganti-gantian dengan kelas lain. Kedua, seharusnya kenyamanan di ruang kelas dan di tempat kerja perlu ditingkatkan. Dengan menjadikan ruang yang sejuk dan nyaman dan mampu memotivasi mahasiswa dan pegawai dalam malaksanakan kewajibannya.

2. Pemenuhan terhadap fasilitas kerja hendaknya mendapatkan perhatian yang lebih serius sehingga dapat mendatangkan motivasi tersendiri kepada karyawan untuk bekerja lebih baik lagi.

3. Perencanaan fasilitas, baik berupa penambahan fasilitas ataupun perbaikan harus dilakukan dengan baik dengan memperhatikan fase-fase perencanaan peralatan.

DAFTAR PUSTAKA

Anaroga, Pandji. 2000. Manajemen Bisnis. Jakarta: Rineka Cipta.

Anonim. 2001. Ensiklopedia Indonesia, Cetakan Kedua. Jakarta: PT. Cipta Pustaka.

Bambang. 1997. Manajemen Bisnis, Cetakan I. Jakarta: Rineka Cipta. J. Ravianto. 1997. Manajemen Bisnis. Jakarta: Rineka Cipta.

Moekijat. 1995. Tata Laksana Kantor. Bandung: Mandar Maju.

Fakultas Ekonomi USU. 2007. Pedoman dan Informasi. Medan: USU Press. Sedarmayanti. 2001. Manajemen Perkantoran. Bandung: Mandar Maju. Wiludjeng, Sri. 2007. Pengantar Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu. Kast, Fremont E. 1990. Organisasi dan Manajemen. Jakarta: Bumi Aksara. Simamora, Henry. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta: YKPN. Handoko, T. 2000. Manajemen SDM. Yogyakarta: BPFE UGM.

Situmorang, Syafrizal Helmi. 2007. Study Kelayakan Bisnis, Buku I. Medan: USU Press.