MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (5)
MANAJEMEN SUMBER DAYA
MANUSIA
1.
2.
3.
Jesman Marpaung
Ridwan Maulana
Yosafat Gea
MELAKUKAN ANALISIS JABATAN
LATAR BELAKANG MASALAH
Dalam era globalisasi, perkembangan teknologi yang sangat
pesat, perubahan demografi dan perubahan sosio-kultural telah
menyebabkan perubahan drastis dan mempengaruhi berbagai aspek
kehidupan masyarakat di seluruh dunia. Tidak menutup kemungkinan
bahwa gejolak dan perubahan tersebut sangat berpengaruh terhadap
semua aspek kehidupan manusia di seluruh dunia serta akan
mempengaruhi kemampuan, eksistensi suatu organisasi untuk
berkompetisi.
Salah satu prasyarat dasar untuk menciptakan keunggulan
kompetitif adalah ketersediaan sumber daya manusia yang andal dan
kompeten sesuai dengan karakteristik organisasi, visi, misi dan
tujuan strategis perusahaan merupakan kemampuan utama (core
competence) untuk dapat membangun sikap dan perilaku
perusahaan yang mampu menghadapi perkembangan di masa
depan. Persaingan perusahaan yang meningkat akan memaksakan
perusahaan untuk memperhatikan masalah sumber daya manusia di
dalam strategi pengembangan perusahaan.
Tercapainya tujuan perusahaan akan sangat tergantung pada
bagaimana pegawai dapat mengembangkan kemampuannya baik di
bidang manajerial, hubungan antar manusia, maupun teknis
operasional. Oleh karena itu, wajar apabila manajemen sumber daya
manusia mendapatkan perhatian yang serius dari pimpinan
perusahaan. Hal ini terlihat pada program-program dan kebijakan
yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia, mulai
dari proses penarikan, penempatan, pemeliharaan, pengembangan
sampai dengan tujuan untuk meningkatkan keandalan sumber daya
manusia yang merupakan faktor penting dalam perusahaan.
Kualitas pegawai dapat dilihat dari pendayagunaan SDM dalam
perusahaan. Pendayagunaan tersebut antara lain dapat dilakukan
melalui fungsi-fungsi perencanaan SDM, rekrutmen dan seleksi,
penempatan SDM, pengembangan SDM, perencanaan dan
pengembangan karier, pemberian kompensasi, kesejahteraan,
keselamatan maupun kesehatan kerja. Perencanaan dan pelaksanaan
fungsi-fungsi tersebut harus didukung pula oleh analisis jabatan yang
baik dan proses penilaian kerja yang obyektif.
Kesesuaian penempatan pegawai dalam suatu perusahaan
merupakan suatu hal yang penting karena sangat berpengaruh pada
pencapaian tujuan yang di bangun oleh sebuah perusahaan tersebut.
Oleh karenanya dalam penempatan pegawai harus tepat dan sesuai
tuntutan
pekerjaan
dengan
kualifikasi
kemampuan
dan
profesionalismenya. Seseorang akan bekerja dengan baik dan
berhasil apabila mengetahui dengan jelas posisinya dalam suatu
perusahaan Kejelasan itu sangat penting artinya bagi setiap pegawai
karena memungkinkan mengetahui peranan dan sumbangan
pekerjaan terhadap pencapaian tujuan kerja secara keseluruhannya.
Dapat dikatakan bahwa sebagai aset utama, pegawai merupakan
penggerak perusahaan untuk mewujudkan fungsi dan mencapai
sasaran yang telah ditetapkan. Dengan demikian, dapat dikatakan
bahwa berhasilnya suatu tujuan perusahaan sangat tergantung pada
the man behind the gun.
Namun, fenomena yang sering terjadi dewasa ini adalah kurang
efektifnya pegawai dalam bekerja karena tidak terlaksananya analisis
jabatan pada bagian penempatan pegawai dengan baik sehingga
pegawai tidak mengetahui dengan pasti pekerjaan yang ia lakukan
dalam perusahaan tersebut bahkan ada pegawai yang bekerja untuk
dalam beberapa bidang pekerjaan sekaligus, sehingga sulit membuat
analisis jabatan karena nama jabatan seringkali tidak nyambung
dengan pekerjaan sehari-hari atau malah pegawai tersebut tidak ahli
dalam bidang pekerjaan yang ia pegang sehingga apa yang ia
pekerjakan sehari – hari tidak sesuai dengan kemampuan yang ia
miliki.
PENGERTIAN ANALISIS JABATAN
Analisis jabatan adalah suatu kegiatan pengumpulan, penilaian
dan penyusunan berbagai informasi secara sistematis yang berkaitan
dengan jabatan. Atau definisi analisis jabatan yaitu merupakan
kegiatan untuk mempelajari dan menyimpulkan keteranganketerangan ataupun fakta-fakta yang berkaitan dengan jabatan
secara sistematis dan teratur.
Teknis Analisis Jabatan merupakan suatu proses dimana sejumlah
pekerjaan dibagi-bagi untuk menentukan tugas dan tanggung jawab
yang ada hubungannya dengan pekerjaan, persyaratan apa saja yang
harus dipenuhi dimana pekerjaan tersebut dilakukan dan kapabilitas
personal yang disyaratkan untuk mencapai kinerja yang maksimal.
TUJUAN ANALISIS JABATAN
1. Mengurangi biaya personil
2. Merampingkan proses kerja
3. Meningkatkan produktivitas dan pemberdayaan
karyawan
4. Meningkatkan kepuasan kerja
5. Member fleksibilitas penjadwalan yang lebih besar
bagi karyawan
6. Menyederhanakan pekerjaan dengan kegiatan yang
berbeda agar lebih efektif
7. Mengidentifikasi apa yang harus dilakukan
8. Bagaimana akan dilakukan, mana yang akan dilakukan
dan siapa yang akan melakukan itu.
MANFAAT ANALISIS JABATAN
1. Untuk penarikan dan seleksi tenaga kerja.
2. Untuk penempatan posisi dari tenaga kerja.
3.
Untuk menentukan pendidikan maupun pelatihan
dari tenaga
kerja.
4. Untuk keperluan penilaian kerja.
5. Untuk perbaikan syarat-syarat dalam pekerjaan.
6. Untuk promosi jabatan pada tenaga kerja.
7. Untuk perencanaan organisasi.
Elemen yang terdapat dalan
Analaisis Jabatan
1. Job Description
Job Description merupakan suatu catatan yang
sistematis mengenai tugas maupun tanggung jawab pada
jabatan tertentu, ditulis berdasarkan fakta yang telah ada
dan penting sekali untuk dibuat yang nantinya akan
berguna untuk:
• Untuk menghindari terjadinya perbedaan pemahaman.
• Untuk menghindari terjadinya pekerjaan yang rangkap.
• Dan Untuk mengetahui batas-batas tanggung jawab
maupun batas wewenang pada setiap jabatan yang
diduduki oleh pekerja.
Adapun beberapa hal yang harus dicantumkan didalam
Job Description, biasanya seperti di bawah ini:
• Menidentifikasi jabatan, misalnya seperti: Nama dari jabatan,
bagian jabatan
dan kode jabatan yang ada didalam perusahaan
tempat bekerja
• Penjelasan mengenai jabatan yang diduduki.
• Mengenai tugas yang dikerjakan pada jabatan tersebut.
• Mengenai hubungan dengan jabatan lain.
• Pengawasan yang perlu dilakukan.
• Peralatan yang digunakan atau diperlukan pada jabatan tersebut.
• Dan keadaan lingkungan tempat bekerja.
2. Job Specification
Job Specification merupakan persyaratan yang harus dipenuhi
oleh pekerja yang akan menduduki suatu jabatan, supaya dia dapat
melaksanakan pekerjaannya dengan maksimal. Adapun beberapa hal
yang perlu dimasukan kedalam Job Specification, diantaranya seperti
dibawah ini:
•
•
•
•
Yang pertama, persyaratan mengenai minimal pendidikan,
pelatihan dan pengalaman kerja yang dimiliki.
Yang kedua, persyaratan mengenai wawasan dan kemampuan
apa saja yang
dimiliki.
Yang ketiga, persyaratan mengenai jenis kelamin dan umur.
Dan yang terakhir persyaratan mengenai kesehatan seperti
keadaan fisik dan
mental.
MANUSIA
1.
2.
3.
Jesman Marpaung
Ridwan Maulana
Yosafat Gea
MELAKUKAN ANALISIS JABATAN
LATAR BELAKANG MASALAH
Dalam era globalisasi, perkembangan teknologi yang sangat
pesat, perubahan demografi dan perubahan sosio-kultural telah
menyebabkan perubahan drastis dan mempengaruhi berbagai aspek
kehidupan masyarakat di seluruh dunia. Tidak menutup kemungkinan
bahwa gejolak dan perubahan tersebut sangat berpengaruh terhadap
semua aspek kehidupan manusia di seluruh dunia serta akan
mempengaruhi kemampuan, eksistensi suatu organisasi untuk
berkompetisi.
Salah satu prasyarat dasar untuk menciptakan keunggulan
kompetitif adalah ketersediaan sumber daya manusia yang andal dan
kompeten sesuai dengan karakteristik organisasi, visi, misi dan
tujuan strategis perusahaan merupakan kemampuan utama (core
competence) untuk dapat membangun sikap dan perilaku
perusahaan yang mampu menghadapi perkembangan di masa
depan. Persaingan perusahaan yang meningkat akan memaksakan
perusahaan untuk memperhatikan masalah sumber daya manusia di
dalam strategi pengembangan perusahaan.
Tercapainya tujuan perusahaan akan sangat tergantung pada
bagaimana pegawai dapat mengembangkan kemampuannya baik di
bidang manajerial, hubungan antar manusia, maupun teknis
operasional. Oleh karena itu, wajar apabila manajemen sumber daya
manusia mendapatkan perhatian yang serius dari pimpinan
perusahaan. Hal ini terlihat pada program-program dan kebijakan
yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia, mulai
dari proses penarikan, penempatan, pemeliharaan, pengembangan
sampai dengan tujuan untuk meningkatkan keandalan sumber daya
manusia yang merupakan faktor penting dalam perusahaan.
Kualitas pegawai dapat dilihat dari pendayagunaan SDM dalam
perusahaan. Pendayagunaan tersebut antara lain dapat dilakukan
melalui fungsi-fungsi perencanaan SDM, rekrutmen dan seleksi,
penempatan SDM, pengembangan SDM, perencanaan dan
pengembangan karier, pemberian kompensasi, kesejahteraan,
keselamatan maupun kesehatan kerja. Perencanaan dan pelaksanaan
fungsi-fungsi tersebut harus didukung pula oleh analisis jabatan yang
baik dan proses penilaian kerja yang obyektif.
Kesesuaian penempatan pegawai dalam suatu perusahaan
merupakan suatu hal yang penting karena sangat berpengaruh pada
pencapaian tujuan yang di bangun oleh sebuah perusahaan tersebut.
Oleh karenanya dalam penempatan pegawai harus tepat dan sesuai
tuntutan
pekerjaan
dengan
kualifikasi
kemampuan
dan
profesionalismenya. Seseorang akan bekerja dengan baik dan
berhasil apabila mengetahui dengan jelas posisinya dalam suatu
perusahaan Kejelasan itu sangat penting artinya bagi setiap pegawai
karena memungkinkan mengetahui peranan dan sumbangan
pekerjaan terhadap pencapaian tujuan kerja secara keseluruhannya.
Dapat dikatakan bahwa sebagai aset utama, pegawai merupakan
penggerak perusahaan untuk mewujudkan fungsi dan mencapai
sasaran yang telah ditetapkan. Dengan demikian, dapat dikatakan
bahwa berhasilnya suatu tujuan perusahaan sangat tergantung pada
the man behind the gun.
Namun, fenomena yang sering terjadi dewasa ini adalah kurang
efektifnya pegawai dalam bekerja karena tidak terlaksananya analisis
jabatan pada bagian penempatan pegawai dengan baik sehingga
pegawai tidak mengetahui dengan pasti pekerjaan yang ia lakukan
dalam perusahaan tersebut bahkan ada pegawai yang bekerja untuk
dalam beberapa bidang pekerjaan sekaligus, sehingga sulit membuat
analisis jabatan karena nama jabatan seringkali tidak nyambung
dengan pekerjaan sehari-hari atau malah pegawai tersebut tidak ahli
dalam bidang pekerjaan yang ia pegang sehingga apa yang ia
pekerjakan sehari – hari tidak sesuai dengan kemampuan yang ia
miliki.
PENGERTIAN ANALISIS JABATAN
Analisis jabatan adalah suatu kegiatan pengumpulan, penilaian
dan penyusunan berbagai informasi secara sistematis yang berkaitan
dengan jabatan. Atau definisi analisis jabatan yaitu merupakan
kegiatan untuk mempelajari dan menyimpulkan keteranganketerangan ataupun fakta-fakta yang berkaitan dengan jabatan
secara sistematis dan teratur.
Teknis Analisis Jabatan merupakan suatu proses dimana sejumlah
pekerjaan dibagi-bagi untuk menentukan tugas dan tanggung jawab
yang ada hubungannya dengan pekerjaan, persyaratan apa saja yang
harus dipenuhi dimana pekerjaan tersebut dilakukan dan kapabilitas
personal yang disyaratkan untuk mencapai kinerja yang maksimal.
TUJUAN ANALISIS JABATAN
1. Mengurangi biaya personil
2. Merampingkan proses kerja
3. Meningkatkan produktivitas dan pemberdayaan
karyawan
4. Meningkatkan kepuasan kerja
5. Member fleksibilitas penjadwalan yang lebih besar
bagi karyawan
6. Menyederhanakan pekerjaan dengan kegiatan yang
berbeda agar lebih efektif
7. Mengidentifikasi apa yang harus dilakukan
8. Bagaimana akan dilakukan, mana yang akan dilakukan
dan siapa yang akan melakukan itu.
MANFAAT ANALISIS JABATAN
1. Untuk penarikan dan seleksi tenaga kerja.
2. Untuk penempatan posisi dari tenaga kerja.
3.
Untuk menentukan pendidikan maupun pelatihan
dari tenaga
kerja.
4. Untuk keperluan penilaian kerja.
5. Untuk perbaikan syarat-syarat dalam pekerjaan.
6. Untuk promosi jabatan pada tenaga kerja.
7. Untuk perencanaan organisasi.
Elemen yang terdapat dalan
Analaisis Jabatan
1. Job Description
Job Description merupakan suatu catatan yang
sistematis mengenai tugas maupun tanggung jawab pada
jabatan tertentu, ditulis berdasarkan fakta yang telah ada
dan penting sekali untuk dibuat yang nantinya akan
berguna untuk:
• Untuk menghindari terjadinya perbedaan pemahaman.
• Untuk menghindari terjadinya pekerjaan yang rangkap.
• Dan Untuk mengetahui batas-batas tanggung jawab
maupun batas wewenang pada setiap jabatan yang
diduduki oleh pekerja.
Adapun beberapa hal yang harus dicantumkan didalam
Job Description, biasanya seperti di bawah ini:
• Menidentifikasi jabatan, misalnya seperti: Nama dari jabatan,
bagian jabatan
dan kode jabatan yang ada didalam perusahaan
tempat bekerja
• Penjelasan mengenai jabatan yang diduduki.
• Mengenai tugas yang dikerjakan pada jabatan tersebut.
• Mengenai hubungan dengan jabatan lain.
• Pengawasan yang perlu dilakukan.
• Peralatan yang digunakan atau diperlukan pada jabatan tersebut.
• Dan keadaan lingkungan tempat bekerja.
2. Job Specification
Job Specification merupakan persyaratan yang harus dipenuhi
oleh pekerja yang akan menduduki suatu jabatan, supaya dia dapat
melaksanakan pekerjaannya dengan maksimal. Adapun beberapa hal
yang perlu dimasukan kedalam Job Specification, diantaranya seperti
dibawah ini:
•
•
•
•
Yang pertama, persyaratan mengenai minimal pendidikan,
pelatihan dan pengalaman kerja yang dimiliki.
Yang kedua, persyaratan mengenai wawasan dan kemampuan
apa saja yang
dimiliki.
Yang ketiga, persyaratan mengenai jenis kelamin dan umur.
Dan yang terakhir persyaratan mengenai kesehatan seperti
keadaan fisik dan
mental.