Pembangunan Sistem Manajemen Pertukaran pdf
Dokumen Project Management Plan
Pembangunan Sistem Manajemen Pertukaran Data dan Metadata Statistik
dengan menggunakan Web Service Pada Bidang Diseminasi Informasi
Statistik BPS
Ditulis Oleh:
Ana Uluwiyah, [email protected]
Badan Pusat Statistik Provinsi Jawa Barat
Tahun 2013
DAFTAR ISI
Bagian 1. Gambaran Rencana Proyek di BPS……………………………………. 3
Bagian 2. Project Charter………………………………………………………… 5
Bagian 3. Project Scope Statement………………………………………………. 9
Bagian 4. Work Breakdown Structure (WBS)…………………………………… 15
Bagian 5. Time Management Plan……………………………………………….
15
Bagian 6. Cost Management Plan……………………………………………….
16
Bagian 7. Quality Management Plan…………………………………………….
17
Bagian 8. Staffing Management Plan……………………………………………
18
Bagian 9. Communication Management Plan…………………………………..
19
Bagian 10. Risk Management Plan……………………………………………..
19
Bagian 11. Procurement Management Plan…………………………………….
20
Bagian 12. Pengesahan dokumen dan penutup…………………………………
20
Lampiran WBS………………………………………………………………….
21
Lampiran Tabulasi WBS……………………………………………………….
24
Lampiran Usage Resource……………………………………………………..
27
Lampiran Grafik penggunaan resource………………………………………….
33
Lampiran Gantt Chart…………………………………………………………..
35
2
Bagian 1. Gambaran Rencana Proyek di BPS
Salah satu proyek yang akan dikerjakan oleh BPS pada anggaran tahun 2013 adalah pembuatan
Sistem Manajemen Pertukaran Data dan Metadata Statistik melalui Web Service pada Diseminasi
Informasi Statistik BPS-RI (SM-PDMS). Diseminasi informasi statistik yaitu penyebaran data dan
informasi statistik kepada pengguna data. Bentuk diseminasi yang telah disediakan BPS untuk
memberikan pelayanan statistik yaitu berupa website, Pelayanan Statistik Terpadu (PST),
perpustakaan melalui buku-buku publikasi hasil sensus dan survei.
Untuk meningkatkan pelayanan prima kepada pengguna data, khususnya instansi pemerintahan,
BPS berencana akan membangun sebuah sistem yang mengatur pertukaran data dan informasi
statistik melalui web service. Dengan berkembangnya arsitektur SOA yang mengusung slogan
interoperabilitas yaitu kemampuan berbagai ragam sistem untuk bekerjasama, maka BPS akan
menerapkan arsitektur tersebut di lingkungan Diseminasi Informasi Statistik BPS .
Sistem tersebut rencananya akan mengatasi masalah yang selama ini terjadi, yaitu adanya opini
bahwa BPS kurang transparansi terhadap data-data nya untuk diberikan kepada pengguna data
khususnya instansi pemerintah lain. Dengan sistem ini diharapkan pertukaran data dan informasi
dapat lebih mudah dan cepat, sistem dapat bersifat “pull” maupun “push”, dimana data dapat
ditarik/ retrieved dari BPS. Dalam hal ini BPS sebagai penyedia data (data provider) dan instansi
lain sebagai user (data collector), dimana informasi tersebut sebagai dasar pada setiap pengambil
keputusan yang berhubungan dengan pembangunan Indonesia.
Data dan informasi yang disajikan dapat dilihat dan digunakan oleh pengguna umum. Data dan
metadata publikasi hasil sensus dan survei akan di publikasikan dalam bentuk “push” pada website
sesuai undang-undang yang berlaku, yaitu data-data yang seyogyanya diijinkan untuk
dipublikasikan disajikan dalam website dan untuk publikasi PNBP diatur dalam penyebarannya.
Sedangkan untuk pengguna instansi pemerintah, terdapat fasilitas “pull” untuk menarik data-data
yang mungkin lebih spesifik untuk kepentingan pengambilan keputusan.
Sistem akan menghasilkan format pertukaran data dan metadata dalam format XML, dimana data
dan informasi tersebut dapat dengan mudah untuk ditransformasikan ke berbagai format lain yang
secara global dapat diterima diberbagai jenis sistem. Sehingga pengguna data dengan mudah
memparsing data dan informasi tersebut untuk dimanfaatkan ke sistem milik pengguna data.
3
Secara umum bentuk rancangan sistem yang akan dibangun akan seperti dibawah ini:
BPS
Pengguna Data
Gambar 1. Desain Sistem manajemen pertukaran data dan informasi yang akan dibangun
Rencananya untuk implementasi sistem akan dipasang pada website BPS yang telah ada yaitu
www.bps.go.id, kedepan sistem dapat dikembangkan untuk lebih layanan pada pengguna data,
seperti pelayanan terhadap peta untuk kondisi sosial, kesehatan, ketenagakerjaan dan ekonomi;
layanan analisis data online; dsb.
Data Provider
Local DB
BPS
Mapping
constraints Tables
Web Service
Data Consumer
File Data dan
Metadata
Gambar 2.Desain aliran proses pertukaran data dan informasi SM-PDMS BPS
4
Bagian 2. Project Charter
1. Nama Proyek adalah Pembangunan Sistem Manajemen Pertukaran Data dan Metadata
Statistik dengan menggunakan Web Service Pada Bidang Diseminasi Informasi Statistik
BPS
2. Project Requirement :
1. Adanya kebutuhan sebuah sistem yang melengkapi diseminasi elektronik BPS selain
website dan e-book, yaitu sistem yang mampu melakukan pertukaran data dan
metadata antara penyedia data dengan pengguna data
2. Sistem dapat menampilkan data dan informasi yang telah diatur oleh undang-undang ,
untuk publikasi yang sifatnya PNBP harus diatur sesuai ketentuan undang-undang
yang berlaku.
3. Sistem harus dapat digabungkan dengan website yang telah ada, sehingga tidak
menimbulkan dualisme official website BPS (www.bps.go.id) .
4. Sistem dapat memberikan pelayanan query data dan informasi bagi instansi pemerintah,
layanan ini untuk sementara disediakan bagi instansi pemerintah yang memiliki tugas untuk
mengambil keputusan untuk kepentingan pemerintahan.
5. Sistem dapat mengeluarakan output atau hasil dalam format pertukaran data dan metadata
yang jelas dan standar. Layanan data dan informasi yang disediakan bagi pengguna umum,
berupa publikasi dengan format data yang dapat dikonversikan ke berbagai format, sehingga
pengguna data dapat lebih mudah untuk memanfaatkannya dan untuk mengurangi
kesalahpahaman dalam memahami suatu data, karena data yang disajikan dilengkapi metadata
yang jelas dan standar.
6. Adanya repository online/ management repository, yaitu layanan yang disajikan untuk
pengguna internal BPS yang memungkinkan subject matter dapat menyimpan, menemukan
dan meng-update serta meng-upload data-data hasil survei dan sensus ke sistem agar kegiatan
diseminasi dapat berjalan tepat waktu.
7. Sistem menyediakan layanan respond online, yaitu setiap request dari pengguna data
memungkinkan untuk mendapatkan jawaban secara langsung
3. Business Needs:
Berdasarkan Survei Kebutuhan Data (SKD) tahun 2011, bahwa adanya kesenjangan antara
harapan dan kinerja. Responden (pengguna data dari masyarakat dan pemerintahan)
menginginkan bahwa website menyediakan data-data yang lengkap dan disediakan dalam
beberapa format data. Disisi lain, instansi pemerintahan menginginkan kemudahan dan kecepatan
5
akses terhadap data-data hasil survei dan sensus BPS. Selain itu, untuk meningkatkan kinerja
BPS, maka pelayanan pertukaran data dibutuhkan sebagai bentuk pelengkap pelayanan prima
kepada pengguna data. Dengan dibangunnya sistem ini maka diharapkan kinerja BPS akan
meningkat.
4. Project Purpose or Justification:
1. Untuk menyediakan layanan website yang membantu serta memudahkan pengguna data
untuk menjangkau data dan informasi BPS.
2. Sebagai media untuk menjebatani instansi-instansi pemerintah dalam mendapatkan data-data
hasil sensus dan survei secara lebih detail dan sesuai kebutuhan.
3. Menambahkan layanan website yang menyediakan format pertukaran data dan metadata
yang dapat diterima disemua sistem, yaitu XML
4. Mewujudkan transparansi data-data yang perlu dipublikasikan dari hasil sensus dan survei.
5. Diharapkan mampu meningkatkan kinerja BPS sampai 30%.
5. Assigned Project Manager and Authority Level
Karena proyek ini merupakan proyek pada Direktorat Diseminasi Statistik, maka
Rencana manager proyek yang akan ditunjuk adalah Kepala Sub Direktorat Rujukan
Statistik, yang pada tahun 2013 dijabat oleh Dr. Novianto Budi K.
6. Summary Milestone Schedule
Estimasi lamanya waktu pengerjaan proyek adalah sbb:
1. Inisialisasi kebutuhan dan masalah
: Minggu 1 Januari ( 1 minggu)
2. Perencanaan Proyek
: Minggu 2 Januari- Minggu 4 Juni (6 Bulan)
3. Pelaksanaan Pembangunan sistem
: Minggu 1 Juli – minggu 4 November (5 Bulan)
4. Pembuatan dokumentasi laporan
: Minggu 1 – minggu 2 Desember (2 mingu)
7. Stakeholder influences
Ada beberapa stakeholder yang berpengaruh pada proyek ini terkait dengan penyedia
atau subject matter data dan metadata, yaitu
1. Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik
2. Deputi Bidang Statistik Sosial
3. Deputi Bidang Statistik Produksi
4. Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa
6
5. Deputi Neraca dan Analisis Statistik
8. Functional organizations
Struktur organisasi proyek ini yaitu:
Direktur Diseminasi Statistik
BPS (PMO)
Project Manager
Project Initiation Team
Leader
Project Planning Team
Leader
Project Execution Team
Leader
Project Closing Team
Leader
Perencanaan
SIM
Teknis
Pembuatan SIM
Manajemen
Pelaporan
Perencanaan
Proyek
Administrasi
Pelaksanaan
Proyek
Closing
9. Assumption
Ada beberapa asumsi dalam pembangunan proyek ini adalah:
1. Subject matter memiliki kesadaran yang tinggi untuk memaintenance data repository dengan
mengisi data-data untuk dipublikasikan dengan tepat waktu.
2. WebServer beroperasi selama 18 jam.
3. Maintenance sistem dilakukan secara rutin untuk mencegah terjadinya penyerangan virus
ataupun DoS.
10. Constraint
Hambatan yang mungkin akan dialami pada pembangunan pada sistem diatas adalah:
1. Kekurangan SDM, BPS memiliki SDM dalam bidang IT dalam jumlah yang relatif sedikit
bila dibandingkan dengan tenaga statistisi. Dengan beragamnya kegiatan BPS yang harus
dilakukan yang berhubungan dengan IT sehingga sebaiknya melibatkan pihak lain atau
melakukan oursourcing.
7
2. Jadwal yang ketat, karena birokrasi BPS dan beberapa program quick wins sudah berjalan
sehingga sistem ini harus diselesaikan paling lambat awal tahun 2014, dan tidak boleh adanya
keterlambatan penyeleseaian proyek.
3. Sumber Dana yang terbatas, dimana biaya pembangunan sistem tidak boleh melebihi biaya
yang telah dialokasikan oleh APBN.
11. Business Case
Pembangunan Sistem dan Manajemen Pertukaran Data dan Metadata Statistik dengan
menggunakan Web Service Pada Bidang Diseminasi Informasi Statistik BPS, akan
memberikan dampak positif kepada instansi BPS, yaitu peningkatan kinerja BPS. Karena
sistem merupakan bentuk manajemen atau pengaturan yang jelas bagaimana proses dari
pengambilan data hingga penyajian data kepada pengguna data. Sistem ini dapat
memberikan kemudahan baik bagi internal yaitu subject matter BPS dan eksternal /
pengguna data dalam menyajikan dan mendapatkan informasi data. Harapannya dengan
sistem ini, Rencana kerja jangka panjang yaitu StatCap dapat terwujud dengan cepat dan
berdampak pada peningkatan pelayanan prima publik.
12. Budget
Work Breakdown Structure (WBS) item
Budget
Estimation (Rp)
% of Total
1.
Project Initiation
2,500,000
0.49
2.
Project Planning
76,000,000
14.79
•
Perencanaan SIM
47,000000
•
Perencanaan Proyek
29,000,000
3.
4.
Project Execution
392,800,000
•
Teknis Pelaksanaan SIM
357,800,000
•
Kualitas Pelaksanaan Proyek
35,000,000
Closing Project
42,500,000
•
Manajemen Laporan
15,000,000
•
Closing
27,500,000
Total Budget
76.45
513,800,000
8.27
100
8
Bagian 3. Project Scope Statement
Project and Product Objectives
Untuk membangun sebuah Sistem dan Manajemen Pertukaran Data dan Metadata Statistik
dengan menggunakan Web Service yang dapat memberikan pelayanan permintaan data secara
langsung (query data) dan menghasilkan file dalam format XML yang dapat didownload dan
dikonversi ke berbagai format lain.
Tujuan produk berdasarkan pengguna sistem yaitu:
1. Pengguna data dari Instansi Pemerintahan: untuk menyediakan sistem yang mempunyai
fasilitas query data bagi instansi pemerintah yang telah terdaftar dalam sistem dan dapat
melakukan akses data dan metadata BPS.
2. Pengguna masyarakat umum: sistem hanya memberikan fasilitas untuk menampilkan data pada
website dan memberitahukan kepada pengguna data melalui RSS bahwa terdapat data baru
hasil publikasi BPS, selain itu pengguna data juga dapat mengunduh data tersebut.
3. Subject Matter BPS : pengguna data internal mempunyai hak akses untuk memaintenance
sistem dan menentukan peraturan yang berlaku dalam sistem, dimana posisi BPS adalah
sebagai coordinator dalam sistem.
Product or Service Requirements and characteristics
Kebutuhan dan karakteristik dari produk atau layanan yang diharapkan dari proyek ini adalah:
1. Sistem berbasis web base dan menerapkan prinsip SOA.
2. Adanya kebutuhan untuk meningkatkan kinerja BPS melalui peningkatan layanan website,
dimana website tersebut dapat memberikan informasi yang realtime, terintegrasi dan dapat
berkomunikasi dengan sistem-sistem lain.
3. Sistem mudah dalam maintenace database, serta sistem melakukan retrieve data dari hasil
survei dan sensus dari basis data penyimpanan datanya.
4. Adanya kebutuhan sebuah sistem yang melengkapi diseminasi elektronik BPS selain
website dan e-book, yaitu sistem yang mampu melakukan pertukaran data dan
metadata antara penyedia dan pengguna data
5. Sistem dapat menampilkan data dan informasi yang telah diatur oleh undang-undang ,
untuk publikasi yang sifatnya PNBP harus diatur sesuai ketentuan undang-undang yang
berlaku.
6. Sistem harus dapat digabungkan dengan website yang telah ada, sehingga tidak
menimbulkan dualisme official website BPS (www.bps.go.id) .
9
7. Sistem dapat memberikan pelayanan query data dan informasi bagi instansi pemerintah,
untuk sementara disediakan hanya bagi instansi pemerintah yang memiliki tugas untuk
mengambil keputusan dalam pelaksanaan pemerintahan.
8. Sistem dapat mengeluarakan hasil dalam format pertukaran data dan metadata yang jelas
dan standar. Layanan yang disediakan bagi pengguna umum, yaitu data dan informasi yang
dipublikasikan berupa format yang dapat dikonversikan ke berbagai format sehingga pengguna
data dapat lebih mudah untuk memanfaatkannya dan untuk mengurangi kesalahpahaman dalam
memahami suatu data, karena data yang disajikan dilengkapi metadata yang jelas dan standar.
9. Adanya repository online/ management repository, yaitu layanan yang disajikan untuk user
internal BPS yang memungkinkan subject matter dapat menyimpan, menemukan dan mengupdate serta meng-upload data-data hasil survei dan sensus ke sistem agar kegiatan diseminasi
dapat tepat waktu.
10. Sistem menyediakan layanan respond online, yaitu setiap permintaan dari pengguna data
memungkinkan untuk mendapatkan jawaban secara langsung
11. Database sistem menggunakan jenis database yang sama dengan database website BPS yang
telah ada.
12. Sistem dapat melayani permintaan / request 1000 pengguna data dalam waktu yang bersamaan.
Product acceptance criteria
Berikut ini daftar product acceptance criteria:
1. Apabila semua fungsi dalam produk telah dapat digunakan dengan baik yang ditunjukan
melalui hasil testing yang diterapkan berdasarkan test plan yang telah direncanakan
sebelumnya dan meminimkan vulnerabilitas.
Daftar Test Plan
Pengujian pada input data seperti username dan password, form query/ request data
Pengujian pengaksesan data melalui update, add dan remove data
Pengujian transfer data dari web server ke client
Pengujian time response
2. Semua operasi atau proses yang berjalan dalam sistem sesuai dengan dokumen requirement
(SRS).
3. Sistem dapat memberikan peluang untuk dapat dikembangkan, sehingga desain interface,
database dan arsitekturnya harus sesuai dengan rencana kedepan organisasi.
Project boundaries
Batasan Proyek:
10
1. Sistem hanya terbatas untuk memelihara data-data hasil sensus dan survei yang telah siap
untuk dipublikasikan.
2. Sistem dapat diakses oleh siapapun dan dimanapun melalui jaringan internet.
3. Pengguna data baik pemerintahan maupun masyarakat tidak dapat melalukan pengubahan
terhadap data-data yang ada telah dipublikasikan.
4. Sistem hanya memberikan fasilitas berikut:
a) Pelayanan query pertukaran data dan metadata yang jelas dan standar untuk instansi
pemerintah, termasuk data mikro.
Layanan ini untuk sementara disediakan bagi instansi pemerintah yang memiliki tugas
untuk mengambil keputusan guna kepentingan pemerintahan.
b) Pelayanan format pertukaran data dan metadata untuk data – data yang telah di
publikasikan BPS hanya data makro.
Layanan ini disediakan bagi pengguna umum, yaitu data dan informasi yang
dipublikasikan berupa format yang dapat dikonversikan ke berbagai format sehingga
pengguna data dapat lebih mudah untuk memanfaatkannya dan untuk mengurangi
kesalahpahaman dalam memahami suatu data, karena data yang disajikan dilengkapi
metadata yang jelas dan standar.
c) Repository online
Layanan ini disajikan untuk user internal BPS yang memungkinkan subject matter dapat
menyimpan, menemukan dan meng-update serta meng-upload data-data hasil survei dan
sensus ke sistem agar kegiatan diseminasi dapat tepat waktu.
d) Pelayanan respon online
Setiap request dari pengguna data memungkinkan untuk mendapatkan jawaban secara
langsung.
e) Manajemen data dan informasi
Yaitu adanya layanan yang disediakan bagi administrator untuk mengatur data-data yang
siap untuk dipublikasikan maupun yang belum. Dan untuk menjaga agar sistem tetap dapat
berjalan sesuai harapan.
Project requirements and deliverables
1. Sebuah sistem web service dari sistem pertukaran data dan metadata statistik BPS-RI yang
memiliki kharakteristik sesuai dengan requirement.
2. Sebuah dokumen manajemen pengaturan proses bisnis pertukaran data dan metadata
3. Manual operasi web service SM-PDMS
4. User manual web service SM-PDMS
11
Project constraints
Project constraint pengembangan SM-PDMS Web Service BPS adalah sebagai berikut:
1. Sumber daya manusia (SDM): BPS memiliki SDM dalam bidang IT dalam jumlah yang relatif
sedikit bila dibandingkan dengan tenaga statistisi. Dengan beragamnya kegiatan BPS yang
harus dilakukan yang berhubungan dengan IT sehingga pengelolaan SDM harus dilakukan
secara optimal.
2. Schedule: karena birokrasi BPS dan beberapa program quick wins sudah berjalan sehingga
sistem ini harus diselesaikan paling lambat pada akhir tahun 2013.
3. Cost: biaya pengembangan SM-PDMS tidak boleh melebihi biaya yang telah dialokasikan
oleh APBN.
Project assumptions
Ada beberapa asumsi dalam pengembangan SM-PDMS Web Service BPS yaitu:
1. Subject matter telah mengetahui tugasnya untuk memaintenance data repository dengan
mengisi data-data untuk dipublikasikan dengan tepat waktu.
2. WebServer dapat bekerja dengan baik selama 18 jam.
3. Maintenance sistem dilakukan secara rutin untuk mencegah terjadinya penyerangan virus
ataupun DoS.
Initial project organization
Dr. Ade Koswara, M.Sc
(Project Manager Officer)
Dr. Novianto Budi K.
(Project Manager)
Ana Auluwiyah
(Project Initiation Team
Leader)
Suyono Hadi Wibowo
(Project Planning Team
Leader)
Rama Gunawan
(Project Execution Team
Leader)
Aris Jayandrana
(Project Closing Team
Leader)
Perencanaan
SIM
Teknis
Pembuatan SIM
Manajemen
Pelaporan
Perencanaan
Proyek
Administrasi
Pelaksanaan
Proyek
Closing
12
Initial defined Risk
Definisi Resiko awal:
1. Kesulitan dalam mendapatkan informasi detail dari kebutuhan subject matter dan pengguna.
2. Keterlambatan dalam pencairan dana pada awal bulan karena masih terdapat refisi anggaran
dari pemerintah.
3. Staff anggota tim mempunyai pekerjaan lain, yaitu pekerjaan yang bersifat rutin.
4. Server mengalamai down saat lalu lintas karena work load yang terlalu besar. Karena
penggunaan server digabung dengan penggunaan lain seperti website provinsi dan
kabupaten/kota serta email.
Schedule milestones
ID
1
2
3
4
Task Name
Inisialisasi kebutuhan dan
masalah
Perencanaan Proyek
Pelaksanaan Pembangunan
sistem
Pembuatan dokumentasi
laporan
Start
Finish
Duration
Senin, 7/1/2013
Rabu, 16/1/2013
8 Hari Kerja
Rabu, 16/1/2013
Jumat, 28/6/2013
118 Hari Kerja
Senin, 1/7/2013
Jumat, 29/11/2013
110 Hari Kerja
Senin, 2/12/2013
Rabu, 18/12/2013
13 Hari Kerja
Initial WBS
Proyek Pembangunan Sistem Manajemen Pertukaran Data dan
Metadata Statistik dengan menggunakan Web Service Pada Bidang
Diseminasi Informasi Statistik BPS
Initiation Phase
Planning Phase
Execution Phase
Closing Phase
Perencanaan
SIM
Teknis
Pembuatan SIM
Manajemen
Pelaporan
Perencanaan
Proyek
Administrasi
Pelaksanaan
Proyek
Closing
13
Order of magnitude cost estimate
1. Software Development
2. Resource/ Sumber Daya
3. SDM
4. Training
Pengesahan
Disahkan oleh:
Direktur Diseminasi Statistik BPS
Nama : Dr. Ade Koswara, M.Sc
TTd:
Tanggal : 02 April 2013
Project Manager
Nama : Dr. Novianto Budi K.
Ttd
:
Tanggal : 02 April 2013
14
Bagian 4. Work Breakdown Structure (WBS)
WBS berikut sampai level 2. WBS di dekomposisikan berdasarkan life cycle process interaction
yaitu Inisialisasi, Planning, Execution dan Closing. Untuk process monitoring dalam pelaksanaan
proyek ini digabungkan dengan pekerjaan execution. Adapun pekerjaan pada level 2 (dua) yaitu
men-develop final dan mengesahkan project charter, Kegiatan Perencanaan SIM dan Proyek,
Teknis pelaksaan SIM dan mengatur kualitas pelaksanaan proyek. Untuk WBS lengkap dan
Tabulasi WBS ada di lampiran.
Gambar WBS sampai level 2
Bagian 5. Time Management Plan
Kegiatan proyek rencananya akan dikerjakan selama kurun waktu 1 tahun, dari Januari sampai
Desember 2013. Adapun rencana jadwal kegiatan secara rinci ada pada Gantt Chart pada lampiran.
Total lama pengerjaan proyek adalah 259 hari kerja. Untuk rencana jadwal secara umum adalah
sebagai berikut:
Proses
Develop Project Charter
Project charter Approved
Kegiatan Perencanaan SIM
Kegiatan Perencanaan
Proyek
Teknis Pelaksanaan SIM
Mengatur Kualitas
Pelaksanaan Proyek
Manajemen Laporan
CLosing
Phase/tahapan
Proyek
Lama Waktu
Initiation Phase
Initiation Phase
6 hari
2 hari
Planning Phase
71 hari
Planning Phase
55 hari
Execution
Phase
Execution
Phase
Closing Phase
Closing Phase
101 hari
86 hari
10 hari
3 hari
Deliverables
Dokumen Project Charter
Project Charter yang telah disetujui
Dokumen-dokumen kebutuhan rencana
pembangunan sistem
Dokumen –dokumen kebutuhan rencana
manajemen proyek
Prototipe Sistem
Laporan Kualitas Sistem
Laporan proyek
Pembubaran proyek
15
Gambar Gantt Chart sampai level 2
Bagian 6. Cost Management Plan
Rincian biaya didapatkan dari WBS yang telah dibuat sebelumnya. Berdasarkan WBS, rencana
biaya dalam proyek ini dialokasikan sesuai dengan fase proyek. Untuk rincian biaya secara detail
ada pada lampiran.
Fase Proyek
Total Pengeluaran
2 500 000,00
Keterangan
Biaya digunakan hanya untuk merevisi project charter yang telah
Initiation Phase
Rp.
Planning Phase
Rp. 76 000 000,00
Biaya digunakan untuk akomodasi pertemuan dan presentasi
Execution Phase
Rp. 392 800 000,00
Biaya digunakan untuk membangun sistem aplikasi web service
Closing Phase
Rp. 42 500 000,00
Total
Rp. 513 800 000,00
dibuat sebelumnya
Biaya digunakan untuk membuat dokumentasi laporan dan
sosialisasi sistem
Gambar Total cost project
16
Bagian 7. Quality Management Plan
Quality management digunakan untuk memberikan penjelasan/ keyakinan sejauhmana proyek
memperhatikan kualitas sistem yang akan dibangun agar memenuhi standar keinginan dan
kebutuhan pengguna. Untuk itu dalam quality management plan dirinci dengan quality checklist.
Quality Checklist
Project: Pembangunan Sistem Manajemen Pertukaran Data dan Metadata
Statistik dengan menggunakan Web Service Pada Bidang Diseminasi
Informasi Statistik BPS
Quality Item
Apakah project menerapkan Quality
Manajement plan?
Quality Management plan telah di review
oleh semua stakeholder
Yes
v
Apakah semua stakeholder mempunyai
akses ke Quality management plan?
v
Apakah kualitas metrik sistem telah
dibangun, direview dan disetujui?
v
No
v
Verification
Date
12-24 April
2013
22-24 April
2013
12 April-17
Oktober
2013
22-24 April
2013
Apakah semua metrik didukung oleh standar v
kualitas penerimaan yang diharapkan
pengguna sistem?
Apakah kualitas metrik dibahas dalam
v
pelaksanaan proyek?
Apakah semua metrik sistem telah jelas,
terukur dan terukur?
Apakah tim proyek membuat dokumentasi
kualitas/ test plan?
Apakah produk dan proses standarisasi
kualitas telah dibangun, didokumentasikan
dan dikomunikasikan?
Apakah penanggungjawab kualitas proyek
telah menyetujui dokumen metrik kualiatas?
Apakah pengguna peduli terhadap level
kualitas sistem
N/A
Date: Jan-Desember
2013
12-24 April
2013
Keterangan
Mendefinisikan
rencana testing
Menerbitkan
dokumen Test
plan yang telah
disetujui
stakeholder
Menerbitkan
dokumen Test
plan yang telah
disetujui
stakeholder
Mendefinisikan
acceptamce
25 Juli-7
Agustus
2013
22-24 April
2013
22-24 April
2013
25 Juli-7
Agustus
2013
v
v
v
v
x
17
Bagian 8. Staffing Management Plan
Staffing Management Plan merupakan rencana penermpatan dan kebutuhan orang dalam
pelaksanaan proyek. Kebutuhan staf berdasarkan pekerjaan yang dikerjaan dalam pelaksaan
proyek, dalam hal ini didefinisikan pada WBS. Untuk penempaatan staf berdasarkan tugas dan
tanggung jawabnya dirinci pada lampiran struktur WBS. Berikut ini adalah kebutuhan jumlah staf
dan lamanya waktu bekerja.
Position
Project Manajer
System Analyst
System Desainer
Software Developer
Software Tester
Report &
Documentation
Administratif Project
Team
Jumlah
Jumlah
Orang
1
4
3
5
3
2
Lama bekerja
12 Bulan
71 Hari
28 Hari
58 Hari
5 Hari
10 Hari
4
12 Bulan
22
Contoh gambar Alokasi staf dan pekerjaan serta lamanya pekerjaan
18
Bagian 9. Communication Management Plan
Communication management plan digunakan untuk mendefinisikan rencana komunikasi antar
anggota tim agar proyek dapat berjalan lancar tanpa salah pemahaman. Berdasarkan WBS yang
telah dibuat, maka rencana komunikasi antar tim dalam proyek adalah sbb:
Tipe
Komunikasi
Tujuan Komunikasi
Media
Frekuensi
Audience
• Project
Sponsor
• Project
Team
• Stakeholders
• Project Team
Kickoff
Meeting
Pengenalan
Proyek team,
tujuan dan scope
project
Face to
face
Sekali
Project Team
Meeting
Melihat status
team proyek
Face to
face
Conference
Bulanan
Technical
Desain
Meeting
Mendiskusikan
desain dan
pembangunan
sistem
Mendapakan
informasi status
proyek untuk
laporan bulanan
yang dirinci
mingguan
Mensosialiasikan
progress
pencapaian
proyek meliputi
aktifitas, biaya
dan isu-isu yang
terjadi
Face to
face
Sesuai
• Project
Kebutuhan Technical
(Mingguan) Staff
Face to
face
Bulanan
• PMO
Email
Bulanan
• Project
Sponsor
• Project Team
• Stakeholders
• PMO
Monthly
Project
Status
Meeting
Project
Status
Reports
Deliverable
Agenda
Agenda
dan
Project
Schedule
Agenda
dan
catatan
teknis
Laporan
Update
dan
project
schedule
Laporan
Proyek
Dan
Project
schedule
Bagian 10. Risk Management Plan
Kemungkinan resiko dan hambatan yang mungkin terjadi dalam pelaksanaan proyek adalah
1. Kesulitan dalam mendapatkan informasi detail dari kebutuhan subject matter dan pengguna
2. Keterlambatan dalam pencairan dana pada awal bulan karena masih terdapat refisi
anggaran dana dari pemerintah
3. Staf anggota tim mempunyai pekerjaan lain, yaitu pekerjaan yang bersifat rutin.
19
4. Server mengalami down saat lalu lintas karena work load yang terlalu besar. Karena
penggunaan server digabung dengan penggunaan lain seperti website provinsi dan
kabupaten/kota serta email.
Bagian 11. Procurement Management Plan
Berdasarkan rancangan diatas, sistem mampu dikerjaan oleh internal pegawai BPS dengan human
resource dan waktu yang telah ditentukan, maka proyek dapat diselesaikan tepat waktu. Untuk itu,
dalam pelaksanaan proyek tidak ada yang dilakukan procurement atau pelaksanaan proyek tidak
melibatkan pihak lain.
Bagian 12. Pengesahan dokumen dan penutup
Disahkan pada,
Bandung, 22 Mei 2013
Disahkan oleh,
Project Manager
Kasubdit Rujukan Statistik
Dr. Novianto Budi K
Mengetahui,
PMO
Direktur Diseminasi Statistik BPS
Dr. Ade Koswara
20
Lampiran
WBS Detail
WBS Level 2
WBS Initiation Phase
21
WBS Planning Phase
Karena level dekomposisi proyek sampai level 6, sehingga apabila digambarkan dengan diagram
jaring kurang begitu jelas, khususnya untuk Planning dan execution digambarkan dalam
bayangan global. Untuk detail pekerjaannya terdapat dalam tabelulasi pekerjaan.
22
WBS Execution Phase
23
WBS Closing phase
Tabel Pekerjaan dalam WBS
WBS
1
1.1
1.2
2
2.1
2.1.1
2.1.1.1
2.1.1.2
2.1.2
2.1.2.1
2.1.2.2
2.1.2.3
2.1.2.4
2.1.2.5
2.1.3
2.1.3.1
2.1.3.2
2.1.4
2.1.4.1
Task Name
Initiation phase
Develop Project Charter
Project charter approved
Planning Phase
Kegiatan Perencanaan SIM
Mendefiniskan cakupan sistem
Membuat dokumen cakupan sistem
Persetujuan dokumen cakupan
Mendefinisikan Requirement
BPS
Menganalisis hasil Survei Kebutuhan Data
Wawancara dengan stakeholder internal
Membuat Draft dokumen requirement
Mengkoreksi dokumen draft requirement
Menerbitkan dokumen requirement
Mendefinisikan rencana pembangunan
sistem
Membuat dokumen development plan
Menerbitkan dokumen development plan
Mendefinisikan rencana testing
Membuat Dokumen Test Plan
Duration Start
8 days Mon 1/7/13
Finish
People Cost
Wed 1/16/13
2
2 days
Wed 1/16/13
6 days
Mon 1/7/13
Tue 1/15/13
Mon 1/14/13
118 days Wed 1/16/13 Fri 6/28/13
71 days Wed 1/16/13 Wed 4/24/13
10 days Wed 1/16/13 Tue 1/29/13
8 days
2 days
Wed 1/16/13 Fri 1/25/13
Mon 1/28/13 Tue 1/29/13
52 days Wed 1/30/13 Thu 4/11/13
13 days Wed 1/30/13 Fri 2/15/13
1
1
34
23
3
2
1
10
2
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp0
Rp76,000,000
Rp47,000,000
Rp4,000,000
Rp4,000,000
Rp0
Rp20,500,000
Rp2,600,000
26 days Mon 2/11/13 Mon 3/18/13
4
Rp10,400,000
26 days Mon 2/18/13 Mon 3/25/13
11 days Mon 3/25/13 Mon 4/8/13
Rp5,000,000
3 days
Tue 4/9/13
Thu 4/11/13
2
1
1
9 days
Fri 4/12/13
Wed 4/24/13
2
Rp4,500,000
6 days
Fri 4/12/13
Fri 4/19/13
Rp3,000,000
9 days
Fri 4/12/13
Wed 4/24/13
1
1
2
1
3 days
6 days
Mon 4/22/13 Wed 4/24/13
Fri 4/12/13
Fri 4/19/13
Rp1,000,000
Rp1,500,000
Rp1,500,000
Rp4,500,000
Rp3,000,000
24
2.1.4.2
2.1.5
2.1.5.1
2.1.5.2
2.1.6
2.1.6.1
2.1.6.2
2.1.7
2.1.7.1
2.1.7.2
2.2
2.2.1
2.2.1.1
2.2.1.2
2.2.1.3
2.2.1.4
2.2.1.5
3
3.1
3.1.1
3.1.1.1
3.1.1.2
3.1.1.3
3.1.1.4
3.1.1.5
3.1.1.6
3.1.1.7
3.1.1.7.1
3.1.1.7.2
3.1.1.7.3
3.1.1.7.4
3.1.1.7.5
3.1.1.7.6
Mon 6/17/13 Fri 6/21/13
1
Rp2,500,000
5 days
Mon 6/24/13 Fri 6/28/13
Wed 7/24/13
1
79
73
25
2
1
1
1
1
1
7
1
1
1
1
1
1
Wed 7/24/13
1
Rp2,500,000
Wed 8/7/13
11
Rp15,000,000
6 days
Fri 4/12/13
Menerbitkan dokumen deployment plan
Mendefinisikan rencana maintenance
Membuat dokumen maintenance plan
Menerbitkan dokumen deployment plan
Mendefinisikan Acceptance
Membuat dokumen kriteria acceptance
9 days
3 days
9 days
6 days
3 days
9 days
6 days
Menerbitkan dokumen acceptance criteria 3 days
Kegiatan Perencanaan Proyek
Mendefinisikan rencana proyek
Membuat Dokumen task list
Membuat estimasi biaya
Membuat Jadwal proyek
Membuat Milestone plan
Membuat rencana organisasi
Mendefinisikan rencana manajemen resiko
2.2.7
5 days
Membuat dokumen deployment plan
Mendefinisikan rencana deployment
2.2.4
2.2.6
Mon 6/10/13 Fri 6/14/13
Mon 4/22/13 Wed 4/24/13
Mendefinisikan rencana komunikasi
2.2.5
Rp29,000,000
3 days
2.2.2
2.2.3
1
2
1
1
2
1
1
2
1
1
11
5
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Menerbitkan Dokumen Test Plan
Execution Phase
Teknis Pelaksanaan SIM
Pengaturan Design
Membuat Use Cases
Membuat arsitektur data
Membuat Arsitektur Teknologi
Membuat arsitektur hardware
Membuat rancangan analisis performance
Membuat strategi migrasi
Merancang SIM
Merancang UI
Merancang layanan SIM (services)
Merancang workflow
Merancang validasi sistem
Merancang middle tier
Merancang basis data
Merancang bagaimana keterhubungan
3.1.1.7.7
dengan website
3.1.1.8
Merancang Pengujian
Wed 4/24/13
Fri 4/19/13
Mon 4/22/13 Wed 4/24/13
Fri 4/12/13
Fri 4/12/13
Wed 4/24/13
Fri 4/19/13
Mon 4/22/13 Wed 4/24/13
Fri 4/12/13
Fri 4/12/13
Wed 4/24/13
Fri 4/19/13
Mon 4/22/13 Wed 4/24/13
55 days Mon 4/15/13 Fri 6/28/13
25 days Mon 4/15/13 Fri 5/17/13
6 days
Mon 4/15/13 Mon 4/22/13
6 days
Mon 4/29/13 Mon 5/6/13
6 days
5 days
5 days
5 days
Mendefinisikan rencana pengukuran kualitas 5 days
Mendefinisikan rencana procurement
Mendefinisikan rencana Human Resource
(HR)
Mendefinisikan rencana integrasi
Fri 4/12/13
5 days
5 days
Mon 4/22/13 Mon 4/29/13
Mon 5/6/13
Fri 5/10/13
Mon 5/13/13 Fri 5/17/13
Mon 5/20/13 Fri 5/24/13
Mon 5/27/13 Fri 5/31/13
Mon 6/3/13
Fri 6/7/13
101 days Mon 7/1/13
Mon 11/18/13
28 days Mon 7/1/13
Wed 8/7/13
101 days Mon 7/1/13
5 days
Mon 7/1/13
5 days
Mon 7/8/13
5 days
5 days
3 days
3 days
5 days
5 days
5 days
5 days
5 days
5 days
5 days
5 days
Mon 7/8/13
Mon 7/8/13
Mon 11/18/13
Fri 7/5/13
Fri 7/12/13
Fri 7/12/13
Fri 7/12/13
Mon 7/15/13 Wed 7/17/13
Mon 7/15/13 Wed 7/17/13
Thu 7/18/13
Wed 7/24/13
Thu 7/18/13
Wed 7/24/13
Thu 7/18/13
Thu 7/18/13
Thu 7/18/13
Thu 7/18/13
Thu 7/18/13
Thu 7/18/13
10 days Thu 7/25/13
Wed 7/24/13
Wed 7/24/13
Wed 7/24/13
Wed 7/24/13
Rp1,500,000
Rp4,500,000
Rp3,000,000
Rp1,500,000
Rp4,500,000
Rp3,000,000
Rp1,500,000
Rp4,500,000
Rp3,000,000
Rp1,500,000
Rp14,000,000
Rp3,000,000
Rp3,000,000
Rp3,000,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp392,800,000
Rp357,800,000
Rp45,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp1,500,000
Rp1,500,000
Rp17,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
25
3.1.1.8.1
Merancang pengujian manual
3.1.1.8.1.
Merancang pengujian UI
1
3.1.1.8.1.
Merancang pengujian layanan SIM
2
3.1.1.8.1.
Merancang pengujian workflow
3
3.1.1.8.1.
Merancang pengujian validasi sistem
4
3.1.1.8.1.
Merancang pengujian middle tier
5
3.1.1.8.1.
Merancang pengujian basis data
6
3.1.1.8.1.
Merancang Pengujian keterhubungan dg
7
website
3.1.1.8.2
Merancang pengujian otomatis
3.1.1.8.2.
Merancang pengujian otomatis untuk
1
functionality
3.1.1.8.2.
Merancang pengujian otomatis untuk
2
performance
3.1.1.8.3
Merancang pengujian beta
5 days
Thu 7/25/13
Wed 7/31/13
7
Rp10,000,000
5 days
Thu 7/25/13
Wed 7/31/13
1
Rp1,500,000
5 days
Thu 7/25/13
Wed 7/31/13
1
Rp1,500,000
5 days
Thu 7/25/13
Wed 7/31/13
1
Rp1,500,000
5 days
Thu 7/25/13
Wed 7/31/13
1
Rp1,500,000
5 days
Thu 7/25/13
Wed 7/31/13
1
Rp1,500,000
5 days
Thu 7/25/13
Wed 7/31/13
1
Rp1,500,000
5 days
Thu 7/25/13
Wed 7/31/13
1
Rp1,000,000
3 days
Thu 8/1/13
Mon 8/5/13
2
Rp3,000,000
3 days
Thu 8/1/13
Mon 8/5/13
1
Rp1,500,000
3 days
Thu 8/1/13
Mon 8/5/13
1
Rp1,500,000
1 day
Tue 8/6/13
Tue 8/6/13
Rp1,000,000
3.1.2
58 days Thu 8/8/13
Tue 10/22/13 Mon 10/28/13
1
1
32
6
1
1
6
1
8
5
3
3
3
Thu 10/24/13 Mon 10/28/13
3
Rp3,600,000
15 days Tue 10/29/13 Mon 11/18/13
16
1
4
3
1
10
3
3
Rp65,600,000
3.1.1.8.4
3.1.2.1
3.1.2.2
3.1.2.3
3.1.2.4
3.1.2.5
3.1.2.6
3.1.2.6.1
3.1.2.6.2
3.1.2.7
3.1.2.8
3.1.2.9
3.1.3
3.1.3.1
3.1.3.2
3.1.3.2.1
3.1.3.2.2
3.1.3.3
3.1.3.3.1
3.1.3.3.2
3.1.3.3.3
3.1.3.3.4
3.1.3.4
Merancang pengujian user acceptance
Pengaturan Pembangunan Sistem
Membuat prototype
Mendemonstrasikan prototype
Berkoordinasi dengan pihak IT (pihak lain)
Pembangunan SIM (Develop System)
Pembangunan Pengujian (Develop Tests)
Menjalankan pengujian (execute tests)
Menjalankan pengujian manual
Menjalankan pengujian otomatis
Menganalisis hasil pengujian
Version finalized
Membuat dokumen panduan pengguna
pembangunan sistem
Pengaturan Deployment
Penentuan jadwal release (Meeting)
Pelaksanaan latihan
Latihan pengguna internal BPS
Latihan Help Desk
Rollout
Back up basis data
Migrasi ke data SIM
Install SIM ke Web Server
Mengkonfirmasi kesuksesan rollout
Mengumumkan ke internal (Sosialisasi)
1 day
Wed 8/7/13
15 days Thu 8/8/13
3 days
3 days
Wed 8/7/13
Mon 10/28/13
Wed 8/28/13
Wed 8/28/13 Fri 8/30/13
Mon 9/2/13
30 days Thu 9/5/13
Wed 9/4/13
Wed 10/16/13
5 days
Mon 10/7/13 Fri 10/11/13
5 days
Fri 10/11/13
5 days
3 days
3 days
5 days
3 days
Fri 10/11/13
Thu 10/17/13
Thu 10/17/13
Mon 10/14/13 Wed 10/16/13
Thu 10/17/13 Mon 10/21/13
1 day
Tue 10/29/13 Tue 10/29/13
5 days
Wed 10/30/13 Tue 11/5/13
5 days
3 days
Wed 10/30/13 Tue 11/5/13
Fri 11/1/13
Tue 11/5/13
10 days Mon 11/4/13 Fri 11/15/13
3 days
3 days
3 days
1 day
1 day
Mon 11/4/13 Wed 11/6/13
Thu 11/7/13 Mon 11/11/13
Tue 11/12/13 Thu 11/14/13
Fri 11/15/13 Fri 11/15/13
Mon 11/18/13 Mon 11/18/13
3
1
1
Rp1,000,000
Rp246,700,000
Rp75,000,000
Rp6,000,000
Rp12,000,000
Rp120,000,000
Rp5,000,000
Rp17,000,000
Rp12,500,000
Rp4,500,000
Rp3,600,000
Rp4,500,000
Rp500,000
Rp30,000,000
Rp25,000,000
Rp5,000,000
Rp25,100,000
Rp10,000,000
Rp10,000,000
Rp3,600,000
Rp1,500,000
Rp10,000,000
26
3.2
3.2.1
3.2.2
4
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.6
4.2
4.2.1
4.2.2
Mengatur Kualitas Pelaksanaan Proyek
Melakukan Regular Meeting
Membuat Laporan Kualitas
Closing Phase
86 days Mon 7/1/13
Mon 10/28/13
86 days Mon 7/1/13
Mon 10/28/13
86 days Mon 7/1/13
Mon 10/28/13
13 days Mon 12/2/13 Wed 12/18/13
Manajemen Laporan
10 days Mon 12/2/13 Fri 12/13/13
Membuat Laporan Design sistem
Membuat Laporan Development Sistem
Membuat Laporan Testing
Membuat Laporan Deployment sistem
Membuat laporan maintenance sistem
Membuat Laporan Administrasi
Closing
Sosialisasi ke Publik
Pembubaran Tim Proyek
5 days
Mon 12/2/13 Fri 12/6/13
5 days
Mon 12/2/13 Fri 12/6/13
5 days
5 days
5 days
5 days
3 days
2 days
1 day
Mon 12/2/13 Fri 12/6/13
Mon 12/2/13 Fri 12/6/13
Mon 12/2/13 Fri 12/6/13
Mon 12/9/13 Fri 12/13/13
Mon 12/16/13 Wed 12/18/13
Mon 12/16/13 Tue 12/17/13
Wed 12/18/13 Wed 12/18/13
6
3
3
12
6
1
1
1
1
1
1
6
5
1
Rp35,000,000
Rp30,000,000
Rp5,000,000
Rp42,500,000
Rp15,000,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp27,500,000
Rp25,000,000
Rp2,500,000
Tabel Penggunaan Resource
Resource Name
Tim Teknis Leader
Latihan pengguna internal
BPS
Latihan Help Desk
Sosialisasi ke Publik
Project Manager
Membuat dokumen cakupan
sistem
Persetujuan dokumen
cakupan
Sosialisasi ke Publik
Administrative Tim Leader
Penentuan jadwal release
(Meeting)
Latihan pengguna internal
BPS
Mengumumkan ke internal
(Sosialisasi)
Membuat Laporan
Administrasi
Sosialisasi ke Publik
Administrative Tim 1
Membuat Dokumen task list
Membuat rencana organisasi
Mendefinisikan rencana
komunikasi
Work
80 hrs
40 hrs
24 hrs
16 hrs
96 hrs
64 hrs
16 hrs
16 hrs
112 hrs
8 hrs
40 hrs
8 hrs
40 hrs
16 hrs
1,600 hrs
48 hrs
40 hrs
40 hrs
27
Mendefinisikan rencana
pengukuran kualitas
Latihan pengguna internal
BPS
Melakukan Regular Meeting
Membuat Laporan Kualitas
Sosialisasi ke Publik
Administrative Tim 2
Membuat estimasi biaya
Mendefinisikan rencana
manajemen resiko
Mendefinisikan rencana
procurement
Melakukan Regular Meeting
Membuat Laporan Kualitas
Administrative Tim 4
Membuat Jadwal proyek
Membuat Milestone plan
Mendefinisikan rencana
integrasi
Administrative Tim 3
Mendefinisikan rencana
Human Resource (HR)
Melakukan Regular Meeting
Membuat Laporan Kualitas
System Analyst 1
Membuat dokumen cakupan
sistem
Mendefinisikan Requirement
Menganalisis hasil Survei
Kebutuhan Data
Wawancara dengan
stakeholder internal BPS
Membuat dokumen
development plan
Menerbitkan dokumen
development plan
Membuat Use Cases
System Analyst 2
Mendefinisikan Requirement
Menganalisis hasil Survei
Kebutuhan Data
Wawancara dengan
stakeholder internal BPS
40 hrs
40 hrs
688 hrs
688 hrs
16 hrs
1,504 hrs
48 hrs
40 hrs
40 hrs
688 hrs
688 hrs
128 hrs
48 hrs
40 hrs
40 hrs
1,416 hrs
40 hrs
688 hrs
688 hrs
904 hrs
64 hrs
416 hrs
104 hrs
208 hrs
48 hrs
24 hrs
40 hrs
800 hrs
416 hrs
104 hrs
208 hrs
28
Membuat Dokumen Test Plan
Menerbitkan Dokumen Test
Plan
System Analyst 3
Mendefinisikan Requirement
Wawancara dengan
stakeholder internal BPS
Membuat Draft dokumen
requirement
Membuat dokumen
deployment plan
Menerbitkan dokumen
deployment plan
System Analyst 4
Mendefinisikan Requirement
Membuat Draft dokumen
requirement
Mengkoreksi dokumen draft
requirement
Menerbitkan dokumen
requirement
Membuat dokumen
maintenance plan
Menerbitkan dokumen
deployment plan
Membuat dokumen kriteria
acceptance
Menerbitkan dokumen
acceptance criteria
System Designer 1
Wawancara dengan
stakeholder internal BPS
Membuat Use Cases
Membuat arsitektur data
Merancang UI
Merancang validasi sistem
Merancang basis data
Merancang pengujian UI
Merancang pengujian validasi
sistem
Merancang pengujian basis
data
Merancang pengujian
otomatis untuk functionality
Membuat prototype
48 hrs
24 hrs
904 hrs
416 hrs
208 hrs
208 hrs
48 hrs
24 hrs
880 hrs
416 hrs
208 hrs
88 hrs
24 hrs
48 hrs
24 hrs
48 hrs
24 hrs
952 hrs
208 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
24 hrs
120 hrs
29
Pembangunan SIM (Develop
System)
Membuat Laporan Design
sistem
System Designer 2
Membuat Arsitektur
Teknologi
Membuat strategi migrasi
Merancang workflow
Merancang bagaimana
keterhubungan dengan website
Merancang pengujian
workflow
Merancang Pengujian
keterhubungan dg website
Merancang pengujian
otomatis untuk performance
Membuat Laporan
Deployment sistem
System Designer 3
Membuat arsitektur
hardware
Membuat rancangan analisis
performance
Merancang layanan SIM
(services)
Merancang middle tier
Merancang pengujian
layanan SIM
Merancang pengujian middle
tier
Merancang pengujian beta
Merancang pengujian user
acceptance
Software Developer 1
Membuat prototype
Mendemonstrasikan
prototype
Pembangunan SIM (Develop
System)
Pembangunan Pengujian
(Develop Tests)
Menjalankan pengujian
manual
Version finalized
240 hrs
40 hrs
288 hrs
40 hrs
24 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
24 hrs
40 hrs
240 hrs
40 hrs
24 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
8 hrs
8 hrs
528 hrs
120 hrs
24 hrs
240 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
30
Membuat dokumen panduan
pengguna pembangunan
sistem
Software Developer 2
Membuat prototype
Berkoordinasi dengan pihak IT
(pihak lain)
Pembangunan SIM (Develop
System)
Menjalankan pengujian
manual
Version finalized
Software Developer 3
Membuat prototype
Pembangunan SIM (Develop
System)
Back up basis data
Migrasi ke data SIM
Install SIM ke Web Server
Software Developer 4
Membuat prototype
Pembangunan SIM (Develop
System)
Back up basis data
Migrasi ke data SIM
Install SIM ke Web Server
Software Developer 5
Membuat prototype
Pembangunan SIM (Develop
System)
Back up basis data
Migrasi ke data SIM
Install SIM ke Web Server
Mengkonfirmasi kesuksesan
rollout
Software Tester 1
Menjalankan pengujian
manual
Menjalankan pengujian
otomatis
Menganalisis hasil pengujian
Version finalized
Software Tester 2
24 hrs
464 hrs
120 hrs
24 hrs
240 hrs
40 hrs
40 hrs
432 hrs
120 hrs
240 hrs
24 hrs
24 hrs
24 hrs
432 hrs
120 hrs
240 hrs
24 hrs
24 hrs
24 hrs
440 hrs
120 hrs
240 hrs
24 hrs
24 hrs
24 hrs
8 hrs
128 hrs
40 hrs
24 hrs
24 hrs
40 hrs
88 hrs
31
Menjalankan pengujian
manual
Menjalankan pengujian
otomatis
Menganalisis hasil pengujian
Software Tester 3
Menjalankan pengujian
manual
Menjalankan pengujian
otomatis
Menganalisis hasil pengujian
Report and Documentation 1
Membuat dokumen panduan
pengguna pembangunan
sistem
Membuat Laporan
Development Sistem
Membuat laporan
maintenance sistem
Report and Documentation 2
Membuat dokumen panduan
pengguna pembangunan
sistem
Membuat Laporan Testing
Membuat Laporan
Deployment sistem
PMO 1
Sosialisasi ke Publik
Project Sponsor
Initiation phase
Develop Project Charter
Kepala BPS
Project charter approved
Pembubaran Tim Proyek
40 hrs
24 hrs
24 hrs
88 hrs
40 hrs
24 hrs
24 hrs
104 hrs
24 hrs
40 hrs
40 hrs
104 hrs
24 hrs
40 hrs
40 hrs
16 hrs
16 hrs
112 hrs
64 hrs
48 hrs
24 hrs
16 hrs
8 hrs
32
Lampiran Grafik Penggunaan Resaource
33
34
Pembangunan Sistem Manajemen Pertukaran Data dan Metadata Statistik
dengan menggunakan Web Service Pada Bidang Diseminasi Informasi
Statistik BPS
Ditulis Oleh:
Ana Uluwiyah, [email protected]
Badan Pusat Statistik Provinsi Jawa Barat
Tahun 2013
DAFTAR ISI
Bagian 1. Gambaran Rencana Proyek di BPS……………………………………. 3
Bagian 2. Project Charter………………………………………………………… 5
Bagian 3. Project Scope Statement………………………………………………. 9
Bagian 4. Work Breakdown Structure (WBS)…………………………………… 15
Bagian 5. Time Management Plan……………………………………………….
15
Bagian 6. Cost Management Plan……………………………………………….
16
Bagian 7. Quality Management Plan…………………………………………….
17
Bagian 8. Staffing Management Plan……………………………………………
18
Bagian 9. Communication Management Plan…………………………………..
19
Bagian 10. Risk Management Plan……………………………………………..
19
Bagian 11. Procurement Management Plan…………………………………….
20
Bagian 12. Pengesahan dokumen dan penutup…………………………………
20
Lampiran WBS………………………………………………………………….
21
Lampiran Tabulasi WBS……………………………………………………….
24
Lampiran Usage Resource……………………………………………………..
27
Lampiran Grafik penggunaan resource………………………………………….
33
Lampiran Gantt Chart…………………………………………………………..
35
2
Bagian 1. Gambaran Rencana Proyek di BPS
Salah satu proyek yang akan dikerjakan oleh BPS pada anggaran tahun 2013 adalah pembuatan
Sistem Manajemen Pertukaran Data dan Metadata Statistik melalui Web Service pada Diseminasi
Informasi Statistik BPS-RI (SM-PDMS). Diseminasi informasi statistik yaitu penyebaran data dan
informasi statistik kepada pengguna data. Bentuk diseminasi yang telah disediakan BPS untuk
memberikan pelayanan statistik yaitu berupa website, Pelayanan Statistik Terpadu (PST),
perpustakaan melalui buku-buku publikasi hasil sensus dan survei.
Untuk meningkatkan pelayanan prima kepada pengguna data, khususnya instansi pemerintahan,
BPS berencana akan membangun sebuah sistem yang mengatur pertukaran data dan informasi
statistik melalui web service. Dengan berkembangnya arsitektur SOA yang mengusung slogan
interoperabilitas yaitu kemampuan berbagai ragam sistem untuk bekerjasama, maka BPS akan
menerapkan arsitektur tersebut di lingkungan Diseminasi Informasi Statistik BPS .
Sistem tersebut rencananya akan mengatasi masalah yang selama ini terjadi, yaitu adanya opini
bahwa BPS kurang transparansi terhadap data-data nya untuk diberikan kepada pengguna data
khususnya instansi pemerintah lain. Dengan sistem ini diharapkan pertukaran data dan informasi
dapat lebih mudah dan cepat, sistem dapat bersifat “pull” maupun “push”, dimana data dapat
ditarik/ retrieved dari BPS. Dalam hal ini BPS sebagai penyedia data (data provider) dan instansi
lain sebagai user (data collector), dimana informasi tersebut sebagai dasar pada setiap pengambil
keputusan yang berhubungan dengan pembangunan Indonesia.
Data dan informasi yang disajikan dapat dilihat dan digunakan oleh pengguna umum. Data dan
metadata publikasi hasil sensus dan survei akan di publikasikan dalam bentuk “push” pada website
sesuai undang-undang yang berlaku, yaitu data-data yang seyogyanya diijinkan untuk
dipublikasikan disajikan dalam website dan untuk publikasi PNBP diatur dalam penyebarannya.
Sedangkan untuk pengguna instansi pemerintah, terdapat fasilitas “pull” untuk menarik data-data
yang mungkin lebih spesifik untuk kepentingan pengambilan keputusan.
Sistem akan menghasilkan format pertukaran data dan metadata dalam format XML, dimana data
dan informasi tersebut dapat dengan mudah untuk ditransformasikan ke berbagai format lain yang
secara global dapat diterima diberbagai jenis sistem. Sehingga pengguna data dengan mudah
memparsing data dan informasi tersebut untuk dimanfaatkan ke sistem milik pengguna data.
3
Secara umum bentuk rancangan sistem yang akan dibangun akan seperti dibawah ini:
BPS
Pengguna Data
Gambar 1. Desain Sistem manajemen pertukaran data dan informasi yang akan dibangun
Rencananya untuk implementasi sistem akan dipasang pada website BPS yang telah ada yaitu
www.bps.go.id, kedepan sistem dapat dikembangkan untuk lebih layanan pada pengguna data,
seperti pelayanan terhadap peta untuk kondisi sosial, kesehatan, ketenagakerjaan dan ekonomi;
layanan analisis data online; dsb.
Data Provider
Local DB
BPS
Mapping
constraints Tables
Web Service
Data Consumer
File Data dan
Metadata
Gambar 2.Desain aliran proses pertukaran data dan informasi SM-PDMS BPS
4
Bagian 2. Project Charter
1. Nama Proyek adalah Pembangunan Sistem Manajemen Pertukaran Data dan Metadata
Statistik dengan menggunakan Web Service Pada Bidang Diseminasi Informasi Statistik
BPS
2. Project Requirement :
1. Adanya kebutuhan sebuah sistem yang melengkapi diseminasi elektronik BPS selain
website dan e-book, yaitu sistem yang mampu melakukan pertukaran data dan
metadata antara penyedia data dengan pengguna data
2. Sistem dapat menampilkan data dan informasi yang telah diatur oleh undang-undang ,
untuk publikasi yang sifatnya PNBP harus diatur sesuai ketentuan undang-undang
yang berlaku.
3. Sistem harus dapat digabungkan dengan website yang telah ada, sehingga tidak
menimbulkan dualisme official website BPS (www.bps.go.id) .
4. Sistem dapat memberikan pelayanan query data dan informasi bagi instansi pemerintah,
layanan ini untuk sementara disediakan bagi instansi pemerintah yang memiliki tugas untuk
mengambil keputusan untuk kepentingan pemerintahan.
5. Sistem dapat mengeluarakan output atau hasil dalam format pertukaran data dan metadata
yang jelas dan standar. Layanan data dan informasi yang disediakan bagi pengguna umum,
berupa publikasi dengan format data yang dapat dikonversikan ke berbagai format, sehingga
pengguna data dapat lebih mudah untuk memanfaatkannya dan untuk mengurangi
kesalahpahaman dalam memahami suatu data, karena data yang disajikan dilengkapi metadata
yang jelas dan standar.
6. Adanya repository online/ management repository, yaitu layanan yang disajikan untuk
pengguna internal BPS yang memungkinkan subject matter dapat menyimpan, menemukan
dan meng-update serta meng-upload data-data hasil survei dan sensus ke sistem agar kegiatan
diseminasi dapat berjalan tepat waktu.
7. Sistem menyediakan layanan respond online, yaitu setiap request dari pengguna data
memungkinkan untuk mendapatkan jawaban secara langsung
3. Business Needs:
Berdasarkan Survei Kebutuhan Data (SKD) tahun 2011, bahwa adanya kesenjangan antara
harapan dan kinerja. Responden (pengguna data dari masyarakat dan pemerintahan)
menginginkan bahwa website menyediakan data-data yang lengkap dan disediakan dalam
beberapa format data. Disisi lain, instansi pemerintahan menginginkan kemudahan dan kecepatan
5
akses terhadap data-data hasil survei dan sensus BPS. Selain itu, untuk meningkatkan kinerja
BPS, maka pelayanan pertukaran data dibutuhkan sebagai bentuk pelengkap pelayanan prima
kepada pengguna data. Dengan dibangunnya sistem ini maka diharapkan kinerja BPS akan
meningkat.
4. Project Purpose or Justification:
1. Untuk menyediakan layanan website yang membantu serta memudahkan pengguna data
untuk menjangkau data dan informasi BPS.
2. Sebagai media untuk menjebatani instansi-instansi pemerintah dalam mendapatkan data-data
hasil sensus dan survei secara lebih detail dan sesuai kebutuhan.
3. Menambahkan layanan website yang menyediakan format pertukaran data dan metadata
yang dapat diterima disemua sistem, yaitu XML
4. Mewujudkan transparansi data-data yang perlu dipublikasikan dari hasil sensus dan survei.
5. Diharapkan mampu meningkatkan kinerja BPS sampai 30%.
5. Assigned Project Manager and Authority Level
Karena proyek ini merupakan proyek pada Direktorat Diseminasi Statistik, maka
Rencana manager proyek yang akan ditunjuk adalah Kepala Sub Direktorat Rujukan
Statistik, yang pada tahun 2013 dijabat oleh Dr. Novianto Budi K.
6. Summary Milestone Schedule
Estimasi lamanya waktu pengerjaan proyek adalah sbb:
1. Inisialisasi kebutuhan dan masalah
: Minggu 1 Januari ( 1 minggu)
2. Perencanaan Proyek
: Minggu 2 Januari- Minggu 4 Juni (6 Bulan)
3. Pelaksanaan Pembangunan sistem
: Minggu 1 Juli – minggu 4 November (5 Bulan)
4. Pembuatan dokumentasi laporan
: Minggu 1 – minggu 2 Desember (2 mingu)
7. Stakeholder influences
Ada beberapa stakeholder yang berpengaruh pada proyek ini terkait dengan penyedia
atau subject matter data dan metadata, yaitu
1. Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik
2. Deputi Bidang Statistik Sosial
3. Deputi Bidang Statistik Produksi
4. Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa
6
5. Deputi Neraca dan Analisis Statistik
8. Functional organizations
Struktur organisasi proyek ini yaitu:
Direktur Diseminasi Statistik
BPS (PMO)
Project Manager
Project Initiation Team
Leader
Project Planning Team
Leader
Project Execution Team
Leader
Project Closing Team
Leader
Perencanaan
SIM
Teknis
Pembuatan SIM
Manajemen
Pelaporan
Perencanaan
Proyek
Administrasi
Pelaksanaan
Proyek
Closing
9. Assumption
Ada beberapa asumsi dalam pembangunan proyek ini adalah:
1. Subject matter memiliki kesadaran yang tinggi untuk memaintenance data repository dengan
mengisi data-data untuk dipublikasikan dengan tepat waktu.
2. WebServer beroperasi selama 18 jam.
3. Maintenance sistem dilakukan secara rutin untuk mencegah terjadinya penyerangan virus
ataupun DoS.
10. Constraint
Hambatan yang mungkin akan dialami pada pembangunan pada sistem diatas adalah:
1. Kekurangan SDM, BPS memiliki SDM dalam bidang IT dalam jumlah yang relatif sedikit
bila dibandingkan dengan tenaga statistisi. Dengan beragamnya kegiatan BPS yang harus
dilakukan yang berhubungan dengan IT sehingga sebaiknya melibatkan pihak lain atau
melakukan oursourcing.
7
2. Jadwal yang ketat, karena birokrasi BPS dan beberapa program quick wins sudah berjalan
sehingga sistem ini harus diselesaikan paling lambat awal tahun 2014, dan tidak boleh adanya
keterlambatan penyeleseaian proyek.
3. Sumber Dana yang terbatas, dimana biaya pembangunan sistem tidak boleh melebihi biaya
yang telah dialokasikan oleh APBN.
11. Business Case
Pembangunan Sistem dan Manajemen Pertukaran Data dan Metadata Statistik dengan
menggunakan Web Service Pada Bidang Diseminasi Informasi Statistik BPS, akan
memberikan dampak positif kepada instansi BPS, yaitu peningkatan kinerja BPS. Karena
sistem merupakan bentuk manajemen atau pengaturan yang jelas bagaimana proses dari
pengambilan data hingga penyajian data kepada pengguna data. Sistem ini dapat
memberikan kemudahan baik bagi internal yaitu subject matter BPS dan eksternal /
pengguna data dalam menyajikan dan mendapatkan informasi data. Harapannya dengan
sistem ini, Rencana kerja jangka panjang yaitu StatCap dapat terwujud dengan cepat dan
berdampak pada peningkatan pelayanan prima publik.
12. Budget
Work Breakdown Structure (WBS) item
Budget
Estimation (Rp)
% of Total
1.
Project Initiation
2,500,000
0.49
2.
Project Planning
76,000,000
14.79
•
Perencanaan SIM
47,000000
•
Perencanaan Proyek
29,000,000
3.
4.
Project Execution
392,800,000
•
Teknis Pelaksanaan SIM
357,800,000
•
Kualitas Pelaksanaan Proyek
35,000,000
Closing Project
42,500,000
•
Manajemen Laporan
15,000,000
•
Closing
27,500,000
Total Budget
76.45
513,800,000
8.27
100
8
Bagian 3. Project Scope Statement
Project and Product Objectives
Untuk membangun sebuah Sistem dan Manajemen Pertukaran Data dan Metadata Statistik
dengan menggunakan Web Service yang dapat memberikan pelayanan permintaan data secara
langsung (query data) dan menghasilkan file dalam format XML yang dapat didownload dan
dikonversi ke berbagai format lain.
Tujuan produk berdasarkan pengguna sistem yaitu:
1. Pengguna data dari Instansi Pemerintahan: untuk menyediakan sistem yang mempunyai
fasilitas query data bagi instansi pemerintah yang telah terdaftar dalam sistem dan dapat
melakukan akses data dan metadata BPS.
2. Pengguna masyarakat umum: sistem hanya memberikan fasilitas untuk menampilkan data pada
website dan memberitahukan kepada pengguna data melalui RSS bahwa terdapat data baru
hasil publikasi BPS, selain itu pengguna data juga dapat mengunduh data tersebut.
3. Subject Matter BPS : pengguna data internal mempunyai hak akses untuk memaintenance
sistem dan menentukan peraturan yang berlaku dalam sistem, dimana posisi BPS adalah
sebagai coordinator dalam sistem.
Product or Service Requirements and characteristics
Kebutuhan dan karakteristik dari produk atau layanan yang diharapkan dari proyek ini adalah:
1. Sistem berbasis web base dan menerapkan prinsip SOA.
2. Adanya kebutuhan untuk meningkatkan kinerja BPS melalui peningkatan layanan website,
dimana website tersebut dapat memberikan informasi yang realtime, terintegrasi dan dapat
berkomunikasi dengan sistem-sistem lain.
3. Sistem mudah dalam maintenace database, serta sistem melakukan retrieve data dari hasil
survei dan sensus dari basis data penyimpanan datanya.
4. Adanya kebutuhan sebuah sistem yang melengkapi diseminasi elektronik BPS selain
website dan e-book, yaitu sistem yang mampu melakukan pertukaran data dan
metadata antara penyedia dan pengguna data
5. Sistem dapat menampilkan data dan informasi yang telah diatur oleh undang-undang ,
untuk publikasi yang sifatnya PNBP harus diatur sesuai ketentuan undang-undang yang
berlaku.
6. Sistem harus dapat digabungkan dengan website yang telah ada, sehingga tidak
menimbulkan dualisme official website BPS (www.bps.go.id) .
9
7. Sistem dapat memberikan pelayanan query data dan informasi bagi instansi pemerintah,
untuk sementara disediakan hanya bagi instansi pemerintah yang memiliki tugas untuk
mengambil keputusan dalam pelaksanaan pemerintahan.
8. Sistem dapat mengeluarakan hasil dalam format pertukaran data dan metadata yang jelas
dan standar. Layanan yang disediakan bagi pengguna umum, yaitu data dan informasi yang
dipublikasikan berupa format yang dapat dikonversikan ke berbagai format sehingga pengguna
data dapat lebih mudah untuk memanfaatkannya dan untuk mengurangi kesalahpahaman dalam
memahami suatu data, karena data yang disajikan dilengkapi metadata yang jelas dan standar.
9. Adanya repository online/ management repository, yaitu layanan yang disajikan untuk user
internal BPS yang memungkinkan subject matter dapat menyimpan, menemukan dan mengupdate serta meng-upload data-data hasil survei dan sensus ke sistem agar kegiatan diseminasi
dapat tepat waktu.
10. Sistem menyediakan layanan respond online, yaitu setiap permintaan dari pengguna data
memungkinkan untuk mendapatkan jawaban secara langsung
11. Database sistem menggunakan jenis database yang sama dengan database website BPS yang
telah ada.
12. Sistem dapat melayani permintaan / request 1000 pengguna data dalam waktu yang bersamaan.
Product acceptance criteria
Berikut ini daftar product acceptance criteria:
1. Apabila semua fungsi dalam produk telah dapat digunakan dengan baik yang ditunjukan
melalui hasil testing yang diterapkan berdasarkan test plan yang telah direncanakan
sebelumnya dan meminimkan vulnerabilitas.
Daftar Test Plan
Pengujian pada input data seperti username dan password, form query/ request data
Pengujian pengaksesan data melalui update, add dan remove data
Pengujian transfer data dari web server ke client
Pengujian time response
2. Semua operasi atau proses yang berjalan dalam sistem sesuai dengan dokumen requirement
(SRS).
3. Sistem dapat memberikan peluang untuk dapat dikembangkan, sehingga desain interface,
database dan arsitekturnya harus sesuai dengan rencana kedepan organisasi.
Project boundaries
Batasan Proyek:
10
1. Sistem hanya terbatas untuk memelihara data-data hasil sensus dan survei yang telah siap
untuk dipublikasikan.
2. Sistem dapat diakses oleh siapapun dan dimanapun melalui jaringan internet.
3. Pengguna data baik pemerintahan maupun masyarakat tidak dapat melalukan pengubahan
terhadap data-data yang ada telah dipublikasikan.
4. Sistem hanya memberikan fasilitas berikut:
a) Pelayanan query pertukaran data dan metadata yang jelas dan standar untuk instansi
pemerintah, termasuk data mikro.
Layanan ini untuk sementara disediakan bagi instansi pemerintah yang memiliki tugas
untuk mengambil keputusan guna kepentingan pemerintahan.
b) Pelayanan format pertukaran data dan metadata untuk data – data yang telah di
publikasikan BPS hanya data makro.
Layanan ini disediakan bagi pengguna umum, yaitu data dan informasi yang
dipublikasikan berupa format yang dapat dikonversikan ke berbagai format sehingga
pengguna data dapat lebih mudah untuk memanfaatkannya dan untuk mengurangi
kesalahpahaman dalam memahami suatu data, karena data yang disajikan dilengkapi
metadata yang jelas dan standar.
c) Repository online
Layanan ini disajikan untuk user internal BPS yang memungkinkan subject matter dapat
menyimpan, menemukan dan meng-update serta meng-upload data-data hasil survei dan
sensus ke sistem agar kegiatan diseminasi dapat tepat waktu.
d) Pelayanan respon online
Setiap request dari pengguna data memungkinkan untuk mendapatkan jawaban secara
langsung.
e) Manajemen data dan informasi
Yaitu adanya layanan yang disediakan bagi administrator untuk mengatur data-data yang
siap untuk dipublikasikan maupun yang belum. Dan untuk menjaga agar sistem tetap dapat
berjalan sesuai harapan.
Project requirements and deliverables
1. Sebuah sistem web service dari sistem pertukaran data dan metadata statistik BPS-RI yang
memiliki kharakteristik sesuai dengan requirement.
2. Sebuah dokumen manajemen pengaturan proses bisnis pertukaran data dan metadata
3. Manual operasi web service SM-PDMS
4. User manual web service SM-PDMS
11
Project constraints
Project constraint pengembangan SM-PDMS Web Service BPS adalah sebagai berikut:
1. Sumber daya manusia (SDM): BPS memiliki SDM dalam bidang IT dalam jumlah yang relatif
sedikit bila dibandingkan dengan tenaga statistisi. Dengan beragamnya kegiatan BPS yang
harus dilakukan yang berhubungan dengan IT sehingga pengelolaan SDM harus dilakukan
secara optimal.
2. Schedule: karena birokrasi BPS dan beberapa program quick wins sudah berjalan sehingga
sistem ini harus diselesaikan paling lambat pada akhir tahun 2013.
3. Cost: biaya pengembangan SM-PDMS tidak boleh melebihi biaya yang telah dialokasikan
oleh APBN.
Project assumptions
Ada beberapa asumsi dalam pengembangan SM-PDMS Web Service BPS yaitu:
1. Subject matter telah mengetahui tugasnya untuk memaintenance data repository dengan
mengisi data-data untuk dipublikasikan dengan tepat waktu.
2. WebServer dapat bekerja dengan baik selama 18 jam.
3. Maintenance sistem dilakukan secara rutin untuk mencegah terjadinya penyerangan virus
ataupun DoS.
Initial project organization
Dr. Ade Koswara, M.Sc
(Project Manager Officer)
Dr. Novianto Budi K.
(Project Manager)
Ana Auluwiyah
(Project Initiation Team
Leader)
Suyono Hadi Wibowo
(Project Planning Team
Leader)
Rama Gunawan
(Project Execution Team
Leader)
Aris Jayandrana
(Project Closing Team
Leader)
Perencanaan
SIM
Teknis
Pembuatan SIM
Manajemen
Pelaporan
Perencanaan
Proyek
Administrasi
Pelaksanaan
Proyek
Closing
12
Initial defined Risk
Definisi Resiko awal:
1. Kesulitan dalam mendapatkan informasi detail dari kebutuhan subject matter dan pengguna.
2. Keterlambatan dalam pencairan dana pada awal bulan karena masih terdapat refisi anggaran
dari pemerintah.
3. Staff anggota tim mempunyai pekerjaan lain, yaitu pekerjaan yang bersifat rutin.
4. Server mengalamai down saat lalu lintas karena work load yang terlalu besar. Karena
penggunaan server digabung dengan penggunaan lain seperti website provinsi dan
kabupaten/kota serta email.
Schedule milestones
ID
1
2
3
4
Task Name
Inisialisasi kebutuhan dan
masalah
Perencanaan Proyek
Pelaksanaan Pembangunan
sistem
Pembuatan dokumentasi
laporan
Start
Finish
Duration
Senin, 7/1/2013
Rabu, 16/1/2013
8 Hari Kerja
Rabu, 16/1/2013
Jumat, 28/6/2013
118 Hari Kerja
Senin, 1/7/2013
Jumat, 29/11/2013
110 Hari Kerja
Senin, 2/12/2013
Rabu, 18/12/2013
13 Hari Kerja
Initial WBS
Proyek Pembangunan Sistem Manajemen Pertukaran Data dan
Metadata Statistik dengan menggunakan Web Service Pada Bidang
Diseminasi Informasi Statistik BPS
Initiation Phase
Planning Phase
Execution Phase
Closing Phase
Perencanaan
SIM
Teknis
Pembuatan SIM
Manajemen
Pelaporan
Perencanaan
Proyek
Administrasi
Pelaksanaan
Proyek
Closing
13
Order of magnitude cost estimate
1. Software Development
2. Resource/ Sumber Daya
3. SDM
4. Training
Pengesahan
Disahkan oleh:
Direktur Diseminasi Statistik BPS
Nama : Dr. Ade Koswara, M.Sc
TTd:
Tanggal : 02 April 2013
Project Manager
Nama : Dr. Novianto Budi K.
Ttd
:
Tanggal : 02 April 2013
14
Bagian 4. Work Breakdown Structure (WBS)
WBS berikut sampai level 2. WBS di dekomposisikan berdasarkan life cycle process interaction
yaitu Inisialisasi, Planning, Execution dan Closing. Untuk process monitoring dalam pelaksanaan
proyek ini digabungkan dengan pekerjaan execution. Adapun pekerjaan pada level 2 (dua) yaitu
men-develop final dan mengesahkan project charter, Kegiatan Perencanaan SIM dan Proyek,
Teknis pelaksaan SIM dan mengatur kualitas pelaksanaan proyek. Untuk WBS lengkap dan
Tabulasi WBS ada di lampiran.
Gambar WBS sampai level 2
Bagian 5. Time Management Plan
Kegiatan proyek rencananya akan dikerjakan selama kurun waktu 1 tahun, dari Januari sampai
Desember 2013. Adapun rencana jadwal kegiatan secara rinci ada pada Gantt Chart pada lampiran.
Total lama pengerjaan proyek adalah 259 hari kerja. Untuk rencana jadwal secara umum adalah
sebagai berikut:
Proses
Develop Project Charter
Project charter Approved
Kegiatan Perencanaan SIM
Kegiatan Perencanaan
Proyek
Teknis Pelaksanaan SIM
Mengatur Kualitas
Pelaksanaan Proyek
Manajemen Laporan
CLosing
Phase/tahapan
Proyek
Lama Waktu
Initiation Phase
Initiation Phase
6 hari
2 hari
Planning Phase
71 hari
Planning Phase
55 hari
Execution
Phase
Execution
Phase
Closing Phase
Closing Phase
101 hari
86 hari
10 hari
3 hari
Deliverables
Dokumen Project Charter
Project Charter yang telah disetujui
Dokumen-dokumen kebutuhan rencana
pembangunan sistem
Dokumen –dokumen kebutuhan rencana
manajemen proyek
Prototipe Sistem
Laporan Kualitas Sistem
Laporan proyek
Pembubaran proyek
15
Gambar Gantt Chart sampai level 2
Bagian 6. Cost Management Plan
Rincian biaya didapatkan dari WBS yang telah dibuat sebelumnya. Berdasarkan WBS, rencana
biaya dalam proyek ini dialokasikan sesuai dengan fase proyek. Untuk rincian biaya secara detail
ada pada lampiran.
Fase Proyek
Total Pengeluaran
2 500 000,00
Keterangan
Biaya digunakan hanya untuk merevisi project charter yang telah
Initiation Phase
Rp.
Planning Phase
Rp. 76 000 000,00
Biaya digunakan untuk akomodasi pertemuan dan presentasi
Execution Phase
Rp. 392 800 000,00
Biaya digunakan untuk membangun sistem aplikasi web service
Closing Phase
Rp. 42 500 000,00
Total
Rp. 513 800 000,00
dibuat sebelumnya
Biaya digunakan untuk membuat dokumentasi laporan dan
sosialisasi sistem
Gambar Total cost project
16
Bagian 7. Quality Management Plan
Quality management digunakan untuk memberikan penjelasan/ keyakinan sejauhmana proyek
memperhatikan kualitas sistem yang akan dibangun agar memenuhi standar keinginan dan
kebutuhan pengguna. Untuk itu dalam quality management plan dirinci dengan quality checklist.
Quality Checklist
Project: Pembangunan Sistem Manajemen Pertukaran Data dan Metadata
Statistik dengan menggunakan Web Service Pada Bidang Diseminasi
Informasi Statistik BPS
Quality Item
Apakah project menerapkan Quality
Manajement plan?
Quality Management plan telah di review
oleh semua stakeholder
Yes
v
Apakah semua stakeholder mempunyai
akses ke Quality management plan?
v
Apakah kualitas metrik sistem telah
dibangun, direview dan disetujui?
v
No
v
Verification
Date
12-24 April
2013
22-24 April
2013
12 April-17
Oktober
2013
22-24 April
2013
Apakah semua metrik didukung oleh standar v
kualitas penerimaan yang diharapkan
pengguna sistem?
Apakah kualitas metrik dibahas dalam
v
pelaksanaan proyek?
Apakah semua metrik sistem telah jelas,
terukur dan terukur?
Apakah tim proyek membuat dokumentasi
kualitas/ test plan?
Apakah produk dan proses standarisasi
kualitas telah dibangun, didokumentasikan
dan dikomunikasikan?
Apakah penanggungjawab kualitas proyek
telah menyetujui dokumen metrik kualiatas?
Apakah pengguna peduli terhadap level
kualitas sistem
N/A
Date: Jan-Desember
2013
12-24 April
2013
Keterangan
Mendefinisikan
rencana testing
Menerbitkan
dokumen Test
plan yang telah
disetujui
stakeholder
Menerbitkan
dokumen Test
plan yang telah
disetujui
stakeholder
Mendefinisikan
acceptamce
25 Juli-7
Agustus
2013
22-24 April
2013
22-24 April
2013
25 Juli-7
Agustus
2013
v
v
v
v
x
17
Bagian 8. Staffing Management Plan
Staffing Management Plan merupakan rencana penermpatan dan kebutuhan orang dalam
pelaksanaan proyek. Kebutuhan staf berdasarkan pekerjaan yang dikerjaan dalam pelaksaan
proyek, dalam hal ini didefinisikan pada WBS. Untuk penempaatan staf berdasarkan tugas dan
tanggung jawabnya dirinci pada lampiran struktur WBS. Berikut ini adalah kebutuhan jumlah staf
dan lamanya waktu bekerja.
Position
Project Manajer
System Analyst
System Desainer
Software Developer
Software Tester
Report &
Documentation
Administratif Project
Team
Jumlah
Jumlah
Orang
1
4
3
5
3
2
Lama bekerja
12 Bulan
71 Hari
28 Hari
58 Hari
5 Hari
10 Hari
4
12 Bulan
22
Contoh gambar Alokasi staf dan pekerjaan serta lamanya pekerjaan
18
Bagian 9. Communication Management Plan
Communication management plan digunakan untuk mendefinisikan rencana komunikasi antar
anggota tim agar proyek dapat berjalan lancar tanpa salah pemahaman. Berdasarkan WBS yang
telah dibuat, maka rencana komunikasi antar tim dalam proyek adalah sbb:
Tipe
Komunikasi
Tujuan Komunikasi
Media
Frekuensi
Audience
• Project
Sponsor
• Project
Team
• Stakeholders
• Project Team
Kickoff
Meeting
Pengenalan
Proyek team,
tujuan dan scope
project
Face to
face
Sekali
Project Team
Meeting
Melihat status
team proyek
Face to
face
Conference
Bulanan
Technical
Desain
Meeting
Mendiskusikan
desain dan
pembangunan
sistem
Mendapakan
informasi status
proyek untuk
laporan bulanan
yang dirinci
mingguan
Mensosialiasikan
progress
pencapaian
proyek meliputi
aktifitas, biaya
dan isu-isu yang
terjadi
Face to
face
Sesuai
• Project
Kebutuhan Technical
(Mingguan) Staff
Face to
face
Bulanan
• PMO
Bulanan
• Project
Sponsor
• Project Team
• Stakeholders
• PMO
Monthly
Project
Status
Meeting
Project
Status
Reports
Deliverable
Agenda
Agenda
dan
Project
Schedule
Agenda
dan
catatan
teknis
Laporan
Update
dan
project
schedule
Laporan
Proyek
Dan
Project
schedule
Bagian 10. Risk Management Plan
Kemungkinan resiko dan hambatan yang mungkin terjadi dalam pelaksanaan proyek adalah
1. Kesulitan dalam mendapatkan informasi detail dari kebutuhan subject matter dan pengguna
2. Keterlambatan dalam pencairan dana pada awal bulan karena masih terdapat refisi
anggaran dana dari pemerintah
3. Staf anggota tim mempunyai pekerjaan lain, yaitu pekerjaan yang bersifat rutin.
19
4. Server mengalami down saat lalu lintas karena work load yang terlalu besar. Karena
penggunaan server digabung dengan penggunaan lain seperti website provinsi dan
kabupaten/kota serta email.
Bagian 11. Procurement Management Plan
Berdasarkan rancangan diatas, sistem mampu dikerjaan oleh internal pegawai BPS dengan human
resource dan waktu yang telah ditentukan, maka proyek dapat diselesaikan tepat waktu. Untuk itu,
dalam pelaksanaan proyek tidak ada yang dilakukan procurement atau pelaksanaan proyek tidak
melibatkan pihak lain.
Bagian 12. Pengesahan dokumen dan penutup
Disahkan pada,
Bandung, 22 Mei 2013
Disahkan oleh,
Project Manager
Kasubdit Rujukan Statistik
Dr. Novianto Budi K
Mengetahui,
PMO
Direktur Diseminasi Statistik BPS
Dr. Ade Koswara
20
Lampiran
WBS Detail
WBS Level 2
WBS Initiation Phase
21
WBS Planning Phase
Karena level dekomposisi proyek sampai level 6, sehingga apabila digambarkan dengan diagram
jaring kurang begitu jelas, khususnya untuk Planning dan execution digambarkan dalam
bayangan global. Untuk detail pekerjaannya terdapat dalam tabelulasi pekerjaan.
22
WBS Execution Phase
23
WBS Closing phase
Tabel Pekerjaan dalam WBS
WBS
1
1.1
1.2
2
2.1
2.1.1
2.1.1.1
2.1.1.2
2.1.2
2.1.2.1
2.1.2.2
2.1.2.3
2.1.2.4
2.1.2.5
2.1.3
2.1.3.1
2.1.3.2
2.1.4
2.1.4.1
Task Name
Initiation phase
Develop Project Charter
Project charter approved
Planning Phase
Kegiatan Perencanaan SIM
Mendefiniskan cakupan sistem
Membuat dokumen cakupan sistem
Persetujuan dokumen cakupan
Mendefinisikan Requirement
BPS
Menganalisis hasil Survei Kebutuhan Data
Wawancara dengan stakeholder internal
Membuat Draft dokumen requirement
Mengkoreksi dokumen draft requirement
Menerbitkan dokumen requirement
Mendefinisikan rencana pembangunan
sistem
Membuat dokumen development plan
Menerbitkan dokumen development plan
Mendefinisikan rencana testing
Membuat Dokumen Test Plan
Duration Start
8 days Mon 1/7/13
Finish
People Cost
Wed 1/16/13
2
2 days
Wed 1/16/13
6 days
Mon 1/7/13
Tue 1/15/13
Mon 1/14/13
118 days Wed 1/16/13 Fri 6/28/13
71 days Wed 1/16/13 Wed 4/24/13
10 days Wed 1/16/13 Tue 1/29/13
8 days
2 days
Wed 1/16/13 Fri 1/25/13
Mon 1/28/13 Tue 1/29/13
52 days Wed 1/30/13 Thu 4/11/13
13 days Wed 1/30/13 Fri 2/15/13
1
1
34
23
3
2
1
10
2
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp0
Rp76,000,000
Rp47,000,000
Rp4,000,000
Rp4,000,000
Rp0
Rp20,500,000
Rp2,600,000
26 days Mon 2/11/13 Mon 3/18/13
4
Rp10,400,000
26 days Mon 2/18/13 Mon 3/25/13
11 days Mon 3/25/13 Mon 4/8/13
Rp5,000,000
3 days
Tue 4/9/13
Thu 4/11/13
2
1
1
9 days
Fri 4/12/13
Wed 4/24/13
2
Rp4,500,000
6 days
Fri 4/12/13
Fri 4/19/13
Rp3,000,000
9 days
Fri 4/12/13
Wed 4/24/13
1
1
2
1
3 days
6 days
Mon 4/22/13 Wed 4/24/13
Fri 4/12/13
Fri 4/19/13
Rp1,000,000
Rp1,500,000
Rp1,500,000
Rp4,500,000
Rp3,000,000
24
2.1.4.2
2.1.5
2.1.5.1
2.1.5.2
2.1.6
2.1.6.1
2.1.6.2
2.1.7
2.1.7.1
2.1.7.2
2.2
2.2.1
2.2.1.1
2.2.1.2
2.2.1.3
2.2.1.4
2.2.1.5
3
3.1
3.1.1
3.1.1.1
3.1.1.2
3.1.1.3
3.1.1.4
3.1.1.5
3.1.1.6
3.1.1.7
3.1.1.7.1
3.1.1.7.2
3.1.1.7.3
3.1.1.7.4
3.1.1.7.5
3.1.1.7.6
Mon 6/17/13 Fri 6/21/13
1
Rp2,500,000
5 days
Mon 6/24/13 Fri 6/28/13
Wed 7/24/13
1
79
73
25
2
1
1
1
1
1
7
1
1
1
1
1
1
Wed 7/24/13
1
Rp2,500,000
Wed 8/7/13
11
Rp15,000,000
6 days
Fri 4/12/13
Menerbitkan dokumen deployment plan
Mendefinisikan rencana maintenance
Membuat dokumen maintenance plan
Menerbitkan dokumen deployment plan
Mendefinisikan Acceptance
Membuat dokumen kriteria acceptance
9 days
3 days
9 days
6 days
3 days
9 days
6 days
Menerbitkan dokumen acceptance criteria 3 days
Kegiatan Perencanaan Proyek
Mendefinisikan rencana proyek
Membuat Dokumen task list
Membuat estimasi biaya
Membuat Jadwal proyek
Membuat Milestone plan
Membuat rencana organisasi
Mendefinisikan rencana manajemen resiko
2.2.7
5 days
Membuat dokumen deployment plan
Mendefinisikan rencana deployment
2.2.4
2.2.6
Mon 6/10/13 Fri 6/14/13
Mon 4/22/13 Wed 4/24/13
Mendefinisikan rencana komunikasi
2.2.5
Rp29,000,000
3 days
2.2.2
2.2.3
1
2
1
1
2
1
1
2
1
1
11
5
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Menerbitkan Dokumen Test Plan
Execution Phase
Teknis Pelaksanaan SIM
Pengaturan Design
Membuat Use Cases
Membuat arsitektur data
Membuat Arsitektur Teknologi
Membuat arsitektur hardware
Membuat rancangan analisis performance
Membuat strategi migrasi
Merancang SIM
Merancang UI
Merancang layanan SIM (services)
Merancang workflow
Merancang validasi sistem
Merancang middle tier
Merancang basis data
Merancang bagaimana keterhubungan
3.1.1.7.7
dengan website
3.1.1.8
Merancang Pengujian
Wed 4/24/13
Fri 4/19/13
Mon 4/22/13 Wed 4/24/13
Fri 4/12/13
Fri 4/12/13
Wed 4/24/13
Fri 4/19/13
Mon 4/22/13 Wed 4/24/13
Fri 4/12/13
Fri 4/12/13
Wed 4/24/13
Fri 4/19/13
Mon 4/22/13 Wed 4/24/13
55 days Mon 4/15/13 Fri 6/28/13
25 days Mon 4/15/13 Fri 5/17/13
6 days
Mon 4/15/13 Mon 4/22/13
6 days
Mon 4/29/13 Mon 5/6/13
6 days
5 days
5 days
5 days
Mendefinisikan rencana pengukuran kualitas 5 days
Mendefinisikan rencana procurement
Mendefinisikan rencana Human Resource
(HR)
Mendefinisikan rencana integrasi
Fri 4/12/13
5 days
5 days
Mon 4/22/13 Mon 4/29/13
Mon 5/6/13
Fri 5/10/13
Mon 5/13/13 Fri 5/17/13
Mon 5/20/13 Fri 5/24/13
Mon 5/27/13 Fri 5/31/13
Mon 6/3/13
Fri 6/7/13
101 days Mon 7/1/13
Mon 11/18/13
28 days Mon 7/1/13
Wed 8/7/13
101 days Mon 7/1/13
5 days
Mon 7/1/13
5 days
Mon 7/8/13
5 days
5 days
3 days
3 days
5 days
5 days
5 days
5 days
5 days
5 days
5 days
5 days
Mon 7/8/13
Mon 7/8/13
Mon 11/18/13
Fri 7/5/13
Fri 7/12/13
Fri 7/12/13
Fri 7/12/13
Mon 7/15/13 Wed 7/17/13
Mon 7/15/13 Wed 7/17/13
Thu 7/18/13
Wed 7/24/13
Thu 7/18/13
Wed 7/24/13
Thu 7/18/13
Thu 7/18/13
Thu 7/18/13
Thu 7/18/13
Thu 7/18/13
Thu 7/18/13
10 days Thu 7/25/13
Wed 7/24/13
Wed 7/24/13
Wed 7/24/13
Wed 7/24/13
Rp1,500,000
Rp4,500,000
Rp3,000,000
Rp1,500,000
Rp4,500,000
Rp3,000,000
Rp1,500,000
Rp4,500,000
Rp3,000,000
Rp1,500,000
Rp14,000,000
Rp3,000,000
Rp3,000,000
Rp3,000,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp392,800,000
Rp357,800,000
Rp45,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp1,500,000
Rp1,500,000
Rp17,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
25
3.1.1.8.1
Merancang pengujian manual
3.1.1.8.1.
Merancang pengujian UI
1
3.1.1.8.1.
Merancang pengujian layanan SIM
2
3.1.1.8.1.
Merancang pengujian workflow
3
3.1.1.8.1.
Merancang pengujian validasi sistem
4
3.1.1.8.1.
Merancang pengujian middle tier
5
3.1.1.8.1.
Merancang pengujian basis data
6
3.1.1.8.1.
Merancang Pengujian keterhubungan dg
7
website
3.1.1.8.2
Merancang pengujian otomatis
3.1.1.8.2.
Merancang pengujian otomatis untuk
1
functionality
3.1.1.8.2.
Merancang pengujian otomatis untuk
2
performance
3.1.1.8.3
Merancang pengujian beta
5 days
Thu 7/25/13
Wed 7/31/13
7
Rp10,000,000
5 days
Thu 7/25/13
Wed 7/31/13
1
Rp1,500,000
5 days
Thu 7/25/13
Wed 7/31/13
1
Rp1,500,000
5 days
Thu 7/25/13
Wed 7/31/13
1
Rp1,500,000
5 days
Thu 7/25/13
Wed 7/31/13
1
Rp1,500,000
5 days
Thu 7/25/13
Wed 7/31/13
1
Rp1,500,000
5 days
Thu 7/25/13
Wed 7/31/13
1
Rp1,500,000
5 days
Thu 7/25/13
Wed 7/31/13
1
Rp1,000,000
3 days
Thu 8/1/13
Mon 8/5/13
2
Rp3,000,000
3 days
Thu 8/1/13
Mon 8/5/13
1
Rp1,500,000
3 days
Thu 8/1/13
Mon 8/5/13
1
Rp1,500,000
1 day
Tue 8/6/13
Tue 8/6/13
Rp1,000,000
3.1.2
58 days Thu 8/8/13
Tue 10/22/13 Mon 10/28/13
1
1
32
6
1
1
6
1
8
5
3
3
3
Thu 10/24/13 Mon 10/28/13
3
Rp3,600,000
15 days Tue 10/29/13 Mon 11/18/13
16
1
4
3
1
10
3
3
Rp65,600,000
3.1.1.8.4
3.1.2.1
3.1.2.2
3.1.2.3
3.1.2.4
3.1.2.5
3.1.2.6
3.1.2.6.1
3.1.2.6.2
3.1.2.7
3.1.2.8
3.1.2.9
3.1.3
3.1.3.1
3.1.3.2
3.1.3.2.1
3.1.3.2.2
3.1.3.3
3.1.3.3.1
3.1.3.3.2
3.1.3.3.3
3.1.3.3.4
3.1.3.4
Merancang pengujian user acceptance
Pengaturan Pembangunan Sistem
Membuat prototype
Mendemonstrasikan prototype
Berkoordinasi dengan pihak IT (pihak lain)
Pembangunan SIM (Develop System)
Pembangunan Pengujian (Develop Tests)
Menjalankan pengujian (execute tests)
Menjalankan pengujian manual
Menjalankan pengujian otomatis
Menganalisis hasil pengujian
Version finalized
Membuat dokumen panduan pengguna
pembangunan sistem
Pengaturan Deployment
Penentuan jadwal release (Meeting)
Pelaksanaan latihan
Latihan pengguna internal BPS
Latihan Help Desk
Rollout
Back up basis data
Migrasi ke data SIM
Install SIM ke Web Server
Mengkonfirmasi kesuksesan rollout
Mengumumkan ke internal (Sosialisasi)
1 day
Wed 8/7/13
15 days Thu 8/8/13
3 days
3 days
Wed 8/7/13
Mon 10/28/13
Wed 8/28/13
Wed 8/28/13 Fri 8/30/13
Mon 9/2/13
30 days Thu 9/5/13
Wed 9/4/13
Wed 10/16/13
5 days
Mon 10/7/13 Fri 10/11/13
5 days
Fri 10/11/13
5 days
3 days
3 days
5 days
3 days
Fri 10/11/13
Thu 10/17/13
Thu 10/17/13
Mon 10/14/13 Wed 10/16/13
Thu 10/17/13 Mon 10/21/13
1 day
Tue 10/29/13 Tue 10/29/13
5 days
Wed 10/30/13 Tue 11/5/13
5 days
3 days
Wed 10/30/13 Tue 11/5/13
Fri 11/1/13
Tue 11/5/13
10 days Mon 11/4/13 Fri 11/15/13
3 days
3 days
3 days
1 day
1 day
Mon 11/4/13 Wed 11/6/13
Thu 11/7/13 Mon 11/11/13
Tue 11/12/13 Thu 11/14/13
Fri 11/15/13 Fri 11/15/13
Mon 11/18/13 Mon 11/18/13
3
1
1
Rp1,000,000
Rp246,700,000
Rp75,000,000
Rp6,000,000
Rp12,000,000
Rp120,000,000
Rp5,000,000
Rp17,000,000
Rp12,500,000
Rp4,500,000
Rp3,600,000
Rp4,500,000
Rp500,000
Rp30,000,000
Rp25,000,000
Rp5,000,000
Rp25,100,000
Rp10,000,000
Rp10,000,000
Rp3,600,000
Rp1,500,000
Rp10,000,000
26
3.2
3.2.1
3.2.2
4
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.6
4.2
4.2.1
4.2.2
Mengatur Kualitas Pelaksanaan Proyek
Melakukan Regular Meeting
Membuat Laporan Kualitas
Closing Phase
86 days Mon 7/1/13
Mon 10/28/13
86 days Mon 7/1/13
Mon 10/28/13
86 days Mon 7/1/13
Mon 10/28/13
13 days Mon 12/2/13 Wed 12/18/13
Manajemen Laporan
10 days Mon 12/2/13 Fri 12/13/13
Membuat Laporan Design sistem
Membuat Laporan Development Sistem
Membuat Laporan Testing
Membuat Laporan Deployment sistem
Membuat laporan maintenance sistem
Membuat Laporan Administrasi
Closing
Sosialisasi ke Publik
Pembubaran Tim Proyek
5 days
Mon 12/2/13 Fri 12/6/13
5 days
Mon 12/2/13 Fri 12/6/13
5 days
5 days
5 days
5 days
3 days
2 days
1 day
Mon 12/2/13 Fri 12/6/13
Mon 12/2/13 Fri 12/6/13
Mon 12/2/13 Fri 12/6/13
Mon 12/9/13 Fri 12/13/13
Mon 12/16/13 Wed 12/18/13
Mon 12/16/13 Tue 12/17/13
Wed 12/18/13 Wed 12/18/13
6
3
3
12
6
1
1
1
1
1
1
6
5
1
Rp35,000,000
Rp30,000,000
Rp5,000,000
Rp42,500,000
Rp15,000,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp2,500,000
Rp27,500,000
Rp25,000,000
Rp2,500,000
Tabel Penggunaan Resource
Resource Name
Tim Teknis Leader
Latihan pengguna internal
BPS
Latihan Help Desk
Sosialisasi ke Publik
Project Manager
Membuat dokumen cakupan
sistem
Persetujuan dokumen
cakupan
Sosialisasi ke Publik
Administrative Tim Leader
Penentuan jadwal release
(Meeting)
Latihan pengguna internal
BPS
Mengumumkan ke internal
(Sosialisasi)
Membuat Laporan
Administrasi
Sosialisasi ke Publik
Administrative Tim 1
Membuat Dokumen task list
Membuat rencana organisasi
Mendefinisikan rencana
komunikasi
Work
80 hrs
40 hrs
24 hrs
16 hrs
96 hrs
64 hrs
16 hrs
16 hrs
112 hrs
8 hrs
40 hrs
8 hrs
40 hrs
16 hrs
1,600 hrs
48 hrs
40 hrs
40 hrs
27
Mendefinisikan rencana
pengukuran kualitas
Latihan pengguna internal
BPS
Melakukan Regular Meeting
Membuat Laporan Kualitas
Sosialisasi ke Publik
Administrative Tim 2
Membuat estimasi biaya
Mendefinisikan rencana
manajemen resiko
Mendefinisikan rencana
procurement
Melakukan Regular Meeting
Membuat Laporan Kualitas
Administrative Tim 4
Membuat Jadwal proyek
Membuat Milestone plan
Mendefinisikan rencana
integrasi
Administrative Tim 3
Mendefinisikan rencana
Human Resource (HR)
Melakukan Regular Meeting
Membuat Laporan Kualitas
System Analyst 1
Membuat dokumen cakupan
sistem
Mendefinisikan Requirement
Menganalisis hasil Survei
Kebutuhan Data
Wawancara dengan
stakeholder internal BPS
Membuat dokumen
development plan
Menerbitkan dokumen
development plan
Membuat Use Cases
System Analyst 2
Mendefinisikan Requirement
Menganalisis hasil Survei
Kebutuhan Data
Wawancara dengan
stakeholder internal BPS
40 hrs
40 hrs
688 hrs
688 hrs
16 hrs
1,504 hrs
48 hrs
40 hrs
40 hrs
688 hrs
688 hrs
128 hrs
48 hrs
40 hrs
40 hrs
1,416 hrs
40 hrs
688 hrs
688 hrs
904 hrs
64 hrs
416 hrs
104 hrs
208 hrs
48 hrs
24 hrs
40 hrs
800 hrs
416 hrs
104 hrs
208 hrs
28
Membuat Dokumen Test Plan
Menerbitkan Dokumen Test
Plan
System Analyst 3
Mendefinisikan Requirement
Wawancara dengan
stakeholder internal BPS
Membuat Draft dokumen
requirement
Membuat dokumen
deployment plan
Menerbitkan dokumen
deployment plan
System Analyst 4
Mendefinisikan Requirement
Membuat Draft dokumen
requirement
Mengkoreksi dokumen draft
requirement
Menerbitkan dokumen
requirement
Membuat dokumen
maintenance plan
Menerbitkan dokumen
deployment plan
Membuat dokumen kriteria
acceptance
Menerbitkan dokumen
acceptance criteria
System Designer 1
Wawancara dengan
stakeholder internal BPS
Membuat Use Cases
Membuat arsitektur data
Merancang UI
Merancang validasi sistem
Merancang basis data
Merancang pengujian UI
Merancang pengujian validasi
sistem
Merancang pengujian basis
data
Merancang pengujian
otomatis untuk functionality
Membuat prototype
48 hrs
24 hrs
904 hrs
416 hrs
208 hrs
208 hrs
48 hrs
24 hrs
880 hrs
416 hrs
208 hrs
88 hrs
24 hrs
48 hrs
24 hrs
48 hrs
24 hrs
952 hrs
208 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
24 hrs
120 hrs
29
Pembangunan SIM (Develop
System)
Membuat Laporan Design
sistem
System Designer 2
Membuat Arsitektur
Teknologi
Membuat strategi migrasi
Merancang workflow
Merancang bagaimana
keterhubungan dengan website
Merancang pengujian
workflow
Merancang Pengujian
keterhubungan dg website
Merancang pengujian
otomatis untuk performance
Membuat Laporan
Deployment sistem
System Designer 3
Membuat arsitektur
hardware
Membuat rancangan analisis
performance
Merancang layanan SIM
(services)
Merancang middle tier
Merancang pengujian
layanan SIM
Merancang pengujian middle
tier
Merancang pengujian beta
Merancang pengujian user
acceptance
Software Developer 1
Membuat prototype
Mendemonstrasikan
prototype
Pembangunan SIM (Develop
System)
Pembangunan Pengujian
(Develop Tests)
Menjalankan pengujian
manual
Version finalized
240 hrs
40 hrs
288 hrs
40 hrs
24 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
24 hrs
40 hrs
240 hrs
40 hrs
24 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
8 hrs
8 hrs
528 hrs
120 hrs
24 hrs
240 hrs
40 hrs
40 hrs
40 hrs
30
Membuat dokumen panduan
pengguna pembangunan
sistem
Software Developer 2
Membuat prototype
Berkoordinasi dengan pihak IT
(pihak lain)
Pembangunan SIM (Develop
System)
Menjalankan pengujian
manual
Version finalized
Software Developer 3
Membuat prototype
Pembangunan SIM (Develop
System)
Back up basis data
Migrasi ke data SIM
Install SIM ke Web Server
Software Developer 4
Membuat prototype
Pembangunan SIM (Develop
System)
Back up basis data
Migrasi ke data SIM
Install SIM ke Web Server
Software Developer 5
Membuat prototype
Pembangunan SIM (Develop
System)
Back up basis data
Migrasi ke data SIM
Install SIM ke Web Server
Mengkonfirmasi kesuksesan
rollout
Software Tester 1
Menjalankan pengujian
manual
Menjalankan pengujian
otomatis
Menganalisis hasil pengujian
Version finalized
Software Tester 2
24 hrs
464 hrs
120 hrs
24 hrs
240 hrs
40 hrs
40 hrs
432 hrs
120 hrs
240 hrs
24 hrs
24 hrs
24 hrs
432 hrs
120 hrs
240 hrs
24 hrs
24 hrs
24 hrs
440 hrs
120 hrs
240 hrs
24 hrs
24 hrs
24 hrs
8 hrs
128 hrs
40 hrs
24 hrs
24 hrs
40 hrs
88 hrs
31
Menjalankan pengujian
manual
Menjalankan pengujian
otomatis
Menganalisis hasil pengujian
Software Tester 3
Menjalankan pengujian
manual
Menjalankan pengujian
otomatis
Menganalisis hasil pengujian
Report and Documentation 1
Membuat dokumen panduan
pengguna pembangunan
sistem
Membuat Laporan
Development Sistem
Membuat laporan
maintenance sistem
Report and Documentation 2
Membuat dokumen panduan
pengguna pembangunan
sistem
Membuat Laporan Testing
Membuat Laporan
Deployment sistem
PMO 1
Sosialisasi ke Publik
Project Sponsor
Initiation phase
Develop Project Charter
Kepala BPS
Project charter approved
Pembubaran Tim Proyek
40 hrs
24 hrs
24 hrs
88 hrs
40 hrs
24 hrs
24 hrs
104 hrs
24 hrs
40 hrs
40 hrs
104 hrs
24 hrs
40 hrs
40 hrs
16 hrs
16 hrs
112 hrs
64 hrs
48 hrs
24 hrs
16 hrs
8 hrs
32
Lampiran Grafik Penggunaan Resaource
33
34