Kebijakan Pengembangan Koleksi Pada Perpustakaan Sekolah Tinggi Keguruan Dan Ilmu Pendidikan (Stkip) Tapanuli Selatan
KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA
PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN
ILMU PENDIDIKAN (STKIP) TAPANULI SELATAN
KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan
Studi untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md)
dalam bidang perpustakaan
DISUSUN OLEH
AHMAD KAMAL SIREGAR
122201044
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan karunia-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini dengan judul
“KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN (STKIP)
TAPANULI SELATAN”.
Kertas karya ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan
pendidikan program Studi D-III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara. Selama penulisan kertas karya ini, penulis menyadari
bahwa banyak terdapat kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi, baik dari segi
teknik penulisan, ataupun dari segi tata bahasa. Oleh karena itu penulis bersedia
menerima kritik dan saran dari pembaca dalam upaya perbaikan kertas karya ini.
Dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang telah membantu penulis dalam
menyelesaikan kertas karya ini dengn baik. Oleh karena itu, sudah sepatutnya
penulis menyampaikan rasa hormat dan terima kasih kepada:
1.
Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2.
Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd., selaku Ketua Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
3.
Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos. M.P., selaku dosen pembimbing yang telah
meluangkan waktu dan tenaga untuk memberikan bimbingan dan masukan
kepada penulis sampai kertas karya ini selesai.
4.
Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos.,M.I.Kom., selaku dosen pembaca yang telah
meluangkan waktu kepada penulis serta memberikan arahan dalam penulisan
kertas karya ini.
5.
Seluruh staf pengajar beserta administrasi Program D-III Perpustkaan
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara, yang telah mendidik
penulis
selama
masa
perkuliahan
serta
membantu
penulis
dalam
menyelesaikan kertas karya ini.
6.
Terima kasih kepada Anni Riskiah Hasibuan S.Sos, selaku kepala
Perpustakaan Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan Tapanuli
Selatan dan seluruh staf dan karyawan Perpustakaan yang tealah banyak
membantu penulis untuk memperoleh data, melakukan observasi sehingga
penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini.
7.
Terima kasih kepada seluruh keluarga tercinta, Ayahanda T.I Siregar, Ibunda
Elida Harahap, saudara-saudaraku ( Fitri Ihsani, Nur Husnah, Asbiyah, dan
Ahmad Kamal) yang selalu memberikan semangat serta dukungan doa, daya,
dan dana selama proses penyusunan skripsi ini.
8.
Sahabat Santana, Yuyun, Dina, Dea, Egi, yang menjadi tempat diskusi dalam
keadaan apapun.
9.
Rekan-rekan Program Studi D-III Perpustakaan atas kekompakan, bantuan,
dan kerjasama selama mengikuti pendidikan di D-III Perpustakaan Fakultas
Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
10. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu disini.
Semoga Allah SWT membalas semua bantuan, pengorbanan dan amal
baik mereka semua, serta menjadi pahala yang besar di sisi Allah SWT. Penulis
menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, penulis berharap semoga
karya ini bermanfaat bagi diri penulis dan orang yang membacanya, serta mohon
kritikan dan saran-saran yang membangun demi terjaminnya kualitas skripsi ini.
Akhir kata semoga kertas karya ini bermanfaat bagi yang membutuhkan dan dapat
memperluas pemikiran serta wawasan dimasa yang akan datang.
Medan,
Juli 2015
Ahmad Kamal Siregar
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ....................................................................................... i
DAFTAR ISI ...................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ............................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1
1.2 Tujuan Penelitian .......................................................................................... 3
1.3 Manfaat Penelitian ........................................................................................ 3
1.4 Ruang Lingkup .............................................................................................. 3
1.5 Metode Pengumpulan Data ........................................................................... 3
BAB II KAJIAN TEORITIS
2.1 Koleksi Perpustakaan Akademik ................................................................. 5
2.1.1. Pengertian Koleksi Perpustakaan ...................................................... 5
2.1.2. Jenis Koleksi Perpustakaan ............................................................... 5
2.2 Pengembangan Koleksi ................................................................................ 6
2.2.1. Pengertian Pengembangan Koleksi .................................................... 6
2.2.2. Tujuan Pengembangan Koleksi ........................................................ 7
2.2.3. Manfaat Pengembangan Koleksi ....................................................... 7
2.3 Kebijakan Pengembangan Koleksi .............................................................. 8
2.3.1. Manfaat Kebijakan Pengembangan Koleksi ..................................... 9
2.3.2. Fungsi Kebijakan Pengembangan Koleksi ....................................... 11
2.3.3. Asas Kebijakan Pengembangan Koleksi ........................................... 12
2.3.4. Elemen Kebijakan Pengembangan Koleksi ...................................... 13
2.4 Kebijakan Seleksi Bahan Pustaka ................................................................ 15
2.4.1. Prinsip Pemilihan Bahan Pustaka ..................................................... 17
2.4.2. Alat Bantu Seleksi ............................................................................. 18
2.5 Stock Opname ..............................................................................................20
2.6 Perawatan Bahan Pustaka ............................................................................ 21
2.7 Penyiangan Bahan Pustaka .......................................................................... 24
BAB III KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA
PERPUSTAKAAN STKIP TAPANULI SELATAN
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan STKIP Tapanuli Selatan ..............................27
3.1.1 Visi dan Misi Perpustakaan STKIP Tapanuli Selatan................................27
3.1.2 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan STKIP Tapanuli Selatan .......................28
3.2 Struktur Organisasi ....................................................................................... 28
3.3 Pengguna perpustakaan ................................................................................. 30
3.4 Koleksi Perpustakaan .................................................................................... 32
3.5 Kebijakan Pengembangan Koleksi ............................................................... 34
3.5.1 Pemilihan Bahan Pustaka .................................................................... 35
3.5.2 Prosedur Pemilihan Bahan Pustaka .................................................... 35
3.5.3 Alat Bantu Seleksi ............................................................................... 36
3.6 Stock Opname ............................................................................................... 36
3.7 Perawatan Bahan Pustaka ............................................................................. 37
3.8 Penyiangan Bahan Pustaka ........................................................................... 38
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan ...................................................................................................39
4.2 Saran
................................................................................................... 40
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 41
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Daftar Pegawai Perpustakaan STKIP Tapanuli Selatan ....................... 30
Tabel 2. Jumlah Pengguna Perpustakaan STKIP Tapanuli Selatan ................... 31
Tabel 3. Jumlah Koleksi Buku yang Terdapat di Perpustakaan STKIP
Tapanuli Selatan.................................................................................... 32
Tabel 4. Jumlah Koleksi Jurnal yang Terdapat di Perpustakaan STKIP
Tapanuli Selatan.................................................................................... 33
Tabel 5. Jenis Koleksi Surat Kabar yang Terdapat di Perpustakaan
STKIP Tapanuli Selatan ....................................................................... 33
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan STKIP
Tapanuli Selatan ............................................................................... 29
PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN
ILMU PENDIDIKAN (STKIP) TAPANULI SELATAN
KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan
Studi untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md)
dalam bidang perpustakaan
DISUSUN OLEH
AHMAD KAMAL SIREGAR
122201044
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan karunia-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini dengan judul
“KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN (STKIP)
TAPANULI SELATAN”.
Kertas karya ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan
pendidikan program Studi D-III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara. Selama penulisan kertas karya ini, penulis menyadari
bahwa banyak terdapat kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi, baik dari segi
teknik penulisan, ataupun dari segi tata bahasa. Oleh karena itu penulis bersedia
menerima kritik dan saran dari pembaca dalam upaya perbaikan kertas karya ini.
Dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang telah membantu penulis dalam
menyelesaikan kertas karya ini dengn baik. Oleh karena itu, sudah sepatutnya
penulis menyampaikan rasa hormat dan terima kasih kepada:
1.
Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2.
Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd., selaku Ketua Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
3.
Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos. M.P., selaku dosen pembimbing yang telah
meluangkan waktu dan tenaga untuk memberikan bimbingan dan masukan
kepada penulis sampai kertas karya ini selesai.
4.
Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos.,M.I.Kom., selaku dosen pembaca yang telah
meluangkan waktu kepada penulis serta memberikan arahan dalam penulisan
kertas karya ini.
5.
Seluruh staf pengajar beserta administrasi Program D-III Perpustkaan
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara, yang telah mendidik
penulis
selama
masa
perkuliahan
serta
membantu
penulis
dalam
menyelesaikan kertas karya ini.
6.
Terima kasih kepada Anni Riskiah Hasibuan S.Sos, selaku kepala
Perpustakaan Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan Tapanuli
Selatan dan seluruh staf dan karyawan Perpustakaan yang tealah banyak
membantu penulis untuk memperoleh data, melakukan observasi sehingga
penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini.
7.
Terima kasih kepada seluruh keluarga tercinta, Ayahanda T.I Siregar, Ibunda
Elida Harahap, saudara-saudaraku ( Fitri Ihsani, Nur Husnah, Asbiyah, dan
Ahmad Kamal) yang selalu memberikan semangat serta dukungan doa, daya,
dan dana selama proses penyusunan skripsi ini.
8.
Sahabat Santana, Yuyun, Dina, Dea, Egi, yang menjadi tempat diskusi dalam
keadaan apapun.
9.
Rekan-rekan Program Studi D-III Perpustakaan atas kekompakan, bantuan,
dan kerjasama selama mengikuti pendidikan di D-III Perpustakaan Fakultas
Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
10. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu disini.
Semoga Allah SWT membalas semua bantuan, pengorbanan dan amal
baik mereka semua, serta menjadi pahala yang besar di sisi Allah SWT. Penulis
menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, penulis berharap semoga
karya ini bermanfaat bagi diri penulis dan orang yang membacanya, serta mohon
kritikan dan saran-saran yang membangun demi terjaminnya kualitas skripsi ini.
Akhir kata semoga kertas karya ini bermanfaat bagi yang membutuhkan dan dapat
memperluas pemikiran serta wawasan dimasa yang akan datang.
Medan,
Juli 2015
Ahmad Kamal Siregar
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ....................................................................................... i
DAFTAR ISI ...................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ............................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1
1.2 Tujuan Penelitian .......................................................................................... 3
1.3 Manfaat Penelitian ........................................................................................ 3
1.4 Ruang Lingkup .............................................................................................. 3
1.5 Metode Pengumpulan Data ........................................................................... 3
BAB II KAJIAN TEORITIS
2.1 Koleksi Perpustakaan Akademik ................................................................. 5
2.1.1. Pengertian Koleksi Perpustakaan ...................................................... 5
2.1.2. Jenis Koleksi Perpustakaan ............................................................... 5
2.2 Pengembangan Koleksi ................................................................................ 6
2.2.1. Pengertian Pengembangan Koleksi .................................................... 6
2.2.2. Tujuan Pengembangan Koleksi ........................................................ 7
2.2.3. Manfaat Pengembangan Koleksi ....................................................... 7
2.3 Kebijakan Pengembangan Koleksi .............................................................. 8
2.3.1. Manfaat Kebijakan Pengembangan Koleksi ..................................... 9
2.3.2. Fungsi Kebijakan Pengembangan Koleksi ....................................... 11
2.3.3. Asas Kebijakan Pengembangan Koleksi ........................................... 12
2.3.4. Elemen Kebijakan Pengembangan Koleksi ...................................... 13
2.4 Kebijakan Seleksi Bahan Pustaka ................................................................ 15
2.4.1. Prinsip Pemilihan Bahan Pustaka ..................................................... 17
2.4.2. Alat Bantu Seleksi ............................................................................. 18
2.5 Stock Opname ..............................................................................................20
2.6 Perawatan Bahan Pustaka ............................................................................ 21
2.7 Penyiangan Bahan Pustaka .......................................................................... 24
BAB III KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA
PERPUSTAKAAN STKIP TAPANULI SELATAN
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan STKIP Tapanuli Selatan ..............................27
3.1.1 Visi dan Misi Perpustakaan STKIP Tapanuli Selatan................................27
3.1.2 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan STKIP Tapanuli Selatan .......................28
3.2 Struktur Organisasi ....................................................................................... 28
3.3 Pengguna perpustakaan ................................................................................. 30
3.4 Koleksi Perpustakaan .................................................................................... 32
3.5 Kebijakan Pengembangan Koleksi ............................................................... 34
3.5.1 Pemilihan Bahan Pustaka .................................................................... 35
3.5.2 Prosedur Pemilihan Bahan Pustaka .................................................... 35
3.5.3 Alat Bantu Seleksi ............................................................................... 36
3.6 Stock Opname ............................................................................................... 36
3.7 Perawatan Bahan Pustaka ............................................................................. 37
3.8 Penyiangan Bahan Pustaka ........................................................................... 38
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan ...................................................................................................39
4.2 Saran
................................................................................................... 40
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 41
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Daftar Pegawai Perpustakaan STKIP Tapanuli Selatan ....................... 30
Tabel 2. Jumlah Pengguna Perpustakaan STKIP Tapanuli Selatan ................... 31
Tabel 3. Jumlah Koleksi Buku yang Terdapat di Perpustakaan STKIP
Tapanuli Selatan.................................................................................... 32
Tabel 4. Jumlah Koleksi Jurnal yang Terdapat di Perpustakaan STKIP
Tapanuli Selatan.................................................................................... 33
Tabel 5. Jenis Koleksi Surat Kabar yang Terdapat di Perpustakaan
STKIP Tapanuli Selatan ....................................................................... 33
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan STKIP
Tapanuli Selatan ............................................................................... 29