Proposal Pengabdian Masyarakat ke Panti
PROPOSAL KEGIATAN
”PHYSICS FUN DAY”
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
JALAN GANECA 10, BANDUNG
PROPOSAL KEGIATAN
“Physics Fun Day”
I.
TEMA KEGIATAN
Tema Umum : Pendidikan
II.
LATAR BELAKANG KEGIATAN
Pembangunan nasional adalah suatu bentuk upaya pemerintah dalam
meningkatkan seluruh aspek kehidupan masyarakat, bangsa, dan negara. Salah satu
arah pembangunan jangka panjang disebutkan dalam Garis-Garis Besar Haluan
Negara (GBHN) adalah untuk meningkatkan kualitas manusia dalam masyarakat
Indonesia. Pendidikan merupakan syarat mutlak untuk mewujudkan manusia
Indonesia yang cerdas, unggul, dan memiliki semangat serta motivasi tinggi untuk
berkontribusi demi kemajuan bangsa. Perguruan Tinggi sebagai salah satu lembaga
pendidikan memiliki peran statregis mewujudkan amanat pembangunan nasional.
Peran perguruan tinggi tersebut tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Pengabdian kepada masyarakat adalah salah satu dharma dari Tri Dharma
Perguruan Tinggi. Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun
2012 Tentang Perguruan Tinggi, pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan
sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk
memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa.
Berdasarkan pernyataan undang-undang tersebut, pengabdian masyarakat merupakan
salah satu tugas pokok Perguruan Tinggi yang melibatkan segenap sivitas akademika,
termasuk di dalamnya adalah mahasiswa. Pernyataan undang-undang tersebut juga
sekaligus mengindikasikan bahwa sudah seharusnya mahasiswa memiliki kesadaran
untuk peduli dan berkontribusi nyata dalam pembangunan nasional. Oleh karena itu
kami merencanakan untuk mengadakan suatu pengabdian masyarakat ke panti asuhan.
Pengabdian masyarakat ini juga merupakan bentuk tanggung jawab kami atas tugas
yang diberikan oleh panitia Proses Penerimaan Anggota HIMAFI ITB 2014.
Secara alamiah, anak diasuh dan dibesarkan dalam keluarga yang memiliki
orang tua lengkap sebagai pengasuh utama yang menyediakan sarana dan dukungan
bagi perkembangan anak. Namun terdapat beberapa kondisi yang memungkinkan
anak pada akhirnya ditempatkan di luar keluarga aslinya, salah satunya panti asuhan.
Namun demikian, bentuk pelembagaan dari pengasuhan anak ini tidak lepas dari
Physics Fun Day
2
risiko terhadap perkembangan anak. Tak dapat dipungkiri bahwa lembaga panti
asuhan tentu sudah berusaha maksimal untuk membantu perkembangan anak asuhnya.
Tetapi ada kemungkinan terdapat sisi kekurangmampuan panti asuhan untuk menjadi
lingkungan yang dapat memenuhi kebutuhan dan dukungan bagi anak untuk dapat
berkembang optimal. Rasio jumlah pengasuh dengan anak yang diasuh di panti
asuhan yang tidak ideal menyebabkan kurangnya perhatian dan dukungan yang dapat
menghambat perkembangan anak. Oleh karena itu, panti asuhan merupakan sasaran
yang tepat untuk pengabdian masyarakat ini.
Pengabdian masyarakat ini menitikberatkan pada pengajaran baik berupa
materi maupun moril untuk meningkatkan motivasi belajar anak-anak khususnya di
panti asuhan. Hal ini didasari oleh kenyataan bahwa sebagian besar anak-anak malas
atau enggan untuk belajar. Misalnya ketika kegiatan tutorial di panti asuhn, sebagian
anak-anak sering terlambat datang. Di lain pihak, sering kita dengar keluh kesah dari
guru bahwa siswa di jaman sekarang kurang disiplin dan perhatiannya sangat rendah
pada pelajaran. Motivasi siswa cenderung sekadar mencari naik kelas, lulus, tetapi
tidak mau belajar secara optimal. Selain itu, faktor yang paling sering mengakibatkan
matinya semangat belajar anak-anak adalah anggapan bahwa pelajaran tersebut tidak
berguna untuk masa depannya. Anggapan bahwa pelajaran itu susah juga turut
mengakibatkan rendahnya keinginan anak-anak untuk rajin belajar sehingga
menyebabkan terhambatnya perkembangan anak. Selain itu secara khusus pengabdian
masyarakat ini juga menghadirkan eksperimen-eksperimen sederhana yang berupa
aplikasi fisika dalam kehidupan sehari-hari. Eksperimen-eksperimen tersebut tentu
diharapkan dapat menunjukkan bahwa ada sisi-sisi menyenangkan dari pelajaran fisika
serta kegunaan fisika dalam kehidupan sehari-hari.
Atas dasar itulah kami siap untuk mewujudkan kegiatan tersebut. Dengan
dukungan Bapak/Ibu beserta semangat kami yang ingin mengabdi kepada
masyarakat, kegiatan ini merupakan suatu bentuk bantuan yang walaupun kecil
namun sangat berguna untuk anak-anak di panti asuhan yang juga merupakan calon
penerus tongkat estafet pembangunan nasional ini.
Physics Fun Day
3
III.
TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan diselenggarakannya kegiatan “Physics Fun Day” bagi panitia
adalah sebagai berikut.
1. Menumbuhkembangkan budaya peduli dan peka bagi mahasiswa Fisika ITB 2013.
2. Menyelesaikan tugas PPA HIMAFI ITB 2014.
Adapun tujuan diselenggarakannya kegiatan “Physics Fun Day” bagi peserta
adalah sebagai berikut.
1. Meningkatkan motivasi belajar anak-anak panti asuhan.
2. Memberikan pengetahuan tentang aplikasi fisika dalam kehidupan sehari-hari
kepada anak-anak panti asuhan.
IV.
TARGET KEGIATAN
Adapun target kegiatan “Physics Fun Day” bagi panitia adalah sebagai
berikut.
1. Panitia datang dan berpartisipasi dalam kegiatan “Physics Fun Day”.
2. Kegiatan “Physics Fun Day” terlaksana.
Adapun target kegiatan “Physics Fun Day” bagi peserta adalah sebagai
berikut.
1. Anak-anak panti asuhan mengalami peningkatan motivasi belajar.
2. Anak-anak memiliki pengetahuan tentang aplikasi fisika dalam kehidupan seharihari.
V.
PARAMETER KEBERHASILAN KEGIATAN
Adapun parameter keberhasilan kegiatan “Physics Fun Day” bagi panitia
adalah sebagai berikut.
1. Jumlah panitia yang hadir dan berpartisipasi dalam kegiatan “Physic Fun Day”
adalah 100% dan tidak terhitung untuk panitia yang sakit. Indikator dari parameter
keberhasilan ini adalah absensi dan pendataan pembagian tugas.
2. Kegiatan “Physic Fun Day” terlaksana. Indikator dari parameter keberhasilan ini
adalah terlaksananya semua agenda kegiatan.
Adapun parameter keberhasilan kegiatan “Physics Fun Day” bagi peserta
adalah sebagai berikut.
1. Sebanyak 70% peserta kegiatan “Physics Fun Day” termotivasi untuk belajar.
Indikator dari parameter keberhasilan ini adalah pengamatan keaktifan peserta
Physics Fun Day
4
selama kegiatan outdoor yaitu pos eksperimen dan kegiatan indoor yaitu games
berhadiah.
2. Sebanyak 90% peserta kegiatan “Physics Fun Day” mengetahui minimal 3
aplikasi fisika dalam kehidupan sehari-hari. Indikator dari parameter keberhasilan
ini adalah soal quiz.
VI.
SASARAN KEGIATAN
Panti Asuhan “Wisma Putera”
Jumlah Penghuni : 50 orang
Alamat
: Jalan Cimbuleuit No.105, Bandung
No. Telepon
: 022-2037349 (Kantor)
081320510080 (Ibu Supartinah)
VII.
AGENDA KEGIATAN
Kegiatan “Physics Fun Day” dilaksanakan selama satu hari pada Jumat, 29
Agustus 2014 dengan agenda sebagai berikut:
Pukul
Nama Kegiatan
Tempat
13.00-13.15
Persiapan
Panti asuhan
13.15-13.30
Pembukaan
Aula
13.30-14.00
Mentoring
Aula
14.00-15.10
Acara Outdoor
Luar Aula
15.10-15.45
ISHOMA
15.45-16.15
Acara Indoor
Aula
16.15-16.30
Penutupan
Aula
Keterangan
Panitia menyiapkan kegiatan
indoor di aula dan outdoor di luar
Aula.
Pengenalan, pembagian
kelompok per jenjang
Mentoring per kelompok yang
sudah dibagi sesuai jenjang
pendidikan untuk menjelaskan
aplikasi fisika yang akan
diperdalam pada pos-pos
eksperimen
Pos Eksperimen
Shalat, makan berat dari panitia,
diskusi kelompok kecil
Games berupa kuis berhadiah
Pembagian hadiah, kenangkenangan, closing ceremonial
VIII. DESKRIPSI KEGIATAN
Sesuai dengan agenda kegiatan, terdapat satu hari kunjungan ke panti asuhan.
Kunjungan tersebut dilaksanakan pada Jumat, 29 Agustus 2014. Kunjungan tersebut
akan diisi dengan rangkaian kegiatan yang terdiri dari tiga sesi, yakni sesi mentoring,
Physics Fun Day
5
sesi eksperimen, dan sesi games. Adapun teknis pelaksanaan dari setiap sesi kegiatan
dapat dideskripsikan sebagai berikut.
1. Mentoring
a. Peserta dibagi menjadi beberapa kelompok sesuai jenjang pendidikannya
b. Pada setiap kelompok terdapat 3 orang mentor. Dua mentor bertugas untuk
(mentoring) dan satu mentor betugas mencatat semua dialog yang terjadi.
c. Mentoring dilakukan untuk menjelaskan aplikasi fisika yang akan diperdalam
pada pos-pos eksperimen.
2. Sesi Eksperimen
a. Sesi ini dilakukan dalam ruangan luas (aula) atau outdoor.
b. Tim eksperimen akan menyiapkan pos-pos eksperimen yang mencakup empat
pos, yaitu Pos Mekanika Fluida, Pos Listrik, Pos Suhu dan Panas, dan Pos
Optika Gelombang.
Tim eksperimen dibagi lagi menjadi empat, sesuai dengan pos-pos yang
bersangkutan.
c. Anak-anak dimobilisasi memasuki pos-pos sesuai giliran kelompoknya.
Demonstrasi dilakukan oleh tim eksperimen dan/atau anak-anak sesuai dengan
tingkat kesulitan demonstrasi. Setiap pos lalu memberikan bingkisan bagi
anak-anak yang “berani”.
3. Sesi Games
a. Sesi ini dilakukan dalam ruangan luas (aula) atau indoor.
b. Tim games akan memberikan games tipe kuis kepada anak-anak . Pertanyaan
seputar alat peraga yang sudah ditunjukkan dan aplikas fisika yang sudah
diberitahu sebelumnya. Ada hadiah untuk anak yang menjawab pertanyaan
dengan benar dan mencoba/berani menjawab pertanyaan.
Physics Fun Day
6
IX.
SUSUNAN KEPANITIAAN
a. Ketua
: Aditya Fabio Hariawan
b. Sekretaris Umum : Muhammad Zaki
c. Bendahara Umum : Ludya Nabila Chinta
d. Kadiv Acara
: Wibias Muliawan
e. Kadiv Humas
: Ardi Mohamad
f. Kadiv Logistik
: Nanda Perdana
g. Kadiv Pubdok
: Insani Hasbullah
h. Kadiv Danus
: Melda Naomi S N S
Physics Fun Day
7
DESKRIPSI TUGAS
1. Sekretaris Umum : sebagai notulen, pembuat timeline, penentuan penanggalan,
pelaksana kesekretariatan, dan pengganti ketua jika ketua
berhalangan hadir.
2. Bendahara Umum : membantu sekretaris, membuat proposal, mengatur dan
mencatat cash flow, serta membuat RAB.
3. Acara
: membuat konsep acara.
Materi dan Metode
Menyusun materi dan metode pengajaran,
serta
mengadakan TFT.
Tim Pengajar
Menguasai materi dan metode pengajaran dari tim
mamet, sebagai pengajar inti dalam kegiatan pengajaran
(tetapi dari divisi lain bisa membantu).
Penyusun Acara
Menyusun konsep dan teknis acara keseluruhan.
4. Logistik
: menyokong kebutuhan alat-alat acara, sigap dan cepat, serta
sebagai penasihat divisi acara untuk menentukan acara yang
akan dibuat logis atau tidak.
Inventaris
Mengatur dan mencatat flow masuk keluar barang,
mencatat kebutuhan barang.
Pengadaan
Menentukan metode pengadaan barang, melakukan
pengadaan barang sesuai dengan metode yang telah
ditentukan.
Transport
Menyiapkan keperluan transportasi panitia maupun
peserta kegiatan.
Physics Fun Day
8
5. Humas
: survey tempat, taken tempat, melakukan negosiasi dengan
pihak eksternal
Survey
Mencari pilihan-pilihan sasaran yang sesuai dengan
kebutuhan acara.
Perizinan
Mendapatkan izin dari pihak luar yang terkait dengan
acara (misalnya izin tempat mengajar di taman/GSG,
dsb.).
Lobby & Hubungan (jika diperlukan)
Melakukan lobbying kepada pihak luar, menjaga baik
hubungan baik dengan pihak luar (misalnya bertugas
untuk mengajak ngobrol pemilik panti jika pada saat
pengajaran ada pemilik panti).
6. Pubdok
: mendokumentasikan seluruh rangkaian acara pada timeline
dan membuat propaganda yang bertujuan memberikan info
kepada HIMAFI ITB bahwa acara telah dipublikasikan ke
massa kampus.
Publikasi
Melakukan propaganda di lingkungan kampus maupun
media sosial.
Dokumentasi
Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara angkatan.
7. Danus
: mendapatkan pemasukan dana dengan metode usaha
penjualan
Internal
Mendapatkan pemasukan dana dengan metode usaha
penjualan dengan objek pembeli adalah individu
maupun satu kesatuan angkatan FERMION 2013.
Eksternal
Mendapatkan pemasukan dana dengan metode usaha
penjualan dengan objek pembeli adalah individu atau
kelompok orang di luar FERMION 2013.
Physics Fun Day
9
X.
RANCANGAN ANGGARAN DANA
Rancangan Anggaran Dana terlampir.
Physics Fun Day
10
XI.
PENUTUP
Segala hal yang belum diatur dan dipandang perlu diubah akan
dikoordinasikan kemudian. Semoga kegiatan ”Physics Fun Day” dapat terlaksana
sesuai dengan maksud dan tujuan yang diharapkan serta Tuhan Yang Maha Esa
senantiasa memberikan petunjuk dan bimbingan-Nya di dalam setiap gerak, langkah
dan usaha kami.
Bandung, 22 Agustus 2014
Bendahara Umum,
Sekretaris Umum,
Ludya Nabila Cinta
NIM. 10213079
Muhamad Zaki
NIM. 10213015
Ketua Panitia
Aditya Fabio Hariawan
NIM. 10213072
Penanggung Jawab
Afdial M. Maghfur
NIM. 10213017
Kepala Panti
Physics Fun Day
11
”PHYSICS FUN DAY”
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
JALAN GANECA 10, BANDUNG
PROPOSAL KEGIATAN
“Physics Fun Day”
I.
TEMA KEGIATAN
Tema Umum : Pendidikan
II.
LATAR BELAKANG KEGIATAN
Pembangunan nasional adalah suatu bentuk upaya pemerintah dalam
meningkatkan seluruh aspek kehidupan masyarakat, bangsa, dan negara. Salah satu
arah pembangunan jangka panjang disebutkan dalam Garis-Garis Besar Haluan
Negara (GBHN) adalah untuk meningkatkan kualitas manusia dalam masyarakat
Indonesia. Pendidikan merupakan syarat mutlak untuk mewujudkan manusia
Indonesia yang cerdas, unggul, dan memiliki semangat serta motivasi tinggi untuk
berkontribusi demi kemajuan bangsa. Perguruan Tinggi sebagai salah satu lembaga
pendidikan memiliki peran statregis mewujudkan amanat pembangunan nasional.
Peran perguruan tinggi tersebut tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Pengabdian kepada masyarakat adalah salah satu dharma dari Tri Dharma
Perguruan Tinggi. Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun
2012 Tentang Perguruan Tinggi, pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan
sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk
memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa.
Berdasarkan pernyataan undang-undang tersebut, pengabdian masyarakat merupakan
salah satu tugas pokok Perguruan Tinggi yang melibatkan segenap sivitas akademika,
termasuk di dalamnya adalah mahasiswa. Pernyataan undang-undang tersebut juga
sekaligus mengindikasikan bahwa sudah seharusnya mahasiswa memiliki kesadaran
untuk peduli dan berkontribusi nyata dalam pembangunan nasional. Oleh karena itu
kami merencanakan untuk mengadakan suatu pengabdian masyarakat ke panti asuhan.
Pengabdian masyarakat ini juga merupakan bentuk tanggung jawab kami atas tugas
yang diberikan oleh panitia Proses Penerimaan Anggota HIMAFI ITB 2014.
Secara alamiah, anak diasuh dan dibesarkan dalam keluarga yang memiliki
orang tua lengkap sebagai pengasuh utama yang menyediakan sarana dan dukungan
bagi perkembangan anak. Namun terdapat beberapa kondisi yang memungkinkan
anak pada akhirnya ditempatkan di luar keluarga aslinya, salah satunya panti asuhan.
Namun demikian, bentuk pelembagaan dari pengasuhan anak ini tidak lepas dari
Physics Fun Day
2
risiko terhadap perkembangan anak. Tak dapat dipungkiri bahwa lembaga panti
asuhan tentu sudah berusaha maksimal untuk membantu perkembangan anak asuhnya.
Tetapi ada kemungkinan terdapat sisi kekurangmampuan panti asuhan untuk menjadi
lingkungan yang dapat memenuhi kebutuhan dan dukungan bagi anak untuk dapat
berkembang optimal. Rasio jumlah pengasuh dengan anak yang diasuh di panti
asuhan yang tidak ideal menyebabkan kurangnya perhatian dan dukungan yang dapat
menghambat perkembangan anak. Oleh karena itu, panti asuhan merupakan sasaran
yang tepat untuk pengabdian masyarakat ini.
Pengabdian masyarakat ini menitikberatkan pada pengajaran baik berupa
materi maupun moril untuk meningkatkan motivasi belajar anak-anak khususnya di
panti asuhan. Hal ini didasari oleh kenyataan bahwa sebagian besar anak-anak malas
atau enggan untuk belajar. Misalnya ketika kegiatan tutorial di panti asuhn, sebagian
anak-anak sering terlambat datang. Di lain pihak, sering kita dengar keluh kesah dari
guru bahwa siswa di jaman sekarang kurang disiplin dan perhatiannya sangat rendah
pada pelajaran. Motivasi siswa cenderung sekadar mencari naik kelas, lulus, tetapi
tidak mau belajar secara optimal. Selain itu, faktor yang paling sering mengakibatkan
matinya semangat belajar anak-anak adalah anggapan bahwa pelajaran tersebut tidak
berguna untuk masa depannya. Anggapan bahwa pelajaran itu susah juga turut
mengakibatkan rendahnya keinginan anak-anak untuk rajin belajar sehingga
menyebabkan terhambatnya perkembangan anak. Selain itu secara khusus pengabdian
masyarakat ini juga menghadirkan eksperimen-eksperimen sederhana yang berupa
aplikasi fisika dalam kehidupan sehari-hari. Eksperimen-eksperimen tersebut tentu
diharapkan dapat menunjukkan bahwa ada sisi-sisi menyenangkan dari pelajaran fisika
serta kegunaan fisika dalam kehidupan sehari-hari.
Atas dasar itulah kami siap untuk mewujudkan kegiatan tersebut. Dengan
dukungan Bapak/Ibu beserta semangat kami yang ingin mengabdi kepada
masyarakat, kegiatan ini merupakan suatu bentuk bantuan yang walaupun kecil
namun sangat berguna untuk anak-anak di panti asuhan yang juga merupakan calon
penerus tongkat estafet pembangunan nasional ini.
Physics Fun Day
3
III.
TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan diselenggarakannya kegiatan “Physics Fun Day” bagi panitia
adalah sebagai berikut.
1. Menumbuhkembangkan budaya peduli dan peka bagi mahasiswa Fisika ITB 2013.
2. Menyelesaikan tugas PPA HIMAFI ITB 2014.
Adapun tujuan diselenggarakannya kegiatan “Physics Fun Day” bagi peserta
adalah sebagai berikut.
1. Meningkatkan motivasi belajar anak-anak panti asuhan.
2. Memberikan pengetahuan tentang aplikasi fisika dalam kehidupan sehari-hari
kepada anak-anak panti asuhan.
IV.
TARGET KEGIATAN
Adapun target kegiatan “Physics Fun Day” bagi panitia adalah sebagai
berikut.
1. Panitia datang dan berpartisipasi dalam kegiatan “Physics Fun Day”.
2. Kegiatan “Physics Fun Day” terlaksana.
Adapun target kegiatan “Physics Fun Day” bagi peserta adalah sebagai
berikut.
1. Anak-anak panti asuhan mengalami peningkatan motivasi belajar.
2. Anak-anak memiliki pengetahuan tentang aplikasi fisika dalam kehidupan seharihari.
V.
PARAMETER KEBERHASILAN KEGIATAN
Adapun parameter keberhasilan kegiatan “Physics Fun Day” bagi panitia
adalah sebagai berikut.
1. Jumlah panitia yang hadir dan berpartisipasi dalam kegiatan “Physic Fun Day”
adalah 100% dan tidak terhitung untuk panitia yang sakit. Indikator dari parameter
keberhasilan ini adalah absensi dan pendataan pembagian tugas.
2. Kegiatan “Physic Fun Day” terlaksana. Indikator dari parameter keberhasilan ini
adalah terlaksananya semua agenda kegiatan.
Adapun parameter keberhasilan kegiatan “Physics Fun Day” bagi peserta
adalah sebagai berikut.
1. Sebanyak 70% peserta kegiatan “Physics Fun Day” termotivasi untuk belajar.
Indikator dari parameter keberhasilan ini adalah pengamatan keaktifan peserta
Physics Fun Day
4
selama kegiatan outdoor yaitu pos eksperimen dan kegiatan indoor yaitu games
berhadiah.
2. Sebanyak 90% peserta kegiatan “Physics Fun Day” mengetahui minimal 3
aplikasi fisika dalam kehidupan sehari-hari. Indikator dari parameter keberhasilan
ini adalah soal quiz.
VI.
SASARAN KEGIATAN
Panti Asuhan “Wisma Putera”
Jumlah Penghuni : 50 orang
Alamat
: Jalan Cimbuleuit No.105, Bandung
No. Telepon
: 022-2037349 (Kantor)
081320510080 (Ibu Supartinah)
VII.
AGENDA KEGIATAN
Kegiatan “Physics Fun Day” dilaksanakan selama satu hari pada Jumat, 29
Agustus 2014 dengan agenda sebagai berikut:
Pukul
Nama Kegiatan
Tempat
13.00-13.15
Persiapan
Panti asuhan
13.15-13.30
Pembukaan
Aula
13.30-14.00
Mentoring
Aula
14.00-15.10
Acara Outdoor
Luar Aula
15.10-15.45
ISHOMA
15.45-16.15
Acara Indoor
Aula
16.15-16.30
Penutupan
Aula
Keterangan
Panitia menyiapkan kegiatan
indoor di aula dan outdoor di luar
Aula.
Pengenalan, pembagian
kelompok per jenjang
Mentoring per kelompok yang
sudah dibagi sesuai jenjang
pendidikan untuk menjelaskan
aplikasi fisika yang akan
diperdalam pada pos-pos
eksperimen
Pos Eksperimen
Shalat, makan berat dari panitia,
diskusi kelompok kecil
Games berupa kuis berhadiah
Pembagian hadiah, kenangkenangan, closing ceremonial
VIII. DESKRIPSI KEGIATAN
Sesuai dengan agenda kegiatan, terdapat satu hari kunjungan ke panti asuhan.
Kunjungan tersebut dilaksanakan pada Jumat, 29 Agustus 2014. Kunjungan tersebut
akan diisi dengan rangkaian kegiatan yang terdiri dari tiga sesi, yakni sesi mentoring,
Physics Fun Day
5
sesi eksperimen, dan sesi games. Adapun teknis pelaksanaan dari setiap sesi kegiatan
dapat dideskripsikan sebagai berikut.
1. Mentoring
a. Peserta dibagi menjadi beberapa kelompok sesuai jenjang pendidikannya
b. Pada setiap kelompok terdapat 3 orang mentor. Dua mentor bertugas untuk
(mentoring) dan satu mentor betugas mencatat semua dialog yang terjadi.
c. Mentoring dilakukan untuk menjelaskan aplikasi fisika yang akan diperdalam
pada pos-pos eksperimen.
2. Sesi Eksperimen
a. Sesi ini dilakukan dalam ruangan luas (aula) atau outdoor.
b. Tim eksperimen akan menyiapkan pos-pos eksperimen yang mencakup empat
pos, yaitu Pos Mekanika Fluida, Pos Listrik, Pos Suhu dan Panas, dan Pos
Optika Gelombang.
Tim eksperimen dibagi lagi menjadi empat, sesuai dengan pos-pos yang
bersangkutan.
c. Anak-anak dimobilisasi memasuki pos-pos sesuai giliran kelompoknya.
Demonstrasi dilakukan oleh tim eksperimen dan/atau anak-anak sesuai dengan
tingkat kesulitan demonstrasi. Setiap pos lalu memberikan bingkisan bagi
anak-anak yang “berani”.
3. Sesi Games
a. Sesi ini dilakukan dalam ruangan luas (aula) atau indoor.
b. Tim games akan memberikan games tipe kuis kepada anak-anak . Pertanyaan
seputar alat peraga yang sudah ditunjukkan dan aplikas fisika yang sudah
diberitahu sebelumnya. Ada hadiah untuk anak yang menjawab pertanyaan
dengan benar dan mencoba/berani menjawab pertanyaan.
Physics Fun Day
6
IX.
SUSUNAN KEPANITIAAN
a. Ketua
: Aditya Fabio Hariawan
b. Sekretaris Umum : Muhammad Zaki
c. Bendahara Umum : Ludya Nabila Chinta
d. Kadiv Acara
: Wibias Muliawan
e. Kadiv Humas
: Ardi Mohamad
f. Kadiv Logistik
: Nanda Perdana
g. Kadiv Pubdok
: Insani Hasbullah
h. Kadiv Danus
: Melda Naomi S N S
Physics Fun Day
7
DESKRIPSI TUGAS
1. Sekretaris Umum : sebagai notulen, pembuat timeline, penentuan penanggalan,
pelaksana kesekretariatan, dan pengganti ketua jika ketua
berhalangan hadir.
2. Bendahara Umum : membantu sekretaris, membuat proposal, mengatur dan
mencatat cash flow, serta membuat RAB.
3. Acara
: membuat konsep acara.
Materi dan Metode
Menyusun materi dan metode pengajaran,
serta
mengadakan TFT.
Tim Pengajar
Menguasai materi dan metode pengajaran dari tim
mamet, sebagai pengajar inti dalam kegiatan pengajaran
(tetapi dari divisi lain bisa membantu).
Penyusun Acara
Menyusun konsep dan teknis acara keseluruhan.
4. Logistik
: menyokong kebutuhan alat-alat acara, sigap dan cepat, serta
sebagai penasihat divisi acara untuk menentukan acara yang
akan dibuat logis atau tidak.
Inventaris
Mengatur dan mencatat flow masuk keluar barang,
mencatat kebutuhan barang.
Pengadaan
Menentukan metode pengadaan barang, melakukan
pengadaan barang sesuai dengan metode yang telah
ditentukan.
Transport
Menyiapkan keperluan transportasi panitia maupun
peserta kegiatan.
Physics Fun Day
8
5. Humas
: survey tempat, taken tempat, melakukan negosiasi dengan
pihak eksternal
Survey
Mencari pilihan-pilihan sasaran yang sesuai dengan
kebutuhan acara.
Perizinan
Mendapatkan izin dari pihak luar yang terkait dengan
acara (misalnya izin tempat mengajar di taman/GSG,
dsb.).
Lobby & Hubungan (jika diperlukan)
Melakukan lobbying kepada pihak luar, menjaga baik
hubungan baik dengan pihak luar (misalnya bertugas
untuk mengajak ngobrol pemilik panti jika pada saat
pengajaran ada pemilik panti).
6. Pubdok
: mendokumentasikan seluruh rangkaian acara pada timeline
dan membuat propaganda yang bertujuan memberikan info
kepada HIMAFI ITB bahwa acara telah dipublikasikan ke
massa kampus.
Publikasi
Melakukan propaganda di lingkungan kampus maupun
media sosial.
Dokumentasi
Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara angkatan.
7. Danus
: mendapatkan pemasukan dana dengan metode usaha
penjualan
Internal
Mendapatkan pemasukan dana dengan metode usaha
penjualan dengan objek pembeli adalah individu
maupun satu kesatuan angkatan FERMION 2013.
Eksternal
Mendapatkan pemasukan dana dengan metode usaha
penjualan dengan objek pembeli adalah individu atau
kelompok orang di luar FERMION 2013.
Physics Fun Day
9
X.
RANCANGAN ANGGARAN DANA
Rancangan Anggaran Dana terlampir.
Physics Fun Day
10
XI.
PENUTUP
Segala hal yang belum diatur dan dipandang perlu diubah akan
dikoordinasikan kemudian. Semoga kegiatan ”Physics Fun Day” dapat terlaksana
sesuai dengan maksud dan tujuan yang diharapkan serta Tuhan Yang Maha Esa
senantiasa memberikan petunjuk dan bimbingan-Nya di dalam setiap gerak, langkah
dan usaha kami.
Bandung, 22 Agustus 2014
Bendahara Umum,
Sekretaris Umum,
Ludya Nabila Cinta
NIM. 10213079
Muhamad Zaki
NIM. 10213015
Ketua Panitia
Aditya Fabio Hariawan
NIM. 10213072
Penanggung Jawab
Afdial M. Maghfur
NIM. 10213017
Kepala Panti
Physics Fun Day
11