KOMUNIKASI MELALUI LAPORAN BISNIS (1)

KOMUNIKASI MELALUI
LAPORAN BISNIS
kuliah ke Enam

1

BATASAN LAPORAN
DOKUMEN TERTULIS YANG
MENYATAKAN TUJUAN /MAKSUD
PERUSAHAAN SECARA FAKTUAL,
OBJEKTIF, AKURAT, DAN LENGKAP
SEBAGAI SARANA MANAJEMEN
UNTUK MENGINFORMASIKAN ATAU
MEMBERIKAN KONTRIBUSI DALAM
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
MANAJERIAL.
2

FUNGSI LAPORAN
1.
2.

3.
4.
5.
6.

MEMANTAU DAN MENGENDALIKAN OPERASI
MEMBANTU MENGIMPLEMENTASIKAN
KEBIJAKAN DAN SISDUR PERUSAHAAN
MEMENUHI PERSYARATAN PERATURAN
MENDOKUMENTASIKAN PEKERJAAN UNTUK
KLIEN.
MENJADI PEDOMAN KEPUTUSAN PADA
POKOK PERSOALAN TERTENTU
MEMPEROLEH DANA/MODAL USAHA

3

KUALIFIKASI LAPORAN BISNIS
1.
2.

3.
4.
5.

LAPORAN INDIVIDU DAN
LAPORAN RESMI
LAPORAN RUTIN DAN LAPORAN
KHUSUS
LAPORAN INTERNAL DAN
LAPORAN EKSTERNAL
LAPORAN INFORMASIONAL
LAPORAN ANALITIS
4

PENJELASAN
1.

2.
3.

4.

LAPORAN INDIVIDU DIBUAT ATAS INISIATIF
SESEORANG. PENULIS MENJELASKANKAN
LEBIH BANYAK LATAR BELAKANG DAN
TUJUAN LAPORANNYA.
LAPORAN RESMI DIBUAT SEBAGAI RESPONS
ATAS PERMINTAAN PIHAK LAIN
LAPORAN RUTIN ADALAH LAPORAN BERKALA
YANG DIBUAT BERDASARKAN AKTIVITAS
TETAP (HARIAN, MINGGUAN, BULANAN ATAU
TAHUNAN)
LAPORAN KHUSUS DIBUAT SECARA
INSIDENTIAL BERDASARKAN TUJUAN
TERTENTU/KHUSUS.

5

PENJELASAN
5.

6.

7.

8.

LAPORAN INTERNAL DIGUNAKAN UNTUK
KEPERLUAN DALAM
PERUSAHAAN/ORGANISASI.
LAPORAN EKSTERNAL DIBUAT UNTUK PIHAK
LUAR PERUSAHAAN, BIASANYA SINGKAT + 5
HALAMAN
LAPORAN INFORMASIONAL BERFOKUS PADA
FAKTA DENGAN TUJUAN MENYAMPAIKAN
INFORMASI.
LAPORAN ANALITIS MENYAJIKAN DATA,
ANALISIS, INTERPRETASI, DAN KESIMPULAN
6

LAPORAN INFORMASIONAL
LAPORAN PEMANTAUAN DAN
PENGENDALIAN
2. LAPORAN PENERAPAN
KEBIJAKAN DAN SISDUR
3. LAPORAN PELAKSANAAN
PERATURAN PEMERINTAH
4. LAPORAN DOKUMENTASI
PERKEMBANGAN BISNIS
1.

7

PENJELASAN
1.
•
•

•

LAPORAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN
DIBAGI ATAS 3 JENIS:
LAPORAN PERENCANAAN (SEBAGAI PEDOMAN
KERJA)
LAPORAN OPERASI: INFORMASI RINCI TENTANG
OPERASI PERUSAHAAN YANG DISUSUN DALAM
SISTEM SIM (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN)
LAPORAN AKTIVITAS PERSEORANGAN: MERINCI
PENJELASAN SESEORANG TENTANG
BERLANGSUNGNYA SUATU KEGIATAN,
MISALNYA LAPORAN KUNJUNGAN PENJUALAN,
LAPORAN HASIL SEMINAR, PERJALANAN/STUDI
BANDING, DLL.

8

PENJELASAN
2.

3.

4.

LAPORAN PENERAPAN KEBIJAKAN
DAN SISDUR ADALAH LAPORAN YANG
MENJELASKAN TENTANG KEBIJAKAN
DAN PROSEDUR PERUSAHAAN.
LAPORAN PELAKSANAAN PERATURAN
PEMERINTAH: ADALAH LAPORAN
KEPATUHAN DALAM HUBUNGAN
PERUSAHAAN DENGAN LEMBAGA
PEMERINTAH.
LAPORAN DOKUMENTASI
PERKEMBANGAN BISNIS
9

LAPORAN ANALITIS
1. LAPORAN ANALISIS RISET PASAR
2. LAPORAN RENCANA PEMBELIAN
MESIN BARU

3. LAPORAN PERUBAHAN SISTEM
KOMPUTER
4. LAPORAN REORGANISASI
DEPARTEMEN TERTENTU
5. LAPORAN KEBUTUHAN PEGAWAI BARU

10

RENCANA PENULISAN LAPORAN
1.
2.
3.
4.

MENETAPKAN MASALAH YANG PERLU
DIATASI.
MENGEMBANGKAN PENGUNGKAPKAN
TUJUAN
MENYIAPKAN RENCANA KERJA
MENGHIMPUN, MENGANALIS,

MENGINTERPRETASIKAN DATA,
MENARIK KESIMPULAN DAN
MENGEMBANGKAN REKOMENDASI.
11

PENJELASAN
1.

2.

3.

4.

MENETAPKAN MASALAH YANG PERLU DIATASI:
MERINCI PERMASALAHAN YANG HARUS DIATASI,
DIRUMUSKAN DARI URAIAN DALAM LATAR BELAKANG
MASALAH.
MENGEMBANGKAN PENGUNGKAPKAN TUJUAN,
DISESUAIKAN DENGAN RUMUSAN MASALAH. (TUJUAN

MENGGUNAKAN AWALAN ME…. )
MENYIAPKAN RENCANA KERJA: PENGUNGKAPAN
MASALAH, TUJUAN DAN LINGKUP PENYELIDIKAN,
PEMBAHASAN RANGKAIAN TUGAS YANG HARUS
DISELESAIKAN, URAIAN TUGAS, JADWAL, DAN
PERSYARATAN SUMBER DAYA, DAN RENCANA TINDAK
LANJUT SETELAH LAPORAN DISAMPAIKAN.
MENGHIMPUN, MENGANALIS, MENGINTERPRETASIKAN
DATA, MENARIK KESIMPULAN DAN MENGEMBANGKAN
REKOMENDASI.

12

PENGUMPULAN, ANALISIS DAN
INTERPRETASI DATA
1.
2.
3.
4.
5.

IDENTIFIKASI MASALAH
MENCARI DAN MENGAKSES INFORMASI
MENGEVALUASI DAN MENYELESAIKAN
DOKUMEN INTI
PROSES INFORMASI
ANALISIS DAN INTERPRETASI DATA

13

MENARIK KESIMPULAN
A.

B.

C.

KESIMPULAN HARUS MENJAWAB
PERMASALAHAN DAN MEMENUHI
TUJUAN LAPORAN
KESIMPULAN HARUS
MEMPERTIMBANGKAN SELURUH
INFORMASI DALAM LAPORAN
KESIMPULAN HARUS BERDASARKAN
LOGIKA

14

MENYUSUN LAPORAN
A.
B.

LAPORAN RINGKAS
LAPORAN LENGKAP

15

LAPORAN RINGKAS
A.
B.
C.

SEBAGAI SARANA KOMUNIKASI
PERUSAHAAN
MAKSIMUM LIMA HALAMAN
SIFATNYA: MUDAH DIBACA, MUDAH
DIINGAT, MUDAH DIRESPONS

16

ELEMEN LAPORAN RINGKAS
A.
B.
C.
D.
E.

TUJUAN
MENGUNDANG AKSI PIHAK AUDIENS
UNTUK MEMBUAT KEPUTUSAN
ADA RINGKASAN LEBIH DAHULU
POKOK LAPORAN YAITU
PERMASALAHAN INTI
REKOMENDASI
17

PENJELASAN
A.
B.

C.
D.
E.

TUJUAN: ALASAN PENYAMPAIAN LAPORAN.
MENGUNDANG AKSI PIHAK AUDIENS UNTUK MEMBUAT
KEPUTUSAN, MISALNYA LAPORAN PENGURANGAN
KARYAWAN
RINGKASAN DIBUAT SATU ATAU DUA PARAGRAP YANG
MENYAJIKAN IKHTISAR DARI SELURUH LAPORAN
POKOK LAPORAN DITULIS DENGAN GAYA BAHASA
SESUAI DENGAN TUJUAN LAPORAN
REKOMENDASI, HARAPAN AGAR ADA RESPONS DARI
PEMBACA, MISALNYA MENYARANKAN PENINGKATAN
EFEKTIVITAS KERJA DAN EFISIENSI BIAYA.

18

IKHTISAR LAPORAN RINGKAS
A.

B.

KATA PENGANTAR: MENGUNGKAPKAN TOPIK
DAN JENIS LAPORAN, WAKTU YANG
DIPERLUKAN UNTUK MENYUSUN LAPORAN,
CAKUPAN LAPORAN, DAN RENCANA
PENYUSUNAN LAPORAN
RINGKASAN: PROBLEM UMUM YANG AKAN
DISELESAIKAN, MENGUNGKAPKAN
PENJELASAN INFORMASI, BAGIAN PENTING
LAPORAN, TINDAKAN ATAU KEPUTUSAN YANG
MUNGKIN DIPERLUKAN

19

IKHTISAR LAPORAN RINGKAS
C.

D.

BADAN LAPORAN: PERMASALAHAN YANG
DIHADAPI, HASIL KERJA YANG TELAH
DISELESAIKAN, MASALAH-MASALAH KHUSUS
YANG DITEMUI, DAN SOLUSI YANG DIUSULKAN
UNTUK PENYELIDIKAN DAN PEMECAHAN
MASALAH
KESIMPULAN: SARAN TINDAKAN,
PENDELEGASIAN WEWENANG JIKA
DIPERLUKAN, TINDAKAN YANG DIPERLUKAN
DAN MELAMPIRKAN SEMUA FORMULIR YANG
DIPERLUKAN SEBAGAI DASAR TINDAKAN

20

MATERI LAPORAN
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.

HALAMAN JUDUL
RANGKUMAN
DAFTAR ISI
KERANGKA ACUAN
PENDAHULUAN
METODE PENYELIDIKAN
FAKTA
ANALISIS
KESIMPULAN
REKOMENDASI
UCAPAN TERIMA KASIH
REFERENSI
LAMPIRAN

21

PERTANYAAN
A.
B.

C.
D.
E.

Jelaskan ikhtisar laporan singkat?
Jelaskan perbedaan antara laporan
informasional dengan laporan
analitis?
Jelaskan fungsi laporan bisnis?
Jelaskan persyaratan penampilan
laporan bisnis?
Jelaskan 4 inti laporan bisnis?

22

THANKS A LOT FOR YOUR KIND
ATTENTION

23