Perencanaan Rancangan Model Sistem Infor (1)

Perencanaan Rancangan Model Sistem Informasi Enterprise
Pada Perusahaan Terintegerasi PT.TGN
Muhammad Sabrino Raharjo1
1

Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi2
2

Universitas Islam Negeri Sumatera Utara3
3

Jl. IAIN No. 1 Gaharu, Medan 20

Email : 1rinogawelz@gmail.com, 1sabrinoraharjodoh@yahoo.co.id,
Web/Blog : 1https//www.sa13rinocyberzone.blogspot.co.id

Abstrak
PT. TGN adalah sebuah perusahaan yang memiliki anak cabang perusahaan yang
cukup kompleks dibidangnya. Perusahaan PT.TGN sendiri merupakan perusahaan yang
bergerak pada bidang utama industri perkebunan kelapa sawit. Anak - anak perusahaan
PT.TGN bergerak pada bidang bidang yang saling berbeda dengan topik kompleksitas yang

cukup signifikan berbeda juga. Adapun anak - anak perusahaan PT.TGN diantaranya adalah
Industri Perkebunan Minyak Kelapa Sawit TGN, Yayasan Pendidikan GNT, Perguruan
Tinggi NGT, Rumah Sakit GTN, dan Industri Otomotif TGN.
Didalam mengelola keseluruhan perusahaan sampai saat tulisan ini diperbuat PT.
TGN masih memakai konsep secara manual dan menggunakan sistem informasi masing –
masing anak perusahaan yang kemudian dibukukan menjadi satu unruk di audit bagian garis
besarnya di induk perusahaan. Maka dari itu mengingat pesat nya perkembangan teknologi
dan tuntutan persaingan pasar yang sangat mendesak akan waktu, sangat diperlukan bagi PT.
TGN untuk menerapkan sistem enterprise guna mengintegrasikan keseluruhan anak
perusahan kepada induk perusahaan yang saling terubung untuk memudahkan dalam
mengelola dan mengatur perkembangan perusahaan.

Abstract

PT. TGN is a company that has subsidiaries of companies that are quite complex in
their field. PT.TGN company itself is a company engaged in the main field of oil palm
plantation industry. PT.TGN subsidiaries are engaged in different fields with different
complexity topics. The subsidiaries of PT.TGN include the Oil Palm Plantation Industry
TGN, GNT Education Foundation, NGT College, GTN Hospital, and TGN Automotive
Industry.

In managing the whole company until the time of this writing done PT. TGN still uses
the concept manually and uses the information systems of each subsidiary which is then
booked into one unruk in the audit section outline in the parent company. Therefore, given
the rapid development of technology and the demands of market competition is very urgent
time, is necessary for PT. TGN to implement an enterprise system to integrate all subsidiaries
to a parent company to facilitate managing and managing the company's growth.

yang

1. Pendahuluan

bersifat

segera

untuk

Generasi

pengembangan perusahaan. Sistem

dengan

tersebut kemudian dikenal dengan

berkembangnya sistem – sistem

nama Sistem Enterprise, dengan

pengelolaan

beberapa bagian yang meliputi

Perkembangan
Milenial

diiringi

juga

perusahaan

yang

semakin terus meningkat ke arah

didalamnya

yang

Resource Planning, dan Enterprise

lebih

Kompleksitas

–

kompleks.

kompleksitas

yaitu

Enterprise

Architecture Planning.

perusahaan – perusahaan besar

Manajemen Sistem dengan

yang sedang berkembang saat ini

Metode

sangat dituntut untuk menggunakan

memungkinkan sebuah perusahaan

sistem pengelolaan yang cukup

untuk

simpel namun sangat kompleks

keseluruhan

dengan cakupan seluruh bagian –

menggunakan

bagian hingga cabang – cabang

begitu banyak dari masing masing

terkecil perusahaan.

sub

Berangkat dari tuntutan itu

Sistem

mengatur

sistem

secara

tanpa

perlu

pengaturan

sistem.

membuat

Enterprise

Sistem

yang

enterprise

seluruh

subsistem

semua kemudian berkembanglah

terintegrasi menjadi satu induk

suatu sistem yang memungkinkan

sistem

seorang manajer atau

memudahkan

perusahaan
seluruh

unit

dapat

pemiliki
mengelola

usahanya

hanya

yang

sama,

sehingga
dalam

mengendalikan

subsistem

subsistem tersebut.

dengan satu buah sistem aplikasi

Dan dengan adanya hal itu

pada komputer pribadinya saja

maka diperlukan dalam sebuah

tanpa perlu bergerak kesana –

instansi yang sedang bergerak dan

kemari hanya untuk meninjau hasil

berkembang

laporan dan memberikan keputusan

manajemen

untuk

menerapkan

berbasis

sistem

enterprise untuk memudahkan dan

negara. Kemudian anak perusahaan

menyempurnakan

nya yang lain bergerak pada bidang

manajemen

sistem perusahaan yang sedang

lain

dikelola.

Pendidikan GNT yang bergerak di

PT. TGN adalah sebuah
perusahaan

pada

Yayasan

bidang pendidikan tingkat sekolah

sedang

dasar hingga menengah keatas,

berkembang saat ini, dan memiliki

Perguruan Tinggi NGT merupakan

banyak

yang

sebuah kampus tempat menimba

merupakan

illmu pendidikan tinggi, Rumah

perusahaan – perusahaan besar dan

Sakit GTN, dan Industri Otomotif

memiliki sistem informasi dan

TGN

manajemen yang masing – masing

langsung dari induk perusahaan

sudah sangat kompleks. Berakibat

karena masih satu lokasi dengan

dari hal itu pula maka dipandang

induk perusahaan.

anak

yang

seperti

perusahaan

kesemuanya

sudah sangat perlu untuk diadakan
penyatuan

sistem

mengingat

yang

merupakan

bagian

Ke kompleks an bagian
tersebut

diatas

maka

jika

potensi – potensi negatif dari

kesemuanya tidak ada sistem yang

manajemen masing – masing yang

saling terhubung satu sama lain

diterapkan sangat jauh berada di

tentu

tempat yang berbeda – beda.

terjadinya

Hal tersebut dikarenakan

saja

kekuasaan

memungkinkan
penyalahgunaan

dan

penyelewengan

saat ini PT. TGN dengan anak –

perushaan yang sangat merugikan

anak perusahaanmya yang memang

pemiliki utama perusahaan sebagai

sudah masing – masing memiliki

asal muasal dan sumber modal

sistem informasi tersendiri namun

serta sumber daya perusahaan.

masih terbatas hanya pada masing

Maka unutk mengatasi hal

– masing anak perusahaannya saja.

tersebut

Seperti pada induk perusahaan PT.

merapkan

TGN berfokus mengelola lahan dan

sedang sangat berkembang saat ini

perkebunan tidak terpakai menjadi

yakni Sistem Enterprise dengan

lahan

yang

Arsitektur Rancangan yang dikenal

menghasilkan ber ton ton bahan

sebagai Enterprise Architecuture

minyak mentah yang siap diolah

Planning untuk mengubah sisem

dan dipasarkan langsung kepada

manajemen dan mengintegrasikan

perkebunan

sawit

dirasa
sebuah

perlu
sistem

untuk
yang

secara bertahap sistem informasi –

Enterprise Resource

sistem informasi yang ada pada

Planning (ERP) merupakan sebuah

masing – masing anak perusahaan.

framework transaksi enterprise
yang menghubungkan proses
pemesanan barang, manajemen

2. Sistem Informasi Manajemen
Sistem

Informasi

inventarisasi dan kontrol,

Mana-

jemen (SIM) atau Management

perencanaan distribusi dan

Information System (MIS) adalah

produksi, dan keuangan. ERP

sistem informasi yang digunakan

bekerja sebagai kekuatan lintas

untuk menyajikan informasi yang

fungsional perusahaan yang

digunakan

untuk

mengintegrasikan dan

operasi,

manajemen,

dan

keputusan

dalam

pengambilan
suatu

mendukung

organisasi.Biasanya,

menghasilkan

informasi

memantau

kinerja,

koordinasi,

dan

informasi

mengautomatisasi berbagai proses
bisnis internal dan sistem informasi
termasuk manufacturing, logistik,

SIM

distribusi, akuntansi, keuangan,

untuk

dan sumber daya manusia dari

memelihara

sebuah perusahaan.

menyediakan

untuk

Sistem ERP mencatat arus

operasi

organisasi.1

sumber daya bisnis (seperti uang
bahan mentah, dan kapasitas
produksi), dan status dari

3. Pengertian Sistem Enterprise

perjanjian yang dibuat dalam

Sistem Enterprise adalah
sebuah

sistem

dari

proses bisnis (seperti pesanan

manusia,

peralatan, material, data, kebijakan

pelanggan, pesanan pembelian, dan

dan prosedur yang muncul untuk

gaji pegawai), tidak peduli

menyediakan sebuah produk atau

departemen mana (manufacturing,

pelayanan

penjualan, akunting, dsb) yang

,

dengan

tujuan

memasukkan data ke dalam

mendapatkan keuntungan.

sistem.2
4. Enterprise Resource Planning
5. Enterprise
1

Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer,
Volume 3, Nomor 1, Januari 2017 : Kurniawan,
Datya, Tonyjanto, Perancangan Sistem Informasi
Dengan Metode Enterprise Resource Planning
(ERP)...Hlm.297

Planning

2

Ibid. Hlm. 298

Architecture

Enterprise

Architecture

adalah suatu metode

untuk manajer tiap – tiap anak
perusahaan.

Dan

pendekatan untuk merencanakan

gambaran

perencaan

kualitas data yang didasarkan pada

pengintegrasian masing – masing

kebutuhan bisnis serta bagaimana

anak perusahaan tersebut dengen

cara

beberapa perincian bagian utama

Planning

pengimplementasian

dari

arsitektur tersebut dilakukan untuk

berikut :

mendukung pencapaian misi sistem

a. Master

informasi dan organisasi.3

berikut

dari

Pengelolaan

Informasi

ini

Sistem

Manajemen

Keuangan dan Sumber Daya
b. Sistem Informasi Manajemen
Pengelolaan

Industri

Kelapa

Sawit
Gambar

1.

Enterprise

c. Sistem

d. Sistem
Kepengurusan

Akademik

e. Sistem Informasi Medis Rumah
TGN

seperti

Sakit GTN

yang

diketahui memiliki anak – anak

f. Sistem

Informasi

Otomotif

TGN

perusahaan yang masih dikepalai atau dimiliki oleh satu

Daftar tersebut diatas masih

orang pemilik utama pada induk

merupakan nama bagian – bagian

perusahaan.

induk

sistem informasi yang dimiliki PT.

perusahaan yang saat ini masih

TGN dengan entitas – entitas

dipergunakan

utama

Dalam

adalah

sistem

manajemen yang sederhana dan
mengambil beberapa data inti saja
yakni, data lalulintas keuangan,
data kemajuan perusahaan, dan
manajemen
3

Informasi

Perguruan Tinggi NGT

Bagian

Perusahaan
PT.

Sekolah

Yayasan Pendidikan GNT

Architecture Planing

6. Data

Informasi

bagian

personalia

Jurnal : Perancangan Sistem Informasi Enterprise
Architecture, Setiawati, Wibowo, Yulia. Universitas
Kristen Petra.Hlm. 2

pada

perusahaan

induk

adalah sebagai berikut:




Distribusi



Pemasukan Bahan



Aktifitas Branch (Cabang)



Gudang Kelapa Sawit



Partner Penyuplai Kelapa Sawit

Finansial Akunting



-



Lalulintas Keuangan



Barang Peralatan (Produksi)



Biro

-

Data

Administrasi

Mahasiswa

Kendaraan Operasional
-

Data Beasiswa dan Prestasi
Mahasiswa

7. Data Anak Perusahaan
a. Sistem Informasi Manajemen
Industri

Kelapa

-

Data Fasilitas Kampus

-

Data Keuangan Kampus

d. Sistem Informasi Medis Rumah

Sawit
-

Data Produksi Kelapa Sawit

Sakit GTN

-

Data Kondisi Pohon Kelapa

-

Data

Penyebaran

Lahan

Kelapa Sawit
-

-

Data Fasilitas Rumah Sakit

-

Data Obat – obatan resmi
yang terdaftar

Data Sisa Lahan Kelapa
-

Sawit
-

Data

Distribusi

-

Kelayakan

obatan

Data Penjualan Bahan dan

-

Data Peralatan Medis

Barang Kelapa Sawit

-

Data Rekam Medik Pasien
yang Terdaftar

Data Lalulintas Laba Rugi
Kelapa Sawit

b. Sistem

Informasi

Sekolah

Yayasan Pendidikan GNT
-

Data Kondisi

dan Ketersediaan Obat –

Bahan

Mentah
-

Data Pegawai, dokter, dan
perawat Rumah Sakit

Sawit
-

Akademik

Kampus

Manajemen Personalia

Pengelolaan

Data

-

Data Pasien

-

Data Resep

-

Data

Keuangan

Data Pengurus dan Pegawai

Finansial

Yayasan

Rumah Sakit
e. Sistem

Informasi

dan

Managemen

Otomotif

-

Data Siswa yang Terdaftar

-

DataManajemen Kesiswaan

TGN

-

DataFasilitas yang Tersedia

-

DataKendaraan Operasional

-

Data Keuangan Yayasan.

-

Data Inventaris Kendaraan

-

Data Mesin Operasional

Perguruan Tinggi NGT

-

Data Hasil Uji Kelayakan

-

-

Data

c. Sistem

Informasi

Akademik

Data Kemenristekdikti

Dana

Kebutuhan

Operasional Kendaraan

8. Rencana

Konsep

Arsitektur

Rumah Sakit GTN

Aplikasi

Rekam Medis

Berikut ini akan dicoba untuk
mendaftar

beberapa

Aplikasi Manajemen Rumah Sakit

kebutuhan

Finansial

aplikasi apa saja yang diperlukan
dalam

membangun

integrasi

Otomotif TGN

manajemen perusahaan PT. TGN.

Kelayakan Kendaraan

Dan dengan adanya daftar berikut

Operasional

akan memudahkan nantinya dalam

Manajemen Peralatan

mengelola operasional perusahaan
PT. TGN.
Pengelolaan Industri Kelapa Sawit

Aplikasi

Operasional
Stok Pembelian Suku Cadang
dan Kendaraan Baru

Sistem Informasi Manajemen

Finansial Lalu Lintas

Industri

Kebutuhan Keuangan

Aplikasi Data Pengolahan KelapaSawit
Bahan Mentah Hasil
Pengolahan

Dari

daftar

aplikasi

yang

tersedia tersebut kemudian akan di
kelompokkanmenurut tingkatannya

Yayasan Pendidikan GNT
Sistem Informasi Sekolah
Aplikasi

sebagai berikut :
a. Kategori

Strategi

Data Siswa

Perusahaan

Data Keuangan dan

-

Inventarisasi Sekolah

Pengelolaan Sumber daya

Sistem

Informasi

b. Urusan Operasional
Perguruan Tinggi NGT
Sistem Informasi Akademik
Kemahasiswaan
Manajemen Inventaris
Aplikasi Manajemen Keuangan dan
Personalia

-

Sistem

Informasi

Otomotif Operasional
c. Bidang Potensi Tinggi
-

Sistem

Informasi

Pengolahan Kelapa Sawit
d. Dukungan Perusahaan

Data Dosen dan Staf Pengajar

- Web company profile +

Rektoran

daftar rincian manajemen
perusahaan.

9. Rencana Rancangan

Struktur

pengelolaan dan sumber daya PT.
TGN.

Teknologi
Rancangan

Teknologi

yang

Komponen

atau

perangkat

nantikan akan dipergunakan dalam

perancangan

teknologi

ini

integrasi sistem pengelolaan secara

memerlukan beberapa spesifikasi

enterprise meliputi beberapa hal

yang tidak terlau sulit, diantaranya:

seperti dalam diagram berikut :
Master Manajemen Pengelolaan
Sumber daya dan
Keuangan PT. TGN

Laporan Aktiva Laba Rugi
Pengolahan Kelapa Sawit

Laporan Aktiva Keuangan dan
Perkembangan Sekolah

Laporan Aktiva Rumah Sakit

Laporan Prestasi Pencapaian
Manajemen dan Keuangan Kampus
Laporan Aktiva Peralatan dan
Kendaraan Opersional

Dari bagan tersebut terlihat
bahwa masing – masing anak
perusahaan

memiliki

sistem

informasi tersendiri yang dikelola
di

–

masing

membuat

server

anak

terpusat, maka diperlukan

perusahaan. Kemudian dari tiap

perangkatdengan spesifikasi

sistem informasi tersebut memiliki

- Processor minimal Core i3

databases

masing

a. Untuk

tersendiri

yang

ter

manajemen secara terpisah dari
sistem pusat.
Ke integrasian sistem diambil

sandy bridge
- Harddisk Drive kapasitas
1 Terabyte atau sesuai
kebutuhan data

dari satu point entitas utama yakni

- RAM 4 GB

laporan yang terletak pada bagian

- Sistem Operasi Kuat.

akhir masing – masing sistem.

b. Sedangkan

Kemudian laporan – laporan dari

operasional

masing – masing sistem saling

mungkin

terhubung satu sama lain kedalam

memerlukan :

sistem utama yaitu manajemen

- Processor Cor i3 standar

untuk
tempat

kerja
hanya

- HDD sesuai kebutuhan
kerja

Pengelolaan

Manajemen

Keuangan dan Sumber Daya PT. TGN.

- RAM 2 GB

Pengembangan

- Sistem Operasi Windows
Dari

Informasi

keseluruhan

konsep

meliputi

aplikasi

kategori

aplikasi

pengelolaan Industri Kelapa Sawit,

perancangan sistem informasi yang

aplikasi

Manajemen

Sekolah,

terintegrasi

aplikasi

Manajemen

Kampus,

sangat

diperlukan

adanya perencanaa yang matang

aplikasi Manajemen Rumah Sakit,

dan dengan disertai alur kerja

serta aplikasi Otomotif Manajemen

(roadmap) pengerjaan infrastruktur

Kendaraan Operasional.

sistem

informasi

pengembangan

agar

proses

berjalan

dengan

Saran – saran yang diperlukan

baik dan ter kontrol.
Maka untuk itu diharapkan
pada

proses

Saran

pengembangannya

untuk

pengembangan

hendaknya

segera

ini

ialah

dibuat

dan

nanti untuk dapat mengurutkan

dilaksanakan perencanaan disertai

bagian pengembangan yang lebih

dengan

dulu dikerjakan dan bagian –

gembangan aplikasi pada PT.TGN

bagian pendukung lainnya.

agar
dapat

perancangan

perkembangan
segera

pen

perusahaan

termaksimalkan

dengan efektif dan efisien.

10. Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan
Rancangan Susunan data sesuai
dengan kebutuhan perusahaan yang

11. Daftar Pustaka
[1] Sutanta, Edhy., 2003, Sistem

meliputi sub – sub bagian data

Informasi Manajemen ,

diantaranya

Graha Ilmu, Yogyakarta

Sistem

Informasi

Manajemen Pengelolaan Kelapa Sawit,

[2] Dhewanto, W, Falahah., 2007,

Sistem

ERP (Enterprise Resource

Informasi

Sekolah

untuk

Yayasan Pendidikan GNT, Sistem

Planning)

Informasi Akademin untuk Perguruan

Teknologi Informasi dengan

Tinggi NGT, Sistem Informasi Rumah

Strategi Bisnis, Informatika,

Sakit GTN, Sistem Informasi Otomotif
TGN dan sebuah Master data Sistem

Menyelaraskan

Bandung

[3] Spewak Steven H.,Enterprise

Farma

Architecture Planning , John

Denpasar.Universitas

Wiley & Sons Inc,

Dhyana Pura, Badung, Bali

New York, 1992.

[5] Setiawati.E, Wibowo, Yulia.

[4] Jurnal Teknologi Informasi dan

Jurnal Perancangan Sistem

Komputer, Volume 3, Nomor 1,

Informasi Enterprise Architecture

Januari

PT.ABC.Universitas Kristen Petra,

2017.,Kurniawan, Lusi,

Surabaya.

Christianm,

[6] McFarlan F.Warren and James

Datya,2017.Perancangan

L.

Sistem Informasi ERP

McKenney,CorporateInformation

untuk Manajemen dan

Systems Management, Richard D.

Inventori Apotek Kharisma

Irwin Inc, Illinois, 1983