Pengembangan sistem informasi akademik ini membutuhkan data persekolahan yang mencakup : data nilai siswa, data pribadi siswa dan guru yang
bersifat umum, dan data-data lainnya yang nantinya diperlukan dalam pembuatan aplikasi. Pembuatan aplikasi Sistem Informasi Akademik dengan menggunakan
PHP ini diharapkan dapat mempermudah proses pengelolaan data informasi. Sistem Informasi Akademik ini juga diharapkan mampu mempermudah sistem
pemberian nilai siswa pada setiap akhir semester nya serta mampu menyajikan informasi terkini dunia pendidikan.
1.2. Identifikasi Masalah
Setelah penulis mempelajari dan menganalisis sistem yang berjalan pada SD Negeri 060851 Medan, muncul permasalahan yang tejadi pada antara lain :
1. Pencatatan data siswa dan guru yang masih dilakukan dengan manual, sehingga menyebabkan kesulitan dalam pengaksesan data di kemudian
hari karena adanya penumpukan data dalam bentuk dokumen kertas. 2. Proses pemberian nilai evaluasi siswa pada setiap akhir semester relatif
lama karena masih paper-based model.
1.3. Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah yang ada pada SD Negeri 060851 Medan, maka akan muncul pertanyaan :
Bagaimana merancang dan membuat suatu sistem informasi akademik yang dapat mempermudah proses pengelolaan data pada SD Negeri 060851 Medan ?
1.4. Batasan Masalah
Mengingat luasnya cakupan dalam implementasi teknologi informasi dalam sistem informasi akademik ini, serta dengan pertimbangan waktu dan
kemampuan, penulis membatasi pembahasan hanya pada proses pengisian data guru dan siswa, pengolahan data nilai siswa, sampai dengan perancangan fitur
yang sesuai dengan kebutuhan sekolah yang mudah digunakan.
1.5. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penulisan tugas akhir ini adalah : 1. Mengatasi penumpukan data dalam bentuk dokumen kertas yang dapat
menyebabkan kerusakan atau hilangnya data. 2. Mengumpulkan data guru dan siswa, data nilai akhir semester siswa
menjadi satu kesatuan dalam database, sehingga dapat disajikan menjadi suatu informasi yang berguna bagi pengguna.
3. Meningkatkan mutu pelayanan dikarenakan teknologi informasi yang mudah dijangkau siapa saja.
1.6. Manfaat Penelitian
Pengimplementasian Sistem Informasi Akademik ini nantinya akan memberikan manfaat :
1. Meningkatkan produktifitas pelaksanaan manajemen akademik secara efektif dan efisien.
2. Mempermudah penyajian dan pelaporan informasi akademik secara cepat dan akurat.
3. Terdapat konsistensi data sehingga tidak ada duplikasi, kehilangan, ataupun kerusakan.
4. Memudahkan proses kegiatan akademik di antara guru dan siswa, sebagai dasar awal dalam penguasaan teknologi informasi.
1.7. Metodologi Penelitian
Penelitian ini akan dilaksanakan dengan mengikuti beberapa langkah yang akan digunakan penulis, yaitu :
1. Studi literatur Penulis menggunakan metode studi literatur untuk mencari buku atau
jurnal ilmiah yang ada kaitannya dengan obyek yang diteliti. Yang dalam hal ini penulis akan terfokus mencari materi pendukung yang
berhubungan dengan sistem informasi dengan menggunakan PHP. 2. Analisis sistem
Penulis akan menganalisis beberapa sistem informasi yang sudah ada sebelumnya, seperti yang terdapat pada institusi pendidikan SMP, SMA,
dan perguruan tinggi, dengan memperhatikan fitur ataupun interface yang ada.
3. Perancangan dan Implementasi program Pada tahapan ini dilakukan perancangan desain sistem informasi
akademik berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan. Perancangan dilakukan untuk mendapatkan deskripsi struktur perangkat lunak,
deskripsi data,
dan deskripsi
prosedural kemudian
mengimplementasikannya pada kode program yang siap dieksekusi.
4. Pengujian Pada tahap ini akan dilakukan pengujian sistem apakah aplikasi sistem
informasi akademik yang telah dirancang sesuai dengan tujuan penelitian yang telah diuraikan sebelumnya.
1.8. Sistematika Penulisan
