Uraian Tugas dan Jabatan 1. Kepala Dinas

 Memberikan saran ayau pertimbangan pada kepala UPP mengenai hal-hal berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas kedinasan  Mengumpulkan dan mengolah bahanlaporan di bidang administrasi serta mengajukan pemecahan masalah dan pertimbangannya kepada Kepala UPP untuk dijadikan pertimbangan lebih lanjut  Melaksanakan pengurusan rumah tangga UPP  Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait

3. Seksi PKBBBNKB

Tugasnya adalah melaksanakan pelayanan di bidang pungutan PKBBBNKB Dalam menyelenggarakan tugas pokoknya, seksi PKBBBNKB mempunyai fungsi:  Pelaksanan pelayanan di bidang pungutan PKBBBNKB melalui proses pemungutan yang didaarkan pada ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku  Pelaksanaan koordinasi tugas pelayanan di bidang pungutan PKBBBNKB Adapun rincian tugas seksi PKBBBNKB antara lain:  Melaksanakan administrasi pendaftaran dan pendataan, penelitian, perhitungan dan penetapan, penagihan, pembayaran, dan penyetoran di bidang pungutan PKBBBNKB  Menyusun rumusan guna penyelesaian lebih lanjut terhadap tunggakan PKB?BBNKB dan atas keberatan yang diajukan oleh para wajib bayar sebagaimana dimaksud di atas  Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait

4. Seksi Pajak Non PKBBBNKB

Tugasnya adalah melaksanakan pelayanan pajak non PKBBBNKB. Untuk melaksanakan tugasnya seksi pajak non PKBBBNKB mempunyai fungsi:  Pelaksanan pelayanan dibidang pajak non PKBBBNKB melalui proses pemungutan yang didasarkan kepada ketentuan peraturan perundangan- undangan yang berlaku  Pengkoordinasian pelaksanaan tugas pelayanan di bidang pajak non PKBBBNKB  Pengendalian tugas pelayanan di bidang pajak non PKBBBNKB

5. Seksi Non Pajak

Tugasnya adalah melaksanakan pelayanan di bidang pungutan non pajak. Untuk melaksanakan tugas pokoknya, seksi non pajak mempunyai fungsi:  Pelaksanaan administrasi pelayanan di bidang pungutan daerah melalui proses pemungutan yang didasarkan pada peraturan perundang undangan yang berlaku  Pelaksanaan monitoring dalam bidang penerimaan pendapatan lain-lain yang di kelola oleh dinasInstansi penghasilan di lingkungan Provinsi maupun hasil penerimaan dari Pemerintah pusat  Pengendalian pelayanan di bidang pungutan retribusi daerah dan pungutan non pajak

2.5 Aspek Kegiatan Perusahaan

Kantor bersama SAMSAT cabang Kota Cimahi yang bergerak dalam bidang pemungutan pajak maupun non pajak memiliki banyak aktivitas yang diantaranya:  Bagian Administrasi a. Surat Pendataan dan Pendaftaran Kendaraan BermotorSPPKB b. Surat Ketetapan Pajak DaerahSKPD c. Surat Tanda Kendaraan BermotorSTNK d. Surat Tanda Coba Kendaraan BermotorSTCKB e. Buku Pemilik Kendaraan BermotorBPKB f. Tanda Nomor Kendaraan BermotorTNKB g. Sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu Lintas JalanSWDKLLD h. Peneng Pajak i. Surat Keterangan Pindah Pengganti STNK dan surat Keterangan fisikal antar Daerah j. Jenis pungutan di Kantor Bersama SAMSAT  Bagian Persyaratan Pendaftaran Kendaraan Bermotor a. Pendaftaran Pertama Kendaraan Bermotor b. Pengesahan STNK setiap tahun c. Perpanjang STNK setelah 5 tahun d. Pendaftaran kendaraan Mutasi e. Pendaftaran kendaraan bermotor dengan persyaratan khusus f. Pendaftaran STNK khusus atau rahasia

BAB III PEMBAHASAN HASIL PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTEK

3.1 Bidang Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek

Bidang pelaksanaan kuliah kerja praktek ini penulis ditempatkan pada bagian divisi administrasi yaitu bagian pengarsipan, dalam pelaksanaan tersebut penulis diberikan pengarahan dan bimbingan mengenai kegiatan perusahaan khususnya dibagian administrasi yang salah satu tugasnya mengarsip Notice STNK sehingga penulis dapat mengetahui prosedur perngarsipan notice STNK dan prosedur melakukan perpanjangan STNK

3.1.1 Pengertian Sistem

Sistem merupakan kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Menurut Jerry FithGerald yang diterjemahkan oleh Mulyadi : “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu”. 2001;89 Sujana Ismaya mengatakan bahwa: “Sistem merupakan suatu susunan secara teratur dari kegiatan- kegiatan yang saling bergantung pada prosedur-prosedur yang berhubungan yang melengkapi dan memudahkan pelakanaan pekerjaan dari suatu kegiatan organisasi yang penting”. 2005;521 21