3.1.2.1. Prosedur Pembagian Kelas
1. Wakil Kepala Sekolah Bagian Kurikulum melakukan pembagian kelas dan melakukan pembagian siswa per kelas.
2. Wakil Kepala Sekolah bagian Kurikulum menyerahkan data siswa per kelas tersebut kepada Kepala Sekolah untuk diperiksa.
3. Setelah diperiksa oleh Kepala Sekolah dan disetujui hasil data siswa per kelas. Kemudian, dilakukan penggandaan data siswa per kelas oleh WAKASEK
Kurikulum. 4. Wakil Kepala Sekolah bagian Kurikulum melakukan penyimpanan data siswa ke
dalam arsip data siswa per kelas dan membuat pengumuman data siswa perkelas.
Siswa WakaSek Kurikulum
Kepala Sekolah
A1 = Arsip Data Siswa Buku Induk Siswa
Gambar 3.1 Gambar Prosedur Pembagian Kelas
Data Siswa Data Kelas
Melakukan pembagian
Kelas
Data Siswa Per kelas
Data Siswa Per kelas
ACC data siswa per
kelas
Data Siswa Per Kelas di ACC
Data Siswa Per Kelas di ACC
Penggandaan data siswa
per kelas
Data Siswa Per Kelas di ACC
A1
Pembuatan pengumuman
data siswa per kelas
Data Siswa
pengumuman data siswa per kelas
pengumuman data siswa per kelas
3.1.2.2. Prosedur Pengolahan Data Siswa
1. Bagian administrasi memberi form indentitas siswa. 2. Siswa mengisi form tersebut, kemudian memberikan form indentitas siswa kepada
bagian administrasi. 3. Petugas admin melakukan pemeriksaan kelengkapan data siswa, jika tidak lengkap,
form indentitas siswa yang tidak lengkap akan diberikan kembali kepada siswa. 4. Bagian administrasi melakukan pencatatan data siswa ke dalam buku induk siswa.
5. Bagian administrasi akan menyimpan form indentitas siswa yang telah diisi dan buku lembar induk siswa ke dalam arsip.
Gambar 3.2. Gambar Flowmap Prosedur Pengolahan Data Siswa
SISWA ADMINISTRASI
A1 : Arsip Data Siswa A2 : Tata Usaha
F o r m I d e n t it a s S is w a F o r m I d e n t it a s S is w a
P e n g is ia n F o r m
F o r m y a n g t e la h d iis i
F o r m y a n g t e la h d iis i
P e m e r ik s a a n k e le n g k a p a n
id e n t it a s s is w a
L e n g k a p F o r m y a n g t id a k
le n g k a p
P e n c a t a t a n d a t a s is w a
y a
B u k u in d u k S is w a
A 2 A 1
F o r m y a n g t id a k le n g k a p
t id a k
3.1.2.3. Prosedur Pengolahan Data Nilai Siswa