Sistem Informasi Penilaian Akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta Berbasis Web

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Deri Riyadi 1.05.09.337

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

2013

PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK...i

ABSTRACT_...ii

KATA PENGANTAR...iii

DAFTAR ISI...vi

DAFTAR GAMBAR...xii

DAFTAR TABEL...1v DAFTAR SIMBOL...xv

BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian...1

1.2. Identifikasi...4

1.3. Rumusan Masalah...4

1.4. Tujuan Penelitian...5

1.5. Kegunaan Penelitian...5

1.5.1. Kegunaan Akademis ...5

1.5.2. Kegunaan Praktis ...6

1.6. Pembatasan Masalah...6

1.7. Lokasi dan Waktu Penelitian...6

BAB II. LANDASAN TEORI 2.1. Sistem Informasi...8

2.2. Penilaian dan Pelajaran...10

2.2.1. Pengertian Nilai ...10

2.2.2. Pengertian Penilaian...10

2.2.3. Pengertian Pelajaran dan Pembelajaran...10

2.2.4. Pengertian Informasi Akademik...10

2.3. Sistem Informasi Berbasis Web...11

2.3.1. Pengertian Web ...11

2.3.2. Pengertian HTTP ...11

2.3.3. Pengertian HTML ...11

2.3.4. Pengertian PHP ...12

2.3.5. Pengertian Database ...12

2.3.6. Pengertian XAMPP (MySQL) ...12

2.3.7. Pengertian Sistem Informasi Berbasis Web ...12

2.3.8. Kelebihan Sistem Informasi Berbasis Web ...13

2.3.9. Kelemahan Sistem Informasi Berbasis Web ...14

2.4. Sistem Informasi Penilaian Akademik di SMK Negri 1 Purwakarta Berbasis Web...14

2.4.1. Pengertian Sistem Informasi Penilaian Akademik di SMK Negri 1 Purwakarta Berbasis Web...14 2.4.2. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kinerja Sistem

Penilaian Akademik di SMK Negri 1 Purwakarta Berbasis

Web...16

2.5. Pendekatan Sistem...16

2.5.1. Pengertian Pendekatan Sistem...16

2.5.2. Pendekatan Sistem Informasi Penilaian Akademik di SMK Negri 1 Purwakarta Berbasis Web...16

BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian...17

3.1.1. Sejarah Singkat...17

3.1.2. Visi dan Misi...19

3.1.3. Struktur Organisasi...21

3.1.4. Deskripsi Tugas...22

3.2. Metode Penelitian...25

3.2.1. Desain Penelitian...25

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data...26

3.2.2.1. Sumber Data Primer...26

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder...27

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem...28

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem...28

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem...31

4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan ...41

4.1.1. Analisis Prosedur yang berjalan...41

4.1.2. Diagram Use Case Sistem yang berjalan...43

4.1.2.1. Definisi Aktor dan Deskripsinya...44

4.1.2.2. Definisi Use Case dan Deskripsinya...44

4.1.3. Skenario Use Case yang sedang berjalan...44

4.1.4. Activity Diagram Sistem yang berjalan...46

4.1.5. Evaluasi Sistem yang berjalan...47

4.2. Perancangan Sistem ...49

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem...50

4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan...50

4.2.3. Diagram Use Case yang Diusulkan...51

4.2.3.1. Definisi Aktor yang Diusulkan...52

4.2.3.2. Definisi Use Case yang Diusulkan...52

4.2.3.3. Skenario Use Case yang Diusulkan...53

4.2.3.1. Diagram Activity Sistem yang Diusulkan...55

4.2.4. Perancangan Prosedur yang Diusulkan...58

4.2.4.1. Squence Diagram...58

4.2.4.2. Class Diagram...60

4.2.4.3. Objek Diagram...61

4.2.5. Perancangan Antar Muka...64

4.2.5.1. Struktur Menu...64

4.2.5.2. Perancangan Input...65

4.2.5.3. Perancangan Output...70

4.2.6. Perancangan Arsitektur Jaringan...74

BAB V. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM 5.1. Implementasi ...75

5.1.1. Batasan Implementasi...75

5.1.2. Implementasi Perangkat Lunak...76

5.1.3. Implementasi Perangkat Keras...77

5.1.4. Implementasi Basis Data (Sintaks SQL)...78

5.1.5. Penggunaan Program...81

5.2. Pengujian ...87

5.2.1. Rencana Pengujian...87

5.2.2. Kasus dan Hasil Pengujian...88

5.2.3. Kesimpulan Hasil Pengujian...94

BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN 6.1. Kesimpulan ...95

6.2. Saran ...96

DAFTAR PUSTAKA ...97

3.1 Struktur Organisasi...21

3.2 Mekanisme Pengembangan Sistem Dengan Waterfall...32

4.1 Diagram use case Sistem Penilaian yang sedang berjalan...43

4.2 Activity Diagram Penjadwalan yang Sedang Berjalan...46

4.3 Activity Diagram Penilaian yang Sedang Berjalan...47

4.4 Diagram Use Case Penilaian yang Diusulkan...51

4.5 Activity Diagram Penjadwalan yang Diusulkan...56

4.6 Activity Diagram Penilain yang Diusulkan...57

4.7 Sequence Diagram Penjadwalan...58

4.8 Sequence Diagram Penilaian...59

4.9 Class Diagram yang Diusulkan...60

4.10 Diagram Object yang Diusulkan...61

4.11 Component Diagram yang Diusulkan...62

4.12 Deployment Diagram yang Diusulkan...63

4.13 Packege Diagram yang Diusulkan...64

4.14 Struktur Menu yang Diusulkan...65

4.15 Rancangan Tampilan Login...66

4.16 Rancangan Tampilan Input jadwal...66

4.17 Rancangan Tampilan Input Nilai...67

4.18 Rancangan Tampilan Input Data Guru...67 7

4.22 Rancangan Tampilan Input Data Jurusan...69

4.23 Rancangan Laporan Tabel Jadwal...70

4.24 Rancangan Laporan Tabel Nilai...71

4.25 Rancangan Laporan Tabel Data Guru...71

4.26 Rancangan Laporan Tabel Data Siswa...72

4.27 Rancangan Laporan Tabel Data Kelas...72

4.28 Rancangan Laporan Tabel Data Pelajaran...73

4.29 Rancangan Laporan Tabel Data Jurusan...73

4.30 Arsitektur Jaringan ...74

5.1 Home Login...82

5.2 Home Utama Admin...83

5.3 Home Utama Guru...83

5.4 Home Utama Siswa...84

5.5 Home Penjadwalan...84

5.6 Home Penilaian ...85

5.7 Home Kelas...85

5.8 Home Pelajaran ...86

5.9 Home Jurusan ...86

1.1 Data Jumlah Siswa ... 3

4.1 Definisi Aktor dan Deskripsinya... 44

4.2 Definisi Use Case dan Deskripsinya... 44

4.3 Skenario Use Case Sistem Penjadwalan yang Sedang Berjalan... 45

4.4 Skenario Use Case Sistem Penilaian yang Sedang Berjalan... 45

4.5 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan... 48

4.6 Definisi Aktor dan Deskripsi yang Diusulkan... 52

4.7 Definisi Use Case dan Deskripsi yang Diusulkan... 53

4.8 Skenario Use Case Sistem Penjadwalan yang Diusulkan... 53

4.9 Skenario Use Case Sistem Penilaian yang Diusulkan... 54

5.1 Rencana Pengujian... 88

5.2 Pengujian Login ... 89

5.3 Pengujian Pengisian Data Guru... 89

5.4 Pengujian Pengisian Data Siswa... 90

5.5 Pengujian Pengisian Data Jadwal ... 91

5.6 Pengujian Pengisian Data Kelas ... 91

5.7 Pengujian Pengisian Data Pelajaran... 92

5.8 Pengujian Pengisian Data Jurusan... 93

5.9 Pengujian Pengisian Data Nilai Siswa... 93

Simbol Nama Keterangan

Use Case Fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-unit yang saling bertukar pesan antar unit atau aktor, biasanya dinyatakan dengan menggunakan kata kerja di awal frase nama use case

Aktor / Actor Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri, jadi, walaupun simbol adalah gambar orang, tapi aktor belum tentu merupakan orang, biasanya dinyatakan menggunakan kata benda di awal frase nama aktor

Asosiasi / Association

Komunikasi antara aktor dan use case yang berpartisipasi pada use case atau use case memiliki interaksi dengan aktor

Include Relasi use case tambahan ke seluruh use case dimana use case yang ditambahkan memerlukan use-case ini untuk menjalankan fungsinya atau sebagai syarat dijalankan use case ini.

Simbol Activity Diagram

Aktivitas _Activity Percabangan /

decision

Pilihan untuk mengambil keputusan

Status Akhir Titik Akhir

Swimlane Memisahkan organisasi bisnis yang bertanggung jawab terhadap aktivitas yang terjadi

Simbol Sequence Diagram

Tabel Notasi sequence diagram

Simbol Nama Keterangan

Aktor Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri. Aktor belum tentu merupakan orang, biasanya dinyatakan menggunakan kata benda di awal frase nama aktor

Garus Hidup / Lifeline

Objek entity, antarmuka yang saling berinteraksi.

Objek Menyatakan objek yang berinteraksi pesan

Waktu Aktif Menyatakan objek dalam keadaaan aktif dan berinteraksi pesan

Pesan tipe call Spesifikasi dari komunikasi antar

informasi tentang aktifitas yang terjadi

Pesan tipe send Menyatakan bahwa suatu objek mengirimkan data/masukan/informasi ke objek lainnya, arah panah mengarah pada objek yang dikirimi

N

O SIMBOL NAMA KETERANGAN

1 Generalizatio

n

Hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi perilaku dan struktur data dari objek yang ada di atasnya objek induk (ancestor).

2 Nary

Association

Upaya untuk menghindari asosiasi dengan lebih dari 2 objek.

3 Class

Himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi yang sama.

4 Collaboration

Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang ditampilkan sistem yang menghasilkan suatu hasil yang terukur bagi suatu aktor

5 Realization

Operasi yang benar-benar dilakukan oleh suatu objek.

6 Dependency

Hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen mandiri (independent) akan mempegaruhi elemen yang bergantung padanya elemen yang tidak mandiri

7 Association

Apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek lainnya

Keterangan

Package _{Package merupakan sebuah}

bungkusan dari satu atau lebih komponen

Komponen Sebuah komponen melambangkan sebuah entitas software dalam sebuah sistem. Sebuah komponen dinotasikan sebagai sebuah kotak segiempat dengan dua kotak kecil tambahan yang menempel disebelah kirinya.

Kebergantungan / dependency

Sebuah Dependency digunakan untuk menotasikan relasi antara dua komponen. Notasinya adalah tanda panah putusputus yang diarahkan kepada komponen tempat sebuah komponen itu bergantung.

Link

Relasi antar komponen

14

Simbol Keterangan

Package

Package merupakan sebuah bungkusan dari satu atau lebih node

nama_node

Node Biasanya mengacu pada perangkat keras (hardware), perangkat lunak yang tidak dibuat sendiri (software), jika di dalam node disertakan komponen untuk mengkonsistenkan rancangan maka komponen yang di ikutsertakan harus sesuai dengan komponen yang telah didefinisikan sebelumnya pada diagram komponen

Kebergantungan /

dependency Kebergantungan antar komponen, _{arah panah mengarah pada} komponen yang dipakai

Link

Relasi antar komponen

iii

kehadirat Allah SWT yang telah memberikan petunjuk, rahmat, serta ridhoNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini.

Skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Penilaian Akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta Berbasis Web“, penulisan skripsi ini dimaksud kan untuk memenuhi salah satu persyaratan kelulusan Program Pendidikan Strata 1 (S1) Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

Skripsi ini tidak mungkin dapat terwujud tanpa adanya bantuan, bimbingan, serta dorongan, dan juga do’a dari berbagai pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih yang sangat banyak kepada :

1. Allah SWT atas segala petunjuknya, keridhoan dan rahmat-Nya.

2. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir.,M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

4. Syahrul Mauluddin, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.

5. Diana Effendi, ST.,MT. selaku Dosen Wali SI-08 angkatan 2009.

6. Lusi Melian S.Si., MT., selaku Dosen Pembimbing, atas bimbingan dan pengarahannya kepada penulis, penulis mengucapkan terima kasih.

iv

8. Drs. Wawan Kuswandi selaku ketua Pembantu Kepala Sekolah Bidang

Kurikulum yang telah bersedia memberikan bantuan, waktu, dan kesempatan kepada penulis untuk melakukan penelitian.

9. Oman Kumana. S.Kom, M.M. Selaku Ketua Program Keahlian dan seluruh pengajar SMK Negeri 1 Purwakarta, atas bimbingan dan bantuan yang telah diberikan kepada penulis.

10. Kedua orang tua yang aku cintai, Ayahanda Wawan Kuswandi dan Ibunda Ika Kartika atas segala do’a restu, semangat, dan dorongan baik secara materi, moral maupun spiritual aku dedikasikan skripsi ini untuk mu.

11. Kedua kakaku : Budi Addin Pratama dan Rendi Riswandi terimakasih atas

segala do’a, bantuan dan semangat yang tiada henti pada deri.

12. Mamang ku, Adil Teguh Wijaya beserta istrinya Yoyoh Patmawati dan

anak-anak nya Gumilar, Aria, Satria, dan Agnia terima kasih atas segala do’a, bantuan, dan semangat yang sudah diberikan dan juga makasih sudah boleh menumpang di rumahnya hhe.

13. Sony yang telah banyak membatu, terima kasih.

14. Teman ku Marwan, terima kasih atas segala bantuan, dan semangat yang sudah diberikan, maaf kalo udah banyak mengganggu hhe.

15. Sahabatku di SI-08 : KM 1 semester 1-4: Roni Boy, KM 2 semester 5-6: Yudi Trianggoro, KM 3 semester 7-8: Ricky Septiana, gorga, rian, ayi, riandi,

v

16. Sahabatku di IF : deden dan tio thanks banget.

17. Sahabatku di Perum Oesman Purwakarta : egan(abo), beri(bebey), dea(adul), rindi(richi V minute), ilham(kepok), anton(blek), ari(urit), anyu dan lainnya, makasih dan sukses selalu.

18. Dan seseorang yang selalu memberikan semangat Rani Puspiati makasih banyak.

Akhir kata, semoga Allah SWT membalas semua bantuan dan do’a yang telah kalian berikan dengan melimpahkan rahmat dan karunia-Nya.

Bandung, Agustus 2013

Abdul Kadir.2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta

Tata Sutabri. 2013. Analisis Sistem Informasi. Informatika. Bandung.

Agus Saputra. 2012. Sistem Informasi Nilai Akademik untuk Panduan Skripsi. PT

Alex Media Komputindo. Jakarta.

M. Djunaidi Ghony. Metodologi Penelitian Kualitatif. Ar-Ruzz Media.

Yogyakarta.

Sumber Dari Internet :

(https://www.google.com/, 22 Mar. 13)

(http://www.majalahpendidikan.com/2011/04/pengertian-nilai.html, 22 Mar. 13), (http://carapedia.com/pengertian_definisi_web_info2043.html , 24 Mar. 13), ( http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/379/jbptunikompp-gdl-ganjarnugr-18921-3-babiil-i.pdf, 24 Mar. 13),

( http://id.shvoong.com/social-sciences/communication-media-studies/2068236-pengertian-database-menurut-para-ahli/ , 24 Mar. 13),

(http://ewawan.com/pengertian-http.html , 2 Apr. 13 ),

(http://carapedia.com/pengertian_definisi_pembelajaran_menurut_para_ahli_info5 07.html, 2 Apr. 13 ),

(http://www.sarjanaku.com/2013/01/metode-pengumpulan-data-teknik.html , 21 Mei 2013),

(http://www.sarjanaku.com/2013/01/metode-pengumpulan-data-teknik.html , 21 Mei 2013).

(http://belajarpsikologi.com/metode-pengumpulan-data/ , 23 Mei 2013), (http://www.artikata.com/arti-372288-penilaian.html, 13 Jul. 13.),

( http://www.aldo-expert.com/writers/pengertian-aplikasi-berbasis-web-dan-desktop.html, 13 Jul. 13),

(http://share.pdfonline.com/f5d9a9a542f14f919fc6dda925a045fd/Dewi %20Mensen_110010464.htm, 14 Jul. 13) .

1 1.1 Latar Belakang

Teknologi informasi pada zaman sekarang ini perkembangannya sangat pesat dan selalu mengalami pergantian disetiap zamannya tidak terkecuali sistem informasinya. Perkembangan ini dapat dilihat dari pemakaian berbagai aplikasi dan sistem komputer di berbagai perusahaan ataupun lembaga pendidikan dan pemerintahan untuk mempermudah penyelesaian pekerjaan.

Teknologi informasi itu sendiri memiliki arti sebagai suatu rangkaian sistem yang terdiri dari beberapa komponen yang saling berhubungan atau berkaitan dan hasil akhirnya akan menghasilkan sebuah informasi, informasi itu dapat berupa data, file yang akan membatu pekerjaan manusia atau pengambilan keputusan.

Oleh karena itu sangat diperlukannya teknologi informasi saat ini karena beberapa organisasi atau perusahaan sudah mulai menerapkan sistem informasi untuk mendukung pekerjaannya. Teknologi informasi merupakan garis besar atau bagian besar dari sistem informasi yang didalamnya terdapat beberapa ajaran, atau peralatan elektronik seperti komputer. Komputer adalah suatu alat media yang terdiri dari beberapa komponen yang berfungsi untuk alat menghitung dan mengolah data. Sistem informasi merupakan kumpulan beberapa komponen

seperti software, hardware, brainware dll, yang saling berkaitan dan menghasil kan sebuah informasi.

Berbicara sistem informasi online, WEBSITE merupakan salah satu komponen penting dari sistem informasi berbasis online. Website atau web merupakan tempat atau halaman internet untuk kegiatan seperti penjualan, informasi media, menyimpan file , dan salah satunya adalah untuk kegiatan e-learning.

SMK Negeri 1 Purwakarta adalah lembaga yang bergerak dibidang pendidikan dan berlokasi di Jl. Industri Km-4 Babakancikao Purwakarta, sekolah kejuruan ini, sekolah yang paling populer di kalangan masyarakat karena sekolah ini sekolah negri yang bertempat ditengah kota sehingga akses untuk menuju sekolah ini mudah, SMK Negeri 1 Purwakarta didirikan pada tanggal 1 Juni 1963 di bawah yayasan Pendidikan kejuruan teknologi YPKT berdiri Sekolah teknologi menengah YPKT Purwakarta sebagai cikal bakal pendirian STM Negeri Purwakarta yang sekarang dikenal sebagai SMK Negeri 1 Purwakarta.

Namun SMK Negeri 1 Purwakarta ini masih belum menggunakan teknologi informasi dalam kegiatannya, contohnya saja dalam kegiatan penilaian akademiknya, para guru masih menggunakan buku leger atau buku nilai dalam pencatatan nilai ulangan harian, UTS dan UAS para siswanya, sehingga apabila buku rusak atau hilang akan mengganggu dalam kegiatan penilaian hasil raport siswa.

Sekolah kejuruan ini memiliki ruang kelas sebanyak 67 kelas, yang terdiri dari tingkat X (sepuluh) memiliki 24 kelas, tingkat XI (sebelas) memiliki 23 kelas,

dan tingkat XII (dua belas) memiliki 20 kelas, serta jumlah guru di SMK Negri 1 Purwakarta sebanyak 141 guru, Karena memiliki kelas, siswa, dan guru yang banyak, sehingga dalam penilaian akademiknya pun akan rumit.

Berikut ini adalah tabel data jumlah siswa SMK Negeri 1 Purwakarta, 5 tahun terakhir.

Tabel 1.1 Data Jumlah Siswa

Tahun Jumlah Siswa

2008/2009 1800 Siswa

2009/2010 1852 Siswa

2010/2011 1867 Siswa

2011/2012 2022 Siswa

2012/2013 2116 Siswa

Menurut data tabel diatas jumlah Siswa di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 1 Purwakarta rata-rata berjumlah ribuan , sehingga sistem penilaiannya pun akan rumit dan akan memakan waktu, juga belum terdapat atau belum terpasangnya sistem yang mempermudah pekerjaan dalam penilaian

akademik sekolah, maka penulis mengusulkan sebuah “Sistem Informasi

Penilaian Akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta Berbasis Web” untuk mempermudah dalam kegiatan penilaian akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta.

1.2 Identifikasi Masalah

Sistem penilaian di SMK Negeri 1 Purwakarta memiliki permasalahan yaitu sebagai berikut :

1. Belum terpasangnya aplikasi yang dapat membantu dalam mengolah data

penilaian akademik dengan baik di SMK Negeri 1 Purwakarta, keamanan data kurang terjamin karena media penyimpanan yang terbatas

2. Guru mata pelajaran sulit untuk memberi tahukan informasi nilai kepada siswa didiknya secara real time.

3. Proses pengolahan nilai siswa berjalan lambat karena masih menggunakan

pencatatan buku dan sering terjadi kesalahan dalam perhitungan nilai. 4. Proses pengolahan data guru dan data siswa tidak terintegrasi dengan baik,

meskipun sudah di simpan melului media penyimpanan komputer.

1.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan masalah yang telah diidentifikasi, berikut adalah rumusan masalahnya :

1. Bagaimana proses sistem penilaian akademik di SMK Negeri 1

Purwakarta yang sedang berjalan.

2. Bagaimana perancangan sistem penilaian akademik di SMK Negeri 1

Purwakarta.

3. Bagaimana pengujian sistem penilaian akademik di SMK Negeri 1

4. Bagaimana implementasi sistem penilaian akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah sebagai berikut. 1. Untuk mengetahui proses sistem penilaian akademik di SMK Negeri 1

Purwakarta yang sedang berjalan.

2. Untuk merancang sistem penilaian akademik di SMK Negeri 1

Purwakarta.

3. Untuk menguji sistem penilaian akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta.

4. Untuk mengetahui hasil implementasi sistem penilaian akademik di SMK

Negeri 1 Purwakarta.

1.5 Kegunaan Penelitian 1.5.1 Kegunaan Akademis

Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi para pengembang ilmu Sistem Informasi, terutama mengenai sistem informasi penilaian akademik serta memberi informasi bagi pihak lain yang berminat dan tertarik untuk mengadakan penelitian lanjutan di masa yang akan datang.

1.5.2 Kegunaan Praktis

Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai masukan atau referensi bagaimana sistem informasi penilaian akademik yang lebih baik.

1.6 Pembatasan Masalah

1. Sistem yang dibangun hanya menangani pengolahan data nilai yang terdiri

dari pengolahan data nilai ulangan harian, UTS dan UAS.

2. Proses perhitungan nilai raport siswa dilakukan berdasarkan ketentuan dari rumus yang diterapkan di SMK Negeri 1 Purwakarta.

3. Dalam sistem informasi penilaian ini digunakan oleh admin, guru, dan siswa SMK Negeri 1 Purwakarta.

4. Username tidak dapat diganti karena username sesuai dengan NIS untuk siswa, dan NIP untuk guru.

5. Sistem ini tidak termasuk dengan sistem pembuatan jadwal otomatisasi hanya sistem penilaian saja.

6. Jadwal merupakan hasil rekap yang sudah dikerjakan oleh bagian

kurikulum.

7. 1 guru hanya dapat mengajar 1 mata pelajaran.

8. Sistem ini diterapkan berdasarkan kurikulum tahun 2012/2013.

1.7 Lokasi dan Waktu Penelitian

Lokasi penelitian : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 1 Purwakarta, Jl. Industri Km-4 Babakancikao Purwakarta.

Waktu penelitian :

February Maret april mei juni juli

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Analisis

Observasi,

Wawancara

Perancangan,

Coding Implementasi,

Testing Maintance

kegiatan Waktu Kegiatan

8 2.1. Sistem Informasi

2.1.1. Pengertian Sistem

Pengertian sistem menurut Raymond McLeod (dalam Al-Bahra Bin

Ladjamudin, 2013:3) Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan

maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

Sedangkan menurut Gordon B. Davis (dalam Al-Bahra Bin Ladjamudin,

2013:3) Sistem sebagai bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi

bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud.

Pengertian sistem menurut Abdul Kadir (2003:1) dalam buku Pengenalan Sistem Informasi, yaitu :

“Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan”.

Dari beberapa pengertian tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sistem merupakan kumpulan kelompok elemen yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan dan sasaran yang di inginkan.

2.1.2. Pengertian Informasi

Tata Sutabri (2012:22) Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan

atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

Sedangkan menurut Gordon B. Davis (dalam Al-Bahra Bin Ladjamudin,

2013:8) Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang

berguna dan nyata atau berupa nilai yang dapat dipahami dalam keputusan sekarang maupun yang akan datang.

Berdasarkan pengertian diatas dapat diambil kesimpulan bahwa Informasi adalah sebuah data yang telah diproses sehingga menjadi bentuk yang memiliki nilai yang bermanfaat.

2.1.3. Pengertian Sistem Informasi

Tata Sutabri (2012:38) Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam

suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi organisasi yang bersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan.

Sedangkan menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2013:13) mendeskripsikan

Sistem informasi sebagai sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi.

2.2. Penilaian dan Pelajaran

2.2.1. Pengertian Nilai

Menurut Kosttaf (dalam Thoha, 1996: 61) yang dikutip dari (http://www.majalahpendidikan.com/2011/04/pengertian-nilai.html, 22 Mar. 13),

mengatakan bahwa nilai merupakan kualitas empiris yang tidak dapat didefinisikan, tetapi hanya dapat dialami dan dipahami secara langsung.

2.2.2. Pengertian Penilaian

Pengertian penilaian yang diakses dari (

http://www.artikata.com/arti-372288-penilaian.html, 13 Jul. 13.) adalah proses, cara, perbuatan menilai;

pemberian nilai.

2.2.3. Pengertian Pelajaran dan Pembelajaran

Pelajaran adalah suatu bentuk aktivitas dalam sebuah pembelajaran,

Sedangkan pembelajaran menurut Knowles yg diakses dari

(http://carapedia.com/pengertian_definisi_pembelajaran_menurut_para_ahli_info5

07.html, 2 Apr. 13 ) mengatakan bahwa pembelajaran adalah cara

pengorganisasian peserta didik untuk mencapai tujuan pendidikan.

2.2.4. Pengertian Informasi Akademik

Informasi akademik adalah suatu informasi yang memberikan layanan informasi yang berupa data.

Sumber : (

http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/379/jbptunikompp-gdl-ganjarnugr-18921-3-babiil-i.pdf, 24 Mar. 13)

2.3. Sistem informasi Berbasis Web

2.3.1. Pengertian Web

Menurut Suwanto Raharjo S.Si, M.Kom yang dikutip dari

(http://carapedia.com/pengertian_definisi_web_info2043.html , 24 Mar. 13), Web

merupakan salah satu layanan internet yang paling banyak digunakan dibanding dengan layanan lain seperti ftp, gopher, news atau bahkan email.

2.3.2. Pengertian HTTP

HTTP singkatan dari (HyperText Transfer Protocol) adalah sebuah protokol untuk meminta dan menjawab antara client dan server. Pengertian ini diakses dari (http://ewawan.com/pengertian-http.html , 2 Apr. 13 )

2.3.3. Pengertian HTML

Html mempunyai kepanjangan Hyper Text Markup Language, yaitu suatu pemrograman hyper text. Html ini memiliki fungsi untuk membangun kerangka ataupun format web berbasis html. Agus Saputra (2012:1)

2.3.4. Pengertian PHP

PHP atau yang memiliki kepanjangan PHP Hypertext Prepocessor, merupakan suatu bahasa pemrograman yang difungsikan untuk membangun website dinamis. Agus Saputra (2012:2)

2.3.5. Pengertian Database

Menurut Chou yang dikutip dari (

http://id.shvoong.com/social-

sciences/communication-media-studies/2068236-pengertian-database-menurut-para-ahli/ , 24 Mar. 13), database adalah kumpulan informasi yang bermanfaat

yang diorganisasikan ke dalam tatacara yang khusus. Menurut fabbri dan Schwab, database adalah system berkas terpadu yang dirancang terutama untuk meminimalkan pengulangan (redundancy) data.

2.3.6. Pengertian XAMPP (MySQL)

MySQL bukan termasuk bahasa pemrograman. MySQL merupakan salah satu database populer dan mendunia. Agus Saputra (2012:7).

2.3.7. Pengertian Sistem Informasi Berbasis Web

Sistem informasi berbasis web adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mentransferkan informasi dalam bentuk teks, gambar, suara, dan informasi yang dipresentasikan dalam bentuk hypertext serta dapat diakses oleh perangkat lunak untuk mendukung pembuatan kegiatan dalam organisasi dalam mencapai tujuan.

Untuk menterjemahkan dokumen hypertext kedalam bentuk dokumen yang dapat dipahami oleh manusia, maka web browser melalui web client akan membaca halaman web yang tersimpan di sebuah webserver melalui protocol yang sering disebut dengan HTTP (Hypertext Transfer Protocol). PHP merupakan singkatan dari Hypertext Prepocessor yaitu sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML dengan tujuan digunakan secara luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuah web. PHP ditulis dan diperkenalkan pertama kali sekitar tahun 1994 oleh Rasmus Lerdorf melalui situsnya untuk mengetahui siapa saja yang telah mengakses ringkasan onlinenya.

2.3.8. Kelebihan Sistem Informasi Berbasis Web

1. Kita dapat menjalankan aplikasi berbasis web dimanapun kapanpun tanpa

harus melakukan penginstalan.

2. Terkait dengan isu lisensi (hak cipta), kita tidak memerlukan lisensi ketika menggunakan web-based application, sebab lisensi telah menjadi tanggung jawab dari web penyedia aplikasi.

3. Dapat dijalankan di system operasi manapun. Tidak perduli apakah kita menggunakan linux, windows, aplikasi berbasis web dapat dijalankan asalkan kita memiliki browser dan akses internet.

4. Dapat diakses lewat banyak media seperti: computer, handheld dan handphone yang sudah sesuai dengan standard WAP.

5. Tidak perlu spesifikasi computer yang tingggi untuk menggunakan aplikasi berbasis web ini, sebab di beberapa kasus, sebagian besar proses dilakukan di web server penyedia aplikasi berbasis web ini.

Sumber : (

http://www.aldo-expert.com/writers/pengertian-aplikasi-berbasis-web-dan-desktop.html, 13 Jul. 13).

2.3.9. Kelemahan Sistem Informasi Berbasis Web

1. Dibutuhkan koneksi intranet dan internet yang handal dan stabil, hal ini bertujuan agar pada saat aplikasi dijalankan akan berjalan dengan baik dan lancer.

2. Dibutuhkan system keamanan yang baik dikarenakan aplikasi dijalankan

secara terpusat, sehingga apabila server di pusat down maka system aplikasi tidak bias berjalan.

Sumber : (

http://www.aldo-expert.com/writers/pengertian-aplikasi-berbasis-web-dan-desktop.html, 13 Jul. 13).

2.4. Sistem Informasi Penilaian Akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta Berbasis Web

2.4.1. Pengertian Sistem Informasi Penilaian Akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta Berbasis Web

Sistem ini adalah sistem untuk mempermudah pekerjaan untuk penilaian akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta. Sistem ini dibuat dari hasil analisis, karena di SMK Negeri 1 Purwakarta memiliki banyak siswa dan juga belum terpasang sistem informasi penilaian, oleh karena itu dibuatlah sistem ini agar waktu dan data penilaian dapat terorganisir dengan baik. Oleh karena itu sistem ini sangat berguna untuk kegiatan penilaian, karena sistem ini berbasis web sehingga dapat diakses dimana saja.

2.4.2. Faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja Sistem Informasi Penilaian Akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta Berbasis Web a. Kecepatan proses (kerja); Semakin besar atau semakin rumit sebuah

sistem akan semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk

menjalankannya (melakukan prosesproses didalamnya).

b. Kemampuan penyimpanan data yang sangat besar dan terjamin; Sebuah

sistem yang besar dan semakin kompleks akan memiliki data-data dan arsip yang sangat besar.

c. Kemudahan pengaksesan dan pengelolaan data; Karena data disimpan dalam bentuk elektronis dan berbentuk sangat kecil, maka pengaksesan dan pengelolaan data menjadi sangat mudah, dan tidak merepotkan. d. Kecepatan Internet; karena sistem berbasis web otomatis akan

2.4.3. Faktor-faktor pendukung implementasi Sistem Informasi Penilaian Akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta Berbasis Web.

a. Tindakan pengguna sistem informasi

Tindakan pengguna adalah kegiatan pengguna dalam berpatisipasi pada awal proses perencanaan implementasi sampai implementasi sistem secara aktual.

b. Penggunaan sistem

Penggunaan sistem adalah suatu prilaku, sedangkan kepuasan pengguna sistem merupakan sikap terhadap sistem yang ada

2.5. Pendekatan Sistem

2.5.1. Pengertian pendekatan sistem

Pendekatan sistem adalah suatu cara atau tahapan untuk menganalisis sistem yang akan dibuat dengan mempergunakan strategi, langkah-langkah dan ciri-ciri dari sistem yang akan dikembangkan.

2.5.2. Pendekatan Sistem Informasi Penilaian Akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta Berbasis Web.

Sistem Informasi Penilaian Akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta Berbasis Web. ini dalam pendekatan sistemnya menggunakan metode berorientasi objek atau object oriented dimana didalamnya terdapat aplikasi dreamweaver8 dalam pembuatan script php dan html. Untuk basis datanya sistem ini menggunakan XAMPP (MySQL).

17 3.1. Objek Penelitian

Dalam penelitian ini, penulis menjelaskan tentang sejarah SMK Negeri 1 Purwakarta, Visi dan Misi SMK Negeri 1 Purwakarta, struktur organisasi dan deskripsi tugas semua bagian dalam organisasi.

3.1.1. Sejarah Singkat SMK Negeri 1 Purwakarta

Sejarah singkat SMK Negeri 1 Purwakarta, Pada tanggal 1 Juni 1963 di bawah yayasan Pendidikan kejuruan teknologi YPKT berdiri Sekolah teknologi menengah YPKT Purwakarta sebagai cikal bakal pendirian STM Negeri Purwakarta.

Ketika terbit SK Mendikbud No 117 pada tanggal 3 Agustus 1965 STM YPKT berubah status menjadi STM Negeri Purwakarta yang sekarang lebih dikenal dengan nama SMK Negeri 1 Purwakarta untuk Kelompok Teknologi Industri.

SMK Negeri 1 Purwakarta berdiri di atas tanah seluas 39.500 M2 dengan luas bangun mencapai 11.000 m2 dan memiliki ruang kelas sebanyak 67 kelas, tingkat X (sepuluh) 24 kelas, tingkat XI (sebelas) 23 kelas, dan tingkat XII (dua belas) 20 kelas, serta jumlah guru di SMK Negeri 1 Purwakarta sebanyak 141 guru.

Visi SMK Negeri 1 Purwakarta:

“SMKN 1 Purwakarta menghasilkan lulusan yang berkarakter, unggul dalam IPTEK, mampu bekerja dan berwirausaha untuk menuju Go International pada tahun 2016” dan Untuk menggambarkan arah penyelenggaraan dan masa depan sekolah, SMK Negeri 1 Purwakarta, berdasarkan kondisi, potensi dan tantangan yang dihadapi, memiliki visi sekolah sebagaimana diungkapkan di bawah ini :

a. Mandiri berkarya

b. Aktif belajar dalam suasana

c. Nyaman yang beriman dan Bertaqwa melalui teknologi dan informasi

d. Aktual serta sikap disiplin dan pikiran Positif.

1. Jargon atau yel-yel “Mantap” berarti dan memberikan kesan atau menuntut bahwa segala aktivitas di SMKN 1 Purwakarta harus berlangsung, berhasil dan dipersiapkan dengan baik dan sempurna.

2. Istilah “Mandiri” berarti independent atau selalau berusaha untuk tidak bergantung kepada orang atau pihak lain dalam berbuat/beraktifitas (namun tidak dalam arti sempit).

3. Istilah “Aktif” berarti tidak diam atau berpangku tangan; berinisiatif, enerjik, bersemangat dalam kegiatan yang dihadapi/dijalani sehingga terwujud warga sekolah yang kreatif. Salah satu cirri manusiakreatif adalah memiliki kinerja yang aktif dan enerjik.

indah (senang hati) yang tercermin dari sikap perilaku setiap individu warga sekolah dalam berinteraksi sosial antara warga-sesama warga.

5. Beriman dan Bertaqwa mengandung arti bahwa sikap perilaku kita senantiasa berlandaskan tuntutan ajaran agama yang dianut, (khususnya Islam; menuruti Al-Quran dan Hadist serta sunnah Rasul), yang tercermin dalam hubungan vertical dan horizontal serta maraknya kegiatan keagamaan di lingkungan sekolah.

6. Istilah “Aktual” berarti benar dan nyata yang terwujud dalam hubungan sosial antara sesama warga dan aktivitas berproduksi mengikuti perkembangan iptek.

7. Istilah “:Positif” berarti tidak buruk sangka, tidak apriori, berpikir rasional dan optimistic serta penuh pertimbangan yang objektif dalam segala hal dan permasalahan.

Misi SMK Negeri 1 Purwakarta:

Untuk mewujudkan visi sekolah sebagaimana tersebut di atas, SMK Negeri 1 Purwakarta mempunyai misi secara global sebagai berikut :

1. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan kejuruan; teknologi dan industri secara aktif-kreatif serta profesional sesuai dengan tuntutan dan perkembangan dunia kerja, ilmu pengetahuan, teknologi dan informasi.

kondusif, nyaman dan memadai sebagai tempat bekerja dan belajar bagi seluruh warga dan peserta diklat.

3. Membentuk warga sekolah, peserta diklat dan tamatan yang memiliki kompetensi dalam bidang keahliannya didasari sikap-mental beriman dan bertaqwa serta bermoral sebagai (calon) tenaga kerja tingkat menengah atau wirausahawan yang mandiri, kompetitif berperan serta dalam pembangunan masyarakat, bangsa dan Negara.

4. Menyelenggarakan diklat kejuruan teknologi menggunakan standar nasional pendidikan (SNP), dengan penguatan pada pendidikan karakter serta membekali penguasaan bahasa asing dan pembiasaan prilaku disiplin dan percaya diri.

5. Meningkatkan kualitas pembelajaran berbasis IT dengan melengkapi dan memelihara sarana prasarana sesuai dengan kriteria rintisan sekolah bertaraf internasional (RSBI).

6. Mengembangkan kurikulum, proses pembelajaran, prakerin, dan uji kompetensi produktif yang melibatkan DU/DI bertaraf nasional maupun internasional.

7. Meningkatkan kemampuan guru-guru dengan menyelenggarakan pelatihan berbahasa inggris.

10.Peningkatkan kewirausahaan untuk menghasilkan jiwa kemandirian lulusan.

11.Mengningkatkan lingkungan sekolah yang berkarakter.

3.1.3. Struktur Organisasi SMK Negeri 1 Purwakarta

Struktur organisasi adalah kerangka pembagian tanggung jawab fungsional kepada unit-unit organisasi yang dibentuk guna terciptanya sistem kerja kolektif yang harmonis dan dimanis serta terciptanya efektivitas dan efisiensi kerja yang maksimal. Oleh karena itu dibentuklah struktur organisasi guna mempermudah pembagian tugas dan tanggung jawab.

Adapun struktur organisasi yang terdapat pada SMK Negeri 1 Purwakarta dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Adapun deskripsi mengenai tugas, wewenang dan tanggung jawab pada SMK Negeri 1 Purwakarta adalah sebagai berikut:

1. Kepala Sekolah

a. Melakukan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan,

dan evaluasi terhadap seluruh program kerja SMK Negeri 1 Purwakarta.

b. Mengatur dan melaksanakan proses pembelajaran secara efektif dan efesien.

c. Mengatur dan menyelenggaran administrasi sekolah, hubungan dengan

masyarakat dan stakeholder lainnya.

d. Menyelenggarakan supervisi proses pembelajaran, Bimbingan dan

Konseling, sarana prasarana, hubungan masyarakat, ketatausahan sekolah, kegiatan OSIS, kegiatan ekstrakurikuler.

e. Menyelenggarakan penyediaan sarana prasarana.

f. Membina dan mengembangkan karier dan mutu kerja guru/tenaga

pendidik dan tenaga kependidikan.

g. Melaksanakan pengembangan dan peningkatan mutu sekolah secara berkesinambungan.

2. Waka Kurikulum

a. Menyusun rencana kerja/program kerja dalam rangka pendidikan dan pelatihan

b. Menyusun Kurikulum Tingkat satuan Pendidikan ( KTSP )

c. Mempersiapkan acuan/pedoman perencanaan dan pelaksanaan diklat, evaluasi diklat dan evaluasi kompetensi

d. Mengkoordinasikan kegiatan persiapan pelaksanaan diklat pada awal tahun diklat baru

e. Mengkoordinasikan kegiatan pengembangan /kurikulum diklat dan

pelajaran, jobsheet, bahan diklat dll

g. Memotori pengembangan/peningkatan sekolah berbudaya lingkungan

h. Menyusun/mempersiapkan program praktek industri dan uji

kompetensi dalam rangka PSG

i. Mengendalikan ,memonitor dan mengevaluasi kinerja kegiatan belajar

mengajar

j. Menyusun program supervisi kelas

k. Mengkoordinasikan kegiatan evaluasi diklat, kompetensi dan daya serap siswa

l. Mengolah dan mengkomunikasikan laporan kegiatan Kajur kepada

Kepala sekolah

m. Koordinasi dengan para Waka, Kajur dan BP

n. Hadir pada setiap upacara bendera , K3L dan kegiatan massal lainnya dan membantu mengatur/ mengawasi siswa

o. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah

3. Wali Kelas

a. Menyusun program kerja dan mempersiapkan buku administrasi wali kelas

b. Memahami situasi kondisi serta karakter siswa dengan menerapkan 12

langkah tugas wali kelas

c. Menjalin Hubungan dengan orang tua siswa, serta mengunjungi

apabila diperlukan

d. Mengatur dan mengontrol kegiatan siswa dalam hal kebersihan dan ketertiban ruangan kelas

e. Memotivasi, memonitor dan membina budi pekerti, disiplin dan prestasi siswa

f. Mengolah, mengevaluasi dan mengkomunikasikan data dan

h. Menangani/menuntaskan solusi siswa yang bermasalah melalui peringatan keras, Form 1,2 dan 3

i. Melaporkan kepada BP/BK kasus siswa yang belum tuntas (setelah forum 2) atau kasus tertentu/khusus

j. Melaksanakan kunjungan rumah (home visit) dalam rangka penuntasan

masalah siswa

k. Melaksanakan interaksi BP/BK secara sistematis dan rutin

l. Mengolah nilai nilai siswa ke dalam buku kumpulan nilai (Leger) dll m. Setiap akhir semester Leger agar dikumpulkan ke Kurikulum untuk di

catatat dalam Buku Induk Siswa

n. Mengisi dan membagikan Buku Laporan Pendidikan

o. Mengingatkan kewajiban siswa dalam hal pembayaran DSP dan dana

lainnya agar tepat waktu

p. Hadir pada setiap upacara bendera, K3L dan kegiatan massal lainnya dan membantu mengatur/ mengawasi siswa

q. Mengevaluasi kegiatan dan menyusun catatan/laporan pelaksanaan tugas

r. Bertanggungjawab kepada Waka Kurikulum

4. Guru

a. Menyusun kurikulum

b. Menyusun RPP dan bahan ajar

c. Melaksanakan kegiatan pembelajaran

d. Melakukan evaluasi terhadap hasil pembelajaran

e. Melakukan perbaikan/pengayaan mata diklat

f. Melaporkan hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran kepada Waka Kurikulum

g. Memberikan penilaian dan sanksi terhadap siswa dalam mata diklatnya

h. Memeriksa dan memperbaiki program rencana pemelajaran

Sugiyono (2009:2) “Metode penelitian merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data yang valid dengan tujuan dapat ditemukan, dibuktikan dan dikembangkan suatu pengetahuan sehingga pada gilirannya dapat digunakan untuk memahami, memecahkan dan menantisipasi masalah”.

3.2.1. Desain Penelitian

Dalam penelitian ini desain penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif dan metode action dengan pendekatan kasus pada bagian Sistem Penilaian SMK Negeri 1 Purwakarta.

Metode penelitian deskriptif (descriptive research) bertujuan

mendeskripsikan suatu keadaan atau fenomena apa adanya. Dalam studi ini para peneliti tidak melakukan manipulasi semua kegiatan atau peristiwa berjalan seperti apa adanya. Penelitian deskriptif dapat dilakukan pada saat ini atau dalam kurun waktu yang singkat, tetapi dapat pula dilakukan dalam waktu yang cukup panjang. Penelitian yang berlangsung saat ini disebut penelitian deskriptif, sedangkan penelitian yang dilakukan dalam kurun waktu yang panjang disebut penelitian longitudinal.

Desain penelitian adalah keseluruhan dari perencanaan untuk menjawab pertanyaan penelitian dan mengantisipasi beberapa kesulitan yang mungkin timbul selama proses penelitian, hal ini penting karena desain penelitian merupakan strategi untuk mendapatkan data yang dibutuhkan untuk keperluan

untuk mengontrol variabel yang berpengaruh dalam penelitian (Sugiyono, 2010).

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data

Jenis dan metode pengumpulan data digunakan penulis untuk mendapatkan data sebagai bahan kajian dalam penelitian ini dengan tujuan membuat suatu perancangan Sistem Informasi Penilaian Akademik Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 1 Purwakarta Berbasis Web.

Metode pengumpulan data merupakan suatu pernyataan (statement)

tentang sifat, keadaan, kegiatan tertentu dan sejenisnya. Pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam rangka mencapai

tujuan penelitian (Gulo, 2002 : 110) yang dikutip dari

(http://belajarpsikologi.com/metode-pengumpulan-data/ , 23 Mei 2013)

3.2.2.1.Sumber Data Primer

Data primer adalah data yang menggunakan metode penelitian lapangan

(Field Research), yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara mendatangi

langsung tempat yang dijadikan objek penelitian. Dalam hal ini penulis melakukan pengumpulan data dengan cara :

a. Pengamatan (Observasi)

Metode observasi merupakan metode pengumpul data yang dilakukan dengan cara mengamati dan mencatat secara sistematik gejala-gejala yang di

pengumpulan-data-teknik.html , 21 Mei 2013).

Dalam penelitian ini, penulis melakukan pengamatan langsung bagaimana Penilaian Pelajaran di SMK Negeri 1 Purwakarta.

b. Wawancara (Interview)

Metode wawancara adalah “proses tanya jawab dalam penelitian yang berlangsung secara lisan dalam mana dua orang atau lebih bertatap muka mendengarkan secara langsung informasi-informasi atau keterangan-keterangan” (Supardi, 2006 : 99) dikutip dari (

http://www.sarjanaku.com/2013/01/metode-pengumpulan-data-teknik.html , 21 Mei 2013).

Penulis melakukan wawancara secara langsung dan terbuka kepada bagian yang terkait dengan proses penilaian pelajaran di SMK Negeri 1 Purwakarta. Diantaranya, kepala sekolah, bagian kurukulum, walikelas serta guru tetap dan guru bidang sebagai kajian dalam pembuatan Sistem Informasi Penilaian Akademik Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 1 Purwakarta Berbasis Web.

3.2.2.2.Sumber Data Sekunder

Adapun data yang berasal dari sumber data sekunder diperoleh dengan teknik dokumentasi. Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data dengan cara mengumpulkan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan obyek penelitian.

data-data yang sesuai untuk kegiatan pengembangan sistem.

Dokumen-dokumen yang didapat dan digunakan oleh penulis sebagai sumber data sekunder adalah daftar sebagian data guru, daftar sebagian data siswa, raport siswa, struktur organisasi sekolah, buku leger (buku nilai), dan laporan-laporan lainnya yang berkaitan dengan Sistem Informasi Penilaian Pelajaran di SMK Negeri 1 Purwakarta.

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

Metode pendekatan dan pengembangan sistem digunakan untuk memenuhi kebutuhan pengembangan sistem sehingga sistem yang dihasilkan akan sesuai dengan yang diharapkan.

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem

Metode pendekatan sistem yang penulis gunakan pada penelitian ini adalah menggunakan metode berorientasi objek atau object oriented. Pendekatan berorientasi objek merupakan suatu teknik atau cara pendekatan dalam melihat sudut pandang permasalahan dalam sebuah sistem. Pendekatan berorientasi objek akan memandang sebuah system sebagai suatu kumpulan objek yang berkorespondensi dengan objek-objek dunia nyata.

Pendekatan berorientasi objek dilengkapi dengan alat-alat (tools) dan teknik-teknik (techniques) yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem. Teknik

dalam satu objek.

Kelebihan dari metode berorientasi objek yaitu (sumber :

http://share.pdfonline.com/f5d9a9a542f14f919fc6dda925a045fd/Dewi%20Mense

n_110010464.htm, 14 Jul. 13) .

1. Dibandingkan dengan metode SSAD, OOAD lebih mudah digunakan

dalam pembangunan system

2. Dibandingkan dengan SSAD, waktu pengembangan, level organisasi,

ketangguhan dan penggunaan kembali (re-use) kode program lebih tinggi dibandingkan dengan metode OOAD

3. Tidak ada pemisahan antara fase desain dan analisi, sehingga

meningkatkan komunikasi antara user dan developer dari awal hingga akhir pembangunan system

4. Analis dan programmer tidak dibatasi dengan batasan implementasi system

5. Relasi obyek dengan entitas (thing) umumnya dapat di-mapping dengan baik seperti kondisi pada dunia nyata dan keterkaitan dalam system. Hal ini memudahkan dalam memahami desain

6. Memungkinkan adanya perubahan dan kepercayaan diri yang tinggi

terhadap kebenaran software yang membantu untuk mengurangi resiko pada pembangunan system yang kompleks

proyek lain, hal ini akan memperingan proses desain, pemrograman dan reduksi harga

8. OOAD memungkinkan adanya standarisasi obyek yang akan

memudahkan memahami desain dan mengurangi resiko pelaksanaan proyek

9. Dekomposisi obyek, memungkinkan seorang analis untuk memecah

masalah menjadi pecahan-pecahan masalah dan bagian-bagian yang di-manage secara terpisah. Kode program dapat dikerjakan bersama-sama. Metode ini memungkinkan pembangunan software dengan cepat, sehingga dapat segera masuk ke pasaran dan kompetitif. System yang dihasilkan sangat fleksibel dan mudah dalam memelihara.

Kekurangan dari metode berorientasi objek yaitu (sumber :

http://share.pdfonline.com/f5d9a9a542f14f919fc6dda925a045fd/Dewi%20Mense

n_110010464.htm, 14 Jul. 13) .Pada awal desain OOAD, system mungkin akan

sangat simple

1. Pada OOAD lebih focus pada coding dibandingkan dengan SSAD.

2. Pada OOAD tidak menekankan pada kinerja team seperti pada SSAD.

3. Pada OOAD tidak mudah untuk mendefinisikan class dan obyek yang dibutuhkan system

analisis terhadap fungsional site, sementara metode OOAD tidak berbasis pada fungsional system

5. OOAD merupakan jenis manajemen proyek yang tergolong baru, yang

berbeda dengan metode analisis dengan metode terstruktur.

Konsekuensinya adalah team developer butuh waktu yang lebih lama untuk berpindah ke OOAD karena mereka sudah menggunakan SSAD dalam waktu yang lama

6. Metodologi pengembangan system denga OOAD menggunakan konsep

re-use. Re-use merupakan salah satu keuntungan utama yang menjadi alasan digunakannya OOAD. Namun demikian, tanpa prosedur yang emplisit terhadap re-use, akan sangat sulit untuk menerapkan konsep ini pada skala besar.

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem sangat di butuhkan dalam perancangan sebuah sistem, karena sebelum memulai dalam pembuatan koding – koding hendaknya merancang terlebih dahulu metode pemodelan seperti apa yang harus di gunakan dengan memprioritaskan ketepatan waktu selesai dan efektifitas dalam perancangan sebuah sistem.

Metode pengembangan sistem yang penulis gunakan adalah metodologi SDLC model air terjun atau waterfall karena keterbatasan waktu untuk

3.2 paradigma waterfall dibawah ini.

Gambar 3.2 Mekanisme Pengembangan Sistem dengan WaterFall

A. Tahapan Metode Waterfall : 1. Analisa

Langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem. Pengumpulan data dalam tahap ini bisa malakukan sebuah penelitian, wawancara atau study literatur. Seorang sistem analis akan menggali informasi sebanyak- banyaknya dari user sehingga akan tercipta sebuah sistem komputer yang

Analisis Sistem Studi kelayakan Analisis Kebutuhan Desain Sistem Perancangan konseptual Perancangan fisik Implementasi Sistem Pemrograman dan pengujian konversi Operasi dan Pemeliharaan Kebutuhan sistem Perubahan lingkup / kebutuhan

Kesalahan atau masalah yang

tak memungkinkan

diimplementasikan sistem

Desain sistem

Implementasi kurang lengkap atau ada permintaan baru

Sistem siap

ini akan menghasilkan dokumen user requirment atau bisa dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan sistem. Dokumen ini lah yang akan menjadi acuan sistem analis untuk menterjemahkan ke dalam bahasa pemprogram.

2. Design

Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirment . Dokumen inilah yang akan digunakan proggrammer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya.

3. Coding & Testing

Coding merupan penerjemahan design dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Dilakukan oleh programmer yang akan meterjemahkan transaksi yang diminta oleh user. Tahapan ini lah yang merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu sistem. Dalam artian penggunaan komputer akan dimaksimalkan dalam tahapan ini. Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan- kesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian bisa diperbaiki.

Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah sistem. Setelah melakukan analisa, design dan pengkodean maka sistem yang sudah jadi akan digunakan oleh user.

5. Maintance

Perangkat lunak yang sudah disampaikan kepada pelanggan pasti akan mengalami perubahan. Perubahan tersebut bisa karena mengalami kesalahan karena perangkat lunak harus menyesuaikan dengan lingkungan (periperal atau sistem operasi baru) baru, atau karena pelanggan membutuhkan perkembangan fungsional.

B. Kelebihan Metode Waterfall :

1. Mudah diaplikasikan.

2. Memberikan template tentang metode analisis, desain, pengkodean,

pengujian dan pemeliharaan.

3. Merupakan model pengembangan paling handal dan paling lama digunakan.

4. Cocok untuk system software berskala besar.

5. Cocok untuk system software yang bersifat generic.

1. Jarang sekali proyek riil mengikuti aliran sekuensial yang dianjurkan model karena model ini bisa melakukan iterasi tidak langsung . Hal ini berakibat ada perubahan yang diragukan pada saat proyek berjalan.

2. Pelanggan sulit untuk menyatakan kebutuhan secara eksplisit sehingga sulit untuk megakomodasi ketidakpastian pada saat awal proyek.

3. Pelanggan harus bersikap sabar karena harus menunggu sampai akhir

proyek dilalui. Sebuah kesalahan jika tidak diketahui dari awal akan menjadi masalah besar karena harus mengulang dari awal.

4. Pengembang sering malakukan penundaan yang tidak perlu karena anggota

tim proyek harus menunggu tim lain untuk melengkapi tugas karena memiliki ketergantungan hal ini menyebabkan penggunaan waktu tidak efesien.

5. Persyaratan system harus digambarkan dengan jelas.

6. Rincian proses harus benar-benar jelas dan tidak boleh berubah-ubah.

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan

Sesuai dengan metode pendekatan sistem yang digunakan yaitu metode berorientasi objek, maka penulis memakai pemodelan dengan notasi UML (Unified Modeling Language). Untuk mendapatkan banyak pandangan terhadap sistem informasi yang akan dibangun, UML menyediakan beberapa diagram visual yang menunjukkan berbagai aspek dalam sistem. Ada 6 diagram yang digunakan oleh penulis, yaitu:

Diagram Use Case atau use case diagram merupakan pemodelan untuk kelakuan (behaviour) sistem informasi yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Secara kasar, use case digunakan untuk mengetahui proses apa saja yang ada di dalam sebuah sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan proses-proses tersebut. Syarat penamaan pada use case adalah nama didefinisikan sesimpel mungkin dan dapat dipahami. Ada dua hal utama pada use case yaitu pendefinisian apa yang disebut aktor dan use case.

b. Diagram Activity

Diagram activity atau diagram aktivitas menggambarkan workflow (aliran

kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis. Yang perlu diperhatikan disini adalah bahwa diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem.

c. Diagram Sequential

Diagram sequential atau sequence diagram menggambarkan kelakuan objek

pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antarobjek. Oleh karena itu untuk menggambar diagram sekuen maka harus diketahui objek-objek yang terlibat dalam sebuah

menjadi objek itu. Banyaknya diagram sequence yang harus digambar adalah sebanyak pendefinisian use case yang memiliki proses sendiri atau yang penting semua use case yang telah didefinisikan interaksi jalannya pesan sudah dicakup pada diagram sequence sehingga semakin banyak use case yang didefinisikan maka diagram sequence yang harus dibuat juga semakin banyak.

d. Diagram Class

Diagram class atau kelas diagram menggambarkan struktur sistem dari segi

pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiliki apa yang disebut atribut (variabel-variabel yang dimiliki oleh suatu kelas) dan metode atau operasi (fungsi-fungsi yang dimiliki oleh suatu kelas). Kelas-kelas yang ada pada struktur sistem harus dapat melakukan fungsi-fungsi sesuai dengan kebutuhan sistem.

e. Diagram Objek

Diagram objek adalah diagram yang memberikan gambaran struktur model

sebuah sistem, dalam kurun waktu tertentu. Obyek diagram lebih konkrit daripada kelas diagram, dan sering digunakan untuk memberikan contoh-contoh, ataupun dalam menguji kasus untuk diagram kelas. Diagram Objek ini berfokus pada atribut, objek dan hubungan/korelasi antar objek.

Diagram component atau komponen diagram dibuat untuk menunjukkan organisasi dan ketergantungan di antara kumpulan komponen dalam sebuah sistem. Diagram komponen fokus pada komponen sistem yang dibutuhkan dan ada di dalam sistem. Komponen dasar yang biasanya ada dalam suatu sistem adalah komponen user interface yang menangani tampilan, komponen business processing yang menangani fungsi-fungsi proses bisnis, komponen

data yang menangani manipulasi data, dan komponen security yang

menangani keamanan sistem.

g. Diagram Deployment

Diagram deployment atau deployment diagram menunjukkan konfigurasi

komponen dalam proses eksekusi aplikasi.

3.2.4. Pengujian Software

Metode pengujian adalah cara atau teknik untuk menguji perangkat lunak, mempunyai mekanisme untuk menentukan data uji yang dapat menguji perangkat lunak secara lengkap dan mempunyai kemungkinan tinggi untuk menemukan kesalahan. Metode yang digunakan penulis dalam pengujian software ini adalah metode Black Box Testing.

Pengujian black box merupakan pendekatan komplementer dari teknik white box, karena pengujian black box diharapkan mampu mengungkap kelas kesalahan yang lebih luas dibandingkan teknik white box. Pengujian black box

mendapatkan serangkaian kondisi input yang sesuai dengan persyaratan fungsional suatu program.

Pengujian black box adalah pengujian aspek fundamental sistem tanpa memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak. Metode ini digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi dengan benar. Pengujian black box merupakan metode perancangan data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak. Data uji dibangkitkan, dieksekusi pada perangkat lunak dan kemudian keluaran dari perangkat lunak dicek apakah telah sesuai dengan yang diharapkan. Pengujian black box berusaha menemukan kesalahan dalam kategori :

1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang 2. Kesalahan interface

3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal 4. Kesalahan kinerja

5. Inisialisasi dan kesalahan terminasi.

Pengujian black box cenderung diaplikasikan selama tahap akhir pengujian. Pengujian black box harus menjawab pertanyaan sebagai berikut : 1. Bagaimana validitas fungsional diuji

2. Kelas input apa yang akan membuat kasus pengujian menjadi lebih baik 3. Apakah system akan sangat sensitive terhadap harga input tertentu 4. Bagaimana batasan dari suatu data diisolasi

Dilihat dari objek, fungsi, dan kegunaannya, black box testing sangat cocok digunakan untuk menguji apakah program / perangkat lunak sudah berfungsi dengan benar dan sesuai dengan keinginan pengguna. Maka dari itu, penulis menggunakan metode black box untuk menguji perangkat lunak untuk sistem informasi penilaian akademik yang telah dibangun.

41 4.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Analisis terhadap sistem yang sedang berjalan merupakan salah satu langkah untuk menentukan prosedur yang sedang dirancang, karena dengan menganalisa sistem yang sedang berjalan kita dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan dari sistem yang kita buat. Kegiatan analisis ini bertujuan untuk mendapatkan pemahaman secara keseluruhan tentang sistem yang akan dikembangkan. Selama penulis menganalisis prosedur penjadwalan serta penilaian ulangan harian, UTS, UAS dan raport maka penulis menemukan permasalahan dalam prosesnya. Diantarnya pengiriman dan penulisan data nilai masih secara manual dan tidak melalui sistem, dan juga masih menggunakan buku leger atau biku nilai sehingga data sewaktu-waktu bisa hilang atau rusak.

4.1.1. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan

Pada analisis prosedur ini, harus diketahui prosedur yang sedang berjalan untuk perancangan sistem yang baru. Harus diketahui pula hal-hal yang menjadi tujuan pemakai sehingga masalah tersebut dapat didefinisikan secara jelas.

1. Prosedur Penjadwalan yang Sedang Berjalan di SMK Negeri 1 Purwakarta.

Penjadwalan sangat penting karena untuk menentukan hari, waktu dan kelas apa guru harus mengajar. prosedur penjadwalan menguraikan aktifitas-aktifitas sebagai berikut:

1. Bagian kurikulum Menentukan jumlah jam mengajar guru

2. Menentukan jumlah pelajaran dan kelas tiap tingkat 1, 2, 3, per-minggu

3. Menentukan jam pelajaran tiap mata pelajaran per-minggu

4. Sehingga dapat ditentukan jumlah jam per-mata pelajaran, per-guru perkelasnya, selama seminggu.

5. Selanjutnya membagi jam mengajar tiap guru per-minggu

6. Sehingga dapat terlihat hari, jam dan kelas apa guru tersebut mengajar.

2. Prosedur Penilaian yang Sedang Berjalan di SMK Negeri 1 Purwakarta.

Penilaian diberikan kepada siswa meliputi nilai Ulangan harian yaitu gabungan dari nilai tugas harian, PR dll. Nilai UTS dan nilai UAS. Ketentuan penilaian raport berdasarkan nilai Ulangan harian, UTS dan UAS dibagi 3 yang di terapkan di SMK Negeri 1 Purwakarta adalah sebagai berikut :

4.1.2. Use Case Diagram

Use Case merupakan perilaku software aplikasi dimana proses tersebut menggambarkan suatu sistem, sehingga yang menggunakan sistem akan mudah mengerti mengenai kegunaan sistem yang dibangun. Use Case Diagram adalah gambaran (graphical) dari beberapa actor, Use Case, dan interaksi diantaranya yang memperkenalkan suatu sistem. Use Case Diagram menggambarkan siapa saja aktor yang melakukan prosedur dalam sistem serta fungsi-fungsi (proses) yang terlibat dalam transformasi pada sistem tersebut. Adapun use case diagram yang berjalan saat ini pada Sistem Informasi Penilaian Pelajaran Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 1 Purwakarta Berbasis Web yaitu :

Gambar 4.1. Use Case Diagram Sistem Informasi Penilaian yang Sedang Berjalan

System

Penjadwalan

Penilaian Kurikulum

Walikelas

Guru Mata Pelajaran

4.1.2.1.Definisi Aktor dan Deskripsinya

Tabel 4.1

Definisi Aktor dan Deskripsinya

No Aktor Deskripsi

1 Kurikulum Pihak yang melakukan proses penjadwalan.

2 Siswa Pihak yang diberi penilaian oleh guru, dan mendapatkan

informasi nilai dan raport.

3 Walikelas Pihak yang bertugas melakukan proses raport ke siswa.

4 Guru Mata

Pelajaran

Pihak yang melakukan proses penilaian Ulangan harian, UTS, dan UAS.

4.1.2.2.Definisi Use Case dan Deskripsinya

Tabel 4.2

Definisi Use Case dan Deskripsinya

No Use Case Deskripsi

1 Penjadwalan

Merupakan proses dimana bag.kurikulum akan membuat jadwal serta mengolahnya sehingga

menghasilkan data penjadwalan untuk proses belajar siswa.

2 Penilaian

Merupakan proses dimana guru mata pelajaran

memberikan penilaian terhadap hasil Ulangan Harian, UTS dan UAS siswa, yang mana hasil penilaian ini berupa raport.

4.1.3 Skenario Use Case

Sekenario use case adalah cara mendeskripsikan aktor-aktor mana saja yang melakukan prosedur dalam alur sistem tersebut, serta menjelaskan respon yang ditanggapi oleh sistem tersebut terhadap prosedur yang dilakukan oleh aktor.

Berikut adalah sekenario use case yang sedang berjalan saat ini di SMK Negeri 1 Purwakarta, yaitu :

Tabel 4.3

Skenario Use Case Sistem Penjadwalan yang Sedang Berjalan Identifikasi

Nama Use Case Penjadwalan

Aktor Kurikulum

Worker Guru Mata Pelajaran

Tujuan Untuk menentukan dan mengatur proses

pembelajaran Skenario

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Kurikulum membuat daftar

penjadwalan belajar mengajar untuk diserahkan kepada Guru Mata Pelajaran

2. Guru Mata Pelajaran menerima

jadwal belajar mengajar

Tabel 4.4

Skenario Use Case Sistem Penilaian yang Berjalan Identifikasi

Nama Use Case Penilaian

Aktor Guru Mata Pelajaran dan Walikelas

Worker Siswa

Tujuan Untuk menginformasikan nilai raport

siswa Skenario

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Guru Mata Pelajaran membuat

laporan penilaian raport yang sudah di hitung berdasarkan ( Nilai Ulangan Harian, UTS dan

UAS ) / 3 dan di serahkan ke walikelas

2. Walikelas menerima laporan

rekap raport dan menyerahkan

raport ke siswa 3. Siswa menerima laporan raport

4.1.4 Activity Diagram

Pada bagian ini akan digambarkan alur kerja dari sistem yang sedang berjalan pada SMK Negeri 1 Purwakarta yang bertujuan untuk melihat alur proses sistem yang sedang berjalan. Adapun aktivitas-aktivitas penilaian tugas harian pada SMK Negeri 1 Purwakarta yang sedang berjalan pada saat ini adalah sebagai berikut.

1. Activity Diagram Penjadwalan yang Sedang Berjalan

Gambar 4.2 Activity Diagram Penjadwalan yang Sedang Berjalan

Guru Kurikulum

Membuat daftar penjadwalan belajar mengajar untuk diserahkan kepada Guru menerima jadwal

2. Activity Diagram Penilaian yang Sedang Berjalan

Gambar 4.3 Activity Diagram Penilaian yang Sedang Berjalan

4.1.5 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan

Melihat sistem penilaian tugas harian yang sedang berjalan di SMK Negeri 1 Purwakarta yang masih menggunakan sistem manual, maka dapat disimpulkan beberapa kekurangan dalam prosedur yang sedang berjalan, diantaranya :

Guru, Walikelas Siswa

membuat laporan nilai raport dan diserahkan ke walikelas

menerima laporan raport

menerima laporan raport dan menyerahkan laporan raport ke siswa

Tabel 4.5

Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan

No. Permasalahan Bagian Rancangan

Permasalahan

1. Penilaian dan penyimpanan

nilai Ulangan Harian, UTS, dan UAS di SMK Negri 1

Purwakarta masih

menggunakan buku leger. Sehingga dalam penilaiannya

cukup memakan banyak

waktu dan sewaktu-waktu buku leger bisa hilang atau rusak.

Guru Membangun suatu

sistem yang

terkomputerisasi dan

dapat mempermudah

dalam penilaian sehingga penyimpanan data nilai aman dan terorganisir.

2. Pemberitahuan hasil nilai

masih menggunakan papan pengumuman sehingga untuk melihat hasil nilai, siswa harus mendatangi langsung ke sekolah atau kepada guru yang bersangkutan.

Guru Membangun suatu

sistem yang dapat

memberitahukan hasil

nilai secara realtime, dan

mampu membuat

laporan nilai secara

3. Pendataan nilai masih

menggunakan buku leger

sehingga sewaktu-waktu

buku bisa hilang atau rusak.

Guru Membangun suatu

sistem yang mampu

mempermudah dalam

penyimpanan data nilai

yang besar secara

otomatisasi, aman,

akurat dan cepat

4. Siswa kesulitan untuk

mengetahui dan melihat hasil nilainya.

Siswa Membangun suatu

sistem yang dapat

memberitahukan hasil

nilai secara realtime.

5. Walikelas atau guru kesulitan

untuk memberitahukan nilai akademik dan nilai raport ke siswa

Walikelas, Guru

Membangun suatu

sistem yang mampu

mempermudah dalam

pemberitahuan nilai

akademik dan nilai

raport siswa.

4.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem dilakukan setelah tahap analisis sistem selesai mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Berdasarkan hasil analisis sistem pada bab sebelumnya, maka diusulkan perancangan sistem baru untuk mengatasi beberapa permasalahan yang ada di sistem sebelumnya.

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan dari perancangan sistem secara umum adalah untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem dan untuk memberikan gambaran umum kepada pemakai terhadap sistem yang baru. Adapun tujuan perancangan dari sistem penilaian ini adalah :

1. Membantu pihak sekolah dalam mengolah data penilaian, sehingga

pencatatan dan pencarian data lebih cepat.

2. Dapat mempermudah Siswa untuk mengetahui informasi nilai.

3. Untuk mempermudah Guru dalam pendataan dan pemberitahuan nilai

Ulangan Harian, UTS dan UAS kepada Siswa.

4. Dapat membantu Walikelas dalam pendataan dan pemberitahuan nilai raport kepada siswa.

5. Untuk membantu guru dalam proses penilaian, sehingga lebih cepat dan meminimalisir kesalahan penghitungan.

4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang di Usulkan

Sistem informasi yang diusulkan untuk sistem informasi penilaian ini memiliki beberapa keunggulan dan perbedaan dari sistem yang sedang berjalan. Pada sistem yang lama data-data penilaian pelajaran hanya disimpan dalam buku leger yang ada diguru, sehingga data mudah hilang atau buku mudah rusak dan memerlukan waktu untuk mencari data-data nilai pelajaran. Pada sistem yang baru data-data penilaian pelajaran dimasukan kedalam sebuah media penyimpanan atau kedalam sistem database sehingga memudahkan dalam proses pencarian data-data

nilai pelajaran dan dalam melakukan proses lainnya. Dengan adanya perancangan sistem informasi penilaian pelajaran ini diharapkan dapat memudahkan pihak sekolah dalam melakukan seluruh aktifitas yang berkaitan dengan kegiatan penilaian pelajaran.

4.2.3. Diagram Use Case Yang di Usulkan

Diagram Use Case merupakan bentuk alur atau rangkaian untuk mengetahui fungsi apa saja yang terdapat didalam sebuah sistem informasi dan siapa saja user yang menggunakan fungsi-fungsi itu. Adapun use case diagram

sistem informasi penilaian pelajaran yang di usulkan adalah sebagai berikut:

Gambar 4.4 Diagram Use Case Penilaian Yang Di Usulkan

System

Penjadwalan

Penilaian Admin

4.2.3.1Definisi Aktor Yang di Usulkan

Aktor merupakan orang, user, proses, atau sistem lain yang berhubungan dengan sistem informasi yang akan dibuat. Berikut adalah deskripsi pendefinisian aktor yang di usulkan pada Sistem Informasi Penilaian Akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta.

Tabel 4.6

Definisi Aktor dan Deskripsi yang di Usulkan

No Aktor Deskripsi

1 Admin

Pihak yang bertugas dan memiliki hak akses dalam mengelola data-data penjadwalan, siswa, guru, kelas, pelajaran, dan jurusan.

2 Guru Mata

Pelajaran

Pihak yang bertugas dan memiliki hak akses dalam mengelola nilai Ulangan Harian, UTS, dan UAS.

3 Siswa

Pihak yang memiliki hak akses untuk melihat dan mendapatkan informasi tentang nilai Ulangan harian, UTS, UAS, dan Raport.

4.2.3.2Definisi Use Case Yang di Usulkan

Use Case merupakan rincian atau laur-alur fungsi yang disediakan sistem

sebagai unit-unit yang saling berkaitan antara unit atau aktor. Berikut adalah deskripsi pendefinisian use case yang di usulkan pada Sistem Informasi Penilaian Akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta.

Tabel 4.7

Definisi Use Case dan Deskripsi yang di Usulkan

No Use Case Deskripsi

1 Penjadwalan Merupakan proses penginputan data jadwal yang dilakukan

oleh admin.

2 Penilaian

Merupakan proses yang dilakukan oleh guru mata pelajaran untuk mengolah nilai ulangan harian, UTS dan UAS untuk menghasilkan nilai raport.

4.2.3.3Skenario Use Case Yang di Usulkan

Skenario Use Case merupakan gambaran tentang aktivitas dalam suatu use

case diagram. Adapun skenario use case yang diusulkan pada sistem informasi

penilaian akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta adalah sebagai berikut.

Tabel 4.8

Skenario Use CaseSistem Penjadwalan yang Diusulkan Identifikasi

Nama Use Case Penjadwalan

Aktor Admin

Tujuan Memudahkan Admin untuk masuk ke

dalam sistem dan dapat mengakses sistem diantaranya untuk mengelola data

penjadwalan. Skenario Utama

Admin Reaksi Sistem

1. Membuka aplikasi sistem

informasi penilaian pelajaran

2. Masukkan username dan

password

3. Validasi data login dengan data

username dan password yang ada di

database

5. Menginputkan data rekap penjadwalan yang diberikan oleh bag.kurikulum

6. Menyimpan data penjadwalan kedalam

database

7. Tabel jadwal

8. Laporan tabel penjadwalan

Skenario Alternatif (Username dan Password tidak sesuai) 1. Validasi data login dengan data

username dan password yang ada di

database

2. Jika salah username atau password

kembali ke halaman login

3. Masukkan username dan

password

4. Menampilkan halaman utama Admin

Skenario Alternatif (Data Jadwal sudah ada didalam data base)

1. Memeriksa data jadwal yang sudah di

inputkan dengan data yang ada di database

2. Menampilkan pesan bahwa data

jadwal sama dengan data yang ada di database

3. Menginput data jadwal baru 4. Menyimpan data jadwal baru

Tabel 4.9

Skenario Use Case Sistem Penilaian yang di Usulkan Identifikasi

Nama Use Case Tugas

Aktor Guru Mata Pelajaran

Tujuan Memudahkan Guru Mata Pelajaran untuk

masuk ke dalam sistem dan dapat mengakses sistem diantaranya untuk mengelola nilai ulangan harian, UTS, dan UAS.

Skenario Utama

Guru Mata Pelajaran Reaksi Sistem

1. Membuka aplikasi sistem

92 diharapkan Klik Tombol Simpan Data kelas tersimpan ke dalam database Tombol simpan sesuai dengan yang diharapkan

[ √ ] Diterima [ ] Ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data salah/Tidak Lengkap)

Data Masuk Yang

Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Data Kelas Tidak dapat menyimpan data kelas dan

menampilkan pesan kesalahan

Kembali ke Home pengisian data kelas

[ √ ] Diterima [ ] Ditolak

6. Kelas Uji Pengisian Data Pelajaran

Berikut ini adalah tabel pengujian memasukan beberapa data pelajaran ke database:

Tabel 5.7 Pengujian Pengisian Data Pelajaran Kasus dan Hasil Uji (Data normal)

Data Masuk Yang

diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Data pelajaran Dapat masuk ke Home isian data pelajaran

Pengisian data pelajaran sesuai dengan yang diharapkan

[ √ ] Diterima [ ] Ditolak

Klik Tombol Simpan Data pelajaran tersimpan ke dalam database Tombol simpan sesuai dengan yang diharapkan

[ √ ] Diterima [ ] Ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data salah/Tidak Lengkap)

Data Masuk Yang

Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Data Pelajaran Tidak dapat menyimpan data pelajaran dan menampilkan pesan kesalahan

Kembali ke Home pengisian data pelajaran

[ √ ] Diterima [ ] Ditolak

7. Kelas Uji Pengisian Data Jurusan

Berikut ini adalah tabel pengujian memasukan beberapa data jurusan ke database:

Tabel 5.8 Pengujian Pengisian Data Jurusan Kasus dan Hasil Uji (Data normal)

Data Masuk Yang

diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Data Jurusan Dapat masuk ke Home isian data jurusan

Pengisian data jurusan sesuai dengan yang diharapkan

[ √ ] Diterima [ ] Ditolak

Klik Tombol Simpan Data jurusan tersimpan ke dalam database Tombol simpan sesuai dengan yang diharapkan

[ √ ] Diterima [ ] Ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data salah/Tidak Lengkap)

Data Masuk Yang

Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Data Jurusan Tidak dapat menyimpan data jurusan dan menampilkan pesan kesalahan

Kembali ke Home pengisian data jurusan

[ √ ] Diterima [ ] Ditolak

8. Kelas Uji Pengisian Data Nilai Siswa

Berikut ini adalah tabel pengujian memasukan data-data nilai siswa ke database:

Tabel 5.9 Pengujian Pengisian Data Nilai Siswa Kasus dan Hasil Uji (Data normal)

Data Masuk Yang

diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Data Nilai Dapat masuk ke Home isian data nilai

Pengisian data nilai sesuai dengan yang

[ √ ] Diterima [ ] Ditolak

94

diharapkan Hitung otomatis

nilai raport siswa

Dapat otomatis menghitung nilai raport siswa

Penghitungan data nilai sesuai

dengan yang diharapkan

[ √ ] Diterima [ ] Ditolak

Klik Tombol Simpan

Data nilai tersimpan ke dalam database

Tombol simpan sesuai dengan yang diharapkan

[ √ ] Diterima [ ] Ditolak

5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian

Berdasarkan hasil pengujian dengan kasus sample uji yang telah dilakukan memberikan kesimpulan bahwa perangkat lunak ini dapat digunakan dengan baik, namun pengujian tersebut dapat dikatakan belum sempurna, karena hanya dilakukan pada satu sisi pengujian. Dari semua yang telah dilakukan dalam pengujian ini diharapkan mampu mewakili pengujian fungsi yang lain dalam program Sistem Informasi Penilaian ini.

95

6.1 Kesimpulan

Beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari pembahasan dan penerapan sistem terhadap permasalahan yang ada didalam Sistem Informasi Penilaian Akademik di SMK Negeri 1 Purwakarta ini adalah sebagai berikut :

1. Membangun Sistem Informasi Penilaian Akademik yang dapat membantu pengolahan data nilai sehinggan dapat meminimalisir resiko kehilangan dan keamanan data yang terjamin.

2. Diharapkan dengan dibangunnya sistem penilaian ini guru mata pelajaran mampu memberikan informasi nilai kepada siswa nya secara real time. 3. Membangun sistem yang bisa menyimpan, mengolah, mencari data - data

dengan cepat dan aman dan menghindari kesalahan pada proses penghitungan penilaian.

4. Diharapkan dengan dibangunnya sistem informasi ini, semua data jadwal, guru, siswa, kelas, jurusan, pelajaran dan penilaian bisa di simpan dalam suatu media yang sama. Sehingga pengolahan data-data yang dikerjakan menjadi lebih cepat menghasilkan informasi.

96

6.2 Saran

1. Sistem ini hanya mencakup penilaian saja, mudah-mudahan kedepannya, diharapkan dibuatkan sebuah sistem aplikasi yang mampu mencakup seluruh kegiatan di sekolah tidak hanya penilaian saja.

2. Penjadwalan di sistem ini hanya hasil rekap mudah-mudahan bagi peneliti yang akan mengembangkan sistem ini mampu membuat penjadwalan yang otomatisasi.

Nama Lengkap : Deri Riyadi

Tempat, tanggal lahir : Purwakarta, 9 Desember 1990 Jenis Kelamin : Laki - laki

Kewarganegaraan : Indonesia

Agama : Islam

Status : Belum Menikah

Alamat : Perum. Oesman Singawinata Blok E.1 No.18 Kec. Purwakarta Kab. Purwakarta

Provinsi Jawa Barat.

Telepon : 085720505511 / 081312251881

Pendidikan Formal : Tahun 1997 – 2003 SD Sudirman V Purwakarta Tahun 2003 – 2006 SMP Negri 2 Purwakarta Tahun 2006 – 2009 SMA Negri 3 Purwakarta Tahun 2008 – 2012 Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung

Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya

Bandung, Juni 2013