Latar Belakang Kerja Praktek

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Kerja Praktek

Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat cepat dewasa ini sangat berpengaruh terhadap kemajuan.Untuk memajukan usaha bisnis diperlukan dukungan manajemen yang tepat dan dalam mengelolanya diperlukan informasi yang teliti, tepat dan cepat dengan menggunakan sistem informasi.Sistem informasi adalah suatu jaringan kerja yang merupakan elemen-elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu yaitu berupa informasi yang diperlukan dalam mengambil keputusan baik untuk sekarang maupun diwaktu yang akan datang. Sistem merupakan suatu cara untuk melaksanakan serangkaian aktivitas. Sistem terdiri dari struktur dan proses, struktur sistem merupakan elemen yang membentuk sistem tersebut sedangkan proses menjelaskan cara kerja tiap elemen. Salah satu yang paling banyak digunakan adalah sistem informasi data dan absensi. Sistem informasi data dan absensi merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi untuk mengumpulkan informasi yang dibutuhkan oleh bagian kepegawaian maupun pihak-pihak yang akan memerlukan informasi tersebut.Penggunaan sistem informasi data dan absensi sudah memasuki berbagai bidang mulai dari bidang pemerintahan, institusi, pariwisata sampai pada bidang ekonomi yang bertujuan untuk menunjuang kinerja bagian SDM . Sistem Informasi data dan absensi pegawai POLITEKNIK KESEHATAN GIGI BANDUNG memiliki berbagai 1 macam proses mulai dari pencatatan data pegawai, absensi, pelatihan pegawai, mutasi, cuti, pelaporan sampai pada absensi pegawai tiap bulannya akan direkap berapa jumlah pegawai, jumlah kehadiran. Kebutuhan akan data dan informasi semakin meningkat, karena data dan informasi dapat digunakan sebagai landasan baik dalam kegiatan pengendalian maupun perencanaan operasional di masa yang akan datang. Dengan adanya kebutuhan data dan informasi yang mampu menunjang kegiatan perusahaan institusi yang efektif dan efisien . Penanganan informasi data dan absensi pada setiap organisasi atau institusi merupakan bagian pekerjaan yang sangat penting. Dengan adanya kegiatan tersebut tentunya akan mempermudah penanganan informasi yang diperlukan dalam menjalankannya.Semakin meningkatnya kegiatan maka informasi yang diperlukan pun semakin meningkat. Mengingat terbatasnya tempat, tenaga dan waktu dalam melakukan. Pendataan dan absensi karyawan diperlukan suatu alat bantu berupa komputer untuk mengatasi masalah tersebut. Komputer merupakan alat bantu dalam pendataan dan absensi karyawan memiliki peranan cukup penting dalam suatu organisasi atau perusahaan untuk memudahkan penemuan sumber informasi yang diperlukan, yang pada akhirnya akan mempermudah mendapatkan informasi pegawai. Dewasa ini perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi IPTEK tidak terlepas dari kebutuhan manusia dalam melakukan aktivitas sehari-hari, khususnya aktivitas di berbagai instansi maupun institusi.Selama ini laporan kepegawaian disusun oleh entitas pelaporan secara manual dengan salah satu program pengolah kata maupun data MS. Word, MS. Excel. Meski format dan bentuk laporan telah ditentukan, namun sering adanya kendala terhadap komputer maupun jaringan mengakibatkan bagian kepegawaian melakukan absensi secara manual sehingga mengakibatkan absensi tidak berjalan secara lancar dan efetif. Pada sisi lain, Bagian kepegawaian dituntut dan telah berkomitmen untuk menyajikan data kepegawaian yang benar dan mutakhir. Karena itu pelaporan kepegawaian secara manual dirasakan tidak lagi memadai dan tidak secara efektif mendukung komitmen tersebut dan Teknologi Informasi menjadi kebutuhan yang tak dapat ditawar lagi, karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan sistem yang efisien dan kompetitif. “TINJAUAN MENGENAI PROSEDUR SISTEM INFORMASI DATA DAN ABSENSI KEPEGAWAIAN INSTITUSI KEPERAWATAN GIGI POLITEKNIK KESEHATAN GIGI BANDUNG” 1 .2 Tujuan Kerja Praktek 1. Untuk mengetahui prosedur sistem informasi data. 2. Untuk mengetahui prosedur absensi kepegawaian. 3. Untuk mengetahui masalah atau kendala yang dihadapi pada prosedur sistem informasi data dan absensi kepegawaian. 4. Untuk mengetahui bagaimana mengatasi masalah dan kendala yang ada.

1.3 Kegunaan Kerja Praktek