Kesimpulan Saran KESIMPULAN DAN SARAN

139

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan penelitian skripsi yang telah dilakukan, terdapat beberapa kesimpulan yang dapat diambil yaitu : 1. Sistem informasi ini dapat memberikan informasi yang lengkap dan jelas mengenai program pendidikan Universitas Komputer Indonesia berikut prosedur untuk mengikuti seleksinya. 2. Sistem informasi ini dapat digunakan mahasiswa untuk melakukan pendaftaran seleksi program pendidikan luar negeri Universitas Komputer Indonesia dan untuk melakukan pemantauan proses seleksinya baik bagi calon mahasiswa pendidikan luar negeri maupun bagi tim penyeleksi. 3. Sistem informasi ini diharapkan dapat membantu dalam pembuatan keputusan seleksi mahasiswa studi ke luar negeri di Universitas Komputer Indonesia.

5.2 Saran

Penulis menyadari bahwa Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri ini masih memiliki beberapa kekurangan, untuk itu apabila kedepannya penelitian ini akan dilanjutkan, penulis akan memberikan beberapa saran mengenai bagian-bagian yang sebaiknya ditingkatkan atau ditambahkan, yaitu : 1. Sistem ini dapat diintegrasikan dengan UNIKOM Center agar di kemudian hari tidak diperlukan import ulang data yang dibutuhkan. 2. Sistem ini dapat memberikan notifikasi mengenai informasi seputar seleksi mahasiswa program pendidikan luar negeri Universitas Komputer Indonesia melalui e-mail user. 3. Sistem ini memungkinkan tim penyeleksi melakukan tes secara online, misalnya tes kemampuan Bahasa, dimana hasil dari tes dapat diolah sistem secara langsung sehingga menghasilkan hasil tes yang cepat dan akurat. PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. 022 2504119, 2533603 BANDUNG 40132 KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. 022 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. 022 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. 022 2506553, 2508412 BANDUNG 40132 BIODATA MAHASISWA DATA PRIBADI: Nim : 10511801 Nama : Anisa Dwi Nasri TempatTgl. Lahir : Bandung, 31-May-1992 Jenis Kelamin : Wanita Semester : 9 Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana Strata - I Beasiswa Unggulan IPK : 3.87 Alamat Rumah : Komplek Bumi Panyileukan A3 No.11 Bandung Alamat Bandung : Komplek Bumi Panyileukan A3 No.11 Bandung E-Mail : anisa.d.nasrigmail.com No. Telepon : 08121448679 DATA KELUARGA: Nama Ayah : Ade Nana Nama Ibu : Sri Rohati Alamat Orang Tua : Komplek Bumi Panyileukan A3 No.11 Bandung No. Telpon Orang Tua : 022-7835113 Pekerjaan Orang Tua : PNS Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar. Hormat Saya, Anisa Dwi Nasri SISTEM INFORMASI SELEKSI CALON MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR NEGERI PADA UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Beasiswa Unggulan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Oleh: Anisa Dwi Nasri 10511801 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2016 vii DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK ………………………………………………………………………...i ABSTRACT ….……………………………………………………………………ii KATA PENGANTAR …………………………………………………………...iii DAFTAR ISI …………………………………………………………………….vii DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………….....xi DAFTAR TABEL …………………………………………………………….. xiv DAFTAR SIMBOL ……………………………………………………………xvii

BAB I PENDAHULUAN

………………………………………………………………...1

1.1 Latar Belakang Penelitian

…………………………………………………1 1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ………………………………………..5 1.2.1 Identifikasi masalah ……………………………………………………….5 1.2.2 Rumusan masalah …………………………………………………………6

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

……………………………………………7 1.3.1 Maksud penelitian …………………………………………………………7 1.3.2 Tujuan penelitian …………………………………………………………..7 1.4 Kegunaan Penelitian …………………………………………………….....7 1.4.1 Kegunaan praktis …………………………………………………………..8 1.4.2 Kegunaan akademis ……………………………………………………… 8

1.5 Batasan Masalah

…………………………………………………………...8 1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian …………………………………………….. 9 1.6.1 Lokasi penelitian …………………………………………………………..9 1.6.2 Waktu penelitian ……………………………………………………...… 10

1.7 Sistematika Penulisan

…………………………………………………… 11 viii BAB II LANDASAN TEORI …………………………………………………..13 2.1 Konsep Dasar Sistem …………………………………………………….13 2.1.1 Pengertian sistem ………………………………………………………...13 2.1.2 Elemen-elemen sistem …………………………………………………...14 2.1.3 Klasifikasi sistem ………………………………………………………...15 2.2 Konsep Dasar Informasi ………………………………………………….17 2.2.1 Pengertian informasi ……………………………………………………..17 2.2.2 Kualitas informasi ………………………………………………………..18 2.3 Sistem Informasi …………………………………………………………19 2.3.1 Aktivitas sistem informasi ……………………………………………….20 2.4 Seleksi ……………………………………………………………………22 2.5 Pendidikan Luar Negeri ………………………………………………….23 2.5.1 Student exchange ………………………………………………………...23 2.5.2 Joint degree ………………………………………………………………23 2.5.3 Double degree ……………………………………………………………23 2.5.4 Magang …………………………………………………………………..26 2.5.5 Definisi sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri ……………………………………………………………………………27 BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 28

3.1 Objek Penelitian

…………………………………………………………28 3.1.1 Sejarah singkat perusahaan ………………………………………………28 3.1.2 Visi, misi, dan tujuan perusahaan ………………………………………..32 3.1.2.1 Visi ……………………………………………………………………….32 3.1.2.2 Misi ………………………………………………………………………32 3.1.2.3 Tujuan ……………………………………………………………………33 3.1.3 Susunan pengurus office of international affairs UNIKOM …………….33 3.1.4 Tugas utama office of international affairs UNIKOM …………………..34 3.2 Metode Penelitian ………………………………………………………..35 3.2.1 Desain penelitian ………………………………………………………...35 3.2.2 Jenis dan metode pengumpulan data …………………………………….35 ix 3.2.2.1 Sumber data primer ………………………………………………………36 3.2.2.2 Sumber data sekunder ……………………………………………………36 3.2.3 Metode pendekatan dan pengembangan sistem ………………………….37 3.2.3.1 Metode pendekatan sistem ……………………………………………….37 3.2.3.2 Metode pengembangan sistem …………………………………………...37 3.2.3.3 Alat bantu analisis dan perancangan ……………………………………..39 3.2.4 Pengujian software ……………………………………………………….41 3.3 Analisis Sistem yang Berjalan …………………………………………...42 3.3.1 Analisis prosedur yang sedang berjalan ………………………………….42 3.3.2 Use case diagram …………………………………………………………46 3.3.2.1 Definisi aktor dan deskripsinya …………………………………………..46 3.3.2.2 Definisi use case dan deskripsinya ……………………………………….47 3.3.2.3 Skenario use case ………………………………………………………...48 3.3.3 Activity diagram ………………………………………………………….52 3.3.4 Evaluasi sistem yang sedang berjalan ……………………………………54 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ………………………………………..56

4.1 Perancangan Sistem

……………………………………………………...56 4.1.1 Tujuan perancangan sistem ………………………………………………56 4.1.2 Gambaran umum sistem yang diusulkan ………………………………...56 4.1.3 Perancangan prosedur yang diusulkan …………………………………...57 4.1.3.1 Use case diagram …………………………………………………………59 4.1.3.2 Skenario use case ………………………………………………………...62 4.1.3.3 Activity diagram ………………………………………………………….71 4.1.3.4 Sequence diagram ………………………………………………………..76 4.1.4 Perancangan data …………………………………………………………82 4.1.4.1 Class diagram …………………………………………………………….83 4.1.4.2 Object diagram …………………………………………………………...84 4.1.4.3 Deployment diagram ……………………………………………………..85 4.2 Perancangan Antar Muka ………………………………………………...86 4.2.1 Struktur menu …………………………………………………………….86 x 4.2.2 Perancangan input ………………………………………………………..87 4.2.3 Perancangan output ………………………………………………………94 4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan …………………………………………96 4.4 Pengujian …………………………………………………………………96 4.4.1 Rencana pengujian ……………………………………………………….97 4.4.2 Kasus dan hasil pengujian ………………………………………………..98 4.4.3 Kesimpulan hasil pengujian …………………………………………….108 4.5 Implementasi ……………………………………………………………108 4.5.1 Implementasi perangkat lunak ………………………………………….108 4.5.2 Implementasi perangkat keras …………………………………………..109 4.5.3 Implementasi basis data ………………………………………………...110 4.5.4 Implemantasi antar muka ……………………………………………….117 4.5.5 Implementasi instalasi program ………………………………………...120 4.5.6 Penggunaan program ……………………………………………………122 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ……………………………………….139

5.1 Kesimpulan

……………………………………………………………..139 5.2 Saran ……………………………………………………………………139 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN DAFTAR PUSTAKA [1] Kadir. Abdul, Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta : Andi, 2002. [2] L.Goal. Chr. Jimmy, “Sistem Informasi Manajemen”, Jakarta: PT.Gramedia Widiasarana Indonesia, 2008. [3] Yakub. Pengantar Sistem Informasi, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012. [4] Mulyanto. Agus, “Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi”, Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2009. [5] Kristanto. Andri, “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, Yogyakarta: Gara Media, 2008. [6] Ladjamudin. Al- Bahra, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005. [7] Al Fatta, Hanif. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta : ANDI, 2007. [8] S.Pressman. Roger, “Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktis”, 1st ed, Yogyakarta : Andi dan McGraw-Hill Book Co, 2002. [9] Widodo, Prabowo P., dan Herlawati, “Menggunakan UML”, Bandung : Informatika, 2011. [10] Munawar, “Pemodelan Visual dengan UML”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005. [11] Harianto. Bambang, “Rekayasa Sistem Berorientasi Objek”, 1 st ed, Bandung : Informatika Bandung, 2004 [12] http:sir.stikom.edu1846BAB20III.pdf [13] http:herususilofia.lecture.ub.ac.idfiles201503seleksi-dan-penempatan- kerja-placement.pdf [14] https:agasinotes.wordpress.com20120227keuntungan-mengikuti- student-exchange [15] http:feb.unsoed.ac.ididcontentprogram-joint-degree [16] http:www.kopertis12.or.id20101024prosedur-pembukaan-program- double-degree-program-kembaran.html [17] http:kamusbisnis.comartimagang [18] http:uty.ac.id201402magang-nilai-lebih-dari-kegiatan-mahasiswa [19] https:aflahchintya23.wordpress.com20080223penelitian-tindakan- sebagai-salah-satu-bentuk-penelitian-kualitatif iii KATA PENGANTAR Ass alamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya berupa pikiran, tenaga dan seluruh yang dianugerahkan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri pada Universitas Komputer Indonesia ” ini disusun sebagai syarat dalam menempuh ujian sidang kesarjanaan Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia. Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Maka dari itu, kritik dan saran yang membangun dari semua pihak sangat penulis harapkan. Dalam mempersiapkan dan menyelesaikan skripsi ini, penulis telah banyak memperoleh bantuan baik berupa moril maupun materil dan bimbingan pengarahan serta dorongan dari berbagai pihak. Untuk itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia. iv 2. Biro Perencanaan Kerjasama Luar Negeri BPKLN Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk memperoleh beasiswa bernama Beasiswa Unggulan untuk menyelesaikan pendidikan Strata 1 di Universitas Komputer Indonesia. 3. Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra., SE., M.Si., selaku Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Koordinator Beasiswa Unggulan Universitas Komputer Indonesia serta selaku Dosen Wali sekaligus Dosen Pembimbing I dalam penyusunan Skripsi, atas segala bantuan, ilmu, nasehat, dan perhatian yang luar biasa yang telah diberikan selama penulis menempuh pendidikan di Universitas Komputer Indonesia dan Youngsan University. 4. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia. 5. Citra Noviyasari, S.Si., MT., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia. 6. Rauf Fauzan, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Pembimbing II sekaligus Dosen Penguji I dalam mata kuliah Skripsi, atas waktu dan bantuan yang diberikan kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. 7. Tono Hartono, S.Si., MT. dan Deasy Permatasari, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Penguji II dalam mata kuliah Skripsi, atas saran yang membangun penulis untuk dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. v 8. Inta Budi Setya Nusa, SE., M.Ak., selaku Direktur International Program Universitas Komputer Indonesia. 9. Seluruh Dosen khususnya Dosen Program Studi Sistem Informasi yang telah memberikan ilmu yang sangat berharga selama penulis menempuh pendidikan Strata 1 di Universitas Komputer Indonesia. 10. Ibu Sekretaris Ranni Indriawati, Lela Karlina, Ina Lisna Djuhaeti, dan Neri Fajarwati atas kesabaran dan bantuan yang telah diberikan kepada seluruh mahasiswa Beasiswa Unggulan Universitas Komputer Indonesia, khususnya kepada penulis. 11. Ibu Sri Rohati Alm, Ayah Ade Nana, dan Kakak Puja Antar Nasri, serta seluruh keluarga besar penulis. “You’re my strength when I’m weak, my voice when I can’t speak, my eyes when I can’t see. For all the joy you’ve brought to my life, for every dream you ’ve made come true, for all the love I’ve found in you, I’ll be forever thankful”. 12. Teten Sutendi, Nesty Astriani, Diah Fitri Mawarni, Rosalina Fazriah, Dias Eka Fredianto, Nurisah, dan Fahmi Maulani Fauziah yang selalu setia menemani dalam suka dan duka. “Everytime I need someone to come along, you always comfort me and keep me strong . You’re priceless and irreplaceable ”. 13. Hida Hiyanti, Kirana Widya Pradita, dan Syamhari Abidin yang selalu memberikan semangat dan doa. 14. Teman-teman SI-BU’11 dan SI-IP’11 Putri Ferliyan Santoso, Rifkie Hidayat, Haris Fadilah, Romi, Julianto, Lina Fadilah, Moh. Nasrudin, vi Aldila Febrian Zharif Ghazala, Harry Tri Wibowo, dan Muhammad Riyan Utama serta AK-BU ’11 Muhammad Irsan Rizwanullah, Fatayati Widya Putri, Shinta Ayu Kusuma Wardhany, Imas Rahmayanti, Gitta Anasty Nindya, Sigit Munandar, Diantini Citrawati Slamet, dan Buce Pesulima atas kebersamaan yang hangat yang menjadi semangat tersendiri bagi penulis untuk menjalani kehidupan sebagai mahasiswa di Universitas Komputer Indonesia. “As we go on, we remember all the times we had together and as our lives change come whatever, we’ll still be friends forever ”. Akhir kata, semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak pada umumnya dan bagi penulis khususnya. Wassala mu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Bandung, Februari 2016 Penulis Anisa Dwi Nasri NIM. 10511801 Daftar Riwayat hidup Data Pribadi Nama Lengkap : Anisa Dwi Nasri Jenis Kelamin : Perempuan TempatTanggal Lahir : Bandung, 31 Mei 1992 Agama : Islam Kewarganegaraan : Indonesia Alamat : Komplek Bumi Panyileukan A311 RT.03RW.02 Bandung No. Telepon : 085777512134 E-mail : anisa.d.nasrigmail.com Pendidikan Formal 1998 – 2004 SD Negeri Panyileukan 1 Bandung 2004 – 2007 SMP Negeri 30 Bandung 2007 – 2011 SMK Negeri 4 Bandung Program Studi Rekayasa Perangkat Lunak 2011 – 2016 Universitas Komputer Indonesia Program Studi Sistem Informasi 2013 – 2015 Youngsan University Program Studi International Business Non-formal 2009 – 2010 Mulya Mitra College English course Pengalaman Berorganisasi 2007 – 2008 Organization of Basic Information Technology, SMK Negeri 4 Bandung Anggota 2007 – 2009 Organisasi Siswa Intra Sekolah, SMK Negeri 4 Bandung Bendahara 2007 – Present Harmoni Paduan Angklung SMK Negeri 4 Bandung Anggota, Sekretaris 2009 – 2011 Angklung Web Institute Anggota Pengalaman Kerja Oktober 2010 – Januari 2011 Goodrich Aeronautical System Indonesia Praktek Kerja Lapangan, Purchasing staf pada Departemen Procurement November 2013 – Februari 2014 Bintang Mobile - Gimhae, Korea Selatan Part-time Staf Juni 2014 – April 2015 Woojin Tech – Busan, Korea Selatan Staf Januari 2015 Youngsan University English Tutor Pelatihan dan Seminar 2010 Teknologi Informasi “Seminar Internet Sehat” di Ballroom Grand Hotel Preanger, Bandung 2011 Ketenagakerjaan “Seminar Keselamatan dan Kesehatan Kerja” di Sasana Budaya Ganesha, Bandung 2011 Teknologi Informasi Web 2.0 Learning di Universitas Widyatama 2013 Teknologi Informasi Grand Seminar Windows 8 “Touch the Future with Windows 8” di Universitas Komputer Indonesia, Bandung 2014 Bisnis Indonesia Business Matching di Youngsan University, Busan, Korea Selatan 2015 Teknologi Informasi 2nd International Conference on Applied Information and Communication Technology di Universitas Komputer Indonesia, Bandung 2015 Ekonomi Capacity Building for Economic Development in Asia and Africa di Museum Konperensi Asia Afrika, Bandung Sertifikasi 2010 Teknologi Informasi Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi 2010 Bahasa The West Java English Proficiency Test Score 84 2010 Bahasa Test of English for International Communication Score 495 2016 Bahasa Test of English as a Foreign Language Score 513 PerlombaanOlimpiade 2004 Matematika Olimpiade Matematika di IAIN Sunan Gunung Djati, Bandung Juara 1 Tahap 1 2011 Teknologi Informasi Lomba Karya Tulis Ilmiah “Influence of Social Networking to Teenager”, Widyatama Informatics Festival di Universitas Widyatama, Bandung 2013 Seni Lomba Kreativitas Mahasiswa Grup di Youngsan University, Busan, Korea Selatan Juara 1 Kepribadian Perfeksionis, rajin, komunikatif, bertanggung jawab. 1 SISTEM INFORMASI SELEKSI CALON MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR NEGERI PADA UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Oleh: Anisa Dwi Nasrid an Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra., SE., M.Si Dan Rauf Fauzan, S.Kom., M.Kom ABSTRAK Indonesia Computer University UNIKOM is one of the universities that want to get World Class University title. One of the efforts is establishing cooperation with foreign universities. However, this time there is no information system that can provide information about foreign education of UNIKOM following with the selection procedure and can help the selector team to make decisions related to selection of student candidate for foreign education. Information System of Student Candidate Selection for Foreign Education is using an object-oriented approach with the UML diagrams as tools. Then, the system development method is prototyping. Information Systems of Student Candidate Selection for Foreign Education is expected to help provide information about the UNIKOM foreign education and about on- going selection process at a certain period, and is expected to help the selector team in determining the student who is eligible to be dispatched to other country. Keywords: Information Systems, Foreign Education, Selection

I. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Penelitian

Pendidikan adalah usaha untuk menyiapkan peserta didik melalui kegiatan bimbingan, pengajaran, dan atau latihan bagi perannya di masa yang akan datang. Pasal 13 Ayat 1, Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional menyebutkan bahwa “jalur pendidikan terdiri atas pendidikan formal, non formal, dan informal yang dapat saling melengkapi dan memperkaya”. Kemudian sesuai dengan Pasal 1 ayat 11 Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, diperjelas dengan Pasal 1 ayat 6 Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan, yang dimaksud dengan pendidikan formal adalah jalur pendidikan yang terstruktur dan berjenjang yang terdiri atas pendidikan dasar, pendidikan menengah, dan pendidikan tinggi. Perguruan tinggi di Indonesia semakin bertambah jumlahnya, jumlah universitas atau perguruan tinggi di Indonesia khususnya perguruan tinggi swasta menurut data APTISI Asosiasi Perguruan Tinggi Indonesia pada tahun 2010, tercatat ada 3.017 institusi perguruan tinggi swasta di seluruh Indonesia mulai dari akademi, sekolah tinggi, institut, hingga universitas. Arus globalisasi kian menderas di semua bidang, tak terkecuali dalam bidang pendidikan. Sejalan dengan itu, perguruan tinggi – perguruan tinggi di Indonesia pun berlomba untuk mendaparkan predikat World Class University WCU. World Class University adalah universitas yang memiliki reputasi internasional di bidang penelitian, pembelajaran, dan kontribusi bagi masyarakat luas. Akreditasi internasional merupakan syarat mutlak yang harus dicapai oleh perguruan tinggi untuk menjadi WCU. Akreditasi internasional merupakan sebuah pengakuan terhadap universitas yang memiliki desain dan kemampuan mencetak lulusan berdaya saing tinggi secara internasional. 2 Saat ini banyak Perguruan Tinggi yang berlomba-lomba untuk bisa mendapatkan pengakuan sebagai universitas kelas dunia. Salah satu upaya yang dilakukan adalah mengadakan kerja sama dengan Perguruan Tinggi di luar negeri dalam bentuk pertukaran pelajar, pertukaran dosen, pertukaran sistem pembelajaran, atau yang baru-baru ini mulai banyak dilakukan yaitu adanya program double degree. Universitas Komputer Indonesia UNIKOM merupakan salah satu universitas yang ingin meraih predikat World Class University. Menurut Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama UNIKOM, Prof. Dr. Hj. Aelina Surya, Dra., pihaknya telah melakukan kerja sama dengan beberapa universitas luar negeri, diantaranya Universiti Utara Malaysia UUM dan Youngsan University Busan, Korea Selatan. Ada beberapa faktor yang menentukan seseorang dapat dipilih untuk turut serta menjadi bagian dalam upaya pencapaian predikat World Class University melalui program pendidikan luar negeri. UNIKOM mengadakan serangkaian tes yang harus diikuti oleh mahasiswa untuk mengikuti program pertukaran pelajar, joint degree atau double degree, dan magang, yang pada umumnya adalah seperti berikut : 1. Seleksi administrasi 2. Tes motivasi 3. Tes kemampuan Bahasa Inggris atau Bahasa Korea 4. Tes kesanggupan biaya 5. Tes kesehatan 6. Tes dari perguruan tinggi yang dituju atau dari perusahaan yang mengadakan kerjasama dengan Universitas Komputer Indonesia 7. Wawancara Hasil dari serangkaian tes diatas akan menjadi tolak ukur dalam memberikan keputusan bagi para pemegang keputusan untuk menentukan siapa yang layak untuk diberangkatkan ke luar negeri. Hanya mereka yang memenuhi kriteria yang telah ditentukanlah yang akan dipilih. Seiring berjalannya waktu, selama UNIKOM masih dalam upaya pencapaian predikat World Class University, program kerjasama UNIKOM dengan perusahaan atau universitas di luar negeri berkemungkinan akan terus bertambah sehingga proses seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pun akan terus dilakukan. Setiap program pendidikan tersebut membutuhkan kriteria mahasiswa yang berbeda, sehingga prosedur seleksi yang akan dilakukan pun akan berbeda. Namun, sampai saat ini belum ada sistem yang mendukung kegiatan seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri di UNIKOM. Solusi untuk mendukung proses seleksi tersebut adalah dengan membangun Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidkan Luar Negeri UNIKOM berbasis web. Sistem tersebut akan menyediakan fitur – fitur yang mendukung kegiatan seleksi dari proses pendaftaran hingga memperoleh hasil untuk membantu tim penyeleksi dalam memberikan keputusan siapa sajakah mahasiswa yang layak untuk mengikuti program kerja sama dengan perusahaan atau perguruan tinggi di luar negeri, baik itu program pertukaran pelajar, joint degree, double degree, atau magang. Sistem dibangun berbasis web agar mempermudah dalam mendapatkan akses informasi secara cepat, tepat, dan akurat. Berdasarkan uraian tersebut maka penulis tertarik untuk menjadikan permasalahan tersebut sebagai bahan penelitian dalam skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri”. 3

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang penelitian yang dikemukakan diatas, maka penulis mencoba mengidentifikasi masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini, yaitu : 1. Belum adanya sistem informasi yang dapat memberikan informasi yang lengkap dan jelas mengenai program pendidikan luar negeri Universitas Komputer Indonesia berikut prosedur untuk mengikuti seleksinya. 2. Belum adanya sistem informasi yang dapat digunakan mahasiswa untuk melakukan pendaftaran program pendidikan luar negeri di Universitas Komputer Indonesia dan untuk melakukan pemantauan proses seleksinya baik bagi mahasiswa maupun tim penyeleksi. 3. Belum adanya sistemaplikasi yang bertujuan untuk membantu dalam pembuatan keputusan kelulusan seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri di Universitas Komputer Indonesia, dimana untuk beberapa program pendidikan terdapat perbedaan pada proses seleksi, kriteria penilaian, serta pihak yang terlibat dalam proses penyeleksiannya.

1.2.2 Rumusan Masalah

Sesuai dengan identifikasi masalah yang dikemukakan di atas, maka penulis mencoba merumuskan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini yaitu sebagai berikut : 1. Bagaimana sistem seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pada Universitas Komputer Indonesia. 2. Bagaimana merancang sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pada Universitas Komputer Indonesia. 3. Bagaimana implementasi sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pada Universitas Komputer Indonesia. 4. Bagaimana pengujian sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pada Universitas Komputer Indonesia.

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan penelitian penulis adalah sebagai berikut :

1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang serta membangun sistem informasi untuk dapat memberikan solusi dalam pemecahan masalah yang terjadi di Universitas Komputer Indonesia terutama dalam hal mempersiapkan mahasiswa yang akan mengikuti pendidikan luar negeri.

1.3.2 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian ini adalah : 1. Mengetahui sistem seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pada Universitas Komputer Indonesia. 2. Merancang sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pada Universitas Komputer Indonesia. 3. Mengimplementasikan sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pada Universitas Komputer Indonesia. 4. Melakukan pengujian sistem informasi seleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri pada Universitas Komputer Indonesia. 4

1.4 Kegunaan Penelitian

Sebuah penelitian harus dapat berguna bagi banyak kalangan dalam penggunaannya. Adapun kegunaan penelitian ini dibagi menjadi dua jenis kegunaan, yaitu :

1.4.1 Kegunaan Praktis

Kegunaan penelitian ini bagi tim penyeleksi calon mahasiswa pendidikan luar negeri adalah membantu dalam membuat keputusan untuk memilih mahasiswa yang layak diberangkatkan ke luar negeri berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. 1.4.2 Kegunaan Akademis 1. Bagi Pengembangan Ilmu Hasil dari penelitian ini diharapkan menjadi perbandingan antara teori dengan keadaan yang langsung terjadi di lapangan praktek. 2. Bagi Peneliti Lain Menjadi bahan masukan atau bahan acuan dan sumber informasi atau referensi sebagai studi kepustakaan bagi penelitian yang sama dengan bidang yang dibahas dalam penelitian ini. 3. Bagi Penulis Mendapatkan tambahan pengalaman serta pengetahuan bagi penulis dalam merancang dan membangun sebuah sistem informasi.

1.5 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dari Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Pendidikan Luar Negeri pada Universitas Komputer Indonesia. antara lain : 1. Sistem informasi ini hanya digunakan untuk seleksi mahasiswa Universitas Komputer Indonesia yang akan mengikuti pendidikan luar negeri. 2. Sistem informasi ini mencakup beberapa program pendidikan luar negeri seperti studemt exchange, joint degree, double degree, dan magang. 3. Sistem informasi ini hanya mencakup universitas yang telah memiliki Memorandum of Understanding MoU dengan Universitas Komputer Indonesia. 4. Sistem informasi ini dapat menyediakan informasi seputar program pendidikan luar negeri pada Universitas Komputer Indonesia, informasi mengenai prosedur seleksi, fitur pendaftaran seleksi sesuai program pendidikan luar negeri yang dipilih oleh mahasiswa, informasi status kelulusan seleksi sesuai dengan fase atau tahapan seleksi yang sedang berjalan, dan laporan hasil seleksi.

II. Kajian Pustaka

2.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi information system merupakan kombinasi teratur dari orang- orang, perangkat keras hardware, perangkat lunak software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. [1,p.19] Menurut Jogiyanto, sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. [2,p.17] Menurut Kertahadi, sistem informasi adalah suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, dan pengorganisasian. [3,p.39]