15
5.2. Saran
Dari hasil pembuatan Sistem Informasi Penjualan Berbasis web pada Cromatic Store ini maka, penulis sarankan untuk kedepannya website ini dapat diupdate lagi dengan
menambahkan fitur-fitur yang lebih lengkap serta konsep transaksi yang lebih baik lagi. Adapun saran untuk Cromatic adalah sebagai berikut.
1. Aplikasi ini hanya mengelola pembelian dan pemesanan secara online sangat lebih
baik lagi apabila Cromatic dapat memberikan layanan pembayaran secara dengan PayPal.
2. Diharapkan nantinya aplikasi ini tidak hanya dapat mengelola penjualan produk
saja, namun dapat mengelola retur barang, data produksi, pre order custom dan lain-lain.
DAFTAR PUSTAKA
1. Abdul, Kadir.2009.Membuat Aplikasi Web dengan Php + Database MySQL.
Jogyakarta : Andi Offset. 2.
Andri Kristanto. 2007. Perancangan Sistem Informasi. Gava Media. Yogyakarta. 3.
Jogiyanto. 2005. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta :Andi Offset.
Gambar 4.1 Diagram Konteks sistem yang diusulkan
16
Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 1 Yang Diusulkan
17
Gambar 4.3 Relasi Tabel yang Diusulkan
Member
Pemesanan melakukan
Konfirmasi
Ongkir memperoleh
memiliki Pemesanan_temp
memiliki memiliki
Ukuran Kategori
memiliki Produk
Pengadaan Bank
mempunyai Detail
pemesanan memiliki
memiliki melakukan
Id_member No_
pemesanan
Id_ongkir Id_ongkir
Id_bank
No_pemesanan No_konfirmasi
Id_bank
Id_ukuran Id_produk
Id_produk Id_produk
Id_kategori Id_produk
Id_ukuran No_pesanan
Id_produk Id_pengadaan
Id_ukuran Id_member
N 1
1 N
N N
1 N
N 1
N 1
1 1
N 1
1 N
1 1
1 N
Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram yang Diusulkan
18
Gambar 4.5 Tampilan Halaman utama pelanggan
Gambar 4.6 Tampilan Form Login Admin
19
Gambar 4.7
Tampilan Form Pedaftaran Member
Tabel 4.1 Tabel Rencana Pengujian
Kelas Uji Detail Pengujian
Jenis Pengujian
Login Hak akses penggunaan
Black Box Validasi username dan
password Pembelian Produk
Transaksi pembelian dan Black Box
Konfirmasi pembayaran Kelola Pesanan
Stok barang berkurang ketika barang diproses dan
dikirim dan stok barang kembali ke semula jika
pembayaran pesanan melewati 2X24 jam
Black Box
Laporan Laporan Penjualan
Laporan Persediaan Laporan pengadaan
Black Box Black Box
Black Box
RIWAYAT HIDUP PENULIS
Data Pribadi :
Nama : Benaya Nusantara
Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 29 Januari 1993
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Agama : Kristen
Status : Belum Menikah
Alamat : Jl.Purbasari 1 nomor 142, Cimahi Tengah, Kota
Cimahi RT 05 RW 011
No. Telp : 081221763006
Pendidikan Formal :
1999 – 2005
SDK BPK Penabur Cimahi 2005
– 2008 SMP Negeri 6 Cimahi
2008 – 2011
SMA Negeri 5 Cimahi 2011
– 2014 Jenjang Diploma Tiga D3
Program Studi Manajemen Informatika Fakultas Teknik Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia.
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang Penelitian.
Di zaman modern seperti sekarang kehidupan manusia semakin bertambah maju dari hari ke hari. Hal itu sendiri disebabkan karena semakin
berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya teknologi berbasis komputer. dan seiring perkembangan tesebut kehidupan manusia pun mulai
memasuki era baru yang disebut era informasi karena pada saat ini sendiri informasi sudah menjadi kebutuhan pokok bagi manusia. Kebutuhan akan
informasi sendiri di dukung pula oleh teknologi informasi yang semakin berkembang dari waktu ke waktu, sehingga manusia dapat dengan mudah
mencari informasi yang dibutuhkan dalam aktivitas sehari hari dengan akurat dan relevan .
Teknologi informasi yang paling marak saat ini adalah Electronic Commerce E-Commerce. E-Commerce sendiri mampu merubah hampir
sebagian besar fungsi bisnis dan setiap kegiatannya, mulai dari proses stock barang, transaksi jual beli sampai ke proses promosinya. dan dengan adanya
E-Commerce,dapat memudahkan konsumen dalam melakukan pencarian dan pembelian suatu produk sehingga tidak mengharuskan konsumen untuk datang
ke tempat penjualannya. saat ini sendiri pemanfaatan teknologi E-Commerce cukup efektif untuk bisnis distro dikarenakan dengan E-Commerce proses
kegiatan dari distro itu sendiri akan menjadi lebih praktis dalam hal pemberian informasi, pelayanan terhadap konsumen dan pemasaran produk.
Sehubungan dengan hal tersebut, sebuah badan usaha dengan nama “CROMATIC” perlu menerapkan E-Commerce dalam kegiatan usahanya,
sehingga dapat meningkatkan kinerja usaha yang mereka lakukan. Adapun Cromatic sendiri adalah perusahaan yang memproduksi dan menjual produk
fashion seperti t-shirt, jaket, swater dan merch group band. Sasaran penjualan produknya sendiri adalah untuk kalangan remaja hingga dewasa dan penyuka
design bertema group band indie. Seiring semakin banyaknya konsumen dan produk yang mereka produksi,
perusahaan ini tampak kesulitan dalam melakukan kegiatan usaha mereka mereka dengan sistem yang selama ini mereka terapkan. Sebagai contohnya
adalah ketika perusahaan ini melakukan pemasaran produk mereka cukup mengalami kendala dikarenakan mereka masih menggunakan cara manual
dengan mengunakan pesan-pesan melalui media sosial dan mendirikan stand penjualan di lokasi suatu acara yang disebar ke setiap daerah-daerah target
pemasarannya. Tentu saja hal itu cukup rumit mengingat jangkauan pasar yang mereka targetkan sendiri adalah seluruh Indonesia hingga ke luar negeri
sehingga jika menggunakan teknik pemasaran seperti itu dipastikan memerlukan biaya yang sangat mahal agar dapat menjangkau luas jangkauan
pemasaran sesuai target mereka.
Berdasarkan data laporan penjualan perbulannya, penjualan produk Cromatic sendiri belum sesuai dengan target penjualannya mengingat target
penjualan mereka sendiri dalam satu bulan adalah mencapai 100pcs pakaian tetapi penjualan yang didapat hanya sekitar 50pcs perbulan dengan rata rata
penjualan per hari masih 1 sampai 5 buah produk. Oleh karena itulah E- Commerce perlu diterapkan pada Cromatic. Dalam penerapan sistem ini,
Cromatic perlu memiliki sebuah website. Website ini sendiri nantinya akan membantu dalam memberikan informasi produk secara detail terhadap
konsumen dan melayani konsumen dalam melakukan pemesanan produk secara online tanpa harus datang ke tempat penjualannya. Selain itu dengan
website inilah nantinya akan membantu perusahaan ini untuk meningkatkan daya jual dan daya pemasaran produk sehingga bisa mencakup semua daerah
sesuai target pemasarannya Berdasarkan pada permasalahan di atas, dalam hal ini penulis mencoba
untuk menyusun sebuah tugas akhir dengan membuat sebuah website E- Commerce dengan judul
“SISTEM INFORMASI PROMOSI DAN PENJUALAN PADA PERUSAHAAN CROMATIC
“ Dan diharapkan pula
sistem ini akan membantu perusahaan menjalankan segala kegiatan usahanya terutama dari segi penjualan maupun pemasarannya.
1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah.
Berdasarkan hasil penelitian yang di dapat, Berikut ini akan dijelaskan mengenai identifikasi dan rumusan masalah dalam penelitian yang dilakukan
oleh penulis.
1.2.1.Identifikasi Masalah
Untuk identifikasi masalah sendiri penulis melakukan pengumpulan data masalah dan kemudian mengidentifikasikannya. Adapun identifkasi dari
masalah tersebut diantaranya : 1.
Tidak adanya media pendukung yang komunikatif dan inovatif untuk memperjelas secara detail tentang produk fashion yang ada di
Cromatic. 2.
Proses pemasaran produk belum maksimal dikarenakan tidak menjangkau semua daerah dan jika ingin menjangkau banyak daerah
tentunya memerlukan biaya yang lebih besar lagi. 3.
Proses transaksi penjualan masih dilakuakan secara manual, artinya pelanggan harus berkomunikasi dahulu melalui media sosial dan
handphone untuk melakukan pembelian produk yang di inginkan.
1.2.2.Rumusan Masalah
Sedangkan untuk rumusan masalah yang di dapat penulis dari penelitian ini adalah :
1. Bagaimana sistem yang diterapkan selama ini oleh Cromatic.
2. Bagaimana perancangan sistem yang diusulkan agar dapat
meningkatkan kinerja dalam penjualan maupun pemasaran produk serta pemberian informasi yang lebih detail sesuai dengan kebutuhan
konsumen.
3. Bagaimana melakukan pengujian aplikasi website sistem informasi
penjualan pada Cromatic . 4.
Bagaimana implementasi sistem agar dapat menjadi sistem yang lebih optimal.
1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian.
Disini penulis akan menjelaskan apakah maksud dan tujuan dari penelitian yang dilakukan. Maksud dari penelitian ini adalah membangun
sebuah sistem penjualan berbasis web pada Cromatic agar meningkatkan kegiatan usaha sehingga mampu melayani kebutuhan pelanggan dengan lebih
maksimal dan mampu meningkatkan profit penjualan. sedangkan untuk tujuan dari penelitian ini sendiri adalah :
1. Untuk mengetahui sistem yang berjalan yang selama ini diterapkan
oleh Cromatic. 2.
Untuk menghasilkan sebuah rancangan sistem baru tentang sistem informasi penjualan pada Cromatic agar dapat meningkatkan kinerja
penjualan maupun pemasaran produk. 3.
Untuk melakukan pengujian website sistem informasi penjualan untuk Cromatic agar membantu pelayanan konsumen.
4. Untuk mengimplementasikan website sistem informasi penjualan pada
Cromatic.
1.4. Kegunaan Penelitian. 1.4.1.
Kegunaan Praktis.
1. Kegunaan praktis dari penelitian ini adalah :hasil dari penelitian ini
diharapkan dapat menjadi bahan masukan untuk Cromatic sebagai perbandingan antara sistem yang selama ini berjalan dan sistem yang
diusulkan. 2.
Sebagai bahan pertimbangan untuk membangun sistem informasi penjualan agar dapat meningkatkan proses kegiatan kerja dan hasil
penjualan pada Cromatic.
1.4.2. Kegunaan akademis
Sedangkan kegunaan akademis dari penelitian ini adalah : 1.
Bagi pengembang ilmu kegunaan akademis penelitian ini akan bermanfaat sebagai masukan ilmu tentang sistem penjualan berbasis
web. 2.
Bagi ilmu pengetahuan untuk mengembangkan ilmu di bidang informatika.
3. Bagi peneliti lain bisa di jadikan acuan untuk peneliti lain yang
mempunyai minat yang sama untuk membangun sistem penjualan berbasis web.
4. Sebagai tolak ukur kemampuan bagi penulis agar mengetahui sudah
sejauh apa kemampuan yang dimiliki tentang sistem informasi baik secara teori maupun praktek implementasinya.
1.5. Batasan Masalah.
Dalam penelitian ini, penulis membatasi ruang lingkup masalah yang akan di bahas agar memudahkan dalam penyelesaian masalah, batasan batasan
masalah tersebut di antaranya : 1.
Sistem informasi ini hanya meliputi bagian promosi, penjualan dan pelaporan dan tidak mencakup pada bagian produksi di Cromatic.
2. Proses pembayaran dilakukan secara offline, dengan arti pembeli
melakukan transfer uang melalui rekening ATM. 3.
Website sistem informasi penjualan ini dianjurkan di akses melalui aplikasi browser pada komputer agar performanya lebih maksimal.
4. Pengiriman Produk menggunakan jasa titipan kilat dan biaya
pengiriman di luar harga produk dan dihitung sesuai berat produk yang dikirim dan jarak tujuan pengiriman sedangkan untuk wilayah kota
bandung sendiri sistem pengiriman beserta pembayaran dapat dilakukan dengan metode COD Cash On Delivery .
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian.
Penelitian ini sendiri dilakukan langsung di perusahaan Cromatic yang beralamatkan di jalan Lembur Sawah no 12 Leuwi Gajah, Cimahi. Sedangkan
waktu pelaksanaannya sendiri dilakukan mualai pada bulan Oktober 2014.
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian.
N o
Kegiatan Tahun 2014
– 2015 Oktober
November Desember
Januari I II
III IV I II III IV I II
III IV I II
III IV 1
Mengidentifikasi Kebutuhan
1.1 Observasi 1.2 Wawancara
1.3Studi Pustaka
2
Quick Design Desain
Cepat 2.1 Desain Database
2.2.Desain Interface
3
Build Prototype : 3.1 Pembuatan
perangkat lunak Coding.
3.2 Pengujian 3.3Penyempurnaan
4
Evaluasi Pelanggan Terhadap Prototype
4.1 Evaluasi Prototype
4.2 Memperhalus Analisa
Kebutuhan Calon Pemakai.
5 Implementasi implementasi
program
1.7. Sistematika Penulisan
Untuk memperoleh gambaran yang mudah dimengerti dan komperensif mengenai isi dalam penulisan Tugas Akhir TA, secara
global dapat dilihat dari sistematika penulisan pembahasan Tugas Akhir TA dibawah ini:
BAB I PENDAHULUAN.
Di dalam bab ini, menjelaskan tentang latar belakang, identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, batasan masalah, lokasi
dan waktu penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI.
Di bab ini memuat tentang teori teori yang menjadi dasar pengetahuan yang digunakan sebagai acuan dalam menyusun laporan tentang
membangun Sistem Informasi Promosi dan Penjualan Pada Perusahaan Cromatic.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN.
Di bab ini menjelaskan tentang objek yang dijadikan sebagai tempat penelitian juga di jelaskan pula tentang metode yang digunakan dalam
penelitian, metode pendekatan dan pengembangan sistem, serta analisis sistem yang berjalan.
BAB IV HASIL PEMBAHASAN.
Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem, perancangan antarmuka, perancangan arsitektur jaringan dan juga proses implementasi.
BAB V KESIMPULAN SARAN.
Bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran dari hasil penyusunan laporan tugas akhir yang telah di susun.
11
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai beberapa teori yang berhubungan dengan permasalahan yang dijadikan dasar pemahaman dalam sebuah sistem serta
metode yang dipakai dalam kegiatan pengembangan sistem itu sendiri.
2.1 Konsep Dasar Sistem.
Bedasarkan kutipan menurut Andri Kristanto 2008 : 1 sistem adalah jaringan kerja dari prosedur prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama
– sama untuk melakukan suatu kegiatan atau sasaran tertentu.[1] Prosedur adalah
suatu urutan operasi tulis-menulis dan biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen yang di terapkan untuk menjamin penanganan
yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang lain. Suatu sistem yang baik harus mempunyai tujuan dan sasaran yang tepat
karena hal ini akan sangat menentukan dalam mendefinisikan masukan yang di butuhkan sistem dan juga keluaran yang di hasilkan. Sistem juga merupakan
kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan input yang ditunjukan kepada sistem tersebut untuk mengolah
masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran output yang di inginkan.