Bab 4: Sistem Operasi Komputer
3. File
File dapat diartikan kumpulan sejumlah komponen yang bertipe data sama, yang jumlahnya tidak tertentu. Manajemen sebuah ile dapat diuraikan
dalam materi berikut. a. Memilih
ile Untuk memilih ile tunggal, Anda dapat mengarahkan pointer ke arah
nama ile yang dikehendaki dan selanjütnya Anda klik. Sedangkan untuk memilih beberapa ile dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
1 File yang letaknya berurutan dapat dipilih dengan mengklik ile awal
dan selanjutnya Anda tekan tombol Shift pada keyboard dan tahan, kemudian klik ile akhir yang Anda pilih. Selanjutnya, ile-ile yang
telah Anda pilih akan terblok dengan warna hitam.
2 File yang letaknya tidak berurutan atau letaknya tidak berdekatan dapat dipilih dengan mengklik ile awal. Selanjutnya, Anda tekan tombol
Ctrl pada keyboard dan tahan, kemudian klik ile yang Anda maksud, lakukan pemilihan ile-ile yang lainnya. Apabila sudah terpilih ile-ile
yang dikehendaki, maka Anda dapat melepaskan penekanan tombol Ctrl. File-ile yang telah terpilih terblok berwarna hitam.
Beberapa cara untuk menyeleksi ile adalah sebagai berikut. 1 Click
: untuk menyeleksi dan memilih ile 2 Shift + Click : untuk menyeleksi beberapa ile
3 Ctrl + Click : untuk menyeleksi ile secara bebas 4 Ctrl + A
: untuk menyeleksi secara keseluruhan b. Memanggil
ile File yang sudah dibuat dan disimpan di hardisk dapat dipanggil dengan
cara klik Start, kemudian pilih Explore. Cari folder yang akan dibuka pada drive di mana ile tersebut disimpan dan klik dua kali pada ile tersebut.
c. Mengedit ile
Mengedit adalah mengubah atau membetulkan kesalahan isi ile yang pernah dibuat. Untuk mengedit ile dapat dilakukan setelah kita masuk
pada program aplikasi yang digunakan. d. Menyimpan
ile File yang sudah diedit atau dibuat dapat langsung disimpan, caranya
adalah klik menu File lalu pilih Save atau bisa juga menggunakan klik dua kali pada ikon disket, atau menggunakan kombinasi tombol Ctrl + S pada
keyboard. Tentukan tempat atau lokasi penyimpanan, kemudian tulis nama ile, setelah selesai klik tombol Save.
e. Mengganti nama ile
Untuk mengganti nama ile, lakukan langkah-langkah berikut. 1 Klik kanan pada ikon Start pilih Explore.
2 Cari ile pada drive di mana ile tersebut disimpan. Setelah itu, lakukan
klik kanan satu kali pada ile tersebut kemudian pilih Rename.
Teknologi Informasi dan Komunikasi 1
3 Selanjutnya, tulis atau ganti dengan nama yang dikehendaki. Setelah itu, tekan tombol Enter pada keyboard.
f. Menghapus
ile Langkah untuk mengahpus nama ile adalah sebagai berikut.
1 Klik kanan pada nama ile yang akan dihapus. 2 Klik pada pilihan Delete, di layar muncul kotak dialog sebagai beri-
kut.
Gambar 4.22. Kotak dialog delete
ile
3 Klik tombol Yes untuk menghapus, klik pada pilihan No apabila menggagalkan.
Keterangan: File-ile yang sudah dihapus akan dimasukkan ke dalam Recycle Bin.
Apabila suatu saat akan mengakses kembali, Anda dapat membuka kembali melalui folder Recycle Bin.
Untuk mendapatkan informasi yang lebih mendalam tentang manajemen ile, Anda dapat
mendownload atau mengakses link berikut melalui internet. http:giovanni.web.ugm.ac.id?p=37
http:ilmukomputer.orgwp-contentuploads200806luccas_- sistem_manajemen_ile.doc
http:iin-kimi.blogspot.com200805manajemen- ile-dengan-windows-explorer.html
g. Menampilkan Properti File Properti ile merupakan karakteristik dari suatu ile yang meliputi
nama, type, alamat, ukuran, atribut, dan tanggal pembuatan ile serta program untuk membuka ile tersebut. Cara untuk menampilkan property
ile adalah sebagai berikut. 1 Aktifkan Windows Explorer, pilih ke folder di mana ile berada.
2 Klik kanan pada ile tersebut atau klik menu File 3 Pilih Property. Untuk lebih jelasnya perhatikan tampilan berikut ini.
Cari Tahu
Bab 4: Sistem Operasi Komputer
Jenis ile yang terdapat dalam komputer terdiri dari jenis ile data hingga ile yang berupa gambar, suara, graik , video, dan mungkin masih banyak
yang lainnya. File harus dapat menunjukkan asal program komputer atau perangkat lunak yang digunakan. Tanpa ciri yang jelas ile tersebut tidak
akan dikenali. Hal yang harus diperhatikan bahwa dalam pembuatan ile tidak boleh membuat nama ile yang sama persis di dalam satu folder.
Dalam proses aplikasi, ile dapat dikategorikan menjadi beberapa macam. 1 File induk master ile, yaitu ile yang berisi record-record yang sangat
diperlukan dalam organisasi. 2 File transaksi transaction ile digunakan untuk merekam data hasil
dari transaksi yang terjadi. 3 File laporan report ile berisi informasi yang akan ditampilkan.
4 File sejarah history ile atau ile arsip berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif, tetapi masih disimpan sebagai arsip.
5 File pelindung backup ile merupakan salinan dari ile-ile yang masih aktif di dalam database. File ini digunakan sebagai cadangan ile dalam
database. h. Mencari File
Untuk mencari ile yang telah kita simpan pada media penyimpanan dan kita terlupa di folder mana ile itu tersimpan, klik-lah ikon Search pada
toolbar dan kemudian akan dimunculkan tampilan Search di sebelah kiri pada jendela Windows Explorer.
1 Ketiklah nama ile yang akan Anda cari pada kotak isian All or part of
the ile named. 2 Ketikan kata yang terkandung di dalam nama ile pada kotak isian.
3 Tentukan nama foldermedia simpan pada kotak kombo Look in. 4 Selanjutnya, klik tombol Search Now untuk memulai pencarian ile.
Tunggulah untuk beberapa saat, ile yang telah berhasil ditemukan akan ditampilkan pada jendela Windows Explorer di sebelah kanan.
Gambar 4.23. Option Property untuk menampilkan karakteristik
ile
Teknologi Informasi dan Komunikasi 1
4. Memformat DisketFlash Disk
Kategori