Bab 2: Fungsi dan Proses Kerja Peralatan Teknologi Informasi dan Komunikasi
Tahapan dalam proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar, yang disebut dengan siklus pengolahan data data processing cycle adalah input,
procecing, dan output. Model umum sistem terdiri dari 2 model. a. Model sistem sederhana
Model sistem sederhana hanya terdiri dari input, proses, dan output. Untuk memperjelas perbedaan antara data dan informasi, dapat Anda lihat
pada tabel berikut. Tabel 2.3.
Perbedaan data dan informasi
No.
Data Informasi
1. Access
Kegiatan mengambil atau menyimpan data dari atau ke memori atau ke disk drive dinamakan Access.
2. Mouse
Alat masukan data dalam komputer tersebut dinamakan mouse. 3.
Vista Software terbaru keluaran tahun 2007 oleh vendor Microsoft
adalah Windows Vista.
4. Siklus Informasi
Data merupakan bahan mentah yang harus diolah sehingga menjadi informasi yang lengkap dan menjadikannya lebih bermakna serta menjadi
bahan jawaban pertanyaan dan dapat berdaya guna dalam bentuk informasi yang lebih akurat. Untuk mendapatkan informasi yang diharapkan sangat
diperlukan adanya faktor pendukung, yaitu input yang berupa data serta proses pembuatan. Data tersebut akan ditangkap sehingga input akan diproses
kembali lewat suatu model sistem dari berbagai informasi atau lebih dikenal dengan istilah siklus pengolahan data seperti gambar berikut.
Gambar 2.2. Siklus pengolahan data
Proses Informasi
Data Keputusan
Input Data Feed Back
Gambar 2.3. Model siklus pengolahan data secara sederhana
Program Output
Input Komputer sebagai
pemroses
Teknologi Informasi dan Komunikasi 1
Berikut adalah contoh dari model sistem sederhana. 1 Program perhitungan Pascal, nilai dimasukkan setelah dijalankan
running .
2 Data mahasiswa berupa nim, nama, nil_uts, nil_uas, tgs, nil_abs, diproses menjadi daftar hasil studi semester berupa laporan.
b. Model sistem dengan banyak input dan output Berikut adalah contoh model sistem dengan banyak input dan output,
dapat digambarkan seperti di bawah ini.
Keluaran 1 Masukan 1
Keluaran 1 Keluaran 1
Masukan 1 Masukan 1
Komputer sebagai pemroses
Gambar 2.4. Model siklus pengolahan data secara kompleks
Di dalam siklus informasi terdapat 7 tujuh tahapan sebagai berikut. 1 Data
Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat ber- cerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut, sebagai contoh data
pribadi mahasiswa, data nilai siswa, data quesioner, dan data guru. Hal ini belum bisa bercerita banyak ke lembaga.
2 Input Data-data yang ada diinputkan untuk segera ditindaklanjuti ke dalam
proses pengolahan. 3 Proses
Data-data yang telah diinputkan melalui dan menggunakan suatu model tertentu. Contohnya nilai mahasiswa yang dihasilkan berupa
nilai angka, di mana data ini masih kurang tepat bagi penerimanya jika terbiasa dengan grade. Supaya lebih tepat, maka diolah dengan model
perhitungan dengan range untuk mendapatkan grade nilai. Pada proses ini data-data tersebut disimpan ke dalam database dan
dapat diambil kembali untuk melakukan suatu proses.
4 Output Data-data yang telah diproses dengan model tertentu, selanjutnya
menghasilkan informasi. 5 Penerima
Penerima selanjutnya menerima informasi tersebut. Hal ini penerima merupakan orang yang berkepentingan dengan informasi tersebut.
6 Keputusan dan tindakan Penerima yang telah menerima informasi tersebut, selanjutnya mem-
buat suatu keputusan dan melakukan suatu tindakan.
Bab 2: Fungsi dan Proses Kerja Peralatan Teknologi Informasi dan Komunikasi
7 Hasil tindakan Penerima yang telah membuat suatu keputusan dan melakukan suatu
tindakan, maka akan menghasilkan suatu tindakan yang akan membuat sejumlah data lagi. Data-data tersebut dikumpulkan sebagai input,
selanjutnya diproses kembali melalui suatu model dan seterusnya.
Gambar 2.5. Tahapan siklus informasi
Database Data dikumpulkan
Input data
Penerima Output informasi
Input data
Keputusan tindakan Hasil tindakan
5. Komponen Sistem Teknologi Informasi
